POWERPOINT BÁSICO 2016

MANUAL ACTUALIZACIÓN TECNÓLÓGICA

SOPORTE EDUCATIVO

02/08/2018

A continuación, daremos un paseo rápido por las novedades y mejoras de PowerPoint 2016, verás que, incluye
todas las funcionalidades y características a las que estás acostumbrado, además de algunas nuevas, como: la
opción ¿Qué desea hacer?, Crear seis gráficos nuevos para información financiera o para mostrar las propiedades
estadísticas de los datos. Búsqueda inteligente para obtener definiciones, y búsquedas relacionadas con palabras
o frases de la presentación mientras trabajas.

1
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 6
2. CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN ................................................................................. 6
2.1 Planear ............................................................................................................................................ 6
2.2 Planificar .......................................................................................................................................... 6
2.3 Preparar ........................................................................................................................................... 6
2.4 Practicar ........................................................................................................................................... 7
2.5 Presentar ......................................................................................................................................... 7
3. SUGERENCIAS PARA ELABORAR UNA PRESENTACIÓN ................................................................. 8
3.1 Manejo de texto ............................................................................................................................... 8
3.2 Manejo de fondos de presentaciones ................................................................................................ 8
3.3 Manejo de efectos y equipo .............................................................................................................. 8
4. COMBINACIÓN DE COLORES ...................................................................................................... 9
4.1. Aplicar la combinación de colores de una diapositiva a otra .............................................................. 9
4.2. Eliminar una combinación de colores estándar ................................................................................. 9
5. PROCEDIMIENTOS BÁSICOS ..................................................................................................... 10
5.1. Iniciar y cerrar PowerPoint 2016 .................................................................................................... 10
5.2. Elementos de la pantalla inicial ...................................................................................................... 11
5.3. La cinta de opciones ...................................................................................................................... 14
5.4. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones ............................................................................................. 15
6. LA FICHA ARCHIVO: ................................................................................................................. 17
6.1. Crear una presentación .................................................................................................................. 17
6.2. Crear presentación a partir de una plantilla .................................................................................... 18
6.3. Guardar presentación .................................................................................................................... 20
6.4. Guardar cambios sobre un archivo ya creado ................................................................................. 21
6.5. Guardar una copia ......................................................................................................................... 22
6.6. Abrir y cerrar presentaciones existentes ......................................................................................... 22
7. LAS VISTAS .............................................................................................................................. 24
7.1. Cambiar de vista ............................................................................................................................ 24
7.2. Vista Normal ................................................................................................................................. 25
7.3. Vista Clasificador de diapositivas ................................................................................................... 25
7.4. Zoom ............................................................................................................................................ 26
7.5. Vista Presentación con diapositivas ................................................................................................ 27

2
 7.6. Otras vistas ................................................................................................................................... 28
8. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS ................................................................................................. 29
8.1 Insertar una nueva diapositiva ........................................................................................................ 29
8.2 Estructura de una diapositiva .......................................................................................................... 30
8.3 Insertar diapositiva de otra presentación ........................................................................................ 30
8.4 Seleccionar diapositivas .................................................................................................................. 31
8.5 Copiar una diapositiva .................................................................................................................... 32
8.6 Duplicar una diapositiva ................................................................................................................. 33
8.7 Mover diapositivas ......................................................................................................................... 33
8.8 Eliminar diapositivas ...................................................................................................................... 34
9. MANEJAR OBJETOS.................................................................................................................. 34
9.1. Reglas, cuadrícula y guías .............................................................................................................. 35
9.2. Insertar objetos ............................................................................................................................. 36
9.3. Tipos de objetos ............................................................................................................................ 37
9.4. Seleccionar Objetos: ..................................................................................................................... 41
9.5. Copiar objetos ............................................................................................................................... 42
9.6. Duplicar Objetos............................................................................................................................ 42
9.7. Mover cortando ............................................................................................................................ 43
9.8. Eliminar objetos ............................................................................................................................ 43
9.9. Modificar el tamaño de objetos ..................................................................................................... 44
9.10. Distancia entre objetos ................................................................................................................ 45
9.11. Girar y Voltear ............................................................................................................................. 45
9.12. Alinear y distribuir ....................................................................................................................... 46
9.13. Ordenar objetos .......................................................................................................................... 47
10. TRABAJAR CON TEXTOS ......................................................................................................... 48
10.1 Insertar texto ............................................................................................................................... 48
10.2 Añadir texto nuevo ....................................................................................................................... 49
10.4 Fuente:......................................................................................................................................... 50
10.5 Tamaño de la fuente: .................................................................................................................... 51
10.6 Efectos básicos y color .................................................................................................................. 51
10.7 Eliminar texto ............................................................................................................................... 52
11. IMPRESIÓN............................................................................................................................ 52
11.1 Imprimir ....................................................................................................................................... 52

3
 11.2 Vista preliminar ............................................................................................................................ 53
11.3 Opciones de impresión ................................................................................................................. 53
11.4 Opciones de Configuración ........................................................................................................... 53
12. ANIMACIONES Y TRANSICIONES ............................................................................................. 54
12.1 Animar textos y objetos ................................................................................................................ 54
12.2 Quitar una animación ................................................................................................................... 55
12.3 Tipos de animaciones ................................................................................................................... 55
13. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS ............................................................................................... 56
13.1 Fijar intervalos.............................................................................................................................. 56
14. Glosario................................................................................................................................. 57

4
PRESENTACIÓN

PowerPoint es una herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día, ya que permiten comunicar información e ideas de
forma visual y atractiva. Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, con
calidad, ya que la gran cantidad de herramientas que incorpora esta nueva versión, PowerPoint 2016
nos permite personalizar detalladamente.

OBJETIVO GENERAL:
Al concluir el curso PowerPoint 2016, los
participantes aplicarán los conocimientos para
elaborar una presentación utilizando las herramientas
de formato, edición y diseño. Con el aprendizaje
podrán manipular este software como una
herramienta más en el desempeño de sus
actividades.

DURACIÓN: 20 horas

DIRIGIDO A: Estudiantes de Nivel Básico Inicial

5
 1. INTRODUCCIÓN

1.1 ¿Qué es PowerPoint?

Es una aplicación diseñada, para ayudarnos a elaborar o crear presentaciones gráficas de manera sencilla, ya
que este software presenta una interfaz común a las otras aplicaciones, en las cuales se pueden incluir efectos
animados, textos, imágenes, videos, tablas, organigramas, aplicando algún diseño a las diapositivas.

1.2 ¿Qué es una presentación?

Es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla un tema de forma gráfica y textual.
Las presentaciones en dispositivas son archivos usados para mostrar a pantalla completa en las computadoras,
cualquier tipo de información ordenada en varias pantallas propiamente llamadas diapositivas. En su inicio fueron
usadas en proyectores para presentar y exponer a un auditorio informes, actualmente se usan para comunicar
cualquier información ya sea usando una PC, o una Laptop.

1.3 Diapositiva
Las diapositivas son "las hojas" que contienen las presentaciones. Como se ha mencionado pueden contener
texto, imágenes, gráficos, videos, sonidos, enlaces a páginas de internet y otros elementos.
Las diapositivas se pueden crear y modificar de manera individual.

2. CARACTERÍSTICAS DE UNA PRESENTACIÓN

2.1 Planear
El planear el contenido, permite crear una presentación con mayor rapidez y calidad, para obtener estos
resultados se recomienda seguir los siguientes pasos:
El ciclo Planificar, Preparar, Practicar, Presentar y el último se repite
2.2 Planificar
Definir el propósito de la presentación basándose en los resultados que se esperan de la exposición, algunos
pueden ser:
Informar
Persuadir
Motivar
Vender
Enseñar
Educar
Definir los tiempos para la exposición, hay que tomar en cuenta el total de diapositivas que se utilizarán.
Identificar los puntos claves, así como los que hay que mejorar en su contenido, estos deben ser claros y
concretos.
Uso de palabras descriptivas
2.3 Preparar
En este paso se tienen que crear los elementos visuales para la presentación
Claridad del contenido
6
 Relevancia
Atracción visual
Claridad visual y legibilidad
Calidad
Impacto
Evidencias y elementos visuales si es que son necesarios como:
Estadísticas
Analogías
Demostraciones
Testimonios
Incidentes
Documentos
Preparar un final impactante
2.4 Practicar
Practicar la exposición antes de desarrollarla ante los asistentes, ensayando frente a un instructor o a una cámara
de vídeo para verificar que la presentación cumpla con lo siguiente:
Apertura impactante
Puntos clave claros
Flujo lógico
Evidencias creíbles
Final memorable
Identificación de los elementos de distracción
Logro de resultados
2.5 Presentar
Cómo transmitir el fundamento de ideas. Establecer una actitud mental positiva donde se tiene que tomar en
cuenta el valor del mensaje, imaginar las respuestas de la audiencia y sobre todo auto motivarse.
Preparar un comienzo que capte la atención usando una pregunta relacionada con las necesidades de los
asistentes, relatar un acontecimiento importante.
Contar con la responsabilidad, concentración en lo fundamental, dominio del tema y proyectar a la audiencia el
valor del mensaje. Dominar el lenguaje no verbal que revele confianza. Mostrar interés de la exposición a los
asistentes.

Es importante conocer las distintas opciones de PowerPoint para el desarrollo de presentaciones eficaces, tales
como:
Los tipos de vistas.
Trabajar con reglas y guías.
Patrones de diapositivas, temas, estilos y en definitiva aquellos elementos que hacen que tus
presentaciones sigan una misma línea de diseño o imagen asociada.
Manejar objetos y texto.
Utilizar tablas y gráficos.
Organigramas.
7
 Insertar sonidos y películas.
Dominar las transiciones de diapositivas…

PowerPoint ofrece la posibilidad tanto de abrir archivos locales como los ubicados en nuestras cuentas de discos
duros virtuales.

3. SUGERENCIAS PARA ELABORAR UNA PRESENTACIÓN

3.1 Manejo de texto

1. No Incluir más de seis líneas de texto con seis palabras cada uno por diapositiva (Sólo destacar los puntos
más importantes)
2. Fuente, el tamaño no debe de ir menor a 18 puntos. El tamaño de 44 puntos para títulos, 32 para el texto
principal y 28 para los subpárrafos (El texto debe verse hasta el fondo de la sala)
3. No usar más de 3 fuentes por diapositiva
4. Usar plantillas simples, sin demasiadas líneas ni texturas, etc. Usar imágenes, gráficos, videos, animaciones,
etc. para dar mayor realce.
5. Evitar más de tres diapositivas seguidas que contengan solamente texto. Usar tablas y gráficos cuando sea
apropiado.

3.2 Manejo de fondos de presentaciones

Utilizar colores de fondo oscuros, son preferibles para las presentaciones
Considerar los intervalos de dos o tres minutos para cada diapositiva al diseñar una presentación.
Se pueden añadir efectos de sombreado a la diapositiva.

3.3 Manejo de efectos y equipo.

Podrá fijar la misma transición para toda la presentación.
Podrá fijar los intervalos de tiempo para la transición de cada diapositiva.
Para lograr un final elegante en la presentación, añadir una diapositiva negra al final de la presentación, de esta
manera cuando finalice no volverá a la vista de diapositiva o clasificador de diapositivas.
No detenerse demasiado tiempo en una diapositiva, ya que la atención de los participantes será breve, con dos
o tres minutos por diapositiva mantendrá un buen ritmo.
Considerar la posibilidad de dividir las diapositivas que contengan mucho texto en dos o tres, diferenciando
ligeramente el color y elementos gráficos.
Antes de realizar la exposición con diapositivas, es recomendable realizar una muestra preliminar de la misma
en el equipo que se usará. Así será posible descubrir muchas interferencias o imperfecciones con anterioridad.
Usar el puntero del ratón mientras exponga.
Para evitar que el programa PowerPoint aparezca al final de una presentación con diapositivas
1. En la cinta de opciones, ir a Archivo>Opciones>Avanzadas
2. Activar la casilla de verificación Finalizar con diapositiva en negro dentro de Opciones avanzadas, Presentación
con diapositivas.

8
 4. COMBINACIÓN DE COLORES

4.1. Aplicar la combinación de colores de una diapositiva a

otra
1. En la VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS, seleccionar una diapositiva
que contenga la combinación de colores que se desea utilizar
2. Dar un clic una vez en Copiar formato para modificar el color de una
diapositiva, o bien dar doble clic para cambiar el color de más de una
3. Seleccionar la diapositiva o diapositivas a las que se desean aplicar la
combinación de colores
4. Si desea modificar el color de más de una diapositiva, presionar ESC una vez
que haya terminado para cancelar Copiar formato. Si va a modificar el color de
una sola, Copiar formato se cancelará automáticamente
Sugerencia: Se puede aplicar la combinación de colores de una presentación a
otra. Abrir ambas presentaciones, dar un clic en el menú Ventana y dar clic en
Organizar todas siga los pasos anteriores.

4.2. Eliminar una combinación de colores estándar

En el Ficha Diseño dar un clic en Combinación de colores de la diapositiva

Dar clic en el Icono Dar Formato al fondo, se desplegará el Panel, con las opciones para los colores, si deseas
hacer cambios en la diapositiva. O bien si deseas eliminar colores, seleccionar la diapositiva y dar clic en el botón
Restablecer Fondo.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, con gran calidad ya que, en esta nueva
versión, incorpora gran cantidad de herramientas que permite personalizar hasta el último detalle. Podemos
controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes.
También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos. Podremos revisar la ortografía de los textos
e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas
más cosas que veremos en este curso.
Para iniciar, se verá la forma de arrancar el programa y conocer el entorno y funcionamiento básico.

9
 5. PROCEDIMIENTOS BÁSICOS

5.1. Iniciar y cerrar PowerPoint 2016

Desde el menú Inicio.

Dar clic sobre el botón Inicio en Windows 10 (o en Windows 7 ) se

desplegará un menú. Situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente
todos los programas que están instalados en la computadora. El aspecto
puede cambiar dependiendo de la versión de Windows que se utilice.
Podemos acceder al programa de diferentes formas:
La primera, escribe "Power" directamente en la caja de búsqueda.
Así aparecerá una línea con el icono de PowerPoint 2016 y
bastará hacer clic para estar en el programa de PowerPoint 2016.

La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en

la barra de desplazamiento lateral del menú Inicio y desplazarse
hasta la letra P, como los programas están ordenados
alfabéticamente encontraremos fácilmente lo que buscamos:
PowerPoint 2016.
O dar clic en icono Microsoft Office, aparecerá el siguiente recuadro

Seleccionar la aplicación y dar clic en

Desde el icono de PowerPoint en el escritorio, dar doble clic sobre él.

Si no dispone de un acceso directo, pero desea crear uno en Windows 10. Haga clic en la tecla de Windows y
después, busque el programa de Office
Haga clic en el nombre del programa y arrástrelo al escritorio

10
Aparecerá un acceso directo al programa (crea acceso directo)

Para cerrar PowerPoint. Utilice cualquiera de las siguientes opciones.

Hacer clic en el botón cerrar este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de
PowerPoint.
También puede pulsar la combinación de teclas ALT +F4, con esta combinación de teclas cerrará la ventana que
tenga activa en ese momento. Hacer clic sobre el menú y elegir la opción
Si al cerrar no se han guardado los cambios efectuados en la presentación, aparecerá un mensaje y preguntará
si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opción más conveniente para que el programa
prosiga con el cierre.

5.2. Elementos de la pantalla inicial

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 Pestaña Barra de
Archivo acceso rápido Fichas
Barra de Titulo
Cinta de
opciones

Barra de desplazamiento
Panel de vertical
diapositivas

Barra de estado Zoom

Notas Vistas de las
diapositivas

La ventana se puede personalizar, de modo que podrás observar las imágenes del curso como un recurso
orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Se incluyen notas descriptivas de cada elemento. Para seguir con éxito las explicaciones que aquí se dan, es
importante familiarizarte con los nombres de cada uno, ya que son las que se utilizan con mayor frecuencia.
Características de cada elemento
En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva es una de las pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

1. Barra de herramientas de acceso rápido:

Permite acceder rápidamente a algunos comandos sin necesidad de buscarlos entre las pestañas. Contiene,
normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan todo depende de tu agrado y necesidades de
trabajo.
La barra de herramientas de acceso rápido normalmente incorpora por defecto los comandos Guardar,

Deshacer y Rehacer o Repetir.

Al hacer clic sobre la punta de flecha de la barra, se muestra un listado de los comandos más comunes que
puedes añadir a la barra. Para ello, haz clic en Más comandos para agregar otros.

12
Esta barra puede personalizarse, ya sea agregándole o quitándole los comandos que se necesiten o que son
más frecuentes. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha de la barra de acceso rápido y
selecciona los comandos que desees agregar. Por ejemplo, Agregar Animación elegir el comando y dar clic en el
botón agregar y aceptar.

2.- La barra de título: Contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre
del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes
en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones: Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene
las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se verá detalladamente más
adelante.
4. Compartir: Permite compartir y guardar una copia del archivo en una ubicación en línea y cambiar el tipo de
archivo a pptx

13
5. ¿Qué desea hacer? Esta es una de las novedades más interesantes y de gran ayuda para buscar comandos
de forma muy efectiva, basta escribir el nombre del comando en el espacio de búsqueda para que aparezcan los
comandos relacionados. Hasta ahora, cuando buscábamos en la ayuda nos remitía a una página donde se
explicaba el tema en cuestión, la novedad es que ahora podemos hacer clic y ejecutar el comando directamente.
Por ejemplo, si escribimos insertar nos aparecerán varias opciones entre las que puede estar la que estábamos
buscando.

6. Panel de navegación de diapositivas: Este panel permite ver todas las diapositivas y organizarlas según
como vayas a realizar la presentación.
7.-Panel de diapositiva: Permite editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación de diapositivas.
8. Barra de estado: Muestra la información del estado del documento y permite ver rápidamente el número de
diapositivas que tiene la presentación y en cuál de ellas estás trabajando.
9. Área de Notas: Al hacer clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva, Estas notas no se ven
en la presentación, pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la
presentación en papel. Además, son de gran ayuda al realizar una presentación en público.

10. Barra de vistas o modos de visualización: Se puede elegir cuatro formas de

ver una presentación. Simplemente, haz clic sobre el comando para aplicar el modo como quieres ver la
presentación.
11. Zoom: Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más grande, si lo mueves
hacia la derecha o el símbolo ( + ); o más pequeña, si lo mueves hacia el lado contrario, es decir, al lado del
signo menos ( - ).

5.3. La cinta de opciones

Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones en PowerPoint.
La cinta de opciones; Es uno de los elementos más importantes, ya que se trata de una franja que contiene las
herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint.

Está organizada de múltiples pestañas que contienen los comandos agrupados según su función. Por ejemplo
(Inicio, Insertar, Vista…), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña

14
más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición.
De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Pegar, la señalaremos como Inicio >
Portapapeles > Pegar. Para situarse en una ficha diferente, simplemente haz clic en los diferentes nombres de
cada pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta, disponen de un pequeño botón en su
esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en tema. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el
botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo
Fuente, y así consecutivamente.

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en
mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por
una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estará visible de entrada,
únicamente se mostrará durante la edición de la diapositiva.
Para ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones
> Personalizar Cinta.

Pulsando la tecla Alt entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del
modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla Alt.
Menús contextuales. Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho del ratón.
Dependiendo de la posición del puntero, el menú contendrá unas opciones u otras. Se podría decir que el menú
contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.

5.4. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Dar clic derecho sobre cualquiera de las pestañas, y elegir la opción la barra se
ocultará, las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelva a hacer clic nuevamente en la opción
15
mencionada. También se muestra u oculta la cinta desde el botón con forma de flecha, que se encuentra en la
zona derecha superior derecha" o con la combinación de teclas CTRL +F1.

Nuevos temas de Office

Estéticamente lo único que ha cambiado en el nuevo PowerPoint 2016 es el color rojo-granate de la zona superior
y algunos otros detalles incluidos en el tema Multicolor, como puedes ver en esta imagen.

Si te gusta más el tema anterior de aspecto blanco que ves en la siguiente imagen, puedes cambiarlo desde
Archivo, Opciones, apartado General, y en Tema de Office elegir Blanco, como

puedes ver en la siguiente imagen. También existen los temas Gris oscuro y Negro.

16
 6. LA FICHA ARCHIVO:
A diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y
tratamiento del contenido de la presentación, sino más bien incluye las opciones
Información, Nuevo, Abrir, Guardar y Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar,
Cerrar, Cuenta, Comentarios y Opciones.
Al ubicarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones; es por ello
que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
Al pulsar Archivo iremos a una nueva pantalla donde mostrará el listado o una serie de
botones en la parte central, como Proteger presentación, Inspeccionar la
presentación y Administrar la presentación.
Al dar clic en esta pestaña se abre una ventana donde podrás; Abrir presentaciones
existentes, Crear nuevos archivos, Guardarlos, Imprimirlos, Compartirlos, Exportarlos, etc.
En Cuenta podemos consultar la información de usuario registrado (foto, abrir/cerrar
sesión), configurar el fondo y las opciones de Tema de Office que nos permiten escoger
combinaciones de colores que vayan mejor con nuestra pantalla y mejoren la visualización
de la interfaz.
Además podremos iniciar sesión en [Link] lo cual habilitará mayor funcionalidad en lo
que respecta a tener disponibles nuestros documentos en la nube y por tanto en cualquier
dispositivo o poder compartirlos fácilmente.
También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir
de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir, Compartir, Exportar, las veremos más
adelante, detalladamente.
Contiene dos tipos básicos de elementos.
Comandos inmediatos.

Al hacer clic sobre ellos se ejecutan inmediatamente, también pueden mostrar

un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar alguna acción.

Despliega una lista de opciones ya sea para abrir un archivo reciente o buscar
algún archivo.

Para salir de la pestaña Archivo, hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC. O si deseas cerrar la
presentación dar clic en botón Cerrar.

6.1. Crear una presentación

A continuación, veremos dos formas de crear una nueva presentación: partiendo de una en blanco y partiendo
de una plantilla.
Crear presentación en blanco.
Por defecto se muestra una presentación en blanco con la que podremos trabajar Abrir
PowerPoint.
Seleccione una opción:
Seleccionar Presentación en blanco para crear una presentación.

17
Pulsando sobre la opción Presentación en blanco, se abrirá una nueva ventana con un nuevo proyecto, en este
caso, en blanco como se ve en la siguiente imagen.

En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrás de dos cuadros: uno
para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí, tendremos que añadir contenido o diapositivas nuevas.

6.2. Crear presentación a partir de una plantilla.

Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es mucho más sencillo y
fácil trabajar.
Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver.
Hacer clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionar una plantilla distinta a la de presentación en blanco
de entre las que ofrece el programa como alternativa. Aparecerá un listado con variaciones en distintos colores
de la plantilla elegida, simplemente seleccionar la más apropiada y pulsar Crear.

18
Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que corresponderá con la primera diapositiva,
es decir, la "portada".

En este caso, se ha elegido la plantilla Faceta en color azul y éste es el resultado:

Agregar texto y darle formato

Coloca el cursor donde desees y escribe.
Selecciona el texto y, luego una opción en la pestaña Inicio. Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva,
Subrayado, etc.
Para crear listas numeradas o con viñetas, selecciona el texto y, después, Numeración o Viñetas.

19
Agregar una imagen, una forma o un gráfico Selecciona
Insertar.
Para agregar una imagen:
Selecciona Imágenes.
Busca la imagen que sea de tu agrado para utilizar y selecciona Insertar.
Para agregar una forma, una imagen o un gráfico: se detallarán más adelante

6.3. Guardar presentación

Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para conservarlo y, por lo tanto,
deberemos guardar la presentación como un archivo almacenado en nuestro equipo. Pero también es
fundamental que guardemos las modificaciones a medida que vamos trabajando, así evitaremos tener que
rehacer las cosas.

Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botón de la barra de acceso
rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.
Cuando se guarda por primera vez la presentación, aparecerá un menú como el de la siguiente imagen: (variará
en función de la versión de Windows que se esté utilizando)

20
b

a. . Escribir un nombre para la carpeta, o unidad donde, posteriormente el archivo se va a guardar.

b. Seleccionar el formato en el que se desea guardar el archivo.

c. Seleccionar nombre y tipo de archivo en el que se va a guardar.

El archivo se guardará en la carpeta que estemos visualizando, es decir, en la que tengamos abierta. En la imagen
de ejemplo se guardaría en la USB CARPETA>PpB, Pantallas de p point primeras para el [Link] (Nombre
del Archivo: Observa que en la parte superior se indica la ruta de dicha carpeta y en panel izquierdo puedes
explorar las carpetas del equipo para situarte en la que desees. Es importante recordar dónde se guardan los
archivos de trabajo, así como hacerlo de forma organizada. Si es necesario se pueden crear carpetas desde la
opción Nueva carpeta a fin de clasificar el trabajo de un modo más conveniente.
Además de tener en cuenta dónde, también es importante saber con qué nombre se guarda. Para ello se deberá
escribir el nombre deseado en el cuadro de texto Nombre de archivo. Y Pulsar el botón Guardar. Por defecto se
creará un archivo del tipo Presentación de PowerPoint, que tiene la extensión pptx. Si se desea guardar la
presentación con otro formato, por ejemplo, el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), se deberá modificar el tipo
de archivo, seleccionando el adecuado de la lista desplegable que hay justo debajo del nombre de archivo.

6.4. Guardar cambios sobre un archivo ya creado.

Como hemos dicho, el efecto que tendrá pulsar la opción Guardar en un archivo que ya se ha guardado antes
será simplemente actualizar los cambios y salvaguardar así nuestro trabajo. Esto se debe hacer con cierta
frecuencia, sin embargo, en ocasiones se nos olvida y perdemos el trabajo por un fallo técnico.
Por eso es interesante tener activada la opción Auto recuperación de PowerPoint, que no es más que una
copia automática que se guarda cada cierto tiempo y que nos permitirá recuperar nuestro trabajo en caso de que
el sistema falle.

21
Configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo
guarde automáticamente los cambios.
Esta opción es muy útil ya que a través del guardado
automático podemos recuperar los documento que por
cualquier motivo no hemos podido guardar.
Pasos a seguir
1.-Hacer clic en Archivo>Opciones.
2.-En el cuadro de diálogo que se muestra, hacer clic
sobre la categoría. Guardar.
3.-Activar la casilla Guardar información de Autor
recuperación, indicar cada cuánto minuto debe
guardarse el archivo. 4.-Por último, pulsar Aceptar.

Desde aquí podemos observar en qué carpetas se guardará la copia de seguridad. Podemos cambiarla o
simplemente consultarla en caso de que necesitemos recuperar alguna.
Otra opción interesante de esta ventana es la Ubicación de archivo predeterminada, es decir, la carpeta que se
mostrará por defecto al pulsar Guardar. Si realmente siempre trabajas sobre otra que no es la indicada, es muy
aconsejable que la cambies para no tener que buscarla cada vez que guardes una presentación.

6.5. Guardar una copia.

En ocasiones es posible que necesitemos guardar una copia de un archivo con un nombre distinto al del original.
Así, podremos realizar modificaciones sobre él y dispondremos luego tanto de la presentación inicial como de la
copia modificada.
Para ello, hacer clic en Archivo > Guardar como. Se abrirá una pantalla idéntica a la que utilizábamos para guardar
por primera vez y por lo tanto el proceso será el mismo que ya hemos visto. PowerPoint necesitará saber dónde
guardar la copia y con qué nuevo nombre.

6.6. Abrir y cerrar presentaciones existentes

Una vez creado y guardado, una presentación ya está almacenada en el equipo. Para abrirla nuevamente,.
Existen varias formas de abrir una presentación, nos vamos a centrar en las dos principales: abrirla desde
PowerPoint localizándola manualmente en su carpeta contenedora y abrirla desde la lista de archivos
recientemente utilizados.
Desde la opción Archivo>Abrir>Recientes>Nombre del archivo, o utilizar las teclas rápidas CTRL +A se inicia el
siguiente cuadro de diálogo:

22
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para localizar aquella donde fue
guardado el archivo. Una vez localizado, hacer clic directamente sobre el para seleccionarlo y Abrirlo.

Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo encontrarán más práctico este
procedimiento: abrir el archivo de entre las presentaciones recientemente utilizadas. Este listado lo encontramos
en Archivo > Recientes.

Al estar seleccionada por defecto esta opción, en el menú de la derecha en la opción de la acción de Abrir (imagen
anterior), podremos encontrar un listado de los últimos archivos que hemos usado. Este listado se va actualizando
según utilizamos PowerPoint, pero también se puede modificar, si así lo deseamos:
Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botón derecho sobre él y escogemos la opción Quitar
de la lista.

Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, se deberá anclar haciendo clic derecho
encima del archivo, seleccionar la opción, Anclar a esta lista y aparecerá la chincheta azul del lado
derecho, esto indica que se encuentra anclado. Para desanclarlo volveremos a hacer clic sobre el
botón.

PowerPoint permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de manera que, si tenemos una abierta e
intentamos abrir otra, “esta" se mostrará en una ventana nueva.
Una forma sencilla de hacerlo es desde la pestaña Vista, en el menú Cambiar ventanas. La ventana que se
mostrará en primer plano será aquella que esté seleccionada, es decir, marcada con un tick junto a su nombre.
23
Para cerrar alguna de las presentaciones abiertas, pero sin cerrar PowerPoint, se deberá hacer clic en el botón
Cerrar o bien en Archivo>Cerrar.
Si había dos o más ventanas de PowerPoint abiertas, al cerrar la presentación se cerrará la ventana. Esto será
así en todos los casos.

7. LAS VISTAS.

7.1. Cambiar de vista.

El manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos permite, tener tanto una visión particular de cada
una de las diapositivas, como una visión general de todas ellas, así como reproducir la presentación para ver el
resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.

Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana

Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador, Vista lectura y Presentación) que
permiten modificar el diseño, echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o
ver la presentación tal y como se verá cuando la proyectemos en nuestra exposición. Durante el tema iremos
viéndolas con detalle.
Desde las opciones de la cinta.

Casi todas las vistas se encuentran en la

ficha Vista. Aquí encontramos algunas
vistas más, además de las que ya
aparecían en la barra inferior, como la
Página de notas o las Vistas patrón. La
única vista que no se encuentra aquí es la
de Presentación.

Este tipo de vistas es muy importante, ya que nos permite ver el resultado final tal cual lo verá el público, posee
una ficha propia llamada Presentación con diapositivas. En ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.

24
A continuación, veremos estas vistas con más detalle.

7.2. Vista Normal.

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, diseñar y modificar la
diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o bien desde la barra inferior pulsando el

botón.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva
que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la
parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la
diapositiva.
Esta es la vista que más se utiliza ya que en esta vista modificaremos la presentación. Podemos insertar texto
en las diapositivas, cambiar su color y diseño, etc.

7.3. Vista Clasificador de diapositivas.

La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición.
Dicho orden se representa con un pequeño número situado en la esquina inferior izquierda de cada una de las
diapositivas. También pueden aparecer clasificadas en secciones, si así lo hemos establecido.
Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más completa de la presentación. Nos permite localizar
una diapositiva más rápido y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas. Es decir, para organizarlas.
Se inicia también desde Vista > Vistas de presentación > Clasificador de diapositivas.
También dispones de un botón en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto

25
 7.4. Zoom.

El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o

alejar las diapositivas en algunas vistas, como Normal y
Clasificador de diapositivas. Para aplicarlo deberemos
situarnos primero en la diapositiva sobre la que queramos que se
aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la
diapositiva seleccionada en el área de esquema que en el área
de trabajo. Dependiendo de cuál seleccionemos, el zoom se
aplicará sobre esta zona.

Observa el ejemplo de zoom aplicado a una diapositiva en el área

de trabajo.
Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamaño,
al igual que la propia ventana. Lo único que cambia es la
diapositiva seleccionada en el área de trabajo.

La herramienta Zoom se encuentra en la ficha Vista. Al hacer

clic sobre ella, se desplegará una ventana donde podrás elegir el
porcentaje de zoom deseado de entre las opciones, o bien
escribir uno personalizado.
Se puede aplicar también el zoom a través de la barra de estado
con el control desplazando el marcador o
pulsando los botones - y +. Una opción muy útil es la de ajustar
el tamaño de la diapositiva al tamaño de la ventana. Es decir, ·
que la diapositiva se verá más pequeña si la ventana de PowerPoint se encuentra restaurada, y más grande
si se maximiza. Eso sí, siempre se verá completa.
Para ajustarla, hacemos clic en el botón Ajustar a la ventana de la
ficha Vista o bien pulsamos el botón de la barra inferior.

26
 7.5. Vista Presentación con diapositivas.
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación para mostrar cuál será el resultado final.
Lo habitual es reproducir la presentación desde la diapositiva que se está visualizando en ese momento,
normalmente para ver cómo queda la diapositiva que acabamos de realizar y poder apreciar todos los elementos,
incluidos los efectos animados que no se apreciarían en ninguna otra vista.
Iniciar esta vista desde; La cinta, en Presentación con diapositivas > grupo Iniciar presentación con diapositivas
> Desde la diapositiva actual.

El botón de la barra inferior.

Lo habitual es que una presentación contenga diversas diapositivas.
La siguiente tabla muestra, las teclas rápidas y apropiadas para realizar acciones básicas.

Acción Teclas

Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la S

siguiente diapositiva. INTRO
AV PÁG
FLECHA DERECHA

FLECHA ABAJO

BARRA ESPACIADORA

Clic con el mouse

Ejecutar la animación anterior o volver a la A RE

diapositiva anterior PÁG
FLECHA IZQUIERDA

FLECHA ARRIBA

RETROCESO

Ir a diapositiva número NÚMERO+INTRO

Volver a la primera diapositiva 1+INTRO

presionar los dos botones del ratón durante 3
segundos.
Finalizar una presentación con diapositivas ESC
CTRL+PAUSA
Presentar el menú contextual SHIFT+F10

Además de estas acciones, también se puede modificar la forma del puntero del ratón o dibujar y resaltar sobre
la diapositiva. Poner la pantalla en blanco o en negro, sin la distracción de la diapositiva, etc. Pulsando la tecla
F1 desde la vista de presentación puedes ver el cuadro de ayuda con todas las teclas para cada función.
Todas estas funciones se pueden realizar también por medio del menú contextual. Es decir, haciendo clic con
el botón derecho del ratón sobre la presentación y utilizando las opciones Anterior, Siguiente, Ir a diapositiva,
Fin de la presentación, etc. Sin embargo, esto no es muy recomendable, ya que además de ser incómodo, la
visualización del menú puede distraer la atención del público y dar una imagen poco profesional. En la ficha
Presentación con diapositivas encontramos otras formas de reproducción que puede resultar útil.

27
La opción Desde el principio para reproducirla toda. También se puede ejecutar este tipo de presentación
pulsando la tecla F5.
Presentación personalizada, para ver exactamente en qué orden reproducirlas. Esto es útil, si en el momento
de la exposición se decide modificar el orden de ciertos puntos, de este modo no será necesario modificar la
presentación. Esto ahorrará mucho tiempo y evitará que terminemos con distintas versiones o copias de lo mismo,
ya que podremos almacenar varias órdenes de reproducción en la propia presentación y así utilizar la misma
para distintos públicos.
Por último, la opción Difundir presentación de diapositivas, que es una novedad muy interesante de esta última
versión de PowerPoint. Permite publicar en internet una presentación para que los receptores de la misma la
puedan seguir desde su computadora, móvil, o cualquier otro dispositivo.

7.6. Otras vistas.

Además de las vistas que se han visto a lo largo

del tema, existen otras formas de visualizar la
presentación. Aunque las más importantes las
iremos viendo en profundidad a lo largo del curso

Página de notas.
Muestra cada diapositiva en una página, seguida de sus
correspondientes anotaciones. Se inicia desde la ficha Vista.

Vista de lectura.
La vista es muy similar a la de presentación. Se abre la pantalla
completa y permite observar las animaciones y transiciones. Sin
embargo, esta vista se muestra en una ventana que se puede
restaurar y maximizar a placer. Así podremos ver el resultado final,
pero de una forma más flexible para trabajar. Se inicia desde la ficha

Vista o desde el botón. de la barra inferior.

Para cambiar el modo de ver las diapositivas, a nuestro
ritmo, deberemos utilizar los botones que se muestran en
la zona inferior. Desde ahí podremos cambiar de vista de
nuevo.

28
 Vistas enfocadas a la impresión.
Las vistas Patrón de documentos y Patrón de notas que se encuentran en la ficha Vista están enfocadas a la
impresión. En el primer caso, de varias diapositivas en la misma página, y en el segundo de diapositivas junto
con sus correspondientes anotaciones. Pero, en ambos casos, se muestran respetando aspectos importantes en
el diseño enfocado a la impresión, como los márgenes, o pies y encabezados de página.
También existe una Vista previa de impresión en Archivo > Imprimir, que no es más que el aspecto que tendrá
la presentación si se imprime. Permite modificar el zoom, pasar de página, y poco más.
Patrón de diapositivas.
Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrón empleado para facilitar alguna modificación.
Con las imágenes quedará más claro. Las siguientes diapositivas muestran en la vista normal a la izquierda y en
vista patrón a la derecha.

8. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Añadir una nueva diapositiva de tres formas:

PowerPoint 2016, cuenta con 9 diseños de diapositiva, cada uno ofrece una estructura diferente, según lo que
se desee realizar. Veremos diferentes formas de, cómo insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o
moverlas.

8.1 Insertar una nueva diapositiva.

1.-Ir a la ficha inicio, grupo Diapositivas dar clic en Nueva Diapositiva, escoger
el Diseño. Para apreciar mejor cómo se inserta la nueva diapositiva es
recomendable que utilices la vista normal.
2.-Dar clic derecho del menú contextual del área de esquema y elegir Nueva
Diapositiva
3.-O bien utiliza las teclas Ctrl+M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En
caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella. Como puedes observar en la imagen
de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir
su diseño o tema.

29
Podemos escoger entre diferentes diseños, o seleccionar una diapositiva en blanco. Si en un momento dado no
es del agrado o necesidades de trabajo, podrás modificar los elementos que contiene.
8.2 Estructura de una diapositiva
Diapositivas de Título, de Encabezado de Sección y de Sólo el Título (ejemplo de algunos diseños)

Las diapositivas, según la elección, tienen los marcadores de posición.

Marcador
Marcadores

8.3 Insertar diapositiva de otra presentación.

Existe otra forma de insertar diapositivas, para incluir en la presentación una diapositiva que ya existía en otra.
Es decir, importar de un archivo a otro. Esta funcionalidad es muy útil para aprovechar material del que ya
disponemos. Los pasos a seguir son:
1.- Desde la ficha Inicio, desplegar el menú del botón Nueva diapositiva y seleccionar la opción Volver a utilizar
diapositivas

2.- Se mostrará un panel en el lateral derecho. En él encontraremos enlaces de interés y diferentes opciones.
Nos centraremos en hacer clic en el botón Examinar y seleccionar la opción Examinar archivos del menú.

3.- En el cuadro de diálogo deberemos localizar, seleccionar y abrir el archivo de la presentación PowerPoint que
nos interesa. Así, se mostrarán todas sus diapositivas en el propio panel.

30
Hacer clic sobre aquellas que se requieran, para insertar en la presentación
sobre la que estamos trabajando actualmente. (no se copiará el formato a menos
que esté marcada la casilla inferior Mantener formato de origen). Se adapta
automáticamente al estilo del resto de las diapositivas, ahorrando tiempo y
esfuerzo.

Otra forma de lograr el mismo resultado es copiar la diapositiva. que ya tengas abiertas ambas Los
pasos a seguir serían los siguientes:
1. Abrir ambas presentaciones. ·Llamaremos presentación origen a aquella que contiene la diapositiva que
nos interesa y presentación de trabajo a aquella donde vamos a insertarla.
2. En la presentación origen, seleccionar la diapositiva(s) a copiar pulsando CTRL +C o desde Inicio> Copiar.
3. En la presentación de trabajo, hacer clic en la diapositiva después de la cual queremos insertar la diapositiva
copiada y pegamos con las teclas CTRL +V o desde Inicio > Pegar.
Si quisiéramos que al insertarla en la presentación de trabajo desapareciese de la presentación origen (es decir,
moverla), deberíamos cortarla en vez de copiarla. Lo haremos pulsando CTRL+X o desde Inicio > Cortar.

8.4 Seleccionar diapositivas.

Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el área de
esquema. Aunque resulta más fácil hacerlo desde la vista clasificador de diapositivas.

Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre

ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas,

hacemos clic sobre la primera de ellas y pulsamos la
tecla Shift, Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la
última diapositiva del tramo a seleccionar.

31
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas,
mantendremos la tecla CONTROL pulsada e iremos
haciendo clic en cada una de ellas.

Como puedes observar, las diapositivas

seleccionadas se distinguen por el borde diferente a
las demás.

8.5 Copiar una diapositiva.

Seleccionar el área de diapositiva de esquema ya
que será más fácil situarte en el lugar dónde quieres
copiar la diapositiva. También resulta muy práctico
realizar este tipo de acciones desde la vista clasificador de diapositivas.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

Desde la cinta:

Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón que se encuentra en la

pestaña Inicio.
Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsar el botón

Desde el menú contextual

Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la opción Copiar en
el menú contextual que se muestra.
Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde queramos insertar la
copia. Deberemos seleccionar la opción de pegado más adecuada.
Desde el teclado
Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL + C (que realiza la acción
de copiar).
Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsar CTRL + V (pegar).
Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de ejecutar la acción de copiar.

32
 8.6 Duplicar una diapositiva.
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una
diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias
formas, elige la que más fácil te resulte: diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentación.
Desde la Cinta de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva, seleccionar la opción Duplicar
diapositivas seleccionadas.

O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D.

8.7 Mover diapositivas.

Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La única diferencia es
que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en lugar de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
La opción Cortar del menú contextual, o de la ficha Inicio.
La combinación de teclas CTRL +X.

O bien arrastrando:

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación debemos seleccionar la diapositiva a
desplazar y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastrarla hasta la posición final.
Al desplazarla el puntero del ratón muestra junto a él un rectángulo dibujado, y aparece una delgada línea cuando
nos situamos entre dos diapositivas. Esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva.
Por ejemplo, si queremos colocar la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4, moveremos el ratón hasta
que la línea esté entre la 3 y la 4. En la siguiente imagen puedes observar cómo se ha realizado la operación en
la vista Clasificador de diapositivas.
Una vez estamos situados en la posición de destino, soltamos el botón del ratón y automáticamente la diapositiva
se desplazará a la posición

Las diapositivas se renumerarán de acuerdo con su nuevo orden.

33
El funcionamiento es idéntico en la
vista Normal, donde lo más
sencillo sería mover las
miniaturas de la ficha
Diapositivas, aunque también
podemos moverlas si se encuentra
activa el área de Esquema. En este último caso lo haremos desplazando el

pequeño símbolo que las representa Lo arrastraremos como ya hemos visto en el ejemplo anterior. La
siguiente imagen muestra cómo realizaríamos el mismo movimiento que hemos visto anteriormente: la Primer
diapositiva después de la diapositiva No. 2.

8.8 Eliminar diapositivas.

Para eliminar una o varias diapositivas. 1.-
Seleccionar la diapositiva
2.- Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre su miniatura. La
opción sería Eliminar diapositiva.
Pulsando la tecla SUPR

9. MANEJAR OBJETOS.
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo: gráficos, imágenes,
textos, vídeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle
y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que con las diapositivas, es decir: seleccionar, mover, copiar
y eliminar. También veremos algunas acciones más específicas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.
Como se ha mencionado, se recomienda utilizar la vista Clasificador de diapositivas, por ser la más fácil para
trabajar con diapositivas, en esta unidad trabajaremos siempre con la vista Normal. Es sólo en esta vista donde
podremos trabajar con los objetos de una diapositiva.

34
 9.1. Reglas, cuadrícula y guías.
Es conveniente aprender a utilizar las reglas y guías, puesto que nos ayudarán a situar y alinear los distintos
objetos en la diapositiva. Se muestran y ocultan desde la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando
sus correspondientes casillas de verificación. En la imagen siguiente están todas activas

Es importante recordar, que sólo se muestra en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en otra vista,
las opciones aparecerán inactivas.
Estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentación final, sólo se dibujan simplemente en el área de
trabajo como elementos de apoyo. Reglas
Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona superior. Nos
permiten conocer la posición de cualquier objeto, ya que, al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequeña
línea discontinua marca su posición en ambas reglas.

En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el título de nuestra presentación. De ese modo vemos las
líneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo.

Los valores de la regla siempre van del 16 al 16, situando el O en el punto central. Ten en cuenta que la precisión
de los valores de la regla dependerá del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se
mostrarán más valores, si en cambio ocupa un pequeño espacio se verán las mediciones más espaciadas, como
se aprecia en la imagen.

Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadros que
facilitan la alineación de los objetos en la diapositiva. Como se muestra en la siguiente imagen

35
 Desde el botón
Configuración de
cuadrícula que se
encuentra también en
Vista>Mostrar, se
puede configurar para
establecer el tamaño

Guías
Las guías son unas líneas discontinuas que dividen la
diapositiva en cuatro secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
información mejor.

9.2. Insertar objetos.

Cómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:
Aprovechar el diseño de la diapositiva
Cuando se crea una nueva diapositiva, se sugiere escoger un diseño de entre los existentes. Según el diseño
seleccionado, incluye un elemento objeto, por ejemplo, como el que se muestra en el recuadro inferior de la
siguiente imagen.

Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas
aparecerá un pequeño globo informativo que nos ayudará a identificarlos. Lo único que necesitamos saber es
36
que cada imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes,
imágenes en línea y clips multimedia. En función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará una acción u otra
que nos permitirá especificar el tamaño de la tabla o qué imagen agregar, por ejemplo.
Insertar objetos de forma independiente
Para incluir más de un objeto en la diapositiva. ¿Dos, tres, diez? Puedes insertarlos desde la ficha Insertar.

Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los diferentes tipos de objetos.

9.3. Tipos de objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva directamente desde la pestaña
Insertar. Los principales y que podemos incluir en una diapositiva son: Tablas, Gráficos, SmartArt, Imágenes,
Formas, etc.

Tablas: Además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar
mejor la información. Las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Word. Lo más importante en una tabla es
establecer el número de filas y de columnas. Como se muestra en la siguiente imagen.

Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el menú Tabla de la pestaña
Insertar.
Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el cursor
sobre los cuadros se irán coloreando un número de filas y columnas con un borde
naranja y verás escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante. En la
imagen vamos a crear una tabla con 5 filas y 4 columnas.

También desde este menú podemos seleccionar la opción Insertar tabla, que mostrará
una ventana en la que podrás indicar directamente el número de columnas y filas. Para
que se inserte, pulsa Aceptar.

Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras
escribir. El cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.

Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de líneas, tartas, etc.
Las gráficas son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Ya que representan datos numéricos,

37
utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos. Las gráficas más comunes son de barras, columnas, líneas,
circular (también llamada de pastel). Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de Excel 2016.

Gráficos (crear y eliminar)

Para insertar un gráfico en una diapositiva, pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.

Se abrirá un cuadro de diálogo para que selecciones el tipo de gráfico que necesites. Selecciona alguno y pulsa
Aceptar.

Se han añadido nuevos tipos de gráficos: Cajas y bigotes Rectángulos, Proyección solar, Histograma Pareto y
Cascada.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que más te agrade. Inmediatamente te aparecerán unos
subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo que has elegido
anteriormente.
PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja Excel con los datos de ejemplo que se han
utilizado para crear el gráfico. Cualquier modificación en los datos deberá realizarse desde la hoja Excel. El
gráfico se actualizará automáticamente en la presentación.

Para eliminar cualquier tipo de gráfico, selecciónalo y pulsa SUPR.

38
SmartArt: es una representación visual de información e ideas. Este tipo de objeto permite crear
ilustraciones de forma automática. Tan solo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que
contendrá sus elementos jerarquizados.

Insertar un gráfico SmartArt

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
Puede insertar un gráfico SmartArt en una diapositiva.
En el siguiente ejemplo, está insertado un gráfico SmartArt de una pirámide básica en una diapositiva.

1. Haz clic en la ficha Insertar > en SmartArt del grupo Ilustraciones.

Se mostrará el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.

2. En el ejemplo de la imagen anterior, se ha elegido el de Pirámide básica.

3. Haz clic en el botón Aceptar.

Imágenes: Permite incluir archivos de imagen que estén almacenados en la computadora.

39
Inserta imágenes, desde tu equipo o desde otro al que estés conectado, normalmente
fotografías de cámaras digitales, de internet o creadas con programas como Photoshop,
suelen ser de tipo JPG, PNG, o GIF.

Son imágenes que se buscan a través de internet, para incorporar a la presentación. Al pulsar
sobre esta opción se abrirá el buscador Bing, para buscar algún tema que necesites, hay una
variedad de orígenes en línea

Tomar una captura en pantalla:

Agrega rápidamente una instantánea de cualquier ventana o documento que esté abierto
en el escritorio al documento.

Nuevo álbum de fotografías:

Agrega y crea una bonita presentación para la colección para sus fotos favoritas.

Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado en la
computadora.

Formas: Las formas están organizadas por categoría, hay diferentes

tipos, Por ejemplo en la sección Líneas, permite dibujar líneas, curvas y
flechas aparte de otras figuras geométricas.
Entre otras modificaciones que podemos realizar en algún objeto son: cambiar
tamaño, color, copiar, cortar, pegar, duplicar, cambio de lugar, etc.
Para dibujar o insertar una forma, nos vamos a la ficha Insertar en el grupo de
ilustraciones el ícono de formas, como se muestra en el dibujo.

Texto: Puede ser copiado, cortado y pegado o escrito directamente en la

caja de texto
PowerPoint 2016, incluye un conjunto de nuevas herramientas básicas para dibujar figuras y líneas. Si
deseas usar una pluma u otras herramientas para dibujar libremente, Haz clic en la pestaña Revisar y
selecciona Iniciar entradas de lápiz.
Al abrirla aparecerá un nuevo conjunto de herramientas de dibujo.
Pluma para dibujar libremente. Este botón, que está a la izquierda, sirve para seleccionar la herramienta
Pluma para hacer dibujos de línea básicos.

40
 Marcador de resaltado para dibujar líneas transparentes. Esta herramienta
actúa como la versión gruesa de la pluma, pero además es transparente. Puedes pasarla por encima
de un texto u otros dibujos sin cubrirlos.
Borrador para eliminar los elementos dibujados. Selecciona esta herramienta,
Haz clic en el cursor para arrastrarlo sobre otras líneas para borrar el contenido que habías dibujado.
Ajustar el grosor de la herramienta. En la sección Pluma, selecciona el menú desplegable Grosor para
elegir un grosor distinto para tu pluma o marcador.
Convertir en formas. Podrás autoajustar cualquier dibujo a la forma detectada. Por ejemplo, si dibujas a
mano un círculo, las líneas se ajustarán para formar un círculo perfecto.
Esto solo funciona en las formas que dibujas después de haber seleccionado la herramienta. Si dibujas
algo antes de seleccionar Convertir en formas, la forma no cambiará.
Seleccionar. Te permite hacer clic en elementos y arrastrarlos para moverlos libremente por la pantalla.
También puedes hacer clic en selección de lazo y dibujar un círculo alrededor del área que quieres
seleccionar.
Nota: La herramienta Selección de lazo solo funciona en elementos dibujados.
Salir del modo de dibujo. El botón Detener inserción de entradas manuscritas activará la herramienta
Selección una vez que hayas terminado de hacer ediciones con la pluma o la herramienta marcador. Si
no hiciste ninguna edición con este botón, simplemente regresarás a la pestaña Revisar.

9.4. Seleccionar Objetos:

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva, hacer clic sobre el objeto.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto el que pasará a estar
seleccionado, presentando como se muestra en la imagen.
En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que estará seleccionado,
presentando el siguiente cambio.
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco

41
 9.5. Copiar objetos
Esto lo podemos hacer de varias formas:
Con las teclas (Ctrl + C),
Con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),

Con el icono de la banda de opciones.

A continuación, posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la
misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.
Por último, dar clic en pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:
Con las teclas (Ctrl + V),
Con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),

Con el icono de la cinta de opciones.

Notarás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto, lo más probable es que se sitúe encima del objeto que
has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales

9.6. Duplicar Objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el procedimiento de duplicar objetos que
consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos
seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú
Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar las opciones de pegado especial También
puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuación, te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un

objeto.

Como puedes observar encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo
tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página...

42
 Mover Objetos
Hay dos formas básicas, para mover objetos: arrastrándolos o con las
acciones cortar/pegar.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el
objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su
alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el

marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el

botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto,
cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón
y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has
indicado.

9.7. Mover cortando.

Para mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco,
pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que deseas mover el objeto y
finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.

Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la pestaña Inicio y del
menú contextual.
Si el objeto se encontraba originalmente en una diapositiva cuyo diseño
contenía el elemento objeto para facilitar su incorporación, al moverlo a otra
diapositiva, se volverá a mostrar el cuadro para insertar objetos.

Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.

9.8. Eliminar objetos

Para borrar un objeto, seleccionar el/los objeto/s al eliminar manteniendo pulsada la techa SHIFT, ya
seleccionados borrar pulsando la tecla SUPR.
Es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido, aunque éste lo
hayamos quitado.

Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.

Con esta acción eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. La sección reservada a estos objetos se mantiene,
pero vacía.

43
Si deseas borrar también estas secciones tienes que pulsar nuevamente la tecla SUPR.
Aprovecharemos para mencionar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los
comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.
Para Deshacer la última operación realizada podemos:

Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido, O con las teclas Ctrl + Z
Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo nos
queda marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la última operación realizada podemos: Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso
rápido, o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista desplegable
asociada al botón.

9.9. Modificar el tamaño de objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o para disminuir, tienes que visualizar el marco
del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho circulos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el
puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo
tiempo el ancho y alto del objeto, para eso, tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener
pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del
ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados
en las esquinas, pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando
posicionas el cursor sobre estos puntos, esta toma esta forma
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto.
Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, esta toma esta forma

44
 9.10. Distancia entre objetos
PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o entre un objeto y un punto indicado.
Para realizar las mediciones necesitamos tener activadas las guías que dividen la diapositiva en cuatro partes
iguales. Recordemos que se activan desde la ficha Vista.
Haz clic en uno de los extremos de la guía que desees utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la
forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación, arrastra
la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, verás que aparece un
pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia del objeto hasta donde se encuentra en estos momentos
la guía.

9.11. Girar y Voltear

Los objetos que permiten ser girados o volteados son las imágenes y las formas. Aplicaremos un giro cuando
queramos rotar la imagen y voltearemos cuando queramos crear una imagen refleja como la que veríamos si la
situáramos frente a un espejo.

Para girar algún objeto:

1. Seleccionar el objeto.
2. Haz clic en la opción correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha Formato, grupo
Organizar, menú Girar.
A continuación, veremos con detalle las distintas opciones:
Girar 90° a la izquierda y Girar 90° a la derecha girar el objeto 90 grados en la dirección indicada.
Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente: se obtiene su simétrico teniendo como eje de simetría la
vertical y la horizontal respectivamente.
Observa, que sólo con situar el cursor sobre la opción deseada, el objeto muestra una pre visualización del
resultado. Así, podremos hacer clic si es lo que buscábamos, o dejarlo como está si no lo es. El resultado que se
produciría en la siguiente imagen de ejemplo para cada una de las opciones:

Resultado
Posición

Imagen original

45
Después de girar 90° a la derecha y a la izquierda, respectivamente

Después de voltear horizontal y verticalmente, respectivamente

Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre unos puntos naranjas que aparecen
alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos o modificaremos el objeto), en el
puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto naranja que desees y
después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y observarás, como la figura gira o se modifica, una
vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón

9.12. Alinear y distribuir

PowerPoint permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar
la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia
entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.
Para realizar estas acciones:
1. Seleccionar el objeto
2. Hacer clic en la pestaña correspondiente. Las encontraremos todas en la pestaña
Formato, grupo Organizar, menú Alinear
Podemos marcar la opción Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se
haga en función de la diapositiva. Es decir, que los objetos guarden la misma distancia
con respecto a la diapositiva.
A continuación, te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir objetos:

Ejemplo de Alinear objetos:

46
 Partimos de los objetos ya distribuidos en el ejemplo anterior. En este ejemplo los hemos alineado al medio.
Los dibujos se han centrado

9.13. Ordenar objetos

En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos encima de otros. En tal
caso se muestra arriba el último insertado, y abajo el primero. Pero esto no siempre nos interesará que sea así,
por lo tanto, es interesante que aprendamos a ordenar los objetos en los distintos planos.
El procedimiento para modificar el orden es:

1. Seleccionar el objeto.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los menús

Traer adelante y Enviar atrás.

A continuación, observaremos con detalle las distintas opciones:
Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición más arriba. Si lo tapaban dos objetos,
ahora sólo lo tapará uno.

Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos, ahora ya no
lo tapará ninguno.

Enviar atrás el objeto pasará una posición atrás. Si estaba por encima de dos objetos,
ahora sólo estará por encima de uno.

Enviar al fondo el objeto pasará a ser el último. Si estaba por encima de dos objetos,
ahora ambos le taparán

Ejemplo Ordenar objetos:

Orden Resultado

47
Original

Objeto después de haberlo enviarlo al fondo

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación de elementos es utilizar el panel de
Selección y visibilidad. Para ello haz clic en Panel de selección de la ficha Formato.

Puedes optar por ocultar los objetos haciendo clic en el botón correspondiente Además, con los botones
Mostrar todo y Ocultar todo esconderás o volverás a mostrar todos los elementos de la diapositiva a la vez.

Utiliza las flechas de reordenación para cambiar el orden

de los objetos. La reordenación se aplicará sobre aquel que esté seleccionado en ese momento.
Puedes cambiar el nombre para reconocerlos mejor seleccionándolos y haciendo clic o pulsando la tecla F2
En el ejemplo de la imagen anterior, vemos las imágenes no. 2 y no. 3 ocultas y el título e imagen no. 4 objetos
que se muestran.

10. TRABAJAR CON TEXTOS

10.1 Insertar texto

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas herramientas que en Word, es decir,
podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos
aplicarles sangrías, etc.
48
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseño adecuado al contenido que se va
a trabajar, antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint ofrece para facilitar la tarea.
Una vez seleccionado el diseño, para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual desees insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía
(Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Insertar el texto. Al terminar de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la
tecla ESC dos veces.
10.2 Añadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las
plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás
que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más
contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón
Cuadro de texto de la pestaña Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras

insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón
izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para
definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas
el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de
inserción que te indica que puedes empezar a escribir el
texto. Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.

10.3 Cambiar el aspecto de textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de
los textos fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente en la
pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente

al seleccionar alguna palabra o frase.

Para abrir el cuadro de diálogo haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección. Otra opción es dar clic
derecho del ratón opción Fuente

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Se abrirá una ventana similar a la que se muestra a continuación:

Dar formato a texto

1.- Seleccionar el texto.
2.- En Herramientas de dibujo, elegir Formato.

3.- Siga uno de estos pasos:

Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.
Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.
Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de
texto y elija el efecto que desea aplicar.

10.4 Fuente:

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En el grupo Fuente, selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. También lo puedes
hacer desde la ficha Inicio grupo Fuente con el Estilo de fuente: indícale si

quieres que sea cursiva (Ejemplo PowerPoint texto cursivo) , negrita (PowerPoint texto con negrita)
negrita y cursiva (Ejemplo PowerPoint negrita cursiva), etc.

10.5 Tamaño de la fuente:

Selecciona el tamaño de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes también utilizar los

botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

10.6 Efectos básicos y color

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con

sombras , relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu agrado.
Color de fuente: es el color del texto, para ello de la lista desplegable
Colores del tema selecciona el que más te agrade, si de la lista que
aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la
ventana que se muestra a continuación de la pestaña Estándar selecciona
el que te agrade más.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

.
Esto se puede hacer también desde la barra de
formato con el icono
para establecer (la separación entre cada

Utilizar la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón

letra o carácter).
Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen
respecto a los márgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menú Formato y
seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda: que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha: que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .

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Centrado: que centra el texto.

Justificado Ajusta el texto al ancho del cuadro de texto .

Espaciado entre caracteres

Haz clic en el cuadro de diálogo Fuente, pestaña Espaciado entre caracteres podrás cambiar el espacio
entre caracteres

En el desplegable Espacio establece el tipo de entre las opciones Normal, Expandido o Comprimido. Y a
continuación podremos indicar el valor exacto en puntos que necesitamos que se expanda o se contraiga dicho
espaciado.

10.7 Eliminar texto

Para borrar texto fácilmente, seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.
Sin embargo, si lo que intentamos es eliminar el cuadro de texto en sí, por ejemplo, para incluir otro tipo de
elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda
delimitado por una línea continua. Como se muestra en las siguientes imágenes

En ese momento pulsar la tecla SUPR. Se eliminará el cuadro y todo su contenido.

11. IMPRESIÓN

11.1 Imprimir
Para imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL +P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar
Imprimir. Verás una pantalla similar a la siguiente.

52
A la derecha podrás ver una vista previa de las
diapositivas tal y como se imprimirán. Si te agrada el
resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir
que hay en la zona superior y ya dispondrás de tu
copia impresa. Como siempre, dispondremos de una
serie de opciones de configuración que nos ayudarán
a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las
que vamos a ampliar en el tema impresión.

Recomendación: Antes de imprimir debemos

detenernos a pensar si es realmente necesario
hacerlo. Si las copias son para la audiencia deberemos
plantearnos la posibilidad de publicar la presentación en una ubicación compartida, de forma que puedan
descargarla e imprimirla únicamente si les interesa conservarla. Así, ahorraremos tinta y papel, además de trabajo
y tiempo.

11.2 Vista preliminar

Como hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana de impresión vemos la vista preliminar de la
diapositiva
Podemos cambiar de una diapositiva a otra a
visualizar:
Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay
justo a la derecha de la vista previa.
O bien escribiendo el número de la diapositiva a
visualizar o haciendo clic en las flechas desde la

zona inferior
Justo a su lado encontramos una herramienta de
zoom para acercar o alejar la diapositiva

Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha permite ajustar la
diapositiva para que se vea entera con un sólo clic.

11.3 Opciones de impresión

En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuración
de la impresión, que permiten:
Elegir el número de copias para su impresión de la presentación. Escoger qué impresora
queremos utilizar, en caso de que no queramos utilizar la predeterminada que viene
seleccionada por defecto. También podremos modificar las Propiedades de impresora
seleccionada, por ejemplo cambiar la calidad de impresión o el tamaño de papel.

11.4 Opciones de Configuración

Qué diapositivas imprimir: todas, las seleccionadas, las que estén dentro de un rango o sólo la que se muestra
actualmente en la vista previa. En el caso de querer imprimir sólo unas determinadas o un rango deberemos
indicar cuáles en el cuadro que hay justo debajo. La forma en que queremos imprimir las diapositivas; Si

53
 queremos imprimir sólo las diapositivas, o también las notas. E incluso podremos indicar cuántas diapositivas
imprimir por cada página impresa, etc.
El intercalar.
Permite imprimir varias copias, sin intercalación se imprime X veces cada página, por ejemplo: 1, 1,1 2, 2,2 3,
3,3 4, 4,4 sería la impresión de tres copias de una presentación que ocupa cuatro páginas. En cambio, si
utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1, 2, 3,4 1,
2, 3,4 1, 2, 3,4 El color.
Puesto que en una presentación tiende a utilizar muchos elementos gráficos, imágenes, fotografías y fondos
coloridos para hacerla más vistosa, podemos escoger fácilmente desde este menú si queremos que la copia
impresa sea en color, en escala de grises o en blanco y negro.
Editar encabezado y pie de página.
Directamente conlleva al cuadro de diálogo, o si deseas insertar encabezado y pie de página.
Haz clic en INSERTAR > Encabezado y pie de página. En la pestaña Diapositiva, seleccionar Pie de página.
Como se muestra la imagen, el cuadro que se muestra después de Pie de página, escribe el texto que desees,
por ejemplo, la fecha o el título de la presentación. (aparecerá el Pie de página en todas las diapositivas)

12. ANIMACIONES Y TRANSICIONES

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
haciéndolas así más profesionales o más divertidas
Animar texto, gráficos, sonidos, películas y otros objetos en las diapositivas, esto, con la finalidad de centrar la
atención en puntos importantes, controlar el flujo de información y dar mayor interés a la presentación.

También puedes cambiar el orden y el intervalo de las animaciones y establecerlas para que su
reproducción sea automática sin tener que hacer clic con el ratón. Para establecer y obtener una
vista previa de la animación del texto y de los objetos, Ir a la ficha animaciones > grupo Vista
previa, dar un clic a este ícono.

12.1 Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación, ir a la ficha
Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de las opciones que se muestran.

54
En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que nos permitirá personalizar
algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este
botón podremos indicar en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de color,
podremos elegir qué color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número junto al objeto.

Los números se van asignado correlativamente a los

objetos animados de la diapositiva. Además,
percibiremos que el fondo del número se muestra de
color naranja para aquel objeto que esté
seleccionado.
Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar
algún efecto, sabremos siempre sobre qué objeto
estamos trabajando.

Desde el grupo de intervalos de la pestaña Animación, podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si
se iniciará a la vez que la anterior o después de ella. Incluso podremos establecer la duración del efecto. El
resultado final lo comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y
también podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
12.2 Quitar una animación
Para quitar una animación, seleccionar el número que aparece en la diapositiva u objeto y pulsamos la tecla
SUPR.

12.3 Tipos de animaciones.

Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella que dibuja más o menos
el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:

Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacerlo destacar
sobre el resto.

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Rojo para las animaciones de salida. Éstas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que se va, o
desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.
Por último, encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por una estrella, sino por una
línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto. El punto verde muestra dónde empieza el movimiento, y el
rojo dónde termina.

Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón, sin embargo, aún se pueden mostrar más
haciendo clic en sus correspondientes opciones en el menú

13. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Agregar transiciones entre diapositivas. Son los efectos que se producen al pasar de una diapositiva a la siguiente
durante una presentación. Puede controlar la velocidad, incluso puedes agregar sonido y personalizar las
propiedades de efectos de transición. A fin de lograr efectos visuales más interesantes.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las opciones de
Transición a la diapositiva. En el ejemplo está aplicada la opción de transición DIVIDIR

Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos modificar las Opciones de efectos
desde el correspondiente botón. También podemos configurar la forma en que se ejecutará la transición desde
el grupo Intervalos dentro de la pestaña Transiciones.

13.1 Fijar intervalos

Para fijar intervalos independientes para todas las diapositivas, por ejemplo, se mostrará a los 10 segundos, la
segunda a los 15, la tercera a los 8, etc. dependiendo del contenido de cada diapositiva.
Para fijar los intervalos ir a la ficha Animaciones en el grupo de Transición, a esta diapositiva dar clic en Avanzar
diapositiva, tenemos dos opciones, al hacer clic con el ratón o Automáticamente después de definirle cierto
tiempo.

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Definiremos si deseamos que suene algún sonido durante la transición de entre los que se muestran en la lista.
La duración del efecto. Una característica muy importante, podemos elegir si la diapositiva va a cambiar a la
siguiente Al hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado.

El botón Aplicar a todas hace que la configuración escogida se aplique a todas las diapositivas de la
presentación, independientemente del efecto de transición que se les asigne +-

14. GLOSARIO
Alinear objetos
Para alinear objetos como imágenes, tablas, y gráficos entre sí - bordes izquierdos, bordes derechos,
centrados, encimados entre sí, bordes superiores, bordes inferiores, centrados horizontalmente.
Animación
Un efecto aplicado por PowerPoint a una imagen o grupo de imágenes, una parte de una diapositiva controlando
la entrada, el énfasis o la salida de esa parte.
Animación personalizada
Animación que se ha elegido y modificado, para partes seleccionadas de diapositivas.
Aplicación
Sinónimo de programa de aplicación o paquete de software.
Archivar (guardar)
Hacer una copia de seguridad de los datos en disco o en memoria USB.
Área de pegado
El lugar de destino para la información que ha sido cortada o copiada.
Barra Vista Preliminar de Impresión
Barra de herramientas en la parte superior de la ventana Vista Preliminar de Impresión. Contiene
comandos y botones para controlar qué es impreso y como lo es.
Barra Vistas
Una barra en la parte inferior del Panel de Navegación. Los botones le cambian a usted a una vista
diferente. Los botones de la Barras de Vistas varían, dependiendo de su versión de PowerPoint.
Configurar Página
El diálogo Configurar Página de PowerPoint, ofrece menos opciones que en muchos otros programas.
Usted puede elegir la orientación de las diapositivas y copias, pero no los márgenes de las páginas. Las
Diapositivas, dimensionadas para: la caja, tienen varias opciones que afectan las proporciones de sus
diapositivas. Cinta de opciones
Contiene las herramientas organizadas por grupos de la ficha en pantalla Comando
Orden dada por el usuario a la computadora.
57
Copiar
Hacer un duplicado del original. Todas las copias son idénticas.
Cortar y pegar
Mover un bloque de texto de una parte a otra en un documento o de un documento a otro.

Cuadro de diálogo
Es el cuadro que aparece al seleccionar un comando que requiere información adicional para ejecutar la acción.
Puede incluir aéreas en las que se puede escribir texto o números, y cambiar la configuración para las opciones
relacionadas con el comando.
Cursor
Símbolo móvil es una pantalla que sirve como punto de contacto entre el usuario y los datos se mueve mediante
las teclas de dirección.
Diálogo Imprimir
Un diálogo para controlar como se imprime su presentación.
Diálogo Opciones
Un diálogo que contiene configuraciones que controlan cómo se comporta PowerPoint.
Diálogo Personalizado
Le permite seleccionar qué barra de herramientas va a mostrar y a cambiar qué botones y comandos serán
mostrados en las barras.
Diálogo Propiedades de Impresora
Varía con la marca y modelo de su impresora. Controla las opciones de equipamiento -calidad de impresión
color, medios.
Diapositiva
En computación: una de un juego de imágenes, para ser mostrado en un monitor o proyectada en una
pantalla. Parte de una presentación. en fotografía: una transparencia de 35 mm para proyectar sobre una
pantalla, usando un proyector de diapositivas.
Diseño de diapositivas
El arreglo de los marcadores de posición sobre la diapositiva
Disminuir nivel
Cambiar en una jerarquía, el nivel de texto del esquema.
Edición
Hacer modificaciones a un documento existente.
Esc
Tecla que se usa comúnmente para salir o cancelar el modo u operación en curso.
Efecto
Una transición o animación de diapositivas
Ejes
El eje X es la línea horizontal de base para un gráfico. El eje Y es la línea de base vertical para un gráfico.
Encabezado

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 Un área en la parte superior de una diapositiva o página impresa, debajo del margen, que se repite en
cada diapositiva o página impresa. podría ver allí el nombre de la empresa, su logotipo, dirección o
elemento decorativo en el encabezado.
Énfasis
Un cambio en una parte de una diapositiva que, después que es revelado, llama la atención hacia ella.
Ejemplos: cambio de color, cambio de tamaño, guiños, giros.
Ensayar intervalos
Avanzar a través de una presentación de diapositivas y registrar el número de segundos entre cambios.
Estilos de párrafo
Asigna características de formato a un párrafo y puede asignar un nivel de esquema.
Etiqueta inteligente
Una característica de los programas de Microsoft Office que produce botones con menús sensibles al
contexto, siendo editados directamente sobre los documentos.
Extensión de archivo
Parte del nombre de un archivo a continuación del punto como en: mipresentació[Link] o en:
[Link].
Fichas
Menús que contienen Botones y comandos organizados por grupos Fila

Un juego de celdas horizontales en una tabla.

Formato
Para establecer las características de la apariencia del texto o de un objeto, como su fuente, tamaño o
fondo.
Gráfico
Un dibujo de datos, mostrando como los valores se comparan entre sí (habitualmente en un gráfico de
Columnas) o como se comparan con el conjunto (Gráfico circular).
Icono
Diminuta representación pictórica de un objeto en la pantalla.
Informe
Conjunto de hechos y figuras impresas en papel, con números y encabezamiento de página.
Imagen bitmap
Una imagen que define el color de cada pixel dentro de la imagen.
Importar datos
Ingresar en un documento, datos que ya existen en otro documento.
Imprimir: cuadro de texto
Vista Preliminar. Ofrece una lista de configuraciones de impresión
Incrustar fuentes: Incluir las fuentes usadas en un paquete de archivos, para transportar una presentación hacia
una computadora diferente.

objetos: Insertar un objeto dentro de una diapositiva, como un gráfico u hoja de cálculo, desde otro
programa, sin vincular el objeto al original. Los cambios al original, no serán mostrados en la diapositiva.
Los cambios al objeto en la diapositiva, no se verán en el original.
Intercalar
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 Cuando se imprimen varias copias de un documento, intercalar las páginas hace que la impresora imprima
todas ellas en orden, antes de empezar con la copia siguiente. No intercalarlas, hace que se imprimen
todas las varias copias de la página 1, antes de empezar con las de la página 2.
Intervalos
El conjunto de intervalos de tiempo entre cambios en una presentación.
Manija
Un pequeño círculo o cuadrado en el ángulo o centro del borde de un objeto que, cuando se arrastra
tomándose de él, cambia el tamaño del objeto.
Marcador
Pequeñas señalizaciones que nos indican que seleccionamos un objeto.
Marcador de posición
Un marcador de posición es un cuadro de texto, cuyo texto aparecerá en el Esquema. Debe usar al
marcador de posición desde un diseño de diapositivas PowerPoint. Puede mover o redimensionar un
marcador de posición
Menú contextual
Menú que muestra una lista de comandos referentes a un elemento en particular, dicho menú se muestra
cuando se da un clic con el botón derecho del ratón.
Microsoft PowerPoint
Programa software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas para PC.
Miniaturas
Una imagen pequeña de una más grande o de un documento.
Niveles de esquema
Los niveles de jerarquías en un esquema
Nombre de archivo
El nombre que se ve en la ventana del Explorador para el archivo, como sería oferta, viajes [Link]. Único
documento de texto.
Opciones Autocorrección
Cuando los programas de Microsoft Office hacen una corrección automática, el botón de Opciones de
Autocorrección le permite aceptar o descartar la corrección. Al principio aparece como un pequeño
rectángulo azul debajo de la corrección. No se ve hasta que el puntero del ratón está cerca del texto
corregido. Pasando por encima del rectángulo se hace aparecer al botón completo.
Mediante clic en la flecha hacia abajo, se abre una lista de sus opciones, que varían dependiendo de que
fue el cambio.

Opciones de Pegar

El botón Opciones Pegar aparece justo después que usted pegó, cerca de donde ha pegado. Es fácil
de pasarlo por alto. Mediante clic en la flecha hacia abajo, se abre una lista de opciones.
Orientación
El papel que se imprime normalmente es rectangular, de manera que usted tiene la opción de imprimir con
la orientación Horizontal o con la orientación Vertical
Páginas de notas

60
 Una vista que muestra una diapositiva y sus notas, para ser impresas en una sola página
Palabra clave
Una palabra o frase que va adjunta a una imagen. La imagen será listada con los resultados de una
búsqueda que incluye a dicha palabra clave.
Panel
Una sección de la ventana de PowerPoint. En vista Normal, tiene 3 paneles: Navegación que muestra o
el esquema, o las miniaturas de las diapositivas, Diapositiva y Notas. En adición, el Panel de Tareas de
Office será mostrado, cuando sea necesario.
Panel de navegación
A la izquierda de la vista Normal en PowerPoint, el Panel de Navegación tiene dos etiquetas, Esquema y
Diapositivas. Usted puede hacer algunas de sus tareas de edición, directamente en el Esquema, o con las
miniaturas de las Diapositivas.
Panel de Notas
Un pequeño panel en la parte inferior de la vista Normal, en la cual puede escribir notas para usted o para
ser impresas en documentos para su distribución.
Panel de Tareas
Es una característica desde Microsoft Office 2002. Aparece a la derecha de la ventana y ofrece opciones
para ejecutar una tarea, como crear un nuevo documento o insertar un clipart.
Pie
Un área en la parte inferior de una diapositiva o página impresa, arriba del margen, que será repetida en
cada diapositiva o página. En un pie encontrará con frecuencia el número de diapositiva o página, la fecha
en que fue creada, e información sobre los derechos de autor.
Plantilla de contenido
Un diseño de plantilla para presentación que incluye diapositivas de muestra, con sugerencias sobre qué
información incluir. La muestra de diapositivas aparecerá solamente cuando sea usada para crear una
nueva presentación
Plantilla de diseño
Usando una plantilla de diseño, se cambia la presentación del Patrón para controlar los marcadores de
posición, fondo, y formato de texto de las diapositivas.
Plantilla personalizada
Una plantilla de presentación que usted mismo creó o que ha modificado y guardado como archivo .pot.

Pptx
Extensión de archivo para presentaciones de PowerPoint.
Presentación
Un conjunto de diapositivas para usar sobre la pantalla o en documentos impresos para distribuir
especialmente y acompañar al disertante.
Presentación de diapositivas
Despliegue de las diapositivas sobre el monitor, como serán mostradas sobre una pantalla
Recolorear
Cambiar los colores en una imagen de clipart.
Salida
Como abandonar la pantalla una parte de la diapositiva.
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Tabla
Un conjunto de filas y columnas
Tabla texto
Creando el efecto de una tabla mediante el alineado de texto, usando tabuladores y espacios.
Tipo de archivo
Un archivo o documento siempre tiene un tipo de archivo, el cual le dice como está guardada la información
en el archivo. Un programa solo puede funcionar con ciertos tipos de archivos. La extensión del archivo
(las letras después del punto en el nombre de archivo) son específicas para un tipo de archivo. La extensión
para la presentación de PowerPoint es pptx
Transición
Un efecto que controla como aparecerá a la vista la próxima diapositiva.
Vista
Una combinación de partes de ventanas que juntas, funcionan bien para una tarea.
Vista: Patrones
La vista de Patrones muestra el Título y los patrones de Diapositivas para una presentación. Usted
establece los marcadores de posición por defecto y el formato para una presentación sobre los patrones. Vista:
Normal
La vista Normal incluye el panel de Diapositivas, panel de Navegación y el Panel de Notas.
Vista: Notas
La vista Notas muestra las diapositivas, una por página, con sus notas abajo.
Vista: Vista Preliminar de Impresión
La Vista Preliminar de Impresión, muestra como se imprimirán las diapositivas. Hay varios diseños para
elegir entre ellos.
Vista: Presentación de Diapositivas
La Presentación de Diapositivas se abre a pantalla completa, de manera que usted puede observar como
contemplará las diapositivas su audiencia.
Vista: Clasificador de Diapositivas
En la vista del Clasificador de Diapositivas, usted verá filas de miniaturas de todas ellas. Usted puede
arrastrar esas diapositivas a nuevas ubicaciones o suprimirlas.

BIBLIOGRAFÍA
Apoyo manual de PowerPoint Básico 2010
Aula [Link]
Apoyo en definiciones de internet.
[Link]/lessons-sp/presentations/reference/[Link]

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