UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
Calidad, Pertinencia y Calidez
Unidad Académica de Ciencias Químicas y de la Salud
CARRERA DE CIENCIAS MÉDICAS
TEMA:
COMO CREAR MACROS EN EXCEL
ESTUDIANTE:
IRINA PAULETTE JARAMILLO CABRERA
DOCENTE:
ING. JERLING HURTADO
CURSO:
PRIMER SEMESTRE PARALELO “B”
lOMoARcPSD|40345529
OMoARcPSD|40345529
Macro En Excel
Microsoft Excel se cuenta entre las soluciones más demandadas a la hora de editar, analizar y
presentar datos. Los usuarios de Windows pueden utilizar las populares hojas de cálculo, incluidas
en la suite ofimática de Microsoft, para, entre otras cosas,
planificar un presupuesto o crear un calendario personal.
En el entorno laboral Excel es también una herramienta muy utilizada, pues no solo permite elaborar
planes de proyectos, registros de horas de trabajo o planes presupuestarios, sino también igual de
fácilmente, representaciones gráficas de cifras de ventas, de beneficios o de perdidas.
Una vez se ha aprendido a utilizar el programa, se aprecian pronto sus numerosas funciones, aunque
también es fácil desarrollar una cierta aversión hacia tareas rutinarias y repetitivas o ante acciones
que no se puedan ejecutar fácilmente con ayuda de la interfaz estándar.
¿Para Qué Sirve Una Macro En Excel?
Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una
serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas
cuando lo necesitemos.
Seguramente estás familiarizado con procesos de automatización en el ámbito industrial. Un
ejemplo muy claro son las plantas ensambladoras de automóviles donde existen robots que han
sustituido tareas que antes eran hechas por humanos. La automatización trajo beneficios como
mayor eficiencia y productividad de las plantas y un mejor aprovechamiento del tiempo del personal
al reducir la cantidad de tareas repetitivas que realizaban.
De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de nuestro trabajo
cotidiano al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en el análisis de los datos y en la toma de
decisiones.
¿Cómo se ve una Macro en Excel?
Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conocido como VBA por sus siglas en
inglés (Visual Basic for Applications). Como cualquier otro lenguaje de computadora debemos
aprender a utilizar los comandos que nos ayudarán a indicar a
Excel lo que deseamos hacer con nuestros datos.
Aprender el lenguaje VBA no es nada complicado y se puede lograr fácilmente. Lo que toma un
poco más de tiempo es pulir nuestras habilidades de programación.
lOMoARcPSD|40345529
Tipos de Macros en Excel
• Desarrollo de applications complejas.
• Automatización de tareas repetitivas.
• Desarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro de la propia Excel.
• Comunicación entre aplicaciones compatibles con VBA como Word, Access, Outlook,
Creación de juegos dentro de la aplicación Excel.
Funciones Principales de un Macro enExel
• Hacer más rápido los reportes en Excel.
• Evitar errores de captura.
• Crear reportes AUTOMÁTICAMENTE.
• Dar formato rápido a informes.
• Crear FUNCIONES PERSONALIZADAS.
• Insertar datos con formularios.
• Ahorrar dinero.
Ventajas de Macros en Excel
• Reducen la tasa de errores: con cada comando que se introduce manualmente en la
hoja de cálculo aumenta la probabilidad de cometer un error y es que, especialmente
cuando se trata de secuencias complejas de comandos y de acciones repetitivas, esmuy
fácil dar un paso en falso que bloquee incluso al programa al completo. Grabando
macros, en cambio, solo esconde un potencial de error el propio proceso de su creación,
pero si se hizo todo correctamente, la macro funciona siempre a la perfección.
• Reducen el tiempo de trabajo: como las macros se crean una sola vez y se utilizan
lOMoARcPSD|40345529
siempre que se necesite, ahorran un tiempo valioso que es posible dedicar a otras tareas.
• Aumentan la utilidad de Excel: Con Visual Basic no solo se pueden programar macros,
sino también desarrollar nuevas funciones. De este modo el usuario tiene la posibilidad
de ampliar el abanico de funciones con aquellas adecuadas a sus necesidades y de
simplificar de forma considerable sus fórmulas. Algo muy práctico es que Excel presenta
estas funciones definidas por el usuario como si fueran nativasdel programa y, más aún,
el usuario puede fijar botones de acceso rápido a sus propias macros en la barra de
símbolos.
¿Qué es Excel avanzado y cuál es elpropósito?
Cuando hablamos de un nivel de Excel Avanzado nos referimos a dominar ciertas
funcionalidades de Microsoft Excel que nos permiten llegar a un nivel superior de
eficiencia en nuestros análisis y gestión de los datos, como por ejemplo: Fórmulas
avanzadas. Macros o VBA y automatizaciones.
Macros más Comunes
1. Trasladarse a una Celda
2. Escribir en una Celda
3. Letra Negrita
4. Letra Cursiva
5. Letra Subrayada
6. Centrar Texto
7. Alinear a la izquierda
8. Pegar
9. Cortar
10. Ordenar Ascendente
11. Orden Descendente
12. Buscar
13. Insertar Fila
14. Eliminar Fila
15. Insertar Columna
16. Eliminar Columna
17. Tamaño de Letra(Tamaño de Fuente3
18. Abrir un Libro
lOMoARcPSD|40345529
Como Crear Macros en Excel
Para crear un Macro, primero vamos a tener que abrir Excel. una vez dentro, en la barra de
menú superior pulsar sobre la sección de Vista. Aparecerá a la derecha del todo de la barra de
menú, justo antes de la ayuda.
Una vez dentro de la sección de Vista, a la derecha del todo de la cinta de opciones tienes el
botón de Macros. Si pulsas en la parte superior del botón se abrirá una ventana de macros,
pero lo que tienes que hacer para crear uno rápidamente es clickar sobre la parteinferior del
botón donde está la flecha, y pulsar sobre la opción Grabar macro que aparecerá en el pequeño
menú desplegable.
lOMoARcPSD|40345529
Antes de empezar a grabar el macro, primero ponerle un nombre y asignarle unacceso directo.
Excel permite crear libros, como colecciones de macros, o sea que también se podrá
seleccionar un libro de macros y añadir una descripción. Cuando lo tengas, pulsa en el botón
de Aceptar para empezar a grabar el macro.
Cuando pulses en Aceptar en la ventana anterior, volverás a Excel. La aplicación estará ya
grabando el macro, o sea que tienes que ir pulsando en las opciones o teclas que quieras
registrar y que luego se vuelvan a repetir en el mismo orden cuando lances el macro.
Una vez hayas terminado, vuelve a la sección de Vista y pulsa en la parte inferior de la ventana
de Macros. En el pequeño menú desplegable, ahora tienes que pulsar en el botón de Detener
grabación que aparecerá donde antes estaba la opción de iniciarla.
lOMoARcPSD|40345529
Y ya está, ya habremos creado un macro. Ahora, cada vez que pulses en el atajo de teclado que
configurases se volverán a repetir los pasos que hayas dado durante la grabación. Además, si
en la sección de Vista pulsamos directamente en el botón de Macro, i al menú donde puedes
ver todos los libros de marcos y donde vas a poder ejecutar, revisar y modificar losmacros que
hayas creado.
Conclusión
Con las macros te puedes ahorrar cientos de horas de trabajo Excel manual. Además, puedes
crear aplicaciones Excel que dejarán con la boca abierta a más deuno.
• Permiten automatizar trabajo Excel manual para que se haga en 1 click.
• Permiten crear nuevas funciones y cálculos Excel a medida.
• Permiten expandir las prestaciones de Excel con nuevas herramientas y soluciones.
• Permiten crear aplicaciones en Excel más profesionales y automatizadas.
Es imprescindible conocer, que este fabuloso programa de manipulación de datos (Macros 3 a
través de las hojas de cálculo, provee todas las herramientas a sus usuarios para que puedan
desarrollar sin inconvenientes sus propias macros, ya sea para, automatizar tareasrepetitivas, así
como desarrollar potentes aplicaciones.
lOMoARcPSD|40345529
Bibliografía
Sánchez, M. A. (2020). Automatización de tareas en Excel con VBA: Una guía
completa. Editorial Alfaomega.
Pérez, J. L., & Gómez, M. T. (2018). Creación de macros personalizadas en
Excel para optimizar procesos administrativos. Revista de Tecnología y Gestión, 12(3),
75-88.
Microsoft. (2023). Crear un macro. Recuperado de
[[Link]
López, D. (2021, 15 de mayo). Tutorial completo de macros en Excel
[[Link] YouTube.
