PROCESO DIRECCION DE FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUIA DE APRENDIZAJE 1, IDENTIFICACION DE LA GUIA DE APRENIZAJE Denominacién del Programa de Formacién: GESTION EMPRESARIAL FICHA: 2876983 Fase del Proyecto: ANALISIS Actividad de Proyecto: Analisis de investigacién del entorno empresarial del sur de la guajira para diagnosticar las my pines del sector comercio Competencia: 21010100 Dirigir el talento humano segin necesidades de la organizacién Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Realizar el entrenamiento y el seguimiento del talento humano de la efectividad del desemperio en el puesto de trabajo segtin planes de mejoramiento establecidos por la organizacién Evaluar la gestién del talento seguin niveles de rendimiento, normas y procedimientos establecidos por la organizacién Duracién de la Guia 70 horas GGFPI-F-235 vor2. PRESENTACION Estimado aprendiz Bienvenido nos complace presentarles la guia de aprendizaje disefiada para la Competencia 21010100 Dirigir el talento humano segiin necesidades de la organizacién. En el dindmico mundo laboral actual, donde las organizaciones buscan constantemente optimizar sus procesos y maximizar el rendimiento de sus equipos, los manuales de funciones juegan un papel fundamental. Estos documentos no solo delinean las responsabilidades y tareas de cada puesto dentro de una empresa, sino que también sirven como guia para el desarrollo profesional de los empleados y como herramienta para la gestién eficiente de recursos humanos. El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) reconoce la importancia critica de los manuales de funciones y se complace en presentar esta Guia de Aprendizaje dedicada a profundizar en el tema. A lo largo de este curso, exploraremos en detalle qué es un manual de funciones, por qué es crucial para el funcionamiento de una organizacién y cémo puede ser elaborado de manera efectiva para satisfacer las necesidades especificas de cada empresa. Desde la comprensién de los concepts basicos hasta la aplicacién practica de las mejores practicas, este guia proporcionara a los participantes las habilidades y conocimientos necesarios para desarrollar, implementar y mantener manuales de funciones que sean claros, completos y orientados al éxito organizacional. Bienvenidos a esta apasionante exploracién sobre el arte y la ciencia de los manuales de funciones! TARDE O TEMPRANO LA DISCIPLINA VENCERA A LA INTELIGENCIA j GGFPI-F-235 vor3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.2. Actividades de Reflexién inicial El aprendiz realizaré la lectura que se encuentra a continuacién para luego reflexionar sobre ella El Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales es una herramienta de gestién de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las instituciones publicas; asi como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demas competencias exigidas para el desemperio de estos. Es, igualmente, insumo importante para la ejecucién de los procesos de planeacién, ingreso, permanencia y desarrollo del talento humano al servicio de las organizaciones piiblicas. FPI-F-019 V03 Toda empresa tiene que tener un manual de funciones, sobre todo aquellas que son de grandes dimensiones, ya que asi se lleva un control sobre las funciones que tiene el personal que conforma la compariia. Este manual consiste en la definicién de la estructura organizativa de una empresa. Engloba el disefio y descripcién de los diferentes puestos de trabajo estableciendo normas de coordinacién entre ellos. Es un documento que especifica requisites para el cargo, interaccién con otros procesos, responsabilidades y funciones. La elaboracién de un manual de funciones consta de siete pasos: 1. Visita a la empresa y entrevista con los responsables para la obtencién de informacién sobre: la organizacién de la empresa, el objetivo que tiene y las caracteristicas de las diferentes reas y puestos de trabajo. 2. Andlisis del estado de la organizacién de la empresa. 3. Documentacién y racionalizacién del estado actual de la organizacién. 4. Elaboracién de un anteproyecto de manual de funciones. 5. Contrastar el contenido del anteproyecto con el personal de la empresa. 6. Modificacién, correcciones y/o ampliaciones del anteproyecto si las hubiera, 7. Presentacién del manual de funciones de la empresa. Beneficios y utiidad que tiene un manual de funciones: 1. Al determinar y delimitar los campos de actuacién de cada colaborador, permite que las personas interaccionen con un mayor conocimiento de su rol dentro de la empresa, lo que ayuda en el proceso de comunicacién, integracién y desarrollo, 2. Elimina desequilibrios en cargas de trabajo, omisiones, duplicidad de funciones, cuellos de botella, circuitos de trabajos irracionales, etc... 3, Es un instrumento muy itil para planificar la plantila de la empresa y la posible variacién de los puestos de trabajo, asi como para definir planes de carrera. 4. Los conocimientos especfficos la empresa puede poseer al elaborar el manual de funciones. i orper-335 vot Hoy en dia las herramientas de gestion han tomado una enorme relevancia en fa consecucién de la productividad en las organizaciones a todo nivel, dentro de FPI-F-019 vo3estas herramientas e! Manual de funciones de la empresa cobra una enorme relevancia al convertirse en una herramienta de toma de decisiones y el ordenamiento de la organizacién en sus diferentes niveles jerarquicos. También es muy importante mencionar que hoy en dia se hace mucho mas necesario tener este tipo de documentos, porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc), lo requieran, a su vez por su uso interno y diario, minimiza los conflictos de areas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc. Ademas, es el factor fundamental para implementar otros sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluacién de desempefio, escalas salariales, lineas de carrera y otros. E! Manual de Organizacién y Funciones debe de estar en constante modificacién y actualizacién para adaptarse a los nuevos tiempos, esto permite una mejor seleccion y desempefio del personal y la consolidacién de la cultura organizacional; actualmente esta herramienta viene siendo usada por grandes corporaciones a nivel mundial basada en el nuevo enfoque en la Gestién de! Talento Humano en las empresas Después de [a lectura contesta las siguientes preguntas: eCual es la importancia del Manual de Funciones dentro de las empresas? Lineamientos de la actividad Se realizara una mesa redonda donde todos los aprendices podran participar compartiendo sus opiniones. GGFPI-F-235 vor3.2.1 Actividades de aprendizaje (Actividades de contextualizacién) La presente actividad le brindaré la posibilidad conocer los diferentes conceptos basicos sobre el manual de funciones y su importancia en la gestion de talento humano para las, organizaciones. El aprendiz desarrollara una consulta de diferentes términos que le permitiran afianzar mas sus conocimientos a) Defina que es el Manual de funciones b) Identifique los elementos de! Manual de Funciones ¢) Objetivos del Manual de Funciones d)Como disefiar una Ficha ocupacional del manual de funciones €) Porque es fundamental el Manual de Funciones dentro de las empresas. f) Cudles son los elementos del manual de funciones Lineamientos generales para la entrega de la evidencia: Producto para entregar: Consulta sobre conceptos basicos * Formato: documento en PDF © Extensién: 4 paginas « Para hacer el envio de la evidencia remitase al area de la actividad correspondiente y acceda al espacio para el envio de la evidencia: Actividad de consulta GGFPI-F-235 vor3.2.2 Actividad de aprendizaje - De acuerdo a lo establecido y analizado en los puntos anteriores vamos a elaborar un Manual de Funciones, para esto podemos Imaginar una empresa de la regién para tomar modelos que nos permitan realizar nuestro trabajo. Para esto debemos tener en cuenta: E| manual debe presentarse con cada uno de los pasos estudiados. El manual debe tener como minimo 5 cargos con sus funciones. El manual debe tener las normas APA. El manual debe realizarse en pdf El objetivo de esta actividad es que el aprendiz pueda poner en practica los conocimientos adquiridos en el desarrollo de la guia Lineamientos generales para la entrega de la evidencia Producto para entregar: Manual de Funciones * Formato: documento en PDF © Extensién: minimo 5 cargos * Para hacer el envio de la evidencia remitase al area de la actividad correspondiente y acceda al espacio para el envio de la evidencia: Manual de Funciones 3.2.3 Actividad de aprendizaje con la presente actividad se busca que el aprendiz pueda explorar mas y pueda conocer la importancia que tiene la legislacion laboral y su relacién con los manuales de funciones Con el material que el instructor montard a la plataforma acerca de legislacién laboral en Colombia los aprendices elaboraran un ensayo que contenga como minimo 2 paginas donde el aprendiz pueda fundamentar sobre la legislacién laboral en Colombia Lineamientos generales para la entrega de la evidencia: Producto para entregar: Ensayo legislacién laboral orPi-235 vor © Formato: documento en PDF© Extensién: minimo 2 paginas * Para hacer el envio de la evidencia remitase al area de la actividad Ensayo legislacion laboral 4, ACTIVIDADES DE EVALUACION Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluacién citados en la guia de Desarrollo Curricular Evidencia de producto: |. reconoce en detalle las Actividad de consulta necesidades de recursos humanos requeridas en los procesos IE-GAS-240201064-AA1- EV01 Rubrica de evaluaci6n empresariales a partir de las funciones de los procesos de la cadena de abastecimiento teniendo en cuenta las capacidades —_cognitivas, procedimentales y actitudinales necesarias para cada cargo y funcién. planifica adecuadamente las actividades inherentesa los cargos, durante un periodo de tiempo dado, de acuerdo con las responsabilidades individuales o grupales. Evidencia de desempefo, |. interpreta los resultados conocimiento y producto: |de las evaluaciones de Manual de funciones desempefio de acuerdo con los esténdares y normas de calidad e indicadores de gestién en las diferentes | |E-GAS-240201064-AA2- tareas, EV01 Lista de cheque procesos y procedimientos analizando las variables de medicién del rendimiento del talento humano, 5. GLOSARIO DE TERMINOS 1. Manual de Funciones: Documento que describe detalladamente las responsabilidades, tareas, relaciones jerarquicas y requisitos de un puesto de trabajo dentro de una organizacién 2. Descripcién del Cargo: Seccién del manual que proporciona informacién especifica sobre las funciones y responsabilidades asignadas a un puesto de trabajo. orPi-235 vor 3. Responsabilidades y Tareas: Conjunto de actividades y deberes que un empleado debe llevar a cabo como parte de su funcién dentro de la organizacién4.Requisitos del Puesto: Criterios minimos de educacién, experiencia, habilidades y competencias necesarios para desempefiar un cargo de manera eficaz. 5, Relaciones de Dependencia Indica a quién reporta directamente el titular del cargo y quignes estan bajo su supervision 6. Jerarquia Orden o nivel de importancia y autoridad dentro de una organizacién, determinado por la posicién relativa de los cargos en la estructura organizativa, 7. Competencias: Habilidades, conocimientos y aptitudes necesarios para desempefiar con éxito las funciones de un puesto de trabajo especifico, 8, Redaccién Clara y Precisa: Estilo de redaccién que comunica de manera efectiva la informacién sobre las funciones y responsabilidades de un puesto, evitando ambigdedades y malentendidos. 9. Actualizacién Periédica: Proceso de revision y modificacién regular del manual de funciones para reflejar cambios en la organizacién, en los roles y responsabilidades, y en las politicas y procedimientos. 10. Implementacién: Accién de introducir el manual de funciones en la organizacién y asegurar su comprensién y aceptacién por parte de los empleados. 11. Evaluacién de Eficacia: Analisis periédico para determinar si el manual de funciones esta cumpliendo su propésito y contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales. 12. Adaptacién a Cambios Organizacionales: Proceso de ajuste del manual degungignas, para reflejar cambios en la estructura, estrategia 0 cultura organizacional.Este glosario proporciona una referencia rapida de los términos clave relacionados con los manuales de funciones, lo que facilitard la comprensién y aplicacién de los conceptos abordados en esta guia 6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS Agencia publica del empleo Sena https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co/personas/Paginas/Orientaci%C3%B3n- legislaci%C3%B3n- laboral.aspxd:~:text=Entendemos%20por%20legislaci%C3%B3n%20laboral%20a,l0%20 mismo%20para%20el%20empleador, CIBERGRAFIA https:/Awww funcionpublica,gov.co/prequntas-frecuentes/- /asset_publisher/sqxafjubsrEu/content/-sabe-usted-que-es-el-manual-de-funcione- 1/28585938 GFPr-F-135 vor 7. CONTROL DEL DOCUMENTO.Nombre Cargo Dependencia | Fecha ‘Autor [RUMIR ALBERTO | INSTRUCTOR | COORDINACION | Febrero 2024 (es) MOLINA ACADEMICA 8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar tnicamente si realiza ajustes a la guia) GGFPI-F-235 vor