ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MINISTERIO DE EDUCACION, DEPORTES Y CULTURAS

VICEMINISTERIO DE EDUCACION SUPERIOR DE FORMACION

PROFESIONAL

DIRECCION GENERAL DE EDUCACION SUPERIOR TECNICA,

TECNOLOGICA LINGÜÍSTICA Y ARTISTICA

INSTITUTO TECNICO SUPERIOR

“INCOS TARIJA”

CONTADURÍA GENERAL

TEXTO DE ASIGNATURA

Contabilidad de Costos I

DOCENTES: Lic. Esthela Tejerina

Lic. Melby Gayte

Lic. Ma. Victória Soliz

Lic. Willy Colque

Lic. Miguel Chungara

Tarija – Bolivia

2021
UNIDADES TEMÁTICAS:

1. Contabilidad de Costos
2. Elementos del Costo de Producción
3. Materiales
4. Mano de Obra
5. Costos Indirectos
6. Costos por Órdenes de Trabajo
7. Costos por Procesos
 Nº1 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1 INTRODUCCIÓN

En un amplio sentido financiero es toda erogación o desembolso de dinero o su

equivalente para obtener algún bien o servicio. Dicho desembolso puede corresponder a
un COSTO o específicamente a un GASTO.

Serán costos los desembolsos causados en el proceso de fabricación o por la prestación

de un servicio: Sueldos y Salarios del personal de la planta de producción, materias
primas, servicios públicos relacionados con el proceso productivo, etc. serán Gastos los
desembolsos causados o generados por la administración general de la empresa: Sueldos
del personal administrativo, alquiler de oficina, gastos de capacitación, etc. Por último
podemos indicar que los Costos son recuperables y los Gastos no lo son.

1.2 CONCEPTO

Se le considera un subsistema de la contabilidad general, al que le corresponde la

manipulación detallada de la información pertinente a la fabricación de un producto,
para la determinación de su costo final.

Generalmente, por Contabilidad de Costos se entiende cualquier técnica o mecánica

contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio.

En términos generales: COSTO, es el valor que se paga por algún bien o servicio, es
decir, lo que cuesta. La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad general
por medio de la cual se registran, clasifican, ordenan, resumen y presentan las
operaciones pasadas o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir y
distribuir un artículo o un servicio.

1.3 DIFERENCIA ENTRE EMPRESAS COMERCIALES Y EMPRESAS

INDUSTRIALES

Desde diferentes puntos de vista, podemos mencionar las diferencias más marcadas
entre ambas Empresas:
 Compra de Materia Prima o Material
Compra y Venta de Productos terminados Directo

No altera la naturaleza del producto adquirido Transforma la Materia Prima en un

producto acabado dispuesto para la venta.

EMPRESAS COMERCIALES EMPRESAS INDUSTRIALES

El costo real del producto se determina

El costo de adquisición se determina de después de un determinado proceso de
inmediato, fabricación.

es decir, en el momento de la compra.

Obligadas a fabricar un producto de

calidad, si desea que su producto se venda
Está sujeto a las estrategias utilizadas para su venta en el mercado.

en el mercado. También se requiere de habilidad para su

venta

Se presenta una sola clase de Inventario: Presentan varias clase de inventarios:

INVENTARIO DE MERCADERÍA INV. DE MATERIA PRIMA INV. DE

PROD. EN PROCESO

INV. DE PROD. TERMINADOS.

Su control es más simple y se requiere menor Requiere mayor número de registros y su

 control es mayor.

cantidad de registros contables.

Menor número de EEFF Mayor número de EEFF

VENTAJAS LIMITACIONES

1. Este sistema utiliza mayores registros de

control, ocasionando un aumento en los
1. Obtener el costo de los artículos fabricados gastos operativos.

y vendidos sin necesidad de levantar un inventario

físico.

2. Para su eficiente control y registro se

necesita utilizar algunos sistemas
informáticos computarizados que ayudarán
en el ahorro de tiempo y costo.

2. Identificar en qué área, Dpto. o sección donde se

ha originado el costo.
Permite controlar la función de producción y
distribución con el empleo de presupuestos.

Nos permite medir la eficiencia de las operaciones.

COSTO

Es el valor que se paga por algún bien o servicio, es decir, es lo que cuesta.

También el diccionario sopena nos indica que COSTO es lo que cuesta una cosa según
el Manual de Contabilidad, Palle Hansen"Es el valor adquirido por un bien tangible
(producto) al incurrir en él, una serie de gastos"

GASTO

En el libro, Elementos de Contabilidad, tomo II, Howard S. Noble Gasto es la inversión

que se efectúa ya sea en una forma directa o indirecta; necesariamente, para la
consecución de un bien tangible (producto), entonces podemos deducir que COSTO es
un conjunto de gastos y en consecuencia GASTO, es una partícula o parte del Costo.

1.4 COSTOS

VARIABLES

Son aquellos que están en función del volumen de la producción y de las ventas, o sea,
varían en forma proporcional dependiendo de las fluctuaciones de la producción de un
periodo a otro, entre estos tenemos:
Materiales Directos o Materia Prima consumida, energía eléctrica consumida,
depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las transacciones,
comisiones sobre ventas, embalajes y empaques, etc.

Los COSTOS VARIABLES son aquellos gastos que varían en proporción a la actividad
de la Empresa

El costo variable es la suma de todos los costos marginales por unidades producidas. De
esta manera los costos Variables y los costos fijos constituyen el COSTO TOTAL

El ejemplo más claro de costo variable es el costo de la materia prima, debido a que
entre más unidades que fabriquemos, mayor será la cantidad de materia prima que se
requiera, o viceversa. Este tipo de costos permiten la maximización de los recursos de la
Empresa, ya que solo se incurrirá en los costos estrictamente requeridos para la
producción. También podemos comentar que este tipo de costos aumentan o bajan en
función del nivel de ventas o actividad de la Empresa. Esta flexibilidad facilita la
adaptación de las Empresas a la situación de determinados momentos, bien sea ante
periodos de crisis económica, temporadas vacacionales, festividades o épocas especiales
donde la producción baja y otros suben según sea el caso.

COSTO FIJOS Son costos que no varían con los cambios en el volumen de las ventas o
en el nivel de producción. Estos se producen cuando se efectúe o no la producción o la
venta, o se realice o no la actividad de un negocio, por ejemplo: Alquileres, salarios
administrativos, etc. Para el funcionamiento de una Empresa es recomendable controlar
y disminuir los costos fijos ya que estos los afectan económicamente al ente. Solamente
los costos variables deben formar parte del costo de producción y los costos fijos deben
ser considerados como resultado del periodo en el que son incurridos. Son aquellos que
no dependen del volumen de producción de la Empresa, ni cambian en función a este.
Por ejemplo. El pago de alquiler de un local utilizado por la empresa será un COSTO
FIJO, que está al margen del nivel de producción.

COSTOS MIXTOS
Son costos que contiene dos elementos: uno fijo y otro variable; La compensación del
personal de ventas que incluye salario y comisión como por ejemplo de este tipo de
costos.

Los costos mixtos son aquellos que tienen un comportamiento FIJO de un rango
relevante de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante
cambios en el nivel de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera directa
ante cambios en el nivel de actividad.

Análisis del COSTO TOTAL y UNITARIO, utilizando el siguiente cuadro.

COSTOS TOTALES COSTO COSTOS UNITARIOSTOTAL

PRODUCCIÓN
FIJOS VARIABLES TOTAL FIJOS VARIABLES

0 Piezas 1.000.- 1.000.- 0.- 0.- 0.-

1 Pieza 1.000.- 400.- 1.400.- 1.000.- 400.- 1.400.-

2 Piezas 1.000.- 800.- 1.800.- 500.- 400.- 900.-

3 Piezas 1.000.- 1.200.- 2.200.- 333.- 400.- 733.-

4 Piezas 1.000.- 1.600.- 2.600.- 250.- 400.- 650.-

5 Piezas 1.000.- 2.000.- 3.000.- 200.- 400.- 600.-

6 Piezas 1.000.- 2.400.- 3.400.- 167.- 400.- 567.-

7 Piezas 1.000.- 2.800.- 3.800.- 143.- 400.- 543.-

8 Piezas 1.000.- 3.200.- 4.200.- 125.- 400.- 525.-

9 Piezas 1.000.- 3.600.- 4.600.- 111.- 400.- 511.-

10 Piezas 1.000.- 4.000.- 5.000.- 100.- 400.- 500.-

C.T. = CTF + CTV

CTF / Nº
Unid.

CuF = Prod.

CTV / Nº
Unid.

CuV = Prod.

CT / Nº
Unid.

CuT = Prod.

Después de observar y analizar el cuadro anterior podemos afirmar que:

El Costo Unitario Fijo disminuye en forma totalmente variable.

El Costo Unitario Variable permanece constante.

El Costo Total Unitario ante mayor producción comienza a disminuir.

 Nº 2 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

2.1 Materia Prima

2.2 Mano de Obra
2.3 Costo indirecto de fabricación
2.4 Costos en Relación con la Producción
2.4.1 Clasificación de los Costos
[Link] Atendiendo a la Función a la Cual se Aplica
[Link] Según la Relación con la Producción
[Link] Según la Relación con el Volumen
[Link] De Acuerdo a la Acumulación
[Link] Atendiendo al Momento en que se Registran y se Determinan
[Link] Por Elementos o Naturaleza de Costos
[Link] Atendiendo al Control de Materiales
2.5 Costo Total
2.6 Precio de Venta
2.7 Determinación de Precio de Factura
2.8 Ejercicios

DESARROLLO

Los elementos que entran en el costo de producción de un artículo, o de una cantidad

determinada son: Los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricación.

2.1 MATERIA PRIMA

Son los elementos extraídos directamente de la naturaleza que es la fuente de

aprovisionamiento de todos los elementos que son necesarios para satisfacer
 necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del costo para las
empresas industriales. Se puede citar como ejemplo: el hierro en su estado natural, el
algodón en la fábrica de hilos o telas, etc.

Los costos de materiales directos son los que pueden ser identificados en cada
unidad de producción. En algunos casos los costos de los materiales directos son
los que pueden ser atribuidos a un departamento u orden específica, El costo de los
materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos.

2.2 MANO DE OBRA

Los costos de mano de obra directa se refiere a los salarios pagados a los
trabajadores por la labor realizada en una unidad de producción determinada o en
algunos casos efectuado en un departamento específico.

2.3 COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN

Los costos de carga fabril o costos indirectos de producción, son los costos no
directos de la fábrica que no pueden ser atribuidos a un determinado departamento o
producción específica.

ELEMENTOS QUE FORMAN PARTE DE UN PROCESO DE PRODUCCION:

2.4 COSTOS EN RELACIÓN A LA PRODUCCIÓN

2.4.1 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

La clasificación de los costos es necesaria a objeto de determinar el método más

adecuado para su acumulación y asignación de los mismos.
[Link] ATENDIENDO A LA FUNCION A LA CUAL SE APLICA:

Costos de adquisición, Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario
de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales
en la industria).

Costos de explotación, Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario
de explotación o extracción de recursos naturales renovables y no renovables.

Costos de producción, Son aquellos costos aplicables a empresas de transformación y

que están integrados por los tres elementos del costo: Costo de materiales, sueldos y
salarios directos y costos indirectos de producción.
LAMINA N° 1

Costos de operación, Son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:
administrar, vender y financiar un producto o un servicio; éste a su vez puede ser: Costo
de Administración, de Distribución (ventas) y Financieros.

Costos extraordinarios, Son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida de Venta

de Activos Fijos, Pérdida por Siniestro, etc.

[Link]. SEGÚN SU RELACION CON LA PRODUCCION.

Costos Primos, Son los materiales y la mano de obra directa, estos costos se relacionan
directamente con la producción.

Costos de Conversión, Son los costos relacionados con la transformación de los

materiales directos en productos terminados. Los costos de conversión o de
transformación son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

[Link]. SEGÚN SU RELACION CON EL VOLUMEN

Costos Fijos, Son aquellos que están en función del tiempo, o sea, no sufren alteración
alguna, son constantes, aun cuando se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de
producción, entre estos tenemos: alquiler de fábrica, depreciación de bienes de uso en
línea recta o por coeficientes, sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios
del portero, etc. Es decir, son aquellos costos necesarios para sostener la estructura de la
empresa y se realizan periódicamente.

Ejemplo:

Cantidad de Producción Costo Fijo Total (Bs)Costo Fijo Unitario (Bs)

70.000 Unid. 600.000 8,57

120.000 Unid. 600.000 5,00

300.000 Unid. 600.000 2,00

De donde se obtiene la siguiente relación:

a > producción < menor costo

a < producción > mayor costo

Costos Variables, son aquellos que están en función del volumen de la producción y de
las ventas, o sea, varían en forma proporcional a las fluctuaciones de la producción de un
período, entre estos tenemos: materiales directos y/o materia prima consumida, fuerza
motriz, depreciaciones de bienes de uso por rendimiento impuesto a las transacciones,
comisiones sobre ventas, etc.
Ejemplo:

Cantidad de Producción Costo Variable Total Costo Variable Unitario

70.000 Unid. 1.000.000 14,29

120.000 Unid. 1.714.800 14,29

300.000 Unid. 4.287.000 14,29

De donde se obtiene la siguiente relación:

a > producción > mayor costo

a < producción < menor costo

Demostración gráfica: Ver Lámina N° 2

CANTIDAD COSTO COST COSTO COSTO UNITARIO

PRODUCID VARIABL O TOTAL
VARIABL FIJO TOTAL
A E TOTAL FIJO
E
TOTA
L

(1) (2) (3) (4)=(2)+( (5)=(2)/(1) (6)=(3)/ (7)=(5)+(

3) (1) 6)

10 10 10 20 1 1,00 2,00

20 20 10 30 1 0,50 1,50

30 30 10 40 1 0,33 1,33

40 40 10 50 1 0,25 1,25
 50 50 10 60 1 0,20 1,20

60 60 10 70 1 0,17 1,17

70 70 10 80 1 0,14 1,14

En el cuadro precedente se puede apreciar en forma objetiva que los costos fijos se
convierten en costo “variable”, esta reversibilidad de los factores del costo muestra
además el cambio de los costos variables en “fijos”.

Punto de Equilibrio

Del análisis de la gráfica anterior se infiere que existe influencia del costo fijo para
determinar el costo total, aquí surge una interrogante. ¿A que cantidad o volumen de
ventas y a que capacidad de producción una empresa operará sin pérdidas?

La intersección del Costo Total y el Ingreso por Ventas determina el Punto de

Equilibrio, punto en el cual la empresa no pierde ni gana. Ver lámina N° 3.

La determinación del punto de equilibrio global no sirve para efectos de toma de

decisiones debido a que el precio de un artículo puede alterar completamente el punto
referido, por tanto, lo adecuado es obtener punto de equilibrio por cada artículo que
manufactura y vende una empresa.
LAMINA N° 2
LAMINA N° 3

Costos Mixtos

Denominados también costos semifijos o semivariables, son aquellos que están

compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de estructura y
otra por costos variables, tal es el caso del servicio de alumbrado que es fijo y la fuerza
motriz que se utiliza en la producción es variable, la que varía de acuerdo a los
volúmenes de producción, por lo que es necesario determinar que parte corresponde a
cada clase de costo.

[Link]. DE ACUERDO A LA ACUMULACION

Costos Por Ordenes, son aquellos que permiten acumular separadamente los costos de
materiales, labor directa y costos indirectos de producción para cada orden de trabajo de
acuerdo a especificaciones del pedido del cliente; estas son aplicables a empresas donde
es posible distinguir por lotes, sub ensambles, ensamble y producto terminado, por
ejemplo:

o Trabajos de imprenta: 3.000 trípticos para el Órgano Electoral.

o Confecciones de ropa deportiva para escuelas.
o Trabajos en talleres de mecánica y de electricidad.
o Muebles de época, etc.

Costos Por Procesos, este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias

cuya producción es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para
la transformación del material; es decir se pierden los detalles de la unidad producida
cuantificándose la producción de la empresa por toneladas, metros, kilos, litros, etc.

Así por ejemplo tenemos la industria de gaseosas, de cemento, de cerámica, etc.

[Link]. ATENDIENDO AL MOMENTO EN QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN

 Costos históricos
- Estimados
 Costos Predeterminados
- Estándar

Costos Históricos, denominados también como: costos reales, son aquellos que se
obtienen después de que el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, indica lo
que “ha costado” producir un determinado bien o servicio.

Costos Predeterminados, son aquellos que se determinan antes o durante la producción

de un determinado articulo o servicio en forma estimativa o aplicando el costo estándar.

- Costos Estimados, es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se

calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente es costo de los
elementos que la integran, antes de producir el articulo o durante su transformación;
tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de producción.

En la actualidad el costo estimado no solo sirve para cotizaciones, sino que se ha llegado
más allá tomándolo como base para valuar la producción del periodo, como auxilio
enorme en el control interno; pero considerando que las bases son estimadas, fundadas
en el conocimiento empírico de la industria en cuestión, el resultado de la valuación
difícilmente puede ser igual a los costos históricos o reales, lo que hace necesario
realizar ajuste de costos estimados a costos históricos.

Bajo esta técnica, indica lo que un artículo producido o servicio prestado “puede
costar”, ya que las bases para su cálculo o determinación son empíricas. Por tanto, los
costos estimados siempre deben ajustarse a los históricos.

- Costos Estándar, es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas sobre

cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto lo que un
artículo “debe costar”; por tal motivo este costo está basado en el factor eficiencia y
sirve como patrón o medida e indica obviamente “lo que debe costar”; lo que trae como
corolario el control presupuestario indispensable de todos los elementos que intervienen
en el producto de manera directa o indirecta. El estándar puede ser: circulante o fijo.

Como medida circulante, se establece en relación con las circunstancias y significan la

meta por obtener en una situación corriente, mientras que como medida fija o básica se
aplican a períodos largos como medida de comparación o con fines estadísticos.

[Link]. POR ELEMENTOS O POR NATURALEZA DE COSTOS

 Materiales
 Sueldos y Salarios
 Costos Indirectos de Producción

Estos a su vez se dividen en costos directos e indirectos:

Costos Directos, son los costos de Material Directo y/o Materia Prima y los Sueldos y
Salarios Directos identificables y cuantitativamente y cualitativamente en cada unidad
del producto terminado.

Costos Indirectos, son aquellos costos que no se pueden localizar y cuantificar en forma
precisa en una unidad producida, los cargos se efectúan basándose en prorrateos, como
en los tres casos siguientes:

a) Material Indirecto, es el costo del material que no entra directamente en el

proceso de transformación de un producto, o que su empleo corresponde a los
departamentos de servicios, por ejemplo: los combustibles, lubricantes, lijas,
cepillos, etc.
b) Mano de Obra Indirecta, es el costo de sueldos y salarios no aplicado
directamente al producto en sí, ejemplo: sueldos y salarios del conserje,
capataces, Contador de costos, superintendente, medidores de tiempo, auxiliares
del departamento de Costo, etc., o sea, corresponden a las remuneraciones del
personal de servicios.
c) Costos Indirectos de Producción, son montos erogados o aplicados que
necesariamente suceden por causa de la producción y no es posible aplicar con
exactitud a una unidad de producción, así como en los casos de depreciación de
bienes de uso, costos de mantenimiento, reparación, alquileres, seguros, energía
eléctrica, agua y costos generales de fábrica.

[Link]. ATENDIENDO AL CONTROL DE MATERIALES

 Costos completos.
 Costos incompletos.

Costos Completos, se dice que existe costo completo cuando la materia prima y/o
material directo y la producción es controlada por el procedimiento de inventario
perpetuo o permanente.
Costos Incompletos, se denominan costos incompletos cuando para el control de los
materiales y de la producción se emplea el control de inventario periódico, estos
requieren necesariamente la inventarización física de las existencias finales, para
determinar el costo del consumo de materiales y determinar el costo de la producción en
el periodo.

2.5. COSTO TOTAL

El costo económicamente hablando, representa, en términos generales toda la inversión

requerida para producir, administrar, financiar y vender un determinado artículo o
servicio, por tanto, para obtener el costo total es necesario incorporar los costos de
administración, de distribución (ventas), de financiamiento y otros costos
extraordinarios; con lo cual se obtendrá el costo total (costo técnico) o final por unidad
de producción del período.

Costo técnico, se llama así al costo imaginario que resulta de acumular los costos reales
de producción y los costos de operación (costos de administración, distribución y
financiero) y otros costos. El costo representa algo así como el costo total supuesto,
sobre el que ya se puede calcular la utilidad que el productor o comerciante desea
obtener según la oferta y demanda imperante en el mercado.
Su fórmula es como sigue:

CT = CP + CO + OC

Donde:

CT = Costo total o costo técnico

CP = Costo de producción

CO = Costo de operación

OC = Otros costos extraordinarios

2.6. PRECIO DE VENTA

Se determina agregando el % de utilidad deseada, siempre y cuando permita el mercado

al costo total o técnico

Utilidad deseada, toda actividad productiva o comercial tiene un objetivo, la obtención

de un lucro o ganancia, que generalmente se estima y prevé, a base de un porcentaje de
utilidad calculando unas veces sobre el precio de venta y otras sobre el costo de cada
artículo:

Precio de venta con recargo al costo:

PV = C ( 1 + U )

Precio de venta con recargo al precio de venta:

Donde:

PV = Precio de venta

C = Costo

U = Utilidad

2.7. DETERMINACIÓN DE PRECIO DE FACTURA

Se determina agregando el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en 14,94% que representa

la alícuota del 13 % o dividiendo el precio de venta sobre el factor de 0,87.

El precio de factura es igual al precio de venta más impuesto.

PF = PV + I

Donde:

PF = Precio de Factura

I = Impuesto

2.6 EJERCICIOS

A continuación, se tiene información necesaria de la Industria Manufacturera “El

Oriente” S.A. por el departamento de contabilidad de costos de datos relativos a la
fabricación del mes terminado al 31-03-0X para elaborar el Estado de Costo de
Producción y Costo de la Producción Vendida, fueron como sigue:
 Compras de material directo Bs 60.000,00

Fletes s/compras de materiales “ 3.000,00

Devoluciones s/compras de materiales “ 800,00

Descuentos s/compras de materiales “ 200,00

Mano de Obra Directa “ 25.000,00

Costos Indirectos de Producción “ 15.000,00

Los Inventarios al comienzo del mes

Materiales Directos “ 8.000,00

Productos en Proceso “ 15.000,00

Productos Terminados “ 10.000,00

Los inventarios al final del mes

Materiales Directos “ 10.000,00

Productos en Proceso “ 20.000,00

Productos Terminados “ 25.000,00

Al comienzo del mes las unidades terminadas en existencia eran 800 con un costo total
de Bs 10.000,00, cuyo costo unitario es Bs 12,50.

El número de unidades terminadas en el período fueron de 9.500

El número de unidades vendidas fue de 7.800 (incluyendo las 800 unidades que existían
al principio del mes)

La política de la empresa es obtener una utilidad del 40%.

Los Gastos de Operación se presentaron como sigue:

 Gastos de Comercialización 6% s/Ventas
Gastos de Administración 8% s/Ventas
Gastos de Financiamiento 1,5 % s/Ventas

Determinar:

1. Estado de Costo de Producción y Costo de la Producción Vendida

2. Costo Unitario
3. Precio de Venta con Recargo al Costo
4. Precio de Factura
5. Estado de Resultados

Nº 3 MATERIALES

3.1. Concepto
3.2. Clasificación
3.2.1. Materiales directos
3.2.2. Materiales indirectos
3.3. Control de materiales y contabilización
3.3.1. El sistema de inventario periódico
3.3.2. El sistema de inventario perpetuo
3.4. Métodos de valuación de inventarios
3.4.1. PEPS
3.4.2. UEPS
3.4.3. CP
3.5. Contabilización de formas de compras
3.5.1. Compras locales
3.5.2. Compras nacionales
3.5.3. Compras internacionales.

DESARROLLO
3.1. CONCEPTO

Se consideran materiales a todos los elementos utilizados en la fabricación de un

producto y que forman parte esencial del mismo. Su identificación como
componente permite cuantificarlo y medirlo. La característica que separa al material
directo e indirecto es la propia necesidad que tiene de su uso el producto final para
poder alcanzar las propiedades para las cuales fue constituido.

3.2. CLASIFICACIÓN

Los materiales se clasifican de la siguiente manera:

- Materiales directos
- Materiales indirectos
3.2.1. MATERIALES DIRECTOS

Los materiales directos son aquellos que realmente forman parte del producto
terminado, donde su identificación es posible en forma cuantitativa, es decir que se
puede medir o pesar en un producto acabado ejemplo en la fabricación de sillas el
material directo seria la madera.

3.2.2. MATERIALES INDIRECTOS

Los materiales indirectos son aquellos, donde su identificación no es posible

cuantificar en relación al producto terminado, aunque están dentro del producto
terminado. En el ejemplo de las sillas, serian materiales indirectos el pegamento o las
lijas utilizadas.

3.3. CONTROL DE MATERIALES Y SU CONTABILIZACIÓN

La utilización de medios y soportes documentales constituyen las vías que un
contador de costos debe emplear si pretende controlar el componente directo del
costo del material. Es decir por medio de una valoración continua
y de un control de todos los movimientos producidos se podrá llevar un inventario
permanente.
De esta forma todas las operaciones realizadas quedan recogidas en documentos
que son necesarios para ejercer un control interno y comprenden generalmente los
siguientes:
- Solicitud de compra
- Pedido al proveedor u orden de compra
- Recepción e inspección de Materiales
- Tarjeta de existencia
- Salida de almacén o entrega a producción
 Solicitud de compra

Cuando se trata de reponer existencias, la solicitud es preparada por el encargado

de almacén quien controla los materiales y suministros. Si se trata de artículos
nuevos, la solicitud prepara o autoriza un funcionario del departamento de
producción.

También es importante el número de ejemplares:

Primer ejemplar se remite al jefe de compras
Segundo ejemplar se archiva en el departamento solicitante

SOLICITUD DE HOJA No
COMPRA FECHA:

ITEM CANT UNID DETALLE PLAZO DEPTO

Observaciones:

RESPONSABLE ELABORADO POR AUTORIZADO POR

SOLICITUD DE COTIZACION HOJA No

FECHA:

Proveedor:
Agradecemos cotizar los siguientes materiales con todas sus características de referencia y
especificaciones debidamente firmado y sellado:

ITEM CANT UNID DETALLE MARCA P/U TOTAL OBSERV.

Forma de pago: Tiempo de entrega:

Tiempo de oferta: Lugar de entrega:

DEPTO DE COMPRAS PROVEEDOR

CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES

El cuadro comparativo de cotizaciones se prepara cuando se recepciona las

cotizaciones enviadas a nuestros proveedores donde el procedimiento a seguir es que se
elige la mejor propuesta en cuanto a su calidad y precio de materiales. El formato es el
siguiente:

CUADRO COMPARATIVO HOJA No

DE COTIZACIONES FECHA:

Correspondiente a la solicitud de cotización No.

ITE CAN UNI DETALL DEPT EMPRES EMPRES EMPRES

M T D E O A A A
P/U P/U P/U
CONDICIONES DE OFERTA
TIEMPO DE OFERTA
TIEMPO DE ENTREGA
LUGAR DE ENTREGA
Se recomienda la adquisición del proveedor:
Por las siguientes razones:

DPTO. DE COMPRAS GERENCIA GENERAL

Orden de compra o pedido al proveedor

Es preparado por el departamento de compras para que en base a este documento

despache el proveedor, siendo necesarios los siguientes ejemplares:

1. Para remitir al proveedor

2. Destinado al departamento de recepción para conocimiento de lo que se
recibirá.
3. Destinado al encargado del mayor auxiliar de almacén para conocimiento de
que el pedido recibió atención favorable.
4. Para archivo en el departamento de compras como antecedente.
5.
ORDEN DE COMPRA HOJA No
FECHA:
Señores: Su cotización de fecha:
ITEM CANT UNID DETALLE P/U TOTAL OBSERV.

CONDICIONES:
VIA EMBARQUE:
ENTREGA

PROVEEDOR DEPARTAMENTO DE DEPTO ADM Y FINAN

COMPRAS

Recepción e inspección de Materiales

Es un documento de constancia de recepción de materiales y una constancia de

conformidad entre el proveedor y el comprador, donde tiene que ser de conocimiento del
departamento de contabilidad que sirve para comparar las cantidades reales recibidas
como pedidas y las facturadas por el proveedor, también se envían copias al almacén,
para asignar el espacio adecuado y asentar los datos en el inventario, al departamento de
compras para el control de los pedidos colocados. Cuando el proveedor envía la
mercadería, acompaña a la misma con una nota de remisión, que sirve de base para la
confección de la factura.

Se tiene el siguiente formato:

RECEPCION DE HOJA No
 MATERIALES FECHA:

PROVEEDOR: ORDEN DE COMPRA

No:
CONDICIONES DEPARTAMENTO:
DOCUMENT PRECIO PRECI
ITE UNI CAN DETALL MARC
O UNITARI O
M D T E A
COD No O TOTAL

RECIBIDO POR ENTREGADO POR APROBADO POR

Puede contener cuatro ejemplares destinados a:

1. Contabilidad.
2. Al departamento de compras para su cotejo con la orden de compra y la
factura del proveedor.
3. Almacén para su registro en el mayor auxiliar.
4. Queda en recepción para su archivo.

Informe de devolución

Deberá prepararse como mínimo en dos ejemplares:

 1. Original al departamento de compras para conocimiento y posterior entrega a
contabilidad.
2. A almacén para registrar en el correspondiente auxiliar.

Tarjeta de existencias

Las tarjetas de almacenes denominado también bincard son aquellos registros que
realiza la unidad de almacenes destinados a proporcionar información requerida a
entradas, salidas y el saldo correspondiente solo en unidades.

Se tiene el siguiente formato:

KARDEK FISICO Tarjeta No

DE MATERIALES Código:

Articulo: Unidad de medida:

Existencia mínima Existencia máxima:
DOCU UNIDADES FISICAS OBSERVA
MENT ENTR SALI SALDO CIONES
N FEC DETALLE
O ADA DA
o HA
COD
No
ALMACENES JEFE DE PRODUCCION

KARDEX FÍSICO VALORADO

Las tarjetas de control físico valorado también denominado Kardex físico valorado
son aquellos registros que se realizan destinados a proporcionar información referida a
entra-das, salidas y el saldo correspondiente de los inventarios tanto en unidades como
en términos monetarios a una determinada fecha por cada operación que se realiza, esta
forma de control lo ejerce la unidad de contabilidad.

Se tiene el siguiente formato:

KARDEK FISICO Tarjeta No

VALORADO Código:

Articulo: Unidad de medida:

Existencia mínima Existencia máxima:
DOCU DENTRAD SALIDA SALDO
MENT A CANT. CANT.
N FEC DETALLE
O C/U CA COST COSTO COSTO
o HA
COD NT O
No

CONTABILIDAD ADMINISTRACION
SALIDA DE ALMACEN O ENTREGA A PRODUCCION

El vale de salida o consumo de materiales, lo prepara el encargado o responsable de

almacenes, que para la elaboración de dicho documento o por cada despacho de
materiales, se efectuara contra la presentación de una nota de pedido o solicitud de
materiales previamente autorizados por el jefe de producción, donde tiene que tener las
respectivas copias, para el departamento solicitante y contabilidad.

Se tiene el siguiente formato:

VALE DE SALIDA HOJA No

DE MATERIALES FECHA:

Sírvase suministrar los siguientes materiales:

ITEM CANT UNID DETALLE DEPTO

Observaciones:

RECIBIDO POR ENTREGADO POR APROBADO

POR
3.3 CONTROL DE MATERIALES Y CONTABILIZACIÓN

Se registran los materiales adquiridos con cargo a una cuenta apropiada, así mismo
los materiales en proceso de fabricación como los productos terminados, ya sea bajo el
sistema de control periódico o el sistema perpetuo.

3.3.1. SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

Bajo este sistema el registro de materiales se lo efectúa apropiando varias cuentas

separadas para cada operación realizada en la siguiente forma:

 La existencia de material a inicio de actividades de una entidad se lo apropiara

bajo la cuenta inventario inicial de materiales.
 Cuando se adquiere materiales se lo apropiara bajo la cuenta compra de
materiales.
 Cuando se cancela por el transporte de traslado de materiales, se apropiara bajo
la cuenta de fletes sobre compra de materiales.
 Por la devolución de materiales sobre compras, se apropiará bajo la cuenta
devoluciones sobre compras.
 Por el descuento de materiales sobre compras, se apropiará bajo la cuenta
descuentos sobre compras.
 No se registra la salida de materiales al centro de producción.
 Los materiales encontrados al finalizar un periodo, se lo apropiara bajo la cuenta
inventario final de materiales.

Se debe tener en cuenta que se puede utilizar otras cuentas relacionadas con aquellos
costos que se incurre por la compra de materiales, su preparación y disponible para él
envió a la producción.

3.3.2. REGISTRO DE MATERIALES POR EL SISTEMA PERPETUO

 Bajo este sistema el registro de materiales se lo efectúa utilizando solo una cuenta de
control para cada operación de la siguiente manera:

 Se realiza un registro continuo de los ingresos y salidas de materiales bajo una

cuenta matriz para su registro, inventario de materiales.
 Se conoce y se contabiliza el material enviado al centro de producción.
 Se conoce y se realiza su contabilización por el costo de la producción de lo
vendido.
 Para ejercer un mejor control de materiales se suele utilizar tarjetas de control en
almacenes y contabilidad.
 No se requiere ningún registro para la incorporación del inventario final de
materiales y el costo de la producción de lo vendido.

EJEMPLO: Industrias " EL Marfil ” S.R.L. presenta la siguiente in formación en cuanto

a sus materiales y su uso a producción.

1. Registro por inicio de actividades de industrias "El Marfil" S.R.L. En efectivo

Bs. 70.000,00 en materia prima correspondientes a Bs. 13.500,00.

MÉTODO PERIODICO MÉTODO PERPETUO

-X- -X-
Caja M/N 70.000,00 Caja M/N 70.000,00
Inventario Inicial de Mat. 13.500.00 Inventario de materiales. 13.500.00
Capital 83.500,00 Capital 83.500,00
N/ Registro por inicio de actividades. N/ Registro por inicio de actividades.

2. Compra de materiales al crédito con compromiso verbal de pago. Precio

facturado por Bs. 12.000,00 a nuestro proveedor Industrias "El Rosal".

MÉTODO PERIODICO MÉTODO PERPETUO

 -X- -X-
Compras de materiales 10.440,00 Inventario de materiales 10.440,00
Crédito fiscal IVA 1.560.00 Crédito fiscal IVA 1.560.00
Cuentas por pagar 12.000,00 Cuentas por pagar 12.000,00
Industrias "El Rosal" Industrias "El Rosal”
N/ Registro por la compra de mercaderías. N/ Registro por la compra de mercaderías.

3. Registro por devolución de compras de materiales correspondiente a 2.400,00

de la compra anterior.

MÉTODO PERIODICO MÉTODO PERPETUO

-X- -X-
Cuentas por pagar 2.400,00 Cuentas por pagar 2.400,00
Industrias "El Rosal” Industrias "El Rosal”
Dev. s/ Compra de mat. 2.088.00 Inventario de materiales 2.088.00
Debito fiscal IVA Debito fiscal IVA
312,00 312.00
N/ Registro por devolución de compras. N/ Registro por devolución de compras.

4. Registro por descuentos de materiales por compras por parte de nuestro

proveedor Industrias "El Rosal " por Bs. 320,00 y el saldo cancelarnos al
contado.

MÉTODO PERIODICO MÉTODO PERPETUO

-X- -X-
Cuentas por pagar 9.600,00 Cuentas por pagar 4.800,00
Industrias "Las Lomas" Industrias "Las Lomas"
 Descuent.. s/ Compra de mat. 278.00 Inventario de materiales 278.00
160*87% 160*87%
Debito fiscal IVA 41.60 Debito fiscal IVA 41.60
160*13% 160*13%
Caja M/N 9.280.00 Caja M/N 9.280.00
(9.600.00-160.00) (9.600.00-160.00)
N/ Registro por descuento y pago de saldos. N/ Registro por descuento y pago de saldos.

5. Registro por compra de mercaderías y pago de fletes por parte de industrias

"Productos tecnológicos" precio facturado total de Bs. 18.000,00 por fletes nos
cobran un total de Bs. 200,00.

MÉTODO PERIODICO MÉTODO PERPETUO

-X- -X-
Compras de materiales 15.660,00 Inventario de materiales 15.660,00
Crédito fiscal IVA 2.366.00 Crédito fiscal IVA 2.366.00
Fletes s/Compras de mat. 174.00 Fletes s/Compras de mat. 174.00
Caja M/N 18.200,00 Caja M/N 18.200,00
N/ Registro por la compra de mercaderías. N/ Registro por la compra de mercaderías.

6. Registro por salida de materiales a producción según pedidos que ascienden a

Bs. 8.000,00.

MÉTODO PERIODICO MÉTODO PERPETUO

-X- -X-
Productos en proceso 8000.00
No se registra Inventario de materiales 8.000.00
N/ Registro por el envió de materiales al
centro de producción.
 7. Registro por devolución de materiales no utilizados por el centro producción que
ascienden a Bs. 500,00.

MÉTODO PERIODICO MÉTODO PERPETUO

-X- -X-
Inventario de materiales 500.00
No se registra Productos en proceso 500.00
N/ Registro por él envió de materiales al
centro de producción.

3.4. METODOS DE VALUCION DE INVENTARIOS

Cuando una empresa utiliza sólo pequeñas cantidades de materiales en la producción,

es difícil etiquetar a los materiales con su verdadero costo de factura identifica
específicamente. A este método se lo conoce valuación de identificación específica,
etiquetas de costo se quitan a los materiales a medida que se les envía a producción. Para
la valoración de los materiales cuando no es identificable específicamente los materiales
puede aplicarse diversas técnicas de valuación aplicables, los métodos más frecuentes
que se utilizan son los siguientes:

 Primeros en Entrar Primeros en Salir (PEPS)

 Últimos en Entrar Primeros en Salir (UEPS)
 Promedios

3.4.1 PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR (PEPS)

Bajo este método las compras más antiguas son las que se venden o entregan a
producción y el inventario final de materiales estará valuado a precios más recientes.
3.4.2. ÚLTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR (UEPS)

Bajo esta técnica de valuación consiste de que los últimos materiales que ingresaron a
almacenes se aplicarán a la salida de materiales hacia la producción y así sucesivamente,
bajo esta técnica de valuación el inventario final de materiales estará valuado a precios
más antiguos.

3.4.3 PROMEDIOS

Bajo esta técnica de valuación se valuará según el método de control de inventarios

en el perpetuo se denominará promedios móvil y en el periódico promedio ponderado.

Promedio Móvil

Bajo esta técnica de valuación consiste de que se determinara el valor de los

materiales enviados a la producción dividiendo el costo total de los materiales entre las
unidades de materiales disponibles, donde cada requerimiento de materiales que requiera
la producción se realizara esta operación, donde el precio unitario en cada envió de
materiales si existe una compra de materiales después del último envió de materiales
para el nuevo envió de materiales el costo para dicho envió será distinto por ello el
nombre de promedio móvil.

Promedio Ponderado

Bajo esta técnica de valuación se establece que los materiales existentes en almacenes
de una entidad se valuaran considerando el costo del inventario inicial de materiales más
el costo de las compras realizadas dividiendo entre la totalidad de cantidad de materiales
es decir el inventario inicial y las compras realizadas.

DIFERENCIAS DE LOS MÉTODOS DE VALUACIÓN DE MATERIALES

Los métodos para la valuación el costo de los materiales son de interés para la
gerencia porque ellos determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los
inventarios y, además, porque influyen en el monto de la utilidad que declara la empresa.
Debido en gran parte a cuestiones relacionadas con los impuestos sobre las utilidades y
al aumento en los niveles de precios.

Cuando aumentan los precios y los costos, si la empresa continúa operando, el

método UEPS ofrece una cifra de utilidad real. Además, el inventario final se costea a un
costo "más antiguo" (y menor). Por el contrario, si se aplica el PEPS, el inventario se
costea con más aproximación a los valores vigentes. El capital de trabajo (activo
circulante) se declara bajo el PEPS que bajo el [Link] a que las condiciones de
fluctuación de precios, ya sea en dirección ascendente o descendente, el método UEPS
tiende equiparar los valores actuales de los costos del inventario con los valores
corrientes, y a producir una fluctuación en la utilidad declarada de un periodo a otro.
Durante períodos de inflación, las menores utilidades que resultan del UEPS significan
una base más baja para los impuestos a la renta, una mayor relación de salarios
empleados en comparación con las utilidades de los propietarios, una menor utilidad
declarada para los propietarios y una menor relación de precio de venta a costo.

En períodos de disminución en los precios y costos, el efecto de los métodos UEPS y

PEPS sobre la utilidad y los saldos de inventario es opuesto al que se produce cuando los
precios aumentan. Cuando se aplica el PEPS y disminuyen los costos de compra de
materiales, las cantidades de utilidades declaradas tienden a ser menores que las que se
obtienen bajo el UEPS. Los saldos de inventario bajo PEPS durante períodos de
deflación se consideran inflados.

COSTO O MERCADO EL MENOR (COME)

Otros inventarios, como los de oro y ganado en pie, se llevan tradicionalmente según
el valor en el mercado para ciertos propósitos, es decir, a un valor de venta en el
mercado. Un método adicional para asignar una cantidad monetaria a los inventarios es
el método COME. Al inventario se le asigna la cifra menor de costo o mercado. El
mercado puede ser menor que el costo cuando prevalecen algunas de las siguientes
situaciones:

1. Los niveles de precios están disminuyendo.

2. Los inventarios están cayendo en la obsolescencia.

El método COME tiende a producir una cifra menor de inventario en el balance

general que los otros métodos. En el estado de resultados, que tiende a ser de mayor
interés para los accionistas actuales y potenciales, acreedores a largo plazo, autoridades
encargadas de impuestos, etc., el método COME puede reconocer las pérdidas del
inventario antes de que se vendan los artículos.

Cuando los precios fluctúan, el método COME cambia de un periodo a otro de costo
a mercado y viceversa. Ya que este método anticipa pérdidas, pero no ganancias,
también se lo considera como un método conservador.

JUSTO A TIEMPO - JUST IN TIME (JIT)

Una de las nuevas técnicas para mejorar la gestión de inventarios es la denominada

justo a tiempo, trata de reducir los costos de estas existencias separando las actividades
entre las que agregan y no agregan valor, porque se parte del principio de que una buena
parte de los costos de inventarios son fruto de éstas, por lo que se organiza la empresa y
sus sistemas para trabajar con stocks mínimos casi cercanos a cero.

Salvo consideraciones de tipo estratégicas en industrias altamente automatizadas, se

puede trabajar con cantidades mínimas de materiales, de producción en proceso y
terminados. Esto depende del poder de la empresa frente a sus proveedores.

Además, una nueva disciplina, la logística, va adquiriendo mayor relevancia para la

resolución de un significativo número de problemas de la empresa, entendida como el
conjunto de estudios aptos que contribuyen a un desarrollo más eficiente.

Asigna especial importancia a la disminución de tiempos de:

• Aprovisionamiento de materiales (para evitar sus existencias).

• Procesos, con especial control de las interrupciones de los mismos (para acortar los
ciclos de la producción).

• Entrega a clientes (para minimizar inventarios de productos terminados).

De la observación de un organigrama, surge que los departamentos operativos

(producción, comercialización y finanzas) realizan actividades logísticas: ciclos de
compras, inventarios, aprovisionamientos, almacenes de materias primas y de productos
terminados, transporte y producción, etc., y debajo de ellos, es necesario encontrar
criterios de razonamiento para el análisis integral de estos problemas.

El JIT pretende sincronizar las operaciones de una planta a fin de que los materiales
permanezcan en la línea de producción el menor tiempo posible, sostiene que los costos
son una responsabilidad de todos, manteniendo un flujo continuo de producción sin
interrupciones y evitando acumular existencias.

La función vital es la coordinación paralela de:

PROVEEDOR = EMPRESA = CLIENTES

ENTRADAS = PROCESOS = SALIDAS

Para ciertas explotaciones se recomienda integrar en un solo inventario las

existencias de materias primas y producción en proceso porque prácticamente la materia
prima no pasa por almacenes, sino que ingresa en el momento en que se la necesita y en
consecuencia se traslada directamente a los procesos. Es decir, llega justo a tiempo para
la producción.
 CASO PRÁCTICO

Compra de materiales del mercado local e interior del país y su respectivo envío a
producción. En fecha dos de mayo se constituye la industria “ La Cerámica” S.C. con
los siguientes valores:

 Deposito cuenta corriente del Banco Mercantil Santa Cruz Bs. 200.000.00
 Maquinaria Bs.
150.000.00
 Materiales 600 kilogramos Bs. 1.440.00

Las operaciones durante el mes son las siguientes:

1. En fecha 3 de mayo se compra materiales del mercado local 1.200 kg. según
factura N° 123 por Bs. 3.448.28 el cual es a crédito con compromiso verbal.
2. En fecha 7 de mayo se devuelven materiales de la factura N° 123
correspondiente a 100 kg. y el saldo se cancela con cheque del Banco Mercantil
Santa Cruz.
3. En fecha 9 de mayo se envía materiales al centro de producción de 800 kg. para
la fabricación de 2.000 unidades de los artículos “X”.
4. En fecha 12 de mayo se compra materiales del mercado del interior 1.000 kg.
según factura N° 2131 por Bs. 2.931.03 donde se cancela mediante cuenta
corriente de la entidad. Los fletes por transporte del interior del país, se cancela
mediante cheque del Banco Mercantil Santa Cruz según factura por Bs. 91.96
5. En fecha 17 de mayo se envía materiales al centro de producción 900
Kilogramos para la fabricación de los artículos “X”.
6. En fecha 19 de mayo se compra materiales del mercado local 1.500 kg.
según factura N° 2223 por Bs. 4.482.76 al crédito de industrias L y M S.R.L.
bajo las siguientes condiciones 5/15, n/30 es decir si se cancela dentro de los
15 días se tendrá un descuento del 5% en caso contrario se cancelara en su
totalidad sin ningún descuento .
7. En fecha 24 de mayo se cancela la factura N° 2223 con cuenta corriente.
8. En fecha 30 de mayo el centro de producción devuelve 100 Kg. de material el
cual no se utilizó en la producción para la fabricación de los artículos “X”.

Se pide: Inventarios perpetuos y las diferentes técnicas de valuación.

Elaboración de tarjetas de control de inventarios de materiales.

LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE DEBE HABER

2.00X -1-
may-02 BANCO MERCANTIL 200.000,00
INVENTARIO DE MATERIALES 1.440,00
MAQUINARIA Y EQUIPO 150.000,00
CAPITAL SOCIAL 351.440,00
N/Registro por la apertura de
actividades
de industrias ¨La Cerámica¨
-2-
may-03 INVENTARIO DE MATERIALES 3.000,00
CREDITO FISCAL IVA 448,28
CUENTAS POR PAGAR 3.448,28
 N/ Registro por la compra de
materiales
del mercado local.
-3-
may-07 CUENTAS POR PAGAR 3.448,28
BANCO MERCANTIL 3.160,92
INVENTARIO DE
MATERIALES 250,00
DEBITO FISCAL IVA 37,36
N /Registro por la devolución de
material
y pago del saldo.
-4-
may-09 PRODUCTOS EN PROCESO 1.940,00
Artículos ¨x¨
INVENTARIO DE
MATERIALES 1.940,00
N/ Registro por el envió de salida de
materiales al centro de producción.
-5-
may-12 INVENTARIO DE MATERIALES 2.630,00
CREDITO FISCAL IVA 392,99
BANCO MERCARTIL 3.022,99
N /Registro por la compra de
materiales
del mercado local.
-6-
may-17 PRODUCTOS EN PROCESO 2.250,00
Artículos ¨x¨
 INVENTARIO DE
MATERIALES 2.250,00
N/ Registro por el envio de salida de
materiales al centro de produción.
2.00X -7-
may-19 INVENTARIO DE MATERIALES 3.900,00
CREDITO FISCAL IVA 582,76
CUENTAS POR PAGAR 4.482,76
Industrias ¨LyM¨ SRL
N /Registro por la compra de
materiales
del mercado local.
-8-
may-24 CUENTAS POR PAGAR 4.482,76
Industrias ¨LyM¨ SRL
BANCO MERCANTIL 4.258,62
INVENTARIO DE
MATERIALES 195,00
DEBITO FISCAL IVA 29,14
N /Registro por la devolución de
material
comprados al crédito.
-9-
may-30 INVENTARIO DE MATERIALES 250,00
PRODUCTOS EN PROCESO 250,00
N /Registro por devolución de
materiales
del centro de producción.
 KARDEX FISICO VALORADO

Gestión unidad de medida:

200X Kg PEPS
FECHA DETALLE C/U FISICAS BOLIVIANOS
Entrada Salida Saldo Entrada salida Saldo
may-02 INICIO DE ACTIVIDADES 2,40 600,00 600,00 1.440,00 1.440,00
may-03 COMPRA DE 2,50 1.200,00 1.800,00 3.000,00 4.440,00
 MATERIALES
DEVOLUCION DE
may-07 MATERIALES 2,50 100,00 1.700,00 250,00 4.190,00
may-09 SALIDA A PRODUCCION 2,40 600,00 1.100,00 1.440,00 2.750,00
may-09 SALIDA A PRODUCCION 2,50 200,00 900,00 500,00 2.250,00
COMPRA DE
may-12 MATERIALES 2,63 1.000,00 1.900,00 2.630,00 4.880,00
may-17 SALIDA A PRODUCCION 2,50 900,00 1.000,00 2.250,00 2.630,00
COMPRA DE
may-19 MATERIALES 2,60 1.500,00 2.500,00 3.900,00 6.530,00
may-24 DESC. COMPRA MAY 19 2.500,00 195,00 6.335,00
DEVOLUCION DE
may-30 PRODUCCION 2,50 100,00 2.600,00 250,00 6.585,00

KARDEX CONTROL FISICO

unidad de medida: Kg
FECHA DETALLE FISICAS
Entrada Salida Saldo
may-02 INICIO DE ACTIVIDADES 600,00 600,00
COMPRA DE
may-03 MATERIALES 1.200,00 1.800,00
DEVOLUCION DE
may-07 MATERIALES 100,00 1.700,00
may-09 SALIDA DE PRODUCCION 800,00 900,00
COMPRA DE
may-12 MATERIALES 1.000,00 1.900,00
may-17 SALIDA DE PRODUCCION 900,00 1.000,00
may-19 COMPRA DE 1.500,00 2.500,00
 MATERIALES
may-30 DEV DE PRODUCCION 100,00 2.600,00

Los registros contables por el sistema de inventarios perpetuo es el siguiente

(UEPS)

LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE DEBE HABER

2.00X -1-
may-02 BANCO MERCANTIL 200.000,00
INVENTARIO DE MATERIALES 1.440,00
MAQUINARIA Y EQUIPO 150.000,00
CAPITAL SOCIAL 351.440,00
N/Registro por la apertura de
actividades
de industrias ¨La Cerámica¨
-2-
may-03 INVENTARIO DE MATERIALES 3.000,00
CREDITO FISCAL IVA 448,28
CUENTAS POR PAGAR 3.448,28
N/ Registro por la compra de
materiales
del mercado local.
-3-
may-07 CUENTAS POR PAGAR 3.448,28
BANCO MERCANTIL 3.160,92
INVENTARIO DE
250,00
MATERIALES
 DEBITO FISCAL IVA 37,36
N /Registro por la devolución de
material
y pago del saldo.
-4-
may-09 PRODUCTOS EN PROCESO 2.000,00
Artículos ¨x¨
INVENTARIO DE
MATERIALES 2.000,00
N/ Registro por el envió de salida de
materiales al centro de producción.
-5-
may-12 INVENTARIO DE MATERIALES 2.630,00
CREDITO FISCAL IVA 392,99
BANCO MERCARTIL 3.022,99
N /Registro por la compra de
materiales
del mercado local.
-6-
may-17 PRODUCTOS EN PROCESO 2.367,00
Artículos ¨x¨
INVENTARIO DE
MATERIALES 2.367,00
N/ Registro por el envío de salida de
materiales al centro de producción.
2.00X -7-
may-19 INVENTARIO DE MATERIALES 3.900,00
CREDITO FISCAL IVA 582,76
CUENTAS POR PAGAR 4.482,76
Industrias ¨LyM¨ SRL
 N /Registro por la compra de
materiales
del mercado local.
-8-
may-24 CUENTAS POR PAGAR 4.482,76
Industrias ¨LyM¨ SRL
BANCO MERCANTIL 4.258,62
INVENTARIO DE
MATERIALES 195,00
DEBITO FISCAL IVA 29,14
N /Registro por la devolución de
material
comprados al crédito.
-9-
may-30 INVENTARIO DE MATERIALES 263,00
PRODUCTOS EN PROCESO 263,00
N /Registro por devolución de
materiales
del centro de producción.

KARDEX FISICO VALORADO

Gestión unidad de medida: UEPS

200X Kg
FECHA DETALLE C/U FISICAS BOLIVIANOS
Entrada Salida Saldo Entrada salida Saldo
may-02 INICIO DE ACTIVIDADES 2,40 600,00 600,00 1.440,00 1.440,00
COMPRA DE
may-03 MATERIALES 2,50 1.200,00 1.800,00 3.000,00 4.440,00
DEVOLUCION DE
may-07 MATERIALES 2,50 100,00 1.700,00 250,00 4.190,00
may-09 SALIDA A PRODUCCION 2,40 800,00 900,00 2.000,00 2.190,00
COMPRA DE
may-12 MATERIALES 2,63 1.000,00 1.900,00 2.630,00 4.820,00
may-17 SALIDA A PRODUCCION 2,63 900,00 1.000,00 2.367,00 2.453,00
COMPRA DE
may-19 MATERIALES 2,60 1.500,00 2.500,00 3.900,00 6.353,00
may-24 DESC. COMPRA MAY 19 2.500,00 195,00 6.158,00
DEVOLUCION DE
may-30 PRODUCCION 2,63 100,00 2.600,00 263,00 6.421,00

KARDEX CONTROL FISICO

unidad de medida: Kg
FECHA DETALLE FISICAS
Entrada Salida Saldo
may-02 INICIO DE ACTIVIDADES 600,00 600,00
COMPRA DE
may-03 MATERIALES 1.200,00 1.800,00
DEVOLUCION DE
may-07 MATERIALES 100,00 1.700,00
may-09 SALIDA DE PRODUCCION 800,00 900,00
 COMPRA DE
may-12 MATERIALES 1.000,00 1.900,00
may-17 SALIDA DE PRODUCCION 900,00 1.000,00
COMPRA DE
may-19 MATERIALES 1.500,00 2.500,00
may-30 DEV DE PRODUCCION 100,00 2.600,00

Los registros contables por el sistema de inventarios perpetuo es el siguiente

(Promedio Movil)

LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE DEBE HABER

2.00X -1-
may-02 BANCO MERCANTIL 200.000,00
INVENTARIO DE MATERIALES 1.440,00
MAQUINARIA Y EQUIPO 150.000,00
CAPITAL SOCIAL 351.440,00
N/Registro por la apertura de
actividades
de industrias ¨La Cerámica¨
-2-
may-03 INVENTARIO DE MATERIALES 3.000,00
CREDITO FISCAL IVA 448,28
CUENTAS POR PAGAR 3.448,28
N/ Registro por la compra de
materiales
del mercado local.
-3-
may-07 CUENTAS POR PAGAR 3.448,28
BANCO MERCANTIL 3.160,92
INVENTARIO DE
MATERIALES 250,00
DEBITO FISCAL IVA 37,36
N /Registro por la devolución de
material
y pago del saldo.
-4-
may-09 PRODUCTOS EN PROCESO 2.112,00
Artículos ¨x¨
INVENTARIO DE
MATERIALES 2.112,00
N/ Registro por el envió de salida de
materiales al centro de producción.
-5-
may-12 INVENTARIO DE MATERIALES 2.630,00
CREDITO FISCAL IVA 392,99
BANCO MERCARTIL 3.022,99
N /Registro por la compra de
materiales
del mercado local.
-6-
may-17 PRODUCTOS EN PROCESO 2.232,00
Artículos ¨x¨
INVENTARIO DE
MATERIALES 2.232,00
N/ Registro por el envío de salida de
materiales al centro de producción.
2.00X -7-
may-19 INVENTARIO DE MATERIALES 3.900,00
CREDITO FISCAL IVA 582,76
CUENTAS POR PAGAR 4.482,76
Industrias ¨LyM¨ SRL
N /Registro por la compra de
materiales
del mercado local.
-8-
may-24 CUENTAS POR PAGAR 4.482,76
Industrias ¨LyM¨ SRL
BANCO MERCANTIL 4.258,62
INVENTARIO DE
MATERIALES 195,00
DEBITO FISCAL IVA 29,14
N /Registro por la devolución de
material
comprados al crédito.
-9-
may-30 INVENTARIO DE MATERIALES 248,00
PRODUCTOS EN PROCESO 248,00
N /Registro por devolución de
materiales
del centro de producción.
 KARDEX FISICO VALORADO

Gestión unidad de medida:

200X Kg UEPS
FECHA DETALLE C/U FISICAS BOLIVIANOS
Entrada Salida Saldo Entrada salida Saldo
may-02 INICIO DE ACTIVIDADES 2,40 600,00 600,00 1.440,00 1.440,00
COMPRA DE
may-03 MATERIALES 2,50 1.200,00 1.800,00 3.000,00 4.440,00
DEVOLUCION DE
may-07 MATERIALES 2,50 100,00 1.700,00 250,00 4.190,00
may-09 SALIDA A PRODUCCION 2,64 800,00 900,00 2.112,00 2.078,00
COMPRA DE
may-12 MATERIALES 2,63 1.000,00 1.900,00 2.630,00 4.708,00
may-17 SALIDA A PRODUCCION 2,48 900,00 1.000,00 2.232,00 2.476,00
COMPRA DE
may-19 MATERIALES 2,60 1.500,00 2.500,00 3.900,00 6.376,00
may-24 DESC. COMPRA MAY 19 2.500,00 195,00 6.181,00
DEVOLUCION DE
may-30 PRODUCCION 2,48 100,00 2.600,00 248,00 6.429,00

KARDEX CONTROL FISICO

unidad de medida: Kg
FECHA DETALLE FISICAS
 Entrada Salida Saldo
may-02 INICIO DE ACTIVIDADES 600,00 600,00
COMPRA DE
may-03 MATERIALES 1.200,00 1.800,00
DEVOLUCION DE
may-07 MATERIALES 100,00 1.700,00
may-09 SALIDA DE PRODUCCION 800,00 900,00
COMPRA DE
may-12 MATERIALES 1.000,00 1.900,00
may-17 SALIDA DE PRODUCCION 900,00 1.000,00
COMPRA DE
may-19 MATERIALES 1.500,00 2.500,00
may-30 DEV DE PRODUCCION 100,00 2.600,00

3.5 CONTABILIZACION DE FORMAS DE COMPRAS

3.5.1 COMPRAS LOCALES

Se denomina compras locales; donde la adquisición de materiales se lo efectúa en el

mismo lugar donde se encuentra la entidad, ejemplo si la entidad se encuentra en la
ciudad de Oruro la compra de materiales se realizará en la misma ciudad.

3.5.2 COMPRAS NACIONALES

Se denomina compras nacionales, donde la adquisición de materiales se lo efectúa del

interior del país, ejemplo si la entidad se encuentra en la ciudad de Oruro la compra de
mate-riales se lo realizara de otra ciudad distinta.

3.5.3 COMPRAS INTERNACIONALES

 Se denomina compras del exterior, donde la adquisición de materiales se lo efectúa
del exterior del país, es decir a aquellos materiales que se importa de otro país de un
mercado externo al nuestro. Las modalidades o cláusulas para la compra de materiales
del exterior del país los más habituales son los siguientes que nos menciona el código de
comercio:

ARTÍCULO 853°. - (VENTA "FOB").- En la venta "libre a bordo" (FOB), la

mercadería objeto del contrato será entregada a bordo del barco o vehículo
transportador, en el lugar y tiempo convenidos y desde ese momento se entenderán
transferidos al comprador la p riesgos de la cosa. En la venta "FOB" el vendedor está
obligado a poner la cosa a bordo del barco o medio de transporte indicado, efectuando
por su cuenta los gastos, impuestos, derechos y otros que se causen hasta el momento de
la entrega al transportador y a obtener los documentos inherentes para entregarlos al
comprador o a su representante.

El comprador en este caso está obligado, además de pagar el precio en la forma

convenida a correr con el flete, seguro y demás gastos desde el momento de su
embarque.

ARTÍCULO 854°. - (VENTA "FAS").- En la venta "libre al costado del barco" o del
vehículo transportador (FAS), se aplicará el artículo anterior con la salvedad de que el
vendedor habrá cumplido con su obligación al entregar las mercaderías listas para su
embarque al costado del medio de transporte y en el lugar fijado por los contratantes, o
en el muelle o bodega designado. Los gastos hasta el momento de la entrega de la
mercadería, en la forma prevista precedentemente, corren por cuenta del vendedor. Toda
venta que involucre transporte de las mercaderías a otro lugar fuera de la plaza del
vendedor, Se entenderá venta "FAS", a menos que se hubiera estipulado una cláusula
distinta. (Art. 853 Có-digo de Comercio).

ARTÍCULO 855°.- (VENTA "C y F").- En la venta "costo y flete" (C y F) el precio

comprende el valor de la mercadería más los fletes hasta el sitio señalado. En este caso,
la transferencia de la propiedad se entiende hecha por la entrega de los documentos
inherentes, desde cuyo momento los riesgos corren por cuenta del comprador.
ARTÍCULO 856'..- (VENTA "CIF").- La venta costo, seguro y fletes (CIF), es la
señalada en el artículo anterior, pero incluyendo además el seguro a cargo del vendedor.

CASO PRÁCTICO

IMPORTACION

El 11 de marzo la empresa ABC decide la importación de materiales de la República de

China, conforme al siguiente detalle:

 Material Azul 3.200 envases de 1kilo, con un precio en el país de origen $us. 3
por kilo.
 Costo del Seguro contratado por la Empresa hasta destino $us. 800.
 Costo de transporte desde origen hasta el puerto de ARICA $us. 180 la tonelada.
 Gastos por manipuleo, almacenaje y reembarque de los bienes en el puerto de
llegada $us. 250.
 Costo de transporte desde el puerto de Arica hasta la frontera $us. 300 y hasta
Cochabamba $us. 700.
 Para efectuar la importación de este material se contrata los servicios de una
agencia aduanera, cuyo costo de servicio asciende al 1.5 %.
 Los pagos en moneda extranjera se realizaron mediante giros Banco Mercantil,
mas comisión de $us. 200.
 Los pagos en moneda nacional se cancelan con cheque del Banco Nacional.
 Utilizar el T.C. 6.96

HOJA DE COSTOS DE ADQUISICIONES

Artículo: Material Directo Azul Proveedor: ZaoLin

Cantidad: 3.200 Kilogramos Procedencia: China
F.O.B.
(3.200 kgr x $us 3 x 6.96) 66.816,00
(+) Seguros($us 200 x 6.96) 1.392,00
FLETE
(+) Fletes internacionales (3.200 kg/1.000 x 180 x 6.96 ) 4.008,96
(+) Flete Arica – Cochabamba (100 x 6.96) 6.960,00
GASTOS PORTUARIOS
Arica: manipuleo, almacenaje y reembarque (250 x 6.96) 1.740,00
C.I.F. 80.916,96
(+) 10% G.A.C. 8.091,70
(+) Otros gastos para efectuar el despacho. 250,00
Base Imponible para el IVA 89.258,66
(+)IVA(14,94252874%) 13.337,50
Costos de importación 102.596,16

Comisión agencia despachadora de aduanas

(1,5 % sobre el C.I.F.) 1.213,75
Comisión Bancaria
$us 200 * 6,96 1.392,00
TOTAL COSTO DE IMPORTACION 105.201,91

(-)IVA CREDITO FISCAL

Sobre el 70 % del flete Arica-CBBA (6960*70%)*0,13 633,36
del costo de importación 13.337,50
De la Agencia Despachadora de Aduanas 157,79
De la comisión bancaria (1392*,13) 180,96
TOTAL CREDITO FISCAL 14.309,61
TOTAL COSTO NETO DE LA IMPORTACION 90.892,30
Costo unitario = Costo neto de importación / unidades
Costo unitario = $ 90.892,30 / 3200 kilogramos 28,403844

Y el registro contable será:

------------------------------------------------- AD-X -------------------------------------------

Inventario de materiales 90.892,30
Material Azul 3.200 kg a 28.403844
IVA-Crédito Fiscal 14.309,61
Banco Mercantil 82.308,96
Banco Nacional 22.892,95
Por la compra de materiales de la Republica China.

Nº 4 M A N O D E O B R A

4.1. Concepto, importancia y características

4.2. Clasificación de Mano de Obra

4.3. Remuneración
 4.3.1. Clasificación de Remuneración

4.3.2. Formas de Remuneraciones

[Link]. Sueldo

[Link]. Salario

4.4. Obrero

4.5. Empleado

4.6. Costo de la Mano de Obra

4.7. Planilla para Empresa Industrial

4.7.1. Sueldos y Salarios

4.7.2. Planilla Tributaria

4.7.3. Planilla Patronal

4.8. Asignaciones Familiares

4.9. Pago de Beneficios Sociales

4.10. Tratamiento Contable

BIBLIOGRAFIA

DESARROLLO

4.1. CONCEPTO, IMPORTANCIA Y CARACTERÍSTICAS

4.1.1. CONCEPTO
Podemos conceptualizar a la MOD como:
“Los costos de la mano de obra directa, están constituidos por los salarios pagados a los
trabajadores cuya actividad se relaciona directamente con la elaboración de los bienes
que una empresa produce”
Juan Funes Orellana define:
“El costo de Labor directa se define como salario directo que está directamente
involucrado en la producción de un determinado artículo, lo cual puede ser
cuantificable en el producto y representa un costo directo importante en la
transformación del material”
4.1.2. IMPORTANCIA
Su importancia de la mano de obra radica en que, es el factor de producción por
excelencia, debido a que es el que desarrolla una serie de actividades y tareas, y ayudado
por instrumentos, infraestructura, entre otros, produce bienes y servicios de una manera
satisfactoria.
4.1.3. CARACTERISTICAS

 Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseño de los

recursos materiales y técnicos, lo cual no sucede a la
inversa

Entra algunas  No pueden ser propiedad de la organización, a diferencia

de las de los otros recursos. Los conocimientos, la experiencia,
las habilidades, etc.; son parte del patrimonio personal.
principales
característica
s de la mano  Las actividades de las personas en las organizaciones
de obra son, como se apuntó, voluntarias; pero, no por el hecho
encontramos de existir un contrato de trabajo la organización va a
contar con el mejor esfuerzo de sus miembros; por lo
lo siguiente: contrario, solamente contara con el sí perciben que esa
actitud va a ser provechosa en alguna forma

 Los recursos humanos son variables de una persona a

otra; no todo mundo posee las mismas habilidades,
conocimientos, etc
4.2. CLASIFICACIÓN DE MANO DE OBRA

Es la fuerza laboral que se encuentra en contacto

La clasificación directo con la fabricación de un determinado
de la mano de producto que tiene que producir la empresa. Esta
obra va a Mano de
ha sido responsable del grueso manejo del trabajo
depender Obra Directa: por horas de las fábricas y el costo más importante
directamente de de controlar y medir.
la relación del
trabajador con el
proceso de
Es la fuerza laboral que no se encuentra en
fabricación del
producto: Mano de Obra contacto directo con el proceso de la fabricación
Directa: de un determinado producto que tiene que
producir la empresa. Entre los tipos de manos de
obra tenemos: la recepción, oficinistas, servicios
de limpieza, dibujantes, etc.

4.3. REMUNERACIÓN. –
Desde los puntos legales y doctrina podemos señalar como concepto de remuneración
las siguientes:

Según la CPE de 07 de febrero de 2009 hace un reconocimiento especial en su sección

III los derechos al trabajo y al empleo en sus arts. 46 al 55, sin embargo, el art. 46
parágrafo I estable “…. Remuneración o salario justo, equitativo y satisfactorio. Que le
asegure para si y su familia una existencia digna.

Según la LGT en su art. 52 señala que: Remuneración o salario es el que percibe el

empleado u obrero en pago de su trabajo no podrá convenirse salario inferior al mínimo,
cuya fijación, según los ramos de trabajo y las zonas del país, se hará por el Ministerio
del Trabajo el salario es proporcional al trabajo, no pudiendo hacerse diferencias por
sexo o nacionalidad.

Según
Elab. Por: Manuel
Lic. Melby [Link],
Gaite Galeandiccionario de ciencia jurídicas políticas y sociales señala:

Remuneración o premio en general, por todo pago de servicios que recibe la retribución:
sea en honorarios, jornal, salario, sueldo, trabajo a destajo.
4.3.1. CLASIFICACIÓN DE REMUNERACIÓN

 Remuneraciones ordinarias son aquellas que nacen

como consecuencia de la retribución de los servicios
prestados, lo que determina que su pago tenga lugar
con cierta periodicidad como, por ejemplo, el sueldo,
la comisión, etc.
 Remuneraciones extraordinarias son aquellas que
nacen a título de retribución de servicios prestados
a) Ordinarias, esporádicamente, en cuyo caso el pago se verifica
extraordina cuando se acredita el cumplimiento de los requisitos
que se fijan para impetrarlos. Un caso típico de este
rias y
tipo de remuneración es el sobresueldo u horas
especiales extraordinarias.
 Remuneraciones especiales son aquellas que se
originan en razón de cumplirse condiciones especiales,
tales como aguinaldos, bonos, etc.

Existen
diversas
clasificacio
nes de las  Remuneración fija es aquella que, en forma
remuneraci periódica, semanal, quincenal o mensual, percibe el
ones, como trabajador, siendo fija en la medida que su monto no
las varíe en sus períodos de pago, siendo el sueldo un
b) Fijas y
ejemplo típico de este tipo de remuneración.
siguientes:
 Remuneración variable, es aquella que, conforme
variables.
al contrato, implica la posibilidad de que el resultado
mensual total no sea constante entre uno u otro mes
como, por ejemplo, las comisiones.

 Una remuneración puede ser clasificada de principal

cuando responde a la contraprestación fundamental
pactada en el contrato, en términos que no depende
de otra para su procedencia y cálculo, por ejemplo, el
sueldo, bono de antigüedad, etc.
 La remuneración es accesoria, cuando se calcula
sobre la remuneración principal, como, por ejemplo,
el sobresueldo u horas extraordinarias.
 c) Principal y
accesoria

4.3.2. FORMAS DE REMUNERACIONES

Existen diversas formas de remuneraciones, pero estudiaremos lo que la LGT en sus art.
52 al 56 las siguientes:  Con el salario por unidad de tiempo se remunera al trabajador
por un rendimiento normal dentro de un tiempo determinado
a) Remuneración mientras que con salario por unidad de obra se remunera al
por tiempo trabajador por un rendimiento superior en el mismo período de
tiempo.

 El trabajo a destajo consiste, pues, en que el trabajador cobra

por lo que produce; me explico, mientras el trabajador
ordinario cobra según sus condiciones de trabajo normales
b) Remuneración entre las que está su jornada laboral, es decir, cobra por el
por destajo. tiempo que dedica al trabajo, en el trabajo a destajo no se
paga al trabajador por utilizar más o menos horas en realizar
el trabajo sino por las unidades que produce, efectivamente,
en ese trabajo.

 Se conoce como remuneración al pago o retribución de un

c) Remuneración
servicio o trabajo establecido en el contrato de trabajo. La
remuneración es la cantidad de dinero o cosas que se da a una
por contrato.
persona como pago de su servicio o trabajo.

[Link]. SUELDO
Según Manuel Ossorio, diccionario de ciencia jurídicas políticas y sociales señala
El concepto de sueldo se refiere a la remuneración regular asignada por el desempeño de
un cargo o servicio profesional. La palabra tiene su origen en el término latino solĭdus
(“sólido”), que era el nombre de una antigua moneda romana.

El término de sueldo suele ser utilizado como sinónimo de salario (del latín salarĭum,
relacionado con la “sal”) que no es lo mismo.

Entonces “sueldo es la forma de retribución del trabajo que se presta por cuenta ajena
y en relación de dependencia, se percibe por mensualidades.”

Es importante tener en cuenta que, más allá de la responsabilidad social, los sueldos
representan una cuestión muy diferente para los empleadores y los trabajadores.

Para los empleadores o patronos (según LGT, art. 2), los sueldos forman parte de los
costos de la empresa, aunque también constituyen un medio para motivar a los
trabajadores y, así, mejorar su productividad.

Para el empleado, obrero y profesional (según LGT, art. 2) (sector privado o público), en
cambio, el sueldo supone el medio para satisfacer sus necesidades materiales y alcanzar
un cierto nivel de vida.

[Link]. SALARIO

El término “salario” proviene del vocablo latino Salarium, es decir, “pago de sal”. En
aquellas épocas, la sal era un bien escaso y preciado, ya que servía como antiséptico y
para preservar los alimentos; tanto así, que valía su peso en oro. Entonces, alrededor del
año 500 a.C., el emperador ordenó construir una ruta del salitre llamada “Via salaria”,
por la cual ingresaría a Roma la sal procedente de la ciudad costera de Ostia Antica. A
los legionarios que custodiaban dicho camino les eran retribuidos sus servicios con sal,
dando así origen a la expresión, así como a expresiones como “no valer su peso en sal”.
Fuente: [Link]

Según Manuel Ossorio, diccionario de ciencia jurídicas políticas y sociales señala

Salario es la retribución a los trabajadores, especialmente obreros, y de modo
característico a los que cobran a destajo, por horas, jornadas (de donde se deriva la
expresión jornal y jornaleros) semanas o quincenas.
De ahí que el concepto de salario lleve implícito una relación de trabajo subordinado
entre quien lo paga y quien lo recibe. Por eso es un tema importante, tanto en el terreno
económico y en el social, cuanto en la protección que le otorga el derecho laboral en lo
que respecta a su cuantía, a la forma, al momento y al lugar de pago, a la
inembargabilidad absoluta o relativa, a la prohibición total o parcial de efectuar
descuentos, salvo los expresamente determinados por la ley.
TIPO DE SALARIOS
 Salario nominal. Es el tipo de salario que integra las “nóminas” o listados de
trabajadores, a los cuales se les asigna un cargo y una serie fija de
responsabilidades, y en base a dicho peldaño organizativo, también, un monto de
pago.
 Salario por unidad de obra. Esta forma de salario se recibe únicamente cuando
la obra o el servicio ha sido culminado y/o prestado. Es decir, paga al final del
trabajo.
 Salario por unidad de tiempo. Esta forma de salario, en cambio, paga por cada
hora de tiempo transcurrida en las labores propias del trabajo, agrupadas por día,
semana, quincena o mes.
 Salario mixto. Una forma de salario intermedia entre el de unidad de obra y el de
unidad de tiempo
Sin embargo, también puede distinguirse entre dos formas de salario, dependiendo de
cómo se efectúe el pago:
  Salario en metálico. Aquel que se paga mediante la moneda legal del país en
curso, es decir, en dinero contante y sonante.
 Salario en especies. Aquel que se paga mediante otro tipo de bienes no
metálicos, como productos, fichas, bonos, alimentos, etc. Derogado por art. 65
D.S. 21060 de 29 de agosto 1985.

SALARIO MÍNIMO

El salario o sueldo mínimos es la cantidad mínima de dinero establecida por la ley de un

país determinado que debe pagarse a un trabajador, a cambio de un período de trabajo
contemplado en horas, días o el mes. Se aspira que un salario mínimo sea la cantidad
mínima de dinero requerida para que un jefe de familia satisfaga sus necesidades
alimentarias (canasta alimentaria), vitales y educativas durante dicho período de tiempo.

El salario mínimo se calcula en base a condiciones que varían de acuerdo con la

legislación del país, y es susceptible a las variaciones inflacionarias y al valor de la
moneda local, por lo que se utiliza a menudo para medir la calidad de vida local.

Se estableció por primera vez un salario mínimo en el siglo XIX, en el estado australiano
de Victoria, como fruto de una serie de levantamientos y huelgas obreras exigiendo
mejores condiciones económicas de empleo. Junto con la reducción (y control) de la
jornada de trabajo de 8 horas, el salario mínimo forma parte de los principales logros en
la reivindicación y defensa de la clase obrera en el mundo. Fuente:
[Link]

4.4. OBRERO. –
Obrero Es un trabajador manual asalariado, conocido también como operario.
Clasificación de los Obreros:
 Obrero calificado, es el que requiere entrenamiento especial o aprendizaje para
realizar sus labores.
  Obrero no calificado, es un trabajador que desarrolla una tarea
fundamentalmente física sin gran desarrollo intelectual.
Fuente: ABC administración de recursos humanos

4.5. EMPLEADO

Según Guillermo Westreicher (economía) Empleado “es la persona que se desempeña

en un cargo determinado realizando tareas sobresalientes, desarrolladas en una
oficina con cualidades intelectuales y la cual recibe un sueldo a cambio.”

Cabe señalar que un empleado puede estar trabajando tanto para una institución privada
como para una pública, la que además puede o no tener ánimo de lucro.

Por ejemplo, los ministerios y las organizaciones no gubernamentales tienen empleados

que reciben un sueldo.

Según Guillermo Westreicher (economía) Diferencia entre empleado y trabajador

La diferencia entre empleado y trabajador es que el segundo es un término más amplio
que incluye a aquellas personas que realizan una actividad económica por su cuenta.

Es decir, al usar el término empleado se da por hecho que existe un superior. De ese
modo, se entiende que la persona efectúa una tarea para un tercero o para una
organización que no le pertenece.
Características de un empleado Según Guillermo Westreicher (economía)
Las principales características de un empleado son:

1. Recibe un sueldo de parte de su empleador, usualmente de forma periódica. Por

ejemplo, cada mes o cada quince días.
 2. Existe un contrato laboral por el cual el trabajador acepta una serie de
condiciones. Estas incluyen el monto de la remuneración, el horario de trabajo,
entre otros.
3. El empleado está normalmente sujeto a una serie de exigencias. Nos referimos,
por ejemplo, al uso de uniforme o incluso algunas prohibiciones como el no
poder trabajar para otra empresa del mismo sector.
4. Puede laborar a tiempo completo (ocho horas) o a tiempo parcial.
5. Puede tratarse de una persona con cualquier nivel de instrucción: universitario,
superior técnico, bachillerato, etc.
6. La persona puede tener un contrato temporal, para un trabajo específico (por
campaña, por ejemplo) o quizás cuenta con un contrato estable que suele
renovarse anualmente.
7. De acuerdo con el régimen laboral al que pertenece, puede acceder a distintos
beneficios como vacaciones, gratificaciones, indemnización en caso de despido,
entre otros, dependiendo además de la legislación de cada país.
8. Es un término que suele asociarse mucho con quienes son contratados para
realizar las labores del hogar como la cocina o la limpieza. A ellos se les conoce
como empleados domésticos o empleados del hogar.

4.6. COSTO DE LA MANO DE OBRA

El costo es el monto en términos monetarios del dinero que le cuesta a la empresa

mantener a la mano de obra. En una determinada empresa el empleado realiza un
determinado trabajo y por ende este recibe un salario o sueldo, pero aparte de esto recibe
una serie de beneficios que le generan gastos a la empresa, por tanto, se puede constatar
que el costo de la mano de obra representa el doble salario que gana el empleado. El
costo de la mano de obra indirecta es la porción mayor de los costos generales que el
costo de la mano de obra indirecta.
 Sueldos y Salarios
 Reparto de Utilidades
  Incentivos salariales
 Seguro social obligatorio
 Vivienda

4.7. PLANILLA PARA EMPRESA INDUSTRIAL

4.7.1. SUELDOS Y SALARIOS

Juan Funes Orellana, contabilidad de costos I, LGT, Ministerio del Trabajo-

Instructivos, Ley N° 065, señalan que: Es un documento mediante el cual se determina
el total ganado de cada trabajador en función a las tarjetas de control de asistencias y/o
boletas de trabajo, esta planilla debe elaborarse en forma semana, quincenal o mensual,
según la importancia y naturaleza de la empresa.
En nuestra legislación, la planilla de sueldos y salarios se las elabora en forma mensual.
Esta será clasificada de acuerdo con la estructura orgánica de cada empresa.
En las planillas de sueldos y salarios se debe incluir todos los ingresos ordinarios,
extraordinarios y toda bonificación, que beneficie al trabajado.

FORMATO DE PLANILLA DEL MINISTERIO

RAZON SOCIAL O DENOMIINACION
NIT
N° IDENTIFICADOR DEL EMPLEADOR ANTE
EL MINISTERIO DE TRABAJO
N° DE EMPLEADOR (SEGURO SOCIALA
SALUD)
DIRECCION Página de
TELEFONO

PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS

Correspondiente al mes …................................
(Expresado en Bolivianos)
Mes
Año
Pago
Retenciones de Aportes Laborales
Ocupación que

DIAS TRAB AJADO S TOTAL

Documento de

Trabajo
nacionalidad

dominic
desempeña
nacimiento

Importe Importe Bono de Bono de Subsidio TOTAL LÍQUIDO

Prestamos
identidad

Fecha de

Fecha de

RC-IVA
ingreso
País de

Apellidos y Haber Sueldos extraord al y Otros (Otros DESCUENTOS

(V/M)

Ordinario
Sexo

Nº dia por dia Antigüeda producci de GANADO PAGABLE Firma

Extra-

básico Basicos i-nario y bonos Total descuentos

COM

nombres domingo Suma

Ord.

Sueldo Neto
RV

RC

AS

Trabajo Extra d ón frontera

s

nocturno trabajad Aporte

o

TOTALES

Personas con discapacidad

Fecha de Figura en Relación del dependiente laboral con la
N° CI Nombre completo N° del dependiente laboral relacionado
nacimiento planilla persona con discapacidad

1
2

FORMULARIO DE PRESENTACION DE PLANILLAS

3

NOMBRE DEL EMPLEADOR O REPRESENTANTE FIRMA FECHA

Nº DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
LEGAL
 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN MENSUAL DE PLANILLAS OVTDJ-M01 Ver. 01
DE SUELDOS Y SALARIOS Y ACCIDENTES DE TRABAJO
DECLARACIÓN JURADA

1. DATOS DEL FORMULARIO 1.1 Nº de orden Presentación física

1.2 Original Rectificatoria
1.3 Nº de orden que rectifica

2. DATOS DE LA PRESENTACIÓN 2.1 Total nacional 2.2 Oficina central o nº de sucursal

2.3 Mes y año de presentación

3. DATOS GENERALES DEL EMPLEADOR

3.2 Nº patronal 3.3 Nº de

3.1 Nº de empleador MTEPS
de seguro social NIT

3.4 Nombre o razón social 3.5 Actividad económica principal

3.6 Departamento 3.7 Ciudad o localidad 3.8 Zona

3.9 Dirección 3.10 Nº

3.11 Teléfono 3.12 Fax 3.13 Correo electrónico

4. PROTECCIÓN SOCIAL A CORTO Y LARGO PLAZO

Seguro social a corto plazo

4.1.1 Nº de asegurados al ente gestor 1 4.2.1 Monto aportado 1 (Bs) 4.3.1 Ente gestor 1

4.1.2 Nº de asegurados al ente gestor 2 4.2.2 Monto aportado 2 (Bs) 4.3.2 Ente gestor 2

4.1.3 Nº de asegurados a otros entes gestores 4.2.3 Monto aportado (Bs)

4.1 Nº total de asegurados al seguro social a corto plazo 0 4.2 Monto total aportado (Bs) 0,00

Seguro social a largo plazo

4.4 Nº total de afiliados al seguro a largo plazo 4.5 Monto aportado (Total aporte de los trabajadores Bs)

5. COMPOSICIÓN SALARIAL 6. TRABAJADORES

Concepto Monto (Bs) Varones Mujeres Total

5.1 Haber básico 6.1 Total trabajadores 0
5.2 Bono de antigüedad 6.2 Personas jubiladas 0
5.3 Bono de producción 6.3 Personas extranjeras 0
5.4 Subsidio de frontera 6.4 Personas con discapacidad(*) 0
5.5 Trabajo extraordinario y nocturno
5.6 Pago dominical y domingo trabajado 7. ACCIDENTES Y ENFERMEDADES DE TRABAJO
5.7 Otros bonos
5.8 Total ganado - Varones Mujeres Total
5.9 Aporte a las AFPs 7.1 Personas contratadas en el mes 0
5.10 RC-IVA 7.2 Personas retiradas en el mes 0
5.11 Otros descuentos 7.3 Nº total de accidentes en el mes 0
5.12 Total descuentos - 7.4 Nº de accidentes lab. en el mes con muerte 0
5.13 Líquido pagable 7.5 Nº de enfermedades de trabajo en el mes 0

8. COMPROBANTE DE DEPÓSITO

8.1 Nº de comprobante de depósito 8.2 Fecha de depósito 8.3 Monto de depósito (Bs)

9. OBSERVACIONES

IMPORTANTE: Los derechos laborales de las trabajadoras y los trabajadores son irrenunciables y son nulas las convenciones contrarias o que tiendadn a burlar sus efectos, por lo tanto
los datos contenidos en el presente formulario y los documentos parte de éste trámite, no causan estado ni revisten el sello de cosa juzgada.

NOMBRE DEL EMPLEADOR O REPRESENTANTE LEGAL FIRMA DEL EMPLEADOR O REPRESENTANTE LEGAL

Nº de Documento de identidad

Lugar de presentación Fecha de presentación

(*) Incluye a personas que sean padre/madre o tutor de personas con discapacidad.

4.7.2. PLANILLA TRIBUTARIA

Es un documento que realiza el patrono, para cumplir lo que establece la ley 843 y su
decreto replantación, determinando la base imponible (resulta del total ganado menos los
aportes de ley) menos 2 salarios mínimos nacionales, a la cual se aplica la alícuota del
13%, más /menos deducciones por ley, más/menos saldos anteriores reexpresados a las
unidades económicas de fomento UFVs, para obtener el valor de la retención o el saldo a
favor para el periodo siguiente del contribuyente dependiente.

FORMATO DE PLANILLA TRIBUTARIA

 RAZON SOCIAL O DENOM IINACION
NIT
N° IDENTIFICADOR DEL EM PLEADOR ANTE
EL M INISTERIO DE TRABAJO
N° DE EM PLEADOR (SEGURO SOCIALA
SALUD)
DIRECCION
TELEFONO
PLANILLA TRIBUTARIA
Correspondiente al mes…..................
(Expresado en Bolivianos)

Fecha de ingreso
Documento de

nacionalidad
S ALDO

nacimiento
identidad

Deducciones S.A.F.D S ALDO

Fecha de
A

País de

(V/M)
A

Sexo
Ocupación que Base RC-IVA 13% RC- FAVOR
Nº Apellidos y nombres S ueldo Neto 2S MN 13% RC- S aldo RC- S aldo FAVOR Firma
desempeña imponible 13% s/BI IVA DEL
IVA IVA Ajuste Reexpre DEL
FORM DEPEN
2S MN anterior sado FIS CO
110 DIENTE

TOTALES

Personas con discapacidad

Figura en Relación del dependiente laboral con la
N° CI Fecha de nacimiento Nombre completo
planilla persona con discapacidad
1
2
3

NOMBRE DEL EMPLEADOR O REPRESENTANTE LEGAL Nº DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD

FIRMA FECHA

4.7.3. PLANILLA PATRONAL

Según LGT, Ley N° 065 de pensiones de 10 diciembre de 2010, código de seguridad

social de 14 de diciembre 1956.
El seguro social obligatorio a largo plazo (SSOLP), tiene por objeto
 Pagar una pensión a favor de un trabajador retirado,
 Pagar una indemnización a favor de un trabajador inválido,
 Pagar una renta a favor de los derechohabientes o herederos de un trabajador
muerto o jubilado, los cuales son los sucesores legales del trabajador, o
finalmente
 Pagar gastos funerarios necesarios para la sepultura del trabajador

Rentas de la Seguridad Social a Largo Plazo (RSSOLP)

 RENTA DE JUBILACIÓN. - Es el beneficio económico mensual que percibe
el trabajador/a cesante sea dependiente o independiente, a los 60 años de edad y
que haya realizado 180 cotizaciones al seguro social obligatorio
 RENTA DE JUBILACIÓN CON REDUCCIÓN DE EDAD. - Es la
prestación económica mensual que percibe el trabajador/a cesante sea
 dependiente o independiente con 180 cotizaciones. La reducción de edad podrá
operar a los 50 años en varones y 45 años en mujeres, además supondrá la
disminución de su renta en el 8% anual hasta que el beneficiario cumpla 55 o 50
años.
 RENTA DE INVALIDEZ. - Es el beneficio económico mensual que percibe el
trabajador/a quien se le ha calificado un grado de incapacidad que lo inhabilite
para el trabajo. Según el Código de Seguridad Social se considera inválido al
asegurado que después del tratamiento otorgado en los seguros de enfermedad-
maternidad se encuentra definitivamente incapacitado para el trabajo.
 RENTA POR MUERTE. - Es el beneficio económico que perciben los
derechohabientes del trabajador fallecido, entendiéndose por derechohabiente a
la viuda o conviviente, a los hijos, de no existir éstos, a los padres del fallecido, o
a los hermanos del fallecido. El pago del beneficio podrá ser mensual o en un
monto global si los aportes realizados en vida por el ahora no son suficientes
para cubrir una renta
Las planillas de aportes patronales, es la determinación de los aportes que debe realizar
el patrono a favor del trabajador en el sistema integral de pensiones.

Con el cumplimiento de lo que establece la LGT, Ley N° 065 de pensiones de 10

diciembre de 2010, código de seguridad social de 14 de diciembre 1956.

Para tal efecto se realizar las siguientes definiciones importantes para su

comprensión:
Sistema Integral de Pensiones. - Esta compuesta por:
a) El Régimen Contributivo que contempla:
- Prestación de Vejez
- Invalidez
- Las pensiones por muerte derivados de estas y
- Gastos Funerarios
b) El régimen Semicontributivos que contempla:
 - Prestación Solidaria de Vejez
- Pensión por muerte derivadas de estas
- Gastos funerarios
c) El Régimen no Contributivo que contempla
- Renta dignidad
d) Gastos funerarios

Fondo Solidario. - Fue creado por la Ley N° 065 de los ingresos de diferentes fuentes,
acumulados bajo la política de redistribución para garantizar el pago de la pensión
solidaria para incrementar las pensiones bajas y que las personas, hombre y mujeres
tengan una jubilación mejor.

Solidaridad. - Es la protección a los asegurados menos favorecidos con participación de

todos los aportes al SIP, de hombre y mujeres que cuenten con mayores ingresos, de
acuerdo con lo establecido en la Ley.

Equidad. - es el otorgamiento ecuánime de prestaciones por las contribuciones

efectuadas a la seguridad social a largo plazo y de beneficios reconocidos por Ley.

Dependiente. - Es el empleado a sueldo, subalterno, inferior jerárquico subordinado,

que depende del empleador

Empleador. - Es la persona natural o jurídica, público o privado, nacional o extranjera,

que contrata a una o más personas bajo relación de dependencia laboral, de acuerdo a
disposiciones legales vigente.

Asegurado. - Es la persona asegurada dependiente o independiente y la socia o socio

trabajador, incorporados al SIP.
Afiliado. - Es la persona incorporada al SSOLP, queda automáticamente incorporada al
SIP en calidad de asegurado.

Beneficiario. - Es la ciudadana o ciudadano boliviano residente en el territorio nacional

que partir de los 60 años tiene el derecho al cobro de la renta dignidad y gastos
funerarios, en el régimen no contributivo del SIP.

Aportes. - Son los aportes del asegurado, aportes solidarios del asegurado, aporte
patronal solidario.

Aporte Patronal. - El empleador tiene la obligación de realizar el aporte patronal de sus

asegurados dependientes, con cargo a sus propios recursos.

Aporte del asegurado. - Es la cotización mensual obligatoria, cotización adicional

voluntaria a cargo del asegurado dependiente, y la cotización mensual y adicional
voluntario a cargo del asegurado independiente.

Fondo Solidario Laboral. - tenemos:

 Aporte solidario del asegurado, es el aporte obligatorio que realizan los
asegurados dependientes u asegurados independientes con destino al fondo
solidario.
 Aporte nacional solidario, es el aporte obligatorio destinado al fondo solidario,
que realizan las personas con ingresos superiores a los límites establecidos a los
cuales aplica el 1%,5% y 10% sobre la diferencia positiva del total solidario y el
monto correspondiente a cada porcentaje.

Fondo Solidario Patronal. - tenemos:

 Aporte Patronal solidario, es el aporte obligatorio que realizan los empleadores
con destino al fondo solidario.
  Aporte solidario Minero Adicional, es el aporte obligatorio adicional al aporte
patronal solidario que realizan los empleadores del sector minero metalúrgico,
por sus dependientes del área productiva destinados a cofinanciar la prestación
solidaria de vejez y la pensión por muerte derivada de esta.
Total, Ganado. - Es la suma de todos los sueldos, salarios, jornales, sobresueldos, horas
extras, categorizaciones, participaciones, emolumentos, bonos de cualquier clase o
denominación, comisiones, compensaciones en dinero, y en general toda comisión que
se tiene como ingreso mensual por un asegurado con dependencia laboral antes de
deducción de impuestos.
El máximo total ganado a efectos de la contribución es de sesenta (60) veces el salario
mínimo nacional en el periodo de la contribución.

Ingreso Cotizable. - Es el ingreso mensual de una persona sin relación de dependencia

laboral, libremente declarado al efecto del pago de las contribuciones, a las que se
encuentra obligado en los regímenes contributivos y semicontibutivos del SIP.
El ingreso cotizable mensual declarado no podrá ser inferior a un (1) salario mínimo
nacional ni superior a sesenta (60) veces el salario mínimo nacional vigente en el
periodo de la contribución.

Cotización. - Es la determinación del seguro social obligatorio de alcance laboral en

función a la prestación de trabajo bajo dependencia, con remuneración con alcance
patronal de sus dependientes.

Cotización Mensual. - Es la cotización del diez por ciento (10%) del total ganado del
asegurado dependiente o del ingreso cotizable del asegurado independiente con destino a
su cuenta personal dependientes.

Contribuciones. - Son los recursos destinados a los fines establecidos en la Ley en los
regímenes contributivo y semicontributivo, conformados por aportes primas y la
comisión.
Cotización Adicional. - Es el monto que los asegurados pagan en forma voluntaria y
adicional a su cotización mensual, con destino a su cuenta personal previsional.

Alícuota de Financiamiento de Salud y Vivienda. -

Patronal. -
 Aporte patronal a la Caja Nacional de Salud. - El empleador tiene la
obligación de proteger la buena salud de sus dependientes y de sus familiares
asegurados, cubriendo el costo de las prestaciones que otorguen las cajas
salud, es financiado con el aporte patronal del 10% sobre el total ganado o
haber cotizable de sus dependientes.
 Fondo de vivienda. - Es la cobertura para la dotación de vivienda para sus
dependientes, a cargo del empleador, la alícuota es del 2% sobre el TG o
cotizable.
Alícuota de Financiamiento de los Riesgos. -
Patronal. -
Riesgo Profesional. - Es para la cobertura de los accidentes de trabajo, enfermedades de
trabajo que producen como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada que
origina la incapacidad o fallecimiento de los asegurados, la alícuota es del 1,71% sobre
el total ganado o cotizable a cargo del empleador.

Alícuota de Financiamiento de los Riesgos. -

Laboral. -
Riesgo Común. -Es para la cobertura de los accidentes o enfermedades que se producen
por razones distintas a accidentes de trabajo o laborales o enfermedades de trabajo o
laborales, y que originan la incapacidad o fallecimiento de los asegurados; la alícuota es
del 1,71% sobre el total ganado o cotizable a cargo del asegurado.

Alícuota de Financiamiento del Fondo Solidario. -

Patronal. -
  3% sobre el total ganado de los asegurados dependientes, en calidad de aportes
patronal solidario.

 2% sobre el total ganado de los asegurados del área productiva del sector minero
metalúrgico en calidad de aporte patronal solidario minero adicional.

Alícuota de Financiamiento del Fondo Solidario. -

Laboral. -
 0,50% del total ganado o ingreso cotizable de los asegurados dependientes en
calidad de aporte solidario del asegurado.
 1% de la diferencia entre su TGS, menos Bs. 13.000.- cuando la diferencia sea
positiva, en calidad de aporte nacional solidario.
 5% de la diferencia entre su TG solidario, menos Bs. 25.000.- cuando la
diferencia se apositiva, en calidad de aporte nacional solidario
 10% de la diferencia entre su total ganado solidario, menos Bs. 35.000.- cuando
la diferencia sea positiva,

MODELO DE PLANILLA PATRONAL

 RAZON SOCIAL O DENOM IINACION
NIT
N° IDENTIFICADOR DEL EM PLEADOR ANTE
EL M INISTERIO DE TRABAJO
N° DE EM PLEADOR (SEGURO SOCIALA
SALUD)
DIRECCION
TELEFONO

PLANILLA DE APORTES PATRONALES

Correspondiente al mes ….............................
(Expresado en Bolivianos)

nacionalidad
de identidad
Documento

nacimiento
Fecha de

Fecha de
APORTES PATRONALES

País de

ingreso
(V/M)
PROV. PROV. TOTAL

Sexo
Ocupación que APORT.
Nº Apellidos y nombres S ueldo Neto PROVIVIE TOTAL AGUINALD INDEMNIZ RETEN Firma
desempeña S S CP RP S OLIDAR O ACION CIONES
NDA APORTES
IO

TOTALES

Personas con discapacidad

Figura en Relación del dependiente laboral con la
N° CI Fecha de nacimiento Nombre completo
planilla persona con discapacidad

1
2
3

NOMBRE DEL EMPLEADOR O

Nº DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
REPRESENTANTE LEGAL

FIRMA FECHA

MODELO DE BOLETA DE SUELDOS Y SALARIOS

 N° IDENTIFICADOR DEL
RAZON SOCIAL O
EM PLEADOR ANTE EL
DENOM IINACION
M INISTERIO DE
N° DE EM PLEADOR
NIT (SEGURO SOCIALA
SALUD)
DIRECCION
TELEFONO

PAPELETA DE PAGO
Correspondiente Al Mes …...................
(En Bolivianos)

NOMBRE: Saldo
CARGO: RC-IVA
FECHA DE INGRESO: 0

HABER BÁSICO 0,00

BONO DE ANTIGÜEDAD …....% 0,00
SUBTOTAL GANADO 0,00
BONIFICACION
SUBSIDIOS 0,00
TOTAL GANADO 0,00
DEDUCCIONES
JUBILACIÓN 10% 0,00
RIESGO COMÚN 1,71% 0,00
APORT. SOLIDARIO AFP 0,5% 0,00
COMISION AFP 0,5% 0,00
RC-IVA 0,00
ANTICIPOS 0,00
TOTAL DESCUENTOS 0,00

LÍQUIDO PAGABLE 0,00

Tarija, …......................
........................................................
Recibí Conforme

4.8. ASIGNACIONES FAMILIARES

Según el Art. 6 del D.L. 13214 de 24 de diciembre de 1975, establece que:
Toda vinculación jurídico-laboral exige que el trabajador sea afiliado al Seguro Social
Obligatorio, de conformidad con el mandato imperativo establecido en el Código de
Seguridad Social, en el plazo perentorio de cinco días. Dicha gestión es de carácter
personal y debe ser ejecutada por el trabajador, cooperado por el empleador, utilizando
el AVISO DE AFILIACIÓN DEL TRABAJADOR.
Son asignaciones pagadas a cargo y costo de los empleadores del sector público y
privado
 Prenatal
 Natalidad
 Lactancia
 Sepelio

4.9. Contrato de Trabajo. – Exponemos los requisitos y modalidades de los contratos,

responsabilidad del empleador y responsabilidad del empleado, que se encuentran
reconocidos por a LGT.
REQUISITOS DEL CONTRATO DE TRABAJO
Para firmar un contrato este debe contar con lo siguiente partes:
 De los sujetos
 Capacidad
 Consentimiento
 Objeto cierto
 Causa lícita
 Forma
 Contenido
MODALIDADES DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO

1. Contrato de trabajo a tiempo indefinido

2. Contrato de trabajo a plazo fijo
3. Contrato colectivo
4. Contrato de aprendizaje
5. Contrato de enganche
6. Contrato de trabajo a domicilio
7. Contrato de trabajo doméstico
RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADOR. -
Existe responsabilidad civil y penal que genéricamente recae sobre los empresarios,
como sujetos de relaciones jurídica en general y por autoría de hechos dolosos o
culposos que causen un daño o perjuicio digno de resarcimiento y que derive del
contrato de trabajo. Existe una modalidad de responsabilidad aún sin culpa, la cual
proviene de los riesgos profesionales como accidentes y enfermedades en el trabajo, en
cuyo caso el empleador está en obligación de reparar el daño.

RESPONSABILIDAD DEL TRABAJADOR. -

El trabajador se obliga a trabajar personalmente, y a prestar el servicio para el cual ha
sido contratado, por parte del empleador, debiendo permanecer a la orden de él.
La falta de cumplimiento de las obligaciones por parte de los trabajadores los hace
susceptible de ciertas sanciones, la mayoría de estas se da por incumplimiento de
reglamentos, servicios defectuosos, faltas disciplinarias. Entre las más importantes
causales de responsabilidad están:
a) Perjuicio causado intencionalmente en las maquinaria o mercaderías, así como
producir objetos de mala o reducida calidad.
b) Dilatar la ejecución del trabajo provocando retraso y perjuicios.
c) Revelar secretos industriales o peculiaridades del procedimiento de fabricación.
d) Desprestigiar a la empresa con apreciaciones falsas o dudosas respecto de la
misma.
e) Imprudencia omisiones que afectan las seguridad, industrial o higiene en el
trabajo.
f) Inasistencia injustificada por varios días consecutivos, sin tenerse noticias del
trabajador, la inasistencia varía según las legislaciones, desde 3 a 6 días.
g) Incumplimiento del contrato y reglamento interno de la empresa.
h) Abuso de confianza, conducta inmoral, injurias en el trabajo.
i) Robo hurto malversación de fondos.
j) Abandono masivo del trabajo sin decretar la huelga legal.
La falta de responsabilidad del trabajador puede dar lugar a sanciones disciplinarias,
rescisión de contrato, responsabilidades penales, civiles, por daños y perjuicios.
4.10. PAGO DE BENEFICIOS SOCIALES
Beneficios sociales, es todo aquello que percibe el trabajador como remuneración,
considerando dentro de ésta a todo ingreso monetario y no monetario, se considerado
beneficio social, al salario, indemnización, desahucio, aguinaldo, primas, bonos,
vacación subsidios, asignaciones familiares, seguro social y otros. Por lo tanto, es el
conjunto de ingresos que percibe el trabajador, tanto en vigencia del contrato laboral
como a su finalización.

Erróneas, interpretaciones del beneficio social, consideran que éste se percibe a la

finalización del contrato, sin embargo, se es acreedor a este beneficio también en
función laboral, como el seguro social, las asignaciones familiares y otros.

BENEFICIO SOCIAL REAJUSTE. -

Las legislaciones admiten que los beneficios sociales, estén sujetos a un reajuste, cuando
estos no son cubiertos entre 15 días y un mes o cuando se prosigue juicio por mucho
tiempo, este monto se reajusta o indexa de acuerdo con el interés bancario o con relación
al índice de precios al consumidor, según la legislación.

BENEFICIO SOCIAL REINTEGRO. -

Si la liquidación efectuada y cancelada al trabajador ha sido errónea en su cálculo o no
consideró algún derecho que le asiste por ley, este beneficio no causa estado hasta
transcurridos dos años, en algunos casos no prescriben según las legislaciones, pudiendo
pedirse el reintegro del monto adeudado.

LIQUIDACIÓN E INDEMINIZACION. –
LIQUIDACION. -

Operación mediante la cual se detalla, ordena y saldan cuentas, dentro o después de

haber terminado la relación laboral.
También se efectúa liquidación sobre las comisiones, sobre remuneraciones, en general;
días feriados, horas extras, trabajos nocturnos, trabajos a domicilio, beneficios sociales,
vacaciones, etc.

Las liquidaciones pueden ser a la finalización de contrato, sea voluntario o forzoso o

dentro de la relación laboral, en cuyo caso las liquidaciones son periódicas.

INDEMNIZACIÓN. -

Indemnización. Derecho de orden público que se traduce en una compensación

económica al trabajador por el desgaste físico e intelectual que realizó a favor del
empleador durante la ejecución de sus labores. (Sueldo pagadero a mitad del año) son
especies del género Beneficios Sociales.
CLASE DE INDEMINIZACIONES
1. INDEMNIZACIÓN COMO CONSECUENCIA DEL RETIRO
VOLUNTARIO

Sólo procede cuando al menos el trabajador ha consolidado 5 años de trabajo continuo y

se traduce en un monto pagable en 15 días desde el retiro, de la suma de un sueldo por
año trabajado.

Otros doctrinarios dicen que la naturaleza de la indemnización es una contraprestación al

contrato de trabajo.
2. INDEMNIZACIÓN COMO CONSECUENCIA DE LA RESCISIÓN

Si el retiro lo pide el trabajador se convierte retiro voluntario. Si lo pide el empleador y

el contrato era a tiempo indefinido además de la indemnización se le debe pagar el
desahucio por Despido Intempestivo.
3. INDEMNIZACIÓN EN EL DESPIDO JUSTIFICADO
“No habrá lugar al desahucio ni indemnización por tiempo de servicios cuando exista
una de las siguientes causales:”( LGT, 18)
 Daño intencionado a las máquinas, productos y mercancías.
 Revelación de secretos industriales.
 Omisiones e imprudencias que afecten a la higiene y seguridad industriales.
 Asistencia injustificada por más de 6 días continuos y 12 discontinuos.
 Incumplimiento total o parcial del contrato de trabajo o del reglamento de la
empresa. trabajador, si la empresa obtiene una utilidad mayor al 40% y que tiene
el objetivo de elevar la producción, y que generalmente.
 consiste en un sueldo. 3 Aguinaldo. Derecho en virtud del cual se realiza un pago
extraordinario de un sueldo al trabajador en el mes de diciembre para afrontar los
gastos de las fiestas navideñas.
 Retiro voluntario del trabajador.
 Abuso de confianza, robo, hurto, por el parte del trabajador.
 Vías de hecho, injurias, o conducta inmoral en el trabajo.
 Abandono en masa del trabajo, siempre que los trabajadores no obedecieran la
intimación de la autoridad competente. Los incisos 3, 5, 8 pueden ser invocados
también por el trabajador, pero en este caso con indemnización establecida por
vía judicial.
FINIQUITOS.
Documento donde se establece: la ruptura del contrato de trabajo en forma definitiva y la
liquidación de los Beneficios Sociales, que prueba el pago de este pero que no causa
estado.
Se dice que no causa estado por que las sumas pueden contener errores, por lo tanto, las
cláusulas de aceptación son nulas, es decir hay posibilidad de pedir más dinero por el
finiquito.
La petición de revisión del finiquito prescribe a los 2 años.
Naturaleza del finiquito
Tiene naturaleza civil. Objetivamente el finiquito es el documento, que Contiene:
1. Fecha de Ingreso al trabajo,
 2. Fecha de Ruptura,
3. cantidad de Sueldo,
4. Primas,
5. Salarios extraordinarios,
6. Aguinaldos percibidos,
7. Autorización del Ministerio del Trabajo

MODELO DE FORMULARIO DE FINIQUITO

QUINQUENIO. -

Período de 5 años en el cual los trabajadores acumulan antigüedad en el trabajo, aspecto

que le da derecho a, percibir la indemnización por los años de servicios, mismos que
pueden ser pagados cada cinco años. El derecho de percibir una indemnización por los
años de servicio cada cinco años se conoce como quinquenio.

Algunas legislaciones admiten el pago de este derecho, cada cinco años, sin que ello
importe la pérdida de su antigüedad, otras legislaciones admiten su pago al finalizar la
relación laboral y otras también lo admiten anualmente. Sin embargo, la legislación
boliviana admite el derecho a la indemnización a partir del tercer mes de trabajo, aunque
el trabajador se retire voluntariamente.

4.11. TRATAMIENTO CONTABLE

Ejemplos
PARTE PRÁCTICA
Con los datos siguientes se le pide elaborar las planillas de sueldos y salarios, impositiva y de
aportes patronales, Y registros contables, del mes de octubre 2020, de la empresa industrial
“CERAMITAR” srl, con domicilio Legal de la localidad de Yacuiba, con N° ROE 189877, NIT
1865487018, CNS 1865487018-2500, teléfono………El bono de antigüedad y el subsidio de frontera
si corresponde, la empresa aplica lo dispuesto a la Ley, Las mujeres trabajaron 8 horas normales,
Los trabajadores Daniel Ovando, y Mary Téllez tienen saldo a favor del periodo anterior del RC-IVA,
80 Bs. y 100.- Bs. respectivamente, La empresa tiene la política de no dar anticipos al personal pero
les presta para devolución en forma mensual 20% cada mes
Nombres y Apellido Hab Días Hor Fecha Prést Carnet Naci
Cargos er Tra as Ingreso amo de onal
Bási baja Extr Identida idad
co dos as d
Departamento
Producción 6.50 30 01-03- 5.000, 1825678 Boli
Mary Téllez jefe de 0 25 1999 00 Tja vian
Técnico operario 4.90 12 8 01-01- 2156894 a
Prudencia Calle 1ro 0 2018 SC
Técnico operario 4.15 30 01-08- 4125896
Juan Misael Pérez 2do 0 2019 LP
técnico operario
Departamento Servicios 4.50 15-07- 4125689
Daniel Ovando jefe de 0 2004 Tja
servicios
Tarija, octubre 2020

Nº 5 CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE

PRODUCCIÓN
5.1 ORÍGEN DE LOS COSTOS INDIRECTOS
Se denomina costos de fabricación indirectos a todas aquellas erogaciones al por menor,
que se requiere para lograr la producción de un artículo, y estos costos no es posible
identificar precisar la cantidad que corresponde a cada unidad para poder cargarlos en el
momento. Los costos indirectos deben ser absorbidos por la producción en forma de
prorrata teniendo en cuenta parámetros preestablecidos técnicamente en cada fabrica:
Los costos indirectos o de fabricación también se clasifican: Por su recurrencia, por la
técnica de valuación y por la agrupación según la división de la fábrica.

5.1.1 POR SU RECURRENCIA:

Se clasifican en gastos fijos y variables.
  Se consideran costos fijos a aquellos que en cuanto a su monto o periodicidad
son constantes ejemplo: Depreciaciones de maquinaria, salarios del personal
técnico, salarios del personal de servicio, primas de seguro, alquileres, etc. Todos
los gastos que no estén en relación directa con el volumen de producción.
 Se consideran variables aquellos que se originan y cambian en función del
volumen de producción, aumentando o disminuyendo, según se acreciente o baje
la producción, ejemplo: Luz y fuerza, combustible y lubricantes, reparaciones y
gastos de mantenimiento, etc.
5.1.2 POR LA TÉCNICA DE VALUACIÓN:
Se clasifican en costos históricos o reales y predeterminados: estimados o estándar.

 Son reales o históricos aquellos que efectivamente se erogan en la producción y

pueden ser vistos en los registros en forma histórica y a que se contabilizan
después de ocurrido el costo.
 Se consideran costos indirectos estimados o estándar aquellos que se aplican en
función de un presupuesto establecido o factor determinado con anterioridad al
costo real para ser aplicado a la producción conociendo posteriormente la sobre o
subestimación.
5.1.3 POR AGRUPACIÓN DE ACUERDO A LA DIVISIÓN DE FÁBRICA:
Se clasifican por departamentos y líneas o tipos de artículos.

 Se consideran costos indirectos departamentales a aquellos que se aplican por

secciones cuando la fábrica está dividida en departamentos de servicios y
departamentos de producción, conociéndose de esa manera los costos indirectos
de cada departamento.
 Finalmente se considera por líneas o tipos de artículos cuando los costos
indirectos se controlan en forma general para distribuirlos al último entre las
cantidades producidas.
5.2 DEFINICIÓN
Son costos indirectos de producción todos aquellos desembolsos y aplicaciones de
costos diferidos necesarios para llevar adelante la producción de un determinado artículo
los que, por su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un determinado
producto, departamento o servicio.

Los costos indirectos de producción se consideran como “Costos de Conversión o de

Transformación” por tanto, es el tercer elemento del costo de producción y están
integrados por: Materiales Indirectos, labor indirecta, energía eléctrica, alquileres,
depreciación de activos fijos, costos de mantenimiento, reparación, etc.

5.3 CARACTERÍSTICAS
Entre las principales características tenemos:
 Son costos necesarios para el proceso de producción.
 Afectan generalmente a toda la producción.
 Son de naturaleza heterogénea.
 No son originados por un producto, servicios u órdenes de trabajo.
 Afectan indirectamente al producto, servicio, departamento o una orden
especifica.
5.4 CLASIFICACIÓN GENERAL
5.4.1 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU VARIABILIDAD O
CONDUCTA
a) Fijos y constantes
b) Variables
5.4.2 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA DIVISIÓN DE LA FÁBRICA
a) Colectivos
b) Departamentales
5.4.3 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA TÉCNICA DE VALUACIÓN
a) Reales o históricos
b) Predeterminados: Estimados o estándar
5.4.4 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU CONTENIDO
a) Materiales Indirectos
b) Labor Indirecta
c) Otros costos indirectos
  Alquileres
 Energía eléctrica
 Seguros
 Depreciación de activos fijos
 Cargas sociales (aportes patronales a la
seguridad social, provisión para aguinaldos
y provisión para
Indemnizaciones)
 Reparación y mantenimiento
 Gastos generales, etc.
Costos indirectos fijos, son aquellos que están en función del tiempo y que no varían con
los cambios en el volumen de producción, es decir son constantes; entre ellas tenemos
son los siguientes rubros: Alquileres, intereses, seguros, depreciación de activos fijos en
línea recta o por coeficientes, sueldos del contador de costos, jefes de los departamentos
de producción y servicios.

Costos Indirectos variables, son aquellas partidas que varían en razón directa del
volumen de la producción de un determinado periodo, entre estas tenemos: Materiales
indirectos, salarios indirectos, luz y fuerza, combustibles, lubricantes, reparaciones
costos de mantenimiento.

Costos indirectos colectivos, son aquellos que afectan tanto a departamentos productivos
como a servicios, como el sueldo del personal del departamento de contabilidad de
costos, aseo y limpieza, alquileres, costos del departamento de personal.

Costos indirectos departamentales, son aquellos que afectan y se aplican a un

departamento o sección determinada como: Sueldo del jefe de taller mecánico, eléctrico.

Costos indirectos reales o históricos, son aquellos que efectivamente se han erogado o
incurrido, contabilizándose después de ocurridos, tales como: Materiales indirectos
consumidos, sueldos y salarios indirectos.
Costos indirectos estimados (Predeterminados), son las cuotas predeterminadas que se
obtienen en función del presupuesto de costos indirectos de producción; pudiendo
tomarse como base unitaria para la obtención de los costos indirectos estimados: Horas
de trabajo, valores, cantidades físicas de producción, horas máquina y otros.

Materiales Indirectos, son aquellos que no pueden ser asignados a un determinado

producto; es decir, son materiales que contribuyen al proceso de transformación y para
mantener la planta en condiciones óptimas, entre las más importantes tenemos:

 Combustibles y lubricantes
 Materiales para limpieza
 Repuestos y accesorios
 Materiales para reparación y mantenimiento
Labor indirecta, Incluye el trabajo auxiliar efectuado en relación con el proceso de
transformación, integran los sueldos y salarios de:

 Carpinteros  Capataces
 Empleado de oficina de costos  Empleado de servicio
 Empleados de almacén de materiales  Ayudantes
 Ingenieros  Conductores de grúas
 Tomadores de tiempo  Pesadores
 Inspectores  Horas extras (costos estándar)
 Químicos  Personal auxiliar
 Vigilantes  Porteros
 Instructores  Médicos
 Enfermeros  Aprendices
 Dibujantes  Personal de limpieza
 Mecánicos  Electricistas
5.5 DEPARTAMENTALIZACIÓN
Para efectos de control, distribución y registro de los costos es conveniente dividir la
fábrica en departamentos, secciones o centros de costos, para lograr una información
analítica, delimitación de responsabilidades, presupuestos de costos, tomas de decisiones
si continúa funcionando un determinado departamento o convienen que el trabajo que se
realiza en ese departamento se envié a maquilar, o sea, que se haga fuera de la empresa.
En general, con la departamentalización se obtiene un control interno adecuado y costo
administrativo racionalizado.

5.6 CLASIFICACIÓN
Se pueden clasificar en:

a) Departamentos productivos
b) Departamentos de servicios
b.1. Departamento que proporcionan servicio a los
productivos
 Taller mecánico
 Almacén de materiales
 Calderas
 Subestación de energía eléctrica y otros
b.2. Departamento de servicios generales

 Departamento de personal
 Departamento de contabilidad de costos
 Departamento de aseo y limpieza
5.6.1 DEPARTAMENTO
Es el conjunto de operaciones similares realizadas en una sección determinada, o bien,
“Lugar donde se realizan trabajos idénticos u operaciones similares”, ejemplo: en una
empresa textil tenemos los siguientes departamentos de producción: Urdido, aprestado,
tejeduría, teñido y acabado.

Departamento Productivo
Son aquellos en los que se realizan operaciones de transformación, moldeando,
ensamblando las diferentes piezas hasta obtener el producto acabado.
 Departamento que Proporcionan Servicio a los Productivos
Son aquellos que complementan a los productivos interviniendo en forma definida, éste
es el caso del taller mecánico, taller eléctrico, almacén de materiales y subestación de
energía eléctrica.

Departamentos de Servicios Generales

Son aquellos que prestan servicio tanto a los departamentos productivos y de servicios,
entre estos tenemos: Departamento de personal, contabilidad de costos, aseo y limpieza.

5.7 PROCESO DE INTEGRACIÓN DEL COSTO UNITARIO DE COSTOS

INDIRECTOS
La aplicación de los cargos indirectos a los centros de costos hasta la integración final
del costo unitario indirecto implica las siguientes etapas consecutivas:
 5.7.1 ASIGNACIÓN DIRECTA A UN CENTRO DIRECTO A UN CENTRO
DE COSTO ESPECÍFICO
Inicialmente los cargos indirectos deben ser asignados al centro de costos que los originó
cuando existe su plena identificación con el mismo, es decir debe buscarse la
identificación y aplicación de los conceptos de cargos indirectos con su centro de costos
de producción y/o de servicio correspondiente, de no ser posible éstos al generarse
(pagarse o aplicarse) se acumulan en una cuenta puente por separado denominada
“cargos indirectos por aplicar” para prorratearlos posteriormente.

Ejemplos:

Concepto de cargo indirecto: Base para su aplicación a un centro de

costos específico

Materiales indirectos La requisición correspondiente

Mano de obra indirecta Clasificación departamental de la nómina
Alumbrado Medidores si los hay en cada centro
Agua Medidores si los hay en cada centro
Combustibles y/o herramientas Vales o requisiciones
Servicio telefónico Líneas directas en cada centro si las hay

5.7.2 PRORRATEO PRIMARIO DE COSTOS INDIRECTOS

Inicialmente los costos indirectos tratan de identificarse con un centro de costos y
asignarse a él, de no ser posible esto se procede a hacer el prorrateo primario que
consiste en distribuir los costos indirectos no aplicados, a los centros de costos tanto de
producción como de servicio, mediante una base arbitrariamente prefijada para ello que
se eligió como la relativamente adecuada.
En todos los casos las bases elegidas para prorrateo son arbitrarias y pueden ser
adecuadas, pero no exactas y por lo mismo tampoco son limitativas, por ello, los
ejemplos en cada caso son enunciativos.

Ejemplo:

Concepto de costo indirecto: Base para su aplicación

por prorrateo primario
Renta Superficie ( m2 ) o volumen ( m3 )
Luz y/o alumbrado (iluminación) Número de lámparas en cada centro
Energía eléctrica (consumo maquinaria) Kw. consumidos
Servicio telefónico Número de extensiones
Herramientas y/o combustibles Horas máquina trabajadas por cada centro
Primas de seguro sobre maquinaria Valor neto de la maquinaria de cada centro
% determinado por ingeniería o
Calefacción mantenimiento

Hasta este momento la totalidad de cargos indirectos se encuentra distribuida en los

centros de costos tanto productivos como de servicios.

5.7.3 PRORRATEO SECUNDARIO DE COSTOS INDIRECTOS DE

PRODUCCIÓN
Consiste en distribuir los costos indirectos acumulados en los centros de servicio, a los
centros productivos ya que son estos últimos los que reciben el beneficio de los centros
de servicio, además de que son los productivos los que dan su costo a la unidad por ser
los que realizan la fabricación, es decir, el prorrateo interdepartamental es entre centros:
de centros de servicio a centros productivos y esto se hace también con bases prefijadas
para ello elegidas como adecuadas pero no dejan de ser inexactas.

Esta etapa es esencial para:

1.- Acumular el costo indirecto en los centros de producción, como paso previo a la
integración del costo de los productos elaborados.
2.- Integrar gradual y consecutivamente el costo indirecto de cada centro de costos

3.- Controlar el costo indirecto de cada centro para determinar responsabilidades.

Condición: En el prorrateo interdepartamental es necesario considerar lo siguiente:

Orden para la Derrama

Se requiere observar un orden determinado para la derrama progresiva del costo de
cada centro de servicio:

Teóricamente se debe iniciar con el centro de costos que suministre y no reciba o reciba
de un menor número de centros, de tal manera que el siguiente a derramar sea uno que,
habiendo recibido servicio del anterior, únicamente suministre servicio a los restantes y
así sucesivamente.

En la práctica es difícil encontrar esta situación, generalmente los centros de costos de

servicio dan y reciben servicio de los demás; esto se resuelve dando grados de
importancia a los servicios suministrados, o sea, ignorando los menores y considerando
únicamente los de mayor importancia para determinar el orden de la derrama.

Bases
La derrama debe efectuarse sobre bases adecuadas en relación con el tipo

y la cantidad de servicio suministrado:

Ejemplo de bases para prorrateo Interdepartamental o Secundario:

Centro de Costos de Servicio: Base para Prorrateo

Secundario o Interdepartamental
Dirección de la fábrica Horas hombre ó % predeterminado
Departamento de recursos humanos Número de trabajadores
Mantenimiento Horas máquina
Servicio de edificios Superficie o volumen
Almacén de materia primas Cantidad o importe de la materia prima
requerida
5.8 EJEMPLO PRÁCTICO DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN
PRÁCTICA Nº 1 DE COSTOS INDIRECTOS DE
PRODUCCIÓN

INDIRECTOS
1. 01/03/2020 La empresa Industrial Gótica S.R.L, contrata los servicios de seguro
de la empresa Fénix S.A. por el tiempo de un año, $us 1.300 la operación de
efectúa cancelando con cheque del B.N.B, según factura Nº 0056.
2. 31/03/2020 Se cancela por el servicio de alquiler de la fábrica Bs. 3.500,76 según
factura con cheque Nº 0063 del B.N.B.
3. 31/03/2020 Se efectúa ante SETAR la cancelación del servicio de energía
eléctrica por el mes de febrero 2020 Bs. 6.090,00 debitando la cuenta del Banco
Mercantil.
4. 31/03/2020 Por la atención medica al personal de la fábrica nos hacen llegar la
factura Nº 0456 de Clínica Santísima Trinidad por Bs. 5.050,00.
5. 31/03/2020 Se realiza el devengamiento de la planilla al personal indirecto Bs. 7
por hora trabajada en 22 días hábiles de trabajo, se pide también contabilizar las
cargas sociales ya que todos trabajaron las ocho horas diarias.

KWH Nº DE FUERZA HORAS

DEPARTAMENTOS TRABAJ. CALDERAS M2 MÁQUINA
DEP. DE PRODUCCIÓN X 850 10 65% 28 3.000
DEP. DE PRODUCCIÓN Y 790 12 35% 22 2.894
DEP. DE ASEO Y 260 5 10
LIMPIEZA 350 3 50
DEP. DE SERVICIO DE 1.020 6 80 1.060
VIGIL.
DEP. TALLER 740 8 90 600
MECÁNICO 60 6 60
 DEP. DE SERVICIO DE
CALDERAS
DEP. DE
ADMINISTRACIÓN
TOTALES 4.070 50 100% 340 7.554
DEPARTAMENTO X DEPARTAMENTO Y

MAT 11.070 MAT 9.400

OM 7.350 OM 5.020

CIP 6.600 CIP 3.800

SERV. VIGIL. TALLER MECÁNICO CALDERAS

VARIOS 4.030 VARIOS 2.700 VARIOS 1.600

SE PIDE:

a) Prorrateo primario y prorrateo secundario (para el prorrateo secundario la base

será: servicio de vigilancia – Nº de trabajadores, taller mecánico – Horas
máquina y calderas – fuerza calderas).

CUADRO DE PRORRATEO PRIMARIO

1300*6.96/12*1 754
SEGUROS DE FÁBRICA IMPORTE: 655.98
BASE: METROS CUADRADOS

FACTOR: 1.929352941
 METROS
DEPARTAMENTOS FACTOR IMPORTE
CUADRADOS

DEP. DE PRODUCCIÓN X 28 1.93 54.02

DEP. DE PRODUCCIÓN Y 22 1.93 42.45
DEP. DE ASEO Y LIMPIEZA 10 1.93 19.29
DEP. DE SERVICIO DE VIGIL. 50 1.93 96.47
DEP. TALLER MECÁNICO 80 1.93 154.35
DEP. DE SERVICIO DE
90
CALDERAS 1.93 173.64
DEP. DE ADMINISTRACIÓN 60 1.93 115.76
TOTALES 340 655.98

………………………………………….....X-1……………..
31.03.2020 ………………………………..
DEP. DE PRODUCCIÓN X 54.02
DEP. DE PRODUCCIÓN Y 42.45
DEP. DE ASEO Y LIMPIEZA 19.29
DEP. DE SERVICIO DE VIGIL. 96.47
DEP. TALLER MECÁNICO 154.35
DEP. DE SERVICIO DE
CALDERAS 173.64
DEP. DE ADMINISTRACIÓN 115.76
CRÉDITO FISCAL IVA 98.02
A: BANCO MONEDA NACIONAL 754.00

Registro por la cancelaciòn de los seguros de Fabrica

según prorrateo primario.
 CUADRO DE PRORRATEO PRIMARIO

3500.76
ALQUILER DE FÁBRICA IMPORTE: 3045.66
BASE: METROS CUADRADOS

FACTOR: 8.957827059

METROS
DEPARTAMENTOS FACTOR IMPORTE
CUADRADOS

DEP. DE PRODUCCIÓN X 28 8.96 250.82

DEP. DE PRODUCCIÓN Y 22 8.96 197.07
DEP. DE ASEO Y LIMPIEZA 10 8.96 89.58
DEP. DE SERVICIO DE VIGIL. 50 8.96 447.89
DEP. TALLER MECÁNICO 80 8.96 716.63
DEP. DE SERVICIO DE
90
CALDERAS 8.96 806.20
DEP. DE ADMINISTRACIÓN 60 8.96 537.47
TOTALES 340 3045.66

31.03.2020 ……………………………….……….....X-1………….……...…………………………..
DEP. DE PRODUCCIÓN X 250.82
DEP. DE PRODUCCIÓN Y 197.07
DEP. DE ASEO Y LIMPIEZA 89.58
DEP. DE SERVICIO DE VIGIL. 447.89
DEP. TALLER MECÁNICO 716.63
DEP. DE SERVICIO DE
CALDERAS 806.20
DEP. DE ADMINISTRACIÓN 537.47
 CRÉDITO FISCAL IVA 455.10
A: BANCO MONEDA NACIONAL 3500.76

Registro por la cancelaciòn de alquiler de fabrica según prorrateo primario.

CUADRO DE PRORRATEO PRIMARIO

6090
ENERGÍA ELECTRICA IMPORTE: 5298.30
BASE: KWH

FACTOR: 1.301793612

DEPARTAMENTOS KWH FACTOR IMPORTE

DEP. DE PRODUCCIÓN X 850 1.30 1106.52
DEP. DE PRODUCCIÓN Y 790 1.30 1028.42
DEP. DE ASEO Y LIMPIEZA 260 1.30 338.47
DEP. DE SERVICIO DE VIGIL. 350 1.30 455.63
DEP. TALLER MECÁNICO 1020 1.30 1327.83
DEP. DE SERVICIO DE
740
CALDERAS 1.30 963.33
DEP. DE ADMINISTRACIÓN 60 1.30 78.11
TOTALES 4070 5298.30

31.03.2020 ……………………………….……….....X-1……………..………………………………..
DEP. DE PRODUCCIÓN X 1106.52
DEP. DE PRODUCCIÓN Y 1028.42
DEP. DE ASEO Y LIMPIEZA 338.47
DEP. DE SERVICIO DE VIGIL. 455.63
DEP. TALLER MECÁNICO 1327.83
DEP. DE SERVICIO DE
CALDERAS 963.33
DEP. DE ADMINISTRACIÓN 78.11
CRÉDITO FISCAL IVA 791.70
A: BANCO MONEDA NACIONAL 6090.00

Registro por la cancelación de energía eléctrica del mes de febrero según prorrateo primario.

CUADRO DE PRORRATEO PRIMARIO

5050
ATENCIÓN MEDICA IMPORTE: 4393.50
BASE: NÚMERO DE TRABAJADORES

FACTOR: 87.87

DEPARTAMENTOS Nº DE TRAB. FACTOR IMPORTE

DEP. DE PRODUCCIÓN X 10 87.87 878.70

DEP. DE PRODUCCIÓN Y 12 87.87 1054.44
DEP. DE ASEO Y LIMPIEZA 5 87.87 439.35
DEP. DE SERVICIO DE VIGIL. 3 87.87 263.61
DEP. TALLER MECÁNICO 6 87.87 527.22
DEP. DE SERVICIO DE
8
CALDERAS 87.87 702.96
DEP. DE ADMINISTRACIÓN 6 87.87 527.22
TOTALES 50 4393.50
31.03.2020 …………………………………….....X-1……………………………………………..
DEP. DE PRODUCCIÓN X 878.70
DEP. DE PRODUCCIÓN Y 1054.44
DEP. DE ASEO Y LIMPIEZA 439.35
DEP. DE SERVICIO DE VIGIL. 263.61
DEP. TALLER MECÁNICO 527.22
DEP. DE SERVICIO DE
CALDERAS 702.96
DEP. DE ADMINISTRACIÓN 527.22
CRÉDITO FISCAL IVA 656.50
A: BANCO MONEDA NACIONAL 5050.00

Registro por la cancelación de atención médica al personal de la fábrica

según prorrateo primario.

CUADRO DE PRORRATEO PRIMARIO

DEVENGAMIENTO DE
PLANILLA IMPORTE: 61600.00
BASE: NÚMERO DE TRABAJADORES

FACTOR: 1232

DEPARTAMENTOS Nº DE TRAB. FACTOR IMPORTE

DEP. DE PRODUCCIÓN X 10 1232.00 12320.00

DEP. DE PRODUCCIÓN Y 12 1232.00 14784.00
 DEP. DE ASEO Y LIMPIEZA 5 1232.00 6160.00
DEP. DE SERVICIO DE VIGIL. 3 1232.00 3696.00
DEP. TALLER MECÁNICO 6 1232.00 7392.00
DEP. DE SERVICIO DE
8
CALDERAS 1232.00 9856.00
DEP. DE ADMINISTRACIÓN 6 1232.00 7392.00
TOTALES 50 61600.00

31.03.2020 …………………………………….....X-1……………………………………………..
DEP. DE PRODUCCIÓN X 12320.00
DEP. DE PRODUCCIÓN Y 14784.00
DEP. DE ASEO Y LIMPIEZA 6160.00
DEP. DE SERVICIO DE VIGIL. 3696.00
DEP. TALLER MECÁNICO 7392.00
DEP. DE SERVICIO DE
CALDERAS 9856.00
DEP. DE ADMINISTRACIÓN 7392.00

A: BANCO MONEDA NACIONAL 61600.00

Registro por devengamiento de planilla al personal indirecto de la fábrica

según prorrateo primario.

RESUMEN DE COSTOS ACUMULADOS

DIRECTOS E INDIRECTOS AL MES DE MARZO DE 2020

DEP. DE
DEP. DE DEP. DE
SERVICI DEP. DE DEP. DE DEP. DE DEP. DE
TALLER ASEO Y
DETALLE TOTAL O DE CALDER PRODUC PRODUC ADIMINIS
MECÁNIC LIMPIE
VIGILAN AS CION "X" CION "Y" TRACION
O ZA
CIA
SALDO MAYOR 51,570.00 4,030.00 2,700.00 1,600.00 0.00 25,020.00 18,220.00 0.00
SEGUROS DE FABRICA 655.98 96.47 154.35 173.64 19.29 54.02 42.45 115.76
ALQUILER DE FABRICA 3,045.66 447.89 716.63 806.20 89.58 250.82 197.07 537.47
ENERGIA ELECTRICA 5,298.31 455.63 1,327.83 963.33 338.47 1,106.52 1,028.42 78.11
ATENCION MEDICA 4,393.50 263.61 527.22 702.96 439.35 878.70 1,054.44 527.22
SUELDOS Y SALARIOS 61,600.00 3,696.00 7,392.00 9,856.00 6,160.00 12,320.00 14,784.00 7,392.00
CARGAS SOCIALES 20,560.02 1,233.60 2,467.20 3,289.60 2,056.00 4,112.00 4,934.40 2,467.22

TOTALES 147,123.47 10,223.20 15,285.23 17,391.73 9,102.69 43,742.06 40,260.78 11,117.78

 CUADRO DE PRORRATEO SECUNDARIO

SERVICIO DE VIGILANCIA IMPORTE: 10223,20

BASE: NUMERO DE TRABAJADORES

FACTOR: 249.3463415

Nº DE
DEPARTAMENTOS FACTOR IMPORTE
TRABAJADORES

DEP. DE PRODUCCION "X" 10 249.34634 2493.46

DEP. DE PRODUCCION "Y" 12 249.34634 2992.16
DEP. DE ASEO Y LIMPIEZA 5 249.34634 1246.73
DEP. DE TALLER MECANICO 6 249.34634 1496.08
DEP. DE SERVICIO DE
8
CALDERAS 249.34634 1994.77
TOTALES 41 10223.20

31.03.2020 ………………………………………………X-1…………………………..………………
DEP. DE PRODUCCION "X" 2493.46
DEP. DE PRODUCCION "Y" 2992.16
DEP. DE ASEO Y LIMPIEZA 1246.73
DEP. DE TALLER MECANICO 1496.08
DEP. DE SERVICIO DE
CALDERAS 1994.77
A: DEP. DE SERVICIO DE VIGILANCIA 10223.2
 Registro por la eliminacion del saldo del departamento de Vigilancia
según prorrateo secundario de costos indirectos.

CUADRO DE PRORRATEO SECUNDARIO

DEPARTAMENTO DE ASEO Y LIMPIEZA IMPORTE: 9102.62

BASE: NUMERO DE TRABAJADORES

FACTOR: 252.8505556

Nº DE
DEPARTAMENTOS FACTOR IMPORTE
TRABAJADORES

DEP. DE PRODUCCION "X" 10 252.85056 2528.51

DEP. DE PRODUCCION "Y" 12 252.85056 3034.21
DEP. DE TALLER MECANICO 6 252.85056 1517.10
DEP. DE SERVICIO DE
8
CALDERAS 252.85056 2022.80
TOTALES 36 9102.62

31.03.2020 …………………………………………X-1…………………………..…………
DEP. DE PRODUCCION "X" 2528.51
DEP. DE PRODUCCION "Y" 3034.21
DEP. DE TALLER MECANICO 1517.10
DEP. DE SERVICIO DE
CALDERAS 2022.80
A: DEP. DE ASEO Y LIMPIEZA 9102.62
 Registro por la eliminacion del saldo del departamento de limpieza y aseo
según prorrateo secundario de costos indirectos.

CUADRO DE PRORRATEO SECUNDARIO

DEPARTAMENTO DE TALLER MECÁNICO IMPORTE: 15285.23

BASE: HORAS MÁQUINA

FACTOR: 2.353746535

HORAS
DEPARTAMENTOS FACTOR IMPORTE
MÁQUINA
DEP. DE PRODUCCION "X" 3000.00 2.3537465 7061.24
DEP. DE PRODUCCION "Y" 2894.00 2.3537465 6811.74
DEP. DE SERVICIO DE
600.00
CALDERAS 2.3537465 1412.25
TOTALES 6494.00 15285.23

31.03.2020 ……………………………………………X-1…………………………..…………………
DEP. DE PRODUCCION "X" 7061.24
DEP. DE PRODUCCION "Y" 6811.74
DEP. DE SERVICIO DE
CALDERAS 1412.25
A: DEP. DE TALLER MECÁNICO 15285.23

Registro por la eliminacion del saldo del departamento de taller mecánico

según prorrateo secundario de costos indirectos.
 CUADRO DE PRORRATEO SECUNDARIO

DEPARTAMENTO DE
CALDERAS IMPORTE: 17391.73
BASE: FUERZA CALDERAS

FACTOR: 17391.73

FUERZAS
DEPARTAMENTOS FACTOR IMPORTE
CALDERAS

DEP. DE PRODUCCION "X" 65% 17391.73 11304.62

DEP. DE PRODUCCION "Y" 35% 17391.73 6087.11
TOTALES 100% 17391.73

31.03.2020 …………………………………………………X-1…………………………..…………
DEP. DE PRODUCCION "X" 11304.62
DEP. DE PRODUCCION "Y" 6087.11
A: DEP. DE CALDERAS 17391.73

Registro por la eliminacion del saldo del departamento de calderas

según prorrateo secundario de costos indirectos.
 N° 6 COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

6.1 Concepto

6.2 Procedimiento por Órdenes de Trabajo

 6.3 Hoja de Costos

6.4 Orden de Servicio o Producción

6.5 Tratamiento Contable

DESARROLLO

6.1 CONCEPTO

El sistema de costos por órdenes de trabajo, denominado también órdenes

específicas, orden de producción de fabricación, y orden de manufactura es el
procedimiento mediante el cual los costos se acumulan por órdenes, por lotes o por
pedidos específicos.

El control de acumulación de costos que se emplea en este sistema es específico e

individual para cada pedido, donde se puede implementar hojas de costos para cada
orden y controlar la acumulación de costos de los tres elementos del costo.

Los costos que pueden identificarse con un determinado trabajo, como por ejemplo
los materiales y mano de obra se cargan directamente a ese trabajo tan pronto se les
identifica. Los Costos que no están directamente relacionados con ningún trabajo
que no pueden ser identificados, se asignan a todos los trabajos sobre alguna base de
prorrateo.

Generalmente las industrias que emplean este sistema son: empresas constructoras,
fábricas de muebles, fábrica de jugueterías, fábrica de automóviles, fábrica de
artículos y otros.

6.2 PROCEDIMIENTO POR ORDENES DE TRABAJO

Debido a que la producción no tiene un ritmo constante, se requiere una planeación

cuidadosa para lograr la utilización más económica del potencial humano y de la
maquinaria. La planeación de la producción comienza con el recibo de un pedido
por cliente. Esta es la base para la preparación y emisión a la fábrica de una orden
 de producción. La orden de producción contiene información e instrucciones para la
fábrica con respecto a las especificaciones del producto, el período de tiempo para
la fabricación, recorrido de la producción, máquinas a utilizar, etc.

Documentación Fuente

El documento básico que se sutiliza en el costeo por órdenes de trabajo para poder
aplicar los costos del producto se conoce como orden de trabajo o el registro del
costo por órdenes de trabajo, o la orden de servicio. Por consiguiente, las órdenes de
trabajo pueden tener diferentes rutas, diferentes operaciones y diferentes cantidades
de tiempo necesario para su terminación.

6.3 HOJA DE COSTOS

La hoja de costos es un documento auxiliar, que contiene la acumulación de costos

para cada trabajo, subdividida en las principales categorías de costos, a medida que
se hacen las requisiciones de materiales y se incurre en la mano de obra, se anotan
los trabajos pertinentes en los formularios de requisiciones de materiales y boletas
de tiempo.

La hoja de costos resume en forma separada los consumos de los elementos

demandados por cada orden o trabajo. La información para su elaboración se
obtiene de:

 Requisiciones de materiales
 Tarjetas de tiempo
 Cuotas de costos indirectos de fabricación

Las requisiciones o solicitudes de materiales son formas utilizadas para poder cargar
a las órdenes de trabajo los materiales directos utilizados.

Las boletas o tarjetas de tiempo son formas utilizadas para poder cargar a las
diferentes órdenes de trabajo por la mano de obra directa empleada. Donde en esta
boleta de tiempo se encuentra registrado el tiempo utilizado en un determinado
 trabajo. El empleado que cobre un salario por hora por ejemplo que opere un torno
tendrá una tarjeta de reloj que es un documento base para determinar su ingreso
individual; sin embargo, el trabajador también llenará o perforará varias tarjetas de
trabajo cada día cuando comience y se detenga alguna operación en órdenes de
trabajo.

En cambio, los costos indirectos se aplican en función a las bases de distribución.

La hoja de costos de los trabajos constituye un mayor auxiliar para la cuenta

trabajos en proceso. En cualquier momento, el saldo en esta cuenta es igual a los
saldos sumados de las hojas de costos de trabajos. Cuando se termina un trabajo, el
costo se totaliza en la hoja de costos y se usa como base para trasladar el costo de la
orden de Productos Terminados o Costo de Ventas.

6.4 ORDEN DE SERVICIO O PRODUCCIÓN

La orden de producción o servicio es el documento donde se autoriza para dar curso

a la fabricación de un producto o un servicio que contiene información e
instrucciones para la fábrica con respecto a las especificaciones del producto, el
período de tiempo para la fabricación, recorrido de la producción, máquinas a
utilizarse, etc.

6.5 TRATAMIENTO CONTABLE

En la práctica se presenta una gran variación en cuanto a la acumulación de costos

en el mayor general para fines de responsabilidad por los diferentes departamentos
de producción.

El control y acumulación de los costos se puede realizar mediante una sola cuenta
principal y por elementos del costo.

a) Una sola cuenta principal

PRODUCTOS EN PROCESO O TRABAJOS EN PROCESO

 OE – 01 OT – 01
OE – 02 OT – 02, etc.

Las subcuentas OE - 01 (orden específico 01), OE – 02 y OT – 01 (orden de

trabajo 01), OT – 02, etc. representa el número de trabajo asignado por el
departamento de producción para la acumulación de los costos invertidos por los
tres elementos por cada orden de producción o pedido de clientes.

Es una cuenta de control de costos, su saldo es deudor y representa el costo

acumulado a una determinada fecha.
Su movimiento es el siguiente: Se debita por los costos de material directo,
sueldos y salarios directos y Costos Indirectos de Producción aplicados a cada
orden de trabajo, y se acredita por traspasos a Inventario de Productos
Terminados, una vez concluido el proceso productivo.

b) Control por elementos del costo

Consiste en registrar por elementos del costo con las subcuentas de cada orden de
producción, el tratamiento contable es análogo al control de una sola cuenta.

MATERIAL DIRECTO EN PROCESO

OE – 01
OE – 02

LABOR DIRECTA EN PROCESO

OE – 01
OE – 02

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN EN PROCESO

 OE – 01
OE – 02

El registro en cuentas por elementos o registro en tres cuentas es el de adecuar

una cuenta específica por elemento como ser las cuentas de Material Directo en
Proceso, Labor directa en Proceso y Costos Indirectos de Producción en Proceso,
cada orden de trabajo se controlará en cuentas auxiliares.

Nº 7 COSTOS POR PROCESOS

7.1 Introducción.- La contabilidad de costos es primordialmente una herramienta para
la gestión administrativa y contable pues constituye una de las fuentes de información
más eficaces con las que los administradores cuentan, siempre que la misma se ajuste a
técnicas y criterios modernos, pues el entorno dinámico y competitivo del mundo actual
en el que está inmerso la mayor parte de las empresas condicionan a éstas a ajustar
continuamente tanto los productos y servicios que comercializan como los precios de
venta.

La Contabilidad de Costos II, tiene como propósito, el de orientar los procedimientos

para el cálculo del costo de los productos y servicios y la contabilización de las
operaciones de un ente dedicado a la producción, por otra parte es necesario que en el
presente período académico, se haga conciencia de que el estudio de Contabilidad de
Costos II reviste de vital importancia en la carrera, ya que los conocimientos adquiridos
nos permitirán proyectarnos con buen criterio y exactitud a un mundo cada vez más
competitivo, en donde la producción de bienes y servicios para satisfacer las necesidades
humanas es el negocio más común en nuestros días.

El sistema de costos por procesos (que se relaciona con productos uniformes), destaca la
acumulación de los costos de producción para un periodo específico, por departamentos,
por procesos o centro de costos a través de los cuales circula el producto.

En las empresas que utilizan este sistema, se elaboran productos relativamente

estandarizados para tenerlos en existencia en lugar de producir para clientes
determinados según sus especificaciones, como en el sistema de órdenes de trabajo.

Bajo un sistema de costos por procesos, después que los costos se han cargado a los
departamentos de producción, se asignan a los productos fabricados. No se hace ningún
esfuerzo para averiguar el costo específico de cada unidad separad de producción, los
costos de los productos que se obtienen son costos promedio que se han ido acumulando
de departamento en departamento.
7.2 Concepto y fundamentos del Sistema de Costos por Procesos.- Este sistema se
aplica en las empresas industriales cuya producción es continua, ininterrumpida o en
serie y que fabrican productos
homogéneos o similares en forma
masiva y constante, a través de
varias etapas o procesos de
producción (textiles, plásticos, a
azúcar, petróleo, vidrio, minería,
industrias químicas, etc.)

El sistema denominado costos por

procesos tiene una particularidad especial y es que los costos de los productos se
averiguan por períodos de tiempo.

La aplicación de este sistema de costos es más conveniente en aquellas empresas que

elaboran productos relativamente estandarizados, con unos procesos de transformación
continuos (en serie), para una producción relativamente homogénea y masiva de
artículos similares tales como las industrias papeleras, químicas, textiles, de cementos,
cerveceras, el caso de los automóviles y el de los electrodomésticos también.

Como consecuencia de las nuevas tecnologías y su influencia en los procesos

productivos, las empresas modernas tienden a utilizar sistemas de producción masivos,
continuos y con productos homogéneos, con datos estándar, debido a que es un tipo de
producción más estable, estandarizado y, por lo tanto, más eficiente.

Un proceso es una entidad o sección de la compañía en la cual se hace o realiza un

trabajo específico, especializado y repetitivo. También se le conoce con los nombres de:
departamentos, centros de costo, centro de responsabilidad, función y operación.

Algunos ejemplos de procesos son: ensamblado, fundición, acabado, pintura,

mecanizado, maquinado.
Cualquier proceso puede utilizarse para la fabricación de varios productos. También,
cualquier producto puede requerir procesamiento en varios productos. El plan de
producción depende de las características técnicas del diseño del producto y del proceso.

Además de la naturaleza del diseño del proceso y del producto, la organización y

distribución de la planta también determina la relación de los procesos entre sí; como
por ejemplo, si se van a arreglar como procesos en secuencia o como procesos paralelos.
Los procesos paralelos operan independientemente unos de otros.

Es también propio del sistema de costos por procesos, el que, una vez iniciado un
proceso determinado, ya sea de una parte específica o del producto mismo, no se puede
interrumpir porque es de naturaleza continua, en donde los procesos se adelantan en
forma secuencial, es decir, que el proceso adelantado en un departamento de producción
requiere continuar en otro, y en otro, hasta salir finalmente terminado hacia el almacén,
o en forma paralela, en donde el proceso en cada departamento es independiente el uno
del otro, y al final se juntan o ensamblan todos los procesos para obtener el artículo
deseado.

7.3 Ciclo de funcionamiento del Sistema por Procesos.-

7.4 Características:

Las principales características del sistema de costos por procesos son:

 Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

 Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro
mayor. Esta cuenta se carga con los costos incurridos en el departamento.
 Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en
término de unidades terminadas al final de un proceso.
 Los costos unitarios se determinan por departamento en cada periodo.
 Las unidades terminadas en cada proceso y sus respectivos costos, se transfieren
al siguiente departamento.

7.5 Diferencias entre Costos por Órdenes de Producción y Costos por Procesos.-

COSTOS POR ORDENES DE COSTOS POR PROCESOS

PRODUCCIÓN
  Producción Lotificada  Producción continua
 Producción Variable  Producción estandarizada
 Producción Flexible  Naturaleza de la producción
 Determinación de costos rígida
específicos  Determinación de los costos
 Control analítico promedios
 Costos fluctuantes  Control global
 No es necesario esperar a que  Costos estandarizados
termine el periodo para conocer el  Es necesario referirse a un
costo unitario. periodo de costos para determinar
el costo unitario.

7.5.1 Costo Unitario y Producción Equivalente.- El costo unitario se lo determina

cuando se ha concluido totalmente la producción, este costo unitario, se lo determina
dividiendo el COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN entre EL NÚMERO DE
UNIDADES PRODUCIDAS o FABRICADAS.

Costo Unitario = Costo Total de Producción

Número de unidades producidas

La producción equivalente es la cantidad de unidades que se consideran como

acabadas en cada proceso y debido a que parte de ellas aún no están terminadas, en
función al grado de avance del proceso de fabricación, por lo tanto habrá que buscar
su equivalente a unidades terminadas.

Consiste en equiparar la producción en proceso a unidades terminadas, de acuerdo al

grado de progreso o avance en que se encuentren los productos inconclusos.
Este problema se presenta, cuando al finalizar el periodo de costos se tiene productos en
proceso de producción, por tanto, la cantidad de unidades que se consideran como
acabados en cada proceso y debido a que ellos aún no están terminados en esa fase de
producción, es necesario determinar su equivalencia a unidades terminadas de acuerdo al
grado de avance en que se encuentren, información muy importante para la
determinación de la producción equivalente y el costo unitario de producción.

EJEMPLO:

La Empresa industrial “SAN JOSÉ” S.R.L. tiene un costo acumulado de Bs 6.000.- en

su 1ra. Fase de producción del departamento “A” y según informe de producción nos
indican qué se terminaron de fabricar 8.000 artículos, quedando en proceso 4.000
artículos con un avance del 50 %.

Se pide: Determinar la Producción equivalente y el costo unitario.

Producción terminada 8.000 artículos equiv. terminados

(+) Producción en proceso (50 % de 4.000) 2.000 artículos equiv. terminados

TOTAL 10.000 artículos equiv.

Terminados

Costo unitario = 0,60 Bs

7.5.2 Técnicas de valuación de los Productos.- Las técnicas más utilizadas para valuar
la producción, son las siguientes:
 1. Costo Promedio o costeo tradicional
2. Costo de primeras entradas y primeras salidas (PEPS)
3. Costos de últimas entradas y primeras salidas (UEPS)

BIBLIOGRAFIA
 Constitución Política del Estado, de 07 de febrero de 2009
 Código de Seguridad Social Ley de 14 de diciembre de 1956
 Decreto Ley N° 10173 de 24 de diciembre de 1975 Reforma al Código de
Seguridad Social
 Ley General del Trabajo del 8 de diciembre de 1942
 Ley de Pensiones N° 065 de 10 diciembre de 2010
 Manuel Ossorio, diccionario de ciencia jurídicas políticas y sociales
 Juan Funes Orellana contabilidad de costos primera parte, edición 2015
 Daniel Ayaviri García, contabilidad de costos I