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Circular NTC 3234

Este documento describe las circulares como comunicaciones internas o externas con el mismo contenido dirigidas a múltiples destinatarios. Explica que las circulares externas se envían a clientes, proveedores o distribuidores, mientras que las circulares internas se usan para compartir normas u otros asuntos de interés común dentro de una organización. Además, proporciona instrucciones sobre el formato y contenido de las circulares.

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Angie Nathaly Rodriguez
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© Attribution Non-Commercial (BY-NC)
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Este documento describe las circulares como comunicaciones internas o externas con el mismo contenido dirigidas a múltiples destinatarios. Explica que las circulares externas se envían a clientes, proveedores o distribuidores, mientras que las circulares internas se usan para compartir normas u otros asuntos de interés común dentro de una organización. Además, proporciona instrucciones sobre el formato y contenido de las circulares.

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NTC 3234

CIRCULARES
Comunicacin interna o externa de carcter general o normativo, con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios. CLASES: De acuerdo con el destinatario las circulares se clasifican en: CIRCULAR EXTERNA O CARTA CIRCULAR: Comunicacin con el mismo texto, utilizada para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carcter general. La circular externa se dirige en forma personalizada, aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios y para su elaboracin se tienen en cuenta las normas de la carta comercial (NTC3393). No lleva saludo. CIRCULAR INTERNA O GENERAL: Comunicacin con el mismo contenido, utilizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad: normas generales; cambios, polticas, disposiciones, rdenes y asuntos de inters comn; su mayor caracterstica radica en que siempre va dirigida a un grupo de personas, por ejemplo: PARA TODO EL PERSONAL (La preposicin PARA no va seguida de dos puntos (:); PARA AUXILIARES, VENDEDORES, SECRETARIAS, PERSONAL DE MANTENIMIENTO. Se redacta en 3 persona del singular (le informamos) o en 1 del plural (nos place).

RAZN SOCIAL

2 a 3 Interlineas

CIRCULAR (mayscula sostenida, centrada y destacada, negrilla o espaciada) 2 a 3 Interlineas Nmero (referencial) la consecutiva de correspondencia a independiente para enviar
2 a 3 Interlineas

_____________ Ciudad y fecha


3 Interlineas

_____________ GRUPO DESTINATARIO


3 Interlineas

____________ Asunto (opcional)


3 a 4 Interlineas

Texto _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________


2 Interlineas

Texto _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________


2 Interlineas

____________, Despedida
4 a 6 Interlineas

NOMBRE DEL FIRMANTE Cargo


2 Interlineas

Anexos (si los hay)


2 Interlineas

Identificacin del Transcriptor

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