FORMULARIO DE VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS Y PROCESOS DE CONTRATACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS.
CÓDIGO DEL DGCP-FVDPCP-
FECHA DE VIGENCIA: JUNIO 2023
FORMULARIO: 02
DIRECCIÓN
GENERAL DE NÚMERO DE GADIMCD-DGCP-RVAP-
ÁREA: 050-2024
COMPRAS FORMULARIO:
PÚBLICAS
FECHA DE 12/06/2024 VERSIÓN DEL
1.0
RECIBIDO: FORMULARIO
ADQUISICIÓN DE 1 TANQUERO DE 3000 GALONES PARA DOTACIÓN
OBJETO DE
DE AGUA POTABLE PARA LAS PARROQUIAS Y RECINTOS DEL
CONTRATACIÓN:
CANTÓN DAULE
DOCUMENTOS SI NO NO
No. OBSERVACIONES
SOPORTE CUMPLE CUMPLE APLICA
MEMORANDO
SUMILLADO POR
1
MÁXIMA
AUTORIDAD
INFORME DE
2 DETERMINACIÓN
DE NECESIDAD
TÉRMINOS DE
REFERENCIA O
3
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
MEMORANDO
SOLICITUD DE
4 CERTIFICACIONES
POA Y
PRESUPUESTARIA
CERTIFICACIÓN
5
POA
CERTIFICACIÓN
6
PRESUPUESTARIA
CONSULTA STOCK
7 EN BODEGA (EN
CASO DE BIENES)
PROFORMA
8
REFERENCIAL
INFORME DE
VIABILIDAD
9 TÉCNICO-
ECONÓMICO (DE
SER EL CASO)
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CONSULTA
10 CATÁLOGO
ELECTRÓNICO
MEMORANDO
SOLICITUD DE
REVISIÓN DE
FICHAS TÉCNICAS
11
DE LOS
PRODUCTOS
CATALOGADOS (EN
CASO DE EXISTIR)
MEMORANDO
RESPUESTA
SOBRE LA
REVISIÓN Y
ANÁLISIS DE
12
FICHAS TÉCNICAS
DE LOS
PRODUCTOS
CATALOGADOS (EN
CASO DE EXISTIR)
MEMORANDO
ELABORACIÓN DE
13
ESTUDIO DE
MERCADO
PRINT
14 PUBLICACIÓN DE
NECESIDAD
15 PROFORMAS
RAZÓN DE
16 PROFORMAS
RECIBIDAS
CUADRO
17
COMPARATIVO
BÚSQUEDA DE
PROCESOS CON
18
ADJUDICACIÓN
SIMILAR
MEMORANDO
SOLICITUD DE
REVISIÓN Y
ANÁLISIS DE
19
PROFORMAS Y/O
PROCESOS CON
ADJUDICACIÓN
SIMILAR
MEMORANDO
20 RESPUESTA
SOBRE LA
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REVISIÓN Y
ANÁLISIS DE
PROFORMAS Y/O
PROCESOS CON
ADJUDICACIÓN
SIMILAR
SE ENCUENTRA
MEMORANDO EN EL PAC CON
SOLICITUD DE UN
21
REFORMA (DE SER PRESUPUESTO
EL CASO) INSUFICIENTE AL
PAC 2024.
INFORME DE
22 ESTUDIO DE
MERCADO
MEMORANDO A LA
23
DGCP
CERTIFICO QUE
EL CPC DE LA
VERIFICACIÓN DEL
PRESENTE
CPC ESTABLECIDO
24 CONTRATACIÓN
POR EL AREA
ESTÁ ACORDE AL
REQUIRENTE
OBJETO DE
CONTRATACIÓN.
En atención al memorando Nro. GADIMCD-DGCP-SCP-2024-0206-M de fecha 12
de junio del 2024, suscrito por la Subdirectora de Compras Públicas, pongo en
conocimiento de que una vez revisada la documentación adjunta en el memorando
de la referencia, he verificado que se ha cumplido con la base legal, según la Según
la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública, reformada
mediante Resolución No. R.E. SERCOP-2023-0136, publicada en el Cuarto
Suplemento del Registro Oficial No. 409; que entró en vigencia el 3 de octubre de
2023, en su Art. 53 se establece lo siguiente:
“(…) Artículo 53.- Estudio de mercado. - Corresponde a la entidad contratante, el
análisis efectuado para la definición del presupuesto referencial, el cual deberá
contener mínimo lo siguiente:
1. Análisis del bien, y/o servicio a ser contratado: especificaciones técnicas o
términos de referencia;
2. Revisión de los procesos de contratación pública de la entidad contratante como
de otras instituciones del Estado, para identificar los montos de adjudicaciones
similares realizadas en los últimos dos (2) años;
La entidad contratante, de acuerdo a la necesidad institucional, podrá realizar un
análisis de la contratación a desarrollarse, considerando para el efecto la naturaleza
de la contratación y sus particularidades especiales, tales como ubicación geográfica
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y economía de escala, en observancia de los principios previstos en la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública;
3. De ser el caso, considerar la variación de precios locales o importados, según
corresponda; de ser necesario, realizar el análisis a precios actuales, considerando
la inflación (nacional y/o internacional); y,
4. Las entidades contratantes procurarán contar con al menos tres proformas; las
cuales podrán ser obtenidas a través de la herramienta de "Necesidades de
contratación y recepción de proformas".
En los procedimientos de ínfima cuantía, el estudio deberá cumplir únicamente lo
establecido en el número 1 de presente artículo.
Se exceptúa el cálculo del presupuesto referencial la elaboración de estudios de
mercado en los procedimientos de Catálogo Electrónico, para lo cual la entidad
contratante solo deberá contar con la respectiva simulación de compra para
respaldar el presupuesto referencial del proceso de contratación.
En la elaboración de las especificaciones técnicas o términos de referencia por parte
de la entidad contratante, en el estudio de mercado para la definición del
presupuesto referencial, así como en la elaboración y entrega de proformas o
cotizaciones por parte de los proveedores, se deberá desglosar y enumerar de forma
detallada e individual el bien o servicio, denominado ítem, que conforma la
contratación, especificando el código CPC, la cantidad de unidades requeridas y el
desglose del precio por cada unidad o ítem, según corresponda.
El desglose y enumeración a los que hace mención el inciso previo se refiere a las
contrataciones en las que se agrupan varios bienes o servicios en el objeto
contractual; es decir que, los varios bienes o servicios a contratarse puedan
individualizarse, diferenciarse y ser plenamente identificables, cuantificables y
utilizables por sí mismos.
Se excluye en los procedimientos de ínfima cuantía el detalle del código CPC, para
la elaboración y entrega de proformas o cotizaciones por parte de los proveedores.
En los contratos de tracto sucesivo, donde el proveedor se obliga a entregar una
pluralidad de bienes o prestar una serie de servicios, de forma sucesiva y por precio
unitario, sin que la cuantía total pueda ser definida con exactitud, por estar
subordinadas a las entregas conforme a una necesidad indefinida, la entidad
contratante podrá establecer una cantidad aproximada o proyectada de acuerdo a
los históricos de la institución. En esta clase de contrataciones, las proformas
requeridas para el estudio de mercado, se realizarán por precios unitarios.
En la contratación de obras, se establece la obligatoriedad de considerar y aplicar
las normas de control interno expedidas por la Contraloría General del Estado para
la determinación del presupuesto referencial, así como efectuar el respectivo análisis
de precios unitarios.
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Para la determinación de los costos de consultoría, se establecerá con base en lo
dispuesto en el Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública. (…).”
Sin embargo, de acuerdo a la naturaleza de la contratación, se aplicarán las
consideraciones mínimas de la resolución que sean compatibles con cada
procedimiento.
Ante lo expuesto, la Mgs. Cinthia Herrera Herrera, Subdirectora de Compras
Públicas, ha cumplido con la normativa de acuerdo a la LOSNCP y con toda la
documentación correspondiente de lo que respecta a la fase preparatoria, por lo
tanto, procede a la elaboración de pliegos para la “ADQUISICIÓN DE 1
TANQUERO DE 3000 GALONES PARA DOTACIÓN DE AGUA POTABLE PARA
LAS PARROQUIAS Y RECINTOS DEL CANTÓN DAULE”; previo a la publicación
del procedimiento en el portal de Compras Públicas.
Firmado electrónicamente por:
EDUARDO ANDRES
Revisado y Validado por: VARGAS VASQUEZ
_______________________________
ING. EDUARDO VARGAS VÁSQUEZ
DIRECTOR GENERAL DE COMPRAS PÚBLICAS (E)
DD MM AAAA
Fecha de la firma
12 06 2024
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