CASO PRACTICO 03
CARLOS MANUEL RAMIREZ MORENO
ALFREDO UGALDE MALDONADO
Project Management Office
2024
Enunciado
Sobre el ejemplo del caso práctico desarrollado en anteriores clases, ya hemos comenzado la
ejecución de un proyecto y estamos en la tercera semana. Hemos actualizado restricciones de los
recursos (calendarios con sus vacaciones). Hemos ido registrando los esfuerzos y gastos incurridos.
Ahora tenemos que preparar la información sobre el desempeño de costes de este viernes día 19
de agosto de 2011. A partir del fichero adjunto Project para Seguimiento, se pide un fichero PDF
con la siguiente información:
1. Desempeño de costes en el informe Report > Cost > Earned Value Report, fijando como
día del seguimiento el 20/09/2011:
2. Desempeño de costes en el informe Report > Cost > Earned Value Report, fijando como
día del seguimiento el 19/08/2011:
3. Desempeño de costes en el informe Report > Visual Reports > Earned Value Over Time
Report, fijando fijando como día del seguimiento el = 19/08/2011
Aplicación Práctica del Conocimiento
La aplicación práctica del conocimiento en gestión de proyectos se refiere a cómo los principios,
teorías y mejores prácticas aprendidas se implementan en situaciones reales de gestión de
proyectos para lograr objetivos específicos. En el contexto del caso práctico mencionado, esto
implica utilizar conocimientos adquiridos para gestionar, controlar y reportar el desempeño de un
proyecto de manera efectiva.
1. Actualización y Gestión de Recursos
• Conocimiento: Entender cómo los calendarios de recursos y las restricciones pueden
afectar la programación del proyecto.
• Aplicación Práctica: Actualizar los calendarios de recursos en MS Project para reflejar las
vacaciones y otras restricciones, asegurando que la programación del proyecto sea
realista y precisa.
2. Seguimiento de Costes y Desempeño
• Conocimiento: Comprender los conceptos de Valor Planificado (PV), Costo Real (AC),
Valor Ganado (EV), Desviación de Costes (CV) e Índice de Desempeño de Costes (CPI).
• Aplicación Práctica: Utilizar estos conceptos para monitorear el desempeño del proyecto
y generar informes precisos de costos y desempeño. Por ejemplo, calcular el CPI para
evaluar la eficiencia del gasto del proyecto hasta la fecha.
3. Uso de Herramientas de Gestión de Proyectos
• Conocimiento: Ser competente en el uso de herramientas como MS Project para
planificar, ejecutar y controlar proyectos.
• Aplicación Práctica: Crear informes detallados en MS Project, actualizar los datos de
seguimiento y exportar información relevante a formatos accesibles como PDF para la
revisión de las partes interesadas.
4. Control de Cambios y Gestión de Líneas Base
• Conocimiento: Entender el proceso de gestión de cambios y la importancia de mantener
líneas base para el seguimiento del desempeño del proyecto.
• Aplicación Práctica: Formalizar cambios en la línea base del cronograma cuando sea
necesario, asegurando que todas las modificaciones sean aprobadas y documentadas
adecuadamente. Esto ayuda a mantener el control sobre el proyecto y proporciona un
historial claro de todas las alteraciones realizadas.
5. Comunicación y Documentación
• Conocimiento: Reconocer la importancia de una comunicación clara y efectiva con todas
las partes interesadas del proyecto.
• Aplicación Práctica: Generar y compartir informes de desempeño de costes de manera
regular, asegurando que todos los miembros del equipo y las partes interesadas estén
informados sobre el estado actual del proyecto, cualquier desviación y las acciones
correctivas necesarias.
•
La aplicación práctica del conocimiento en gestión de proyectos permite transformar la teoría en
acción efectiva, asegurando que los proyectos se ejecuten de manera eficiente y se logren los
objetivos deseados. En este caso, el conocimiento se aplica para actualizar recursos, seguir los
costes y preparar informes precisos, todo lo cual contribuye al éxito del proyecto.
Referencias
• Summa University (2024), Risk Management , “Segumiento de Tiempos y Costes
con MSP ”, Master en Gestión de Proyectos Summa University.
• Summa University (2024), Risk Management , “El Camino Crítico de los Proyectos”,
Master en Gestión de Proyectos Summa University.
• Summa University (2024), Risk Management , “Earned Value Management”, Master
en Gestión de Proyectos Summa University.
