Herramientas Online
Las herramientas online nos ayudan a estudiar y/o trabajar mejor, ya que nos permiten:
● Organizarnos
● Ahorrar tiempo
● Comunicarnos fluidamente con otros
● Centralizar nuestras tareas
● Compartir información
● Trabajar de manera colaborativa
Google Drive
Google Drive - ¿Para qué sirve?
Google Drive es un servicio gratuito de Google que
nos permite crear y almacenar archivos “en la
nube” (es decir, en Internet), a los cuales podemos
acceder desde cualquier dispositivo conectado a
la red, sin ocupar espacio en el disco duro.
El único requisito es tener una cuenta Gmail.
Google Drive - ¿Para qué sirve?
Los archivos que podemos crear son muy similares a los de Microsoft Office (Word, Excel,
PowerPoint), y también podemos subir otro tipo de archivos, como imágenes, audios y videos.
El contenido se organiza en carpetas, igual que en la computadora.
Google Drive - ¿Para qué sirve?
Permite el trabajo colaborativo: varias personas pueden trabajar en el mismo archivo al
mismo tiempo. A través de un sistema de permisos, los archivos pueden “compartirse” para
que otros usuarios los vean y/o editen, incluso al mismo tiempo, de forma sincronizada.
Google Drive - ¿Para qué sirve?
Los archivos de Google Drive:
Se almacenan “en la nube”: se guardan en Internet, no en la computadora.
El espacio de almacenamiento gratuito disponible es de 15 GB.
Se comparten: se pueden otorgar permisos para que otros usuarios los
vean y/o editen, incluso al mismo tiempo, logrando un trabajo colaborativo.
Se sincronizan: los cambios se guardan automáticamente para que todos
los usuarios tengan siempre “la última versión” de los documentos.
Google Drive - ¿Cómo accedemos?
Tenemos dos opciones para ingresar a Google Drive desde la web:
1. Entrar a [Link] e ingresar con tu cuenta de Gmail.
2. Si ya estás logueado/a en Gmail, desde [Link] ir al ícono de Aplicaciones de
Google en la esquina superior derecha y seleccionar el ícono de Google Drive.
1 2
Ejercicio 1
1. Abrir el explorador en las computadoras.
2. Iniciar sesión en Gmail e ingresar a Google Drive.
Google Drive - ¿Cómo funciona?
Así se ve la pantalla inicial:
Google Drive - ¿Cómo funciona?
Analicemos la columna izquierda, donde aparecen las principales opciones:
1. Nuevo: botón para crear o subir un archivo nuevo.
2. Mi unidad: carpeta personal general. Contiene los
archivos y carpetas que creamos y subimos, y los que
otros compartieron con nosotros.
3. Compartidos conmigo: archivos que otros usuarios
compartieron con nosotros.
4. Recientes: últimos archivos que utilizamos, para
rápido acceso.
5. Destacados: archivos importantes, destacados con
una estrella (click derecho sobre el archivo, destacar),
para poder verlo rápidamente cuando entramos a Drive.
6. Papelera: los archivos que eliminamos van aquí.
Google Drive - ¿Cómo funciona?
Buscador: para encontrar fácilmente archivos, por su nombre.
Archivos: se muestran los últimos archivos con los que trabajamos.
Haciendo doble click sobre ellos, se abren en una nueva pestaña.
Google Drive - ¿Cómo funciona?
Aplicaciones de Google:
desde acá podemos
acceder al resto de las
aplicaciones: Gmail,
YouTube, Google Maps, etc.
Configuración:
administrar tu
cuenta y obtener
información del
espacio ocupado.
Ejercicio 2
Explorar el inicio de Google Drive.
Google Drive - ¿Cómo funciona?
Google Drive tiene 3 aplicaciones principales, que cumplen la misma función que los
programas de Microsoft Office.
Documentos de texto
Hojas de cálculo
Presentaciones
Podemos crear documentos nuevos o subir archivos creados fuera de Drive (Word, Excel,
Power Point) y generar una copia editable en estas aplicaciones.
Google Drive - ¿Cómo creamos nuevos archivos?
1. Hacemos click en el botón “Nuevo”.
2. Elegimos el tipo de archivo.
3. Se abre un documento sin título en una nueva pestaña.
Google Drive - ¿Cómo subimos archivos externos?
1. Hacemos click en “Nuevo” y elegimos la opción “Subir archivos”.
2. Elegimos el archivo de nuestra computadora y seleccionamos “Abrir”.
3. Esperamos a que el documento se suba a nuestra unidad.
Google Drive - ¿Cómo subimos archivos externos?
Para comenzar a trabajar sobre un archivo creado por fuera de Drive:
1. Hacemos click sobre el documento subido para visualizarlo.
2. Hacemos click en Abrir en hojas de cálculo de Google (o la que corresponda).
3. Se abre una copia editable en una nueva pestaña.
Google Drive - ¿Cómo creamos una copia de un archivo?
1. Hacemos click derecho sobre el archivo que queremos copiar.
2. Elegimos la opción “Hacer una copia”.
3. Se crea un documento llamado “Copia de [Nombre original]” junto al original.
Ejercicio 3
1. Crear un archivo nuevo y ponerle un título.
2. Escribir un pequeño texto contando quién sos.
3. Duplicar el archivo
Google Drive - ¿Cómo organizamos nuestros archivos?
Para encontrar y compartir más fácilmente nuestros documentos, podemos crear carpetas:
repositorios donde almacenar archivos y otras subcarpetas.
Los cambios se sincronizan automáticamente en todos los dispositivos: si tenemos una
carpeta compartida, mover un archivo significa cambiar su ubicación para todos los
usuarios que tienen acceso a ella.
Por ejemplo: podemos crear una carpeta llamada “Ciencias
Naturales” y allí guardar todos los trabajos prácticos de esa materia.
Google Drive - ¿Cómo creamos carpetas?
1. Hacemos click en el botón de “Nuevo” y elegimos “Carpeta”.
2. En el recuadro emergente, escribimos un nombre y damos click en “Crear”.
3. La carpeta aparece en Mi Unidad y accedemos haciendo doble click sobre ella.
Google Drive - ¿Cómo usamos las carpetas?
Para acceder a una carpeta, solo tenemos que hacer doble click en ella.
Una vez dentro, podemos crear subcarpetas o archivos, y estos se
almacenarán automáticamente en esa ubicación.
Además, podemos subir archivos externos como: imágenes, videos,
audios. Se hace de la misma forma que con los documentos de tipo
Office, solo tenemos que ir a Nuevo > Subir archivos.
Ejercicio 4
Crear una carpeta nueva y escribirle un título.
Google Drive - ¿Cómo movemos archivos a una carpeta?
1. Hacemos click derecho sobre el archivo que queremos mover.
2. Elegimos la opción “Mover a…”
3. Seleccionamos la carpeta a donde queremos movelo y hacemos click en “MOVER”.
