Universidad de Manizales
10
PASOS
EVENTO SOCIAL Y EMPRESARIAL EXITOSO
PARA TENER UN
H.
DOCENTE: ANDRES FELIPE GALVIS
EVENTO SOCIAL
1 invitados de todos los estratos 3 basado en presupuesto
2 personalidad del anfitrion 4 detalles que enamoran
EVENTO EMPRESARIAL
1 cultura organizacional 3 presupuestos muy altos
2 objetivos diferentes 4 pocos detalles más cantidad
PASO 1
OBJETIVO DEL EVENTO
Planeas realizarlo para celebrar el amor?, ¿para
persuadir a potenciales contribuyentes con el fin
de obtener fondos?, ¿para homenajear a una
persona o empleados?
Limita el objetivo lo más posible.
Boda
PASO 2
establecer metas
¿Qué es exactamente lo que quieres lograr? No se
trata de la cantidad de personas que quieres que
asistan, tampoco del hecho de que en verdad se
llevará a cabo el evento; ¿qué quieres obtener de
todo esto?
Planear
PASO 3
EQUIPO DE COLABORADORES
Es necesario contar con un buen equipo que
posea distintas habilidades. Familia y amigos son
válidos pero para determinadas funciones, es
mejor contar con profesionales.
Ellos pueden ayudarte con diversas tareas tales
como la preparación de programas y
presupuestos, recepción de los invitados y con la Equipo de trabajo
limpieza al término del evento.
PASO 4
PRESUPUESTO
Incluye en él todos los posibles gastos, ingresos,
patrocinadores…. Si no haces este ejercicio
correctamente, terminarás con una gran cantidad
de facturas sin pagar…
¡Sé realista desde el principio para evitar
sorpresas inesperadas el día del evento!
cuentas e
inversión
PASO 5
Decide el lugar y la hora
para tu evento.
Esto es lo más importante a la hora de organizar
un evento. ¿Qué hora y qué lugar hará que la
gente diga: “Sí, ¡claro que asistiré!”? Deberá ser
una hora en la que todos estén disponibles y un
lugar al que todos puedan llegar. ¡Además tiene
que ser algo que puedas reservar!
check list
PASO 6
PIENSA EN LOGISTICA
¿Habrá parqueadero ?, ¿hay acceso para
discapacitados?, ¿qué puedes hacer con las
dimensiones del lugar?, ¿qué equipos
necesitarás?, ¿qué elementos adicionales
implicarán un gasto extra?.
scouting -
revisión
PASO 7
decoración
¿Planeas un evento multitudinario o un pequeño
encuentro? ¿Es forma o informal? ¿Tradicional y
rústico o vanguardista e innovador? Todo ello
condicionará tu decoración.
Decoración
PASO 8
comida
Lo más importante es que los alimentos sean
frescos, de calidad y que se adapten a los gustos
de los asistentes. ¡Ofrece algo rico que intuyas
que puede gustarles a todos! En cuanto a las
bebidas, lo más importante es que sean frescas y
variadas. Considera el horario (y el presupuesto)
en el momento de decidir si habrá bebidas
alcohólicas. comida
PASO 9
timing - minuto a minuto
Utiliza un cronograma con las pautas del evento:
hora de llegada de los invitados, hora de ingreso
del anfitrión, hora para servir la comida y el
postre, hora del show si es que hay, hora de
cierre…
minuto a minuto
PASO 10
disfrútalo
¡participa en tu propio evento! Toma un momento
para mirar tu obra y disfruta del éxito de tu
evento. No hay mayor satisfacción que la del
trabajo bien hecho.
Disfruta
Gracias!
están listos?
