Edificio

Ficha 2
Inspección estructural

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Víctor Sandoval

16/03/2024 3 Cada dos meses

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha, los
nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Vea la sección 3B
MANUAL DE MANTENIMIENTO
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?

Estar atentos a los problemas que pueden presentarse en los diferentes componentes
estructurales del edificio, contribuye a la seguridad de los ocupantes y permitirá atenderlos
oportunamente, ahorrando recursos, tiempo y esfuerzos.

Dado que esta ficha incluye trabajo en altura, póngase en contacto con el
comité de mantenimiento para recibir instrucciones adicionales al
respecto. Tenga presente las pautas del DC-82 sobre el uso de escaleras
y andamios y las pautas del formulario A-137 Trabajos en altura.

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su capacidad o la
de las personas que estén con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82), Análisis de riesgos (DC-85) y
Trabajos en altura (A-137) para determinar las medidas de seguridad que resultarán adecuadas y el
equipo de protección personal que deberá utilizarse?

En vista de que la actividad es de alto riesgo ¿la realizarán voluntarios aprobados?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?
Verifique si la propiedad es una combinación de dos sistemas estructurales diferentes; en ese caso,
debe tomar en cuenta los criterios aplicables a cada sistema de manera independiente. Un ejemplo es si
tiene un sistema de columnas y vigas en concreto para las paredes y para el techo, estructura metálica o
de madera.

Lista de chequeo Lista de chequeo

EPP Herramienta

Casco con barbuquejo Andamios

Gafas Escaleras
Guantes Tablones
Arnés y eslinga Destornillador o punzador
Trapo

Durante

Verificación de elementos estructurales

Para el siguiente tipo de salón, los elementos estructurales son todos los parales o
soportes verticales de madera que están dentro de los muros y divisiones. Estos se
encuentran separados a una distancia no mayor a 50 centímetros. Trate en lo posible de
identificarlos sin hacer ninguna abertura en las placas. Si considera necesario hacer
alguna ventana de inspección provisional, verifique que esta sea reparada una vez que
termine la inspección.
Estructurales en madera
Imagen 1 Imagen 2

Revise visualmente todos los muros del edificio por ambas caras
(interiores y exteriores). Verifique que tanto la base del muro como
todos los empalmes con las puertas y ventanas estén en buen
estado, firmes y libres de fisuras.

Imagen 3

Revise especialmente si la correa exterior tiene un cambio de

coloración; en ese caso, debe hacerse una prueba de dureza con
destornillador y martillo.

Imagen 4

¿Hay alguna señal de deterioro, comején o algo similar que ponga en riesgo o afecte la durabilidad de la
estructura? Si hay indicios de humedad o presencia de comején en los muros, informe de inmediato al
comité de mantenimiento (puede abrir una ventana y hacer una prueba de dureza). Tenga en cuenta el
resultado de la inspección para control de plagas (Ficha de mantenimiento No. 1).

Escoja algunos muros y verifique que no estén torcidos ni inclinados y confirme que no se haya
presentado movimiento ni desplazamiento de estos. ¿Hay algunas zonas con manchas, aberturas o
posibles desprendimientos de las placas que protegen o recubren los parales o soportes de madera y
que no se han reparado? Informe de inmediato cualquier anomalía al comité de mantenimiento.

¿Hay algunas zonas con manchas, aberturas o posibles desprendimientos de las placas que protegen o
recubren los parales o soportes de madera y que no se han reparado?

Para el siguiente tipo de salón, los elementos estructurales son columnas y vigas de
concreto y es posible que estén dentro de los muros y no sean fáciles de identificar; sus
medidas variarán dependiendo del tamaño del edificio, pero por lo general serán
mayores de 30 centímetros por 30 centímetros. Las columnas estarán separadas a una
distancia aproximada de 3 metros. Trate de identificar todas las columnas y las vigas de
la estructura.
 Estructurales en hormigón (concreto)
Imagen 1

Revise visualmente todas las columnas y las vigas que las unen. Especialmente revise la unión de los
muros de mampostería con las columnas y vigas.

Determine si hay fisuras horizontales, verticales o diagonales. Se debe prestar especial atención a este
aspecto en zonas costeras. Si se hallan fisuras o se ve hierro expuesto, infórmelo inmediatamente al
comité de mantenimiento.

Revise si hay descascaramientos o indicios de posibles humedades principalmente en la base de las

columnas.

Revise los muros que unen las columnas e identifique

posibles humedades, fisuras o asentamientos. En caso
afirmativo, repórtelo de inmediato al comité de
mantenimiento.

Hierro expuesto Grieta prolongada

Para el siguiente tipo de salón, los elementos estructurales pueden ser:

1. Columnas y vigas metálicas:

Por lo general, las columnas están separadas de los muros y son fáciles de identificar.
Pueden tener algún acabado para protección y dar mejor apariencia. Al golpearlas
suavemente se dará cuenta de que son estructuras huecas. En la parte superior están
unidas por una viga metálica que queda tapada con el cielo raso. Trate de identificar
todas las columnas y vigas de la estructura.
 2. Steel Framing (Drywall estructural):

Sistema compuesto por perfiles metálicos tipo C o similares que van dentro de los muros
y divisiones. Estos se encuentran separados a una distancia no mayor a 50 centímetros.
Trate en lo posible de identificarlos sin hacer ninguna abertura sobre las placas. Si
considera necesario hacer alguna ventana de inspección provisional, verifique que esta
sea reparada una vez termine la inspección.

Estructurales metálicos
1. Columnas y vigas 2. Steel Framing
metálicas (Drywall estructural)

Revise visualmente todas las columnas metálicas, o en el caso del Steel Framing revise los muros
(interiores y exteriores) por ambas caras (internas y externas). Verifique que tanto la base del muro
como todos los empalmes con puertas y ventanas estén en buen estado, firmes y libres de fisuras.

Escoja algunos muros y verifique que no estén torcidos ni inclinados y confirme que no se haya
presentado movimiento ni desplazamiento de estos.

¿Hay alguna señal de óxido o algo que ponga en riesgo y afecte la durabilidad de la estructura? Las
bases de las columnas metálicas son susceptibles a deterioro por humedad. Verifique que están bien
protegidas con guarda escoba (zócalo). En caso de encontrar óxido, informe de inmediato al comité de
mantenimiento para hacer los correctivos.

En este tipo de salones, el cielo raso dificulta la revisión de la estructura superior. Cumpliendo las
medidas de seguridad necesarias, determine si es posible levantar unas cuantas láminas del cielo raso
para revisar los nudos y las vigas superiores. Escoja preferiblemente las zonas que estén cerca de las
columnas y tengan fácil acceso.

Al revisar los nudos y vigas superiores, concéntrese en Nudo en mal

verificar los indicios de óxido. En caso afirmativo, estado. Debe
repórtelos y trate de identificar la causa. Aunque es posible atenderse el
que haya polvo y telarañas, esto no es signo de deterioro. óxido.

Desde su ubicación y con una linterna que ilumine lo suficiente, trate de revisar la mayor cantidad de
zonas de la estructura para simplificar el trabajo de inspección.
Al finalizar la revisión, coloque las láminas del cielo raso en su sitio y verifique que no queden con
manchas de suciedad. En caso tal, límpielas con un trapo húmedo.

Verificación de todos los elementos estructurales

(vigas compuestas de techo y columnas)

Si el salón cuenta con tanque de agua de reserva elevado, revise que la estructura que lo soporta se
encuentre en buenas condiciones y que las soldaduras o puntos de fijación estén en buen estado y
libres de óxido.

Si encuentra signos de óxido, repórtelos de inmediato al comité de mantenimiento. Personal calificado

debe encargarse de lijar y aplicar pintura contra óxido.

Si encuentra signos de comején, repórtelos de inmediato al comité de mantenimiento. Personal

calificado deberá fumigar siguiendo las instrucciones de la ficha correspondiente.

Revise la posible existencia de asentamientos o hundimientos; estos pueden evidenciarse en las juntas,
empalmes de baldosa o guarda escobas (zócalos). En caso afirmativo, repórtelos y trate de identificar la
causa. También es práctico hacer un seguimiento a intervalos fijos de tiempo para determinar el avance.

Trate de ver el salón desde todos los ángulos posibles y evalúe la apariencia de la estructura.

Intente llegar a los puntos de más difícil acceso, porque usualmente es allí donde se inician los procesos
de deterioro que se han mencionado en este documento.

Después

Verificación general

Dé una disposición final adecuada a los materiales y el equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal caso,
límpielas.

Recoja, limpie y asegure la herramienta utilizada.

Asegúrese de tomar fotos de los puntos que requieren atención y de que queden reportados en la
siguiente página.
 Edificio

Ficha 2
Inspección estructural

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

 Edificio

Ficha 3
Inspección externa

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Abel Carvajal

16/03/2024 3 Cada tres meses

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha,
los nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Vea la secciones 3I y 3P
MANUAL DE MANTENIMIENTO
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?

Nuestros Salones del Reino son los centros de la adoración pura en la localidad; por lo
cual, mantenerlos en buen estado da gloria y honra al Dios a quien servimos. Detectar a
tiempo problemas en las instalaciones y corregirlos oportunamente repercute en la
seguridad de los ocupantes y permite ahorrar fondos donados, tiempo y esfuerzos.

Dado que esta ficha puede incluir trabajo en altura, póngase en contacto
con el comité de mantenimiento para recibir instrucciones adicionales al
respecto. Tenga presente las pautas del DC-82 sobre el uso de escaleras
y andamios y las pautas del formulario Trabajos en altura (A-137).

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su capacidad o la
de las personas que estén con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82) y Análisis de riesgos (DC-85) y
Trabajos en altura (A-137) para determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el equipo
de protección personal que deberá utilizarse?

¿Hay alguna actividad de alto riesgo en esta tarea? De ser así, ¿la realizarán voluntarios aprobados?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?
 Lista de chequeo Lista de chequeo
EPP Herramienta

Gafas Lubricante en aerosol (WD-40 o similar)

Guantes Lápiz o marcador
Protección respiratoria Escalera
Traje para pintura Trapo
Cepillo metálico o grata

Lista de chequeo
Insumos

Pintura para exteriores

Pintura anticorrosiva
 Durante

Verificación interna de muros y cerco perimetral

Verifique que los acabados estén en buenas condiciones. Lave con regularidad y pinte según sea
necesario. Si encuentra elementos oxidados lije y aplique pintura anticorrosiva (Primer anticorrosivo 513
de Pintuco o similar).

Verifique que no haya grietas en los muros y

retire la vegetación que se haya adherido.
Realice seguimiento a las fisuras para evitar
que lleguen a convertirse en grietas. Para
hacer seguimiento a las fisuras puede trazar
una línea cruzando la fisura y después de un
tiempo verifique su comportamiento: si se
sesga o si se prolonga, informe al comité de
mantenimiento.
Imagen 1 Imagen 2
Anote la fecha en que hizo La línea de seguimiento
la línea de seguimiento. sesgada indica que la
fisura está activa y debe
prestarse atención.

Verifique si existe hundimiento en las áreas de concreto e investigue la posible causa. Si encuentra
hundimientos, notifíquelo de inmediato al comité de mantenimiento.

Verificación de muros de contención

Verifique que estén en buenas condiciones, que no haya grietas, humedades o inclinaciones. Es normal
que se presenten fisuras en el concreto, sin embargo, cuando estas cambian o crecen es cuando
pueden convertirse en grietas. Haga seguimientos a las fisuras como se indicó en la sección anterior.

Verificación de estacionamiento y aceras de concreto

Verifique el estado del concreto, si se ha erosionado pudiendo generar riesgo de caída o se encuentra
manchado, repórtelo al comité de mantenimiento para hacer las reparaciones necesarias.

Verifique si existe hundimiento en las áreas de concreto e investigue la posible causa. Si encuentra
hundimientos, notifíquelo de inmediato al comité de mantenimiento.
Revise si los andenes están agrietados. Si existe una
grieta de más de 1.5 milímetros deberá repararse,
rellenándola con lechada de cemento. Si el problema
persiste, consulte para revisar si la causa es falta de
dilataciones.

Imagen 3
Junta en andén que debe repararse

Verifique el estado de los bordes y esquinas de los andenes. Si hay presencia de erosión, grietas y
esquinas quebradas, informe al comité de mantenimiento para hacer las reparaciones.

Revise si el estacionamiento está agrietado. Si existen grietas de más de 3 milímetros de espesor,

repórtelo al comité de mantenimiento para hacer las reparaciones cuanto antes.

Remueva completamente cualquier tipo de vegetación que esté desarrollándose entre las juntas del
pavimento y preste especial atención a las juntas no selladas que están adyacentes a la cuneta. Informe
al comité de mantenimiento en caso de ser necesario usar veneno para la vegetación o rellenar las
juntas.

Verificación de estacionamiento en grava o piedra

Revise que la distribución de la gravilla sea uniforme (ver

imagen 4). Rellene donde sea necesario con grava del
mismo tamaño. Retire cualquier tipo de vegetación que
esté desarrollándose entre la piedra o grava.

Imagen 4

Verificación de portones

Verifique que tenga una buena apariencia, que no haya presencia de óxido o pintura deteriorada y que
no le falten partes. Informe al comité de mantenimiento cualquier desperfecto.
Revise el estado de la soldadura que une los diferentes elementos, que esté bien adherida y no presente
óxido. Reporte al comité de mantenimiento cualquier desperfecto.

Asegúrese que los pasadores, cerraduras y candados funcionen correctamente. Aplique lubricante en
aerosol en las áreas de fricción.

Ábralo y ciérrelo un par de veces. Verifique su correcta operación. Debe estar nivelado y cerrar con
facilidad. Preste atención al funcionamiento de las bisagras y los rodamientos (balineras), aplique
lubricante en aerosol o grasa. En caso de mal funcionamiento, repórtelo de inmediato al comité de
mantenimiento.

Si tiene un sistema automatizado, siga las indicaciones del manual de propietario para hacer la revisión y
mantenimiento.

Después

Verificación general

Dé una disposición final adecuada a materiales y equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal caso,
límpielas.

Recoja, limpie y asegure las herramientas y equipos utilizados.

 Edificio

Ficha 3
Inspección externa

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por: Cada dos meses

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

 Edificio

Ficha 4
Inspección interna

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Alex Morales

16/03/2024 3 Cada dos meses

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha,
los nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Vea la secciones 3D y 3J
MANUAL DE MANTENIMIENTO
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?

Nuestros Salones del Reino son los centros de la adoración pura en la localidad; por lo
cual, mantenerlos en buen estado da gloria y honra al Dios a quien servimos. Detectar
problemas a tiempo en las instalaciones y corregirlos oportunamente repercute en la
seguridad y bienestar de los ocupantes, a la vez que se ahorran fondos donados, tiempo y
esfuerzos.

Algunas tareas de esta ficha implican trabajo en altura. Asegúrese de

contar con los voluntarios idóneos y el equipo y la herramienta necesarios
para realizarlas de manera segura.

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su capacidad o la
de las personas que estén con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82) y Análisis de riesgos (DC-85) y
Trabajos en altura (A-137) para determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el equipo
de protección personal que deberá utilizarse?

¿Las actividades de riesgo de caída las realizarán voluntarios aprobados? ¿Se les ha dado la
capacitación necesaria para realizar los trabajos con seguridad?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?
 Lista de chequeo Lista de chequeo
EPP Herramienta

Guantes Trapos
Gafas Aspiradora
Tapabocas Cepillos
Escobas y traperos
Limpiador de juntas
Escaleras o andamios

Durante

Verificación del cielo raso

Revise que no haya piezas manchadas, mojadas, rotas o ahumadas. Reemplace las que están en mal
estado por unas del mismo tipo (ver sección 3J del Manual de mantenimiento). Tenga en cuenta que el
cielo raso no debe ser de material combustible, como láminas de icopor.

Revise que la estructura o perfiles que lo suspenden no esté oxidada o descolgada. Si encuentra
ondulaciones en la estructura del cielo raso, informe al comité de mantenimiento.
Haga una limpieza detallada de las láminas del cielo raso, utilizando una aspiradora o trapo. Tenga
cuidado de no manchar las láminas al manipularlas.

Confirme que las láminas de cielo raso estén bien encajadas.

Verificación de muros de concreto (mampostería)

Revise que la pintura se encuentre en buen estado. Haga una limpieza detallada con un paño húmedo
con agua. Tenga en cuenta que la pintura bien cuidada puede durar de 5 a 7 años; si es necesario
volver a pintar informe al comité de mantenimiento. En tal caso debe utilizarse pintura acrílica. Consulte
con el Departamento Local de Diseño y Construcción (LDC) los colores aprobados.

Verifique que no haya humedad ni grietas.

Preste atención a las fisuras y hágales
seguimiento para evitar que se conviertan en
grietas. Para hacer seguimiento a las fisuras,
se recomienda trazar una línea cruzando la
fisura y evaluar su comportamiento tras un
tiempo: si se sesga o se prolonga, informe al
comité de mantenimiento.

Imagen 1 Imagen 2
Anote la fecha en que hizo La línea de seguimiento
la línea de seguimiento. sesgada indica que la
fisura está activa y debe
prestarse atención.

Verificación de muros de panel yeso

Revise que la pintura se encuentre en buen estado. Haga una limpieza detallada con un paño húmedo
con agua para limpiar las paredes. Tenga en cuenta que la pintura bien cuidada puede durar de 5 a 7
años; si es necesario volver a pintar, informe al comité de mantenimiento. En tal caso, debe utilizarse
pintura acrílica. Consulte con el LDC los colores aprobados.

Verifique que no haya humedad, golpes, rayas o perforaciones. En caso de encontrar cualquier
desperfecto en la pared, informe al comité de mantenimiento para tomar las medidas correctivas en el
menor tiempo posible.
 Verificación de cerámica en pisos, muros y zócalos

Revise que no haya piezas averiadas o quebradas. Si las encuentra, infórmelo al comité de
mantenimiento.

Verifique que las juntas (unión entre baldosas) y la lechada o boquilla (relleno entre baldosas) estén en
buen estado. Use un producto limpia juntas y cepillo pequeño hacer una limpieza detallada (vea la
sección 3D del Manual de mantenimiento).

Asegúrese de que los zócalos o guarda escobas se encuentran en buen estado. Informe al comité de
mantenimiento cualquier desperfecto.

Verificación de pisos en concreto (sin enchapar)

Observe la condición general del piso. Si existen grietas de 3 milímetros o más, identifíquelas haciendo
una marca en ellas. En inspecciones posteriores, verifique que la grieta no esté aumentando; para ello,
puede llevar un registro fotográfico. Si el piso tiene sellador, debe estar en buenas condiciones. Si la
grieta está aumentando, informe al comité de mantenimiento. Si hay grietas que generen riego de caída,
repórtelas de inmediato al comité de mantenimiento.

Verificación de papel tapiz y alfombra

Revise que el papel tapiz esté en buen estado, que no esté despegado, manchado, rasgado o con moho.
De atención especial a las uniones y áreas debajo de las ventanas. Asegúrese de que el silicón que
protege las orillas del tapiz esté en buen estado. Informe al comité de mantenimiento cualquier
desperfecto. Haga una limpieza detallada con un trapo húmedo con agua.

Verifique que la alfombra se encuentre en buen estado y que no genere riesgo de tropiezo. Asegúrese
de que las esquinas de la alfombra no estén levantadas. Haga una limpieza profunda de las alfombras.

Verificación de las escaleras y rampas

Inspeccione los escalones y barandales. Cerciórese de que los barandales sean seguros y estén bien
sujetados a la pared o al piso. Reporte cualquier condición insegura al comité de mantenimiento.
Revise que la cerámica utilizada en los pisos de las
escaleras y rampas no esté averiada o quebrada y que
tenga la cinta antideslizante instalada y en buen estado.
Si no la tiene o está dañada, se debe instalar nueva cinta
antideslizante.

Imagen 3

Si hay alfombra en los escalones, asegúrese de que no genere riesgo de caída. Verifique que esté bien
adherida al piso (que no esté suelta) y que no tenga pliegues o esté abultada. Corrija de inmediato
cualquier situación de riesgo.

En el caso de las escaleras exteriores y cualquier cambio de nivel en el piso, asegúrese de que se
identifique claramente. Para ello, puede pintar el borde con pintura amarilla.

Después

Verificación general

Dé una disposición final adecuada a materiales y equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal caso,
límpielas.

Recoja, limpie y asegure las herramientas y equipos utilizados.

 Edificio

Ficha 4
Inspección interna

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

 Edificio

Ficha 5
Mobiliario

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Cristóbal Pitre

16/03/2024 2 Cada mes

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha,
los nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Vea la sección 3H Y 3L
MANUAL DE MANTENIMIENTO
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?

Nuestros Salones del Reino son los centros de la adoración pura en nuestra localidad; por
lo cual, mantener en buen estado el mobiliario representa de manera digna al Dios que
adoramos. Detectar problemas a tiempo en los muebles y corregirlos oportunamente
repercute en la seguridad y bienestar de los ocupantes, a la vez que permite ahorrar
fondos donados, tiempo y esfuerzos.

Esta ficha aplica a todos los muebles del Salón del Reino: sillas, mesas,
atril, tablero de anuncios, mueble de literatura, gabinetes, etc.

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su capacidad o la
de las personas que trabajen con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82), Trabajos en alturas (A-137) y
Análisis de riesgos (DC-85) para determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el equipo
de protección personal que deberá utilizarse?

¿Hay alguna actividad de alto riesgo en esta tarea? De ser así, ¿la realizarán voluntarios aprobados?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?
 Lista de chequeo Lista de chequeo
EPP Herramienta

Gafas de protección Destornillador de estrella y de pala

Guantes de nitrilo Paño de microfibra
Tapabocas o mascarilla Lubricante en aerosol (WD-40, CRC 5-56
Rodilleras o similar)
Brocha y cepillo de cerdas suaves
Linterna

Para tener en cuenta

En nuestro Salón del Reino encontramos mobiliario elaborado en diferentes materiales.

Identificar el material ayudará a darle mantenimiento de forma correcta.

1. Madera natural:

Las maderas naturales son aquellas que se obtienen directamente de los troncos de los
árboles; por lo general, las sillas y mesas de plataforma y los atriles están fabricados en
este material. A la madera natural se le da un acabado con pintura, susceptible a los
líquidos y materiales con que se limpia por lo tanto, requiere mayor cuidado.
 2. Tablero melamínico / fórmicas o laminado de alta presión:

Es un material que simula la madera, compuesto de madera natural pero recubierto de

material plástico que proporciona resistencia y dureza, y da la apariencia de madera. Se
puede encontrar en los paneles que decoran el muro de la plataforma, el tablero de
anuncios, las cajas de contribución, el botiquín de primeros auxilios, los protectores de
pantallas y los muebles de audio y video, publicaciones, guardarropa y cuarto de aseo.
Por su proceso de fabricación su superficie es más resistente que la pintura.

3. Metal (hierro o lámina acerada):

El mueble donde se guardan bajo seguridad los equipos de audio y video está fabricado
con este material. A este se le da un acabado con pintura, susceptible a los líquidos y
materiales con que se limpia y por lo tanto, requiere mayor cuidado.

Recomendaciones para su limpieza:

Use un paño de microfibra humedecido con agua y jabón neutro (que no contenga soda
cáustica). Nunca use químicos fuertes como el thinner, Varsol, gasolina u otro líquido
corrosivo. No use paños, esponjas, "sabras", esponjillas metálicas o cremas abrasivas
durante la limpieza. Evite la acumulación de agua o líquidos sobre las superficies porque
esto puede mancharlas o cambiar su tonalidad. Después de limpiar asegúrese de secar
la superficie. Si hay manchas o cambios físicos en las superficies vea el instructivo
Mobiliario: Mantenimiento y renovación del acabado de las superficies.
Durante

Verificación del mobiliario

Retire el polvo de estas superficies con un paño suave de microfibra después de cada reunión. Cada
semana se deben limpiar con un paño humedecido con agua y jabón neutro (jabón coco o perfumado,
sin soda cáustica) y seque inmediatamente.

Revise que todas las superficies estén libres de rayones y que la pintura no esté quebrada, manchada o
levantada. Si encuentra un rasguño, puede utilizar “Cubre rasguños” de un color similar. En el caso de
las superficies pintadas con rayas profundas, quebrada, manchada o levantada, es necesario que
personal capacitado las pinte nuevamente, informe al comité de mantenimiento.

Verifique que las partes fijas del mobiliario estén firmes y bien ajustadas y que las partes móviles estén
bien lubricadas y no tengan señales de desgaste prematuro. El atril es susceptible a desajustarse
fácilmente, revíselo con detenimiento. Si encuentra algún problema infórmelo inmediatamente al comité
de mantenimiento.

Ajuste las puertas y cajones de los muebles. Los espacios entre puertas y cajones deben ser iguales,
las puertas no deben rozar entre sí, no deben verse descolgadas, generar ruidos o trabarse. Ajústelos
de ser necesario.

Revise el estado y funcionamiento de los herrajes. Use una brocha o cepillo de cerdas suaves para
remover el polvo, un paño de microfibra humedecido con agua y jabón neutro para remover la
acumulación de mugre y seque inmediatamente. El mobiliario del salón posee herrajes que permiten su
funcionamiento, como cerraduras, bisagras, rieles, manijas, soportes de entrepaños, patas niveladoras y
zócalo. Estos elementos pueden desajustarse por el uso y cambiar su apariencia por el ambiente y los
líquidos de limpieza. Ajústelos de ser necesario.

Los muebles fabricados en madera natural son propensos al

ataque de plagas (insectos xilófagos y hongos), verifique su estado
y revise si hay evidencias de su presencia. Pequeños agujeros en
la superficie o polvillo alrededor de los muebles pueden ser indicio
de plaga (imágenes 1 y 2). Si encuentra algún problema, infórmelo
inmediatamente al comité de mantenimiento. El control de plagas
Imagen 1
en mobiliario debe realizarlo personal capacitado.

Imagen 2

El mobiliario instalado en los muros suele acumular polvo y humedad, lo que puede generar hongos y
permitir la proliferación de insectos. Desmonte el mobiliario, límpielo y verifique su estado y el de los
muros. Los muebles instalados al muro deben ser desmontados por personal capacitado.
 Verificación de las sillas del auditorio

Verifique el estado de la espuma del cojín y la tapicería de cada silla. Asegúrese de que tanto el
respaldo como el asiento estén en buenas condiciones y tengan todos sus tornillos ajustados. Reporte
cualquier anomalía al comité de mantenimiento.

Revise que no haya óxido en las partes metálicas y que la pintura de la estructura de las sillas se
encuentre en buen estado. Use una brocha o cepillo de cerdas suaves para remover el polvo, un paño
de microfibra humedecido con agua y jabón neutro para remover la acumulación de mugre y seque
inmediatamente. Si encuentra algún problema, infórmelo de inmediato al comité de mantenimiento.

Aplique lubricante en aerosol (WD-40 o similar) en las piezas móviles que rozan entre sí y limpie el
exceso con un paño de microfibra o servilleta de papel. Reporte cualquier anomalía al comité de
mantenimiento.

Después

Verificación general

Después de realizar las labores de

limpieza de las sillas, verifique la
correcta ubicación de las sillas y las
dimensiones de los pasillos con la
ayuda de la imagen a continuación.

Imagen 3

Deje su lugar de trabajo limpio y ordenado, deseche apropiadamente los materiales y equipos de
protección desechables.

Si usa lubricante en aerosol, verifique que no haya caído al piso; de lo contrario, límpielo inmediatamente
para evitar un accidente.

Limpie, guarde y asegure la herramienta utilizada.

Registre las observaciones y reparaciones necesarias usando la tabla adjunta en esta ficha de trabajo.
 Edificio

Ficha 5
Mobiliario

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

 Edificio

Ficha 6
Puertas y ventanas

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Víctor Sánchez

16/03/2024 2 Cada dos meses

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha,
los nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Para subir con seguridad a una escalera y limpiar las partes altas de las
puertas y ventanas por favor lea el A-137 Trabajos en altura (bajo el tema
Escaleras de mano).
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?
Mantener en buen estado las rejas, puertas y ventanas no sólo contribuye a la buena
apariencia del edificio, sino también previene plagas (madera), garantiza la seguridad en
caso de que se necesite una evacuación y forma parte integral de la protección del interior
del edificio contra intrusos y condiciones climáticas.

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su capacidad o la
de las personas que estén con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82) y Análisis de riesgos (DC-85)
para determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el equipo de protección personal que
deberá utilizarse?

¿Hay alguna actividad de alto riesgo en esta tarea? De ser así, ¿la realizarán voluntarios aprobados?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?

Lista de chequeo Lista de chequeo

EPP Herramienta

Gafas Brocha o aspiradora

Guantes Silicona (si es necesario)
 Lista de chequeo Lista de chequeo
EPP Herramienta

Casco Destornillador de estrella y pala

Lubricante en aerosol (WD-40,
CRC 5-56 o similar)
Paño abrasivo para acero inoxidable

Durante

Verificación de las puertas y los marcos

Se debe retirar el polvo de las superficies de madera con un paño suave y seco
después de cada reunión. Si es necesario una limpieza profunda utilizar un paño con
Varsol.

Limpiar con la forma de la fibra de la madera.

Limpie el acero con paño abrasivo para

sacar brillo, en tubos redondos según su
forma y tuberías cuadradas hacia arriba y
abajo.

Paño abrasivo
Limpie las superficies metálicas -incluido el aluminio- con agua jabonosa y un trapo limpios, y que este
último sea suave y sin abrasivos. Limpie la superficie, seque y pula donde sea necesario. No use
agentes limpiadores que contengan compuestos de cloro (éste puede corroer o alterar la apariencia de
las superficies).

Revise que la pintura se encuentre en buen estado, sin raspaduras profundas ni manchas permanentes.
Corrija cualquier daño que afecte la apariencia.

Verifique que las bisagras y tornillos estén apretados. Aplique a las bisagras lubricante WD-40 en las
áreas de fricción.

Inspeccione el brazo hidráulico (gato): no debe tener goteo de aceite y sus tornillos deben estar bien
apretados. Ajuste la velocidad con la que se cierran las puertas si es necesario. Asegúrese que la puerta
cierra totalmente, pero que no golpea el marco.

Verifique que las cerraduras y perillas estén en buen estado.

Verificación de las ventanas

Limpie las superficies metálicas -incluidas las de aluminio- con agua jabonosa y un trapo limpios, y que
este último sea suave y sin abrasivos. Limpie la superficie, seque y pula donde sea necesario. No use
agentes limpiadores que contengan compuestos de cloro (éste puede corroer o alterar la apariencia de
las superficies).

Preste atención a las ventanas con sistema

proyectante, para abrir de manera correcta y no
partir los remaches de las bisagras (empuje con
las dos manos en ambos extremos, después
ábrala).

Ventanas proyectables

Limpie el acero con paño abrasivo para sacar brillo.

Asegúrese que no haya vidrios rotos (si va a reemplazar vidrios rotos, siga las normas de seguridad).

Verifique que la tornillería se encuentre sin óxido y bien ajustada. Si va a reemplazar tornillos, asegúrese
de que sean del mismo tipo y tamaño que los originales.

Revise que los perfiles y el silicón estén en buen estado e informe cualquier anomalía al comité de
mantenimiento.
Inspeccione los orificios de drenaje de agua lluvia presentes en los marcos, deben encontrarse
despejados y limpios.

Revise que los seguros y pestillos (pasadores) funcionen apropiadamente. Tome las medidas
correctivas necesarias si algo está fallando.

Asegúrese de que las guías (rieles, carretillas) no estén partidas, que se encuentren limpias y bien
lubricadas. Las ventanas deben deslizarse con facilidad.

Verificación de las rejas de protección

Asegúrese de que estén en buen estado, sin óxido y con la pintura en buenas condiciones. Los anclajes
deben estar firmes y las soldaduras no deben estar oxidadas. Lije y vuelva a pintar si es necesario.

Verificación de las divisiones de baño

Revise que las divisiones de baño estén bien colocadas, ajustadas y sin óxido en los anclajes. Verifique
el estado de las manijas, que no falten tornillos y estén ajustados. Reporte al comité de mantenimiento
cualquier anomalía que no pueda resolver para su reparación o cambio.

Después

Verificación general

Dé una disposición final adecuada a materiales y equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal caso,
límpielas.

Recoja, limpie y asegure la herramienta utilizada.

 Edificio

Ficha 6
Puertas y ventanas

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

 Edificio

Ficha 7
Cubiertas, canales y bajantes

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Luis Fernández

16/03/2024 3 Cada tres meses

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha,
los nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Vea la sección 3C
MANUAL DE MANTENIMIENTO
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?

El estado de la cubierta afecta directamente otros elementos como la estructura, el

aislamiento de techo (Frescasa), el cielo raso, el sistema eléctrico y de sonido, etc.
Es muy importante detectar y corregir tempranamente cualquier deterioro de la cubierta
antes de que progrese y afecte otros componentes del salón.

No suba a la cubierta si está lloviendo o está mojada. Este trabajo deben

realizarlo mínimo dos voluntarios; además, se debe contar con voluntarios
en el sitio que estén prestos a atender cualquier emergencia que se
presente. Si surgen dudas sobre cómo realizar los trabajos con seguridad,
contacte a su entrenador de mantenimiento.

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su

capacidad o la de las personas que estén con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado las normas de seguridad del formulario A-137 Trabajos en altura?

¿Han repasado las secciones “Herramientas y escaleras en general” y “Zonas y tareas de mayor
riesgo” del documento Trabajemos de forma segura (DC-82)?

¿Diligenciaron el Análisis de riesgos (DC-85) para esta tarea, comprenden las medidas de
seguridad que se estipulan y disponen del equipo de protección personal que deberán utilizar?
 ¿Las actividades con riesgo de caída las realizarán voluntarios idóneos y aprobados por el comité
de mantenimiento?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?

Lista de chequeo Lista de chequeo

EPP Herramienta

Casco con barbuquejo Andamios

Gafas Barandas anticaídas
Protección respiratoria Escaleras
Guantes Tablones
Zapatos con suela antideslizante Escobas, cepillos, espátula, balde
Arnés y eslinga Jabón neutro
Línea de vida Sellante de goteras (Sikabond AT
Metal, Sikaflex, etc.)

Durante

Verificación interna de la cubierta

Verifique que el cielo raso y el aislamiento (Frescasa) no estén manchados o dañados debido a
filtraciones de agua. Identifique cualquier entrada de agua.

Verifique a contraluz que no hayan huecos en la cubierta por donde pudieran ingresar animales,
como aves o roedores. Revise que no haya humedades ni agujeros por donde pudiera ingresar el
agua.
Revise el estado de la estructura que sostiene la cubierta (cerchas y correas). Verifique que no haya
humedades ni oxidación. ¿Es segura la estructura para subir al techo?

Revise y limpie el lado interno del techo y su estructura.

Revise que no haya humedad, corrosión o deterioro en la estructura y muros interiores debido a
filtraciones en las canales y bajantes.

No realice estas actividades si está lloviendo o la cubierta está

mojada.

Verificación externa de la cubierta

Revise la apariencia general y condición del techo. Identifique: rayones, perforaciones, hundimientos
y oxidación. Corrija si es necesario.

Corrija las goteras identificadas en la verificación interna realizada anteriormente.

Revise que los caballetes estén bien ubicados y sujetos al techo,

y que no presenten oxidación o cualquier otro tipo de deterioro.
Corrija si es necesario.

Caballete

Revise que los flanches (ruanas o solapas) estén bien ubicados

y sujetos al techo o a las paredes colindantes, y que no
presenten oxido o cualquier otro tipo de deterioro. Verifique que
la línea de sujeción (color rojo en la imagen) esté correctamente
sellada impidiendo la filtración de agua. Corrija si es necesario.

Flanche

Verifique que la tornillería del techo se encuentre asegurada, libre de óxido y que las gomas de
neopreno estén en buen estado. Corrija si es necesario.

Retire la basura que se encuentre sobre el techo. Si es necesario limpie evitando el uso de
productos químicos que contengan queroseno, destilados de petróleo y plomo (dañan la capa de
pintura de la lámina). En la mayoría de los casos bastará con utilizar agua y jabón neutro.
Revise que la pintura se encuentre en buen estado. Si es necesario retocar, pintar completamente o
cambiar parcial o totalmente la cubierta, contacte al entrenador de mantenimiento y escriban al
Departamento Local de Diseño y Construcción (LDC).

En techos planos y losas de concreto busque daños en su superficie (grietas, perforaciones,

cristalización de la tela asfáltica o del impermeabilizante, etc.) y repare si es necesario.

Verificación de las canales y bajantes de agua lluvia

Revise y limpie las canales de sedimentos y obstrucciones. En caso de ser necesario, lije y pinte con
anticorrosivo las partes oxidadas.

Verifique que las uniones no estén goteando. Repare si es necesario.

En vigacanales, verifique la condición del impermeabilizante. Repare donde sea necesario.

Después

Verificación general

Dé una disposición final adecuada a materiales y equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal caso,
límpielas.

Recoja, limpie y asegure las herramientas y equipos utilizados.

 Edificio

Ficha 7
Cubiertas, canales y bajantes

Puntos de control
seguimiento

Fecha de ejecución:

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias

 Sis. Eléctricos

Ficha 9
Electricidad

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Luis Fernández

16/03/2024 2 Cada tres meses

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha,
los nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Vea la sección 3R
MANUAL DE MANTENIMIENTO
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?
El sistema eléctrico es un componente fundamental en las instalaciones teocráticas, pues
de su buen funcionamiento dependen la enseñanza que se imparte (sistemas de audio y
video e internet) y la comodidad de los asistentes (iluminación y ventilación).
Realizar una inspección periódica permite detectar y corregir a tiempo problemas que
pudieran poner en riesgo la seguridad de los asistentes y la integridad del edificio.

Esta ficha debe realizarse por personal capacitado y con experiencia.

Antes de comenzar, revise las normas de seguridad. Los trabajos de
electricidad deben ser ejecutados por dos o más voluntarios. En días de
lluvia o con amenaza de lluvia, no se debe efectuar ningún tipo de trabajo
eléctrico.

Antes de ejecutarse actividades de mantenimiento, asegúrese de

desenergizar la instalación. Por ninguna razón deben trabajar con el
sistema energizado.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82), Análisis de riesgos (DC-85) y
Trabajos en altura (A-137) para determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el equipo
de protección personal que deberá utilizarse?

¿Las tareas aquí descritas y posibles reparaciones, las realizarán voluntarios capacitados y con
experiencia?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?
 Lista de chequeo Lista de chequeo
EPP Herramienta

Casco dieléctrico Escalera o andamio

Guantes aislantes Brocha o cepillo
Botas dieléctricas Limpiador de contactos en aerosol
Caretas de protección facial Cinta aislante
Gafas de seguridad transparentes Destornilladores de pala y estrella aislados
Gafas de seguridad contra rayos Pinza plana
ultravioleta (para trabajos en el exterior) Pinza cortafrío
Ropa de seguridad Trapo
Conectores de resorte (para corregir los
empalmes que sean necesarios)
Probador de fase
Multímetro o tester
Aspiradora

Durante

Verificación del tablero eléctrico

Verifique que la tapa del tablero se encuentre en buen estado y bien sujeta.
Asegúrese de que los circuitos se encuentren debidamente identificados y que
los automáticos (tacos o breakers) correspondan al uso asignado a cada circuito
(baños, auditorios, etc.).

Retire la tapa del tablero y con el multímetro verifique que el voltaje es el apropiado para el cual está
diseñado. Reporte al comité de mantenimiento cualquier anomalía.

Corte el suministro principal de energía. En caso de no contar con un interruptor para desenergizar el
tablero eléctrico, informe al comité de mantenimiento.

Con el probador de fase o multímetro, verifique que el tablero eléctrico se encuentre desenergizado.

Con la ayuda de una brocha, retire el polvo del tablero o aspírelo, si es el caso.

Verifique que no haya insectos (hormigas u otros) que puedan dañar la instalación.

Revise que el interior del tablero se encuentre en buen estado (sin presencia de óxido) y bien sujeto. En
caso contrario, informe al comité de mantenimiento.

Verifique que el tablero cuente con barraje de neutro y barraje de

puesta a tierra, y estén debidamente conectados. En caso
contrario, informe al comité de mantenimiento.

Revise que no haya señales de corto circuito o borneras sulfatadas. En tal caso, limpie el área con
cepillo y limpiador de contactos.

Verifique que no haya conexiones con cable dúplex. En tal caso, deben
reemplazarse por cable libre de halógenos (usualmente # 12 AWG o
según corresponda). Informe al comité de mantenimiento si es
necesario hacer estos cambios.

No utilizar cable dúplex en las conexiones.

Revise los cables uno por uno para verificar que el aislante no ha sido dañado.

Ajuste el apriete de cada tornillo u opresor.

Verifique que los automáticos (tacos o breakers) estén bien sujetados. Acciónelos varias veces
comprobando que funcionen correctamente y que emitan el sonido característico según su aplicación.
En caso contrario, sustituya de inmediato el defectuoso por otro de las mismas especificaciones.

Asegúrese de no dejar nada en el interior del tablero (cinta, herramientas, tornillos sueltos, etc.).

Después que haya realizado el mantenimiento, restablezca el suministro de energía.

Coloque la tapa del tablero y verifique que quede bien sujeta.

Verificación del polo a tierra

Identifique la ubicación de los electrodos en la propiedad y la configuración del sistema de puesta a

tierra. Si la instalación no cuenta con puesta a tierra o no hay forma de acceder a ella, infórmelo al
comité de mantenimiento.

Revise que la caja de la puesta a tierra se

encuentre señalizada y que su tapa se
encuentre en buen estado y que cierre
correctamente. Reporte cualquier anomalía al
comité de mantenimiento.

Limpie el interior de la caja de registro. Verifique que no haya presencia de insectos (hormigas u otros).

Verifique que la estructura de anclaje, los aisladores y conectores se encuentren en buen estado.

Revise la condición física de los electrodos y las conexiones entre electrodo y cable. En caso de ser
necesario, lije la varilla y cepille el cable. Reapriete las conexiones.

Asegúrese de que la tapa quede bien cerrada y no genere riesgo de caída para los transeúntes.

Verificación de las luminarias

Accione el interruptor varias veces y verifique que la iluminación prenda y apague correctamente. En
caso de daño o falla de la luminaria, verifique si está dentro de los términos de la garantía de los
equipos para hacerla efectiva. En caso contrario, reemplácela con una nueva de las mismas
especificaciones.
Desenergice los circuitos de la iluminación desde el tablero
eléctrico y verifique que las lámparas de emergencia prendan.
Informe al comité de mantenimiento cualquier avería.

Asegúrese de que nadie energice los circuitos de iluminación mientras usted realiza el mantenimiento;
para ello, puede colocar un letrero en el tablero avisando de los trabajos que está realizando.

Revise que la pantalla o acrílico de las lámparas del interior y exterior del edificio se encuentren en buen
estado: que no estén rotas, amarillentas o les falten piezas. Límpielas con un paño humedecido con agua
(NO use ningún tipo de detergente o diluyente). Reemplace lo que haga falta.

Revise que el interior de la lámpara esté libre de insectos y polvo.

Limpie los tubos, bombillos y reflectores con un paño humedecido con agua (NO use ningún tipo de
detergente o diluyente).

Revise que las conexiones y empalmes estén en buen estado,

sin cables expuestos o puntas descubiertas. En caso de
encontrar empalmes hechos con cinta elástica, reemplace la
cinta por conectores de resorte.

Revise que la parte superior de la lámpara esté libre de insectos y polvo.

Revise que todas las cajas de conexión sobre el cielorraso

cuenten con las tapas.

Si la lámpara o reflector trabaja con fotocelda, compruebe que

funcione bien: con el circuito energizado, tape el sensor
(flecha naranja en la imagen) y la lámpara debe encender.
Para su mantenimiento, gire y retire la fotocelda (elemento
azul en la imagen), revise que esté libre de insectos, polvo y
obstáculos, y limpie los conectores con limpiador de
contactos. Reemplácela si es necesario.

Energice los circuitos y compruebe el correcto funcionamiento de todos los elementos.

 Verificación de los interruptores y tomacorrientes

Asegúrese de que todos los tomacorrientes e interruptores tengan sus tapas, que estén limpias y en
buen estado.

Accione los interruptores y verifique que funcionan bien.

Revise la apariencia de los tomacorrientes y confirme con un probador de fase que funcionen.

Desenergice los circuitos de los interruptores y tomacorrientes desde el tablero eléctrico. Asegúrese de
que nadie los energice mientras usted hace el mantenimiento; para ello, puede colocar un letrero en el
tablero avisando de los trabajos que está realizando.

Remueva con cuidado los interruptores y tomacorrientes de la pared y revise que los conectores no
estén sulfatados ni presenten desgaste. En tal caso, limpie el área con cepillo y limpiador de contactos.
De ser necesario, reemplácelos por uno de la misma marca y modelo.

Verifique que los tomacorrientes tengan el cable a tierra debidamente conectado.

Verifique que los tomacorrientes en áreas húmedas sean GFCI.

Energice los circuitos y compruebe el correcto funcionamiento de todos los elementos.

Después

Verificación general

Dé una disposición final adecuada a materiales y equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal caso,
límpielas.

Recoja, limpie y asegure la herramienta utilizada.

 Sis. Eléctricos

Ficha 9
Electricidad

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

 Sis. Eléctricos

Ficha 10
Sistema de audio y video

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Santiago Morales

16/03/2024 2 Cada dos meses

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha, los
nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Vea la sección 3T
MANUAL DE MANTENIMIENTO
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?
Los equipos de audio y video son fundamentales para que podamos recibir el alimento
espiritual que se nos da en las reuniones de congregación. Si estos no funcionan o
funcionan mal, se perderá el esfuerzo que hace la organización en la preparación del
programa espiritual y los sacrificios que hacen nuestros hermanos para estar presentes y
beneficiarse de él.

En caso de detectar alguna falla, consulte el manual del fabricante o lleve

el equipo a un centro especializado para su reparación y revisión
profesional.

Una vez al año se deben desmontar los parlantes y hacer un

mantenimiento profundo a cargo de una persona con entrenamiento en el
área.

Cada 6 meses realice mantenimiento más profundo al computador,

incluyendo el software para evitar que se vuelva lento su funcionamiento.
Se requiere personal capacitado.

Nunca instale software pirata, ya que puede dañar el computador. Utilice

programas con licencia.

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su capacidad o la
de las personas que estén con usted. Si encuentra algún daño en los
equipos por favor repórtelo de inmediato al comité de mantenimiento.
Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82) y Análisis de riesgos
(DC-85) para determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el equipo de
protección personal que deberá utilizarse?

¿Hay alguna actividad de alto riesgo en esta tarea? De ser así, ¿la realizarán voluntarios
aprobados?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?

Lista de chequeo Lista de chequeo

EPP Herramienta

Casco Brocha o soplador

Gafas de protección Trapo de microfibra
Escalera de tijera
Casco
Limpiador de contactos en aerosol
Lubricante en aerosol (WD40 o
similar)

Durante

Verificación del amplificador

Asegúrese de identificar la posición correcta de cada cable conectado al amplificador. Puede tomar
una fotografía para ello.
Desconecte el equipo de la fuente de energía. Espere 5 minutos antes de efectuar la tarea.

Asegúrese de identificar la posición correcta de cada cable antes de desenchufarlo y luego,

desenchufe los cables que tenga conectados. Limpie los conectores (tanto de los cables comodel
amplificador) utilizando un limpiador de contactos en aerosol.

Limpie el amplificador usando una brocha suave o un soplador (si está disponible) a bajas
revoluciones. Tenga cuidando de no hacer mover los ventiladores internos del equipo.

Verifique que los conectores estén secos y vuelva a conectar los cables en la misma posición que
estaban antes de iniciar la tarea. Asegúrese de que queden bien enchufados.

Conecte el equipo a la fuente de energía y haga una prueba de sonido.

En caso de tener mezclador (“mixer”), repita los pasos descritos.

Verificación del reproductor de CD

En caso de tener un reproductor de CD, realice los primeros 5 pasos descritos en la sección
Verificación del amplificador para su mantenimiento.

Conecte el equipo a la fuente de energía e introduzca un CD en buenas condiciones. Compruebe

todas las funciones del aparato directamente desde los botones del equipo y desde el control
remoto.

Verifique el estado de las pilas del control remoto y reemplácelas en caso de ser necesario. Pruebe
todas las teclas del control remoto. Si alguna tecla no responde adecuadamente, infórmelo al comité
de mantenimiento.

Verificación de los micrófonos y pedestales

Realice una prueba de sonido con cada micrófono (incluidos los inalámbricos) y asegúrese de que
funcionan correctamente.

Verifique que las conexiones en la plataforma están en condiciones óptimas. Asegúrese de

identificar la posición correcta de cada cable antes de desenchufarlo y luego, desenchufe los cables
y aplique limpiador de contactos en aerosol en los conectores de los cables y de la pared o del piso.

Limpie con trapo húmedo todo el cable y si detecta un cable con aislamiento defectuoso o con los
conectores sueltos, infórmelo de inmediato al comité de mantenimiento.

Limpie con un trapo húmedo los pedestales y extensiones de los micrófonos. Haga una revisión
cuidadosa de ellos: verifique que no estén oxidados, rayados o partidos, y que todos sus
mecanismos funcionen correctamente. Revise el ajuste de los tornillos. Asegúrese que no falte
ninguna goma. Use lubricante en aerosol en las partes móviles para evitar la formación de óxido.
Reporte al comité de mantenimiento cualquier desperfecto.
Limpie y revise los micrófonos inalámbricos y el
receptor. Verifique que se encuentren en buen estado
y funcionen correctamente. Reporte de inmediato al
comité de mantenimiento cualquier desperfecto.

Revise la condición del cargador y las baterías

recargables de los micrófonos inalámbricos. Que no
estén deteriorados ni con fugas de líquidos. Los
cargadores deben tener las borneras en buen estado,
libres de oxido o líquidos y sus indicadores LED
funcionando. Recuerde cargar las baterías hasta que
el cargador indique carga completa.

Verificación de los de los parlantes (bocinas)

Tenga en cuenta las recomendaciones del formulario DC-82 relacionadas con el trabajo en alturas.

Use una escalera apropiada y casco. Siempre debe estar acompañado y delimitar el área de trabajo.

Si son parlantes de pared, asegúrese de dejarlos en la posición correcta; para esto, tome una foto
antes de limpiarlos.

Con una brocha suave realice la limpieza de las bocinas directamente en su ubicación actual. La
mayor acumulación de polvo la encontrará la parte superior del parlante. En el caso de parlantes de
techo, la parte superior está por encima del cielo raso.

Verifique que el cableado y las conexiones de la bocina se encuentren en buen estado. En caso de
tener transformador, verifique que se encuentre en buen estado al igual que el cono. Reporte de
inmediato al comité de mantenimiento cualquier anomalía.

Al finalizar la limpieza de toda la instalación, póngala en funcionamiento con una grabación de voz y
escuche atentamente en cada una de las bocinas la calidad del sonido. Reporte de inmediato al
comité de mantenimiento cualquier anomalía.

Verificación de las pantallas (TV)

Desconecte el televisor de la fuente de energía.

Tome foto de las conexiones de las entradas de video que tenga el televisor (HDMI, RCA o SDI).

Limpie la pantalla con un paño seco de microfibra.

Limpie el chasís del televisor con un paño de microfibra húmedo.

Limpie los cables y revise que estén en buen estado.

Conecte los cables en el lugar que estaban inicialmente y asegúrese de que queden bien
enchufados.

En caso de tener extensores, verifique sus fuentes de poder,

entradas y salidas de video. Límpielos con un trapo de microfibra
seco.

Extensores

Conecte el televisor a la fuente de energía y realice una prueba de proyección de video. Reporte al
comité de mantenimiento cualquier anomalía.

Verificación del proyector (“video beam”)

No mire por la lente del proyector cuando esté encendido porque el brillo
de la luz puede dañarle los ojos. Cuando sustituya la lámpara, deje que la
unidad se enfríe por lo menos unos 60 minutos y siga todas las
instrucciones del manual del equipo.

No abra o desarme el proyector porque se podrían producir descargas

eléctricas.

Revise que el cable de alimentación y de conexión con el computador se encuentren en buen

estado. Reporte de inmediato al comité de mantenimiento cualquier avería.

Desconecte el equipo y, si es posible, desmóntelo para hacer la limpieza a nivel de piso.

Verifique que el equipo se encuentre en buen estado. Reporte al comité de mantenimiento cualquier
desperfecto.

Utilice un paño suave humedecido con detergente suave para limpiar la cubierta del proyector. No
utilice limpiadores abrasivos, ceras, siliconas o disolventes para limpiar la unidad.

Limpie los conectores del equipo y de los cables con limpiador de contactos en aerosol.
Verifique que los conectores estén secos y conecte nuevamente el equipo, asegurándose de que los
cables queden bien enchufados.

Verifique el estado del control remoto y límpielo.

Haga una prueba de proyección de video. Ajuste el aspecto de la pantalla, siguiendo las
instrucciones del manual del equipo. Reporte al comité de mantenimiento cualquier anomalía.

Verificación del computador

Verifique que el lugar donde se guarda y se usa el computador sea una superficie sólida y esté
despejada. Que ningún objeto (trapos, forro, etc.) obstruya su ventilación, ni por debajo ni en los
alrededores del equipo.

Asegúrese de que el computador esté apagado completamente, no en modo de suspensión.

Limpie la pantalla suavemente con un paño de microfibra seco. PRECAUCIÓN: nunca aplique
alcohol o limpiavidrios a la pantalla o al paño de microfibra, esto puede averiar la pantalla
completamente.

Desenchufe los cables del computador, asegurándose de identificar el lugar donde van conectados.
Puede ser útil tomar una foto para ello. Tenga cuidado de no mover con fuerza los cables ni
conectores, pues se pueden romper.

Limpie con un paño seco la superficie del computador. Si es un computador portátil, cuide de no
golpearlo ni rayar la superficie de la tapa.

Con una brocha seca de cerdas suaves o un soplador a baja velocidad limpie las ranuras de
ventilación de la CPU (o torre).

Limpie con un paño seco la superficie del computador. Si es un computador portátil, cuide de no
golpearlo ni rayar la superficie de la tapa.

Con una brocha seca de cerdas suaves o un soplador a baja

velocidad limpie las ranuras de ventilación de la CPU (o torre).

CPU Computador portátil

Limpie y revise que los cables de alimentación estén en buen estado. En el caso de los
computadores portátiles, revise el cargador y las terminales.

Realice una prueba de funcionamiento del sistema completo (de audio y video así como de
transmisión por Zoom).
Después

Verificación general

Dé una disposición final adecuada a materiales y equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal caso,
límpielas.

Recoja, limpie y asegure la herramienta utilizada.

 Sis. Eléctricos

Ficha 10
Sistema de audio y video

Puntos de control
seguimiento

Fecha de ejecución:

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias

 Edificio

Ficha 11
Equipos y herramientas

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Cristóbal Pitre

16/03/2024 1 Cada mes

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha,
los nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Se requiere mano de obra calificada para efectuar este mantenimiento. Si hay

herramienta o equipo defectuoso, no lo use; repárelo hasta que esté en condiciones
seguras para su uso o reemplácelo por uno nuevo. No tenga herramientas “hechizas”
(o caseras): retírelas y reemplácelas por herramientas apropiadas disponibles en el
mercado, de fabricantes reconocidos.
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?

Gran parte de la seguridad y de la calidad en las labores de mantenimiento depende de

contar con la herramienta adecuada y de que se encuentre en buen estado.

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su capacidad o la
de las personas que estén con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82) y Análisis de riesgos (DC-85) para
determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el equipo de protección personal que
deberá utilizarse?

Hay alguna actividad de alto riesgo en esta tarea? De ser así, ¿la realizarán voluntarios aprobados?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?

Lista de chequeo Lista de chequeo

EPP Herramienta

Gafas de seguridad Atornilladores pala y estrella

Guantes Alicate universal
 Lista de chequeo Lista de chequeo
EPP Herramienta

Protectores auditivos Pinza de punta

Tapabocas (para aspiradoras, use uno Pinza voltiamperimétrica, multímetro o
para polvo) tester
Casco con barbuquejo Extensión eléctrica
Chalecos Soplador o aspiradora manual
Espátula pequeña

Lista de chequeo Lista de chequeo

Insumos Insumos

Lubricante penetrante en Spray

Paños de tela para limpieza
Jabón neutro
Bisturí
Brocha
Cepillo de dientes
 Durante

Verificación de aspiradoras

Revise la condición del cable, la clavija y el interruptor.

Revise si hay vibración excesiva del motor cuando la aspiradora está encendida.

Use una aspiradora para limpiar el interior de las tapas y el motor. Revise y limpie los cepillos.

Reemplace el filtro de salida de acuerdo con la frecuencia recomendada por el fabricante del equipo en
el manual del usuario.

Revise las conexiones y partes eléctricas. Cambie lo que sea necesario si tiene experiencia o es hecho
por personal calificado.

Revise y cambie, si es necesario, el rodillo y la banda.

Verificación de Hidrolavadoras

Revise la condición del cable, la clavija y el interruptor.

Realice una prueba de funcionamiento. Revise si hay fugas de agua, aceite o grasa, ruidos extraños y
vibración excesiva.

Con la máquina encendida, enrolle el cable verificando que no se interrumpa la energía, que no haya
cortes o rasgaduras en el cable. Reporte cualquier anomalía al comité de mantenimiento.

Apague y desconéctela de la toma de energía. Desconecte las mangueras. Quite los tornillos y las
tapas. Inspeccione los cables internos, el interruptor y el motor. Trate de determinar si hay fugas de
aceite, grasa, evidencias de sobrecalentamiento o cables sueltos. En caso de cualquier anomalía,
informe al comité de mantenimiento.

Limpie todas las piezas, incluyendo la carcasa, con un paño húmedo con agua. Arme y verifique que la
máquina funciona debidamente. Enrolle el cable y deje en el lugar correspondiente.

Verificación de cortacésped o guadaña

(con motor de combustión)

Realice una prueba de funcionamiento, verifique que su encendido sea normal. Verifique si hay ruidos
extraños, fugas de aceite, grasa u otros líquidos.
Siguiendo las instrucciones del manual del fabricante, haga el cambio de aceite a la frecuencia allí
recomendada, lubrique las guayas y aplique grasa en los puntos indicados. Utilice el tipo de aceite y
grasa recomendado por el fabricante.

En caso de cualquier anomalía informe al comité de mantenimiento.

Verificación de UPS (sistema de energía de respaldo)

Recuerde que, aunque desconecte el cable de alimentación, los

tomacorrientes en la parte posterior continuarán energizados. Por lo tanto,
asegúrese de apagar la UPS desde el pulsador frontal antes de efectuar
cualquier limpieza o inspección.

UPS
comúnmente usadas

Corte el suministro de energía y verifique que la UPS entre en funcionamiento.

Apague la UPS presionando el pulsador de apagado y encendido (ON/OFF).

Desconecte los cables ubicados en las tomas y revise la condición de los tomacorrientes. No deben
presentar ningún tipo de sobrecalentamiento o deformación.

Revise el cable y la clavija de conexión. No debe haber ningún cable pelado ni evidencias de
calentamiento.

Baterías usadas generalmen en

UPS

Retire la tapa exterior y verifique el estado de la batería; no debe haber corrosión en ningún punto
eléctrico. Verifique que los puntos de conexión no se encuentran sueltos o con calentamiento. Reporte
cualquier anomalía al comité de mantenimiento.
 Otros equipos

Para otros equipos, sean eléctricos, combustión o manuales, pueden seguirse los pasos básicos
anteriores. Consulte con el comité de mantenimiento para definir la actividad.

Verificación de escaleras

Escalera sencilla Escaleras dieléctricas Escalera multipropósito

Revise que los peldaños no estén deteriorados, doblados o si son de madera, podridos.

Verifique que las uniones de largueros y peldaños no se encuentren flojas.

Revise que tenga todas sus partes y que se encuentren fijas.

Verifique que las bisagras de los brazos de unión estén en buen estado.

En escaleras multipropósito, verifique el estado de los anclajes y seguros. Lubrique las bisagras con
aceite lubricante en aerosol.

Verifique las zapatas antideslizantes no presenten mucho desgaste, no tengan rajaduras y que estén
completas.

Para escaleras de varios cuerpos, revise que las cuerdas y poleas se encuentren en buen estado.

Revise que los peldaños se encuentren libres de materiales grasosos, aceitosos o resbaladizos.

Verifique que no haya partes oxidadas, corroídas, rajadas, sueltas o faltantes.

Verificación de equipo de protección y kit de herramientas del Salón del Reino

Revise la condición de los elementos de protección como gafas de

seguridad, guantes de vaqueta (cuero amarillo o tipo “ingeniero”) y de
poliuretano, protectores auditivos, tapabocas, cascos con
barbuquejo, chalecos y arneses. Si están en mal estado, solicite de
inmediato su reemplazo al comité de mantenimiento.

Haga mantenimiento regular a cada una de las herramientas

manuales que se tienen en el salón según sea necesario. Utilice un
paño para secar y limpiar y aplique lubricante penetrante WD-40 en
las partes metálicas para evitar la oxidación.

Verifique que los mangos, cauchos o agarraderas estén en buen estado.

Verifique que las puntas de las herramientas se encuentren en buen estado para la función que
cumplen. Las herramientas en mal estado pueden generar accidentes o dañar las piezas, partes o
componentes en mantenimiento.

Si utiliza probadores de fase tipo destornillador, asegúrese de que la

tapa superior en cobre se encuentre apretada. También revise que la
pala en el extremo inferior se encuentre en buen estado, que no Probador tipo destornillador
presente quemaduras o haya perdido la forma. Si el probador es
electrónico, revise que encienda normalmente. En caso de deterioro,
informe al comité de mantenimiento para su reemplazo.
Probador de fase electrónico

Revise en detalle las extensiones eléctricas utilizadas; verifique que

la clavija, la toma y el aislamiento se encuentren en buen estado.

Informe al comité de mantenimiento si deben sustituirse herramientas, bien sea porque no están en
buen estado o se han vuelto peligrosas. Retírelas de ser necesario.

Guarde las herramientas de tal modo que no generen ningún accidente.

Después

Verificación general

Dé una disposición final adecuada a materiales y equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal caso,
límpielas.

Recoja, limpie y asegure las herramientas y equipos utilizados.

 Edificio

Ficha 11
Equipos y Herramientas

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

 Edificio

Ficha 12
Paisajismo

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Ernesto Cely

16/03/2024 2 Cada mes

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha,
los nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Vea la sección 3O
MANUAL DE MANTENIMIENTO
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?

Nuestros Salones del Reino son los centros de la adoración pura en nuestra localidad; por
lo cual, al mantener en buen estado el jardín, los árboles y las materas le damos gloria y
honra al Dios a quien servimos. Mantener las áreas exteriores limpias y despejadas
también ayuda a evitar la proliferación de plagas y el ingreso de intrusos.

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su capacidad o la
de las personas que trabajen con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82) y Análisis de riesgos (DC-85) y
Trabajos en altura (A-137) para determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el equipo de
protección personal que deberá utilizarse?

¿Hay alguna actividad de alto riesgo en esta tarea? De ser así, ¿la realizarán voluntarios aprobados?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?
 Lista de chequeo Lista de chequeo
EPP Herramienta

Guantes de carnaza, nitrilo, poliuretano, Palas, pica, palín, hoyador, barra de acero
caucho, entre otros(según la tarea que Tijeras de podar, tipo “pico de loro”, entre
se realizará) otros (según la tarea que se realizará)
Gafas de seguridad Escalera
Tapabocas y máscaras (según la tarea Manguera, pistola de agua y aspersores
que se realizará). Entre otros, careta Baldes
para guadañar y tapabocas para fumigar Escobas, rastrillos y recogedor
Tapa oídos Machete
Casco Segueta o serrucho
Rodilleras Guadaña o corta césped manual o de
Cinta de seguridad para delimitar área motor
de trabajo Cortasetos
Eslingas Motosierra
Arnés o correas de seguridad Limas para afilar
Aceite de motor y grasa (para limpiar las
herramientas)

Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Rega

El Centro
Víctor Sandoval

3
Cada dos meses
Durante

Verificación del pasto

Asegúrese de que el pasto siempre esté podado; tenga un programa establecido para mantenerlo
recortado y regado. No debe haber crecimiento de vegetación por fuera del área definida para el jardín.

Verifique que el exterior del edificio (andenes, parqueaderos, patios, etc.) esté libre de maleza,
acumulación de basuras, hojas de árboles y objetos abandonados que le resten dignidad al Salón del
Reino.

Verificación de árboles, arbustos y plantas

Revise que las ramas no afecten los elementos del edificio que se encuentran a su alrededor, como el
techo, los canales y bajantes, el cableado aéreo, etc., oque cubran los letreros de “Salón del Reino”
y“JW.ORG”. Asegúrese de que no impidan la visibilidad hacia el salón, pues esto facilitaría el robo o
vandalismoa la propiedad. Utilice la herramienta apropiada para cortar las ramas que sean necesarias.

Verifique que no tenga ramas secas. En tal caso, utilice la herramienta apropiada para cortarlas antes de
que caigan y puedan causar un accidente.

Verifique que las raíces de los árboles cercanos al edificio no estén afectando los andenes o pisos de
concreto. Si lo hacen, informe de inmediato al comité de mantenimiento.

Revise que las plantas, flores y arbustos estén libres de plagas. En caso de encontrar plagas (comején,
hormigas, etc.) informe de inmediato al comité de mantenimiento para proceder con su erradicación.

Quite las hojas y flores secas.

Pódelos para dar una apariencia digna a la

propiedad.

Imagen 1
Retire la capa vegetal (hierba y maleza)
haciendo un círculo alrededor de la planta,
reblandezca la tierra usando una pala de
mano y asegúrese de que la raíz no quede
expuesta. Agregue tierra abonada si es
necesario.

Imagen 2 Imagen 3

Asegúrese que haya un buen programa de riego.

Después

Verificación general

Dé una disposición final adecuada a materiales y equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal caso,
límpielas.

Recoja, limpie y asegure la herramienta utilizada.

 Edificio

Ficha 12
Paisajismo

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

 Seguridad

Ficha 13
Atención de emergencias

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Jheison Ayala

16/03/2024 1 Cada tres meses

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha,
los nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Vea la sección 2C Y 3F
MANUAL DE MANTENIMIENTO
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?

Los siervos de Jehová sabemos que no somos inmunes a sufrir “algún suceso imprevisto”
(Ecl. 9:11); por ello y siguiendo el consejo divino que nos anima a prever las cosas antes de
que ocurran, ciertos elementos deben estar disponibles y operativos en nuestro Salón del
Reino para actuar de manera segura en caso de presentarse una emergencia (Prov. 22:3).

Programe entrenamientos periódicos a los publicadores para enseñarles

el uso correcto del extintor. Puede aprovechar una fecha cercana a la
próxima recarga -cuando está por vencerse- para llevar a cabo el
entrenamiento.

Realice por lo menos una vez al año un simulacro de evacuación.

En caso de que el Salón del Reino cuente con una camilla y sea necesario
usarla, debe ser manipulada únicamente por personas con experiencia.

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su capacidad o la
de las personas que estén con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82) y Análisis de riesgos (DC-85)
para determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el equipo de protección personal que
deberá utilizarse?
¿Hay alguna actividad de alto riesgo en esta tarea? De ser así, ¿la realizarán voluntarios aprobados?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?

Lista de chequeo Lista de chequeo

EPP Herramienta

Guantes de poliéster nitrilo Flexómetro (metro)

Gafas de seguridad Paño de limpieza
Escalera
Cinta doble faz

Durante

Verificación del mobiliario

Revise la fecha de recarga del extintor (imagen

1) y si es necesario, llévelo a recargar. Esta
recarga es anual.

Imagen 1

Compruebe que el extintor se encuentre en su ubicación asignada (cerca de las salidas) y a la altura
correcta: entre 90 y 120 centímetros medidos desde el piso hasta la manija de agarre (imagen 2)
Asegúrese de que en un lugar visible de la pared
esté la señalización para el extintor que muestre
la ubicación y tipo de extintor (imagen 2).

Imagen 2

Asegúrese de que no se encuentren obstáculos

para acceder a los extintores.

Por favor identifique las partes del extintor

(imagen 3) y luego realice la inspección que se
detalla a continuación. Reporte cualquier
anomalía al comité de mantenimiento.

Imagen 3

Revise que el soporte del extintor este en buen estado y bien anclado a la pared.

Verifique que el tanque se encuentre limpio y en buen estado: que no tenga corrosión ni picaduras.

Verifique que tenga las instrucciones de uso y que sean legibles.

Revise que sello de seguridad bloquee el accionamiento accidental del extintor.

Verifique que las manijas estén en buen estado.

Asegúrese de que la manguera y boquilla estén en buen estado.

Verifique que el manómetro marque la presión correcta.

Si no es así, recargue el extintor (imagen 4).

Imagen 4
 Verificación de la señalización de seguridad

Revise que los siguientes avisos de advertencia estén ubicados correctamente, que
sean visibles y estén limpios. En caso de no tenerlos, informe inmediatamente al comité
de mantenimiento para su instalación.

1. En el exterior del edificio (si hay espacio para ello):

Señalización del “Punto de encuentro”, definido al momento de evacuar el salón. Cerca

al tablero de anuncios (imagen 5):
Diagrama o plano de evacuación.
Instructivo “Qué hacer en caso de incendio”.
Instructivo “Qué hacer en caso de sismo”.
Instructivo “Qué hacer en caso de evacuación”.
Instructivo “Cómo evitar accidentes vehiculares”.
Instructivo en el tablero de anuncio con los números de emergencia locales, como los
de Defensa Civil, bomberos, Cruz Roja, ejército y policía.

2. En el interior del edificio, sobre las puertas (imagen 2):

Letreros foto luminiscentes o fluorescentes de “Salida de emergencia” al interior del

edificio, sobre las paredes laterales y al ingreso (imágenes 2, 5 y 6):

Letreros foto luminiscentes o fluorescentes de “Ruta de evacuación”, apuntando en la

dirección de las puertas.

Imagen 5 Imagen 6
 Verificación de pasillos y luces de emergencia

Verifique que las salidas y los

pasillos se encuentren libres de
obstáculos y con las dimensiones
correctas (imagen 7).

Imagen 7

Verifique que las luces de emergencia estén ubicadas encima de las puertas (imagen 2) y que funcionen
correctamente: para ello corte el suministro de energía desde el tablero eléctrico y confirme que las
lámparas de emergencia prendan. Informe al comité de mantenimiento cualquier avería.

Verificación del botiquín de primeros auxilios y camilla general

Si su salón cuenta con camilla, limpie el polvo con un trapo seco y verifique que esté bien asegurada y
que se encuentre en buen estado (tabla y accesorios). Informe al comité de mantenimiento cualquier
anomalía.

Verifique que la caja del botiquín de primeros auxilios se encuentre en buen estado: que no esté rota ni
manchada, que abra y cierre bien, y que esté bien sujeta a la pared.

Extraiga los elementos de la caja. Con un paño seco limpie la caja y los elementos.

Verifique el estado y fecha de vencimiento de cada uno de los elementos. Deseche los vencidos de
manera adecuada y sustitúyalos.

Evite tener medicamentos dentro del botiquín, aunque estos sean de uso común.

Elementos que debe contener el botiquín:

 Lista de chequeo
Botiquín de primeros auxilios

Gasas limpias
Esparadrapo de tela
Baja lenguas
Guantes de látex
Vendas elásticas
Vendas de algodón
Yodopovidona (jabón quirúrgico)
Solución salina
Termómetro de mercurio o digital
Alcohol antiséptico
Tijeras de uso exclusivo del botiquín

Después

Verificación general

Dé una disposición final adecuada a materiales y equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal caso,
límpielas.

Recoja, limpie y asegure la herramienta utilizada.

 Seguridad

Ficha 13
Atención de emergencias

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

 Seguridad

Ficha 14
Inspección después de un sismo

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Alirio Ardila

16/03/24 1 Si ocurre
Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha,
los nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

NOTA: Si aparecen grandes grietas en las paredes, vigas, columnas o losas,

es aconsejable no volver a usar el edificio y consultar a su superintendente
de circuito o al Comité de Socorro. También pueden contactar a su
capacitador de mantenimiento o al representante del Departamento Local de
Diseño y Construcción (LDC) asignado para recibir guía.
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?

Nuestro Salón del Reino puede verse afectado cuando ocurre un sismo moderado o
severo. Realizar una evaluación después de un sismo nos permitirá dimensionar los daños
y establecer de forma rápida si es seguro seguir utilizándolo.

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su capacidad o la
de las personas que estén con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82) y Análisis de riesgos (DC-85) para
determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el equipo de protección personal que
deberá utilizarse?

En vista de que la actividad es de alto riesgo ¿la realizarán voluntarios aprobados? (Es preferible asignar
esta ficha a quien tenga asignada la ficha No. 2)

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?

Lista de chequeo Lista de chequeo

EPP Herramienta

Casco con barbuquejo Andamios

Gafas Escaleras
 Lista de chequeo Lista de chequeo
EPP Herramienta

Guantes Tablones
Arnés y eslinga

Durante

Verificación de paredes, suelo y cimentación

Realice una inspección detallada buscando si está presente alguno de los siguientes puntos:

Fisuras o desprendimiento de concreto, especialmente en soportes de vigas y dinteles.

Identifique la orientación y el espesor* de la grieta:

Horizontales Diagonales En "equis" o en "u" Verticales

NO PELIGROSAS PELIGROSAS PELIGROSAS PELIGROSAS

Se presentan Se asentó una parte El muro pierde Peligro de

normalmente a 30 del muro y no hay continuidad, no se derrumbe.
cms. debajo de la continuidad. reparte el peso que
losa. sostiene. Alta peligrosidad.

*IMPORTANTE: Se consideran grietas graves cuando tienen más de medio

centímetro de espesor.
Desalineación de las puertas o ventanas, indicando un posible movimiento estructural.

Señales evidentes de asentamiento o

hundimiento del edificio.

Grietas diagonales en paredes

causadas por hundimiento de zapata y
columna (imágenes 1 y 2).

Imagen 1 Imagen 2

Verificación de estructura
Retire parcialmente el cielo raso y compruebe lo siguiente en la estructura:

Si los tornillos están debidamente ajustados.

Si hay grietas en las soldaduras.

Cuál es la condición de los pernos de anclaje y de las soldaduras en las bases de las columnas.

Si existe deformación en vigas,

columnas, tirantes, bases de
columnas y pernos de sujeción.

Daños en la estructura de columnas y

vigas de concreto reforzado (Imagen
3,4,5).

Imagen 3 Imagen 4 Imagen 5 Imagen 6

Daños en la estructura de columnas
metálicas (Imagen 6).

Si hay desplazamiento relativo de los elementos estructurales en los soportes.

Si existe distorsión de soportes de ángulos.

Si hay deterioro o daño a la protección contra incendios como en los detectores de humo o en la tubería
de conducción de agua del sistema contra incendio (cuando aplique).

Después

Verificación general

Haga un informe completo de lo que encontró y añada todas las fotografías que considere necesarias
para ilustrar las afectaciones halladas.
 Seguridad

Ficha 14
Inspección después de un sismo

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

 Sis. Mecánicos

Ficha 15
Ventilación y aire acondicionado

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Deiver Suárez

16/03/2024 2 Cada tres meses

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha, los
nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Vea la sección 3S
MANUAL DE MANTENIMIENTO
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?
Mantener los equipos limpios y en buen estado contribuye a la buena salud de los
asistentes proporcionándoles bienestar y comodidad, disminuye el consumo de energía e
incrementa su vida útil.

NOTA: En esta ficha se indican los trabajos básicos que se deben hacer
cada mes para mantener los filtros del equipo limpios, la unidad exterior
en buen estado y el nivel de gas (refrigerante) correcto. Cada 6 meses (o
más frecuentemente si la zona es costera), se debe hacer un
mantenimiento especializado con la ayuda de mano de obra calificada.
Para tal efecto, busque voluntarios locales capacitados con la ayuda de su
entrenador de mantenimiento o si es necesario, contrate una empresa que
tenga experiencia y buenas referencias en el medio (ver Pastoreen cap.
21 párr. 10).

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su capacidad o la
de las personas que estén con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82), Análisis de riesgos (DC-85) y
Trabajos en altura (A-137) para determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el equipo
de protección personal que deberá utilizarse?

¿Hay alguna actividad de alto riesgo en esta tarea? De ser así, ¿la realizarán voluntarios aprobados?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?
 Lista de chequeo Lista de chequeo
EPP Herramienta

Casco Escaleras
Gafas Jabón suave
Protección respiratoria Paños de limpieza de microfibra, trapos o
Guantes de tela con recubrimiento de toallas tipo WypAll (“waipol”)
látex o nitrilo Brocha amplia
Zapatos con suela antideslizante Sopladora
Lubricante en aerosol (WD-40 o similar)
Extensión eléctrica
Pintura anticorrosiva

Durante

Verificación de los ventiladores

Revise que encienden correctamente, asegúrese de que funcionan en las diferentes velocidades y
verifique que no haya ruidos o vibraciones excesivas. En caso de identificar mal funcionamiento,
repórtelo al comité de mantenimiento.

Si los ventiladores tienen lámparas incorporadas, verifique que todas enciendan. Reemplace los
bombillos defectuosos y verifique que la cubierta de la lampara esté bien sujeta y tenga todos los
tornillos.

Desconecte el suministro eléctrico y asegúrese de que no lo energicen mientras realiza el

mantenimiento; para ello, puede ubicar un letrero en el interruptor de pared o en el tablero eléctrico que
avise sobre los trabajos que se están haciendo.
Es preferible desmontar el ventilador para hacer los trabajos, y así evitar caídas. De no ser posible, una
persona debe sostener la escalera en todo momento y estar atenta para avisar sobre cualquier riesgo a
quien realice los trabajos.

Retire el polvo del interior del cuerpo del ventilador con una brocha o un soplador.

Retire el polvo de las aspas del ventilador con un trapo húmedo. Si el ventilador tiene rejillas,
desmóntelas y límpielas con una brocha o lávelas con agua y jabón suave. Luego seque las aspas y las
rejillas (si las tiene) con un trapo.

Revise y ajuste todos los tornillos.

En caso de ser necesario, engrase el eje y el motor del ventilador con un lubricante en aerosol.

Conecte el suministro eléctrico y verifique nuevamente su funcionamiento.

Verificación del aire acondicionado: unidad evaporadora

(equipo en el interior del edificio)

Desconecte el suministro eléctrico y asegúrese de que no lo energicen mientras realiza el

mantenimiento; para ello, puede ubicar un letrero en el interruptor de pared o en el tablero eléctrico que
avise sobre los trabajos que se están haciendo.

Para acceder al equipo se requiere el uso de escalera. Tenga en cuenta que una persona debe sostener
la escalera en todo momento y estar atenta para avisar sobre cualquier riesgo a quien realice los
trabajos.

Abra con cuidado la cubierta del

equipo y retire los filtros de aire.
Lávelos con jabón suave y séquelos
con un paño.

Compruebe si hay señal de fugas

(goteo de agua). En tal caso,
repórtelo de inmediato al comité de
mantenimiento.
Equipo de pared Equipo de techo

Compruebe si las aletas están

sucias. En tal caso, límpielas con
trapo o paño húmedo y luego con
paño seco, teniendo cuidado de no
doblarlas o partirlas.

Aletas equipo de pared Aletas equipo de techo

Ubique con cuidado los filtros de aire en su lugar y cierre la cubierta del equipo.

Verificación del aire acondicionado: unidad condensadora

(equipo en el exterior del edificio)

Asegúrese de que el equipo no esté energizado y que

permanezca así mientras realiza los trabajos; para ello puede
ubicar un letrero en el tablero eléctrico que evite que energicen
el circuito.

Use la sopladora para retirar el mugre o polvo que se haya

acumulado. Retire elementos que obstruyan el paso del aire
(hojas, basura, etc.).
Unidad condensadora (en el exterior)

Inspeccione el exterior del equipo para comprobar que no existen fugas (se evidencian por manchas de
aceite, sobre todo en válvulas y uniones soldadas y roscadas). En tal caso, repórtelo inmediatamente al
comité de mantenimiento.

Verifique que el equipo esté bien sujetado y los soportes se encuentren en buen estado (tornillos y
cauchos que absorben la vibración).

Si el equipo cuenta con una reja metálica para evitar su robo, verifique que no presente oxidación. En tal
caso, lije el óxido y aplique pintura anticorrosiva con cuidado de no manchar nada.Verifique el estado y
funcionamiento de los candados y lubríquelos con WD-40 o un producto similar.

Restablezca el suministro eléctrico, encienda el sistema y compruebe que funcione y enfríe bien.Informe
de inmediato cualquier anomalía al comité de mantenimiento.

Después

Verificación general

Dé una disposición final adecuada a materiales y equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal caso,
límpielas.

Recoja, limpie y asegure la herramienta utilizada.

 Sis. Mecánicos

Ficha 15
Ventilación y aire acondicionado

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por: El Centro

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

Víctor Sandoval
 Sis. Mecánicos

Ficha 16
Baños y accesorios

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Alirio Ardila

16/03/2024 2 Cada dos meses

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha,
los nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Vea la sección 3E
MANUAL DE MANTENIMIENTO
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?

En todos los componentes de la red de agua potable se puede presentar goteo. Si no se

atiende adecuada y oportunamente, puede perjudicar otros componentes del edificio,
como la estructura, paredes, pisos, guarda escobas, etc., e incrementar el costo de la
factura del agua. Además, se pueden acumular bacterias y hongos lo que puede dar lugar
a malos olores y enfermedades.

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su capacidad o la
de las personas que estén con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82) y Análisis de riesgos (DC-85)
para determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el equipo de protección personal
que deberá utilizarse?

¿Hay alguna actividad de alto riesgo en esta tarea? De ser así, ¿la realizarán voluntarios
aprobados?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?

Lista de chequeo Lista de chequeo

EPP Herramienta

Guantes de caucho (para orinales y Destornillador de pala (para abrir las

sanitarios) cajas)
 Lista de chequeo Lista de chequeo
EPP Herramienta

Tapabocas (para orinales y sanitarios) Llave de tubo o ajustable

Guantes de vinilo (para lavamanos) Jabón con PH neutro
Gafas de seguridad Trapo o franela
Rodilleras Balde
Teflon
Cepillo pequeño
Palustre pequeño

Durante

Verificación de las válvulas de corte o registros

Identifique la ubicación de las válvulas de corte o de paso. Generalmente una a la

entrada de la propiedad, junto al contador de agua; y hay una a la entrada de cada
cuarto donde hay red de suministro de agua potable (baños, cuarto de aseo, etc.).
 Caja de registro Caja de registro Válvula de paso
(piso) (pared)

Sugerencia: Coloque un letrero sobre la tapa de las cajas de registro

que indique a qué área pertenece la válvula de paso, como muestra REGISTRO DE
el ejemplo. CORTE AGUA

BAÑO MUJERES

Ejemplo

Verifique que se encuentre en buen estado la caja donde se aloja la válvula o registro -y su tapa-:
que esté limpia, que no esté partida y que abra y cierre bien. En el caso de la caja del medidor de
agua de la empresa de servicios públicos, limpie el interior de la caja retirando la arena o barro
acumulado y reemplácelo por una capa de triturado o gravilla fina de tal manera que quede por
debajo del medidor. Esta gravilla servirá como filtro de sedimento (ver imagen).

Imagen

Verifique la operación de las válvulas de paso mediante cerrar y abrir. Si nota goteos o mal
funcionamiento, anótelo en la hoja de puntos de control y seguimiento de esta ficha e infórmelo al
coordinador de mantenimiento.

Verificación de los lavamanos

Verifique que el lavamos y la jabonera (1) estén en buen estado (que no estén manchados ni rotos) y
bien sujetos a la pared. En caso contrario ajústelos o sustitúyalos.

Haga una limpieza detallada de cada componente del lavamanos: piezas cerámicas (1), grifo (2),
rejilla y/o tapón (3), sistema de suministro de agua y drenaje (4). Utilice una mezcla de agua y jabón
con PH neutro, enjuague y seque con un trapo limpio. En cada componente asegúrese de eliminar el
sarro -si lo hay- (vea la instrucción 3 de la sección Verificación de inodoros).

Revise que los grifos (2) y las válvulas angulares (4a) - si las tiene - funcionen con facilidad (ciérrelos
y ábralos un par de veces) y que no haya goteras. Si nota goteos o mal funcionamiento, sustituya o
repare de inmediato. Nota: Se recomienda instalar una válvula angular en cada lavamanos para poder
hacer el mantenimiento individualmente.

Verifique el estado de las mangueras de suministro y sus conectores. En caso de observar fugas,
desgaste, hilos rotos o presencia de óxido, sustituya la manguera. Al realizar la instalación de una
nueva manguera, tenga cuidado de no retorcer, forzar, tensar o golpear sus extremos.

Remueva las manijas del grifo (2) y revise si hay corrosión. Revise el sello y aplíquele un poco de
lubricante para tuberías.

Si el grifo cuenta con un aireador (2a), desenrósquelo del extremo del grifo, desármelo, límpielo con
agua asegurándose que no haya obstrucción e instálelo de nuevo.

Revise la operación del tapón (si cuenta con uno).

Limpie el sifón del lavamanos (4b): coloque un balde debajo para recoger la suciedad, desenrósquelo
del cuerpo del drenaje, limpie el interior del sifón y la tubería utilizando un cepillo pequeño y agua,
seque bien e instálelo nuevamente.

Revise si el desagüe conectado a la pared (4) cuenta con el sello de caucho que evita malos olores.
En caso contrario, repórtelo en la hoja de puntos de control y seguimiento de esta ficha e informe al
comité de mantenimiento.

Al finalizar el mantenimiento, abra la llave y verifique que el sistema completo funcione bien y que no
haya goteras.

Verificación de los orinales

Verifique que el orinal (2) esté en buen estado (ni roto ni manchado) y bien sujeto a la pared. En
caso contrario, ajústelo o sustitúyalo.

Haga una limpieza detallada de cada componente del orinal: sistema de suministro de agua (1),
pieza cerámica (2), rejilla (3), y drenaje (4). Utilice una mezcla de agua y jabón con PH neutro,
enjuague y seque con un trapo limpio. Asegúrese de eliminar el sarro -si lo hay- en cada
componente (vea la instrucción 3 de la sección Verificación de inodoros).

Revise que la válvula angular (1a) funcione con facilidad (ciérrela y ábrala un par de veces) y que no
haya goteras. Si nota goteos o mal funcionamiento, sustituya o repare de inmediato.

Limpie el sifón (4a): coloque un balde debajo para recoger la suciedad, desenrósquelo del cuerpo del
drenaje, limpie el interior del sifón y la tubería utilizando un cepillo pequeño y agua, seque bien e
instálelo nuevamente. Nota: si el sifón presenta mal aspecto, está descolorido o averiado,
reemplácelo por un sifón tipo espiral cromado Grival o de marca reconocida.

Al finalizar el mantenimiento, abra la llave y verifique que el sistema completo funcione bien y que no
haya goteras.

Verificación de los inodoros (sanitarios)

Verifique que la tapa (1), el tanque (2), el asiento y la tapa (5), la taza (6) y el porta rollo (7) estén en
buen estado (que no estén manchados o rotos) y bien sujetados. En caso contrario, ajústelos o
sustitúyalos.

Haga una limpieza detallada de cada componente del inodoro: piezas cerámicas (1, 2, 6 y 7),
sistema de suministro de agua (4) y piezas plásticas (5). Utilice una mezcla de agua y jabón con PH
neutro, enjuague y seque con un trapo limpio. Asegúrese de eliminar el sarro -si lo hay- en cada
componente.

Para eliminar el sarro, mezcle bicarbonato de sodio (1/2 taza o 2 cucharadas) con agua oxigenada (2
cucharadas) o vinagre blanco hasta lograr una pasta. Distribuya la pasta con una esponja en la
superficie manchada. Deje actuar el producto por 20 o 30 minutos. Luego frótelo con una esponja y
enjuague con agua. Si la mancha persiste y es muy notable, utilice una lija de agua #2000 para
restregar suavemente la superficie manchada y luego enjuague con agua. Nota: para conseguir
brillo, puede untar sobre las superficies una pequeña cantidad de cera neutra para vehículo. Luego
enjuague con abundante agua y seque con un paño limpio.
Verifique el estado del sistema de suministro de agua (4). Abra y cierre la válvula angular (4a) un par
de veces. Si nota goteos o mal funcionamiento, sustitúyala o repare de inmediato. Revise la
manguera y sus conectores. En caso de observar fugas, desgaste, hilos rotos o presencia de óxido,
sustituya la manguera. Al realizar la instalación de una nueva manguera, tenga cuidado de no
retorcer, forzar, tensar o golpear sus extremos.

Verifique que no haya goteo a través de los tornillos (4b) que sujetan el tanque (2) a la taza (6). En
tal caso, sustituya o repare de inmediato.

Cierre la válvula angular (4a), vacíe el tanque (2) y lávelo. Elimine el sarro -si lo hay- (vea la tercera
instrucción en esta sección).

Abra la válvula angular (4a) y observe el llenado del tanque. Verifique que la válvula de llenado (3a)
no presente fugas y que el nivel del flotador (3b) sea el apropiado para evitar el paso de agua hacia
la taza a través del rebosadero (3c). En tal caso, ajuste el nivel del flotador. Nota: algunos sistemas
traen el flotador sobre el vástago que soporta la válvula de llenado. Reemplace de inmediato
cualquier componente que no funcione correctamente.

Verifique que la válvula de descarga o pera (3d) selle bien, impidiendo el paso de agua a la taza del
inodoro. Si presenta fugas, ajústela o sustitúyala de inmediato.

Haga una descarga y revise el funcionamiento del mecanismo de descarga (manija, brazo de
palanca, cadenilla y válvula de descarga). Reemplace de inmediato cualquier componente que no
funcione correctamente.

Verificación de las llaves terminales (cuarto de aseo y exteriores)

Haga una limpieza detallada utilizando una mezcla de agua y jabón con PH
neutro, enjuague y seque con un trapo. Asegúrese de eliminar el sarro -si lo hay-
(vea la instrucción 3 de la sección Verificación de inodoros).

Abra y cierre la llave y verifique que no haya fugas en el vástago ni en la conexión con la tubería. Si
nota goteos o mal funcionamiento sustituya o repare de inmediato.
Verificación de las rejillas de piso (baños, cuarto de aseo y exteriores)

Verifique el estado de la rejilla. Si está partida o manchada, reemplácela.

Quite la rejilla con un destornillador. Tenga cuidado de no partirla.

Remueva cualquier basura en el interior del drenaje y limpie la rejilla utilizando un cepillo pequeño,
agua y jabón.

Vuelva a colocar la rejilla.

Vierta agua en el piso para verificar que el desagüe funcione correctamente.

Verificación de los dispensadores de papel

Verifique que el dispensador se encuentre en buen estado (que no esté manchado o roto), que el
mecanismo de suministro de papel funcione correctamente y que esté bien sujeto a la pared. En
caso contrario, ajústelo o sustitúyalo.

Abra el dispensador y haga una limpieza detallada utilizando un paño húmedo.

Séquelo bien, recárguelo con papel y ciérrelo nuevamente.

Verificación de los dispensadores de jabón

Verifique que el dispensador esté en buen estado (que no esté manchado o roto) y que esté bien
fijado la pared. En caso contrario, ajústelo o sustitúyalo.
Desmonte el dispensador de jabón de la pared, desármelo con cuidado y haga una limpieza
detallada de cada uno de sus componentes utilizando agua y jabón. En caso de tener restos de
jabón adheridos a la válvula dispensadora o en el depósito de jabón, difíciles de sacar, sumerja los
componentes en agua caliente durante 30 minutos, accione la válvula varias veces durante este
tiempo, enjuague y seque bien.

Revise que los O-rings (sellos tipo “O”) de la válvula dispensadora estén en buen estado y
compruebe que no haya goteos de jabón.

Ensamble el conjunto, fíjelo a la pared y rellene con jabón.

Después

Verificación general

En el caso de las tapas de las cajas donde se alojan las válvulas de corte, asegúrese de que queden
bien cerradas para que no generen riesgo de tropiezos para peatones.

Dé una disposición final adecuada a materiales y equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal caso,
límpielas.

Recoja, limpie y asegure la herramienta utilizada.

 Sis. Mecánicos

Ficha 16
Baños y accesorios

Puntos de control
seguimiento

Fecha de ejecución: vc

Realizado por: vc

Notas / Reparaciones adicionales necesarias

 Civil

Ficha 17
Sistema de agua residuales

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Alirio Ardila

16/03/2024 2 Cada tres meses

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha,
los nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Vea la sección 3N
MANUAL DE MANTENIMIENTO
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?

En las cajas de inspección pudiera acumularse material orgánico, convirtiéndose en foco

de malos olores y enfermedades. También puede presentarse obstrucción en las tuberías
sanitarías generando desbordamiento de aguas residuales. Lo mismo podría ocurrir en el
caso de pozos sépticos con mal funcionamiento o que hayan superado el nivel de
acumulación de material orgánico.

Antes de iniciar los trabajos, verifique que se tenga el equipo de seguridad

adecuado y asegure el área aislándola por el riesgo de caída de peatones.
En el caso de pozos sépticos, no intente vaciarlos por su propia cuenta.
Contrate una empresa que dé una disposición adecuada al material
orgánico y lo certifique. La inhalación de gases tóxicos que el pozo séptico
produce puede ser letal. Utilice protección respiratoria tipo 3M modelo
MRES3M6003.

Por favor no efectúe ninguna labor que esté más allá de su capacidad o la
de las personas que estén con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82) y Análisis de riesgos (DC-85) para
determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el equipo de protección personal que
deberá utilizarse?

¿Hay alguna actividad de alto riesgo en esta tarea? De ser así, ¿la realizarán voluntarios aprobados?
¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?

Lista de chequeo Lista de chequeo

EPP Herramienta

Gafas o careta de protección Cinta de acordonamiento

Mascarilla Señalizador de tráfico tubular
Guantes tipo ingeniero Barra pata de cabra (para levantar la
Guantes de caucho tapa)
Traje de protección Cepillo alambre
Botas impermeables Pintura anticorrosiva
Máscara respiratoria tipo 3M modelo Pala
MRES3M6003 (para pozo séptico) Balde
Vara y tela (para pozo séptico)

Durante

Verificación de las cajas o registros sanitarios

Bloquee el uso de los baños mientras se realiza la tarea. Para ello puede ubicar un letrero “No usar” o
“Fuera de servicio” en la puerta de los baños o directamente en los elementos (lavamanos, orinales y
sanitarios).
Identifique la cantidad y la ubicación de
las cajas de registros sanitarios.

Imagen 1

Delimite el área necesaria alrededor de la caja para hacer los trabajos con seguridad, utilizando la cinta
de acordonamiento y los señalizadores de tráfico tubular.

Utilizando una barra (pata de cabra), quite las tapas de

registro sanitario y limpie con el cepillo de alambre
alrededor del marco.

Imagen 2

Revise que tanto el marco metálico de la tapa como de la caja estén libres de óxido; en caso contrario,
lije las partes oxidadas y aplique pintura anticorrosiva. Tenga cuidado de no salpicar o foguear con
pintura otras áreas.

Verifique que el concreto de la tapa no tenga grietas de tamaño considerable; en caso contrario, informe
al comité de mantenimiento para reparar la tapa.

Verifique que al interior de la caja no haya material orgánico acumulado; en caso contrario, retírelo y lave
el interior de la caja con agua a presión.

Realice una descarga de agua en cada sanitario y revise que no haya obstrucciones.

Ubique nuevamente la tapa en su lugar.

 Verificación del pozo séptico

Los sistemas de pozo séptico suelen ser pozos con infiltración en el terreno o sistemas de
acumulación de aguas residuales domésticas tratadas. Para cualquiera de los dos
sistemas siga el procedimiento a continuación:

Descargue los sanitarios y verifique que vacíen sin dificultades. Si con frecuencia se requiere utilizar
removedores de obstrucciones o bombas de succión, significa que el pozo séptico no es capaz de
procesar adecuadamente el agua que se le envía; en tal caso, reporte al comité de mantenimiento para
hacer las reparaciones necesarias.

Verifique que no haya presencia de malos olores cerca al edificio; si los hay, y se vuelven más
desagradables y fuertes a medida que se acerca a la zona de drenaje del pozo, esto es una señal de
que el pozo séptico está lleno y debe vaciarse. Informe de inmediato al comité de mantenimiento para
contratar una empresa que se encargue del trabajo.

Verifique que no haya presencia de charcos de agua en la zona de drenaje del pozo séptico; si los hay,
puede ser un indicio de que el pozo está lleno de material sólido, el cual está obstruyendo las tuberías y
provocando que el agua se pierda y se filtre hacia la superficie. En tal caso,informe de inmediato al
comité de mantenimiento.

Delimite el área necesaria alrededor de la tapa del pozo para hacer los trabajos con seguridad, utilizando
la cinta de acordonamiento y los señalizadores de tráfico tubular.

Quite la tapa con mucho cuidado para evitar respirar los gases que se producen a causa de la
fermentación del lodo y materiales fecales. Utilice protección respiratoria tipo 3M modelo MRES3M6003.
El metano que se concentra irá saliendo poco a poco.

Verifique la altura de lodos de los compartimientos del pozo:

Utilice un tubo o vara, y envuélvalo con un trapo o tela hasta una altura de 1.5 metros
aproximadamente, asegurándose que la tela quede bien ajustada a la vara usando, por
ejemplo, un alambre para amarrarla.

Imagen 3

Introduzca verticalmente la vara en los compartimientos

del pozo y después de 5 minutos extráigala y revise la
marca que dejó el lodo en la tela. Si el lodo está por
encima del 50% de la profundidad del tanque, contrate un
proveedor especializado para que efectúe la extracción
del lodo, teniendo presente que se debe dejar en el fondo
20 cm de lodo para que este se utilice como población
bacteriana en el buen funcionamiento del pozo. La
empresa que se contrate debe disponer de manera
adecuada del lodo extraído.

Imagen 4

Ubique nuevamente la tapa en su lugar.

Después

Verificación general

Haga un ajuste correcto de las tapas de tal forma que no generen riesgo de tropiezo a los peatones y no
propicien la propagación de malos olores.

Dé una disposición final adecuada a materiales y equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal caso,
límpielas.

Recoja, limpie y asegure la herramienta utilizada.

 Civil

Ficha 17
Sistema de agua residuales

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

Punto de Control
Fecha de ejecución: Seguimiento

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias:

 Edificio

Ficha 1
Control de plagas

Lugar: Salón del Reino, El Centro, vereda Pueblo Regado.

Congregación: El Centro

Asignada a: Alirio Ardila

16/03/2024 2 Cada mes

Fecha de asignación No. voluntarios Frecuencia

Instrucciones
Los voluntarios asignados deben seguir estas instrucciones al
realizar las inspecciones correspondientes y/o las labores de
mantenimiento preventivo. Utilice el espacio al final de este
documento para registrar la fecha en que se realizó la ficha,
los nombres de las personas que participaron y comentarios
adicionales, como por ejemplo las reparaciones que sean
necesarias. Se debe dar atención inmediata a dichas
reparaciones o a los riesgos de seguridad presentes. Una vez
completada la tarea, sírvase devolver la ficha a la carpeta de
mantenimiento o al hermano encargado de coordinar las
labores de mantenimiento para que se actualice el
cronograma de mantenimiento fijado en la cartelera del salón.

Vea la sección 3A
MANUAL DE MANTENIMIENTO
 ¿Por qué es importante realizar esta tarea?

Un entorno descuidado puede convertirse en un foco de plaga (mosquitos, cucarachas,

ratas, hormigas, termitas, comején o gorgojos, polillas, murciélagos, abejas, aves, etc.),
poniendo en riesgo la salud de los ocupantes y la integridad del edificio. Por ejemplo, en
tan solo un par de meses, el comején puede afectar seriamente la estructura y los
acabados del edificio.
La realización de esta ficha ayudará a mantener un enfoque proactivo en el tratamiento de
plagas (identificación, prevención y control).

La aparición y propagación de plagas se reduce drásticamente cuando los

espacios se mantienen limpios y ordenados.

Fumigar implica estar en contacto directo con venenos, por lo cual es

indispensable contar con mano de obra calificada para realizar esta tarea.
Si en su salón hay presencia de plaga, por favor contacte cuanto antes a
su entrenador de mantenimiento para recibir instrucciones adicionales.

Tenga en cuenta que esta ficha está enfocada en la búsqueda de

presencia de plagas. Por favor no intente erradicarla sin antes
comunicarse con el entrenador de mantenimiento y no efectúe ninguna
labor que esté más allá de su capacidad o la de las personas que estén
con usted.

Antes

Revisión de seguridad y puntos para seguimiento

¿Hay alguna actividad de alto riesgo en esta tarea? De ser así, ¿la realizarán voluntarios aprobados?
¿Han repasado los documentos Trabajemos de forma segura (DC-82), Trabajos en alturas (A-137) y
Análisis de riesgos (DC-85) para determinar las medidas de seguridad que sean adecuadas y el
equipo de protección personal que deberá utilizarse?

¿Se atendieron todos los puntos que quedaron pendientes de la revisión anterior?

Lista de chequeo Lista de chequeo

EPP Herramienta

Guantes de nitrilo Implementos de aseo (escobas,

Mascarilla N95 traperos, trapos, etc.)
Gafas Escalera o andamio
Traje Tyvek o antifluido (en caso Aspiradora
de subir al cielorraso) Linterna
Herramienta para punzar
(atornillador grande de punta o
navaja)

Durante

Verificación de la propiedad, el edificio y los muebles

Examine los alrededores (andenes quebrados o agrietados, jardines, zonas circunvecinas o aledañas
al salón, parqueaderos, cerramientos, etc.) en búsqueda de cualquier evidencia de plaga o
condiciones que favorezcan su proliferación (excrementos, animales muertos, maleza, árboles
cercanos cuyas ramas faciliten el acceso al techo del edificio, nidos, colmenas, basura, agua
represada u objetos abandonados que puedan acumular agua, como neumáticos o recipientes, etc.).
Reporte inmediatamente al comité de mantenimiento para realizar los correctivos necesarios.
Cerciórese de que todas las fosas sépticas, zanjas de drenaje y desagües tengan sus respectivas
tapas o rejillas y que estén en buen estado. Reporte al comité de mantenimiento si encuentra algún
daño.

Examine el exterior del edificio en búsqueda de cualquier evidencia de plagas. Por ejemplo, pequeños
agujeros en las paredes del salón (imagen 1) y grietas en el andén o entre el andén y las paredes
(imagen 2). La presencia de hormigas en estos lugares puede indicar que el comején u otra plaga
también haya ingresado al edificio. Reporte inmediatamente al comité de mantenimiento la presencia
de plaga.

Revise que el Graniplast no esté soplado en la base de las paredes exteriores. En tal caso, utilizando
un punzón, verifique que no haya presencia de plaga (imagen 3). Reporte inmediatamente al comité
de mantenimiento la presencia de plaga.

Imagen 1 Imagen 2 Imagen 3

Asegúrese de que los inodoros estén limpios y de que las cisternas, los pozos y demás sistemas de
agua funcionen correctamente. Verifique que no haya charcos de agua producidos por fugas en la
grifería. Reporte al comité de mantenimiento si encuentra algún daño.

Verifique en el interior del edificio que todos los asientos, armarios y piso estén limpios y despejados.
Asegúrese de que no haya excrementos o animales muertos. Verifique lo mismo en el cielo raso.
Reporte inmediatamente al comité de mantenimiento la presencia de plaga.

Si su Salón del Reino tiene guardaescobas (zócalos, rodapiés) removibles, retírelos y verifique que la
estructura esté libre de plaga. Reporte inmediatamente al comité de mantenimiento la presencia de
plaga.

Verifique que no haya basura ni restos de comida abandonados, y que las papeleras estén
desocupadas. Deshágase de la basura en bolsas de plástico reforzado, comprobando que estén bien
cerradas, y deposítelas en un contenedor para basuras hermético. Preste atención al calendario de
recogida de basuras y no la deje a la intemperie por varios días.

Revise todos los elementos de madera que tenga el edificio, incluidos los muebles, palos de escoba,
etc.

La presencia de pequeños agujeros

en la superficie (imagen 4) o polvillo
de madera alrededor de los muebles
(imagen 5) es evidencia de gorgojo.
Reporte inmediatamente al comité de
mantenimiento la presencia de plaga.
Imagen 4 Imagen 5
Siga las indicaciones del Manual de Mantenimiento para el tratamiento de las plagas.

Utilice el espacio final de esta ficha para llevar un registro de la evidencia o señales encontradas de
las plagas. Si se han realizado controles con empresas autorizadas, guarde los registros junto con
esta ficha.

A continuación, se presentan imágenes de plaga en estado avanzado:

Después

Verificación general

Dé una disposición final adecuada a materiales y equipo de protección desechables.

Organice y limpie el área de trabajo. Verifique que otras áreas no se hayan ensuciado; en tal
caso, límpielas.

Recoja, limpie y asegure la herramienta utilizada.

 Edificio

Ficha 1
Control de plagas

Puntos de control
seguimiento

Fecha de ejecución:

Realizado por:

Notas / Reparaciones adicionales necesarias