CONTABILIDAD GENERAL

UNIDAD 3
Análisis y Aplicación de las Cuentas

Autor: Leonela Elayne ESPINOZA PÁRRAGA

 ÍNDICE

1. Unidad 1: Análisis y Aplicación de las Cuentas ................................................................................3

Tema 2: Pasivo y Patrimonio ................................................................................................................3

Objetivo: ..............................................................................................................................................3

Introducción: ........................................................................................................................................3

2. Información de los subtemas ..........................................................................................................3

2.1 Subtema 1: Pasivo Corriente ....................................................................................................3

2.2 Subtema 2: Pasivo No Corriente .............................................................................................11

2.3 Subtema 3: Patrimonio ..........................................................................................................12

3. Preguntas de Comprensión de la Unidad ......................................................................................13

4. Material Complementario .............................................................................................................14

5. Bibliografía ....................................................................................................................................15

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 Análisis y Aplicación de las Cuentas

1. Unidad 3: Analisis y Aplicación de

las Cuentas
Tema 2: Pasivo y Patrimonio
Objetivo:

Identificar la clasificación de las cuentas contables que intervienen en el Estado de

Situación Financiera o Balance General, a fin de elaborar de forma correcta el mismo.

Introducción:
La Contabilidad proporciona un juego de estados financieros que son recurso útil para
que los administradores puedan gestionar las empresas, mediante éstos se pueden
conocer hechos importantes como estados de cuentas, monto de utilidades, gastos,
ingresos, pérdidas, entre otros y mantener el control adecuado de todos los recursos.

Partiendo del postulado del Marco Conceptual para la información financiera, se

establece que los PASIVOS son obligaciones presentes de la entidad, tendientes a
traspasar recursos económicos con el propósito de cubrir esos compromisos o deudas
adquiridas con terceras personas como resultado de hechos del pasado.

Estos compromisos, deudas u obligaciones que se caracterizan en los pasivos, se

clasifican de acuerdo con su temporalidad o los plazos en los que se manejan o acuerdan
con los acreedores, con esto se distinguen en pasivos corrientes y no corrientes.

Mientras que el PATRIMONIO, es la diferencia que se genera entre los activos y los
pasivos de la entidad informante.
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2. Infórmación de lós subtemas

2.1 Subtema 1: Pasivo Corriente
El pasivo corriente, agrupa las obligaciones de la entidad donde comprometió el
desembolso del dinero correspondiente a un plazo no mayor a 360 días.

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¿Qué caracteriza a las cuentas del Pasivo Corriente?

*Las cuentas del pasivo corriente se espera se liquiden en el corto plazo, generalmente
dentro de un año o el ciclo operativo normal de la entidad. Esto incluye deudas,
préstamos y obligaciones que deben pagarse en el próximo año fiscal.

*Estas cuentas representan obligaciones actuales, lo que significa que la entidad debe
cumplir con estos pagos en el corto plazo, y estos pagos generalmente se realizan con
recursos financieros corrientes, como efectivo.

*El pasivo corriente incluye una variedad de cuentas, como cuentas por pagar a
proveedores, salarios por pagar, intereses por pagar, impuestos por pagar, préstamos a
corto plazo, entre otros. Cada una de estas cuentas refleja un tipo diferente de
obligación que debe ser atendida en el corto plazo.

*Algunas cuentas del pasivo corriente pueden estar vinculadas al ciclo operativo
específico de una empresa. Por ejemplo, una empresa minorista puede tener cuentas
por pagar a proveedores que reflejan las compras de mercancía para la venta en su
próximo ciclo operativo.

*Si una entidad espera refinanciar una deuda a largo plazo en el corto plazo, esa
obligación puede reclasificarse como parte del pasivo corriente. Esto depende de las
intenciones y la capacidad de la entidad para llevar a cabo la refinanciación.

¿Cómo las ordeno o las presento en el Estado de situación Financiera?

El orden de presentación de las cuentas que conforman el PC, se recomienda sea así:
Inicie con las obligaciones contraídas con los trabajadores, luego las estatales, posterior
las bancarias sin prenda, para concluir con la de los proveedores y otras si es que existen.

Descripción gráfica de los elementos del Pasivo Corriente:

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Otros
Proveedores
Instituciones
financieras
Estatales
Trabajadores

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¿QUÉ SON LAS OBLIGACIONES CON TRABAJADORES?

Se refieren a las deudas u obligaciones que una empresa tiene con sus empleados, y que
se espera que se liquiden en el corto plazo, generalmente dentro de un año o dentro del
ciclo operativo normal de la empresa. Estas obligaciones pueden surgir de diversas
fuentes, y su naturaleza y alcance pueden variar, pero a menudo incluyen lo siguiente:
salarios, beneficios sociales, retenciones ordenadas por terceros y aquellas que las Leyes
dispongan como por ejemplo retención judicial por alimentos, que tenga vigente alguno
de los empleados.

Salarios y sueldos pendientes: Esta es una de las obligaciones más comunes en el pasivo
corriente. Representa el salario o sueldo que los empleados han ganado pero que aún
no se les ha pagado, ya sea debido a la estructura de pagos de la empresa o a retrasos
temporales.

Beneficios pendientes: Esto puede incluir beneficios como vacaciones no utilizadas, días
de enfermedad acumulados, bonificaciones anuales o cualquier otro tipo de beneficio o
incentivo que los empleados tengan derecho a recibir.

Contribuciones pendientes: Las contribuciones pendientes a la seguridad social, planes

de jubilación o planes de salud también pueden considerarse como obligaciones con
trabajadores en el pasivo corriente. Esto incluye tanto las contribuciones del empleado
como las contribuciones del empleador que aún no se han transferido a las respectivas
cuentas.

Impuestos sobre la nómina pendientes: Los impuestos sobre la nómina, que incluyen
las retenciones de impuestos federales, estatales y locales, así como las contribuciones
al seguro social y al seguro de desempleo, también se pueden incluir en esta categoría
si aún no se han pagado a las autoridades fiscales.

Contablemente, ¿dónde controlamos las obligaciones con trabajadores?

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Se utiliza la cuenta sueldos salarios y demás remuneraciones por pagar, cuentas pagar
empleados, obligaciones trabajadores u otra nomenclatura que asocie la naturaleza de
la cuenta. A continuación, recordaremos ciertos escenarios que pueden generar
cambios en esta cuenta.

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 Análisis y Aplicación de las Cuentas

Debita Acredita

• Al efectuar el pago, puede ser • Al reconocer las obligaciones

abono o cancelación total de laborales por sueldos,
sueldos, salarios y demás beneficios sociales y otras
beneficios al trabajador. prestaciones pendientes de
pago.

¿QUÉ SON LAS OBLIGACIONES ESTATALES?

Se refieren a las deudas o compromisos financieros que una empresa tiene con las
autoridades fiscales o gubernamentales y que se espera que se liquiden en el corto
plazo, generalmente dentro de un año. Estas obligaciones a menudo están relacionadas
con impuestos y otros compromisos financieros con el gobierno. Algunos ejemplos
comunes de estas obligaciones incluyen: los impuestos, contribuciones entre otros de la
misma naturaleza que se hayan causado o que obligatoriamente las empresas o
negocios deben pagar al Estado, acumulado y/o percibido.

Impuestos por pagar: Esto abarca los impuestos sobre la renta, impuestos al valor
agregado (IVA), impuestos a las ventas, impuestos sobre la propiedad, retenciones de
impuestos y otros impuestos que la empresa debe pagar al gobierno. Estos impuestos
suelen tener fechas de vencimiento regulares y se registran como obligaciones
corrientes porque se espera que se liquiden en el corto plazoo simplemente al ciere del
ejercicio contable están pendientes de pago.

Contribuciones a la seguridad social: Las empresas a menudo retienen y deben remitir

las contribuciones de seguridad social, como el seguro social y el seguro de cesantía, de
los salarios de los empleados al gobierno. Estas retenciones se consideran obligaciones
corrientes porque deben pagarse en el corto plazo.
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Otras obligaciones gubernamentales: Esto puede incluir multas o sanciones

gubernamentales pendientes, cuotas de licencia o permisos pendientes, tasas
regulatorias y otros compromisos financieros con las autoridades gubernamentales.

Contablemente, ¿dónde controlamos las obligaciones estatales?

Se utilizan de acuerdo con la naturaleza, distintas cuentas u otra nomenclatura que

asocie el entorno de la cuenta. A continuación, recordaremos ciertos escenarios que
pueden generar cambios en esta cuenta.

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 Análisis y Aplicación de las Cuentas

Debita Acredita

• Al efectuar el pago, puede ser • Al reconocer las causaciones,

abono o cancelación total de retenciones y percepciones
las obligaciones al Servicio de de impuestos, tasas y
Rentas Internas, contribuciones que estén
Superintencias, IESS. pendientes de pago.

¿QUÉ SON LAS OBLIGACIONES FINANCIERAS?

En algunos casos la estrategia de las empresas es conseguir apalancamiento o soporte

financiero para sus operaciones, buscando de alguna manera no invertir su capital como
entidad, sino más bien que sean otros (banco, cooperativas, mutualistas, entre otros)
los que proporcionen el dinero que requieren. Es por esto por lo que las empresas
concurren al sistema financiero1, para en forma de préstamo adquirir recursos
económicos líquidos (dinero), para invertir en sus negocios y de esta manera se obliga a
corto plazo a devolver tal dinero a la institución financiera que le otorgó o concedió el
préstamo.

Cabe mencionar que, estas obligaciones pueden ser de corto o largo plazo, esto depende
normalmente del valor del préstamo. Así mismo pueden ser con garantía o no, en el
caso de los pasivos corrientes siendo de corto plazo habitualmente se caracterizan sin
garantía, esto significa que la obligación está sustentada o garantizada mediante la firma
del deudor y este no tuvo la necesidad de dar un bien de su propiedad como respaldo
para que se otorgue el crédito.

Se ha venido observando que, en las obligaciones financieras, hay una participación

importante de las Instituciones Financieras (IF), ahora se hablará de ellas. Un banco o
cooperativa está autorizada por la Superintendencia de Bancos que es el órgano rector
del sistema financiero en el Ecuador, para que realice una actividad específica que es
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exactamente, la intermediación de recursos económicos entre las partes excedentarias

(aquellas que tienen dinero para invertir o depositar) y las partes deficitarias (aquellas
que necesitan financiamiento o préstamos). Entre otras actividades las IF son las
empresas legalmente constituidas, que están autorizadas a conceder dinero en
préstamo y a cobrar por el uso que hacen otros por ese dinero, a esto se le denomina
interés.

El interés es el costo por el uso del dinero que debe la empresa que prestó pagar como
adicional al valor de su deuda; para regular o definir estas tasas, participa el Banco

1
Sistema financiero es un conjunto de instituciones, mercados, regulaciones y prácticas que facilitan la
circulación del dinero y el crédito en una economía.

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 Análisis y Aplicación de las Cuentas

Central del Ecuador, diseñando tasas de interés estandarizadas para que la IF decida cuál
de ellas ofertar en su mercado y se vuelva atractiva para sus clientes.

Tasas de interés vigentes para octubre 2023.

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Estas tasas que se exponen en los gráficos anteriores, dan a conocer la tasa mínima que
puede cobrar un banco o cooperativa y hasta qué máximo también está permitido
cobren de acuerdo con el fin o uso que el peticionario del crédito dará al dinero.
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¿Qué documentos respaldan a un Administrador que su empresa tiene una obligación

financiera?

Regularmente, la IF le entregará el contrato firmado por las partes donde especificará

las cláusulas que forman parte del acuerdo, esto es: fecha que se otorgó el préstamo,
forma del desembolso o acreditación del dinero al cliente, tasa de interés, período de
capitalizaciones, fechas de pago, fecha de vencimiento del préstamo, sanciones por
pago a desfecha y otras sanciones que puedan existir por el incumpliendo de las partes
que intervienen. Además, este documento viene acompañado de una tabla de
amortización donde encontrará el desglose de la obligación contraída, en valores.

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 Análisis y Aplicación de las Cuentas

A continuación, tendrá una tabla de amortización de un préstamo de $25.000 a corto

plazo, donde se comprometió el cliente a pagar mensualmente cuotas, durante 1 año.
En el gráfico se particularizan muchos más detalles, que usted requiere conocer:

Tabla de amortización de un préstamo a corto plazo-octubre 2023.

Contablemente, ¿dónde controlamos los préstamos con instituciones financieras?

Se utiliza la cuenta préstamos bancarios, cuentas pagar IF, obligaciones financieras a

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corto plazo u otra nomenclatura que asocie la naturaleza de la cuenta. A continuación,

se recordarán ciertos escenarios que pueden generar cambios en esta cuenta:

Debita Acredita

• Al efectuar el pago, • Al contraer nuevos

puede ser abono o créditos o préstamos
cancelación total. bancarios.

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 Análisis y Aplicación de las Cuentas

Se debe tener presente que en los préstamos bancarios a corto plazo, solo se caracteriza
el principal o valor de la deuda, los intereses son aparte o se utilizan cuentas
individualizadas.

¿QUÉ SON LAS CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES O PROVEEDORES?

Constituyen todas las obligaciones originadas por la adquisición de bienes que serán
destinados para la venta por la empresa. A continuación, se recordarán ciertos
escenarios que pueden generar cambios en esta cuenta:

Debita Acredita

•Al abonar o cancelar total las •Al contraer o incrementar compras

deudas con proveedores. a crédito de mercaderías, servicos u
otros relacionados directamente
con la actividad de la empresa o
negocio.

El saldo de esta cuenta refleja el valor que se adeuda en un momento determinado, y

que ha de ser cancelado en un plazo igual o menor de un año.

Para cerrar, en resumen, las cuentas de PASIVO CORRIENTE, representan las

obligaciones financieras de una entidad que se espera que se liquiden en el corto plazo,
generalmente en un año o dentro del ciclo operativo normal de la entidad. Estas cuentas
pueden variar en naturaleza e incluir deudas comerciales, salarios pendientes, intereses
por pagar, impuestos por pagar y otros compromisos financieros que deben cumplirse
en el corto plazo.

2.2 Subtema 2: Pasivo No Corriente

Es una categoría dentro del balance de una empresa que representa las obligaciones
financieras y deudas que no se espera que se liquiden en el corto plazo, es decir, en un
período de tiempo superior a un año o al ciclo operativo normal de la empresa.
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A diferencia del pasivo corriente, que incluye deudas y obligaciones a corto plazo, el
pasivo no corriente abarca las obligaciones a largo plazo. Algunos ejemplos comunes de
estas obligaciones incluyen:

Deuda a largo plazo: Esto abarca préstamos, bonos y otras obligaciones financieras que
tienen plazos de vencimiento que exceden un año. Estas deudas a menudo se utilizan
para financiar inversiones a largo plazo, como la adquisición de activos fijos, expansión
de operaciones o proyectos de capital a largo plazo.

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Obligaciones de arrendamiento a largo plazo: Las obligaciones financieras derivadas de

contratos de arrendamiento a largo plazo, como arrendamientos de equipo o
arrendamientos de bienes raíces, que tienen una duración que supera el año.

2.3 Subtema 3: Patrimonio

A menudo conocido como "patrimonio neto" o "capital propio", es una de las tres
principales categorías del balance general de una empresa. El balance general, también
llamado estado de situación financiera, es un documento contable que presenta la
situación financiera de la empresa en un momento dado.

Representa la inversión neta de los propietarios o accionistas de la empresa en el

negocio. Es la diferencia entre los activos de la empresa y sus pasivos. El patrimonio de
una empresa es el valor residual que queda para los propietarios después de que se
deducen todos los pasivos de los activos. Matemáticamente, se puede expresar de la
siguiente manera:

Patrimonio (Capital Propio) = Activos - Pasivos

El patrimonio de una empresa es una medida importante de su solidez financiera y

representa la inversión de los propietarios en el negocio. Incluye el capital aportado por
los accionistas (capital social), las utilidades retenidas (ganancias acumuladas) y otros
componentes de equidad, como ajustes por cambios en el valor razonable de activos y
pasivos.

El patrimonio refleja el valor contable de la empresa en un momento dado y se utiliza

en el cálculo de indicadores financieros clave, como el rendimiento del patrimonio, que
muestra la rentabilidad en relación con el capital de los accionistas. También, el
patrimonio neto puede cambiar con el tiempo a medida que la empresa genera
ganancias, paga dividendos, emite nuevas acciones o recompra acciones existentes. El
patrimonio es una parte fundamental de la estructura financiera de una empresa y está
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relacionado directamente con la propiedad y el control del negocio. Algunos ejemplos

comunes de estas incluyen:

Capital Social: Esta cuenta representa el monto de dinero invertido por los accionistas
o propietarios en la empresa a cambio de acciones. El capital social refleja la inversión
inicial de los accionistas en el negocio.

Utilidades (o Pérdidas) Retenidas: Esta cuenta registra las ganancias o pérdidas

acumuladas a lo largo del tiempo. Las utilidades retenidas representan las ganancias
netas que la empresa ha generado y que no se han distribuido a los accionistas en forma
de dividendos.

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Estas cuentas de patrimonio son fundamentales para la contabilidad y la presentación

de informes financieros, ya que proporcionan una visión integral de la estructura
financiera de la empresa y su historial de ganancias y pérdidas acumuladas.

3. Preguntas de Cómprensión de la
Unidad
¿Cuál es la diferencia fundamental entre las cuentas de pasivo y las cuentas de patrimonio en
contabilidad?

La diferencia principal radica en su naturaleza y origen. Las cuentas de pasivo representan las
obligaciones financieras y deudas de la empresa hacia terceros, como proveedores y
prestamistas. En contraste, las cuentas de patrimonio representan la inversión de los
propietarios en la empresa, incluyendo el capital social y las utilidades retenidas. Las cuentas de
pasivo reflejan las fuentes de financiamiento externo, mientras que las cuentas de patrimonio
representan el financiamiento interno.

¿Por qué es importante distinguir entre cuentas de pasivo y cuentas de patrimonio en los
estados financieros de una empresa?

Es esencial distinguir entre cuentas de pasivo y cuentas de patrimonio para proporcionar una
imagen precisa de la estructura financiera de la empresa. Esta distinción permite a los
interesados, como inversionistas y acreedores, comprender cómo está financiada la empresa y
cuál es la magnitud de las obligaciones financieras en comparación con el capital de los
propietarios. También ayuda a evaluar la solvencia y la capacidad de la empresa para cumplir
con sus compromisos financieros.
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¿Qué implicaciones tiene el aumento de las cuentas de pasivo en los estados financieros de
una empresa?

El aumento de las cuentas de pasivo generalmente indica que la empresa ha adquirido más
deudas o responsabilidades financieras. Esto puede deberse a préstamos adicionales, cuentas
por pagar a proveedores u otras obligaciones. A medida que las cuentas de pasivo aumentan, la
empresa asume mayores obligaciones de pago en el futuro y debe considerar cómo afectará su
flujo de efectivo y su capacidad de cumplimiento.

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¿Cuáles son algunas formas en que una empresa puede financiar su crecimiento y operaciones
utilizando cuentas de pasivo y cuentas de patrimonio?

Una empresa puede financiar su crecimiento a través de cuentas de pasivo tomando préstamos
bancarios, emitiendo bonos o adquiriendo crédito comercial de proveedores. El financiamiento
a través de cuentas de patrimonio implica la emisión de acciones o la retención de utilidades. La
elección entre estas opciones depende de la estrategia financiera de la empresa y su capacidad
para cumplir con las obligaciones.

¿Qué papel juegan las cuentas de patrimonio en la valoración de una empresa y cómo afectan
los rendimientos de los propietarios?

Las cuentas de patrimonio son fundamentales en la valoración de una empresa, ya que

representan la inversión de los propietarios en el negocio. Los rendimientos de los propietarios,
como dividendos y ganancias retenidas, se derivan de estas cuentas. Los inversionistas evalúan
las cuentas de patrimonio para determinar el valor de la empresa y sus perspectivas futuras. Un
aumento en las cuentas de patrimonio puede reflejar un aumento en el valor de la empresa, lo
que puede resultar en mayores rendimientos para los propietarios.

4. Material Cómplementarió
Los siguientes recursos complementarios son sugerencias para que se pueda ampliar la
información sobre el tema trabajado, como parte de su proceso de aprendizaje
autónomo:

Videos de apoyo:
Pasivos: https://youtu.be/TpPUX4esYlM?si=Q3X5cogBFZaYdDgf
Patrimonio: https://youtu.be/oTLf4wtpYyw?si=5ylotDUV1L4v-DPS
Activo y Pasivo: https://youtu.be/1FaZez3aj2c?si=5UGohyiDjKYbbclO
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Bibliografía de apoyo:
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/cr/Documents/audit/document
os/niif-
2019/El%20Marco%20Conceptual%20para%20la%20Informaci%C3%B3n%20Financie
ra.pdf

https://appscvsmovil.supercias.gob.ec/guiasUsuarios/images/guias/info_fin/otros/I
nstructivo%20bajo%20NIIF.pdf

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Links de apoyo:
NIC 2:
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/cr/Documents/audit/document
os/niif-2019/NIC%202%20-%20Inventarios.pdf

NIC 16:
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/cr/Documents/audit/document
os/niif-2019/NIC%2016.pdf

5. Bibliógrafía
Alcarria Jaime, José. (2012). Introducción A La Contabilidad. España: Publicaciones
De La Universitat Jaume I
Calleja Bernal, Francisco Javier; Calleja, Felipe. (2014). Contabilidad Administrativa.
Contabilidad Gerencial. México: Pearson,
Calleja Bernal, Francisco Javier. (2011). Contabilidad 1. México: Pearson
Educación. Prentice Hall.
Horngren Charles T. (2006). Contabilidad Administrativa. Barcelona: Pearson.

Zapata Sánchez, Pedro. (2017). Contabilidad General. México: Mcgraw-Hill.

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