Los Comprobantes de Pago
Los comprobantes de pago son documentos fundamentales para respaldar transacciones
financieras y comerciales. Aunque a veces se les considere un trámite prescindible, su
emisión y conservación son esenciales para llevar un control preciso de las operaciones
(CGESTIONA). Aquí se explica por qué son importantes:
Registro Formal: Emitir comprobantes de pago permite tanto al emisor como al
cliente tener constancia formal de las transacciones realizadas. Esto es crucial
para llevar un registro adecuado de ingresos y egresos (SUNAT, 2023).
Obligación Legal: Los comprobantes deben estar correctamente inscritos ante
el Estado, supervisados por la Superintendencia de Aduanas y Administración
Tributaria (SUNAT) en Perú. Esto garantiza que la información quede registrada
oficialmente y que el fisco pueda conocer el movimiento comercial de las
entidades. (SUNAT, 2023)
Contribución al Estado: Los impuestos y tributos que se recaudan a partir de
estos registros contribuyen al sostenimiento del país. Hospitales, escuelas, vías
de comunicación y otras actividades estatales dependen de estos recursos.
(SUNAT, 2023)
Tipos de Comprobantes de Pago:
1. Factura Electrónica:
Emitida por el vendedor o prestador de servicios en operaciones de venta de bienes y
prestación de servicios, sustenta costos o gastos para efectos del Impuesto a la Renta y
el crédito fiscal del Impuesto General a las Ventas, no se utiliza para sustentar el
traslado de bienes, se emite a favor del adquiriente con número de RUC.
2. Boleta de Venta Electrónica:
Emitida a consumidores finales, no permite ejercer derecho a crédito fiscal ni sustentar
gasto o costo para efectos tributarios.
3. Nota de Crédito Electrónica:
Acredita anulaciones, descuentos, bonificaciones o devoluciones relacionadas con una
factura o boleta de venta previa, tiene efectos tributarios equivalentes a una Nota de
Crédito, emitida respecto de una Factura Electrónica o Boleta de Venta aceptada
previamente.
4. Nota de Débito Electrónica:
Utilizada para recuperar gastos o costos incurridos por el vendedor, tiene efectos
tributarios equivalentes a una Nota de Débito, emitida respecto de una factura
electrónica aceptada previamente.
5. Recibo por Honorarios Electrónico:
Emitido por personas naturales que prestan servicios de forma independiente (rentas de
cuarta categoría).
Causas y Consecuencias de los Comprobantes de Pago:
Causas:
Obligación Legal y Fiscal:
La principal causa para emitir comprobantes de pago radica en la normativa legal y
fiscal. Tanto la Ley Marco de Comprobantes de Pago como la Ley del Impuesto General
a las Ventas (IGV) establecen que los contribuyentes deben entregar estos documentos
por las operaciones que realizan, el incumplimiento de esta obligación puede resultar en
sanciones y multas, acreditar Transacciones, los comprobantes de pago acreditan la
transferencia de bienes o la prestación de servicios. Son la evidencia de que una
operación ha ocurrido, para el vendedor, son fundamentales para sustentar costos o
gastos y para el cliente, son necesarios para respaldar sus compras.
Consecuencias:
Sanciones y Multas:
La no emisión o entrega incorrecta de comprobantes de pago puede llevar a sanciones
económicas. La SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración
Tributaria) impone multas proporcionales al monto de la operación no documentada,
Estas sanciones afectan tanto a la empresa como al cliente. (Fernandez, 2017)
Pérdida de Crédito Fiscal:
Para las empresas, no emitir comprobantes de pago implica perder el derecho al crédito
fiscal del IGV. Esto afecta su capacidad para deducir impuestos pagados en compras,
además, el cliente no podrá sustentar gastos o costos en su declaración tributaria.
(Fernandez, 2017)
Transparencia y Confianza:
Emitir comprobantes de pago contribuye a la transparencia en las operaciones
comerciales. Genera confianza entre las partes involucradas y fortalece la reputación de
la empresa, por otro lado, la falta de comprobantes puede generar desconfianza y afectar
la relación comercial. (Fernandez, 2017)
Registro Contable Correcto:
Los comprobantes de pago son la base para el registro contable. Sin ellos, la empresa no
puede llevar un control adecuado de sus operaciones y finanzas, la falta de registros
precisos puede afectar la toma de decisiones y la salud financiera. (Fernandez, 2017)
Bibliografía
CGESTIONA. (s.f.). CGESTIONA. Obtenido de Los Comprobantes de pago: su importancia y
valor: https://cgestiona.com/blog/finanzas-y-contabilidad/los-comprobantes-de-pago-
su-importancia-y-valor
Fernandez, A. (2017). Consecuencias de no Emitir Comprobantes de Pago.
SUNAT. (2023). SUNAT. Obtenido de Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración
Tributaria: https://orientacion.sunat.gob.pe/7279-02-registro-de-
pagos#:~:text=02.Registro%20de%20pagos%20Al%20emitir%20un%20recibo%20por,
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