UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS
ASIGNATURA:
Planeación estratégica
TAREA:
Plan Operativo Anual (POA)
ALUMNO:
ANDREA SOFIA CRUZ PERDOMO
NUMERO DE CUENTA:
202320120100
DOCENTE:
Libbys Cubero
INTRODUCCION
En el siguiente informe, veremos lo que es el POA, como se labora, como se
puede implementar y algunos ejemplos de como algunas empresas lo aplican
en la actualidad. Para ser sincera nunca había escuchado sobre el POA, así que
esta tarea va a ser de mucha ayuda para mí, aprenderé algo nuevo en mi
carrera. En este contexto, el POA se convierte en una herramienta poderosa
para alinear los esfuerzos individuales y colectivos de la organización,
garantizando la coherencia entre la estrategia global y las acciones operativas
del día a día. Asimismo, el POA facilita la toma de decisiones informadas, la
identificación de desviaciones y la implementación de ajustes oportunos para
asegurar el cumplimiento de los objetivos planteados.
1. Plan Operativo Anual (POA) ¿Qué es?
El Plan Operativo Anual (POA) es un documento que detalla las acciones
específicas que una organización llevará a cabo durante un periodo de un año
para alcanzar sus objetivos estratégicos. El POA se deriva del plan estratégico
de la organización y se enfoca en traducir las metas a corto plazo en
actividades concretas y medibles. Este plan incluye la asignación de recursos,
la definición de responsabilidades, la programación de actividades y el
establecimiento de indicadores de desempeño para evaluar el progreso hacia
los objetivos establecidos.
2. ¿Cómo se labora el POA?
El proceso de elaboración de un Plan Operativo Anual (POA) generalmente
sigue una serie de pasos estructurados para garantizar su efectividad y
alineación con los objetivos estratégicos de la organización. A continuación, se
describen los pasos típicos para la elaboración de un POA:
A) Revisión del Plan Estratégico:
Es fundamental comenzar por revisar el plan estratégico de la organización
para comprender los objetivos a largo plazo y definir cómo se traducirán en
acciones concretas a nivel operativo.
B) Definición de Objetivos Operativos:
Con base en los objetivos estratégicos, se establecen los objetivos operativos
específicos que se deben alcanzar durante el año en curso.
C) Identificación de Actividades:
Se detallan las actividades necesarias para lograr cada objetivo operativo,
definiendo qué se debe hacer, quién será responsable y cuándo se llevará a
cabo cada actividad.
D) Asignación de Recursos:
Se determinan los recursos necesarios para la ejecución de las actividades
planificadas, incluyendo personal, presupuesto, tecnología, entre otros.
E) Establecimiento de Indicadores de Desempeño:
Se definen los indicadores clave que permitirán medir el progreso y el logro
de los objetivos establecidos, asegurando que sean específicos, medibles,
alcanzables, relevantes y oportunos (SMART).
F) Elaboración del Cronograma:
Se elabora un cronograma detallado que establece las fechas de inicio y
finalización de cada actividad, permitiendo una gestión eficiente del tiempo y
los recursos.
G) Revisión y Aprobación:
Una vez completado el POA, se somete a revisión y aprobación por parte de
los responsables y directivos de la organización para garantizar su coherencia
con la estrategia global.
H) Implementación y Seguimiento:
Una vez aprobado, se procede a la implementación del POA, monitoreando
de cerca el avance de las actividades, evaluando el cumplimiento de los
indicadores y realizando ajustes según sea necesario para garantizar el logro
de los objetivos.
En resumen, el proceso de elaboración de un POA implica una planificación
cuidadosa, una asignación eficiente de recursos y una supervisión constante
para asegurar que las acciones operativas estén alineadas con la estrategia
organizacional y conduzcan al éxito en el logro de los objetivos establecidos.
3. ¿Quiénes son los responsables de su implementación?
Los responsables de la implementación del Plan Operativo Anual (POA)
pueden variar según la estructura organizativa de la empresa, pero
generalmente incluyen los siguientes roles:
1. Directivos y Gerentes:
Los directivos y gerentes de cada área son responsables de liderar la
ejecución del POA en sus respectivos departamentos. Ellos supervisan el
progreso, asignan recursos, toman decisiones clave y garantizan que las
actividades se alineen con los objetivos estratégicos de la organización.
2. Equipos de Trabajo:
Los equipos de trabajo designados para cada área o proyecto son
responsables de llevar a cabo las actividades específicas delineadas en el
POA. Ellos deben trabajar en colaboración, cumplir con los plazos
establecidos y reportar regularmente sobre el avance de las tareas
asignadas.
3. Responsables de Procesos:
En algunos casos, se designan responsables específicos de ciertos
procesos o actividades dentro del POA. Estas personas son responsables
de garantizar que las tareas se completen de manera eficiente y efectiva,
siguiendo los estándares y procedimientos establecidos.
4. Equipo de Proyecto:
En el caso de proyectos especiales o iniciativas estratégicas, puede
haber un equipo de proyecto dedicado responsable de la implementación
de acciones específicas dentro del POA. Este equipo se encarga de
coordinar las actividades, resolver problemas y asegurar el cumplimiento
de los objetivos del proyecto.
5. Líder del POA:
En algunos casos, se designa un líder del POA, que actúa como
coordinador general de la implementación del plan. Este líder se encarga
de supervisar el progreso global, comunicar los resultados, identificar
desviaciones y tomar medidas correctivas según sea necesario.
4. Ejemplos de POA de empresas
INSTITUCION: REGION DEPARTAMENTAL DE SALUD
UNIDAD EDUCATIVA “TOMAS SEVILLA”
INSTITUTO TECNICO MERCEDES ABRE
Bibliografía
Dirección e implementación, Planeación estratégica, UTH, 2013.
Plan Operativo Anual, Slideshare, 2022.
Conclusiones
La elaboración de un POA requiere coherencia con el plan estratégico de la
empresa, así como la participación de todo el personal involucrado. Es
esencial contar con un liderazgo claro y la aprobación de la dirección para
garantizar el compromiso y la efectividad en la implementación del plan.
Además, el seguimiento continuo del POA permite identificar desviaciones,
corregir errores y tomar decisiones oportunas para alcanzar los objetivos
establecidos.
En conclusión, el POA es una herramienta clave para la planificación y
ejecución efectiva de las estrategias organizacionales, promoviendo la
eficiencia, la coordinación y el logro de metas concretas en el corto plazo.
