SISTEMA INFORMÁTICO
Un sistema informático es un sistema de información que está informatizado.
No todos los sistemas de información son sistemas informáticos, pero todos los
sistemas informáticos son sistemas de información. Por lo tanto se puede decir
que un sistema informático es un subconjunto de un sistema de información.
Por ejemplo, el sistema de información de una biblioteca antiguamente se hacía
manualmente: el ingreso de nuevos libros, las fichas de cada libro se llenaban a
mano, las búsquedas de libros, la organización de los mismos en estantes, etc.
Con la llegada de la computadoras una biblioteca sigue contando con un sistema
de información para organizarse, pero que a su vez contiene un sistema
informático: una o más computadoras para buscar libros, para ingresarlos al
sistema, para saber dónde están ubicados exactamente, un operador que controla
las computadoras (el operador humano se considera parte del sistema),
disponibilidad de mpresoras, escáneres, manuales de uso del sistema, técnicos
de mantenimiento del sistema, usuarios del sistema, etc.
Definición de Sistema Informático
Teniendo en cuenta esta introducción y el ejemplo, entonces podemos definir
sistema informático:
Un sistema informático es un conjunto de partes o recursos formados por
el hardware, software y las personas que lo emplean, que se relacionan entre sí
para almacenar y procesar información con un objetivo en común.
Son ejemplos de sistemas informáticos: sistema gestor de una biblioteca, un
sistema de contabilidad computarizado, sistema de control de compras y ventas
en una empresa.
Recursos de un Sistema Informático
Recurso físico (o de hardware): computadoras, impresoras, escáneres,
memorias, lectores de código de barras, estructura física de una red de
computadoras, etc.
Recurso lógico (o de software): manuales de uso, sistema operativo, archivos,
documentos, aplicaciones, firmware, bases de datos, información de una red de
computadoras, etc.
Recurso humano: son todos las personas que forman parte del sistema, como
ser los operadores del sistema, los técnicos que lo mantienen y los usuarios
finales.
Diferencias y similitudes entre sistema informático y sistema de información
Como se explicó anteriormente, un sistema de información es más amplio e
incluye a todos los sistemas informáticos.
* En un sistema informático se utilizan en una gran cantidad de tareas las
computadoras o dispositivos informáticos para almacenar, procesar y/o acceder a
información.
* Un sistema de información permite procesar información pero no necesariamente
a través de computadoras. El acceso a la información puede ser físico (por
ejemplo, una persona se encarga de buscar en un archivador lo solicitado).
* Tanto el sistema informático como el sistema de información incluyen a las
personas que acceden o producen información dentro del sistema. Las
personas tienen que capacitarse para entender el funcionamiento y
procedimientos que soporta sistema.
* Ambos sistemas tienen un propósito. Por ejemplo, gestionar el acceso y
distribución de libros en una biblioteca; administrar la entrada/salida de
mercadería, personal y otros recursos de un comercio, etc.
Ciclo de vida de un sistema de informático
Las actividades clásicas del ciclo de vida de un SI son:
1- Estudio de factibilidad
2- Análisis (de requerimientos)
3- Diseño
4.1- Creación de prototipos (etapa opcional que puede integrarse dentro de la
implementación)
4.2- Implementación
5 - Validación y prueba
6 - Operación y mantenimiento
Sugiero leer el artículo: Ciclo de vida de un sistema informático.
Finalidad u objetivo de un sistema de informático
Un sistema informático tiene un objetivo específico y concreto, por ejemplo:
informatizar la administración de información en una biblioteca, informatizar el
control de pagos e información general de los clientes de un gimnasio, etc.
Pero también hay objetivos o finalidades generales que deseablemente deberían
cumplir todos los sistemas informáticos:
La finalidad u objetivo más general de los sistemas informáticos es hacer las
tareas más rápidas, flexibles y cómodas para los usuarios, empleando la
tecnología informática eficientemente para tal fin.
Propiedades deseables de un sistema de informático
Específicamente los objetivos básicos de un sistema informático deberían ser:
* Reducir tiempos, costos y esfuerzo en un sistema.
* Agilizar un sistema ya existente, que puede ser manual, o incluso informático
pero ya viejo u obsoleto.
* Crear un sistema nuevo, para resolver algún problema específico, tal vez
integrándolo a un sistema ya existente.
* Capturar datos de su propia fuente.
* Reducir la cantidad de tareas manuales, disminuyendo así la cantidad de errores
posibles.
* Centralizar el control de procesos.
* Aumentar la productividad de una empresa.
