Estatutos Dela Fundación Tu Mano Amiga
Estatutos Dela Fundación Tu Mano Amiga
CAPITULO I
CONSTITUCIÓN, DENOMINACIÓN, ÁMBITO DE ACCIÓN, DOMICILIO, ALCANCE TERRITORIAL
Y DURACIÓN
La Fundación TU MANO AMIGA se regirá de conformidad con la Constitución del Estado, las
disposiciones del Código Civil, por el presente Estatuto y demás disposiciones legales que sean
aplicables.
Art. 2.- ÁMBITO DE ACCIÓN: La Fundación “TU MANO AMIGA” tendrá como ámbito de acción:
Proponer y ejecutar programas propios o preparados por terceros, además de servicios relacionados
tendientes a mejorar los niveles de vida de grupos poblacionales vulnerables; con la finalidad de
promover proteger y contribuir a la restitución de derechos sociales en todo su ciclo de vida.
Art. 3.- DOMICILIO: La Fundación “TU MANO AMIGA” tendrá como su domicilio principal la
ciudad de Loja, Parroquia El Sagrario, Barrio Central, calle 10 de Agosto y Bolívar esquina,
segundo piso del Comercial Ortiz oficina Nro. 202. Correo [email protected]
Teléfono 0995337570 – 0996039759-0985172805-0979649590. Pudiendo establecer oficinas o
subsedes en cualquier lugar del país.
Art. 4.- ALCANCE TERRITORIAL DE LA FUNDACIÓN.- La Fundación “TU MANO AMIGA cumplirá
con su ámbito de acción, fines y objetivos a nivel NACIONAL Además, podrá operar a nivel
internacional previo el cumplimiento de la normativa legal pertinente.
Art. 5.- PLAZO DE DURACIÓN La Fundación “TU MANO AMIGA” tiene como plazo de duración
INDEFINIDA, pudiendo disolverse por las causales aquí establecidas.
CAPITULO II
FINES, OBJETIVOS Y DECLARACIÓN DE REALIZAR ACTIVADES DE VOLUNTARIADO
Art. 6.- FINES: La Fundación “TU MANO AMIGA” tiene como fines: Proponer y ejecutar
programas propios o preparados por terceros, además de servicios relacionados tendientes a
mejorar los niveles de vida de grupos poblacionales vulnerables; con la finalidad de promover
proteger y contribuir a la restitución de derechos sociales en todo su ciclo de vida.
Art. 7.- OBJETIVOS: La Fundación “TU MANO AMIGA tiene los siguientes objetivos:
Art. 8.- DECLARACIÓN: La Fundación en este acto precisa que SI realizará programas y/o
actividades de voluntariado de acción social y desarrollo.
CAPITULO III
DE LOS MIEMBROS, CLASES DE MIEMBROS, DERECHOS Y OBLIGACIONES, MECANISMOS
DE INCLUSION Y EXCLCUSIÓN, REGIMEN DISCIPLINARIO
TÍTULO I
DE LOS MIEMBROS, CLASES DE MIEMBROS, DERECHOS Y OBLIGACIONES
a) Fundadores: Las personas que suscribieron el Acta Constitutiva, tienen voz y voto;
b) Adherentes: Los que posteriormente expresen su voluntad y soliciten por escrito su ingreso
adjuntando fotocopia de su documento de identificación y otros documentos específicos de acuerdo a
su composición asociativa, y fueren aceptados por la Asamblea General, tienen voz y voto; y,
c) Honorarios: La Asamblea General podrá nombrar miembros Honorarios a las personas naturales o
jurídicas que hubieren realizado actos en beneficio de la Fundación para el cumplimiento de sus fines
y objetivos; de igual manera podrá quitar dicha calidad si sus actos públicos o privados son contrarios
a la ley. Esta clase de miembros podrán participar con voz pero sin voto cuando sean invitados a las
sesiones de asambleas generales. Los deberes y obligaciones no aplican a esta clase de miembros.
En general, para ser miembro se requiere cumplir con los requisitos de ley y específicos de acuerdo a
su composición asociativa; así como, tener capacidad jurídica o ser representado conforme la
normativa legal.
Art. 11.- DERECHOS DE LOS MIEMBROS.- Son derechos de los miembros fundadores y
adherentes los siguientes:
Art. 12.- OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS.- Son obligaciones de los miembros fundadores y
adherentes las siguientes:
a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente Estatuto, Reglamento y las Resoluciones
legalmente aprobadas por la Asamblea General y la Directiva; (su incumplimiento será falta
grave);
b) Concurrir de manera puntual a las sesiones de Asamblea General cuando fueren convocados
legalmente; (su incumplimiento será falta leve);
c) Cumplir las comisiones que se le encomendaren; (su incumplimiento será falta leve);
d) Pagar las cuotas de ingreso, ordinarias y extraordinarias que se acuerden legalmente; (su
incumplimiento será falta grave);
e) Desempeñar con ética y responsabilidad los cargos para los que fueren elegidos, salvo caso de
fuerza mayor o caso fortuito; (su incumplimiento será falta grave);
f) Intervenir activamente en las actividades que organice o se promuevan en el seno de la
Fundación; (su incumplimiento será falta grave);
g) Brindar la ayuda y colaboración necesaria para lograr el engrandecimiento y prestigio de la
Fundación; (su incumplimiento será falta leve);
h) Guardar el debido respeto y consideraciones entre los miembros; (su incumplimiento será falta
leve);
i) No dañar el buen nombre de la Fundación, de sus dirigentes y compañeros; (su incumplimiento
será falta grave);
j) Las demás que les corresponda conforme al Estatuto y demás disposiciones legales.
Art. 13.- Todo miembro gozará de los derechos consignados en este Estatuto, la ley y la Constitución,
a menos que se encuentre suspendido de su calidad por evidente y notorio incumplimiento de sus
obligaciones y demás disposiciones del estatuto y/o hubiere sido sancionado legalmente con la
pérdida de su calidad.
TITULO II
MECANISMOS DE INCLUSIÓN O EXCLUSIÓN DE MIEMBROS
Art. 14.- MECANISMOS DE INCLUSIÓN: Para ser incluidos como miembros será necesario que el
interesado presente al Presidente de la Fundación su solicitud escrita en dónde exprese su voluntad
de ingresar a la Fundación, adjuntando fotocopia de su documento de identificación y otros
documentos específicos de acuerdo a su composición asociativa,
La Directiva procederá a revisar, analizar y emitir criterio positivo o negativo sobre las solicitudes de
ingreso de nuevos miembros, para la aceptación o negativa de la Asamblea General, quién emitirá su
pronunciamiento en Asamblea General dentro del lapso de 15 días contados desde la fecha de la
presentación.
El miembro podrá ser excluido por inobservar e incumplir de forma reiterada (más de dos veces en el
año) decisiones de la Asamblea General, la Directiva, las estipulaciones del estatuto, la ley, la
Constitución y demás disposiciones legales.
TITULO III
REGIMEN DISCIPLINARIO
a) Faltas leves; y,
b) Faltas graves.
Art. 18.- Las faltas leves merecerán la amonestación escrita en primera instancia por la Directiva.
Art. 19.- Son Faltas graves:
Art. 20.- Las sanciones a las faltas graves serán las siguientes:
Art. 21.- El miembro de la Fundación comparecerá ante la Asamblea General con su apelación en el
plazo de diez (10) días de haber sido notificado por escrito por el presidente y secretaria de la
directiva con la resolución del juzgamiento para ejercer su derecho.
Art. 22.- Las amonestaciones y sanciones a las faltas leves y graves en segunda y última instancia
serán impuestas por la Asamblea General en el plazo de hasta cinco (5) días, luego de practicado el
juzgamiento en el que se le haya dado al miembro el derecho de defensa y presentación de pruebas,
la que luego de escuchar los alegatos y analizar las pruebas de descargo, emitirá su fallo de última y
definitiva instancia.
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Art. 23.- Para su funcionamiento la Fundación contará con la siguiente estructura organizacional:
a) La Asamblea General;
b) La Directiva (Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero); y
c) Las Comisiones.
Los cargos serán de confianza, honoríficos y ad honorem; así como la integración de las comisiones.
No obstante, tendrán derecho al reembolso de los gastos de desplazamiento que hubieren de
efectuar para asistir a las reuniones de los órganos de que formen parte, y de cuantos otros se les
causen, en el desempeño de cualquier misión concreta que se les confíe en nombre o interés de la
Fundación para el cumplimiento de sus fines y objetivos. La Asamblea General fijará el monto mínimo
y máximo de los reembolsos y honorarios de ser el caso.
TÍTULO I
ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LOS ÓRGANOS INTERNOS:
DE LA ASAMBLEA GENERAL
o) Resolver sobre la disolución, liquidación y el destino de sus bienes según la normativa que rige a
las organizaciones sin fines de lucro.
p) Conocer en segunda y última instancia sobre las denuncias y demás actos internos que hayan o
no sido resueltos por la Directiva;
q) Nombrar una comisión especial para que ejerza el control y supervisión sobre el funcionamiento y
cumplimiento de las obligaciones estatutarias, constituyéndose como órgano de fiscalización y
control interno que no forma parte de la estructura organizacional;
r) Establecer o fijar un monto de reembolso por concepto de viáticos o gastos, de ser el caso, para
los miembros de la Directiva y de las comisiones, por el cumplimiento de sus actividades, siempre
y cuando hayan sido justificados, será reglamentado o acordado en asamblea general; (sin
perjuicio de que los cargos directivos y de las comisiones serán de confianza, honoríficos y ad
honorem)
Art. 26.- CLASES DE ASAMBLEA GENERAL.- Las Asambleas Generales puede ser de dos clases:
Ordinarias o Extraordinarias.
Art. 30.- La convocatoria se realizará por cualquier medio que justifique el conocimiento de sus
miembros, prefiriendo aquella que deje constancia de su recepción, debiendo contener la fecha de
emisión del documento, clase de Asamblea o reunión, dirección completa, día y hora de la reunión, el
orden del día y la advertencia respecto a la falta de quórum de instalación.
QUÓRUM PARA LA INSTALACIÓN DE LAS ASAMBLEAS GENERALES Y
EL QUÓRUM DECISORIO
Art. 32.- Las sesiones de Asamblea General estarán presididas y dirigidas por el Presidente, en su
ausencia por el Vicepresidente, y a falta de ellos por un Director de Asamblea, nombrado de entre sus
miembros.
Art. 33.- QUÓRUM DECISORIO: En la Asamblea General, el quórum decisorio será por simple
mayoría de votos de los presentes; en caso de empate, tendrá voto dirimente el Presidente o el
Director de la Asamblea.
Art. 34.- De cada Asamblea General deberá elaborarse una acta que será leída a los presentes para
su aprobación EN LA SIGUIENTE ASAMBLEA GENERAL ; contendrá la firma del Presidente o de
quien haya presidido la Asamblea y del Secretario de la Directiva o quien haya actuado como
Secretario ad-hoc.
TÍTULO II
Art. 35.- LA DIRECTIVA.- Es el órgano ejecutivo de la Fundación elegido de entre sus miembros (o
no) por la Asamblea en Asamblea General SOLO ENTRE SUS MIEMBROS, (registrados ante la
autoridad competente y que estén al día con sus obligaciones). EN EL CASO DE SER MIEMBROS
y estará integrado por las siguientes dignidades:
a) Presidente,
b) Vicepresidente,
c) Secretario; y,
d) Tesorero.
Art. 36.- DURACIÓN EN FUNCIONES:
La Directiva durará 1 AÑOS, en sus funciones. El periodo de duración será expreso, colocándose la
fecha de inicio (día, mes y año) y la fecha de finalización (día, mes y año).
Con por lo menos 30 días anteriores a la finalización del periodo de funciones se debe convocar y
elegir la nueva directiva. En caso de no realizarse la convocatoria y la asamblea general para la
elección de la nueva directiva en el tiempo aquí estipulado y la Fundación quedare sin directiva
vigente se convocarán (auto-convocatoria) con la firma de la mitad más uno de los miembros que
conforman la Fundación para el efecto.
Art. 37.- ALTERNABILIDAD.- Se establece la reelección consecutiva por una sola vez, luego de lo
cual debe pasar por lo menos un periodo para ser electo nuevamente para la misma dignidad,
acatando el principio constitucional de la alternabilidad de los dirigentes.
Art. 39.- La Directiva sesionará ordinariamente cada 30 días en forma obligatoria, la convocatoria la
realizará el Presidente o por dos de sus miembros con por lo menos 8 día(s) de anticipación,
señalándose lugar, día, hora y orden del día a tratar; y, sesionará extraordinariamente cuando fuere
necesario siguiendo el procedimiento anterior.
Art. 40.- El quórum para sesionar la Directiva y tomar decisiones válidamente será la mitad más uno
de sus miembros.
De cada reunión de la Directiva deberá elaborarse una acta que será leída a los presentes para su
aprobación EN LA SIGUIENTE ASAMBLEA GENERAL DE LA DIRECTIVA , contendrá la firma del
Presidente o de quien haya presidido la reunión y del Secretario de la Directiva o quien haya actuado
en su reemplazo.
Art. 41.- Las resoluciones adoptadas por la Directiva se pondrán en conocimiento de la Asamblea
General; y tratándose de inclusión o exclusión de miembros se observará los tiempos y el
procedimiento a seguirse.
Art. 43.- En caso de ausencia del Presidente de la Fundación, le subrogará el Vicepresidente, con las
mismas atribuciones y deberes hasta el término de su período, o mientras dure dicha ausencia si
fuere temporal.
a) Subrogará al Presidente con las mismas atribuciones y deberes, en ausencia temporal o definitiva
del mismo, según fuere el caso.
b) Actuar como tal en las sesiones de la Asamblea General y de la Directiva, con derecho a voz y
voto; y, si no fuera miembro con derecho a voz (conforme el artículo 35);
c) Además cumplirá las comisiones que se le encomiende.
a) Actuar como tal en las sesiones de la Asamblea General y de la Directiva, con derecho a voz y
voto, y, si no fuera miembro con derecho a voz(conforme el artículo 35); y elaborar las respectivas
actas de las mismas;
b) Suscribir conjuntamente con el Presidente las convocatorias, el orden del día para las sesiones y
las actas de las asambleas generales y de la directiva; y, redactar para firmar las actas que serán
leídas a los presentes para su aprobación EN LA SIGUIENTE ASAMBLEA GENERAL O DE LA
DIRECTIVA ;
c) Firmar conjuntamente con el Presidente las comunicaciones, acuerdos, resoluciones, etc.;
d) Dar el trámite correspondiente a las resoluciones de la Asamblea General y de la Directiva, para
su cumplimiento;
e) Certificar y conservar en orden, numerada, organizada, sistematizada, cuidado y protección todos
los archivos y documentos; y cuando termine su periodo entregar mediante la respectiva acta a
su sucesor;
f) Llevar de forma organizada la nómina de todos los miembros (fundadores-adherentes-honorarios-
incluidos-excluidos) con los respectivos datos personales (nombres y apellidos completos,
nacionalidad y número de documento de identificación);
g) Las que le correspondan conforme al Estatuto y demás disposiciones legales.
a) Actuar como tal en las sesiones de la Asamblea General y de la Directiva, con derecho a voz y
voto, y, si no fuera miembro con derecho a voz (conforme el artículo 35);
b) Llevar e informar a la Asamblea General y Directiva en forma correcta la contabilidad;
c) Realizar y mantener actualizado el inventario de los bienes, siendo responsable de los mismos
conjuntamente con el Presidente;
d) Recaudar las cuotas/dinero que por cualquier concepto se hayan legalmente resuelto y depositar
en la cuenta bancaria que se hubiere aperturados para tal efecto, máximo en 48 horas luego de la
recaudación;
e) Suscribir los egresos conjuntamente con el Presidente; serán civil y penalmente responsables de
aquellos que se hubieren hecho sin la debida autorización;
f) Cancelar los vales, planillas, facturas y demás obligaciones de la Fundación, verificando los
documentos de respaldo; siempre que estuvieren expresamente autorizados por el Presidente, la
Asamblea General o el estatuto;
g) Presentar trimestralmente y por escrito a la Directiva, anualmente o cuando se le requiera a la
Asamblea General un informe completo del movimiento económico y estado de situación
financiera;
h) Firmar los cheques en forma conjunta con el Presidente y/o las papeletas de retiro;
i) Presentar mensualmente para el conocimiento de la Directiva la nómina de los miembros que
estuvieren en mora del pago de sus cuotas ordinarias o extraordinarias, para los efectos previstos
en este estatuto;
j) Entregar con inventario a su sucesor todos los documentos que están a su cargo, previa acta de
entrega- recepción; y,
k) Las que le correspondan conforme al Estatuto y demás disposiciones legales.
TITULO III
DE LAS COMISIONES
Art. 47.- DE LAS COMISIONES: Es importante recalcar que las Comisiones no son parte de la
Estructura Organizacional ; sin embargo, a criterio de la Directiva y con el fin de cumplir con el ámbito
de acción, fines y objetivos puede crear Comisiones permanentes, temporales u ocasionales, que
serán ocupadas por los miembros previo su aceptación. De ser el caso, para una mejor Fundación
nombraran un coordinador y elaboran informes de sus actividades para ser presentadas a la
Directiva.
Las Comisiones pueden ser para asuntos sociales, educación, cultura, deportes, relaciones públicas,
salud, etc., según las necesidades de la Fundación.
La Asamblea General nombrará una comisión especial para que ejerza el control y supervisión sobre
el funcionamiento y cumplimiento de las obligaciones estatutarias, por lo que, se constituirá como una
fiscalizadora y control interno.
Son responsables de sus actos frente a la misma en los términos previstos en la Constitución y
demás normativa legal.
De igual manera, pueden ser ocupadas por personas voluntarias, previo la firma del documento que
certifique que su trabajo o actividades serán de voluntariado.
CAPITULO V
Art. 48.- PATRIMONIO SOCIAL: Constituye el Patrimonio Social de la Fundación y son fuentes de
ingreso para cumplir con los fines y objetivos, los siguientes:
a) Las cuotas de ingreso o aportaciones ordinarias y/o extraordinarias legalmente aprobadas; y que
tienen el carácter de no reembolsables; así como las recaudadas por las sanciones pecuniarias;
b) Los bienes que adquiera a cualquier título;
c) Los bienes que sean donados y aceptados, de ser procedente se aceptará con beneficio de
inventario;
d) Los recursos económicos que provengan de colectas, promociones y otras actividades lícitas que
se realicen; y,
e) Las asignaciones que a título gratuito recibiere del Estado u otros organismos de derecho público o
privado, sean nacionales o extranjeros, para el cumplimiento de sus fines y objetivos.
Art. 49.- ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS: Los recursos serán manejados con el mayor celo y
pulcritud por la Directiva y la Asamblea General.
Art. 50.- El año económico se cerrará el 31 de diciembre de cada año y los balances serán
presentados dentro de los tres primeros meses del año siguiente.
Art. 51.- Los bienes son indivisibles por lo que no pertenecen ni en todo ni en parte a ninguno de los
miembros, y no son susceptibles de reparto entre sus miembros sino que pertenecen totalmente a la
Fundación; y serán utilizados única y exclusivamente para el cumplimiento de sus fines y objetivos
contemplados en estos estatutos.
CAPITULO VI
REFORMA DE ESTATUTOS
Art. 52.- La Fundación en Asamblea General procederá a realizar reformas a su estatuto de acuerdo
a sus necesidades, en cualquier tiempo, en una sola reunión de Asamblea General específicamente
convocada para el efecto, con el voto favorable de las/los DEL CINCUENTA PORCIENTO MAS
UNO DE LOS MIEMBROS PRESENTES EN LA ASAMBLEA (registrados ante la autoridad
competente y que estén al día con sus obligaciones al momento de aprobarse las reformas).
CAPITULO VII
Art. 53.- Los conflictos internos de la fundación serán resueltos utilizando el diálogo y la conciliación
en Asamblea General, dando a cada parte el derecho de expresarse; y, en caso de persistir, se
someterán primero a la Mediación y Arbitraje, y de continuar la controversia, a la justicia ordinaria, de
ser el caso.
CAPITULO VIII
Art. 54.- CAUSALES DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN: La Fundación podrá disolverse por las
siguientes causales:
La convocatoria se realizará por cualquier medio que justifique el conocimiento de sus miembros,
prefiriendo aquella que deje constancia de su recepción.
En esta sesión los miembros nombrarán un liquidador y resolverán sobre el destino de los bienes de
la Fundación que no podrán ser objeto de reparto entre los asociados mismos que deberán ser
donados a otra entidad sin fines de lucro; pudiendo pasar a una institución de servicio social con fines
análogos. A falta de una decisión de la Asamblea General, los bienes pasarán a poder del Ministerio
de Inclusión Económica y Social-MIES, a fin de que sean entregados a otra institución de
beneficencia social.
La persona designada como liquidador puede ser uno de los miembros, quien asume la
responsabilidad de realizar el informe (existan o no bienes) y pone a consideración de la asamblea
general para su aprobación.
DISPOSICIONES GENERALES:
CUARTA.- Se entienden incorporadas al presente estatuto y forman parte del mismo, las
disposiciones de la Constitución de la República del Ecuador, el Código Civil y demás normativas
dictadas por el Estado y el ente regulador.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS:
PRIMERA.- El presente Estatuto entrará en vigencia desde la fecha de aprobación por parte del
Ministerio de Inclusión Económica y Social-MIES.
SEGUNDA.- Una vez que sea aprobado el presente estatuto y se haya otorgado la Personalidad
Jurídica, la Directiva Provisional, dentro del plazo de 15 días convocará a Asamblea General, a fin de
elegir y designar a la Directiva que presidirá a la Fundación para el periodo que expresa este estatuto,
la misma que será enviada para su registro en el MIES de forma inmediata.
CERTIFICACIÓN: Certifico que el presente Estatuto, fue leído, discutido y aprobado por los miembros
fundadores, en la ciudad de Loja, el veinte de julio de dos mil veinte y tres