Función Notarial
Lic. Walter Geovanny Guevara Portillo
¿Qué es la función notarial?
La función notarial
Es una actividad consistente en:
• Recibir e interpretar la voluntad de las
partes;
• Dar forma legal al negocio jurídico;
• Impartir autenticidad a los hechos y
actos jurídicos ocurridos en su
presencia por la interposición de la fe
pública.
Naturaleza de la Función Pública Notarial
• Las posiciones doctrinales sobre el encuadramiento de la función notarial, señala las
siguientes tendencias o puntos de vista:
a) La función notarial forma parte de la administración o poder ejecutivo del
Estado, con la misión de colaborar en la realización pacifica del derecho: sus
características serían muy semejantes a las de un servicio público.
b) Partiendo de considerar insuficiente la clásica división de los poderes del
Estado (Legislativo, Ejecutivo y Judicial), consideran otros tratadistas de que el
Estado tiene además de las potestades que le atribuye la división trimembre
aludida, un poder certificante que en su mayor parte confía al notario, es
decir una función autorizante instrumental.
c) La función notarial, puede considerarse como una función jurisdiccional
voluntaria.
En definitiva, ante las tres posiciones no hay
incompatibilidad: de las tres resulta que el notario por
delegación del Estado ejerce una función cuya
finalidad es contribuir a la normal realización del
derecho.
Pero no basta esta afirmación, que es sin duda,
ambigua o imprecisa. Hay que profundizar más para
determinar qué hace el notario y para qué lo hace.
¿Cuándo Inicia la función
notarial?
a) Con la redacción del Instrumento (acta
o escritura matriz);
b) Con las firmas de los otorgantes en el
instrumento público;
c) Con la firma del fedatario;
d) Ninguna de las anteriores;
•Fase Asesora;
FASES DE LA
FUNCION •Fase Legitimadora;
NOTARIAL
•Fase Autenticadora;
Fase Asesora
• En el sistema de Notariado Latino, el notario
además de conferir certeza al acto jurídico; es un
consejero o asesor imparcial de las partes que
solicitan de sus servicios.
• Su misión es la de instruir a los interesados sobre
las posibilidades legales, requisitos y consecuencias
del negocio jurídico.
Se encuentra habilitado el notario, para
certificarle a don Lucio la copia de la Escritura de
compraventa con la que pretende probar la propiedad
de un inmueble, y demandar a don Agapito en
Proceso Declarativo Común de Acción de Dominio.
a) Sí, existe habilitación legal. Art. 30 LJVOD.
b) No existe habilitación legal;
c) Ninguna de las anteriores.
La fuente de prueba no es la idónea, según la fase asesora, el
notario debe advertir al compareciente que el documento no es el
pertinente para probar la propiedad del inmueble Art. 891 CC. y Art. 25
del Reglamento de Reestructuración del Registro de la Propiedad. (Ver
también Casación 119-CAC-2010 12 de enero de 2011)
Fase Legitimadora
• Por ser el notario un profesional del derecho,
conocedor de los diferentes actos jurídicos que
pueden celebrarse, es a éste a quien corresponde
calificar la naturaleza jurídica del acto, si el acto es
o no realizable y será él quien redacte el
instrumento notarial.
• La fase concluye con la redacción y lectura del
instrumento.
El Lic. Mauricio Gómez, acude ante sus oficios
notariales, con poder especial debidamente
otorgado, a formalizar testamento abierto en
nombre de su mandante Regina:
a) Usted como notario lo autorizaría siempre y
cuando en el poder se identifique adecuadamente
al testador y al heredero;
b) Autoriza el testamento porque la ley no lo prohíbe
expresamente;
c) Ninguna de las anteriores
R/Art. 1001 del Código Civil
Concurre ante su despacho profesional Prudencio
y Baudilio; el primero le manifiesta que está en deber al
segundo $60,000, y que es dueño de un inmueble
ubicado en el Barrio la Vega, le dice que es su deseo
venderle a Baudilio el inmueble por un tiempo, pero
aquel tiene que comprometerse para que transcurrido
que sean 6 años se lo devuelva y así se logre solventar
la deuda.
a) El acto jurídico no se puede realizar ;
b) El acto puede realizarse y se requiere la concurrencia
de 2 testigos;
c) Ninguna de las anteriores
R/ Art. 2181 CC. El notario interpreta la voluntad de las
partes y adecua lo solicitad a lo que la norma permite.
El Padre y madre de toñito comparecen ante
sus oficios como notario, a efecto de otorgar a un
mismo tiempo un acto; que es el de testar a favor
de su hijo, usted les responde:
a) Dicho testamento es válido
b) Dicho testamento es anulable
c) Ninguna de las anteriores
Art. 1000 del Código Civil (clave 1 mañana, pregunta
17, examen 2013)
El señor Gilberto Buendía, de 52 años de edad
comparece ante sus oficios notariales a contraer
nupcias con la señora Madeline Buendía de 18 años
(sobrina del primero), además le manifiesta que esta
última, recientemente se acaba de divorciar, por la
causal 2a del Art. 106 CF., y que se encuentra
embarazada, y que además reconocerá en el acto de
matrimonio como su hijo a la criatura que se espera.
a) El acto no se puede realizar porque se encuentra
prohibido;
b) El acto no se puede realizar porque no se reúnen los
requisitos de ley;
c) Ninguna de los anteriores;
La prohibición establecida en el Art. 15 Ord. 1 CF. abarca hasta el segundo
grado de consanguinidad. Anita Calderón de Buitrago 1ª edición. Pág.497
Por qué razón los notarios en la práctica
autorizan mandatos judiciales y administrativos
haciendo comparecer únicamente al mandante y
no al mandatario:
a) Porque el mandato se perfecciona únicamente
con la voluntad del mandante;
b) Porque el mandatario puede aceptar el mandato
en escritura separada;
c) Porque el contrato se perfecciona con la
ejecución del mandato;
d) Ninguna de las anteriores
Art. 1884 del Código Civil
Fase Autenticadora
• Estando plasmada la voluntad de las partes por
medio de la firma, de los otorgantes, el acto se
robustece a través de la interposición de la fe
pública notarial mediante la firma en el
instrumento notarial y el sello en el testimonio que
para tal efecto se expida.
•Precautoria;
Características
de la Función •Imparcial;
Notarial
•Pública;
Función precautoria
• El Estado pretende mediante con la función notarial,
que sus conciudadanos encuentran la paz mediante
la seguridad jurídica que se le otorga al instrumento
notarial.
• Se pretende prevenir y evitar un futuro litigio, al pre-
constituir sobre el derecho que se ejercita, prueba.
• Al afirmarse que el documento, fue suscrito por los
otorgantes y por el fedatario, se convierte en una
verdad oficial cuya creencia se impone con base a la
confianza que se le tiene.
Función imparcial:
• El notario es un delegado del Estado y por lo tanto
no puede tomar posición a favor de una de las
partes otorgantes en el acto jurídico;
• El notario es un tercero imparcial, consejero
honesto y redactor fiel en torno al instrumento que
ante sus oficios se otorgue Art. 32 Ord. 6 LN.
Función Pública
• El único ente facultado para dar certeza a los actos
contrataros y declaraciones y demás actuaciones
privadas que sean requeridas, es el Estado, nadie
más que él o sus delegados están facultados para
imprimir seguridad jurídica a las actuaciones
privadas, de ahí que dicha actividad sea prestada
únicamente por el Estado.
¿Puede el notario negarse a
prestar sus servicios?
La Prestación del ministerio
notarial tiene carácter obligatorio,
siempre que no exista causa legal o
imposibilidad física que lo impida.
(Sanahuja y Soler Tomo 1 Pág. 306; Giménez Arnau Pág. 448)
• Cuando el otorgante carezca de
capacidad legal Art. 1318 CC, Art. 37
LN; Art. 295 CF.
• Cuando la Documentación
Causa presentada no reúne los requisitos de
ley Art. 3 Ley del DUI. Art. 334 CPCM
legal • Cuando se requiera la expedición de
testimonios por quien no ha sido
parte contractual Art. 41 LN .
•En General cuando el acto jurídico
contrarié las leyes o el orden público
Art. 821, 1332 inc. 3º, 1335, 1600,
1601, CC; Art. 14, 230, 322 Ord. 2 CF.
• Enfermedad del notario;
• Catástrofes naturales, inundaciones,
Imposibilidad terremotos, deslaves o cualquier caso
fortuito que imposibiliten su
física desplazamiento;
• Cuando por cualquier causa de fuerza
mayor se pueda poner en peligro la
integridad física del Notario;
• Si previamente ha adquirido otro
compromiso notarial.
¿Cuándo termina la función
notarial?
a) Con la firma de la escritura matríz notarial por
parte de los otorgantes y el Notario;
b) Con la entrega del Testimonio notarial;
c) Con la cancelación de los honorarios;
d) Al inscribirse el instrumento en el Registro
e) Ninguna de las anteriores
R/ Posterior a la entrega del testimonio continúa la
función notarial con el reguardo del instrumento
hasta su entrega a la Sección del Notariado.
[Link]
TAREA/LABORATORIO II.
ANALIZAR EL SIGUIENTE VIDEO Y RESPONDER LAS PREGUNTAS DEL PANEL FÓRUM
FIN
