NICSP 12 INVENTARIOS
Alcance
Las entidades que preparen y presenten sus estados financieros de acuerdo
a la base de devengo tendrá que aplicar esta norma de contabilidad para sus
inventarios excepto para aquellas obras en curso por contratos de
construcción, los instrumentos financieros, activos biológicos. Esta norma
tampoco aplica a la medición de los inventarios mantenidos por productores
agrícolas tras la cosecha o a los corredores que comercian con materias
primas cotizadas.
Esta norma es aplicada para todas las entidades del sector público excepto
para las empresas públicas las cuales tendrán que utilizar las NIIF emitidas
por el IASB.
Objetivo
Indica cómo deben de tratar contablemente los inventarios. Como tema
principal en la contabilidad de los inventarios, es la cantidad del costo de
deber de reconocerse como activo, para posteriormente diferirlo hasta que
los ingresos relacionados puedan ser reconocidos. Además, que nos brinda
una guía para determinar dicho costo y el reconocimiento posterior a un
gasto, incluyendo así algún tipo de corrección del importe de los libros al
valor realizable neto. También nos brinda una guía de como formular el costo
que se usa para atribuir costos a los inventarios.
Contenido
Medición de los inventarios: Los inventarios deberán de ser medidos al costo
o al valor realizable neto siempre y cuando sea el menor, además cuando se
adquiera un inventario por medio de una transacción sin contraprestación el
costo será su valor razonable en la fecha que fue adquirido, los inventarios
serán medidos al menor valor entre el costo y el costo corriente de reposición
cuando sea una distribución sin contraprestación o cuando se consuman en
el proceso de producción de bienes que serán distribuidos sin
contraprestación.
Costo de los inventarios: conlleva todos los costos derivados de su
adquisición y transformación, como otros costos de los cuales se hayan
incurrido para darles su condición y ubicación actual.
Costo de adquisición: es el precio de compra que incluye los aranceles de
importación y otros impuestos los cuales no se puedan recuperar por la
entidad de las autoridades fiscales, también los transportes, el
almacenamiento y otros costos que se incurran para la adquisición de los
inventarios.
Costo de conversión: para convertir los costos de un inventario en proceso a
uno terminado, se tomaran los costos relacionados con las unidades
producidas, como la mano de obra directa, también se tomaran los costos
indirectos sean variables (los cuales varían conforme el volumen de
producción obtenida como los materiales y mano de obra indirecta) o fijos
(aquellos que son constantes como la amortización y mantenimiento de los
edificios y equipos de la fábrica) de los cuales se hayan utilizado para
transformar las materias primas en productos terminados.
Otros costos: se incluirán otros costos en el costo de los inventarios siempre
y cuando estos hayan incurrido en ellos para darles su condición actual. La
NICSP 5 habla sobre en ciertas circunstancias los costos por préstamos se
podrán incluir en el costo de los inventarios.
Técnicas de medición de costos
Se pueden utilizar por conveniencia el método del costo estándar o el método
de los minoristas siempre y cuando el resultado de utilizarlos se aproxime al
costo. Los costos estándares serán establecidos por los consumos de
materia prima, suministros, mano de obra, eficiencia y la utilización de la
capacidad y el cálculo se revisará de una forma regular y si las condiciones
varían se podrán cambiar los estándares.
Formulas del costo
Los costos de los inventarios de productos que no son habitualmente
intercambiables entre sí, como los bienes y servicios producidos para
proyectos específicos, se podrán determinar a través de la identificación
especifica de sus costos individuales, esto quiere decir que cada tipo de
costo concreto se aplicara a productos determinados de los inventarios
entonces se utilizara la misma fórmula de costo para todos los inventarios
que tengan la misma naturaleza y uso para la entidad.
Para los inventarios distintos a estos, se podrá asignar utilizando los métodos
de primera entrada primera salida o el costo promedio ponderado se utilizará
la misma fórmula para los inventarios que tengan la misma naturaleza y uso
similar.
Reconocimiento como un gasto
Cuando los inventarios se venden, se intercambian o se distribuyen, el
importe en libros de los mismos será reconocido como un gasto en el periodo
en el que se registran los correspondientes ingresos, si no hubiera uno, se
reconocen los gastos cuando se distribuyan los bienes y servicios.
Base de las NICPS VRS NIC
La NICPS 12 fue emitida en julio del 2001 la cual está basada en la NIC 2
“inventarios” la cual fue emitida en diciembre del 2003. En aquellos casos
donde la NICSP difiere de la NIC correspondiente, los Fundamentos de las
conclusiones explican las razones específicas del sector público para la falta
de aplicación.
La NIC 2 ha sido modificada adicionalmente como consecuencia de la
emisión de las NIIF después de diciembre de 2003. La NICSP 12 no incluye
las modificaciones resultantes surgidas desde la emisión de las NIIF a partir
de diciembre de 2003
Ejemplo Práctico
Contexto:
Una entidad pública, por ejemplo, un hospital estatal, tiene inventarios de
suministros médicos. Al final del año fiscal, el hospital necesita contabilizar y
presentar estos inventarios en sus estados financieros según NICSP 12.
Datos:
Inventario Inicial (1 de enero de 2023): Q50,000
Compras durante el año: Q200,000
Costos indirectos: Q10,000 (proporcionalmente asignables a los
inventarios)
Inventario Final (31 de diciembre de 2023): Q30,000
Valoración: Los inventarios se valoran al costo o al valor neto realizable, el
que sea menor.
Pasos a Seguir:
Determinación del Costo del Inventario:
Inventario Inicial: Q50,000
Compras durante el año: Q200,000
Costos indirectos: Q10,000
Inventario Final: Q30,000
Valoración del Inventario Final:
Supongamos que el valor neto realizable del inventario final es de
Q28,000 (menor que el costo).
Por lo tanto, el inventario final se valora a Q28,000.
Cálculo del Costo de Ventas:
Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras + Costos Indirectos -
Inventario Final
Costo de Ventas = 50,000 + 200,000 + 10,000 − 28,000 = 232,000
Presentación en los Estados Financieros:
Estado de Resultados:
Ingresos: X (cantidad desconocida para el ejemplo)
Costo de Ventas: Q232,000
Otros Gastos Operativos: Y (cantidad desconocida para el ejemplo)
Resultado del Ejercicio: Z (resultado calculado con los ingresos y gastos
totales)
Estado de Situación Financiera (Balance General):
Activos Corrientes:
Inventarios: Q28,000
Notas Explicativas:
Nota 1: Los inventarios están valorados al menor valor entre el costo y el
valor neto realizable, de acuerdo con NICSP 12.
Nota 2: Los costos indirectos proporcionales asignados a los inventarios
ascienden a Q10,000.
Nota 3: Durante el año, se realizaron compras de suministros médicos por
un valor de Q200,000.
Análisis:
Es importante que la entidad explique cualquier método específico de
valoración de inventarios, como el método FIFO (First In, First Out) o el
método promedio ponderado. Además, se deben explicar los costos
indirectos asignados a los inventarios y cualquier cambio significativo en la
valoración de los inventarios comparado con el año anterior.
Conclusión:
Este ejemplo muestra cómo una entidad del sector público, como un hospital
estatal, puede aplicar NICSP 12 para contabilizar y presentar sus inventarios
de manera transparente y adecuada en los estados financieros, asegurando
que se refleje una imagen fiel y real de su situación financiera.
Información a revelar
Los estados financieros deben revelar la siguiente información:
a) las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios,
incluyendo la fórmula de medición de los costos utilizada;
b) el importe total en libros de los inventarios y los importes según la
clasificación que resulte apropiada para la entidad;
c) el importe en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable
menos los costos de venta
d) el importe de los inventarios reconocido como un gasto durante el
periodo;
e) el importe de las rebajas de valor de los inventarios reconocidas como un
gasto en el periodo;
f) los importes de las reversiones en las rebajas de valor que son
reconocidas en el estado de rendimiento financiero del período;
g) las circunstancias o eventos que han producido la reversión de las
rebajas de los inventarios;
h) el importe en libros de los inventarios pignorados en garantía de deudas.
La información acerca del importe en libros de las diferentes clases de
inventarios, así como la variación de dichos importes en el periodo, resultará
de utilidad a los usuarios de los estados financieros. Una clasificación común
de los inventarios es la que distingue entre mercaderías, suministros para la
producción, materias primas, productos en curso y productos terminados. Los
inventarios de un prestador de servicios pueden ser descritos como trabajos
en curso.
El costo de los inventarios, reconocido como un gasto durante el periodo, se
compone de aquellos costos anteriormente incluidos en la medición de los
inventarios que han sido ahora vendidos, intercambiados o distribuidos, y los
costos indirectos no distribuidos y los importes anormales de los costos de
producción de los inventarios. Las circunstancias de la entidad pueden
justificar la inclusión de otros costos, tales como los costos de distribución.
