20/04/2024
UNIVERSIDAD DA VINCI GUATEMALA
Maestría en Dirección de
Proyectos
Preparacion de Proyectos
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Gestion del Cronograma
Un buen cronograma será fundamental para saber cómo y cuándo se
Agenda van a entregar los productos, servicios o resultados acorde al
enunciado del alcance.
En pequeños proyectos se suele desarrollar el cronograma en un
único proceso que incluye: definir actividades, secuenciarlas, estimar
duración y elaborar el cronograma.
Preparacion de Proyectos
• Gestion de Cronograma
• Plan de Gestion del Cronograma
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Gestion del Cronograma Gestion del Cronograma
Inicio: NA 1. Planificar la gestión del cronograma: definir los procesos para desarrollar, gestionar
y controlar la agenda del proyecto.
Planificacion: Planificar cronograma, definir actividades, Secuenciar 2. Definir las actividades: identificar cada una de las acciones que se deben realizar
actividades, Estimar duración, Desarrollar cronograma para elaborar los entregables.
Ejecución: NA 3. Secuenciar las actividades: analizar qué tipo de dependencias y relaciones existe
entre las actividades.
Monitoreo& Control: Controlar el cronograma 4. Estimar la duración de las actividades: calcular el tiempo necesario para completar
cada actividad.
5. Desarrollar el cronograma: integrar la secuencia, requisitos de recursos,
restricciones y duración de actividades.
6. Controlar el cronograma: monitorear estados de avance y gestionar
actualizaciones y cambios en el cronograma.
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Planificar la Gestión del Cronograma Planificar la Gestión del Cronograma
Al planificar la gestión del cronograma no sólo definimos las políticas ¿ Que actividades se realizan?
para elaborar y gestionar el cronograma, sino todos los temas Análisis de alternativas: ¿Qué metodologías utilizar?, ¿Cuál será el nivel de
relacionados con el control y gestión de cambios. detalle del cronograma?
¿Qué se necesita?
¿ Qué se obtiene?
1) Acta de constitución: hitos.
Plan de gestión del cronograma: descripción de los procesos para
2) Plan de gestión del alcance desarrollar, gestionar y controlar el cronograma. Herramientas, unidades,
nivel de precisión, tolerancia o lÍmites de control, como definir el avance,
reserva de contingencias, informes de avance.
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Definir las actividades Definir las actividades
Para producir los entregables aprobados en el enunciado del alcance, ¿ Que actividades se realizan?
será necesario identificar y documentar todas las actividades para Descomposición: subdividir los paquetes de trabajo de la EDT en actividades.
cada uno de los paquetes de trabajo.
Planificación gradual: planificar en detalle las actividades cercanas en el tiempo,
¿Cómo se inicia? y planificar a nivel agregado aquellas actividades que se realizarán más adelante.
a) Plan de gestión del cronograma
b) Línea base del alcance: enunciado del alcance, EDT y su diccionario ¿ Qué se obtiene?
Lista de actividades
Atributo de actividades
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Secuenciar las actividades Secuenciar las actividades
El proceso de secuenciar las actividades consiste en determinar las ¿ Que actividades se realizan?
dependencias entre las mismas. O sea, qué realizo primero y qué sigue luego. Diagramación por precedencia (PDM - precedence diagramming method),
En este proceso se convertirá el listado de actividades en un diagrama. Determinación de dependencias,
¿ Qué se obtiene?
¿Cómo iniciar? Diagrama de red del cronograma (PDM): todas las actividades del proyecto y su
a) Planes: gestión del cronograma, línea base del alcance. secuencia desde el comienzo hasta el fin.
b) Documentos: listado de actividades y sus atributos, hitos, supuestos.
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Estimar la duración de las actividades Estimar la duración de las actividades
Está actividad será de elaboración progresiva y dependerá de diferentes factores: ¿ Que actividades se realizan?
Complejidad del alcance, Recursos disponibles, Competencias de los recursos Estimación análoga (o por analogía): se realiza la estimación de la duración en función de otras
humanos, Motivación de los miembros del equipo, Calendario de los recursos, actividades similares realizadas con anterioridad. También se conoce como estimación
Restricciones, Cambios tecnológicos, entre otros descendente. Suele ser la técnica más rápida y económica, pero también la más imprecisa.
Estimación paramétrica: utilizar parámetros estadísticos con base en información histórica para
¿Cómo iniciar? poder estimar la duración de una actividad futura.
a) Planes: gestión del cronograma, línea base del alcance.
b) Documentos: listado de actividades y sus atributos, hitos, supuestos, riesgos, Estimación por 3 valores (PERT): consiste en estimar la duración de una actividad utilizando las
lecciones aprendidas. estimaciones pesimista, más probable y optimista. Esta técnica también es conocida como PERT:
Program Evaluation and Review Technique.
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Estimar la duración de las actividades Estimar la duración de las actividades
Parametrica Beta – 3 valores ¿ Qué se obtiene?
Duración de las actividades: puede incluir el rango de la duración y la
probabilidad de ocurrencia.
Estadísticamente no es correcto sumar desviaciones estándares de
las actividades, lo que se debe hacer es sumar las varianzas de cada
actividad. Una vez que obtenemos la varianza total del proyecto,
podemos calcular la desviación estándar del proyecto sacando la
raíz cuadrada a la varianza tota
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Desarrollar el cronograma Desarrollar el cronograma
El desarrollo del cronograma será iterativo y consiste en integrar las actividades, secuencias, ¿ Que actividades se realizan?
recursos y duraciones. El cronograma preliminar debería ser revisado por los miembros del
equipo para verificar restricciones, disponibilidad de recursos, calendarios, etc. En caso de Método de la ruta crítica: identificar cuáles son las actividades críticas que
detectarse inconsistencias, el cronograma será actualizado. El cronograma aprobado por los forman el camino más largo del proyecto. Si alguna de esas actividades se
interesados será la línea base de tiempos del proyecto, que se utilizará para el seguimiento y retrasa, la duración del proyecto se retrasa.
control de desvíos durante la fase de ejecución.
¿Cómo iniciar?
Optimización de recursos: modificar la programación del proyecto para mejorar
a) Planes: gestión del cronograma, línea base del alcance.
la eficiencia en la asignación de recursos.
b) Documentos: listado de actividades, diagramas de red, recursos, duración de actividades,
calendarios, hitos, supuestos, riesgos, lecciones aprendidas.
c) Acuerdos contractuales. Por ejemplo, detalle de fechas de entregas al cliente o fecha de recibo
de productos externos de proveedores.
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Desarrollar el cronograma Desarrollar el cronograma
¿ Que actividades se realizan? ¿ Que se obtiene?
Compresión del cronograma: acortar el cronograma del proyecto sin modificar al Línea base del cronograma: se establecen, se aceptan y se aprueban las fechas de inicio y
alcance. Dos de las técnicas más utilizadas para la compresión del cronograma finalización de las actividades.
son las siguientes: Cronograma: esquema que incluye todas las actividades con sus fechas. Puede ser en formato de
cronograma de hitos, diagrama de barras (Gantt) o diagrama de red.
Intensificación (Crashing): agregar la menor cantidad de recursos posible para
Datos del cronograma: documento que incluye toda la información de los hitos, las actividades,
acortar la duración. Por lo general, esta técnica implicará mayores costos. los atributos de cada actividad, histograma de recursos, alternativas de nivelación de recursos,
Ejecución rápida (fast-tracking): realizar actividades en paralelo para acelerar el reservas para contingencias, supuestos, restricciones, cronograma de entregas de proveedores.
proyecto. Por lo general, esta técnica agrega riesgos al proyecto. Calendarios del proyecto: se presentan las actividades del proyecto en cada día (mes, hora, etc.),
considerando los días laborales y los no laborales (fines de semana o los feriados)
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Desarrollar el cronograma Desarrollar el cronograma
¿ Que se obtiene? ¿ Que se obtiene?
Cronograma: El cronograma de hitos se utiliza para presentar a la alta gerencia. Cronograma: Diagrama de Gantt. El diagrama de Gantt es el formato adecuado
para que gestionen el proyecto el equipo de trabajo y el DP.
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Desarrollar el cronograma Controlar el cronograma
¿ Que se obtiene? Durante el proceso de controlar el cronograma se monitorea el estado de avance de los tiempos
del proyecto en relación con su línea base y se gestionan los cambios actualizando el cronograma
Cronograma: MS Project cuando sea necesario.
¿Cómo iniciar?
a) Planes: gestión del cronograma, línea base del cronograma.
b) Documentos: cronograma, calendarios, lecciones aprendidas.
c) Datos de desempeño del trabajo
¿Qué se obtiene?
a) Información sobre el desempeño del trabajo. Por ejemplo, el índice de desempeño del
cronograma (SPI) y la variación del cronograma (SV), indicadores que explicaremos en el próximo
capítulo.
b) Pronóstico del cronograma: predicciones de la fecha de finalización de las actividades con base
en el estado de avance actual del proyecto.
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Gestión del cronograma - Resumen
Asignacion:
• Plan de Gestión del cronograma: Mínimo
elaboracion del cronograma
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Muchas
Gracias
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