Formato de párrafo

las opciones inicio >> fuente que hemos visto en la sección anterior permiten modificar
el aspecto de cualquier texto. por ejemplo, ya sabemos cómo seleccionar todo el texto de
un párrafo y ponerlo en cursiva. no obstante, existen otro conjunto de opciones que
afectana la manera de visualizar los párrafos (alineación, sangría, espaciado) que son las
que vamos a explicar a continuación. Para modificar estas opciones, es suficiente con que
el cursor se encuentre dentro del párrafo que queremos modificar.

El cuadro de diálogo Párrafo

El cuadro de diálogo Párrafo te permite determinar el espaciado y el ajuste del párrafo
principalmente. Puedes llegar a él a través de los grupos de opciones Inicio >>
Párrafo >> # o Diseño de página >> Párrafo >> # . El cuadro tiene dos fichas. La
primera, Sangría y espacio

La primera lista desplegable que aparece en la parte superior de la ficha, Alineación ,

permite elegir entre cuatro posibles tipos de ajuste del texto del párrafo con relación a los
márgenes izquierdo y derecho del documento: Izquierda, Centrada, Derecha y Justificada.
Si eliges la opción Izquierda , el texto del párrafo (como ocurre en este mismo) se
alinea con el margen izquierdo, sin importar cómo quede respecto del margen derecho,
terminando algunas líneas más cerca de ese margen y otras más lejos (también se
conoce como en bandera). Si quieres comprobarlo mejor, copia o escribe un párrafo largo.
La opción Derecha es justo la contraria. Hace que el texto del párrafo se alinee con el
margen derecho sin importar cómo quede respecto del izquierdo (como en este párrafo).
Seleccionando Centrada haces que las líneas del párrafo (como en éste) se centren
entre ambos márgenes, quedando los extremos de cada una a igual distancia de los dos
márgenes.
Por último, la opción Justificada es la más habitual para los párrafos de un documento
tipo libro (exceptuando párrafos que se quieran destacar, tales como los títulos o
encabezamientos). Al usar este tipo de alineación, las líneas de texto se ajustan tanto al
margen izquierdo como al derecho, añadiendo espacios extra entre las palabras si fuera
necesario.
En el grupo de opciones Inicio >> Párrafo hay un botón para cada tipo de ajuste:

La sección Sangría de la ficha se ocupa, como su nombre indica, de la configuración de

las sangrías del párrafo. Por defecto, las líneas de un párrafo tienden a abarcar todo el
ancho de la página (independientemente de la Alineación que tenga el párrafo). Sin
embargo, enalgunos casos puede ser necesario dejar espacio libre entre el margen
izquierdo de la página y el margen izquierdo del párrafo o entre el margen derecho de la
página y el margen derecho del párrafo; ese es el cometido de las sangrías. Una sangría
es un espacio libre que se deja tanto a la izquierda como a la derecha de un párrafo.
Mediante la opciónIzquierda de la sección Sangría , hacemos que se respete espacio
adicional (es decir, que se deje en blanco) entre el margen izquierdo y el texto. La opción
Derecha , hace lo mismo pero con la parte derecha. La opción Primera línea (de la
lista Especial ) permite hacer que la primera línea del párrafo empiece más a la derecha
que el resto del párrafo.
Mientras que la opción Sangría francesa (de la lista Especial ) permite que sean el
resto de líneas las que empiecen más a la derecha que la primera línea del párrafo.

En el grupo de opciones Inicio >> Párrafo hay un par de botones para aumentar o
disminuir el espaciado a la izquierda ( ). Estos botones también son accesibles desde
Diseño de página >> Párrafo . No obstante, algunas opciones sólo están disponibles
desde el cuadro de diálogo Párrafo .

La última sección de la ficha, Espaciado , permite indicar el espacio entre las líneas del
párrafo y si se debe añadir espacio extra antes y después del párrafo. La lista
Interlineado permite establecer el espaciado entre líneas; las opciones más habituales
son Sencillo , 1,5 líneas y Doble . También permite indicar el interlineado exacto en
puntos mediante la opción Exacto , o en líneas mediante la opción Múltiple En el
grupo de opciones Inicio >> Párrafo hay un botón para ajustar el interlineado
está accesible desde Diseño de página >> Párrafo >> Espaciado .
Los cuadros Anterior y Posterior permiten añadir espacio extra antes y después del
párrafo. Los valores adecuados dependerán del tipo de documento del que se trate y del
tipo de párrafo concreto. En los documentos sencillos se suele dejar algo de espacio entre
los párrafos normales (espacio posterior de 6 ptos, por ejemplo) y algo de espacio delante
de los títulos de secciones.
Al igual que ocurría en el cuadro de diálogo Fuente , en la parte inferior hay un cuadro de
vista previa donde se puede comprobar el efecto de los cambios antes de aplicarlos.
La otra ficha de este cuadro de diálogo se denomina Líneas y saltos de página :

A continuación se indica para qué sirve cada opción:

Control de líneas viudas y huérfanas : si activas esta casilla evitarás que se
quede la primera línea del párrafo sola en la página anterior (viuda) o que la última línea
esté sola en la página siguiente (huérfana); al menos habrá dos líneas del párrafo en cada
página.
Conservar con el siguiente : si activas esta casilla harás que el párrafo esté en la
misma página que el párrafo que le sigue; esto resulta útil para los párrafos que sean
títulos, de forma que no se quede solo el título en la página anterior y el primer párrafo
de su sección en la página siguiente.
Conservar líneas juntas : si activas esta casilla harás que todas las líneas del párrafo
estén en la misma página.
Salto de página anterior : si activas esta casilla harás que el párrafo sea el primero
de una página.
Numeraciones y viñetas
En los documentos también resulta habitual la existencia de listas, entendiendo como lista
una secuencia de párrafos relacionados, cada uno de los cuales describe o enumera una
opción de un conjunto de opciones existentes, una categoría, un paso de un proceso, etc.
Cada elemento de la lista es un párrafo y los distintos párrafos o elementos están
identificados como tales por medio de viñetas o números de orden colocados al principio
de los párrafos.
Por ejemplo, lo que sigue es una lista con viñetas que describe las distintas posibilidades
que ofrece Word precisamente para la creación de listas:
Lista con viñetas: Una serie de párrafos, como estos, que se colocan respetando un
espacio adicional (sangría) a la izquierda y en los que a la izquierda de la primera línea
figura un símbolo que identifica el párrafo como un elemento de la lista. El símbolo se
denomina viñeta o bala y puede tener distintas formas, a elección del usuario, siendo lo
más habitual un punto grueso o un pequeño cuadro.

Lista numerada: Como en el caso anterior, pero en lugar de haber una viñeta a la
izquierda de la primera línea, lo que hay es un número que suele ser el 1 para el primer
elemento de la lista y se incrementa en una unidad para cada elemento siguiente.

Listas multinivel: Una lista numerada o de viñetas con varios niveles, de forma que a
cada elemento de la lista le puede seguir una sublista numerada o de viñetas; cuando
termina una sublista se vuelve al nivel anterior y continúa la de ese nivel (con la
numeración correlativa si el nivel es una lista numerada). Normalmente cada nivel tiene
una sangría izquierda mayor.

Para crear una lista con viñetas, numerada o multinivel, podemos escribir todos los
elementos como texto normal y posteriormente aplicarles el estilo de la lista, pero también
podemos aplicar el estilo al primer elemento y continuar escribiendo. La ventaja de usar la
segunda opción es que Word nos ayudará, y cada vez que pulsemos la tecla Intro
pasaremos al siguiente elemento de la lista, que adoptará automáticamente la forma
correspondiente.
Listas con viñetas
Para establecer el formato de lista se utiliza la ficha que aparece al pulsar el botón en el
grupo de opciones Inicio >> Párrafo . Al pulsar este botón se desplegará la
Biblioteca de viñetas tal y como se muestra a continuación.

La Biblioteca de viñetas permite configurar rápidamente el tipo de viñeta que se

quiere usar, eligiendo entre un total de siete opciones predefinidas. Si quieres utilizar otros
símbolos distintos de los que aparecen por defecto, pulsa la opción Definir nueva
viñeta. En el nuevo cuadro de diálogo que aparecerá, podrás elegir un símbolo o una
imagen o cualquier carácter de cualquier fuente como símbolo de viñeta. También podrás
establecer la alineación de la viñeta (izquierda, centrada o derecha).
Listas numeradas
Para crear una lista numerada pulsa en el botón que aparece en el grupo de opciones
Inicio >> Párrafo. Aparecerá la Biblioteca de numeración :

Esta ficha se utiliza de forma similar a la anterior, proporcionando distintos tipos de

numeraciones. Los párrafos se numerarán de forma consecutiva. Al igual que antes, si
queremos personalizar el estilo de numeración, podemos utilizar el botón Definir nuevo
formato de número . Este botón muestra un nuevo cuadro de diálogo en el que
podremos elegir el estilo de número, la fuente, el formato de número (el texto que va
antes o después del número, por ejemplo, 1.-) y el tipo de alineación de los números.
Una vez que hayas puesto numeración a un párrafo, cada vez que pulses Intro te
aparecerá un nuevo párrafo con el siguiente número. Sin embargo, habrá ocasiones en
las que querrás que la numeración vuelva a reiniciarse en 1 o que empiece en un número
distinto de éste. Para poder hacer esto usa el menú contextual que aparece al pulsar
sobre un párrafo numerado. Si pulsas en Reiniciar en 1 el valor por el que te
encontrabas desaparecerá y pasará a ser 1. Sin embargo, si pulsas en Establecer
valor de numeración , podrás cambiar el valor de la numeración usando el cuadro de
diálogo tal y como aparece en la figura.
Tanto en los párrafos que tienen viñetas como en los que usan listas numeradas podemos
tener un control más fino de la posición de la viñeta o número y del sangrado del párrafo
en el que se encuentra. Esto se consigue seleccionando el texto numerado (o con
viñetas), pulsando el botón derecho del ratón sobre ese párrafo y seleccionando la opción
Ajustar sangrías de lista en el menú contextual que aparece.

En el cuadro de diálogo Ajustar sangrías de la lista podemos, como se puede ver

en la imagen, ajustar la distancia a la que se colocará el número o la viñeta con respecto
al margen izquierdo ( Posición del número ), así como la distancia a la que queremos
que se coloque el resto del texto del párrafo ( Sangría de texto ). También podemos
hacer que la primera línea se coloque a más distancia del número que las demás
activando la casilla
Agregar tabulaciones en y estableciendo una posición de tabulación.
Listas multinivel
Hasta ahora hemos aprendido a construir secuencias en los que todos los elementos
seencuentran al mismo nivel. Las listas multinivel son una potente herramienta que
permite definir listas con subapartados (con elementos anidados) y, además, combinar
viñetas y numeraciones. Al pulsar en el tercer botón del grupo de opciones Inicio >>
Párrafo ( ) aparecerá la siguiente Biblioteca de listas :
La configuración de la lista se hace desde Definir nueva lista multinivel:

La lista que aparece arriba a la izquierda permite elegir el nivel de anidamiento que
queremos configurar. A su derecha se muestra un ejemplo con la configuración actual de
la lista multinivel. Como puedes ver, para cada nivel de anidamiento puedes cambiar el
tipo de viñeta que usas o, incluso, si quieres usar números y letras. Prueba a seleccionar
distintos
estilos en la lista desplegable Estilo de Número . También puedes cambiar la fuente, el
tamaño y el color del número o viñeta (usando el botón Fuente), así como la alineación y
la colocación del número o viñeta (en las opciones Posición ). Por ejemplo, con los
valores que aparecen en el cuadro anterior, la posición de las numeraciones de nivel 1
serán como las que aparecen a continuación:

Al aplicar una lista multinivel a un párrafo, el texto pasará a ser un elemento del primer
nivel de la lista. Si pulsas Intro , el siguiente párrafo seguirá al mismo nivel de
anidamiento. Para aumentar el nivel de anidamiento pulsa la tecla TAB o pulsa el botón
Aumentar sangría del grupo de opciones Inicio >> Párrafo . Para volver al nivel
anterior, pulsa la combinación de teclas Mayusculas+TAB o pulsa el botón Disminuir
sangría . Supongamos que elegimos el segundo tipo de lista multinivel (1., 1.1.,
1.1.1., ...) para el
primer párrafo del esquema. Veamos un ejemplo de utilización de esos botones: