D. Av.

Alfredo Benavides
Benavides 2549 Of. 602 – Miraflores | T. (+51 1) 6521776
W. www.tecnofor.pe | C. [email protected]
[email protected]
POWER BI
vell Básico
Nive
Ni

UNIDAD 01:
Introducción
UNIDAD 01: APRENDIZAJE GUIADO DE POWER BI
Este es el curso de Aprendizaje guiado de Power BI. Este curso en lín ea de
autoaprendizaje
autoaprendizaje explica qué es Power BI de forma progresiva, para que pueda
aumentar sus conocimientos desde lo más básico.
b ásico.
El curso está diseñado para ofrecer
ofrecer orientación en fragmentos
fragmentos comprensibles, con un
flujo lógico que lo ayuda a asimilar
a similar conceptos,
conceptos, detalles y ejemplos. También incluye
una gran cantidad de objetos visuales y vídeos para contribuir a su aprendizaje.
Este curso de Aprendizaje guiado consta de muchas secciones, cada unau na de las cuales
engloba numerosos temas. Después de los temas de esta primera
sección Introducción , casi todos los demás incluyen un vídeo en el qu e se describe lo
que aprenderá. En el contenido
contenid o que aparece tras el vídeo, se explica el concepto para
para
que pueda
pu eda repasarlo y aprender
aprender a su propio ritmo.
Si está empezando a utilizar
util izar Power
Power BI, con
con este curso podrá comenzar
comenzar a dar sus
primeros pasos, mientras que si está familiarizado con este servicio,
servicio, podrá asociar
conceptos y suplir las lagunas de conocimiento. Esperamos
Esperamos que disfrute del curso.
Iremos incluyendo más contenidos en el futuro.
¿Qué es Power
Po wer BI?
Power BI es una colecc
colección
ión de servicios
servicios de
d e software, aplicaciones
aplicaciones y conectores
conectores que
qu e
funcionan conjuntamente para convertir
convertir orígenes de datos sin relación entre sí en
información coherente, interactiva
interactiva y atractiva visualmente.
visualmente. Tanto si se trata de una
sencilla hoja de cálculo de Excel como de una colección
colección de almacenes de datos
nub e, Power BI le permite conectar fácilmente
híbridos locales o basados en la nube, fácilmente los
orígenes de datos, visualizar (o descubrir) lo más importante y compartirlo con quien
quiera.

Power BI puede ser sencillo y rápido;

rápido ; capaz
capaz de crear información rápida a partir de una
hoja de cálculo de Excel o una
un a base de datos
d atos local. Sin
Sin embar go, ****también
****también es
estable y tiene una funcionalidad apta para empresas,
empresas, listo para un modelado
exhaustivo y un análisis en tiempo real, así como para un desarrollo personalizado.
personalizado. Por
Por
tanto, puede convertirse en su herramienta personal de creación de informes y
visualización, así como actuar como el motor de análisis y de decisión que impulsa
proyectos en grupo, di visiones o empresas enteras.
Las partes de Power BI
Power BI consta de una aplicación de escritorio de Windows denominada Power BI
Desktop, un servicio SaaS ( software como servicio) en línea denominado servicio
Power BI, y aplicaciones móviles de Power BI disponibles para teléfonos y tabletas
Windows, así como para dispositivos iOS y Android.

Estos tres elementos, Desktop, el servicio y el destinado a dispositivos móviles, están

diseñados para permitir a los usuarios crear, compartir y utilizar información
empresarial de la forma que les resulte más eficaz para su rol.

Adaptación de Power BI a su rol

Es posible que la forma en que utilice Power BI dependa de su rol en un proyecto o
equipo. Por tanto, otras personas con otros roles podrían utilizar Power BI de un modo
distinto, lo cual es normal.
Por ejemplo, podría darse el caso de que usted utilizara sobre todo el servicio Power
BI, mientras que su compañero de trabajo, dedicado a procesar los números y crear
informes empresariales, usara Power BI Desktop (y publicara informes de Desktop en
el servicio Power PI, de forma que usted podría verlos). Por su parte, otra compañera
que se dedica a las ventas podría utilizar principalmente la aplicación para móviles de
Power BI para supervisar el progreso de sus cuotas de venta y profundizar en los
detalles de los nuevos clientes potenciales.
También podría utilizar cada elemento de Power BI en distintos momentos, en función
de su objetivo o su rol en un proyecto o trabajo determinados.
Quizás vea el progreso de inventario y fabricación en un panel en tiempo real en el
servicio y también utilice Power BI Desktop a fin de crear informes para su equipo
sobre las estadísticas de afiliación de los clientes. El modo en que utiliza Power BI
puede depender de qué característica o servicio de Power BI sea el mejor para su caso.
No obstante, tendrá Power BI al completo a su disposición, por eso es tan flexible y
atractivo.
Trataremos estos tres elementos, Desktop, el servicio y las aplicaciones
para dispositivos móviles, con más detalle más adelante en este curso de Aprendizaje
guiado. En los próximos artículos también aprenderá a crear informes en Power BI
Desktop, compartirlos en el servicio y analizarlos en profundidad en su dispositivo
móvil.
El flujo de trabajo en Power BI
Un flujo de trabajo habitual de Power BI comienza en Power BI Desktop , donde se crea
un informe. Luego, ese informe se publica en el servicio Power BI y después se
comparte para que los usuarios de las aplicaciones de Power BI Mobile puedan usar la
información.
No siempre tiene que realizarse de esa forma, pero utilizaremos ese flujo para
ayudarlo a descubrir las distintas partes de Power BI y cómo se complementan.
Ahora que tenemos una visión general de este curso, sabemos qué es Power BI y
conocemos sus tres elementos principales, veamos cómo utilizar Power BI.

1.1. Uso de Power BI

Ahora que conoce los aspectos básicos de Power BI, pasemos a algunas experiencias
prácticas y una visita guiada. Su guía en el vídeo es Will Thompson, administrador de
programas del equipo de Power BI en Microsoft. Más adelante en el curso se sumarán
algunos guías invitados.

A medida que Will explica las numerosas posibilidades que le ofrece Power BI, tenga
en cuenta que todas estas actividades y los análisis que puede realizar con Power BI
suelen seguir un flujo habitual. El flujo habitual de actividad de Power BI es el
siguiente:

Integrar datos en Power BI Desktop y crear un informe

Publicarlo en el servicio Power BI, donde creará nuevas visualizaciones o
confeccionará paneles
Compartir sus paneles con otros usuarios, especialmente con personas que se
estén desplazando
Ver informes y paneles compartidos e interactuar con ellos en aplicaciones de
Power BI Mobile
Como mencionamos anteriormente, podría dedicar todo su tiempo al servicio Power
BI, recopilando datos y creando paneles, y no habría ningún problema. También puede
darse el caso de que una persona de su equipo pase todo su tiempo en Power BI
Desktop; lo cual también es correcto. Para ayudarlo a entender Power BI al completo y
lo que puede hacer con él, se lo mostraremos todo. Así, luego podrá decidir cómo
usarlo de la forma que más le convenga.

Vamos a empezar y dejar que Will nos guíe por todo el proceso. Lo primero que vamos
a explicar son los bloques de creación básicos de Power BI, con lo que obtendremos
una base sólida para descubrir cómo este servicio convierte los datos en informes y
objetos visuales atractivos.

1.2. Bloques de creación de Power BI

Todo lo que haga en Power BI puede dividirse en unos pocos bloques de creación
básicos. Una vez que los comprenda, podrá partir de cada uno de ellos para crear
informes elaborados y complejos. Al fin y al cabo, incluso los objetos en apariencia
complejos se crean a partir de bloques de creación básicos; por ejemplo, los edificios
se construyen con madera, acero, hormigón y cristal. Los automóviles, por su parte, se
fabrican con metal, tejidos y goma. Por supuesto, los edificios y automóviles pueden
ser básicos o más elaborados, en función de cómo se organicen esos bloques de
creación básicos.
Vamos a echar un vistazo a estos bloques de creación básicos, analizar algunos
elementos sencillos que pueden compilarse con ellos y, por último, descubrir cómo se
pueden crear también elementos complejos.

Los bloques de creación básicos de Power BI son los siguientes:

Visualizaciones
Conjuntos de datos
Informes
Paneles
Iconos
Visualizaciones
Las visualizaciones (a veces también denominadas objetos visuales) constituyen una
representación visual de datos, como un gráfico, un mapa codificado por colores u
otros elementos interesantes que puede crear para representar la información de
forma visual. Power BI tiene numerosos tipos de visualizaciones distintos y se
introducen otros nuevos continuamente. En la siguiente imagen se muestra una
colección de distintas visualizaciones creadas en el servicio Power BI.
Las visualizaciones pueden ser sencillas, como un único número que representa un
aspecto significativo, o visualmente complejas, como un mapa de colores degradados
que muestra la opinión del votante con respecto a un determinado problema o
preocupación social. La finalidad de un objeto visual es presentar los datos de una
manera que ofrezca contexto e información detallada, lo que probablemente
resultaría difícil de discernir en una tabla sin formato de números o texto.
Conjuntos de datos
Un conjunto de datos es una colección de datos que utiliza Power BI para crear sus
visualizaciones.
Puede tener un conjunto de datos sencillo basado en una sola tabla de un libro de
Excel, similar al que se muestra en la siguiente imagen.

Los conjuntos de datos también pueden ser una combinación de muchos orígenes
distintos, que puede filtrar y combinar a fin de ofrecer una colección de datos
(conjunto de datos) exclusiva para su uso en Power BI.
Por ejemplo, podría crear un conjunto de datos a partir de tres campos distintos de
una base de datos, una tabla de un sitio web, una tabla de Excel y los resultados en
línea de una campaña de marketing por correo electrónico. Esa combinación única se
sigue considerando un único conjunto de datos, aunque se haya formado a partir de
muchos orígenes distintos.
Los informes le permiten crear numerosas visualizaciones en varias páginas diferentes
si resulta necesario, así como organizarlas de la forma más adecuada para presentar
los datos.
Por ejemplo, podría tener un informe sobre las ventas trimestrales y otro sobre el
crecimiento de un producto en un segmento determinado, o bien crear un informe
sobre los patrones de migración de los osos polares. Independientemente del tema,
con ellos podrá recopilar y organizar las visualizaciones en una o varias páginas.

Paneles
Cuando esté preparado para compartir una página de un informe o una colección de
visualizaciones, puede crear un panel. De forma similar a los de los automóviles, los
paneles de Power BI son colecciones de objetos visuales de una sola página que puede
compartir con otros usuarios. A menudo, se trata de un grupo de objetos visuales que
ofrecen una perspectiva rápida de los datos o el caso de que intenta presentar.
Los paneles tienen que caber en una sola página, que a menudo se denomina "lienzo"
(este es el fondo en blanco de Power BI Desktop o el servicio, en el que coloca las
visualizaciones). Puede compararlo con el lienzo que utiliza un artista o pintor: un área
de trabajo donde crear, combinar y rehacer objetos visuales interesantes y atractivos.
Puede compartir paneles con otros usuarios o grupos, que pueden in teractuar con
ellos cuando estén en el servicio Power BI o en su dispositivo móvil.
Iconos
En Power BI, un icono es una visualización única dentro de un informe o panel. Se trata
del rectángulo que contiene cada objeto visual individual. En la siguiente imagen, verá
un icono (resaltado mediante un cuadro de color vivo) que también está rodeado por
otros iconos.

Cuando esté creando un informe o un panel en Power BI, puede mover u organizar los
iconos de la forma que desee para presentar la información. También puede hacerlos
más grandes, cambiar su altura o anchura, y acoplarlos con otros del modo que
prefiera.
Cuando esté viendo o utilizando un panel o informe (lo que implica que no es el
creador o propietario, pero que se han compartido con usted), puede interactuar con
ellos, pero no cambiar el tamaño de los iconos ni su organización.
Resumen
Estos son los aspectos básicos de Power BI y sus bloques de creación. Dediquemos un
momento a hacer un repaso. Power BI es una colección de servicios, aplicaciones y
conectores que le permite conectarse a sus datos dondequiera que estén, filtrarlos si
procede y, luego, integrarlos en Power BI, donde podrá crear atractivas visualizaciones
que puede compartir con otros usuarios.
Ahora que conoce los bloques de creación básicos de Power BI, queda claro que puede
generar conjuntos de datos que tengan sentido para usted, así como informes
atractivos visualmente para transmitir su mensaje. Los mensajes presentados con
Power BI no tienen por qué ser complejos o complicados para que resulten
convincentes.
Para algunas personas, utilizar una sola tabla de Excel en un conjunto de datos y luego
compartir un panel con su equipo supone una forma muy valiosa de usar Power BI.
Otras, en cambio, aprovechan Power BI para utilizar tablas de Almacenamiento de
datos SQL de Azure que combinan con otras bases de datos y orígenes y que, después,
filtran para crear un conjunto de datos que supervisa el progreso de fabricación a cada
momento; todo ello en tiempo real.
En ambos casos, el proceso es el mismo: crear conjuntos de datos, generar objetos
visuales atractivos y compartirlos con otras personas. Y, de forma simila r, el resultado
en los dos casos es el mismo: aprovechar el número de datos en continuo aumento y
convertirlos en información procesable.
Independientemente de si requiere conjuntos de datos sencillos o complejos para
presentar su información, Power BI lo ayuda a empezar a trabajar rápidamente y se
puede expandir a la par que sus necesidades para alcanzar la complejidad que precisen
sus datos. Además, puesto que Power BI es un producto de Microsoft, puede dar por
sentado que es sólido, ampliable, compatible con Office y listo para las empresas.
Ahora, veamos cómo funciona. Comenzaremos echando un vistazo al servicio Power
BI.
1.3. Un vistazo al servicio Power BI

Como hemos visto, el flujo de trabajo habitual de Power BI consiste en crear un

informe en Power BI Desktop, publicarlo en el servicio Power BI y, después,
compartirlo con otros usuarios para que puedan verlo en el servicio o en una
aplicación móvil.

Sin embargo, algunas personas empiezan en el servicio Power BI, por lo que vamos a
echar un vistazo al servicio y descubrir una forma sencilla y popular de crear objetos
visuales rápidamente en Power BI: los paquetes de contenido .

Un paquete de contenido es una colección de informes y objetos visuales configurados

previamente y listos para su uso que se basan en orígenes de datos específicos, como
Salesforce. Usar un paquete de contenido podría compararse con calentar en el
microondas un plato precocinado o pedir comida rápida: con solo unos clics y
comentarios, tendrá una colección de platos principales diseñados para que combinen
perfectamente entre sí y presentados en un paquete ordenado y listo para su
consumo.

Vamos a echar un vistazo a los paquetes de contenido, el servicio y su funcionamiento.

Entraremos en más detalles sobre los paquetes de contenido (y el servicio) en las
próximas secciones; esto es solo una degustación para abrir el apetito.

Creación de paneles inmediatos con servicios en la nube

Con Power BI, resulta muy sencillo conectarse a los datos. Desde el servicio Power BI,
puede seleccionar el botón Obtener datos situado en la esquina inferior izquierda de
la pantalla principal.
En el lienzo (el área en el centro del servicio Power BI) se muestran los orígenes de
datos disponibles en el servicio Power BI. Además de los orígenes de datos habituales,
como archivos de Excel, bases de datos o datos de Azure, Power BI puede conectarse
fácilmente a servicios de software (también denominados "proveedores de SaaS" o
"servicios en la nube"), como Salesforce, Facebook, Google Analytics y otros muchos
servicios de SaaS.

Para estos servicios de software, el servicio Power BI ofrece una colección de objetos
visuales listos para su uso, organizados previamente en paneles e informes,
denominados paquetes de contenido . Estos le permiten empezar a trabajar en Power
BI rápidamente con los datos del servicio que seleccione. Por ejemplo, cuando utiliza el
paquete de contenido de Salesforce, Power BI se conecta a su cuenta de Salesforce
(una vez que escriba sus credenciales) y rellena una colección predefinida de objetos
visuales y paneles en Power BI.

Power BI ofrece paquetes de contenido para todo tipo de servicios. En la siguiente

imagen se muestra la primera pantalla de los servicios, en orden alfabético, que
aparece al seleccionar Obtener en el cuadro Servicios (mostrado en la imagen
anterior). Como puede ver, hay muchos entre los que elegir.
En el panel, puede hacer clic en cualquiera de los objetos visuales y se le dirigirá
automáticamente a la página Informe en la que se creó ese objeto. Por tanto, al hacer
clic en el objeto visual Top 5 users by pull requests , Power BI abre la página Pull
Requests en el informe (la página Informe en la que se creó ese objeto visual).

Preguntas sobre los datos

También puede realizar preguntas sobre los datos y el servicio Power BI creará objetos
visuales basándose en su pregunta, en tiempo real. En la siguiente imagen, puede ver
cómo Power BI crea un objeto visual numérico que indica el recuento de problemas
cerrados, basándose en lo que se escribe en la barra Natural Language Query
(Consulta de lenguaje natural).
Cuando encuentre un objeto visual que le interese, puede seleccionar el icono Anclar,
situado a la derecha de la barra de consulta de lenguaje natural, para anclarlo al panel.
En este caso, el objeto visual se ancla al panel de GitHub, ya que es el que está
seleccionado actualmente.

Actualización de los datos en el servicio Power BI

También puede actualizar el conjunto de datos para un paquete de contenido u otros

datos que utilice en Power BI. Para definir la configuración de actualización, seleccione
los puntos suspensivos (tres puntos) que se encuentran junto a un conjunto de datos y
aparecerá un menú.

Seleccione la opción Programar actualización en la parte inferior del menú. Aparecerá

el cuadro de diálogo Configuración en el lienzo, lo que le permite establecer la
configuración de actualización que se ajuste a sus necesidades.

Esto es suficiente para una breve introducción al servicio Power BI. Este servicio ofrece
muchas más posibilidades que abarcaremos más adelante en este curso. Recuerde
también que hay muchos tipos diferentes de datos a los que puede conectarse y
numerosos tipos de paquetes de contenido; y se in corporan más continuamente.
Pasemos al tema siguiente, en el que se resume esta sección Introducción y se le
preparará para las siguientes.

1.4. Repaso de la primera sección de Aprendizaje guiado

Vamos a repasar rápidamente lo que hemos aprendido en esta primera sección.
Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que
funcionan conjuntamente para convertir los d atos en información interactiva. Puede
usar datos de orígenes básicos únicos, como un libro de Excel, o extraerlos de varias
bases de datos y orígenes en la nube para crear informes y conjuntos de datos
complejos. Power BI puede ser tan sencillo como desee o tan complejo como lo exija
su empresa internacional.
Power BI consta de tres elementos principales: Power BI Desktop, el servicio Power BI
y Power BI Mobile. Estos elementos funcionan de forma conjunta para permitirle crear
datos, interactuar con ellos, compartirlos y utilizarlos como desee.

También hemos analizado los bloques de creación básicos de Power Bi, que son los
siguientes:

Visualizaciones : representaciones visuales de los datos, a veces denominadas

sencillamente "objetos visuales".
Conjuntos de datos : colecciones de datos que Power BI utiliza para crear
visualizaciones.
Informes : colecciones de objetos visuales de un conjunto d e datos que pueden ocupar
una o varias páginas.
Paneles : colecciones de objetos visuales de una página de extensión, creados a partir
de un informe.

Iconos: visualizaciones únicas dentro de un informe o panel.

Luego nos adentramos en Power BI gracias a un vídeo guiado por Will Thompson. Will
nos ofreció una visión general sobre cómo se pueden analizar y visualizar datos con
Power BI.
En el servicio Power BI, creamos un panel con solo unos clics. Continuamos con un
vistazo al servicio Power BI, y utilizamos un paquete de contenido (una colección lista
para su uso de objetos visuales e informes) y nos conectamos a un servicio de
software para rellenar el paquete de contenido y dar vida a los datos.
También utilizamos consultas de lenguaje natural, denominadas Preguntas y
respuestas , para formular preguntas sobre nuestras respuestas y permitir que Power
BI creara objetos visuales basados en esas preguntas. Por último, configuramos una
programación de actualización de los datos para asegurarnos de que la próxima vez
que accedamos al servicio Power BI, los datos estén actualizados.
Pasos siguientes
Enhorabuena. Ha completado la primera sección del curso de Aprendizaje guiado de
Power BI. Ahora dispone de una base sólida de conocimientos para pasar a la siguiente
sección, Obtención de datos , que constituye el siguiente paso en el flujo de trabajo
lógico de Power BI.
Hemos mencionado esto antes, pero vale la pena recalcarlo: este curso amplía sus
conocimientos siguiendo el flujo de trabajo habitual de Power BI:

Integrar datos en Power BI Desktop y crear un informe.

Publicarlo en el servicio Power BI, donde creará nuevas visualizaciones o confeccionará

paneles.
Compartir sus paneles con otros usuarios, especialmente con personas que se estén
desplazando.
Ver informes y paneles compartidos e interactuar con ellos en ap licaciones de Power
BI Mobile.
Para cambiar la vista, seleccione cualquiera de los otros dos iconos. La barra amarilla
situada junto al icono indica qué vista está activa.
Power BI Desktop puede combinar datos de varios orígenes en un ú nico informe en
cualquier momento durante el proceso de modelado. Para agregar orígenes
adicionales a un informe existente, seleccione Editar consultas en la cinta Inicio y,
después, seleccione Nuevo origen en el Editor de consultas.
Puede utilizar muchos orígenes de datos distintos en Power BI Desktop, incluidas
carpetas. Al conectarse a una carpeta, podrá importar datos de varios archivos a la vez,
como una serie de archivos de Excel o CSV. Los archivos contenidos en la carpeta
seleccionada aparecen en el Editor de consultas como contenido binario y, al hacer clic
en el icono de flecha doble en la parte superior de la columna Contenido, se cargan sus
valores.
Una de las herramientas más útiles de Power BI son sus filtros . Por ejemplo, al
seleccionar la flecha desplegable que aparece junto a una columna, se abre una lista
de comprobación de filtros de texto que puede utilizar para quitar valores del modelo.
También puede combinar y anexar consultas, y convertir varias tablas (o datos de varios
archivos, en carpetas) en una única tabla que contenga solo los datos que le interesen.
Puede usar la herramienta Anexar consultas para agregar los datos de una nueva tabla
a una consulta existente. Power BI Desktop intenta hacer coincidir las columnas de las
consultas, que luego puede ajustar según sea ne cesario en el Editor de consultas.
Por último, la herramienta Agregar columna personalizada ofrece a los usuarios
avanzados la opción d e escribir expresiones de consulta desde cero mediante el eficaz
lenguaje M. Puede agregar una columna personalizada basándose en las instrucciones
del lenguaje de consulta M y obtener los datos de la forma que desee.

2.5. Limpieza de datos con formato irregular

Aunque Power BI puede importar los datos desde prácticamente cualquier origen, sus
herramientas de modelado y visualización funcionan mejor con los datos en columnas.
A veces, los datos no tendrán un formato de columnas sencillas, como suele ocurrir
con las hojas de cálculo de Excel, en las que un diseño de tabla que presenta un
aspecto atractivo para la vista no siempre resulta óptimo para consultas
automatizadas. Por ejemplo, la siguiente hoja de cálculo tiene encabezados que
abarcan varias columnas.
Afortunadamente, Power BI dispone de herramientas para transformar rápidamente
las tablas de varias columnas en conjuntos de datos listos para su uso.

Transposición de datos

Por ejemplo, al usar la opción Transponer en el Editor de consultas, puede invertir los
datos (convertir columnas en filas y viceversa) para dividirlos en formatos que se
puedan manipular.
Cuando haya hecho esto varias veces, tal y como se describe en el vídeo, su tabla
empezará a mostrar un formato con el que Power BI puede trabajar más fácilmente.

Aplicación de formato a los datos

Es posible que también deba dar formato a los datos para que Power BI pueda
categorizarlos e identificarlos adecuadamente una vez que se hayan importado.
Con una serie de transformaciones, incluida la promoción de filas en encabezados , el
uso de Rellenar para convertir valores nulos en los valores que se encuentran encima o
debajo en una determinada columna, y la opción Anular dinamización de columnas ,
puede limpiar los datos para convertirlos en un conjunto de datos que se p ueda usar
en Power BI.

Con Power BI, puede experimentar con estas transformaciones en los datos y
determinar qué tipos dan a sus datos el formato en columnas que permite a esta
herramienta trabajar con ellos. Recuerde que todas las acciones que realice se
registrarán en la sección Pasos aplicados del Editor de consultas, por lo que si una
transformación no ofrece el resultado que esperaba, puede hacer clic en la x que
aparece junto al paso y deshacerla.
Una vez creada, puede utilizar la tabla calculada como cualquier otra tabla en
relaciones, fórmulas e informes.

3.7. Exploración de datos de tiempo

Con Power BI, resulta fácil analizar los datos de tiempo. Las herramientas de modelado
de Power BI Desktop incluyen automáticamente campos generados que permiten
desglosar por años, trimestres, meses y días con un solo clic.
Cuando se crea una visualización de tabla en el informe mediante un campo de fecha,
Power BI Desktop incluye automáticamente desgloses por intervalo de tiempo. Por
ejemplo, Power BI separa automáticamente el campo único de fecha de la
tabla Fecha el año, trimestre, mes y día, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
Las visualizaciones muestran datos en el nivel de año de manera predeterminada, pero
puede cambiarlo activando Explorar en profundidad en la esquina superior derecha
del objeto visual.

Ahora, cuando haga clic en las barras o líneas del gráfico, se explora en profundidad
hasta el siguiente nivel de la jerarquía de tiempo, por ejemplo, de años a trimestres.
Puede seguir explorando en profundidad hasta llegar al nivel más detallado de la
jerarquía, que en este ejemplo son los días. Para retroceder por la jerarquía de tiempo,
haga clic en Rastrear agrupando datos en la esquina superior izquierda del objeto
visual.
Además, puede explorar en profundidad todos los datos mostrados en el objeto visual,
en lugar de un periodo seleccionado, con el icono de dos flechas Explorar el nivel
siguiente, que también se encuentra en la esquina superior derecha del objeto visual.
Siempre y cuando el modelo cuenta con un campo de fecha, Power BI generará
automáticamente distintas vistas para diferentes jerarquías de tiempo.

Pasos siguientes

Enhorabuena. Ha completado esta sección del curso de Aprendizaje guiado de Power

BI. Ahora que está familiarizado con el modelado de datos, está preparado para
obtener información sobre toda la diversión que le espera en l a siguiente
sección: Visualizaciones .
Como ya se ha mencionado, este curso amplía sus conocimientos siguiendo el flujo de
trabajo habitual de Power BI:

Integrar datos en Power BI Desktop y crear un informe

Publíquelo en el servicio Power BI, donde creará nuevas visualizaciones y
confeccionará paneles.
Comparta sus paneles con otros usuarios, especialmente con personas que se estén
desplazando.
Vea informes y paneles compartidos e interactúe con ellos en aplicaciones de Power BI
Mobile
Aunque es posible que no desempeñe todo ese trabajo
personalmente, comprenderá cómo se crearon los paneles y cómo se conectaron a los
datos, etc. Además, cuando haya terminado con este curso, podrá uno propio.
Al crear un gráfico
gráfico combinado, se le mostrará un campo pa ra Eje compartido (el eje X)
campo para
y, después,
d espués, los valores de los dos campos; en este caso, una
u na columna y una línea. Las
leyendas de los dos ejes Y aparecen a ambos lados de la visualización.

También puede dividir cada columna por categoría; para ello, arrastre una categoría
categoría al
campo Serie de columnas del panel
pan el Visualizaciones. Al hacerlo, cada barra se coloreará
coloreará
proporcionalmente de acuerdo
acuerdo con los valores de cada categoría.
categoría.
Los gráficos
gráficos combinados representan
representan un modo eficaz
eficaz de ver en una única visualizac
visuali zación
ión
varias medidas con escalas muy distintas.

4.3. Creación de segmentaciones

segmentaciones y aplicación de formato
formato a estas
Las segmentaciones constituyen uno de los tipos de visualizaciones más eficaces
eficaces,,
especialmente comocomo parte de un informe repleto de elementos. Un segmentación es
un filtro visual en el propio
propi o lienzo que permite a cualquier persona que consulte
consulte el
informe segmentar
segmentar los datos por un valor concreto,
concreto, como por
po r año o ubicación
geográfica.
Para agregar una
un a segmentació
segmentaciónn al informe, seleccione Segmentación de datos en el
panel Visualizaciones .

Arrastre el
el campo por el que
q ue quiere
qu iere segmentar
segmentar y colóquelo encima del marcador de
posición de la segmentación.
segmentación. La visualización se convertirá
convertirá en una lista ded e elementos
con las casillas. Estos elementos
elementos son sus filtros: active
active la casilla situada junto a uno y las
demás visualizaciones de la misma página del informe se filtrarán, o segmentarán, por
su selección.

Hay varias opciones diferentes disponibles para dar formato a la segmentación.

segmentación. Puede
configurarla varias entradas a la vez o activar el modo Selección
configurarla para aceptar varias
única para utilizar una sola. También agregar una opción Seleccionar
Ta mbién puede agregar Seleccionar todo a los
elementos de su segmentación,
segmentación, lo que resulta útil cuando la lista es especialmente
extensa. Si cambia la orientación de la segmentación de vertical
vertical (opción
predeterminada)
predeterminada) a horizontal, se convertirá
convertirá en una barra de selección en lugar
lu gar de una
un a
lista de comprobación.
4.4. Uso de visualizaciones
visualizaciones de mapas
mapas
Power BI incorpora dos tipos di stintos de visualizaciones
visualizaciones de mapas: un mapa de
burbujas que coloca una burbuja sobre un pun to geográfico
geográfico y uno de formas que
muestra el contorno del área que desea
d esea visualizar.
Creación de mapas de burbujas

Para crear un mapa de

d e burbujas, seleccione la opción Mapa en el
bu rbujas, seleccione
panel Visualizaciones . Debe
Debe agregar
agregar un valor al cubo Ubicación en las
l as opciones del
panel Visualizaciones para utilizar un objeto visual de mapa.

Power BI es flexible en lo que respecta al tipo de valor de ubicación que acepta, desde
detalles más generales como el nombre
no mbre de la ciudad o el código de aeropuerto, hasta
Agregue un campo al cubo Valores a fin de
datos muy específicos de latitud y longitud. Agregue
cambiar el tamaño de la burbuja según corresponda
corresponda para cada ubicación del mapa.
 .. :,

Creación de mapas de
d e formas

Para crear un mapa de formas, seleccione la opción Mapa coroplético en el panel

Visualizaciones.
Visualizaciones. Como sucede en
en el caso de los mapas de burbujas,
bu rbujas, debe agregar
agregar algún
tipo de valor al cubo Ubicación para utilizar este
este objeto visual. Agregue
Agregue un campo al
cubo Valores para cambiar la intensidad del color de relleno según corresponda.
corresponda.
Un icono de advertencia situado en la esquina superior izquierda del objeto visual
indica que el mapa necesita más datos de ubicación para trazar los valores con
precisión. Se trata de un problema bastante habitual cuando los datos del campo de
ubicación son ambiguos, por ejemplo, en los casos en los que se usa el nombre de un
área como Washington que podría indicar un estado o un distrito. Una manera de
solucionar este problema consiste en cambiar el nombre de la columna para que sea
más específico, como Estado. Otro modo de solucionarlo es restablecer manualmente
la categoría de datos seleccionando Categoría de datos en la pestaña Modelado. Ahí
puede asignar una categoría a los datos, como "Estado" o "Ciudad".

4.5. Uso de tablas y matrices

Además de una gran cantidad de gráficos, Power BI Desktop también admite
visualizaciones más tabulares. De hecho, si selecciona un campo de categoría o de
texto y lo arrastra al lienzo del informe, se creará una tabla de resultados de manera
predeterminada. Podrá desplazarse arriba y abajo por la tabla e, inicialmente, estará
ordenada alfabéticamente.
Si tiene información numérica en una tabla, como ingresos, en la parte inferior
aparecerá una suma con el total. Puede ordenar manualmente cada columna si hace
clic en su encabezado para alternar entre el orden ascendente y descendente. Si una
columna no es lo suficientemente ancha para mostrar todo su contenido, haga clic en
el encabezado y arrástrelo hacia un lado para ampliarla.

El orden de los campos en el cubo Valores del panel Visualizaciones determina el

orden en el que aparecen en la tabla.
Una matriz es similar a una tabla, pero tiene encabezados de categorías distintos en las
columnas y filas. Como sucede con las tablas, la información numérica se sumará
automáticamente abajo y a la derecha de la matriz.
Existen numerosas op ciones cosméticas disponibles para las matrices, como columnas
con ajuste automático de tamaño, la posibilidad de activar o desactivar los totales de
filas y columnas, la capacidad de establecer colores, etc.

4.6. Uso de gráficos de dispersión

Si quiere comparar dos medidas distintas, como los ingresos por ventas y las unidades,
es habitual utilizar un gráfico de dispersión.

Para crear un gráfico en blanco, seleccione Gráfico de dispersión en el

panel Visualizaciones . Arrastre los dos campos que quiere comparar desde el
panel Campos y colóquelos en los cubos de opciones Eje X y Eje Y. En este momento,
es posible que el gráfico de dispersión no sea más que una pequeña burbuja en el
centro del objeto visual; tendrá que agregar una medida al cubo Detalles para indicar
cómo quiere segmentar los datos. Por ejemplo, si se están comparando ingresos y
ventas de artículos, es posible que desee dividir los datos por categoría, fabricante o
mes de venta.
Si agrega un campo adicional al cubo Leyenda, se codificarán por color las burbujas de
acuerdo con el valor del campo. También puede agregar un campo al
cubo Tamaño para modificar el tamaño de la burbuja según ese valor.
Los gráficos de dispersión también cuentan con numerosas opciones de formato visual,
como la posibilidad de activar un contorno para cada burbuja de color y la capacidad
de alternar etiquetas individuales. También puede cambiar los colores de datos para
otros tipos de gráficos.
4.9. Modificación de
de los colores de gráficos
gráficos y objetos visuales
Habrá muchas ocasiones en las que posiblemente desee modificar los colores
utilizados en los gráficos u objetos
o bjetos visuales.
visuales. Power
Power BI le ofrece
ofrece un control enorme
sobre la forma en que se muestran los colores. ParaPara empezar, seleccione un objeto
visual y, en el panel Visualizaciones , haga clic en el icono
i cono del pincel.

Dispone de muchas opciones para cambiar los colores o el formato de los objetos
visuales. Puede cambiar el color
color de todas
tod as las barras de un objeto visual seleccionando
el selector de colores junto a Color predeterminado y seleccionando el color de su
elección.
También puede cambiar el color de cada barra (u otro elemento, en función del tipo de
objeto visual seleccionado) activando el control deslizante Mostrar todo. Al hacerlo,
aparecerá un selector de colores por cada elemento.

También puede cambiar el color a partir de un valor

valo r o una medida. Para ello, arrastre
arrastre
un campo al cubo Saturación de color de panel Visualizaciones (tenga(tenga en cuenta que
esto está disponible sección de Campos , no en la sección
disponi ble en la sección sección Pincel ).
Además, puede cambiar
cambiar la escala de colores y los colores utilizados al rellenar los
colores de los elementos de datos. También puede seleccionar
seleccionar una escala de colores
divergente activando
activando el control deslizante Diverge
Divergente,
nte, lo que le permitirá crear
crear una
un a
escala de colores entre tres
tres colores. También puede establecer los
valores Mínimo, Centro y Máximo que se muestran en el gráfico.
También puede utilizar estos valores para crear reglas que le permitirán, por ejemplo,
establecer los valores de un color concreto por encima de cero y los valores de otro
color, por debajo.
Otra herramienta útil para el uso de colores es el ajuste Línea de referencia. Puede
establecer el valor de la línea de referencia, su color e incluso que esta contenga una
etiqueta.
Por último, puede crear un borde alrededor de una visualización individual y, como en
otros controles, especificar también el color de dicho borde.

4.10. Personalización de sus informes con formas, cuadros de texto e

imágenes
Junto con objetos visuales vinculados a datos, también puede agregar elementos
estáticos, como cuadros de texto, imágenes y formas, para mejorar el diseño visual de
los informes. Para agregar un elemento visual, seleccione Cuadro de
texto, Imagen o Formas en la pestaña Inicio.

Los cuadros de texto constituyen una forma idónea de mostrar títulos grandes,
subtítulos o párrafos cortos de información junto a las visual izaciones. En los cuadros
de texto se pueden incluir vínculos; para ello, escriba una dirección URL o resalte una
frase de anclaje y seleccione el símbolo de vínculo en la barra de opciones del cuadro
de texto. Puede incluir direcciones URL en los cuadros de texto; Power BI detecta
automáticamente el vínculo y le aplica el formato pertinente.
Si selecciona Imagen, se abrirá un explorador de archivos, donde podrá seleccionar
una imagen en su equipo u otro origen conectado a la red. De manera
predeterminada, al cambiar el tamaño de una imagen en el informe, se mantendrá su
relación de aspecto, pero esto se puede deshabilitar en las opciones de formato visual.
En Formas, verá cinco opciones de forma, incluidos rectángulos y flechas. Las formas
pueden ser opacas o transparentes con un borde de color. (Esta última opción resulta
útil para crear bordes en torno a grupos de visualizaciones).
4.11. Personalización de informes con opciones de formato y diseño de
página
Power BI Desktop permite controlar el diseño y el formato de las páginas de sus
informes, como el tamaño y la orientación.
Utilice el menú Vista de página de la pestaña Inicio para cambiar el modo en el que las
páginas de sus informes se escalan. Entre las opciones disponibles se incluyen Ajustar
a la página (valor predeterminado), Ajustar al ancho y Tamaño real.
También puede cambiar el propio tamaño de las páginas. De manera predeterminada,
las páginas de informe tienen una relación de aspecto de 16:9. Para cambiar el tamaño
de página, asegúrese de no haber seleccionado ningún visual, seleccione el icono del
pincel en el panel Visualizaciones y, después, elija Tamaño de página para expandir la
sección.

Entre las opciones de tamaño de página se incluyen 4:3 (una relación de aspecto más
cuadrada) y Dinámica (la página se adaptará al espacio disponible). También hay un
tamaño de carta estándar para los informes. Tenga en cuenta que puede que necesite
cambiar el tamaño de los objetos visuales tras modificar el tamaño de página para
asegurarse de que no sobresalen del lienzo.

También puede especificar un tamaño de página personalizado, establecer el tamaño

en pulgadas o píxeles, y cambiar el color de fondo de todo el informe.
Otra opción consiste en seleccionar Cortana, que cambia el tamaño del informe para
que pueda usarse como resultado de búsquedas con Cortana.
4.12. Creación de interacciones complejas entre visualizaciones
Cuando tenga varias visualizaciones en la misma página del in forme, la selección de un
segmento concreto haciendo clic en él o usando una segmentación repercutirá en
todos los objetos visuales de la página. En algunos casos, no obstante, quizás desee
segmentar únicamente objetos visuales específicos. Esto es así cuando se usan
elementos como gráficos de dispersión, en los que si se li mitan los datos a un
segmento concreto, se perderá información importante. Por suerte, Power BI Desktop
permite controlar cómo fluyen las interacciones entre objetos visuales.
Para cambiar la interacción entre las visualizaciones, seleccione Editar en la sección
Objetos visuales de la cinta de opciones Inicio para activar el modo de edición .
Nota: El icono Editar interacciones de Power BI Desktop ha cambiado desde que se
grabó el vídeo.

Ahora, cuando seleccione un objeto visual en el lienzo del informe, verá un pequeño
icono de filtro opaco en la esquina superior derecha de cada otro objeto visual que se
verá afectado. Para excluir un objeto visual de la interacción, haga clic en el
símbolo Ninguno en la esquina superior derecha, cerca del icono de filtro .

En algunos casos, puede ajustar el tipo de interacción de filtro que se produce entre
los objetos visuales. Con el modo de edición activado, seleccione el objeto visual se
utiliza para filtrar. Si puede cambiar el tipo de interacción en otro objeto visual,
aparecerá un icono de gráfico circular junto al de filtro en la esquina superior derecha.
4.17. Jerarquías visuales y comportamiento
comportamiento de exploración en
profundidad
Cuando agregue un campo Fecha a un objeto visual en el cubo del campo Eje , Power BI
agrega
agrega automáticamente
automáticamente una jerarquía de tiempo
tiempo en la que se incluyen los
valores Año, Trimestre , Mes y Día. Así, Power BI posibilita que los objetos visuales
disfruten de una interacción basada en tiempo con las personas que ven sus informes y
permite que los usuarios exploren
ex ploren en profundida
p rofundidadd esos distintos niveles temporales.

Una vez que se haya establecido la jerarquía, puede comenzar a explorar en

profundidad por ella. Por
Por ejemplo, si hace clic en un año
añ o en el gráfico,
gráfico, explorará en
profundidad hasta el siguiente nivel de la jerarquía; en este caso, Trimestres , el cual se
muestra en el objeto visual.
En esa jerarquía creada automáticamente,
automáticamente, también puede adminisadmini strar hasta qué nivel
pueden llegar los usuarios del informe
in forme compartido.
compartido. Para
Para ello, en el panel
Visualizaciones,
Visualizaciones, basta con que haga clic en la
l a X situada junto a la jerarquía que desea
quitar. El nivel eliminado se quita del informe y, aunque se explore en profundidad
hasta él, no se mostrarán los datos que le corresponden.
Si necesita recuperar ese nivel de la jerarquía, basta con que quite el campo Fecha y lo
vuelva a agregar en el panel Campos. De este modo , la jerarquía se crea
automáticamente
automáticamente de nuevo.
Puede haber ocasiones en las que no quiera
q uiera que la jerarquía se utilice para un objeto
visual. Puede controlarlo si selecciona
selecciona el botón de
d e flecha
flecha abajo situado junto al
agregado al objeto visual) y elige Fecha en lugar
campo Fecha (una vez que lo haya agregado
de Jerarquía de fechas . Así se solicita a Power
Power BI que
qu e muestre los valores de fecha
fecha sin
procesar en el objeto visual.
También puede expandir todos los elementos de datos actualmente visibles a la vez,
en lugar de seleccionar solo trimestre o año. Para ello, seleccione el icono de dos
flechas abajo Explorar el nivel siguiente, situado en la esquina superior izquierda del
objeto visual.
4.18. Objetos visuales de R en Power BI
Con Power BI Desktop, puede realizar análisis estadísticos y analíticos, y crear objetos
visuales atractivos mediante la integración con R. Puede hospedar las visualizaciones
de R en el informe de Power BI Desktop.
Al seleccionar el icono de objeto visual de R en el panel Visualizaciones , Power BI crea
un marcador de posición en el lienzo para hospedar el objeto visual R y, después,
presenta un editor de scripts de R a la derecha del lienzo, el cual podrá utilizar. A
medida que agregue campos al objeto visual de R, Power BI Desktop los agrega al
panel del editor de scripts de R.
 Debajo de lo que Power BI genera en el editor de scripts de R, puede empezar a crear
el script de R para generar el objeto visual. Una vez completado el script,
seleccione Ejecutar. Ocurrirá lo siguiente:

1. Los datos agregados al objeto visual (en el panel Campos ) se envían desde Power BI
Desktop a la instalación local de R.
2. El script creado en el editor de scripts de R de Power BI Desktop se ejecuta en esa
instalación local de R.
3. Después, Power BI Desktop recibe un objeto visual de la instalación de R y lo muestra
en el lienzo.

Estos pasos se desarrollan muy rápido y el resultado se mostrará en la visualización

del objeto visual de R en el lienzo.
Puede cambiar el objeto visual R si ajusta el script de R y, después, vuelve a seleccionar
la opción Ejecutar. En la siguiente imagen, hemos cambiado el objeto visual para que
muestre círculos en lugar de cuadrados.
Aparecerá un cuadro de diálogo, donde podrá seleccionar un panel de destino para el
objeto visual del menú desplegable o bien crear un nuevo panel. También obtendrá
una vista previa del aspecto que tendrá el objeto visual anclado en el p anel. Puede
anclar visualizaciones de varios informes y páginas a un solo panel, lo que le permite
agrupar diversos conjuntos de datos y orígenes en una sola página de información.
En Paneles, puede agregar cualquier tipo de visualización, incluidos gráficos, mapas,
imágenes y formas anclándolos. Cuando un objeto visual está anclado a un panel, se le
llama icono .

Los paneles, incluido cualquier panel nuevo, aparecen en la sección Paneles del
margen izquierdo del servicio Power BI. Seleccione un panel de la lista para verlo.

Puede cambiar a su antojo el diseño de los ob jetos visuales de un panel. Para cambiar
el tamaño de un icono, arrastre los controladores hacia dentro o hacia fuera. Para
mover un icono, solo tiene que h acer clic y arrastrarlo a otra ubicación en el panel.
Mantenga el puntero sobre un icono y haga clic en el icono del lápiz para abrir Detalles
del icono, donde podrá cambiar el Título o el Subtítulo .
Haga clic en un icono del panel para ver el in forme a partir del cual se creó. Esto le
permite ver rápidamente los datos subyacentes bajo un objeto visual. También puede
cambiar ese vínculo mediante el campo Establecer vínculo personalizado en Detalles
del icono.
Por ejemplo, puede anclar iconos de un panel a otro si tiene una colección de paneles
y desea crear un panel de resumen. El proceso es el mismo: mantenga el puntero
sobre el icono y seleccione elicono de la chincheta . Los paneles son fáciles de crear y
cambiar. Además, puede personalizarlos para hacer que el panel de una página
aparezca exactamente donde lo desee.

5.3. Formulación de preguntas a los datos en lenguaje natural

Power BI incluye un motor de reconocimiento de idioma eficaz que le permite plantear
preguntas a sus datos mediante frases y preguntas conversacionales. Por lo tanto,
además de crear informes y visualizaciones con Power BI, puede crear diagramas y
gráficos con solo formular preguntas sencillas.

Para plantear una pregunta sobre sus datos, abra un panel en Power BI y, en la parte
superior de la pantalla, verá un cuadro de entrada en el q ue podrá formular preguntas
acerca de los datos mostrados. A esta característica se le suele llamar Preguntas y
respuestas****.
Al hacer clic en el cuadro, Power BI muestra avisos con algunos de los términos
sugeridos a partir de los datos como, por ejemplo, "Ingresos anuales hasta la fecha".
Puede hacer clic en uno de los términos sugeridos para ver el resultado, que suele
aparecer como una tabla o tarjeta sencillas. Al seleccionar una de las frases sugeridas,
Power BI crea automáticamente y en tiempo real un objeto vi sual a partir de su
selección.
UNIDAD 07: PUBLICACIÓN Y USO COMPARTIDO
Esta es la sección Publicación y uso compartido del curso de Aprendizaje guiado de
Power BI.
Ahora que ha descubierto el modo en que Excel y Power BI funcionan juntos sin
problemas y se ha familiarizado con todo lo relativo a lo s elementos visuales que
puede crear en los informes y los paneles, seguramente desee compartirlos con sus
compañeros y amigos. Con Power BI, publicar y compartir son tareas fáciles.

En esta sección se muestra lo fácil que es importar libros de Excel a Power BI y se

demuestra que Power BI y Excel forman un equipo excelente.

Uso compartido y colaboración con compañeros en Power BI

Conozca las herramientas que permit en compartir y colaborar más fácilmente con
Power BI.

En este módulo se tratan las distintas formas que ofrece Power BI de compartir
paneles, informes y datos con sus compañeros y colaborar con ellos. Por ejemplo,
puede:

Publicar los informes de Power BI Desktop en el servicio Power BI.

Ver informes y paneles compartidos e interactuar con ellos en aplicaciones de Power BI

Mobile.

Crear paquetes de contenido que incluyan un panel, un informe y un conjunto de datos

para enviarlo a sus compañeros. Pueden usarlo como punto de partida y, a partir de
ahí, mejorarlo.
Crear grupos que cumplan la función de un modelo de seguridad que permita
identificar un subconjunto de usuarios con acceso a los paneles, los informes y los
conjuntos de datos que cree.

A lo largo de gran parte de este módulo se sigue el ejemplo de configuración de un

nuevo grupo de finanzas. Le mostraremos cómo configurar el grupo, compartir
paneles, informes y conjuntos de datos en el grupo, y agregar miembros que
dispondrán de acceso a los elementos del grupo.

7.1.Publicación de informes de Power BI Desktop en el servicio Power BI

Publicar informes en el servicio Power BI es rápido y fácil.
Una vez que haya completado la creación del informe en Power BI Desktop , solo tiene
que seleccionar el botón Publicar de la pestaña Inicio de Power BI Desktop y el
proceso comenzará.
El informe y los datos, incluidas las visuali zaciones, las consultas y las medidas
personalizadas, se recopilan y se cargan en el servicio Power BI.

NOTA: A los informes de Power BI Desktop se les suele llamar "archivos .pbix", ya que
esta es la extensión que se les asigna en Windows.

Una vez finalizada la carga, un cuadro de diálogo le informará de que el proceso d e

publicación se realizó correctamente y le dará un vínculo que le llevará directamente al
informe en el servicio Power BI, en u n explorador web.

Y ya está: publicar informes de Power BI Desktop en el servicio Power BI es así de

sencillo.
7.2. Impresión y exportación de paneles de Power BI
En ocasiones, es posible que tenga que llevar un informe o un panel impresos a una
reunión para compartirlos con los demás asistentes. Con Power BI, ya hace un tiempo
que puede hacer copias impresas de los objetos visuales. En el servicio Power BI,
seleccione el menú de los puntos suspensivos de la parte superior derecha del servicio
y seleccione Imprimir panel.
Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir, donde podrá seleccionar la impresora a la
que desea enviar el panel, así como las opciones de impresión estándar como, por
ejemplo, la orientación Vertical u Horizontal .

Exportación de datos de un objeto visual

También puede exportar los datos d e cualquier objeto visual en el servicio Power BI.
Solo tiene que seleccionar el menú d e los puntos suspensivos en cualquier objeto
visual y, a continuación, seleccionar el botón Exportar datos (el botón del medio). Al
hacerlo, se creará y se descargará un archivo .csv en el equipo local y aparecerá un
mensaje en el explorador (al igual que con cualquier otra descarga iniciada en el
explorador) que le informará de que la descarga se ha completado.
También puede omitir por completo el nombre de tabla y usar solo el de columna,
aunque no recomendamos hacerlo para así escribir funciones claras (y, por tanto,
código de DAX claro). Los nombres de columna siempre deben incluir los corchetes.

Es recomendable que siempre haga lo siguiente:

No incluir espacios en nombres de tabla

Incluir siempre el nombre de tabla en las fórmulas (no lo omita, aunque DAX lo
permita)

Creación de columnas calculadas

Las columnas calculadas son útiles cuando quiera segmentar o filtrar el valor, o bien si
quiere realizar un cálculo en cada fila de la tabla.
Puede crear columnas calculadas en Power BI Desktop seleccionando Nueva
columna desde la pestaña Modelado . Es mejor estar en la vista Datos (en lugar de la
vista Informe o Relaciones), ya que puede ver la nueva columna creada y la barra de
fórmulas se rellena y está lista para la fórmula DAX.

Después de seleccionar el botón Nueva columna , la barra de fórmulas se rellena con

un nombre de columna básico (que por supuesto pu ede cambiar para adaptarlo a la
fórmula) y el operador =, y la nueva columna aparece en la cuadrícula de datos, como
se muestra en la siguiente imagen.
Los elementos necesarios para una columna calculada son los siguientes:

un nuevo nombre de columna

al menos una función o un a expresión

Si hace referencia a una tabla o columna en la fórmula de columna calculada, no es

necesario especificar una fila de la tabla: Power BI calcula la columna de la fila actual
en cada cálculo.

Creación de medidas calculadas

Use una medida calculada para calcular porcentajes o proporciones, o bien si necesita
realizar agregaciones complejas. Para crear una medida usando una fórmula DAX,
seleccione el botón Nueva medida desde la pestaña Modelado . Como antes, es mejor
estar en la vista Datos de Power BI Desktop, ya que muestra la barra de fórmulas y
facilita la escritura de la fórmula DAX.
Con medidas , aparece un nuevo icono de medida en el panel Campos con el nombre
de la medida. La barra de fórmulas se rellena otra vez con el nombre de la fórmula
DAX (esta vez, con la medida).

Los elementos necesarios para una medida calculada son los mismos que para un a
columna calculada:

un nuevo nombre de medida

al menos una función o un a expresión

8.3. Funciones DAX

Con DAX, hay muchas funciones disponibles para dar forma, formar o analizar los
datos. Estas funciones se pueden agrupar en un conjunto de categorías:

Funciones de agregación

Funciones de recuento
Funciones lógicas

Funciones de información
Funciones de texto
Funciones de fecha
Similar a Excel, al comenzar a escribir la fórmula en la barra de fórmulas de Power BI
Desktop, aparece una lista de funciones disponibles para ayudarle a determinar qué
función disponible quiere seleccionar. Y mediante las teclas de
dirección arriba y abajo del teclado, puede resaltar cualquiera de las funciones
disponibles y se muestra una breve descripción.
Power BI muestra las funciones que coinciden con las l etras que ha escrito hasta ese
momento, por lo que si escribe S solo aparecen en la lista las funciones que empiezan
con S. Si escribe Su, solo aparecen en la lista las funciones que contienen la secuencia
de letras Su en el nombre (no tienen que empezar por Su, solo tienen que contener esa
secuencia de letras).

Es fácil experimentar con DAX de esta forma y buscar cada una de las diversas
funciones DAX que están disponibles en Power BI. Todo lo que debe hacer es empezar
a escribir y dejar que Power BI le ayude.
Ahora que sabemos cómo obtener fórmulas de DAX, veamos cada una de estas
categorías de funciones.

Funciones de agregación

DAX tiene diversas funciones de agregación, incluidas las siguientes usadas

habitualmente:

SUM

AVERAGE

MIN

MAX
SUMX (y otras funciones X)

Estas funciones solo pueden utilizarse con columnas numéricas y, no rmalmente, solo
pueden agregar una columna a la vez.
Pero las funciones de agregación que terminan en X, como SUMX, pueden trabajar con
varias columnas. Estas funciones recorren en iteración la tabla y evalúan la expresión
de cada fila.
Funciones de recuento

Las funciones de recuento usadas habitualmente en DAX incluyen las siguientes:

COUNT
COUNTA

COUNTBLANK

COUNTROWS
DISTINCTCOUNT

Estas funciones cuentan elementos diferentes, como valores distintos, valores no

vacíos y filas de tabla.

Funciones lógicas

La colección de funciones lógicas de DAX incluye:

AND
OR

NOT
IF

IFERROR
También se pueden expresar estas funciones especiales con operadores. Por
ejemplo, AND se puede escribir como (cambiar por) && en la fórmula DAX.

Puede usar operadores (como &&) cuando necesite más de dos condiciones en la
fórmula, pero de lo contrario es recomendable usar el nombre de la función
(como AND) para mejorar la legibilidad del código de DAX.

Funciones de información

Las funciones de información de DAX incluyen:

ISBLANK

ISNUMBER

ISTEXT
ISNONTEXT
ISERROR
Aunque estas funciones pueden ser útiles en determinadas situaciones, merece la
pena conocer de antemano el tipo de datos de las columnas y no depender de que l as
funciones lo proporcionen.

DAX usa las funciones MAX y MIN para agregar y para comparar valores.

Funciones de texto.

Las funciones de texto usadas en DAX incluyen las siguientes:

CONCATENTATE
REPLACE

SEARCH
UPPER
FIXED

Estas funciones de texto funcionan de forma muy similar a las de Excel que tienen el
mismo nombre, por lo que si está familiarizado con cómo Excel administra las
funciones de texto ya está un paso adelante. Si no, siempre puede experimentar con
estas funciones en Power BI y obtener más información sobre cómo se comportan.

Funciones de fecha

DAX incluye las siguientes funciones de fecha :

DATE

HOUR
NOW

EOMONTH
WEEKDAY

Aunque estas funciones son útiles para calcular y extraer información de los valores
de fecha, no se aplican a la inteligencia de tiempo, que usa una tabla de fechas.

8.4. Uso de variables en expresiones DAX

El uso de variables constituye un componente muy eficaz de una expresión DAX.
Puede definir una variable en cualquier parte en una expresión DAX usando la
siguiente sintaxis:

VARNAME = RETURNEDVALUE

Las variables pueden ser cualquier tipo d e datos, incluidas tablas enteras.

Tenga en cuenta que cada vez que haga referencia a una variable en la expresión DAX,
Power BI tendrá que recalcular su valor según la definición. Por este motivo, se
recomienda evitar repetir variables en l as funciones.

8.5. Relaciones de tablas y DAX

Power BI le permite crear relaciones entre varias tablas, incluidas tablas que proceden
de orígenes de datos completamente diferentes. Puede ver esas relaciones para
cualquier modelo de datos en la vista Relaciones de Power BI Desktop.
Funciones relacionales de DAX

DAX tiene funciones relacionales que le permiten interactuar con tablas que tienen
establecidas relaciones.

Puede devolver el valor de una columna, o puede devolver todas las filas en una
relación con las funciones de DAX.

Por ejemplo, la función TABLE sigue las relaciones y devuelve el valor de una columna,
mientras que RELATEDTABLE sigue las relaciones y devuelve una tabla completa
filtrada para incluir solo las filas relacionadas.
La función RELATED puede usarse en relaciones de varios a uno, mientras
que RELATEDTABLE solo es compatible con relaciones de uno a varios .

Puede utilizar funciones relacionales para crear expresiones que i ncluyan valores en
varias tablas. DAX devolverá un resultado con estas funciones, con ind ependencia de la
longitud de la cadena de la relación.

8.6. Filtrado y tablas DAX

Una diferencia significativa entre DAX y el lenguaje de fórmulas de Excel es que DAX le
permite pasar tablas enteras entre expresiones en lugar de estar limitado a un único
valor. Un efecto eficaz es que DAX permite filtrar las tablas en sus expresiones y,
después, trabajar con el conjunto de valores filtrados.

Con DAX, puede crear tablas calculadas completamente nuevas y, después, tratarlas
como cualquier otra tabla, incluida la creación de relaciones entre ellas y o tras tablas
del modelo de datos.

Funciones de tabla DAX

DAX tiene un amplio conjunto de funciones de tabla, incluidas las siguientes:

FILTER
ALL

VALUES
DISTINCT
RELATEDTABLE

Estas funciones devuelven una tabla completa en lugar de un valor. Normalmente,

usaría los resultados de una función de tabla en análisis posteriores como parte de una
expresión mayor, en lugar de un valor final en la tabla devuelta. Es importante
recordar que, al usar una función de tabla, los resultados heredan las relaciones de sus
columnas.
Puede combinar funciones de tabla en la expresión, siempre y cuando cada una de
ellas use y devuelva una tabla. Por ejemplo, considere la siguiente expresión de DAX:
FILTER (ALL (Table), Condition)

Esta expresión aplicaría un filtro en toda la tabla, con lo que omitiría el contenido de
filtro actual.
La función DISTINCT devuelve los distinto s valores de una columna qu e también están
visibles en el contexto actual. Por tanto, para usar el anterior ejemplo de expresión de
DAX, el uso de ALL en esa expresión omite los filtros, mientras que
cambiar ALL por DISTINCT los observaría.

Recuento de valores con DAX

Los generadores de informes de Power BI se suelen hacer esta pregunta:

¿Cuántos valores tengo para esta columna?

Se trata de una pregunta sencilla de responder si se tiene d elante una tabla, pero con
DAX es diferente, sobre todo cuando existe una relación entre las tablas.
Por ejemplo, Power BI y DAX incluyen valores que no se han in dexado correctamente
con referencias cruzadas. Si se interrumpe la relación entrante, DAX agrega una nueva
fila a la tabla relacionada que tiene espacios en blanco en cada campo y la vincula a la
fila sin indexar para garantizar la integridad referencial. Si la función incluye filas en
blanco, como suele pasar al usar ALL, se incluirán en el número de valores devueltos
para esa columna.
También puede crear tablas calculadas completas mediante funciones DAX. Las tablas
calculadas creadas con DAX requieren una función NAME y una función TABLE. Las
tablas calculadas se pueden usar como cualquier otra tabla; por ejemplo, también
pueden establecerse relaciones.