Resolución No.
010
(Agosto 1 de 2012)
Por la cual se adopta el Reglamento Interno de Trabajo de AGUAS DE
MALAMBO S.A E.S.P. Nit. 900409332-2.
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
AGUAS DE MALAMBO S.A E.S.P.
El presente es el reglamento interno de trabajo de la empresa AGUAS DE
MALAMBO S.A E.S.P, con NIT 900409332-2, domiciliada en el municipio de
Malambo - Atlántico en la calle 10 No. 13 – 69, Piso 2, Barrio Centro, para todas
sus dependencias establecidas en su domicilio principal, en el municipio de
Malambo, y para todas las demás que en el futuro se establezcan en cualquier
otra población de la Republica de Colombia; a sus disposiciones quedan
sometidos tanto la empresa como todos sus trabajadores. Este reglamento hace
parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren, en el
futuro con todos sus trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin
embargo sólo podrán pactarse de modo que resulten ser más favorables al
trabajador.
CAPITULO I
CONDICIONES DE ADMISIÓN
Artículo 1: Quien aspire a desempeñar un cargo en la empresa AGUAS DE
MALAMBO S.A. E.S.P., deberá presentar solicitud por escrito, de acuerdo al
formato que la misma suministre, para que en esta forma pueda ser registrado
como aspirante.
A la solicitud aludida debe acompañar el certificado del último empleador con
quien haya trabajado, en el cual se indique el tiempo de servicio, los cargos
desempeñados y el último salario devengado
Para formalizar el contrato de trabajo, debe anexar la siguiente información:
1. Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso y fotocopia
del conyugue o compañero (a) permanente.
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2. Exámenes de órganos de los sentidos, factor R.H, agudeza visual y los
demás que determine la empresa o exijan las autoridades de salud. No se
exigirá prueba de embarazo.
3. Registro civil de nacimiento, Registro civil de los hijos para inscripción a la
caja de compensación familiar y a la seguridad social (de aquellos que por
ley tengan derecho).
4. Certificado judicial.
5. Cartas de recomendación a opción de AGUAS DE MALAMBO S.A E.S.P
6. Fotocopia de la ultima tarjeta de comprobación de derechos expedida por
las entidades de seguridad social donde haya sido afiliado con anterioridad
Parágrafo. Para la celebración de contratos de trabajo con menores de edad, la
empresa se sujetará a lo dispuesto por la ley, en los artículos 35 y 113 de la ley
1098 de 2006.
Artículo 2. La empresa podrá estipular en sus contratos de trabajo un periodo
inicial de prueba que tendrá por objeto, apreciar por parte de la empresa, las
aptitudes del trabajador y, por parte de éste, la conveniencia de las condiciones de
trabajo, regulado por los mandatos del derecho laboral (artículo 76 CST).
CAPÍTULO II
VACANTES, CARGOS NUEVOS Y SUSTITUCIONES TEMPORALES
Artículo 3. Las plazas vacantes que a juicio de la empresa sea necesario llenar, lo
serán por ascenso o traslado de trabajadores que ya se encuentren a su servicio o
por el sistema de selección y reclutamiento del personal. De igual forma se
procederá cuando se trate de llenar las plazas nuevas. Parágrafo: en todo caso el
ascenso y traslado, se sujetaran a los requisitos a que hay lugar.
Artículo 4: La selección de personal podrá hacerse por medio de entrevistas y/o a
través de pruebas de aptitud técnica, intelectual o física. Dichas entrevistas o
pruebas serán acordes con las funciones, deberes y responsabilidades propias de
cada puesto.
Lo estipulado en el inciso anterior estará a cargo de la Gerencia General y la
oficina de Recursos Humanos.
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Artículo 5: para la selección de personal se seguirá el siguiente procedimiento:
1. Cuando se determine la necesidad de cubrir una vacante o llenar una plaza
nueva, el coordinador del centro de actividad correspondiente enviará a la
Gerencia General una solicitud para que éste evalúe la factibilidad de su
petición.
2. Si habiéndose elegido el sistema de ascenso o traslado de personal ya
vinculado con la empresa no se presentaren candidatos de entre los
trabajadores al servicio de la empresa o presentándose, ninguno llenare los
requisitos mínimos o llenándolos, no sean declarados elegibles, la empresa
seleccionará candidatos a través de procedimiento público o convocatoria y
mediante proceso de selección definido para ello por la empresa.
3. De entre los aspirantes elegidos que hayan obtenido las mejores
calificaciones, se seleccionará a la persona que deberá ocupar la plaza de
que se trate.
4. En casos especiales, los aspirantes que reúnan los requisitos necesarios
para optar a una plaza de carácter técnico, podrán ser sometidos a las
pruebas necesarias en algún organismo especializado de reconocida
solvencia a satisfacción de AGUAS DE MALAMBO S.A E.S.P.
Artículo 6. Si para llenar una vacante o una plaza nueva se seleccionara a un
trabajador que ya se encuentra al servicio de AGUAS DE MALAMABO S.A
E.S.P, éste ocupará un nuevo cargo por un periodo inicial de empalme igual al
periodo de tiempo que en su contrato de trabajo se pactó como periodo de
prueba sin que este periodo de empalme configure un nuevo periodo de prueba.
Si a juicio de la empresa su trabajo no fuese satisfactorio dentro de tal periodo,
regresará a su cargo y salario anteriores. También dentro de ese término el
trabajador podrá solicitar por escrito que se le reinstale en sus anteriores cargo y
salario, si así lo creyere conveniente.
Artículo 7. AGUAS DE MALAMBO S.A [Link] podrá nombrar trabajadores
interinos por el plazo que estime necesario, seleccionándolos de entre los que
prestan servicios, especialmente en los siguientes casos:
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1. Para sustituir trabajadores permanentes que no asisten a sus labores
por motivo de cualquier tipo de permiso, licencia, vacaciones,
incapacidad, maternidad y otros semejantes.
2. Para cubrir la vacante dejada por uno o más trabajadores
permanentes destinados a otro puesto, mientras dura el proceso de
selección del nuevo titular de cualquier cargo o empleo.
Artículo 8. El trabajador de AGUAS DE MALAMBO S.A E.S.P que desempeñe
interinamente un cargo devengará un salario igual al de la persona de la que
estuvo ocupando la plaza de que se trate, a partir del primer día en que opere la
sustitución, salvo que su propio salario fuere mayor, pues en tal caso
conservará este último.
Artículo 9. Se entenderá que no hay sustitución cuando un trabajador ocupa el
lugar de otro con el objeto de atender las funciones más elementales del cargo
o con el fin de practicar o adquirir experiencia en un puesto distinto al que
normalmente desempeña.
CAPÍTULO III
PERIODO DE PRUEBA
Artículo 10. El periodo de prueba debe ser estipulado por escrito en caso
contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del
contrato de trabajo (artículo 77, numeral primero, CST).
Artículo 11. El periodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los
contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el
periodo de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término
inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de
dos(2) meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de
trabajo sucesivos, no es valida la estipulación del periodo de prueba, salvo para
el primer contrato (artículo 7, ley 50 de 1.990)
Artículo 12. Durante el periodo de prueba, el contrato puede darse por
terminado unilateralmente en cualquier momento sin previo aviso, pero si
expirado el periodo de prueba el trabajador continuare al servicio del patrono,
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con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados
por aquel a éste, se consideran regulados por las normas del contrato de
trabajo desde la iniciación de dicho periodo de prueba. Los trabajadores en
periodo de prueba gozan de todas las prestaciones legales y de aquellas que
establezcan convenios colectivos de trabajo o políticas de la empresa (artículo
80 CST)
Parágrafo: Según sentencia de la corte Constitucional T – 978 de 2004, el
empleador para terminar unilateralmente el contrato de trabajo haciendo uso del
periodo de prueba, deberá fundamentar la falta de competencia del trabajador
para desempeñar el cargo para el cual fue contratado.
CAPÍTULO IV
TRABAJADORES OCASIONALES, ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
Artículo 13. Son trabajadores ocasionales, accidentales o transitorios los que
realizan trabajos de corta duración, no mayor de un (1) mes, de índole distinta a
las actividades normales de la empresa (artículo 6, CST). Estos trabajadores
gozan del derecho de descanso remunerado en dominicales y festivos.
CAPÍTULO V
HORARIO DE TRABAJO
Artículo 14. Los horarios y días normales de trabajo en AGUAS DE MALAMBO
S.A E.S.P, para todo su personal, son los siguientes, estando considerados los
horarios en hora militar, es decir, desde las oo hoo hasta las 24 hoo, así:
1. De 07.30 a 12.30 y de 14:00 a 18:00 de lunes a viernes.
2. De 07:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 de lunes a viernes y sábado de 07:00
a 10:00
3. De 07:00 a 12:00 y de 13:00 a 18:00 de lunes a jueves y viernes de 07:00 a
12:00 y de 13:00 a 16:00.
4. De 08:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00 de lunes a viernes.
5. De 06:00 a 10:00 y de 14:00 a 18:00 de lunes a sábados.
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6. Lunes 07:00 a 19:00, martes de 19:00 a miércoles 07:00, miércoles 19:00 a
jueves 07:00, viernes descanso, sábado y domingo de 07:00 a 19:00.
7. Lunes de 19:00 a martes 07:00, miércoles descanso, jueves de 07:00 a
19:00, sábado de 19hoo a domingo 07:00 y de 19:00 a lunes 07:00.
8. Lunes 00.00a 07:00, martes de 07:00 a 19:00, miércoles 07:00 a 19:00,
jueves de 19:00 a viernes 07:00, viernes de d19:00 a sábado 07: y domingo
descanso
9. En lo referente a la jornada de trabajo de los menores de edad AGUAS DE
MALAMBO S.A E.S.P se atiende a lo dispuesto en el artículo 114 de la ley
1098 de 2006.
Parágrafo 1: De acuerdo con el artículo 51 de la ley 789 de 2002, AGUAS DE
MALAMBO S.A E.S.P y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente
la organización de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa
o secciones de la misma solución de continuidad durante todos los días de la
semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al día
y treinta y seis (36) a la semana.
Igualmente y de acuerdo con el artículo 51 de la ley 789 de 2002, AGUAS DE
MALAMBO S.A.E.S.P y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de
cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de
trabajo, distribuidas al máximo seis días a la semana con un día de descanso
obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este caso, el número de horas
de trabajo podrá repartirse de manera variable durante la respectiva semana y
podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin
lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas de
trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de
la jornada ordinaria de 6:00 a 22:00
Parágrafo 2. Por cada domingo o festivo trabajado se reconocerá un día
compensatorio remunerado en la semana siguiente.
Parágrafo 3. En los periodos de descanso del personal puede elegir la forma de
aprovechar el tiempo, bien sea en las instalaciones dedicadas a la alimentación,
en las zonas de descanso o aprovechando ese espacio para otras actividades
personales.
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Parágrafo 4. Fuera de los horarios antes citados, la empresa por medio de sus
directivos, podrá implementar otros de manera temporal cuando se presentan las
situaciones especiales previstas en el artículo 163 del código Sustantivo del
Trabajo y sus modificaciones o reformas.
Parágrafo 5. La jornada de trabajo de los menores de edad se sujetará a las
reglas establecidas para el caso en el artículo 161, literal b) del Código Sustantivo
del Trabajo, literal modificado por el artículo 114 de la Ley 1098 de 2006.
Artículo 15: El trabajador debe estar en su puesto de trabajo listo para iniciar
labores a la hora indicada de iniciación de labores.
Cualquier variación de los anteriores horarios requiere autorización expresa del
Ministerio de Protección Social.
Ni aún con el consentimiento expreso del trabajador, la empresa podrá sin
autorización especial del Ministerio de Protección Social, hacer excepciones a la
jornada máxima de trabajo.
AGUAS DE MALAMBO S.A E.S.P aún con el consentimiento de las partes no
dispondrá de un trabajador para la ejecución de dos turnos el mismo día
CAPÍTULO VI
TRABAJO ORDINARIO, HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO.
AUTORIZACIÓN, RECONOCIMIENTO Y PAGO.
Artículo 16. Trabajo ordinario es el comprendido entre las 6:00 y las 22:00.
Trabajo nocturno es el comprendido entre las 22:00 y las 6:00.
Artículo 17: El trabajo suplementario o de horas extras se pagará por la empresa
en cada caso, así: extra diurno entre las 6:00 am y las 22:00, con un recargo del
veinticinco (25%) por ciento sobre el valor del trabajo ordinario diurno. Nocturno si
es entre las 22:00 y las 6:00, con un recargo del setenta y cinco (75%) por ciento
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
En los eventos en que la empresa obtenga de las autoridades del Ministerio de
Protección Social autorización para laborar tiempo extra lo publicará en las
instalaciones de la empresa, junto con este reglamento.
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Artículo 18. El trabajo realizado entre las 22:00 y las 6:00, se remunerará por la
empresa en cada caso, con un recargo del treinta y cinco (35%) por ciento sobre
el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción del caso de la jornada de
treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 Literal c) de la ley 50
de 1990.
Parágrafo: la empresa podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de
acuerdo con lo previsto por el Decreto 2351 de 1965.
Artículo 20: el trabajo de domingos o días de fiesta se remunerará con un recargo
del setenta y cinco (75%) por ciento sobre el salario ordinario en proporción a la
hora laborada, sin prejuicio del salario ordinario a que tenga derecho el trabajador
por haber laborado la semana completa.
Artículo 21: Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado sólo
tendrá derecho el trabajador, si trabaja, el recargo establecido en el artículo
anterior. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales
previstas en el art. 20 literal c) de la ley 50 de 1.990.
Artículo 22: Cada uno de los recargos antes dichos se produce de manera
exclusiva, es decir, sin acumularlo con algún otro.
Artículo 23: La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras
sino cuando expresamente lo autorice el jefe inmediato a sus trabajadores de
acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artículo 28 del presente
reglamento.
Parágrafo 1: Cuando la jornada de trabajo se amplía por acuerdo entre
empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias, no se podrá en el mismo día
laborar horas extras.
Parágrafo 2. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de
trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las
partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante
todo el sábado. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas
extras.
Artículo 24: El pago del pago suplementario o de horas extras y el del recargo por
trabajo nocturno se efectuará junto con el del salario ordinario, en el periodo
siguiente, identificando los conceptos.
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Artículo 25: El trabajador que labore habitualmente un día de descanso
obligatorio tiene derecho a un día de descanso compensatorio remunerado, sin
perjuicio de la retribución en dinero prevista en el artículo 29 del presente
reglamento.
Artículo 26: La empresa otorgará el descanso semanal compensatorio de la
siguiente forma:
1. En día laborable de la semana siguiente si se cumplen las condiciones
especiales del literal c) del articulo 161 del Código Sustantivo del Trabajo,
Inciso modificado por el Artículo 51 de la Ley 789 de 2002.
2. En día domingo si se cumplen las condiciones especiales del literal d) del
artículo 161 del Código Sustantivo del trabajo, literal adicionado por el
artículo 51 de la Ley 789 de 2002.
Artículo 27: En caso de labores que no puedan ser suspendidas, o cuando el
personal no pueda tomar el descanso en el curso de una o más semanas, se
acumularán los días de descanso en la semana siguiente a la terminación de las
labores, o se pagará la correspondiente remuneración directa en dinero, a opción
del trabajador.
Artículo 28: El trabajador que excepcionalmente labore el día de descanso
obligatorio, tendrá derecho a un descanso compensatorio, o a una retribución en
dinero, a su elección, en la forma prevista en el artículo 29 del presente
reglamento.
CAPÍTULO VII
DÍAS DE DESCANSO OBLIGATORIO Y VACACIONES
Artículo 29: Serán días de descanso obligatorio remunerado, de acuerdo con la
legislación actual, y entre tanto no sea modificada por nuevas disposiciones, los
domingos y los siguientes días de fiesta de carácter civil o religioso: 1º de enero, 6
de enero, 19 de marzo, 1º de mayo, 29 de junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de
agosto, 12 de octubre, 1º de noviembre, 11 de noviembre, 8 de diciembre y 25 de
diciembre; además los días jueves y viernes santos, el de la Ascensión del Señor,
el de Corpus Christi y el del Sagrado Corazón de Jesús.
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El descanso en los domingos y demás días expresados en este artículo tienen una
duración mínima de 24 horas.
El descanso remunerado del 6 de enero, 19 de marzo, 29 de junio, 15 de agosto,
12 de octubre, 1º de noviembre, 11 de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus
Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se trasladarán
al lunes siguiente a dicho día.
Parágrafo 1: Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u
horas no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la
semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical
en proporción al tiempo laborado (artículo 26, numeral 5º, Ley 50 de 1.990).
Parágrafo 2: El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del
setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las
horas laboradas. Si el domingo coincide otro día de descanso remunerado solo
tendrá derecho el trabajador, si se trabaja, al recargo establecido en el numeral
anterior. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales
previstas en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990 (artículo 26, Ley 789 del
2002).
Parágrafo 3: Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes en
domingo, el empleador debe fijar en lugar público del establecimiento, con
anticipación de doce (12) horas por lo menos, la relación del personal de
trabajadores que por razones del servicio no pueden disponer el descanso
dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas de descanso
compensatorio (artículo 185, C.S.T).
Artículo 30: Cuando por motivo de cualquier fiesta no determinada en este
reglamento la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagar el salario de
ese día, como si se hubiere realizado. Pero la empresa no está obligada a pagarlo
cuando hubiere mediado convenio expreso y escrito para la suspensión del trabajo
o su compensación en otro día hábil.
Artículo 31: Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un año,
tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones
remuneradas. En los contratos a término fijo inferiores a un año, los trabajadores
tendrán derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al
tiempo laborado, cualquiera que este sea.
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Artículo 32: La época de las vacaciones debe ser señalada por la empresa a más
tardar para dentro del año subsiguiente a aquel en que se hayan causado y deben
ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio
y la efectividad del descanso.
El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15) días de
anticipación la fecha en que le concederá vacaciones.
Artículo 33: Cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere
disfrutado de vacaciones causadas, o cuando dentro de su vigencia haya lugar a
la compensación en dinero, tendrá como base para tal compensación el último
salario devengado.
La compensación de éstas en dinero procederá por año cumplido de servicio y
conforme proporcionalmente por fracción de año, cualquiera que sea el número de
días laborados.
Parágrafo: En todo caso, se procede conforme al Artículo 20 de la Ley 1429 de
2010, Compensación en dinero de las vacaciones, que modifica el numeral 1 del
Articulo189 del Código Sustantivo del Trabajo.
Artículo 34: La empresa puede determinar para todos o para parte de sus
trabajadores una época fija para las vacaciones simultáneas y si así lo hiciere para
los que en tal época no llevaren un año cumplido de servicios, se entenderá que
las vacaciones de que gocen son anticipadas y se abonarán a las que se causen
al cumplir cada uno el año de servicios.
Si se presenta interrupción justificada del disfrute de las vacaciones, el trabajador
no pierde el derecho a reanudarlas.
Artículo 35: En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis
(6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes
pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos
años.
La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de
trabajadores técnicos, especializados, de confianza, de manejo.
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Artículo 36: Se excluyen para la liquidación de vacaciones el valor del trabajo en
días de descanso obligatorio, el valor del trabajo suplementario o de horas extras y
el subsidio de transporte.
Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo
devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que
se conceden.
Artículo 37: La empresa llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la
fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que
las termina y la remuneración de las mismas.
CAPÍTULO VIII
PERMISOS
Artículo 38: La empresa AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., concederá a sus
trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y
para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa, en caso de grave
calamidad domestica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al
servicio médico correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales
inherentes a la organización y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre
que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que
en los dos últimos casos, el numero de los que se ausenten no sea tal, que
perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos
antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:
o En caso de grave calamidad domestica, la oportunidad del aviso puede ser
anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este
según, lo permitan las circunstancias.
o En caso de entierro de compañero de trabajo, el aviso puede ser hasta con
un día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% los
trabajadores.
o En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos oficiales transitorios
de forzosa aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el
aviso se hará con la anticipación que las circunstancias lo permitan.
o Los permisos mayores de tres (3) días NO serán remunerados y se
consideran licencias, siempre y cuando no esté normado en forma
diferente.
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o Los permisos o licencias por capacitación o participación en eventos
científicos o culturales serán considerados como remunerados o no de
acuerdo con las circunstancias y se otorgará en igual forma que el del
inciso anterior.
o La licencia remunerada por luto consagrada en la Ley 1280 de 2009, de
cinco (5) días hábiles, por fallecimiento de su cónyuge, compañero o
compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad, primero de afinidad y primero civil.
o Los permisos hasta por tres (3) días por matrimonio se concederán por el
Gerente.
Los permisos a excepción de la calamidad domestica deben ser previamente
solicitados.
PARAGRAFO PRIMERO: Los permisos de día completo o superior a un día de
jornada laboral que necesiten los trabajadores de AGUAS DE MALAMBO S.A.
E.S.P., deberán solicitarse por escrito mínimo con tres (3) días de anticipación y
serán autorizados por el Gerente con el visto bueno del inmediato superior
jerárquico del trabajador.
PARAGRAFO SEGUNDO: Los permisos que dentro de la jornada laboral y por
corto tiempo necesiten los trabajadores de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.
serán concedidos por los inmediatos superiores de éstos y será otorgados
conforme a las necesidades del servicio.
PARAGRAFO TERCERO: se entenderá como ausencia injustificada aquella en la
que el trabajador aduce como explicación la imposibilidad para poder comunicarse
con su inmediato superior.
Artículo 39: La empresa concederá a todos sus trabajadores los siguientes
permisos remunerados:
1. La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la época del parto
tomará las 14 semanas de licencia a que tiene derecho de acuerdo a la ley. El
esposo o compañero permanente tendrá derecho a cuatro (4) días de licencia
remunerada de paternidad, en el caso que sólo el padre esté cotizando al
Sistema General de Seguridad Social en Salud. En el evento en que ambos
padres estén cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud, se
concederán al padre ocho (8) días hábiles de licencia remunerada de
paternidad.
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2. Por muerte de esposo(a) del trabajador la empresa concederá un permiso
remunerado de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a
la ocurrencia del evento.
3. Por muerte de hijo(a) o de cualquiera de los padres del trabajador la empresa
concederá un permiso remunerado de cinco (5) días hábiles contados a partir
del día hábil siguiente a la ocurrencia del evento.
4. la empresa concederá a cada uno de sus empleados permanentes de tiempo
completo que contraiga matrimonio un permiso remunerado de tres (3) días
hábiles contados a partir del día siguiente a la ocurrencia del evento.
5. La empresa concederá a cada uno de sus trabajadores cualquiera que sea su
modalidad de contratación o vinculación laboral en caso de fallecimiento de su
cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el
segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una
licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles.
Parágrafo: Todo permiso superior a los términos establecidos en el presente
artículo deberá solicitarse al jefe inmediato o a quien este delegue.
CAPÍTULO IX
SALARIO LEGAL O CONVENCIONAL
Artículo 40: El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en
sus diversas modalidades, pero siempre respetando el salario mínimo legal o el
fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.
No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código
Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador
devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales
mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el
trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y
beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al
dominical y festivo, el de primas legales, extra legales, las cesantías y sus
intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las que se incluyan en
dicha estipulación, excepto las vacaciones.
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En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios
mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la
empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El
monto del factor prestacional quedará exento del pago de retención en la fuente y
de impuestos.
Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los
aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero la base para
efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).
El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación
definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta
esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artículo
18, Ley 50 de 1.990).
CAPÍTULO X
LUGAR DÍA Y HORA DE PAGO DEL SALARIO Y PERÍODOS QUE REGULA.
Artículo 41: En la empresa el salario se acuerda con cada trabajador por sueldo,
en períodos quincenales, que se paga en dinero, salvo en los casos que se
convenga pagos parciales en especie, se entrega en dinero legal colombiano
mediante una de estas modalidades:
1. Traslado electrónico a una cuenta corriente o de ahorros a nombre del
trabajador.
2. dinero en efectivo.
3. Cheque a nombre del empleado.
De todo pago al trabajador o el que lo cobre en virtud de su autorización escrita,
se deja constancia del mismo. Cuando se trate de transferencia electrónica será
válido el recibo que expida la entidad.
Artículo 42: El pago del sueldo cubre el de los días de descanso obligatorio
remunerado que se interponga en el mes.
Artículo 43: La empresa pagará el salario que sea obligatorio en cada caso. A los
trabajadores para quienes sea aplicable la remuneración de salario mínimo, pero
que por razón del servicio contratado, o por disposiciones legales, sólo estén
obligados a trabajar un número de horas inferior a las de la jornada legal, se les
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computará tal salario mínimo con referencia a las horas que trabajen, con
excepción de la jornada especial de treinta y seis horas.
Cuando un trabajador devengue el salario mínimo legal, el valor por concepto de
salario en especie no podrá exceder del treinta por ciento (30%).
Artículo 44: Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el
lugar de trabajo, inmediatamente termine el turno correspondiente, o se
consignará en la cuenta corriente o de ahorros del trabajador, o de la persona por
él autorizada de manera escrita, en armonía con lo establecido en el artículo 138
del Código Sustantivo del Trabajo.
Artículo 45: El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él
autorice por escrito así.
1. El salario en dinero se pagará por períodos iguales y vencidos. El período de
pago de los sueldos no será mayor de un mes pagadero el día quince (15) del
respectivo mes, la primera quincena; y el último día de cada mes la segunda
quincena.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras, el recargo por trabajo
nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período del que se
han causado o más tardar con el salario del período siguiente.
Parágrafo: Si los días quince (15) y último de cada mes no fuesen días hábiles del
sistema bancario o, en general, de la empresa; el pago se realizará el día hábil
inmediatamente anterior al día quince (15) y último respectivos de cada mes.
CAPÍTILO XI
TIEMPO Y FORMA DE SUJECIÓN A LOS SERVICIOS MÉDICOS QUE
EL EMPLEADOR SUMINISTRA
Artículo 46: Los servicios médicos para trabajadores de la empresa se
suministran por medio de la empresa promotora de salud que cada trabajador
elige al momento de vincularse a trabajar a la empresa, y la administradora de
riesgos profesionales a la cual está afiliada la misma. Por lo que deben someterse
a todas las medidas de higiene que prescriban las autoridades del ramo en
general, y a las que se impartan por el comité de higiene y seguridad industrial
vigente en la empresa, con las siguientes normas.
16
1. El trabajador debe someterse a los exámenes médicos particulares o generales
que prescriban el empleador o la Empresa Prestadora de Servicios (EPS) o la
Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS), en los períodos que éstas
fijen por medio de sus representantes.
2. El trabajador debe someterse a tratamientos preventivos que ordene el médico
de la Empresa Prestadora de Servicios (EPS) o de la Institución Prestadora de
Servicios de Salud (IPS).
3. En la empresa se da cumplimiento a las normas de higiene y seguridad
industrial y de trabajo en los términos de la legislación laboral, para lo cual
constituye el comité paritario de seguridad industrial y existe el programa de
primeros auxilios.
Artículo 47: En caso de enfermedad comprobada por la EPS, que incapacite en
forma temporal al trabajador para prestar sus servicios, la empresa concederá un
auxilio en la siguiente forma:
1. Cuando un trabajador sea incapacitado por la EPS, la empresa le pagará la
incapacidad de acuerdo con las categorías que tiene establecida dicha EPS.
2. Los tres (3) primeros días de incapacidad por concepto de enfermedad común,
sin hospitalización se reconocen dos terceras (2/3) partes del último salario de
aporte.
CAPÍTULO XII
RIESGOS PROFESIONALES, PRIMEROS AUXILIOS EN CASOS DE
ACCIDENTES DE TRABAJO
Artículo 48: Todos los trabajadores están obligados a observar rigurosamente las
instrucciones de las autoridades y del empleador o de sus representantes,
relativas a la prevención de las enfermedades y al manejo de las máquinas y
elementos de trabajo para evitar riesgos profesionales.
En la empresa se da cumplimiento a las normas de higiene y seguridad industrial y
de trabajo en los términos de la legislación laboral y el comité de higiene y
seguridad industrial.
17
Artículo 49: En caso de accidentes de trabajo, el jefe de la respectiva
dependencia o su representante, ordenará inmediatamente la prestación de los
primeros auxilios y la llamada a la Empresa Prestadora de Servicios (EPS) o a la
Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS); además tomará todas las
medidas que se impongan y que considere convenientes para reducir al mínimo
las consecuencias del accidente y obtener la atención integral en salud.
Artículo 50: En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia
insignificante, el trabajador lo comunicará inmediatamente al jefe inmediato, para
que éste procure los primeros auxilios, prevea la asistencia médica y tratamiento
oportuno y se dé oportuno aviso a la ARP de la empresa de acuerdo con el
artículo 13 del Decreto 1295 de 1994. El médico continuará el tratamiento
respectivo e indicará las consecuencias del incidente y la fecha en que cese la
incapacidad, si la hubiese.
Artículo 51: La empresa no responderá por ningún accidente de trabajo que haya
sido provocado deliberadamente o por culpa grave de la víctima, sólo estará
obligada a prestar los primeros auxilios. Tampoco responderá de la agravación
que se presente en las lesiones o perturbaciones causadas por cualquier
accidente, por razón de no haber dado el trabajador, el aviso oportuno
correspondiente o haberlo demorado sin justa causa.
Artículo 52: De todo accidente se llevará registro, procediendo a formular el
informe de accidente de trabajo a la administradora de riesgos profesionales y la
EPS, con indicación de la fecha, hora, sector y circunstancias en que ocurrió,
nombre de los testigos presénciales, si los hubiere, con sujeción al formulario
diseñado por la seguridad social para estos eventos.
Artículo 53: En todo caso en lo referente a los puntos de que trata este capítulo,
tanto la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas del
reglamento especial de Higiene y Seguridad que aquella tenga aprobado por la
división de Medicina del Ministerio de Trabajo, de acuerdo con lo establecido en
los artículos 349, 350 y 352 del Código Sustantivo del Trabajo, así como el
programa permanente de salud ocupacional.
Artículo 54: La empresa contará con una dependencia de salud ocupacional
atendida por personal idóneo profesional del área de la salud para prestar la
asesoría médica ocupacional correspondiente y de primeros auxilios a todos los
trabajadores de la empresa.
18
CAPÍTULO XIII
PRESCRIPCIONES DE ORDEN Y DE SEGURIDAD
Artículo 55: Los directores o trabajadores no pueden ser agentes de la autoridad
pública en los establecimientos o lugares de trabajo, ni intervenir en la selección
del personal de la policía, ni darles órdenes ni suministrar alojamiento o
alimentación gratuitos, ni hacerles dádivas.
Artículo 56: Los trabajadores, como deberes generales, tienen los siguientes:
1. Respeto y subordinación para con sus superiores, y respeto para con sus
compañeros de trabajo.
2. Procurar completa armonía con sus superiores y con sus compañeros de
trabajo, en las relaciones personales y en la ejecución de las labores.
3. Guardar buena conducta en todo sentido y prestar espíritu de especial
colaboración en el orden moral y disciplinario.
4. Ejecutar los trabajos que se les confíen con honradez, buena voluntad y de la
mejor manera posible, acogiendo las normas de seguridad física.
5. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar, por conducto
del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
6. Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el
trabajo, el orden y con la conducta en general, con su verdadera intención que
es la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la
empresa en general.
7. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que se le indiquen, para el
manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.
8. Comunicar a sus superiores sus ideas e iniciativas que tiendan a mejorar la
eficiencia en el trabajo que puedan beneficiar a la empresa.
9. Atender las indicaciones que la empresa haga por medio de carteles, o
circulares, anuncios e instrucciones, procedimientos, etc., relacionados con el
servicio.
19
[Link] buenas relaciones y respetar a los clientes, proveedores o
contratistas de la empresa.
[Link]ñar el cargo de acuerdo con las funciones señaladas en la
descripción del oficio, así como las que sean conexas o complementarias de la
labor principal, todo de acuerdo con los parámetros de calidad y eficiencia
establecidos en la empresa.
CAPÍTULO XIV
ORDEN JERÁRQUICO DE LA EMPRESA
Artículo 57: El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la
empresa AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., es la siguiente:
1. Gerente
2. Jefes de Área
3. Lideres.
Artículo 58: Tiene autoridad y facultad para imponer sanciones en la empresa el
gerente general, su respectivo suplente o la persona asignada por el gerente
general para tales efectos previas facultades e instructivos asignados.
CAPÍTULO XV
LABORES QUE NO DEBEN DESEMPEÑAR LOS MENORES DE 18 AÑOS
Y LAS MUJERES
Artículo 59: La empresa protege la actividad laboral de la mujer en estado de
embarazo, por lo cual durante este período y la lactancia se acogen los mandatos
del médico tratante. No realizarán actividades peligrosas, insalubres o que
requieran esfuerzos superiores a su capacidad, todo ello de acuerdo a los
programas de salud ocupacional vigentes en la empresa y ordenados por la
administradora de riesgos profesionales.
Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se
enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o
integridad física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
20
2. Trabajos a temperaturas anomarles o en ambientes contaminados o con
insuficiente ventilación.
3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen
agentes nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia
de oxígeno a consecuencia de la oxidación o la gasificación.
4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen
ochenta (80) decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas,
luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas,
infrarrojas y emisiones de radio frecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto
voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen
agentes biológicos patógenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o
cáusticas.
[Link] en pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.
[Link] en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, de sulfato
de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.
[Link] en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas
abrasivas de alta velocidad y en ocupaciones similares.
[Link] en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero,
talleres de laminación, trabajos de forja y en prensa pesada de metales.
[Link] y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
21
[Link] relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite,
engrasado y otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta
velocidad.
[Link] en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras,
troqueladoras, otras máquinas particularmente peligrosas.
[Link] de vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima; trabajo
de hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza
por chorro de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la
industria cerámica.
[Link] de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares
confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
[Link] en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a
mano, trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
[Link] en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas
temperaturas.
21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las
operaciones y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en
planta de cemento.
[Link] agrícolas o agro industriales que impliquen alto riesgo para la
salud.
[Link] demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio de
la Protección Social.
Parágrafo: Los trabajadores menores de edad quedan sometidos a lo dispuesto
por los artículos 35, 113, 114, 115, 116, 117 y 118 de la Ley 1098 de 2006.
22
CAPÍTULO XVI
NORMAS ESPECIALES QUE SE DEBEN DE GUARDAR EN LAS
DIFERENTES LABORES, CON MIRAS A PROTEGER LA HIGIENE Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Artículo 60: La empresa tiene establecido el programa de higiene y seguridad en
el trabajo, con el programa de salud ocupacional, acoge los mandatos y
recomendaciones formulados por la administradora de riesgos profesionales a la
cual está inscrita.
CAPÍTULO XVII
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA
Y LOS TRABAJADORES
Artículo 61: La empresa acoge en un todo, las obligaciones y prohibiciones que
se le imponen por el Código Sustantivo del Trabajo y las autoridades de la
seguridad social, para desarrollar el contrato laboral en forma equilibrada.
Son obligaciones especiales de la empresa:
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización
de las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de
protección contra accidentes, enfermedades profesionales en forma que se
garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad,
a este efecto el establecimiento mantendrá lo necesario según la
reglamentación de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares
convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, sus creencias y
sentimientos.
23
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el capítulo VIII de este reglamento.
7. Entregar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una
certificación en la cual conste el tiempo de servicio de la labor y salario
devengado. Igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen
sanitario y darle certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la
permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen médico.
8. Se considera que el trabajador por su culpa elude o dilata el examen, cuando
transcurrido cinco (5) días a partir de su retiro no se presenta donde el médico
respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.
9. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar
su servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se
origina por culpa o voluntad del trabajador.
Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el patrono le debe costear su
traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar
donde residía anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se
entienden comprendidos los familiares que con él conviven
[Link] y llevar al día los registros de horas extras.
[Link] a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 de CST.
[Link] el puesto a las personas que están disfrutando de descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de
enfermedad motivada en el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el
despido que el patrono comunique a la trabajadora en tales períodos o que se
acude a un preaviso, éste expire durante los descansos o licencias
mencionadas.
[Link] este reglamento y mantener el orden de moralidad y el respeto a las
leyes.
24
[Link]ás de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará
el acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá
licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será
también obligación de su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Integral,
suministrarles cada cuatro meses en forma gratuita un par de zapatos y un
vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea hasta
dos veces el salario mínimo vigente en la empresa (artículo 57, CST).
Artículo 62: Los trabajadores deben cumplir en la vigencia del contrato laboral,
con las obligaciones y prohibiciones que le imponen el Código Sustantivo del
Trabajo, y además de estas las especiales obligaciones fijadas en este
reglamento.
Son obligaciones especiales del trabajador:
1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados, observar los
preceptos de este reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones
que de manera particular le imparta la empresa o sus representantes, según el
orden jerárquico establecido.
2. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa las informaciones que
sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a
la empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del
contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos,
herramientas, maquinarias, útiles que se les haya facilitado y las materias
primas sobrantes, el carné de la empresa y demás documentos, folletos o
publicaciones que se encuentren en su poder en virtud de las labores
realizadas.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y
compañeros.
5. Comunicar oportunamente a la empresa las observaciones que estime
conducentes a evitarle daño y perjuicios.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que
afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.
25
7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico
contratado por la empresa, por la entidad de Seguridad Social en la que se
encuentre afiliado o por las autoridades del ramo y observar con suma
diligencia y cuidados las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o
de enfermedades profesionales.
8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio, dirección, teléfono y dar
aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra.
9. Someterse al control y supervigilancia para el cumplimiento de los horarios de
la empresa, entrada y salida de las instalaciones y movimientos de personal
dentro de las mismas.
[Link] por sí mismo labores o tareas conexas, accesorias o complementarias
a la principal del cargo que desempeña, tales como el mantenimiento simple y
rutinario de los equipos y materiales a su cargo, limpieza y correcta
presentación de su equipo y del sitio de trabajo.
[Link] puntualmente a las reuniones generales o de grupo organizadas por la
empresa dentro de los horarios de trabajo.
[Link] e impedir la pérdida o desperdicio de equipos, muebles, energía y de
otros elementos materiales de la empresa.
[Link] a la administración los cambios de su estado civil, nombre del
cónyuge o compañera permanente, hijos, edades, dirección, etc., y toda
aquella información personal que la empresa requiera y mantenerla
actualizada, cada vez que ocurra algún cambio.
[Link] el uniforme o vestido adecuado, de acuerdo con su oficio y portar en lugar
visible el documento de identificación como trabajador de la empresa.
[Link] con las demás obligaciones que resulten de la naturaleza del contrato,
de las disposiciones legales, o de los reglamentos, instrucciones,
procedimientos y normas de la empresa.
[Link] inmediatamente cualquier situación de riesgo que pueda afectar su
integridad física o la de sus compañeros. Igualmente aquellas situaciones que
puedan generar daños en los equipos y materiales.
26
[Link] los equipos de protección personal que la empresa suministra de
acuerdo con los factores de riesgo.
[Link] en los programas preventivos y de capacitación que programe el
área de salud ocupacional o el área de formación.
[Link] todo accidente por leve que sea al jefe inmediato o supervisor.
[Link] con las normas internas u oficiales para manipulación de alimentos.
[Link], consultar o asesorarse cuando tenga dudas sobre la forma de
realizar el trabajo asignado.
[Link] las citas, tratamientos, terapias y períodos de inactividad por
incapacidad que ordene el Sistema de Seguridad Social al cual se encuentre
afiliado.
[Link] las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de
riesgos adoptados en forma general o específica o que se encuentren dentro
de los programas de salud ocupacional.
[Link] completo, limpio y adecuado el uniforme que se le asigne.
[Link] permanentemente el carné, tarjeta o documento de identificación
estipulado por la empresa dentro de sus instalaciones.
[Link] a las reuniones y actividades de entrenamiento, capacitación, formación,
salud ocupacional o similares programadas por la empresa dentro de los
horarios correspondientes.
Artículo 63: Se prohíbe a la empresa:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y
prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización
previa de éstos para cada caso y/o sin mandamiento judicial, con excepción de
los siguientes:
a) Respecto de los salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o
compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150,
151, 152 y 400 del CST.
27
b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de (50%) cincuenta
por ciento de salarios y prestaciones para cubrir sus créditos, en forma y
en los casos en que la ley los autorice.
c) El Banco Popular, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 24 de 1952,
puede igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento
(50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y
en los casos en que la ley lo autoriza.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres
en almacenes que establezca la empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en
el trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de este.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en ejercicio de sus
derechos de asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o
dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos
sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del artículo 57 del CST,
signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o adoptar el
sistema de “lista negra” cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que
no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean
separados de servicios.
9. Cerrar intempestivamente la empresa: si lo hiciere además de incurrir en
sanciones legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, o
indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando
se compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido
colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de actividades de
28
éstos, será imputable a aquél y les dará derecho a reclamar los salarios
correspondientes al tiempo de suspensión de labores.
[Link] sin justa causa comprobada a los trabajadores que le hubiere
presentado pliego de peticiones, desde la fecha de presentación del pliego y
durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del
conflicto.
[Link] o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad.
Artículo 64: Las prohibiciones especiales al trabajador, independiente de las
ordenadas en el CST y la legislación de seguridad social, son las siguientes:
1. Reemplazar a otro trabajador en sus labores o cambiar de turno sin previa
autorización.
2. Demorar la presentación de las cuentas y los respectivos reembolsos de las
sumas que hayan recibido para sus gastos o por concepto de ingresos de la
empresa.
3. Impedir la requisa personal o de los objetos que cargue el trabajador a la
entrada y salida de la empresa.
4. Sustraer de la empresa, taller, o establecimiento los útiles de trabajo, las
materias primas o productos elaborados sin permiso de la empresa.
5. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de
narcóticos o drogas enervantes.
6. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las
que con autorización legal puedan llevar los celadores.
7. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa
excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar en lugar de
trabajo.
8. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender
labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su
declaración o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
29
9. Hacer colectas, rifas, o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en
los lugares de trabajo.
[Link] la libertad para trabajar o no trabajar, o para afiliarse o no a un
sindicato, o permanecer en él o retirase.
[Link] los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos
distintos del trabajo contratado.
[Link] cualquier acto que ponga en peligro la seguridad propia, la de sus
compañeros de trabajo, la de sus superiores o la de terceras personas, o que
amenace o perjudique equipos, materiales, elementos, edificios o salas de
trabajo.
[Link] encuestas y distribuir impresos sin autorización de la empresa o insertar
publicaciones en las carteleras que conlleven agravios personales a sus
directivos y trabajadores o información política de cualquier género.
[Link] cambios en los horarios de trabajo sin previa autorización del jefe.
[Link] visitas en horas de trabajo.
[Link] regresar al trabajo una vez termine la acción del permiso otorgado para
consulta en la entidad de Seguridad Social donde se encuentre afiliado, o
cualquier otra diligencia.
[Link] o suministrar a extraños sin autorización expresa, papelería,
especificaciones y datos relacionados con la organización, los sistemas y
procedimientos de la empresa.
[Link] elaborar los registros de actividades o hacerlos incorrectamente.
[Link] elaborar los informes de trabajo propios de su cargo o que se le soliciten.
[Link] la ejecución de un trabajo sin justa causa o negarse a realizarlo.
[Link] o permitir visitas de familiares a la empresa durante las horas de
trabajo.
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[Link] documentos de los archivos, oficinas o lugar de trabajo, o revelar su
contenido sin autorización expresa para ello.
[Link] sin justa causa a cumplir orden del superior, siempre que ella no
lesione su dignidad.
[Link] el respeto, burlarse o insultar a cualquier otro miembro del personal de la
empresa.
[Link] los teléfonos sin autorización tanto para llamadas locales, nacionales o
internacionales. El uso de los teléfonos podrá ser autorizado por los jefes
inmediatos, dejando a salvo que se establezca en convenio colectivo.
[Link]ñar el material o equipo por descuido o negligencia.
[Link]ñar el material o equipos intencionalmente.
[Link] que ocasionen gastos o perjuicios a la empresa.
[Link] los métodos de trabajo sin autorización de sus superiores.
[Link] el trabajo intencionalmente o aconsejar o instigar a otros para que lo
logren.
[Link] que ocasionen la mala calidad en el trabajo o en el servicio
prestado.
[Link] en beneficio propio o ajeno de los estudios, informaciones,
mejoras, descubrimientos o invenciones efectuadas por el trabajador con su
intervención o conocidas en razón de su cargo durante la vigencia del contrato.
[Link] más del tiempo normal y necesario en cualquier acto o diligencia
que la empresa le haya ordenado o para lo cual le haya concedido permiso,
dentro o fuera de la empresa.
[Link] dar informes o darlos falsos o inexactos.
[Link] o hacer que le anoten trabajo no realizado, o trabajo extra no laborado.
31
[Link] o tolerar que el personal viole las normas establecidas con respecto a
la entrada o salida de mercancías, productos o equipos, en concordancia con el
artículo 58 numeral 5 del CST.
[Link] deficiente rendimiento promedio en las labores análogas cuando no se
corrija en un plazo razonable.
[Link] de colaboración que perjudique el rendimiento personal o del grupo.
[Link] o pelear durante las horas de trabajo o dentro de las dependencias de
la empresa.
[Link] contra la moral o las buenas costumbres.
[Link] acaloradamente durante las horas de trabajo o proferir expresiones
vulgares, violentas o injuriosas.
[Link] documentos de identificación de otros o hacerles enmiendas.
[Link] manifestaciones falsas o inexactas a sus superiores para eludir
responsabilidades, conseguir beneficios indebidos o perjudicar a otros.
[Link] mal uso de los sanitarios, locker o sitios de descanso.
[Link] mal a los celadores o porteros o desacatar sus instrucciones.
[Link] labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo o exigir a
su declaración o mantenimiento, participe o no de ellas, a excepción de la
huelga legalmente declarada.
[Link] el trabajo antes de que suene la señal de terminación del turno, a
menos que se le conceda autorización.
[Link] en rifas o juegos de azar, dentro de las dependencias de la
compañía.
[Link] negocios como cambios de cheque, ventas, préstamos u organizar
“Natilleras” sin expresa o previa autorización.
32
[Link] afirmaciones falsas o maliciosas sobre la Empresa, sus trabajadores o
sus servicios.
[Link] durante las horas de trabajo.
[Link] circulando dentro de la Empresa después de terminar sus labores
diarias.
[Link], cambiar o regalar vestuario, productos o equipos que le suministre la
Empresa.
[Link] su presentación personal o no usar el uniforme o elementos de
protección y seguridad.
[Link] reuniones en locales o dependencias de la Empresa, sin autorización.
[Link] papeles, carteles, pintar avisos de cualquier clase en cualquier sitio de las
instalaciones, fuera de las carteleras asignadas para tal fin, sin la
correspondiente autorización.
[Link] en sitios prohibidos, zonas de circulación, oficinas y parqueaderos.
[Link] o participar en juegos de manos, tirar objetos, gritar o alterar de
cualquier manera la tranquilidad.
[Link] o apropiarse de objetos de propiedad de la Empresa, de los
compañeros, de los proveedores, clientes o socios de la empresa.
[Link] certificados o constancias sin previa autorización.
[Link] portar permanentemente el carné o el documento de identificación
suministrado por la Empresa, o no presentarlo en las ocasiones exigidas.
[Link] sistemas, instrucciones o normas de seguridad industrial; no concurrir a
las prácticas de entrenamiento tendientes a evitar accidentes de trabajo, o no
usar permanente los elementos de protección personal.
[Link] avisar oportunamente a la Empresa cuando por cualquier causa no pueda
presentarse al trabajo, incluso en caso de incapacidad para trabajar expedida
33
por la entidad de Seguridad Social donde se encuentre afiliado, estipular lo del
aviso, según lo permitan las circunstancias.
[Link] o ayudar a elaborar productos o servicios iguales, similares o conexos
a los de la empresa, ya sea para terceros o para provecho del mismo
trabajador.
[Link] o hacer interponer medios de cualquier naturaleza para que el
trabajo propio o el de los trabajadores, o el de las máquinas o equipos situados
en el lugar de trabajo, no salga en cantidad, calidad y tiempos fijados por la
empresa.
[Link] a otro trabajador, sin autorización correspondiente, la ejecución del
propio trabajo o vehículo, instrumentos, elementos y materiales de la empresa.
[Link] del turno antes de que se presente el trabajador que deba sucederlo
en la labor.
[Link] de marcar la propia tarjeta de control, timbrar la de otro trabajador o
sustituir a este en cualquier forma irregular.
[Link], dentro de la empresa y en cualquier cantidad, licores embriagantes o
tóxicos, explosivos, barbitúricos, estupefacientes, drogas enervantes o
cualquier otra sustancia o productos semejantes.
[Link] o agredir en cualquier forma a superiores o a compañeros de
trabajo, injuriarlos, calumniarlos o difamarlos, calificarlos con apodos, palabras
groseras, o actos semejantes, en forma verbal o escrita, y redactar, imprimir,
costear, publicar o distribuir escritos que contengan esta clase de amenazas o
agresiones, injurias, calumnias o difamaciones.
[Link] presentado para la admisión en la empresa, o presentar después
promesas de compraventa u otros documentos semejantes, ficticios, falsos o
dolosos.
[Link] paquetes u objetos similares, a instalaciones o lugares de la empresa
donde por razones especiales, esto este prohibido, o negarse a revelar su
contenido cuando este previsto este requisito, o salir de la empresa con
paquetes, bolsas u objetos semejantes, a menos que el trabajador haga ver su
34
contenido al representante de la empresa, o al empleado designado que haga
sus veces.
[Link] guardar las herramientas, materiales o equipos de trabajo en las cajas,
lugares o sitios señalados por la empresa, o sin las debidas seguridades.
[Link] demás que resulten de la naturaleza misma del trabajo confiado del
contrato, de las disposiciones legales, de este mismo reglamento y de los
diversos estatutos y normas de la empresa.
[Link] o pintarse las uñas en horas de trabajo.
[Link] productos de las líneas de producción o de las instalaciones o
almacenes de la empresa sin previa autorización de los jefes inmediatos.
[Link] en lugares diferentes a los destinados oficialmente por la empresa
para ello.
[Link]ñar su labor sin la utilización de los equipos de protección personal
requeridos por el oficio u operación.
[Link] cualquier acto inseguro que afecte o pueda afectar su seguridad o la
de sus compañeros o que cause o pueda causar daños a los equipos o
instalaciones.
[Link], ajustar o reparar equipos en movimiento a menos que se realice con
personal capacitado y en marcha lenta.
[Link] software que no haya sido autorizado por la empresa.
[Link] un uso indebido al Internet o a las licencias de software, o utilizarlos para
fines diferentes al trabajo asignado.
[Link] al trabajo desaseado, sucio, en condiciones no higiénicas o
permanecer en él en idénticas condiciones.
35
CAPÍTULO XVIII
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR SANCIONES
Artículo 65: La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no
previstas en este reglamento, en convenios colectivos, fallos arbítrales o en
contrato de trabajo o en ley.
Artículo 66: Se establecen las siguientes clases de faltas y las correspondientes
sanciones disciplinarias, sin perjuicio de lo establecido en contratos individuales o
colectivos, así:
PRIMERA SEGUNDA TERCERA
FALTAS VEZ VEZ VEZ
1. Retardo injustificado Llamado de Llamado de Suspensión de un
a la hora de entrada atención verbal. atención escrita. día.
de 20 minutos o
más.
2. Falta total al trabajo Suspensión por un Suspensión hasta
en la mañana o en la día. por cinco días.
tarde, sin excusa
suficiente, cuando no
cause perjuicio de
consideración a la
institución.
3. Falta total al trabajo Suspensión hasta Suspensión hasta
durante un día o por tres días. por treinta días.
jornada completa,
sin excusa
suficiente, cuando no
cause perjuicio de
consideración a la
Empresa.
4. Salir de las Llamado de Llamado de Suspensión de
dependencias de la atención verbal. atención escrita. dos días.
Empresa durante las
horas de trabajo, sin
autorización previa.
36
5. Cambio en el horario Llamado de Suspensión de un Suspensión hasta
de trabajo asignado atención escrita. día. por tres días.
sin autorización.
6. Violación leve por Llamado de Llamado de Suspensión hasta
parte del trabajador atención verbal. atención escrita. por quince días.
de las obligaciones
contractuales o
reglamentarias.
7. No acatar las Llamado de Suspensión de un Suspensión hasta
indicaciones del jefe atención escrita. día. por tres días.
inmediato, siempre
que éstas no
lesionen su dignidad.
8. Realizar trabajos Llamado de Suspensión de Suspensión de
diferentes a los atención escrita. dos días. tres días.
propios de su oficio,
sin la debida
autorización.
9. Hacer o participar en Llamado de Suspensión de un Suspensión de
colectas, rifas, atención escrita. día. tres días.
suscripciones,
propagandas, ventas
o juegos de azar,
dentro de las
instalaciones.
[Link] el tiempo o Llamado de Suspensión hasta Suspensión hasta
entorpecer el trabajo atención escrita. por tres días. por cinco días.
de otros.
[Link] al respeto a Suspensión por Suspensión por
los visitantes, tres días. cinco días.
empleados o clientes
de la empresa.
[Link] en forma Suspensión por Suspensión por
amenazante, grosera tres días. cinco días.
e irrespetuosa en el
momento en que se
realice un
procedimiento de
descargos.
37
[Link] mal uso o Llamado de Suspensión por
dañar las atención escrita. tres días.
herramientas de
trabajo de la
empresa.
[Link] el ritmo de Llamado de Suspensión por
trabajo atención escrita. tres días.
intencionalmente.
[Link] físicamente a Suspensión de Suspensión de Suspensión por
otra persona durante tres días. ocho días. dos meses.
las horas de trabajo
dentro de las
dependencias de la
empresa.
[Link] trabajar de Llamado de Suspensión por Suspensión por
acuerdo con la atención escrita. dos días. cinco días.
metodología y
sistemas definidos
en la propuesta
educativa de la
empresa.
[Link] informar sobre Llamado de Suspensión hasta Suspensión hasta
faltas o acciones atención escrita. por tres días. por cinco días.
indebidas, cometidas
por algún trabajador,
en contra de la
empresa, siendo
conocedor de las
mismas.
[Link] usar el uniforme Llamado de Llamado de Suspensión de un
adecuadamente. atención verbal. atención escrita. día.
[Link] asistir a Llamado de Llamado de Suspensión de un
conferencias, charlas atención verbal. atención escrita. día.
y capacitaciones
programadas por la
empresa, sin la
debida justificación.
38
Artículo 67: Las sanciones se aplicarán teniendo en cuenta los antecedentes o
conducta anterior del trabajador, las circunstancias de la falta, el cargo del
trabajador y los perjuicios sufridos por la empresa con motivo de la falta.
Artículo 68: Antes de aplicar una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír al
trabajador implicado. En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos, y
de la decisión de la empresa de imponer o no, la sanción definitiva.
Artículo 69: No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con
violación del trámite señalado en el anterior artículo.
Parágrafo: Esta escala de faltas y sanciones fue dada a conocer a los
trabajadores mediante fijación en la cartelera de la empresa, con anterioridad a la
presentación para la aprobación del presente reglamento.
CAPÍTULO XIX
FALTAS GRAVES
Artículo 70: Constituyen faltas graves, suficientes para dar por terminado el
contrato de trabajo unilateralmente y por justa causa:
1. La falta del trabajador en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente,
sin excusa suficiente, por segunda vez.
2. La violación grave por parte del trabajador de las obligaciones o de las
prohibiciones contractuales o reglamentarias, o la repetición en la violación de
las mismas obligaciones o prohibiciones.
3. Ausentarse injustificadamente del puesto de trabajo sin ser reemplazado por un
compañero de trabajo. Sea dentro del turno o al terminarse éste.
4. Laborar en las instalaciones de la empresa en estado de embriaguez,
enguayabado o bajo la influencia de narcóticos o drogas enervantes.
5. Faltar injustificadamente a laborar durante tres (3) o más días.
6. Vender, distribuir en cualquier forma loterías, chances, rifas, colectas, jugar
dinero u otros objetos o en general juegos de azar, dentro de las instalaciones
de la empresa.
39
7. Abandonar sin autorización del jefe, antes de tiempo, el sitio de trabajo.
8. La no utilización del uniforme completo suministrado por la empresa.
9. Pedir y/o recibir propinas de cualquier clase a los proveedores, transportadores
o a cualquier persona o entidad que tenga negocios con la empresa.
[Link] a laborar en el turno que en cualquier momento le asigne la empresa.
[Link] negociaciones con proveedores o clientes no autorizadas por la
empresa en sus políticas de compras o ventas.
[Link] a las eventuales requisas que la empresa establezca, las cuales
consistirán en la inspección ocular de bolsos, bolsas, bolsillos, maletines,
portafolios y demás elementos que porten los trabajadores y que tengan como
función contener objetos.
[Link] consignar injustificadamente los dineros recaudados en el lugar y fecha
ordenados por la compañía.
[Link] suspensión, decomiso o cancelación de la licencia de conducción por parte
de autoridad competente si el objeto del contrato de trabajo con el trabajador a
quien se le haya asignado un vehículo o quien tenga uno bajo su
responsabilidad es justamente la conducción de vehículos.
[Link] las prohibiciones establecidas en el artículo 64 de este reglamento en
sus numerales 1, 3, 4,.8, 9, 13, 16, 18, 20, 21, 29, 31, 32, 35, 36, 37, 38, 39, 43,
54, 56, 58, 60, 61, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 72 y 73.
Parágrafo 1: La falta grave dará lugar a la terminación del contrato de trabajo por
justa causa. Igualmente una vez agotada la reincidencia en faltas leves, de
conformidad con el artículo 75 del presente reglamento, faculta a la empresa para
dar por terminado el contrato de trabajo, ya que la repetición de una falta leve se
entenderá como falta grave.
Parágrafo 2: Habrá lugar a la terminación del contrato por justa causa cuando el
trabajador incumpla algunas de las obligaciones o viole alguna de las
prohibiciones establecidas en la ley, en el presente reglamento, en el contrato de
trabajo o en contrato colectivo.
40
CAPÍTULO XX
DISPOSICIONES RELATIVAS AL USO DE VEHÍCULOS
Artículo 71: Para el logro de sus objetivos, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.,
cuenta con vehículos automotores que se encuentran asignados o bajo la
responsabilidad de determinados trabajadores. Estos tienen la obligación de
cuidarlos y hacer uso apropiado y racional de los mismos, por lo que deberán
sujetarse a las siguientes regulaciones:
1. Tener la respectiva licencia de conducción para el manejo de vehículos
automotores, de acuerdo al vehículo que condujere, debiendo refrendar su
licencia en la forma y tiempo que las leyes establecen, manteniéndola libre de
suspensiones.
2. Antes de iniciar una jornada de trabajo, todo trabajador a quien se le haya
asignado un vehículo o quien tenga uno bajo su responsabilidad deberá revisar
detenidamente su vehículo y cerciorarse de que se encuentra con suficiente
gasolina y lubricantes y en perfectas condiciones de funcionamiento que
garanticen la seguridad de su persona y la de aquellos que transporte y/o los
bienes de la empresa.
3. No exceder la capacidad de carga del vehículo que conduzca, cuidando
siempre la correcta ubicación y seguridad de la carga o de los trabajadores que
transporte.
4. Permitir el registro del vehículo que conduzca, tanto al ingreso como a la salida
de los centros de trabajo.
5. Responder por la carga o bienes de la empresa que le hubiesen sido confiados
para su transporte.
6. Atender eficientemente y con la diligencia apropiada la misión que se le
encomiende y colaborar activamente en las funciones inherentes al desarrollo
de la misma o en las de los trabajadores que transporte. El incumplimiento a lo
anterior dará lugar a las sanciones que se establezcan para tal efecto.
7. Al concluir sus labores, todo trabajador a quien se le haya asignado un vehículo
o quien tenga uno bajo su responsabilidad está obligado a guardar el vehículo
41
en el lugar que se le indique y a depositar las llaves del mismo en el lugar
correspondiente.
8. Firmar el acta de recepción del vehículo que se le confíe, por medio de la cual
se responsabiliza del mismo y de sus herramientas, accesorios y equipos
especiales incorporados al vehículo.
9. Velar por el mantenimiento y revisiones periódicas, según se le indique, del
vehículo bajo su responsabilidad, así como cuidar de la limpieza interior y
exterior del mismo; de igual forma, interesarse porque el vehículo cuente con
las herramientas y equipo necesarios para su adecuada circulación.
[Link] conocimiento de mecánica automotriz, con el objeto de atender
cualquier reparación menor en el desarrollo de sus funciones.
[Link] oportunamente a su jefe inmediato cualquier golpe, falla, desperfecto
o anomalía que observare en el vehículo, herramientas, accesorios o equipo
especial incorporado al mismo.
[Link] a su jefe inmediato, con toda rapidez y por los medios que estuvieren a
su alcance, de cualquier desperfecto que sufriere el vehículo a su cargo,
indicando con la mayor precisión posible la causa de ello y el lugar en donde se
encontrare.
[Link] el caso de que el vehículo a su cargo se encuentre en reparación o por
alguna razón no esté disponible para su uso, el trabajador deberá reportarse a
su jefe inmediato para que éste le asigne temporalmente otras funciones
relacionadas con su cargo, en tanto no se le devuelva el vehículo.
Artículo 72: Se prohíbe terminantemente a los conductores de vehículos de la
institución:
1. Conducir el vehículo sin la tarjeta de circulación, sin licencia de conducción
manejo o con ésta suspendida por autoridad competente.
2. Conducir vehículos de propiedad de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., bajo
el efecto de bebidas embriagantes, narcóticas o drogas enervantes.
42
3. Conducir el vehículo de la empresa infringiendo las normas y reglamentos de
tránsito, tales como alta velocidad, irrespetando señales de tránsito, sobrepasar
en curvas, etc.
4. Transportar en su vehículo a personas ajenas a la empresa a menos de que se
trate de un vehículo de representación y la circunstancia específica así lo exija.
5. Utilizar el vehículo bajo su responsabilidad en horas y para actividades
diferentes de las encomendadas por la empresa.
6. Confiar a otra persona el manejo del vehículo bajo su cargo, salvo indicación
expresa del jefe respectivo. En tal caso, el responsable del vehículo será quien
lo maneje.
7. Sustraer la gasolina, lubricantes, repuestos o accesorios de los vehículos de la
empresa.
Parágrafo: Cualquier infracción a lo establecido en el presente artículo ameritará
la sanción correspondiente, según la gravedad o reincidencia de la misma.
Artículo 73: Todo accidente de tránsito puede dar lugar a dos acciones: la penal
para la aplicación de las sanciones que correspondan a quien resultare culpable
del accidente y la civil, para la indemnización por los daños y perjuicios causados.
AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., asegurará los vehículos de su propiedad, por
medio de compañías aseguradoras legalmente autorizadas para operar en el país,
con el propósito de proteger a sus trabajadores cuando suceda un accidente en el
cual estuviesen involucrados. Tal protección en ningún momento debe entenderse
que constituye aceptación de parte de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., de las
responsabilidades que pudieren sobrevenirle al trabajador como consecuencia del
accidente.
No obstante lo indicado en el inciso anterior, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.,
analizará cada caso que se presente y dispondrá lo apropiado, actuando en
principios de equidad y justicia y en atención a los intereses de la institución.
Artículo 74: Para que el trabajador tenga derecho a la protección establecida en
el artículo anterior, será necesario que cumpla siempre que le fuese posible, con
los siguientes requisitos:
43
1. Auxiliar a los golpeados o lesionados, si los hubiere, al ocurrir el accidente,
conduciéndolos a un centro hospitalario donde puedan ser atendidos.
2. Reportar lo ocurrido a las autoridades competentes, para que procedan a
practicar las diligencias correspondientes.
3. Reportar al jefe inmediato la ocurrencia del accidente, detallando en la mejor
forma posible el lugar donde ocurrieron los hechos, la naturaleza del accidente,
las causas que lo motivaron y, en general, todas las circunstancias que puedan
dar una idea clara del suceso. Tal reporte deberá ser hecho a la mayor
brevedad posible, sin perjuicio del informe escrito que deberá rendir
posteriormente.
Artículo 75: Es obligación del trabajador evitar incurrir en situaciones agravantes
del hecho, absteniéndose de:
1. Manejar bajo la influencia de bebidas alcohólicas o estupefacientes, que le
produzcan un estado de incapacidad para realizar con seguridad la conducción
del vehículo.
2. Conducir el vehículo con infracción grave de las normas que regulan el tránsito
en lo que respecta a licencias, velocidad, sentido de dirección, indicaciones de
alto o precaución, luces y señales de cruce o de parada; o cuando el accidente
ocurra por estacionamiento indebido, por sobrepasar en curva o en las zonas
de seguridad para peatones.
3. Retirarse del lugar del accidente sin esperar la llegada de la autoridad
competente, a menos que lo haga para presentarse a cualquier autoridad o
para obtener auxilios médicos.
Artículo 76: Todo trabajador a quien se le haya asignado un vehículo o quien
tenga uno bajo su responsabilidad practicará revisión del vehículo asignado o del
que es responsable cuantas veces sea necesario, con el objeto de constatar
personalmente el buen funcionamiento de los mismos.
Artículo 77: Las infracciones de tránsito cometidas por cualquier persona que
conduzca un vehículo de la empresa, serán canceladas por aquella y no por
AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., salvo casos excepcionales calificados por la
Gerencia General.
44
Artículo 78: Toda persona que en el desempeño de su cargo conduzca vehículos
de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., está obligada a dar estricto cumplimiento a
las disposiciones del presente Capítulo, así como a las que establecen las leyes
sobre la materia. Las infracciones serán sancionadas según la gravedad o
reiteración de las faltas cometidas, sin perjuicio de las que las leyes impongan.
CAPÍTULO XXI
DISPOSICIONES RELATIVAS AL USO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO
Artículo 79: Para el logro de sus objetivos, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.,
cuenta con equipos de cómputo asignados bajo la responsabilidad de
determinados trabajadores quienes deben hacer uso apropiado y racional de los
mismos sujetándose a las siguientes reglas:
1. Ningún equipo podrá operar sin tener la respectiva licencia del software que
instalado o que se va a instalar.
2. Encender y apagar de manera adecuada los equipos.
3. Cada usuario es responsable de la información de AGUAS DE MALAMBO S.A.
E.S.P., que maneja en su equipo de cómputo.
4. Avisar de forma inmediata a la persona encargada del área de sistemas por los
medios que estuvieren a su alcance de cualquier desperfecto o anomalía que
se presente en el hardware o software de cada equipo, indicando con la mayor
precisión posible la causa de ello y el programa con que se estaba trabajando.
Artículo 80: Se prohíbe a los funcionarios de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.,
que tengan equipos de cómputo asignados bajo su responsabilidad:
1. Utilizar los equipos de cómputo de otro funcionario sin la debida autorización.
2. consumir alimentos y fumar cerca de los equipos de cómputo.
3. Utilizar la información de la empresa para fines personales.
4. Destapar los equipos en ninguna de sus partes.
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5. Confiar a otra persona el manejo del equipo de cómputo que este bajo su
cargo, salvo indicación expresa del jefe respectivo; en tal caso, el responsable
del equipo de cómputo será quien haga la dicha autorización.
CAPÍTULO XXII
RECLAMOS, PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU
TRAMITACIÓN
Artículo 81: Los empleados vinculados a la empresa deberán presentar sus
reclamos ante su superior jerárquico, y si no fuere atendido por éste, o no se
conformare con su decisión, podrá insistir en su reclamo ante quien tenga la
inmediata jerarquía en orden ascendente, sobre la persona ante quien primero
formuló el reclamo. Los reclamos serán resueltos dentro de un tiempo razonable,
atendida su naturaleza.
Para presentar reclamos al empleador, el trabajador dispone de la facultad de
estar asistido por la organización sindical a la cual pertenezca.
CAPÍTULO XXIII
ACOSO LABORAL
Artículo 82: El acoso laboral es toda conducta persistente y demostrable, ejercida
por parte de un empleador, un jefe o superior inmediato o mediato, un compañero
de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y
angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir
la renuncia del mismo. Puede presentarse bajo las siguientes modalidades:
1. Maltrato laboral: Todo acto de violencia contra la integridad física o moral la
libertad física o sexual y los bienes de quien se desempeñe como trabajador;
toda expresión verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad moral o los
derechos a la intimidad y al buen nombre de quienes participen en una relación
de trabajo de tipo laboral o todo comportamiento tendiente a menoscabar la
autoestima y la dignidad de quien participe en una relación de trabajo de tipo
laboral.
2. Persecución laboral: Toda conducta cuyas características de reiteración o
evidente arbitrariedad permitan inferir el propósito de inducir la renuncia del
46
trabajador, mediante la descalificación, la carga excesiva de trabajo y cambios
permanentes de horario que puedan producir desmotivación laboral.
3. Discriminación laboral: Todo trato diferenciado por razones de raza, género,
origen familiar o nacional, credo religioso, preferencia política o situación social
o que carezca de toda razonabilidad desde el punto de vista laboral.
4. Entorpecimiento laboral: Toda acción tendiente a obstaculizar el cumplimiento
de la labor o hacerla más gravosa o retardada con perjuicio para el trabajador.
Constituyen acciones de entorpecimiento laboral, entre otros, la privación,
ocultación o inutilización de los insumos, documentos o instrumentos para la
labor, la destrucción o pérdida de información, el ocultamiento de
correspondencia o mensajes electrónicos.
5. Inequidad laboral: Asignación de funciones a menos precio del trabajador.
6. Desprotección laboral: Toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad
y la seguridad del trabajador mediante órdenes o asignación de funciones sin el
7. cumplimiento de los requisitos mínimos de protección y seguridad para el
trabajador.
Artículo 83: Pueden ser sujetos activos o autores del acoso laboral: Las personas
que se desempeñen en cualquier posición de dirección y mando dentro de AGUAS
DE MALAMBO S.A. E.S.P., y las que se desempeñen como trabajadores.
Artículo 84: Son sujetos pasivos o víctimas del acoso laboral: Los trabajadores
vinculados a AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., y los jefes inmediatos cuando el
acoso provenga de sus subalternos.
Artículo 85: Son sujetos participes del acoso laboral: Cualquier trabajador o
persona en cualquier posición de dirección y mando de AGUAS DE MALAMBO
S.A. E.S.P., que promueva, induzca o favorezca el acoso laboral y la que omita
cumplir los requerimientos o amonestaciones que se profieran por los inspectores
de trabajo.
Artículo 86: Se presumirá que hay acoso laboral si se acredita la ocurrencia
repetida, de manera pública o privada, de cualquiera de las siguientes conductas:
1. Los actos de agresión física, independientemente de sus consecuencias.
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2. Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona, con utilización de
palabras soeces o con alusión a la raza, el género, el origen familiar o nacional,
la preferencia política o el estatus social.
3. Los comentarios hostiles y humillantes de descalificación profesional
expresados en presencia de los compañeros de trabajo.
4. Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia de los
compañeros de trabajo.
5. Las múltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos activos del
acoso, cuya temeridad quede demostrada por el resultado de los respectivos
procesos disciplinarios.
6. La descalificación humillante de las propuestas u opiniones de trabajo.
7. Las burlas sobre la apariencia o la forma de vestir siempre que se formulen en
público.
8. La alusión pública a hechos perteneciente a la intimidad de la persona.
9. La imposición de deberes ostensiblemente extraños a las obligaciones
laborales, las exigencias arbitrariamente desproporcionadas sobre el
cumplimiento de la labor encomendada y el brusco cambio del lugar de trabajo
o de la labor contratada sin ningún fundamento objetivo referente a la
necesidad técnica de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.
[Link] exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la jornada laboral, los
cambios sorpresivos de turno laboral y la exigencia de laborar en dominicales y
días festivos sin ningún fundamento objetivo en las necesidades de la empresa,
o en forma discriminatoria respecto a los demás trabajadores.
[Link] trato notoriamente discriminatorio respecto a los demás trabajadores en
cuanto al otorgamiento de derechos y prerrogativas laborales y la imposición de
deberes laborales.
[Link] negativa de suministrar materiales e información absolutamente
indispensables para el cumplimiento de la labor.
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[Link] negativa claramente injustificada a otorgar permisos, licencias por
enfermedad, licencias ordinarias y vacaciones, cuando se presenten las
condiciones legales, reglamentarias o convencionales para pedirlos.
[Link] envío de anónimos, llamadas telefónicas y mensajes virtuales con contenido
injurioso, ofensivo o intimidatorio o el sometimiento a una situación de
aislamiento social.
Artículo 87: De acuerdo con lo establecido en la Ley 1010 de 2006, el acoso
laboral, cuando estuviere debidamente acreditado, se sancionará así:
1. Como falta disciplinaria gravísima en el Código Disciplinario Único, cuando su
autor sea un servidor público.
2. Como terminación del contrato de trabajo sin justa causa, cuando haya dado
lugar a la renuncia o el abandono del trabajo por parte del trabajador regido
por el Código Sustantivo del Trabajo. En tal caso procede la indemnización en
los términos del artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo.
3. Con sanción de multa entre dos (2) y diez (10) salarios mínimos legales
mensuales para la persona que lo realice y para el empleador que lo tolere.
4. Con la obligación de pagar a las Empresas Prestadoras de Salud y las
Aseguradoras de riesgos profesionales el cincuenta por ciento (50%) del costo
del tratamiento de enfermedades profesionales, alteraciones de salud y demás
secuelas originadas en el acoso laboral. Esta obligación corre por cuenta del
empleador que haya ocasionado el acoso laboral o lo haya tolerado, sin
perjuicio a la atención oportuna y debida al trabajador afectado antes de que la
autoridad competente dictamine si su enfermedad ha sido como consecuencia
del acoso laboral, y sin perjuicios de las demás acciones consagradas en las
normas de seguridad social para las entidades administradoras frente a los
empleadores.
5. Con la presunción de justa causa de terminación del contrato de trabajo por
parte del trabajador, particular y exoneración del pago de preaviso en caso de
renuncia o retiro del trabajo.
6. Como justa causa de terminación o no renovación del contrato de trabajo,
según la gravedad de los hechos, cuando el acoso laboral sea ejercido por un
compañero o un subalterno.
49
Artículo 88: Con el fin de evitar actos de represalia contra quienes han formulado
peticiones, quejas o denuncias de acoso laboral o sirvan de testigos en tales
procedimientos, establézcanse las siguientes garantías:
1. La terminación unilateral del contrato de trabajo o la destitución de la víctima
del acoso laboral que haya ejercido los procedimientos preventivos, correctivos
y sancionatorios consagrados en la Ley 1010 de 2006, carecerán de todo
efecto cuando se profieran dentro de los seis (6) meses siguientes a la petición
o queja, siempre y cuando la autoridad administrativa, judicial o de control
competente verifique la ocurrencia de los hechos puestos en conocimiento.
2. Las demás que le otorguen la Constitución, la ley y las convenciones
colectivas de trabajo y los pactos colectivos.
3. Las anteriores garantías cobijarán también a quienes hayan servido como
testigos en los procedimientos disciplinarios y administrativos de que trata la
Ley 1010 de 2006.
Artículo 89: Las acciones derivadas del acoso laboral caducarán seis (6) meses
después de la fecha en que hayan ocurrido las conductas las que se hace
referencia en el presente reglamento.
CAPÍTULO XXIV
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ABUSO LABORAL Y
PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIÓN
Artículo 90: Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral
previstos por la empresa constituyen actividades tendientes a generar una
conciencia colectiva conviviente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y
justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen
ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la
libertad de las personas en el trabajo.
Artículo 91: En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la
empresa ha previsto los siguientes mecanismos:
1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya
campañas de divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el
50
contenido de dicha ley, particularmente en relación con las conductas que
constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las
conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar
naturaleza para la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover
coherencia operativa y armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato
al interior de la empresa.
3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a
fin de:
a) Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que
promuevan vida laboral conviviente;
b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en
relación con situaciones empresariales que pudieren afectar el
cumplimiento de tales valores y hábitos y
c) Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u
otros hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las
personas, señalando las recomendaciones correspondientes.
4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para
desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.
Artículo 92: Para efectos relacionados con la búsqueda de solución de las
conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el
cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y
naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento:
1. Se creará un comité conformado por cuatro (4) trabajadores de manera
bipartita, para la adopción de medidas de prevención y corrección del acoso
laboral, integrado por dos (2) miembros en representación de la empresa y dos
(2) en representación de los trabajadores.
Parágrafo 1: En representación de la empresa actuarán como miembros del
comité, el trabajador titular de Recursos Humanos y el Secretario General de
AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.
51
Parágrafo 2: Serán miembros del comité en representación de los trabajadores,
dos (2) trabajadores designados por ellos mismos.
Artículo 93: El comité para las medidas de Prevención y Corrección del Acoso
Laboral tendrá las siguientes funciones:
1. Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el
buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las
áreas responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que
estimare necesarias.
2. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se
refieren los artículos anteriores.
3. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos
específicos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren
tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.
4. Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir,
renovar y mantener vida laboral conviviente en las situaciones presentadas,
manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que así lo
ameriten.
5. Hacer las sugerencias que se considerare necesarias para la realización y
desarrollo de los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas
actividades que promuevan de manera más efectiva la eliminación de
situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que tuvieren mayor
ocurrencia al interior de la vida laboral de la empresa.
6. Atender las conminaciones preventivas que formularen los inspectores de
trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2º del artículo 9º de la Ley
1010 de 2006 y disponer las medidas que se estimaren pertinentes.
7. Recibir y estudiar los informes que trasladen los Inspectores Municipales de
Policía, los Personeros Municipales o la Defensoría del Pueblo sobre las
denuncias de Acoso Laboral en que incurran los trabajadores de la empresa.
8. Citar al trabajador o trabajadores presuntamente incursos en conducta de
Acoso Laboral para que sean escuchados respecto al informe remitido por las
autoridades competentes.
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9. Proponer fórmulas de conciliación que sean efectivas y permitan la prevención,
corrección y reiteración de las conductas calificadas por la ley como acoso
laboral.
[Link]ñar y proponer planes y programas de desarrollo y capacitación tendientes
a sensibilizar y concienciar al personal de la empresa para evitar incurrir en
conductas calificadas como Acoso Laboral.
[Link] estudios e informes sobre las conductas calificadas como Acoso
laboral que sirvan para la implementación y desarrollo de los planes y
programas que se estructuren para evitar las conductas de Acoso Laboral.
[Link] a los jefes de las dependencias sobre las conductas de Acoso Laboral
en que incurran los trabajadores de sus dependencias para que se ejerzan las
acciones correspondientes y se tomen los correctivos necesarios.
[Link] al profesional en control interno de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.,
los informes o quejas sobre las presuntas conductas que puedan constituir
Acoso Laboral para lo de su competencia.
[Link] demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
Artículo 94: En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este
artículo, no impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso
laboral para adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el
efecto en la Ley 1010 de 2006.
Artículo 95: El procedimiento a seguir por parte de este comité será el siguiente:
1. El comité se reunirá por lo menos 2 veces en el respectivo semestre y se
designará de su seno un coordinador ante quien podrán presentarse las
solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente configurantes de acoso
laboral con destino al análisis que debe hacer el comité, así como las
sugerencias que a través del comité realizaren los miembros de la comunidad
empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.
2. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el
comité en la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere
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lugar, a las personas involucradas; construirá con tales personas la
recuperación de tejido convivente, si fuere necesario; formulará las
3. Rrecomendaciones que estime indispensables y, en casos especiales,
promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.
4. Si como resultado de la actuación del comité, este considerare prudente
adoptar medidas disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y
sugerencias a los funcionarios o trabajadores competentes de la empresa, para
que adelanten los procedimientos que correspondan de acuerdo con lo
establecido para estos casos en la ley y en el presente reglamento.
CAPÍTULO XXV
PUBLICACIÓN Y VIGENCIA DEL REGLAMENTO
Artículo 96: AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., publicará en cartelera de la
empresa el Reglamento Interno de Trabajo mediante la fijación de una (1) copia de
carácter legible, en cada sede de trabajo y en la misma fecha informará a los
trabajadores, mediante circular interna, del contenido de dicho Reglamento, fecha
desde la cual entrará en aplicación, conforme se establece en el artículo 17 de la
Ley 1429 de diciembre 29 de 2010.
Artículo 97: Desde la fecha en que entre en vigencia el presente reglamento, se
tiene como único vigente para la empresa y sus trabajadores.
CAPÍTULO XXVI
CLAÚSULAS INEFICACES
Artículo 98: No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las
leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbítrales los
cuales sustituyen las disposiciones de reglamento en cuanto fueren más
favorables al trabajador.
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