PUNTO 1 ACTIVIDAD SEMANA 6
EVALUACION Y CONTROL
La evaluación y control es la fase del proceso administrativo a través de la cual se
establecen los estándares para medir los resultados obtenidos con el fin de
corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente el desempeño de la
empresa.
IMPORTANCIA DEL CONTROL
Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque
hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:
• Crear mejor calidad
• Enfrentar el cambio
• Producir ciclos más rápidos
• Agregar valor
• Facilitar la delegación y el trabajo en equipo
TIPOS DE CONTROL
• Control preliminar:
Este tipo de control se presenta antes de que inicien las operaciones o
labores y se incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas,
diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas
con propiedad.
• Control concurrente:
Este tipo de control se da durante la fase de la acción de ejecución de los
planes, incluyendo la dirección, vigilancia y sincronización de las
actividades según el plan a seguir, es decir, pueden ayudar a garantizar
que el proyecto que se esté llevando a cabo se cumpla en el tiempo
específico y bajo las condiciones requeridas.
• Control de retroalimentación:
Este tipo de control se enfoca sobre en la información de los resultados
anteriores para corregir posibles desviaciones futuras y cumplir a cabalidad
los estándares establecidos.
SISTEMAS DE CONTROL
Es un conjunto de medidas cuyo objetivo final es proteger los recursos de la
empresa evitando negligencias o fraudes, detectando también todo tipo de
desviaciones y errores que puedan afectar al cumplimiento de los objetivos
• Reporte e informes
Existen múltiples tipos de reportes e informes. En términos generales, al
diseñar, elaborar y presentar un informe es conveniente tomar en cuenta
los siguientes lineamientos:
✓ Confiabilidad. Es imprescindible que los reportes se sustenten en
información confiable.
✓ Unidad del tema. Cada informe debe referirse a un solo tema a fin de
evitar confusiones.
✓ Indicativos. Deben revelar indicadores importantes.
✓ Claridad y concisión. Los informes largos, detallados y genéricos, originan
confusiones y desatención por parte de quien los recibe.
✓ Gráficas y audiovisuales. De gran ayuda para la presentación de un
informe puede ser la utilización de gráficas, material audiovisual y
explicaciones verbales para enriquecer la información.
✓ Frecuencia. Contar con información oportuna y periódica no implica que
ésta deba ser tan frecuente que origine papeleo innecesario.
✓ Oportunidad. Deben ser actualizados y entregarse en tiempo y forma.
• Sistemas de información
Los sistemas de información integran datos acerca de todas las áreas,
funciones y actividades de la empresa, entre las que destacan bases de
datos, reportes, informes, estadísticas, proyecciones, análisis del entorno,
entre otros.
• Formas
Las formas impresas son elementos indispensables para la transmisión y
registro de datos relativos a las actividades que se desarrollan en cada
departamento.
• Auditorias
La auditoría es la revisión sistemática de los resultados de la empresa. Ésta
puede ser contable y administrativa.
✓ AUDITORIA CONTABLE: es un proceso sistemático consistente en evaluar
las cuentas de una empresa o persona jurídica en un período de tiempo
determinado. Se revisan los estados financieros de la empresa, los
sistemas de información y los procedimientos operativos, entre otros.
✓ AUDITORIA ADMINISTRATIVA: es la evaluación y el análisis de la
estructura organizacional de una empresa o institución a fin de conocer su
funcionamiento y determinar las oportunidades para mejorar la calidad y
competitividad de sus bienes o servicios.
INDICADORES
La efectividad del control está en relación directa con la precisión de los
indicadores ya que éstos permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos
límites, minimizando errores y, consecuentemente, evitando pérdidas de tiempo y
dinero. Independientemente del tamaño de la empresa, los objetivos e indicadores
bien establecidos son los estándares que sirven para evaluar el logro de
resultados
CONCLUSION
El control es un elemento muy importante dentro de cualquier organización, pues
es el que permite evaluar los resultados y saber si estos son adecuados a los
planes y objetivos que desea conseguir la empresa.
Solo a través de esta función se pueden precisar los errores, identificar a los
responsables y corregir las fallas, para que la organización se encuentre
encaminada de manera correcta.
El control debe llevarse en cualquier nivel de la organización, garantizando de esta
forma que en la misma se cumplan los objetivos. Pero hay que aclarar que el
control no solo debe hacerse al final del proceso administrativo, sino que, por el
contrario, debe ser realizado conjuntamente se lleven a cabo las actividades para
que, de esta forma, se solucionen de manera más eficaz y en el menor tiempo
posible todas las desviaciones que se presenten.
PUNTO 2 ACTIVIDAD SEMANA 6
AUDITORIA
es el proceso mediante el cual una empresa o profesional (auditor) independiente
es contratado para recopilar información contable.
Esta información es de valor para verificar que la empresa que está siendo
auditada haya cumplido las normas contables.
La figura del auditor
es una persona capacitada y con la suficiente experiencia para revisar y verificar
que los datos contables que la empresa auditada facilita se corresponden
realmente con la actividad que ha venido desarrollando.
El auditor tiene que redactar un informe al concluir la auditoría determinando el
grado de veracidad y claridad que la organización posee contablemente.
Es decir, si todos los movimientos contables que ha realizado la empresa se han
reflejado en los libros contables (como, por ejemplo, en el libro diario) y si todo lo
que aparece en los libros contables ha sido realizado por la empresa en el
transcurso de su actividad.
Obligaciones de una auditoría
• Revisar las cuentas con el objetivo de ver si la empresa ha utilizado sus
recursos de forma eficiente y eficaz.
• Revisar y verificar los distintos informes ofrecidos por la empresa sobre su
actividad económica y comprobar que sea una imagen fiel de la misma.
• La auditoría y, por tanto, el auditor tiene que ser totalmente independiente.
Eso es básico para legitimar el proceso y reflejar la realidad.
• Permitir conocer los problemas que la empresa está teniendo en el
momento.
¿Por qué es importante auditar una empresa?
En primer lugar, una empresa tiene que demostrar que el uso de sus recursos es
eficiente, dado que hay personas que dependen de la actividad que realiza (por
ejemplo, acreedores o sus propios trabajadores).
En segundo lugar, las empresas tienen que hacer frente a todas las regulaciones
legales como el pago de impuestos de una manera fiel. Por último, la auditoría
implica dar confianza a futuros acreedores que la empresa pueda tener.
PLAN DE AUDITORIA FINANCIERA
1. ORIGEN DE LA EMPRESA
2. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
3. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA FINANCIERA
• OBJETIVOS GENERALES
• OBJETIVOS ESPECIFICOS
4. ALCANDE DE LA AUDITORIA
• DISPONIBLE
• EXIGIBLE
• INVENTARIOS
• PASIVO CORRIENTE
• PASIVO A LARGO PLAZO
• PATRIMONIO
• OTRAS CUENTAS
5. CRITERIOS DE AUDITORIA A REALIZAR
6. RECURSOS DE PERSONAL
7. TIEMPO
8. PRESUPUESTO
9. INFORMES A EMITIR CON FECHA Y ENTREGA
