SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 03
FORMATO ACTA
Fecha de edición: 15/01/2023 - Código: FSST-02 Página 1 de 1
HORA DE HORA DE
FECHA:
INICIO FINALIZACIÓN
COMITÉ:
LUGAR:
ACTA No:
TEMAS
1. Verificación de quórum
2. Lectura del acta anterior
3. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
4. Asignación de tareas
5. Fin de reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Verificación del quórum: Se establece el quórum con el 63% de la asistencia y se da inicio a la reunión.
2. Lectura del acta anterior: Se realiza lectura del acta
anterior se aprueba y se da inicio a la reunión.
3.Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados :
4. Asignación de tareas : Plan de trabajo CCL 2021 , responsabilidades.
TAREA FECHA DE EJECUCIÓN RESPONSABLE
Fotografia del comité de convivencia y enviarla a todo el
4/7/2021 CCL
personal
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE CARGO FIRMA
Natalia Rojas Vanegas Profesional en seguridad en el
trabajo
Finalizada la agenda se procede a la lectura y aprobación del acta.
Para constancia se firma en Medellín a los 24 días del mes de marzo de 2021
Próxima reunión 07/04/2021
Hora: 8:00 a.m
Secretario (a) Presidente (a)
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 03
FORMATO ACTA
Fecha de edición: 15/01/2023 - Código: FSST-02 Página 1 de 1
HORA DE HORA DE
FECHA: 1/23/2023 10:00 AM 11:00 AM
INICIO FINALIZACIÓN
COMITÉ: Comité de convivencia Laboral - CCL
LUGAR: Oficina Administrativa
ACTA No: 1
TEMAS
1. Verificación de quórum
2. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
3. Asignación de tareas
4. Fin de reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Verificación del quórum: Se establece el quórum con el 100% de la asistencia y se da inicio a la reunión.
2.Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados :Se inicia reunión del comité de convivencia laboral a las 10:00
am, tratando los siguientes temas:
1. Asignación de responsabilidades,
2. Acuerdo de confidencialidad,
Tema 1: Responsabilidades del comité de convivencia laboral
Se refuerzas las responsabilidades al comité de convivencia laboral teniendo en cuenta los lineamientos de la Resolución 052 del 30 de
abril del 2012 “por la cual se establece la conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral en entidades públicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones
Artículo 6.FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
Artículo 7. PRESIDENTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
Artículo 8. SECRETARIA DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
RESOLUCIÓN 1356 DE 2012, Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012
"Artículo 9°. Reuniones. El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con la mitad más
uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser
convocado por cualquiera de sus integrantes"
Tema 2. Acuerdo de confidencialidad:
Se actualiza el formato de acuerdo de confidencialidad para su respectiva firma del comité de convivencia laboral.
3. Asignación de tareas :
TAREA FECHA DE EJECUCIÓN RESPONSABLE
Firma acta de responsabilidades CCL 1/26/2023 CCL
Firma acuerdo de confidencialidad 1/26/2023 CCL
Fotografia Comité de convivencia Laboral 1/26/2023 CCL
Plan de trabajo anual 2023 1/26/2023 CCL
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
Alison Ramírez Castaño Principal Operativo
Luis Felipe Nieto Suplente Operativo
Alejandra Hernández Nieto Principal administrativa
Jorge Humberto Nieto Suplente Administrativo
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE CARGO FIRMA
Profesional en seguridad en el
Natalia Rojas Vanegas
trabajo
Finalizada la agenda se procede a la lectura y aprobación del acta.
Para constancia se firma en Medellín a los 23 días del mes de enero de 2023
Próxima reunión 22/02/2023
Hora: 10:00 a.m
Secretario (a) Presidente (a)
Yuli Alejandra Hernández Nieto Jorge Humberto Nieto
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 03
FORMATO ACTA
Fecha de edición: 15/01/2023 - Código: FSST-02 Página 1 de 1
HORA DE HORA DE
FECHA: 2/22/2023 10:00 AM 11:00 AM
INICIO FINALIZACIÓN
COMITÉ: Comité de convivencia Laboral - CCL
LUGAR: Oficina Administrativa
ACTA No: 2
TEMAS
1. Verificación de quórum
2. Lectura del acta anterior
3. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
4. Asignación de tareas
5. Fin de reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Verificación del quórum: Se establece el quórum con el 100 % de la asistencia y se da inicio a la reunión.
2. Lectura del acta anterior: Se realiza lectura del acta anterior se aprueba y se da inicio a la reunión.
3.Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados :Se inicia reunión del comité de convivencia laboral a las 8:00
a.m., se tratan los siguientes temas:
Tema 1: Ley 1010 de 2006.
Tema No 1: Se realiza capacitación al comité de convivencia en los siguientes temas que abarca la ley 1010 de 2006:
1. ¿Qué es el acoso laboral?
2. Modalidades del acoso laboral: maltrato laboral, persecución laboral, discriminación laboral, entorpecimiento laboral, inequidad
laboral, desprotección laboral.
3. Conductas que constituyen a acoso laboral
4. Conductas que no constituyen al acoso laboral
5. Medidas correctivas y preventivas del acoso laboral
6. Tratamiento sancionatorio al acoso laboral
7. Procedimiento sancionatorio.
3. Asignación de tareas :
TAREA FECHA DE EJECUCIÓN RESPONSABLE
Verificar en el reglamento interno de trabajo el tema de acoso
2/22/2023 Comité de convivencia.
laboral y la existencia del comité de convivencia laboral
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
Alison Ramírez Castaño Principal Operativo
Luis Felipe Nieto Suplente Operativo
Alejandra Hernández Nieto Principal administrativa
Jorge Humberto Nieto Suplente Administrativo
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE CARGO FIRMA
Natalia Rojas Vanegas Profesional en seguridad en el
trabajo
Finalizada la agenda se procede a la lectura y aprobación del acta.
Para constancia se firma en Medellín a los 22 días del mes de febrero de 2023
Próxima reunión 26/05/2023
Hora: 10:00 a.m
Secretario (a) Presidente (a)
Yuli Alejandra Hernández Nieto Jorge Humberto Nieto
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 03
FORMATO ACTA
Fecha de edición: 15/01/2023 - Código: FSST-02 Página 1 de 1
HORA DE HORA DE
FECHA: 5/26/2023 10:00 AM 11:00 AM
INICIO FINALIZACIÓN
COMITÉ: Comité de convivencia Laboral - CCL
LUGAR: Oficina Administrativa
ACTA No: 3
TEMAS
1. Verificación de quórum
2. Lectura del acta anterior
3. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
4. Asignación de tareas
5. Fin de reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Verificación del quórum: Se establece el quórum con el 100% de la asistencia y se da inicio a la reunión.
2. Lectura del acta anterior: Se realiza lectura del acta anterior se aprueba y se da inicio a la reunión.
3.Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados :Se inicia reunión del comité de convivencia laboral a las 10:00
a.m., tratando los siguientes temas:
1. Capacitación Manejo del estrés.
2. Lectura Reflexiva.
Tema 2. Manejo y control de estrés:
• ¿Qué es el estrés?
• ¿Por qué se genera el estrés?
• ¿Cuáles son las interacciones físicas inmediatas?
• ¿Qué pasa cuando el estado de alarma dura demasiado?
• ¿Por qué el estrés puede ser negativo y positivo?
• ¿Como controlar el estrés?
• ¿Por qué unas personas se estresan más que otras?
• ¿Como manejar el estrés productivamente?
2. Tema 3: Lectura reflexiva (manejo del estrés)
Conclusión:
“Lo mismo sucede con el estrés. Si cargamos con nuestras preocupaciones todo el tiempo, tarde o temprano se volverán cada vez más
pesadas, hasta el punto de no poder continuar cargándolas.”
Al igual que el vaso de agua, las preocupaciones deben ponerse a un lado por un tiempo, de manera que podamos descansar antes de
volver a cargarlas. Una vez que nos sentimos renovados, podemos continuar el trayecto, manejando el estrés y las preocupaciones con
mayor efectividad y por más tiempo.
Por eso, tan pronto como lleguen a casa, pongan sus preocupaciones a un costado, no las lleven a la cena o a la cama. Resérvenlas
durante la noche, y vuelvan a recogerlas por la mañana. Sin importar las preocupaciones y responsabilidades que cargues en tu
presente, debes proponerte apartarlas de tu vida por un momento, y retomarlas una vez que hayas descansado el cuerpo y la mente.
¡La vida es corta, así que maneja el estrés y disfrútala!”
3. Asignación de tareas :
TAREA FECHA DE EJECUCIÓN RESPONSABLE
Divulgación Politica comité de convivencia Laboral 5/26/2023 CCL
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
Alison Ramírez Castaño Principal Operativo
Luis Felipe Nieto Suplente Operativo
Alejandra Hernández Nieto Principal administrativa
Jorge Humberto Nieto Suplente Administrativo
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE CARGO FIRMA
Profesional en seguridad en el
Natalia Rojas Vanegas
trabajo
Finalizada la agenda se procede a la lectura y aprobación del acta.
Para constancia se firma en Medellín a los 26 días del mes de mayo de 2023
Próxima reunión 23/08/2023
Hora: 10:00 a.m
Secretario (a) Presidente (a)
Yuli Alejandra Hernández Nieto Jorge Humberto Nieto
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 03
FORMATO ACTA
Fecha de edición: 15/01/2023 - Código: FSST-02 Página 1 de 1
HORA DE HORA DE
FECHA: 8/23/2023 10:00 AM 11:00 AM
INICIO FINALIZACIÓN
COMITÉ: Comité de convivencia Laboral - CCL
LUGAR: Oficina Administrativa
ACTA No: 4
TEMAS
1. Verificación de quórum
2. Lectura del acta anterior
3. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
4. Asignación de tareas
5. Fin de reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Verificación del quórum: Se establece el quórum con el 100% de la asistencia y se da inicio a la reunión.
2. Lectura del acta anterior: Se realiza lectura del acta anterior se aprueba y se da inicio a la reunión.
3.Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados :Se inicia reunión del comité de convivencia laboral a las 10:00
a.m, tratando el tema de comunicaciones asertivas.
Capacitación en comunicaciones Asertivas:
• ¿Que son las comunicaciones asertivas?
• ¿Qué debemos tener en cuenta en la comunicación asertiva?
• Ventajas de ser asertivo(a)
• Para lograrlo, la comunicación asertiva debe tener presentes estos tres aspectos:
• Recomendaciones para ser una persona asertiva
3. Asignación de tareas:
FECHA
TAREA FECHA INICIO RESPONSABLE
FINALIZACIÓN
N/A
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
Alison Ramírez Castaño Principal Operativo
Luis Felipe Nieto Suplente Operativo
Alejandra Hernández Nieto Principal administrativa
Jorge Humberto Nieto Suplente Administrativo
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE CARGO FIRMA
Profesional en seguridad en el
Natalia Rojas Vanegas
trabajo
Finalizada la agenda se procede a la lectura y aprobación del acta.
Para constancia se firma en Medellín a los 23 días del mes de agosto de 2023
Próxima reunión 23/08/2023
Hora: 10:00 a.m
Secretario (a) Presidente (a)
Yuli Alejandra Hernández Nieto Jorge Humberto Nieto
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 03
FORMATO ACTA
Fecha de edición: 15/01/2023 - Código: FSST-02 Página 1 de 1
HORA DE HORA DE
FECHA: 8/23/2023 10:00 AM 11:00 AM
INICIO FINALIZACIÓN
COMITÉ: Comité de convivencia Laboral - CCL
LUGAR: Oficina Administrativa
ACTA No: 5
TEMAS
1. Verificación de quórum
2. Lectura del acta anterior
3. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
4. Asignación de tareas
5. Fin de reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Verificación del quórum: Se establece el quórum con el 100% de la asistencia y se da inicio a la reunión.
2. Lectura del acta anterior: Se realiza lectura del acta anterior se aprueba y se da inicio a la reunión.
3.Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados: Se inicia reunión del comité de convivencia laboral a las 10:00
a.m., se capacita el personal en liderazgo.
Capacitación en liderazgo
• ¿Qué es el liderazgo?
• ¿características de los tipos de liderazgo?
• Manejo del liderazgo a distancia.
• Reflexión.
3. Asignación de tareas:
FECHA
TAREA FECHA INICIO RESPONSABLE
FINALIZACIÓN
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
Alison Ramírez Castaño Principal Operativo
Luis Felipe Nieto Suplente Operativo
Alejandra Hernández Nieto Principal administrativa
Jorge Humberto Nieto Suplente Administrativo
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE CARGO FIRMA
Profesional en seguridad en el
Natalia Rojas Vanegas
trabajo
Finalizada la agenda se procede a la lectura y aprobación del acta.
Para constancia se firma en Medellín a los 28 días del mes de agosto de 2023
Próxima reunión 18/10/2023
Hora: 10:00 a.m
Secretario (a) Presidente (a)
Yuli Alejandra Hernández Nieto Jorge Humberto Nieto
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 03
FORMATO ACTA
Fecha de edición: 15/01/2023 - Código: FSST-02 Página 1 de 1
HORA DE HORA DE
FECHA: 10/18/2023 10:00 AM 11:00 AM
INICIO FINALIZACIÓN
COMITÉ: Comité de convivencia Laboral - CCL
LUGAR: Oficina Administrativa
ACTA No: 6
TEMAS
1. Verificación de quórum
2. Lectura del acta anterior
3. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
4. Asignación de tareas
5. Fin de reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Verificación del quórum: Se establece el quórum con el 100% de la asistencia y se da inicio a la reunión.
2. Lectura del acta anterior: Se realiza lectura del acta anterior se aprueba y se da inicio a la reunión.
3.Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados :Se inicia reunión del comité de convivencia laboral a las 10:00
a.m., tratando los siguientes temas:
Tema 1: Rendición de cuentas
Tema 2:Capacitación en Resolución de conflictos.
Tema 1: Rendición de cuentas:
La autoevaluación del comité de convivencia arroja un porcentaje del 100% en cumplimiento de acuerdo a los lineamientos
establecidos en la Resolución 652 de 2012.
El comité a trabajado como equipo en cada una de las actividades asignadas, se ha capacitado cumpliendo los temas establecidos en
el plan de trabajo.
Capacitación en resolución de conflictos
Se capacita al personal en resolucion de conflictos, indicando como se deben resolver los conflictos.
3. Asignación de tareas:
FECHA
TAREA FECHA INICIO RESPONSABLE
FINALIZACIÓN
Acta de rendición de cuentas del comité de convivencia laboral
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
Alison Ramírez Castaño Principal Operativo
Luis Felipe Nieto Suplente Operativo
Alejandra Hernández Nieto Principal administrativa
Jorge Humberto Nieto Suplente Administrativo
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE CARGO FIRMA
Profesional en seguridad en el
Natalia Rojas Vanegas
trabajo
Finalizada la agenda se procede a la lectura y aprobación del acta.
Para constancia se firma en Medellín a los 18 días del mes de noviembre de 2023
Próxima reunión 12/01/2024
Hora: 10:00 a.m
Secretario (a) Presidente (a)
Yuli Alejandra Hernández Nieto Jorge Humberto Nieto
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 03
FORMATO ACTA
Fecha de edición: 15/01/2023 - Código: FSST-02 Página 1 de 1
HORA DE HORA DE
FECHA: 1/16/2024 3:00 PM 4:00 PM
INICIO FINALIZACIÓN
COMITÉ: Comité de convivencia Laboral - CCL
LUGAR: Oficina Administrativa
ACTA No: 1
TEMAS
1. Verificación de quórum
2. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
3. Asignación de tareas
4. Fin de reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Verificación del quórum: Se establece el quórum con el 100% de la asistencia y se da inicio a la reunión.
2.Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados :Se inicia reunión del comité de convivencia laboral a las 10:00
am, tratando los siguientes temas:
1. Asignación de responsabilidades,
2. Acuerdo de confidencialidad,
Tema 1: Responsabilidades del comité de convivencia laboral
Se refuerzas las responsabilidades al comité de convivencia laboral teniendo en cuenta los lineamientos de la Resolución 052 del 30 de
abril del 2012 “por la cual se establece la conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral en entidades públicas y
empresas privadas y se dictan otras disposiciones
Artículo 6.FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
Artículo 7. PRESIDENTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
Artículo 8. SECRETARIA DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
RESOLUCIÓN 1356 DE 2012, Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012
"Artículo 9°. Reuniones. El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con la mitad más
uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser
convocado por cualquiera de sus integrantes"
Tema 2. Acuerdo de confidencialidad:
Se actualiza el formato de acuerdo de confidencialidad para su respectiva firma del comité de convivencia laboral.
3. Asignación de tareas :
TAREA FECHA DE EJECUCIÓN RESPONSABLE
Firma acta de responsabilidades CCL 1/16/2024 CCL
Firma acuerdo de confidencialidad 1/16/2024 CCL
Fotografia Comité de convivencia Laboral 1/16/2024 CCL
Plan de trabajo anual 1/16/2024 CCL
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
JONNY ESTEBAN OSPINA Suplente Operativo
IVAN DARIO ARANGO CIFUENTES Principal Operativo
GERALDINE TOBON MORALES Presidenta
ALISON RAMIREZ CASTAÑO Secretaria
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE CARGO FIRMA
Profesional en seguridad en el
Natalia Rojas Vanegas
trabajo
Finalizada la agenda se procede a la lectura y aprobación del acta.
Para constancia se firma en Medellín a los 16 días del mes de enero de 2024
Próxima reunión 15/04/2024.
Hora: 3:00 p.m
Secretario (a) Presidente (a)
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 03
FORMATO ACTA
Fecha de edición: 15/01/2023 - Código: FSST-02 Página 1 de 1
HORA DE HORA DE
FECHA: 4/15/2024 9:00:00 A.M 10:00AM
INICIO FINALIZACIÓN
COMITÉ: Comité de convivencia Laboral - CCL
LUGAR: Reunion virtual
ACTA No: 2
TEMAS
1. Verificación de quórum
2. Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
3. Asignación de tareas
4. Fin de reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Verificación del quórum: Se establece el quórum con el 75% de la asistencia y se da inicio a la reunión.
2.Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados :Se inicia reunión del comité de convivencia laboral a las 09:00
am, tratando los siguientes temas:
1. Asignación de responsabilidades,
2. Acuerdo de confidencialidad,
Tema 1: Cultura del buen trato
Cultura del buen trato (Ley 1010 de 2006 por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y
otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo)
• Definiciones
• Conductas atenuantes
• Circunstancias agravantes
• Medidas preventivas y correctivas del acoso laboral
• Conductas que constituyen a acoso laboral
• Conductas que no constituyen acoso laboral bajo ninguna de sus modalidades
Tema 2. Divulgación la política frente al acoso laboral:
Se diseña y se divulga politica frente al acoso laboral.
3. Asignación de tareas :
TAREA FECHA DE EJECUCIÓN RESPONSABLE
Firma acta de responsabilidades CCL 15/04/2024- 20/04/2024 CCL
Carta de autrización para uso de firma digital. 15/04/2024- 20/04/2024 CCL
ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
JONNY ESTEBAN OSPINA Suplente Operativo
MARIA FERNANDA NIETO RAMIREZ Principal Operativa
GERALDINE TOBON MORALES Presidenta
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE CARGO FIRMA
Profesional en seguridad en el
Natalia Rojas Vanegas
trabajo
Finalizada la agenda se procede a la lectura y aprobación del acta.
Para constancia se firma en Medellín a los 15 días del mes de abril de 2024
Próxima reunión 15/07/2024.
Hora: 10:00 a.m
Presidente (a)
