<EA-CF-15001>
Versión: 2017
Revisor: Edgar Torres
Catálogo de cuentas
Adaptado por José Gerardo Priego
CUENTA.- “El estado, pliego o forma rayada especialmente, en el cual se registran con palabras y cifras,
una o más operaciones similares o distintas, referentes a una misma persona, operación o cosa, bajo un
nombre o título apropiado, y en el cual se muestra, con las explicaciones necesarias, el resultado de
alguna o varias transacciones o la situación de un negocio a una fecha determinada”.
En contabilidad se puede decir que la cuenta es una forma rayada sobre la cual anotamos operaciones
similares. Se estila elaborar el formato con dos líneas una horizontal y una vertical como si fuera la letra t
mayúscula del alfabeto (T), sobre la vertical se acostumbra escribir el nombre de la cuenta y la línea vertical
sirve para separar los dos campos que en contabilidad conocemos como el Debe y el Haber.
Por medio de estas cuentas se controla en gran parte la contabilidad y para su mejor manejo las
clasificamos grupos como las de balance, de resultados y otras especiales, de las cuales se presenta lo
más representativo a continuación:
A) Cuentas de balance. Se denominan así porque son las que sirven de base para la elaboración del
balance general y su primer clasificación se presenta enseguida:
- Cuentas de activo. Son de naturaleza deudora.
- Cuentas de pasivo. Son de naturaleza acreedora
- Cuentas de capital. Las aportaciones de los socios, las de utilidades que son de naturaleza
acreedora y las de pérdidas son de naturaleza deudora.
B) Cuentas de resultados. Son que alimentan de información para elaborar el estado de resultados,
mismas que se presentan a continuación:
- Costos y gastos. De naturaleza deudora
- Ventas e ingresos. De naturaleza acreedora.
FINALIDAD
La finalidad de la cuenta es para asentar y concentrar en ella, registros con palabras y números derivados
de operaciones comerciales homogéneas que realizan las personas morales y las personas físicas.
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©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
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TECNICISMOS DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
Nombre técnico: DEBE o CARGO Nombre técnico: HABER o ABONO
Cargos o débitos.- Son las cantidades que Abonos o créditos.- Son las cantidades que se anotan
se anotan de este lado. de este lado.
MOVIMIENTO DEUDOR: Movimiento acreedor:
Se le denomina a la totalidad de anotaciones Se le denomina a la totalidad de anotaciones o abonos
o cargos de este lado. hechos de este lado.
SALDO:
Es el resultado de restar el total de movimientos deudores, a la totalidad de los movimientos acreedores o
viceversa.
Cuando los movimientos deudores son mayores que los movimientos acreedores resulta un saldo
deudor.
Cuando los movimientos acreedores son mayores que los movimientos deudores el resultado es
acreedor.
Cuando la suma de los movimientos deudores y la suma de los movimientos acreedores se igualan,
se dice que la cuenta quedo saldada.
A continuación se presentan las algunas de las cuentas que generalmente se utilizan. Contienen el
instructivo de manejo de cada una, su saldo y algunas recomendaciones específicas.
CAJA BANCOS
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA: SE CARGA: SE ABONA:
Del dinero efectivo en Del dinero efectivo queDel saldo que se tenga Por los cheques
caja al inicio del se lleva a depositar a en las cuentas de expedidos para pagos a
ejercicio. los bancos cheques al iniciar el proveedores,
Del efectivo que se Por los faltantes de ejercicio acreedores, préstamos,
recibe en caja durante efectivo. impuestos, etc.
el ejercicio. El importe de los Cargos del banco como
De los sobrantes de depósitos en efectivo, las comisiones y
efectivo. cheques, documentos, situaciones bancarias,
etc., en la institución intereses.
bancaria durante el
ejercicio.
Saldo deudor: Cuenta de balance dentro del rubro Saldo deudor: Su presentación en el balance del
de activo circulante. dentro del rubro de activo circulante.
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CAJA
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Del dinero efectivo en caja al inicio del ejercicio. Del dinero efectivo que se lleva a depositar a los
bancos
Del efectivo que se recibe en caja durante el Por los faltantes de efectivo.
ejercicio.
De los sobrantes de efectivo.
Saldo deudor: Cuenta de balance dentro del rubro de activo circulante.
BANCOS
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Del saldo que se tenga en las cuentas de cheques Por los cheques expedidos para pagos a
al iniciar el ejercicio proveedores, acreedores, préstamos, impuestos,
etc.
El importe de los depósitos en efectivo, cheques, Cargos del banco como las comisiones y
documentos, etc., en la institución bancaria situaciones bancarias, intereses.
durante el ejercicio.
Saldo deudor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de activo circulante.
INVERSIONES EN VALORES
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
De las inversiones en acciones, bonos y valores a De la venta parcial o total de las inversiones o
corto plazo que realiza la empresa en instituciones valores.
bancarias, casa de bolsa, etc.
Saldo deudor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de activo circulante.
ALMACÉN
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LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Del importe del costo de mercancías al inicio del Del costo de las mercancías vendidas.
ejercicio.
Del costo de las mercancías que le devolvemos a
Adquisición de mercancías durante el ejercicio. nuestros proveedores.
Del costo de las devoluciones que efectúen los De las rebajas o bonificaciones sobre las compras
clientes. efectuadas con nuestros proveedores.
El importe de los gastos ocasionados por la
adquisición de mercancías como fletes,
empaques, etc.
Saldo deudor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de activo circulante
CLIENTES
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Al inicio del ejercicio por el importe que nos deban De los cobros parciales o totales que se hagan a los
los clientes por ventas a crédito hechas con clientes.
anterioridad.
De las rebajas, descuentos y devoluciones de
De las ventas de mercancías que se realicen a mercancía que se pacten con los clientes a precio
crédito durante el ejercicio. de venta.
Saldo deudor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de activo circulante
DOCUMENTOS POR COBRAR
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Al inicio del ejercicio por el importe que suman los Por el cobro que hacemos de documentos que con
documentos que están pendientes de cobrarse. anterioridad fueron suscritos a nuestro favor.
Por el importe de los documentos que durante el Por la cancelación de algún documento que no se
ejercicio se reciben, o han sido suscritos a favor de pudo cobrar y se le considere incobrable.
la compañía, derivados de operaciones
comerciales.
Saldo deudor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de activo circulante
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DEUDORES DIVERSOS
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Al inicio del ejercicio por el importe de los adeudos De los cobros parciales o totales que realizamos
que las personas tengan con la con la compañía, durante el ejercicio.
por los préstamos o importe por comprobar que se
les hagan con anterioridad.
Del importe de los préstamos o anticipos de sueldo
que la empresa concede a sus trabajadores.
Saldo deudor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de activo circulante.
IVA ACREDITABLE
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Del IVA que la empresa identifica en la adquisiciónDel importe que resulte cuando se pacten
de mercancías, de equipos o pago de gastos por devoluciones, descuentos o rebajas con nuestros
servicios que realice durante el ejercicio. proveedores y acreedores.
Del traspaso que se hace a la cuenta del IVA
ACREDITADO cuando pagamos en efectivo o
cuando se realiza con cheque y verificamos el cargo
en cuenta bancaria por pagos a proveedores o
acreedores.
Saldo deudor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de activo circulante.
NOTA: El IVA que se le traslada a la empresa por concepto de compras y gastos, se divide en dos cuentas:
IVA Acreditable e IVA Acreditado.
IVA ACREDITADO
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Del importe correspondiente al IVA por pagos en Por el traspaso del total saldo contra la cuenta del
efectivo de mercancías, equipos o servicios. IVA TRASLADADO, para determinar el pago real
que debe efectuarse al fisco.
Del traspaso del IVA ACREDITABLE cuando
efectivamente ya se pagó en efectivo, o cuando se
paga con cheque hasta que nos cargan en cuenta
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bancaria el pago a proveedores o acreedores.
Saldo deudor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de activo circulante.
TERRENOS
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Al inicio del ejercicio por el importe de los terrenos Por el importe de la venta o baja que se efectúe de
propiedad de la empresa. los terrenos al costo de adquisición y debe incluir los
gastos que originó un predio cuando se compró.
Durante el ejercicio por la adquisición de terrenos,
así como los gastos que origine esta adquisición
Saldo deudor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de activo fijo.
EDIFICIOS
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Al inicio del ejercicio por el importe de los edificios De la venta o baja de edificios.
propiedad de la empresa.
Durante el año por la adquisición de edificios, así
como los gastos que origine dicha operación.
Saldo deudor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de activo fijo.
EQUIPO DE OFICINA
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Al inicio del ejercicio por el importe del equipo De la venta o baja del equipo al valor original de su
propiedad de la empresa. adquisición.
De las compras de equipos durante el año.
Saldo deudor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de activo fijo.
EQUIPO DE CÓMPUTO
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SE CARGA: SE ABONA:
Al inicio del ejercicio por el importe del equipo De la venta o baja del equipo al valor original de su
propiedad de la empresa. adquisición.
De las compras de equipos durante el año.
Saldo deudor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de activo fijo.
EQUIPO DE TRANSPORTE
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Al inicio del ejercicio por el importe del equipo De la venta o baja del equipo al valor original de su
propiedad de la empresa. adquisición.
De las compras de equipos durante el año.
Saldo deudor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de activo fijo.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Por la cancelación parcial o total de la Al inicio del ejercicio por el importe acumulado de
depreciación derivados de la venta o baja de los depreciación que exista hasta la fecha.
activos
El importe que resulte de aplicar el % de
depreciación establecido en disposiciones fiscales
vigentes.
Saldo acreedor: El saldo de esta cuenta se presenta en el balance dentro del rubro de activo fijo debajo de
cada una de las cuentas de activo fijo existentes, excepto terrenos.
PROVEEDORES
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Por los pagos parciales o totales que se realicen Al inicio del ejercicio por el importe de los adeudos
durante el ejercicio. derivados de la adquisición de mercancías.
Durante el ejercicio por el importe de las mercancías
a crédito.
Saldo acreedor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de pasivo a corto plazo.
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ACREEDORES
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Por los pagos parciales o totales que realice la Al inicio del ejercicio por el importe de los adeudos
empresa. que tenga la empresa a una fecha determinada.
Durante el ejercicio por el importe de las compras a
crédito de equipos.
Por los préstamos que obtiene una empresa sin
garantía documental.
Por los servicios recibidos que la empresa paga con
posterioridad.
Saldo acreedor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de pasivo a corto plazo
IMPUESTOS POR PAGAR
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Por los pagos y los enteros parciales o totales que Al inicio del ejercicio por los adeudos que tenga la
realice la empresa. empresa por los diversos impuestos.
Durante el ejercicio por los impuestos a cargo de la
empresa. Así como las que retenga por motivo de
sus operaciones propias.
Saldo acreedor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de pasivo a corto plazo.
IVA TRASLADABLE
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio por los traspasos que se Por el traslado del IVA hecho a los clientes en
realicen a la cuenta del IVA TRASLADADO por diversas operaciones que realice la empresa.
cobros en efectivo o cuando se realicen con
cheques hasta que el banco confirme el cobro con
el abono en cuenta.
Por el IVA que se generó en las devoluciones,
descuentos y rebajas sobre ventas.
Saldo acreedor: Su presentación en el balance del dentro del rubro de pasivo a corto plazo.
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Bibliografía
Wals, S. (2000). Contabilidad I. México, D.F.: Instituto Politécnico Nacional.
Disponible en la base de datos e-libro Cátedra (10345507)
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