SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO NSCL SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL
Título de la NSCL Organizar reuniones administrativas de acuerdo con técnicas Código NSCL: 210601030
de planeación y tipo de temática Versión NSCL: 1
Fecha de publicación 07/02/2022
Proyecto Avalado Aprobado
(dd/mm/aaaa):
Estado Producto
X Fecha de revisión: 24/10/2026
•Reemplaza a: Código: 210601021 Versión: 1 Titulo de la NSCL: Organizar reuniones
administrativas de acuerdo con procedimientos técnicos.
Fecha de Aprobación Consejo
No. Acta de Aprobación
Directivo
14/12/2021 Consejo Directivo Nacional 1592
Nacional del SENA (dd/mm/aa) del SENA
Mesa Sectorial GESTIÓN ADMINISTRATIVA Código Mesa 10601
Regional DISTRITO CAPITAL Centro de Formación CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
NSCL (estado)
Actualización Nueva X
Ámbito de la NSCL:
Esta NSCL reemplaza a la (s) NSCL(s)
Código Versión Mesa Sectorial Nombre de la NSCL
210601021 1 10601 - GESTIÓN Organizar reuniones administrativas de acuerdo con
ADMINISTRATIVA procedimientos técnicos
Esta NSCL toma como referente la NSCL o unidad de competencia:
Organismo/enti
Código Versión Nombre de la NSCL/Unidad de Competencia Internacional Link
dad
Análisis funcional en el que se soporta la NSCL
(Diagrama Mapa Funcional)
Administrar procesos Gestionar procesos Organizar reuniones
de acuerdo con administrativos administrativas de
técnicas y normativa según normas y acuerdo con técnicas
procedimientos de planeación y tipo
técnicos de temática
Términos Técnicos Utilizados
Nombre Definición
No aplica No aplica
Actividades Clave
Las acciones fundamentales que Criterios de Desempeño específicos
se desarrollan para cumplir con la Consecutivo
Los resultados esenciales de la actividad
función son:
1 Disponer recursos 1.1 La organización del material corresponde con recursos logísticos y tipo de reunión
1.2 La separación del ambiente está acorde con técnicas de análisis y recursos logísticos
1.3 La adaptación del material corresponde con procedimiento técnico y tipo de reunión
1.4 El cotejo de funcionalidades está acorde con manual técnico y tipo de requerimiento
1.5 La adecuación de complementos está acorde con procedimiento técnico y tipo de herramienta
1.6 El accionamiento de comandos corresponde con procedimiento técnico y tipo de herramienta
1.7 El ajuste de equipos está acorde con procedimientos técnicos y manual operacional
1.8 La conexión de equipos corresponde con procedimientos técnicos y manual operacional
1.9 La prueba de funcionamiento está acorde con procedimiento técnico y tipo de equipos
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2 Estructurar plan de 2.1 La división de tiempos corresponde con técnicas de planeación y tipo de reunión
actividades
2.2 La asignación de roles está acorde con tipo de reunión y procedimiento técnico
2.3 La secuenciación de actividades corresponde con técnicas de planeación y tipo de reunión
2.4 El alcance de las actividades corresponde con técnicas de planeación y tipo de reunión
2.5 El cambio de actividades está acorde con procedimiento técnico y técnicas de planeación
3 Manejar información 3.1 El acopio de información está acorde con técnicas de recopilación y tipo de reunión
3.2 La selección de información corresponde con técnicas de análisis y tipo de reunión
3.3 El envío de información está acorde con procedimiento técnico y tipo de reunión
3.4 La transcripción de datos corresponde con procedimiento técnico y tipo de herramienta
3.5 La conservación de datos está acorde con medios tecnológicos y normativa
4 Interactuar con participantes 4.1 La elección de participantes está acorde con procedimiento técnico y tipo de convocatoria
4.2 La citación de asistentes está acorde con procedimiento técnico y herramientas informáticas
4.3 La corroboración de participantes está acorde con procedimiento técnico y tipo de convocatoria
4.4 La ubicación de participantes está acorde con procedimiento técnico y protocolos de servicio
4.5 La orientación de acciones corresponde con procedimiento técnico y protocolo de servicio
4.6 El seguimiento de las acciones está acorde con procedimiento técnico y tipo de agenda
4.7 El manejo de novedades corresponde con procedimiento técnico y protocolo de servicio
Aplica
Criterios de desempeño generales Consecutivo (Relacione el Descripción
No aplica
No de la Los resultados esenciales que aplican a toda la función son:
actividad)
A Gestión de riesgos 1 1, 2, 3, 4 El empleo de protocolos de emergencia corresponde con procedimiento técnico y
tipo de imprevisto
2 X
B Seguridad y salud en el 1 1, 2, 3, 4 El uso de elementos de protección personal cumple con protocolo de
trabajo bioseguridad y normativa de seguridad y salud en el trabajo
2 X
C Gestión ambiental 1 1, 2, 3, 4 La disposición de recursos cumple con procedimientos técnicos y normativa
ambiental
2 X
D Gestión de la información 1 1, 2, 3, 4 La utilización de instrumentos archivísticos cumple con procedimientos
técnicos y normativa
2 X
E Otros 1 X
2 X
Conocimientos esenciales:
Los conocimientos aplicados en el desarrollo de la función son: (Asociar los conocimientos con los criterios de desempeño, según corresponda)
a. Reuniones de trabajo: generalidades, tipos, tipos de roles, etapas, protocolo de organización y desarrollo, técnicas de planeación de agenda,
tipos de novedades (1.1, 1.3, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 4.6, B1)
b. Herramientas informáticas: concepto, tipos, técnicas de manejo de equipos, tipos de funcionalidades, procedimiento de descarga de archivos, tipos
de comandos, características de almacenamiento, herramientas de trabajo colaborativo, características de herramientas ofimáticas, manual técnico
(1.4, 1.5, 1.6, 3.4, 3.5, 4.2, B1)
c. Equipos: tipos y clases, características, manual operacional, métodos de conexión, técnicas de manejo, tipos de ajustes, técnicas de inspección
(1.7, 1.8, 1.9)
d. Métodos de programación de reuniones: concepto, clases, técnicas de organización, tipos de actividades, técnicas de planeación (2.1, 2.3, 2.4,
2.5, 4.1)
e. Actas: concepto, clases, características, normativa, técnicas de redacción (3.1, 3.2, 3.4, 3.5)
f. Gestión de riesgos: tipos, procedimientos de control, características, protocolos de emergencia (A1)
g. Normativa de seguridad y salud en el trabajo: concepto, tipos de elementos de protección personal, técnicas de ergonomía, protocolos de
bioseguridad, pausas activas, conceptos de ergonomía (B1)
h. Gestión ambiental: concepto, tipos de residuos, técnicas de disposición de residuos (C1)
i. Recursos logísticos: concepto, tipos de ambientes, clases, técnicas de análisis, tipos de requerimientos, tipos de materiales, clases de
infraestructura física, técnicas de planeación (1.1, 1.2, 1.3, 1.4)
j. Convocatoria de reuniones: definición, características, elementos, procedimiento técnico, estrategias de invitación, novedades, tipos, protocolos
de servicio (4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.7)
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FORMATO NSCL SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL
k. Gestión de la información: concepto, tipos de información, métodos de recolección, tipos de bases de datos, tipos de documentos, normativa de
confidencialidad, métodos de clasificación, técnicas de análisis, técnicas de manejo, tipo de fuentes de información, normativa de protección (3.1,
3.2, 3.4, 3.5, 4.3, D1)
Evidencias Requeridas
El desarrollo competente de la función se demuestra a través de: (Asociar las evidencias con los criterios de desempeño, según corresponda):
Evidencias de Desempeño Directo: 1. Alistamiento de recursos (1.1,1.2,1.3,A1)
2. Preparación de herramientas tecnológicas (1.4,1.5,1.6,C1,D1)
3. Adecuación de equipos (1.7,1.8,1.9,B1)
4. Distribución de variables (2.1,2.2,B1,C1)
5. Proyección de actividades (2.3,2.4,2.5,A1,D1)
6. Trámite de información (3.1,3.2,3.3,A1,C1)
7. Tratamiento de datos (3.4,3.5,B1,D1)
8. Convocatoria de participantes (4.1,4.2,4.3,A1,C1)
9. Asistencia a participantes (4.4,4.5,4.6,4.7,B1,D1)
De producto: 10. Informe de reunión (2.3, 2.4, 2.5, 3.5, 4.7, B.1, D.1)
11. Registro de la agenda (2.4, 2.5, D.1)
12. Entrega de memorias (D.1)
Evidencias de Conocimiento 1. Normativa de seguridad y salud en el trabajo: concepto, tipos de elementos de protección
personal, técnicas de ergonomía, protocolos de bioseguridad, pausas activas, conceptos de
ergonomía (B.1)
2. Gestión ambiental: concepto, tipos de residuos, técnicas de disposición de residuos (C.1)
Equipo de recolección de información preliminar a nivel interno SENA:
Experto Centro de Formación Regional
En la elaboración/actualización de la NSCL participaron en Comité Técnico de normalización:
Experto Cargo Empresa / Organización Ciudad
OLGA E GARCÍA RAMOS ASISTENTE DE GERENCIA MEGASEGURIDAD LA PROVEEDORA LTDA BOGOTÁ
D.C.
JOSÉ OBDULIO RESTREPO AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA BOGOTÁ
GONZÁLEZ PROSPERIDAD SOCIAL D.C.
MARÍA CAROLINA VILLARRAGA DIRECTORA DE PROGRAMA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA COMPENSAR BOGOTÁ
GALINDO D.C.
CARLOS ANDRÉS PINEDO LÍDER DE ESCUELA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR CAFAM BOGOTÁ
RINCÓN D.C.
MARTHA SASTOQUE RODRÍGUEZ EVALUADORA DE SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE BOGOTÁ
COMPETENCIAS LABORALES D.C.
BLANCA LILIANA MEDINA DOCENTE FUNDACIÓN UNIVERSITARIA COMPENSAR BOGOTÁ
BITATÁ D.C.
JULIETH ANDREA SÁNCHEZ DOCENTE CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR CAFAM BOGOTÁ
HERNÁNDEZ D.C.
En la validación técnica participaron representantes de:
Experto Cargo Empresa / Organización Ciudad
PAOLA ARTUNDUAGA GALINDO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ALCALDÍA DE SANTIAGO DE CALI CALI
LORENA ÁLVAREZ ASISTENTE ADMINISTRATIVO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. CALI
ARISTIZÁBAL
JANLADY JARAMILLO ASISTENTE ADMINISTRATIVA COLOMBIAN SECURITY ACADEMY LTDA CALI
MONSALVE
MARISOL SARMIENTO BÁEZ ASISTENTE ADMINISTRATIVA SERVICIOS GENERALES Y OPERATIVOS BUCARAMANG
A
XIOMARA GALEANO MONTERO ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONJUNTO RESIDENCIAL ARBORETO BUCARAMANG
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO NSCL SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL
La NSCL fue avalada en el Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial conformado por Representantes de:
Nombre del Integrante del Consejo
Nombre de la Organización Rol en el Consejo Ejecutivo Ciudad
Ejecutivo
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DIANA DEL PILAR MÉNDEZ DELEGATARIO BOGOTÁ
JUAN N CORPAS CABRERA D.C.
ASOCIACION COLOMBIANA DE LEONARDO GARZÓN DELEGATARIO BOGOTÁ
EMPRESAS SOCIALES DEL LEGUIZAMÓN D.C.
ESTADO Y HO
OBSERVATORIO SOCIAL LEONEL ROJAS ORTIZ PRESIDENTE BOGOTÁ
PROPIEDAD HORIZONTAL D.C.
La orientación metodológica de elaboración/actualización estuvo a cargo de:
Experto Centro de Formación Regional
MARCO ANTONIO BAQUERO BELTRAN CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DISTRITO
CAPITAL
La orientación en la validación técnica estuvo a cargo de:
Experto Centro de Formación Regional
MARCO ANTONIO BAQUERO BELTRAN CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DISTRITO
CAPITAL
La orientación en Verificación EMILSEN DEL CARMEN CALDERON LOPEZ - ANGELLY VILLAMARIN VILLAMARIN QUEMBA - GRACE
Metodológica ALEXANDRA RUBIANO VENEGAS
Secretario Técnico Mesa Sectorial
Experto Centro de Formación Regional
WAINE ANTONY TRIANA ALBIS CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DISTRITO
CAPITAL
Control de Cambios (aplica a partir de la segunda versión de la NSCL)
Tipo de Cambio Síntesis Cambio Realizado
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