CONTABILIDAD

Es la disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la realidad económica y financiera de las
organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un
período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión
pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Contabilidad Formal Artículo 139 CT.- Para efectos de este Código se entiende por contabilidad formal la que,
ajustándose consistentemente a uno de los métodos generalmente aceptados por la técnica contable apropiada para el
negocio de que se trate, es llevada en libros autorizados en legal forma. Están obligados a llevar contabilidad formal los
sujetos pasivos que de conformidad a lo establecido en el Código de Comercio o en las leyes especiales están obligados a
ello. La contabilidad formal deberá complementarse con los libros auxiliares de cuentas necesarios y respaldarse con la
documentación legal que sustente los registros, que permita establecer con suficiente orden y claridad los hechos
generadores de los tributos establecidos en las respectivas leyes tributarias, las erogaciones, estimaciones y todas las
operaciones que permitan establecer su real situación tributaria.
OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
El objetivo de los estados financieros de las entidades es ofrecer información sobre:
 La posición financiera de la entidad.
 El desempeño de la entidad.
 Los flujos de efectivo de la entidad.
Información que sea útil para la toma de decisiones económicas de un rango amplio de usuarios que no estén en posición
de exigir reportes personalizados para satisfacer sus necesidades particulares de información.
Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión de la administración: la responsabilidad de la
administración respecto de los recursos que controla.
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
De acuerdo con el IFRS para PYMES, la calidad de la información contenida en los estados financieros está determinada por
las siguientes características:
Para usuarios que tengan un conocimiento razonable de las actividades de negocios y económicas, así
como de la contabilidad. Pero que también tengan voluntad para estudiar la información con
Comprensibilidad
razonable diligencia. Sin embargo, la dificultad para entenderla no permite que se omita si es
información relevante.
La información es relevante cuando es capaz de influir en las decisiones económicas de los usuarios
Relevancia mediante el ayudarles a evaluar los eventos pasados, presentes o futuros, o a confirmar o corregir
sus evaluaciones pasadas.
La información es material (y por consiguiente tiene relevancia) si su omisión o declaración
equivocada podría influir en las decisiones económicas que los usuarios toman con base en los
Materialidad
estados financieros. Depende del tamaño del elemento o error, juzgado en las circunstancias
particulares de su omisión o declaración equivocada.
Cuando está libre de error material y de sesgo, y representa fielmente ya sea lo que se propone
Confiabilidad
representar o lo que razonablemente se podría esperar que represente.
Las transacciones, así como los otros eventos y condiciones, de deben contabilizar y presentar de
Sustancia sobre
acuerdo con su sustancia y no solamente según su forma legal. Esto mejora la confiabilidad de los
forma
estados financieros.
Es la inclusión de un grado de cautela en el ejercicio de los juicios que se necesitan al elaborar los
Prudencia estimados que se requieren según condiciones de incertidumbre, tal como que los activos o ingresos
no se declaren en exceso, y que los pasivos o gastos no se declaren por debajo.
La información contenida en los estados financieros tiene que ser completa, dentro de los límites de
Completitud
la materialidad y del costo.
De los estados financieros de una entidad a través del tiempo, así como de diferentes entidades.
Comparabilidad
Incluye la información sobre las políticas de contabilidad empleadas.
Implica suministrar la información dentro del marco de tiempo para las decisiones. Su demora hace
Oportunidad
que la información pueda perder su relevancia.
Balance entre
Los beneficios que se deriven de la información deben exceder el costo de suministrarla.
beneficio y costo
Negocio en Al preparar los estados financieros, la gerencia de una entidad, que use esta NIIF, evaluará la
 capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento. Una entidad es un negocio en
marcha marcha, salvo que la gerencia tenga la intención de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones, o
cuando no exista otra alternativa más realista que proceder de una de estas formas.
Una entidad elaborará sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre
Base contable de
flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o devengo). De acuerdo con esta base,
acumulación (o
las partidas se reconocerán como activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos, cuando satisfagan
devengo):
las definiciones y los criterios de reconocimiento para esas partidas.

POSICIÓN FINANCIERA
La posición (ubicación o situación) financiera de una entidad es la relación entre sus activos, pasivos y patrimonio a una
fecha específica tal y como se presenta en el estado de posición financiera.
Para ello, se deben satisfacer dos condiciones:
1. La definición de los elementos de esa relación (activo, pasivo, patrimonio).
2. Los criterios de reconocimiento (de los activos, pasivos o patrimonio) establecidos por el IFRS para PYMES. Entre estos
criterios, se destaca la expectativa de que los beneficios económicos futuros que fluirán a o desde la entidad tienen que ser
suficientemente ciertos para que satisfagan el criterio de probabilidad antes que se reconozca un activo o un pasivo.
Definición de los elementos de la posición financiera:
a) Activo: es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera
obtener, en el futuro, beneficios económicos. Para que un activo sea reconocido, como tal, se requiere que cumpla
tres condiciones:
1. Que sea medible o cuantificable,
2. Que sea controlable y
3. Que genere beneficios económicos futuros o flujos futuros de efectivo.
b) Pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados. En su vencimiento, la entidad
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
c) Patrimonio: es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
El resultado integral total es la diferencia aritmética entre ingresos y gastos; la entidad puede presentar el rendimiento
obtenido en un periodo determinado, bien sea en el estado financiero denominado estado de resultado integral o, si lo
prefiere, puede presentar dos estados financieros:
1. Estado de resultados y un
2. estado del resultado integral.

Con frecuencia, el resultado integral total y el resultado se usan como medidas de rendimiento, o como la base de otras
medidas; por ejemplo, el retorno de la inversión o las ganancias por acción.
DEFINICIÓN DE INGRESOS Y GASTOS:
a) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se
informa. Se presentan en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de las
obligaciones. Estos dan, como resultado, aumentos del patrimonio, distintos de las aportaciones de inversores de
patrimonio.
La definición de ingresos comprende tanto los ingresos ordinarios como las ganancias:
Ingreso ordinario: es el ingreso que surge en el curso de las actividades ordinarias de una entidad. Se le refiere por
una variedad de nombres: ventas, honorarios, intereses, dividendos, regalías, renta.
Ganancias: son los otros elementos que satisfacen la definición de ingresos pero que no son ingresos ordinarios.
Cuando las ganancias se reconocen en el estado de ingresos comprensivos, usualmente se muestran por separado
dado que su conocimiento es útil para tomar decisiones económicas.
b) Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa.
Se presentan en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los
pasivos. Estos dan, como resultado, decrementos en el patrimonio, distintos de las distribuciones realizadas en los
inversores de patrimonio.
La definición de gastos comprende las pérdidas, así como los gastos que surgen en el curso de las actividades
ordinarias de la entidad:
Gastos: Surgen en el curso de las actividades ordinarias de la entidad: costo de ventas, salarios y depreciación.
Pérdidas: Son los otros elementos que satisfacen la definición de gastos y pueden surgir en el curso de las actividades
ordinarias de la entidad. Cuando las pérdidas se reconocen en el estado de ingresos comprensivos, usualmente se
presentan por separado dado que su conocimiento es útil para tomar decisiones económicas.
RECONOCIMIENTO es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que cumple la definición de
un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios:
a) Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad;
 El concepto de probabilidad se refiere al grado de incertidumbre de que los beneficios económicos futuros
asociados con el elemento fluirán a o desde la entidad.
  La valoración del grado de incertidumbre que se asigna al flujo de los beneficios económicos futuros se hace
con base en la evidencia relacionada con las condiciones al final del período de presentación del reporte,
disponible cuando se preparen los estados financieros.
 Esas valoraciones se hacen individualmente para los elementos individualmente importantes, y para el grupo
para una población grande de elementos individualmente insignificantes.
b) Confiabilidad de la medición
 En muchos casos, el costo o valor de un elemento se conoce.
 En otros casos se tiene que estimar. El uso de estimados razonables es parte esencial de la preparación de
estados financieros y no deteriora su confiabilidad.
 Cuando no se puede hacer un estimado razonable, el elemento no se reconoce en los estados financieros.
Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento, puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en
una fecha posterior, como resultado de circunstancias o de sucesos posteriores.
MEDICIÓN es el proceso de determinación de los importes monetarios en los que una entidad mide los activos, pasivos,
ingresos y gastos en sus estados financieros. Para realizar la medición, necesariamente debe ser seleccionada una base; las
bases de medición utilizadas tradicionalmente son el costo histórico y el valor razonable, bajo los siguientes parámetros:

a) Para los activos, el costo histórico es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la
contraprestación entregada para adquirir el activo en el momento de su adquisición.
b) Para los pasivos, el costo histórico es el importe de lo recibido en efectivo o equivalentes al efectivo o el valor
razonable de los activos no monetarios recibidos a cambio de la obligación, en el momento en que se incurre en ella.
(c) El costo histórico amortizado es el costo histórico de un activo o pasivo más o menos la parte de su costo histórico
reconocido anteriormente como gasto o ingreso.
d) Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un
comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de
independencia mutua.

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

En toda operación contable (asiento) resultan afectadas dos o más cuentas, de tal forma que la suma de los importes de la
cuenta o cuentas cargadas (Debe) debe ser igual a la suma de los importes de la cuenta o cuentas abonadas (Haber).
Este principio sirve para equilibrar el balance y para controlar si el registro de estas operaciones se realiza de la forma
adecuada.
CARGOS Y ABONOS
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el
haber. En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo
y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.

La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre la ecuación patrimonial,
cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación.
La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio patrimonial, permiten el
registro de las transacciones y demás hechos contables a través de un sistema de cuentas. En cada una de esas
transacciones, actúan por lo menos dos cuentas.

Existen siete tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.
Debe: denominaremos Debe al lado izquierdo del asiento, o de la cuenta. En él Debe se anotarán los incrementos de activos
y gastos, o las disminuciones de estos; además de la disminución del pasivo, de los ingresos o del patrimonio.
Haber: denominaremos Haber, al lado derecho de la cuenta o asiento. En el Haber se anotarán los aumentos del pasivo, de
los ingresos o del patrimonio., además de la disminución en activos y gastos.

LIBROS DE CONTROL
LIBROS LEGALES – Código de comercio
1. Libro de actas de las juntas generales, en el cual se asentarán los acuerdos adoptados en las sesiones respectivas.
2. Libro de actas de juntas directivas o de consejos de administración, según la naturaleza de la sociedad y el
régimen de administración adoptado o regulado por este código.
3. Libro de registro de socios o de accionistas, según la naturaleza de la sociedad.
4. Libro de registro de aumentos y disminuciones de capital social, cuando el régimen adoptado sea el de capital
variable.
LIBROS CONTABLES:
 Libro diario: libro donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económica
empresarial, según se van produciendo en el tiempo.
 Libro mayor: Recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se recogen para
cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas.
 Libro de Inventarios (Kardex)
  Libro de Estados Financieros.
 Auxiliares por cuenta.
LIBROS TRIBUTARIOS:
 Libro de compras.
 Libro de ventas a consumidor final y a contribuyente.
 Registro de control de inventarios.

TRIBUTOS

Definición: Artículo 11.- Tributos son las obligaciones que establece el Estado, en ejercicio de su poder de imperio cuya
prestación en dinero se exige con el propósito de obtener recursos para el cumplimiento de sus fines.
Clases de Tributos, Artículo 12, 13,14 Y 15
Impuesto: es el tributo exigido sin contraprestación, cuyo hecho generador está constituido por negocios, actos o hechos
de naturaleza jurídica o económica que ponen de manifiesto la capacidad contributiva del sujeto pasivo.
Tasa: Es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador la prestación efectiva o potencial de un servicio público
individualizado al contribuyente. No es tasa la contraprestación recibida del usuario en pago de servicios no inherentes al
Estado.
Contribución Especial: es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador beneficios derivados de la realización de
obras públicas o de actividades estatales y cuyo producto no debe tener un destino ajeno a la financiación de las obras o las
actividades que constituyan el presupuesto de la obligación

RETENCIONES IVA
RETENCIÓN DEL 1% DE IMPUESTO DE IVA
Agentes de Retención (Aquí prevalece la actividad de comprar o adquirir por el gran contribuyente)
Artículo 162.-
Todos los sujetos pasivos que conforme a la clasificación efectuada por la Administración Tributaria ostenten la categoría de
Grandes Contribuyentes y que adquieran bienes muebles corporales o sean prestatarios o beneficiarios de servicios de otros
contribuyentes que no pertenezcan a esa clasificación, deberán retener en concepto de anticipo del Impuesto a la
Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios el uno por ciento sobre el precio de venta de los bienes
transferidos o de la remuneración de los servicios prestados, la cual deberá ser enterada sin deducción alguna en el mismo
periodo tributario en el que se efectúe la adquisición de bienes o de servicios.
ENTONCES LA APLICACION DE LA RETENCIÓN ES ASÍ:
LOS GRANDES CONTRIBUYENTES: Harán una retención del 1% de impuesto de IVA sobre el valor neto del bien o servicio
comprado o adquirido a un pequeño o mediano contribuyente, otorgando un comprobante de retención del 1%, el cual será
deducible para el contribuyente que fue sujeto de la retención en su declaración de IVA de ese período. (ESTA RETENCION
ES RESTADA EN EL DOCUMENTO DEL VALOR A PAGAR POR EL GRAN CONTRIBUYENTE AL PEQUEÑO O MEDIANO
CONTRIBUYENTE)
PERCEPCIÓN DEL 1% DE IMPUESTO DE IVA
Agentes de percepción (Aquí prevalece la actividad de vender por el gran contribuyente)
Artículo 163.-
Todos los sujetos pasivos, que conforme a la clasificación efectuada por la Administración Tributaria ostenten la categoría de
Grandes Contribuyentes y que transfieran bienes muebles corporales a otros contribuyentes que no pertenezcan a esa
clasificación para ser destinados al activo realizable de éstos últimos, deberán percibir en concepto de anticipo del Impuesto
a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios el uno por ciento sobre el precio neto de venta de los
bienes transferidos, la cual deberá ser enterada sin deducción alguna en el mismo periodo tributario en el que se efectúe la
transferencia de bienes, dentro del plazo que establece el artículo 94 de la ley que regula dicho impuesto.
Para el cálculo de la percepción en referencia, no deberá incluirse el valor que corresponda al Impuesto a la Transferencia
de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios. La percepción a que se refiere este Artículo será aplicable en operaciones
cuyo valor de precio de venta sea igual o superior a cien dólares.
ENTONCES LA APLICACION DE LA PERCEPCION ES ASÍ:
LOS GRANDES CONTRIBUYENTES: Harán una PERCEPCION del 1% de impuesto de IVA sobre el valor neto del bien o
servicio vendido por ellos al comprador o adquiriente, ya sea pequeño o mediano contribuyente, detallando el monto de esta
percepción del 1%, en el comprobante de crédito fiscal de la venta (COMO PERCEPCION), el cual será deducible para el
contribuyente que fue sujeto de la percepción en su declaración de IVA de ese período. (Esta percepción es sumada al valor
de la venta en el documento de venta, formando parte del valor total a pagar por el pequeño o mediano contribuyente)