UNIDADES TECNICAS DEL ORIENTE (UTO)
RESUMEN SOBRE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
NICOLE DAYANNA CACERES JIMENEZ
TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
CONTABILIZACIÓN DE TRANSACCIONES
CONTABLES BÁSICAS
15 DE JULIO 2023 SASAIMA, CUNDINAMARCA
DOCUMENTOS NO CONTABLES
Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa.
Dentro la idea de documentación mercantil, toda constancia escrita de una transacción
comercial se puede utilizar para:
• Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.
• Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
Documentos Negociables: Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través de
endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
Documentos no Negociables: Son todos aquellos documentos que sirven de base para los
registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista
legal.
COTIZACIÓN: La cotización es darle valor a
un bien, de esta manera se cotizan los
valores que participan en el mercado
bursátil. También se cotiza el trabajo.
EL PEDIDO
Es un documento mediante el cual una
persona o empresa formula un pedido de
compra a un comerciante. Este documento
comercial no obliga a realizar la operación.
LA REMISION
Su función es permitir al comprador la confrontación de la
mercancía reciba con la solicitada en el pedido. Este
documento solo es informativo.
TÍTULOS VALORES
Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del
derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora,
pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de
participación y de tradición o representativo de
mercancías.
CLASIFICACIÓN DE LOS TÍTULOS VALORES
Según su derecho incorporado:
Títulos jurídico-obligacionales o cambiarios: Se definen como aquellos que incorporan un
derecho de crédito. Ej. Cheque, letra de cambio… etc.
Títulos jurídico-personales o de participación: Estos se definen como aquellos que atribuyen a su
titular una determinada posición en el ámbito de una entidad organizada. Ej. Las acciones de una
S.A.
Títulos jurídico-reales o de tradición: Vienen definidos como aquellos que incorporan la posesión
y en muchos casos la disponibilidad de unas determinadas mercancías. Ej. Un resguardo de
depósito en almacenes generales.
CHEQUE:
El cheque es un título-valor de gran importancia en
el ámbito económico de una sociedad, ya que sin él
sería difícil concretar muchas transacciones
mercantiles de gran importancia.
LETRA DE CAMBIO. PAGARE:
La letra de cambio es uno de los Títulos valores que
se extiende por una persona (acreedor - librador) y
recoge una obligación de pago aceptada por otra
persona (deudor - librado) de una cantidad
determinada en la fecha de su vencimiento.
FACTURA CAMBIARIA. C.D.T.:
Es un título de crédito que incorpora la obligación de pagar una suma cierta de dinero dentro de
un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderías que se han vendido como objeto del
contrato que le da nacimiento al título.
ACCIONES:
Una acción o acción ordinaria es un título emitido por una sociedad representativo del valor de
una de las fracciones iguales en que se divide su capital social. Las acciones, generalmente,
confieren a su titular, llamado accionista, derechos políticos, como el de voto en la junta de
accionistas de la entidad, y económicos, como participar en los beneficios de la empresa.
BONOS:
Los bonos son instrumentos financieros de deuda utilizados por entidades privadas y también por
entidades gubernamentales y que sirven para financiar a las mismas empresas. El bono es una de
las formas de materializarse los títulos de deuda, de renta fija o variable. Pueden ser emitidos por
una institución pública, un Estado, un gobierno regional, un municipio o por una institución
privada, empresa industrial, comercial o de servicios.
