GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA
INFORME N° 000-2024-GRA/ORSIT-XXX
A : ING. JAIME ARMANDO VILLA CASAPINO
Jefe de la Oficina Regional de Supervisión de Inversiones y Transferencias
ATENCION : ING. ROSALIA ESCOBAR LLANQUE
Encargada del Área de Inspecciones Técnicas de Actividades de Mantenimiento
ASUNTO : INFORME MENSUAL N° 00 – XXX - UNIDAD 000
REFERENCIA : “MANTENIMIENTO …”
FECHA : Arequipa, 00 de XXXXX de 2024
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Mediante la presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez remitir a su despacho el Informe
Mensual N° 00 correspondiente al avance realizado en el mes de xxxx para el cumplimiento de la ficha técnica
“MANTENIMIENTO ….”. Aprobada por Resolución de la Gerencia Regional de Infraestructura N° 0000-2024-
GRA/GRI.
Comunicando a su vez que la ficha técnica en referencia, cumpliendo con lo estipulado en la Directiva N° 007-
2016-GRA/OPDI, dio inicio en fecha 00 de xxxx de 2024, a la fecha del presente informe se encuentra:
Avance físico
Avance financiero
Se adjunta documentación correspondiente para los fines y trámites correspondientes.
Sin otro particular, me suscribo de usted.
Atentamente,
GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA
OFICINA REGIONAL DE SUPERVISIÓN DE INVERSIONES Y TRANSFERENCIAS
INFORME MENSUAL XXXX 2024
“MANTENIMIENTO …”
COLOCAR FOTOGRAFIA REPRESENTATIVA
ITAM ; XXXX
PERIODO ; XXX DEL 2024
UNIDAD ; 000
GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA
INFORME MENSUAL XXXX 2024
“MANTENIMIENTO …”
1.0 GENERALIDADES
Entidad: Gobierno Regional de Arequipa.
Unidad Ejecutora: Oficina Regional de Supervisión de Inversiones y Transferencias
Ficha Técnica: “MANTENIMIENTO ……”.
Ubicación:
Localidad Distrito Provincia Departamento
Modalidad de Ejecución: Administración directa
Resolución de Aprobación de Ficha Técnica: N° 000-2024-GRA/GRI ………. De fecha ………
Presupuesto aprobado
Presupuesto Costo Directo Gastos Generales Gastos de Inspección
S/. S/. S/. S/.
Plazo de Ejecución aprobado: 00 días calendario.
Proyectista de Ficha Técnica:
Responsable Técnico de Mantenimiento RETAM:
NOMBRE CIP / CAP
DNI
ORDEN N° FECHA DE ORDEN MONTO FECHA INICIO
FECHA FIN
Inspector Técnico de Mantenimiento ITAM:
NOMBRE CIP / CAP
DNI
ORDEN N° FECHA DE ORDEN MONTO FECHA INICIO
FECHA FIN
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Responsable de la Seguridad en la Actividad Mantenimiento:
NOMBRE CIP / CAP
DNI
ORDEN N° FECHA DE ORDEN MONTO FECHA INICIO
FECHA FIN
Fecha de Inicio Programado de la Actividad Mantenimiento: 00 de xxx del 2024.
Fecha de Término Programado de la Actividad Mantenimiento: 00 de xxxx del 2024.
II. BASE LEGAL
Ley 31953: Ley de presupuesto del sector público para el año fiscal 2024
Resolución de Contraloría General Nº 432-2023-CG, que aprueba la Directiva N° 17-2023-CG/GMPL
sobre ejecución de obras por Administración Directa.
Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado con
Decreto Supremo Nº 184-2008. EF.
Directiva N°021-2016-GRA/ODPI “Lineamientos para la Supervisión, Liquidación, Transferencia de los
Proyectos y Productos en la sede Central del Gobierno Regional de Arequipa”
Directiva N°007-2016-GRA/OPDI Medidas de Control en el Desarrollo de Actividades de
Mantenimiento de Infraestructura Publica a cargo del Gobierno Regional de Arequipa.
2.0 ANTECEDENTES
Se aprueba la Ficha Técnica “MANTENIMIENTO …”, mediante Resolución de la Gerencia Regional de
Infraestructura N° 0000-2024-GRA/GRI, con un Presupuesto de S/ 0.00, y con un plazo de ejecución de
00 días calendario.
Conforme se consigna en el Asiento N° 01 del Cuaderno de Ocurrencias de fecha 00 de xxxx del 2024,
se da inicio a la Actividad de Mantenimiento denominada: “MANTENIMIENTO …”, siendo el
Responsable Técnico de la Actividad Mantenimiento (RETAM) el XXXXX, y como Inspector Técnico de
la Actividad de Mantenimiento (ITAM) el XXXXX.
3.0 CONTROL TÉCNICO:
3.1 Control de Avance Físico del Mantenimiento
Cuadro resumen del costo directo:
Avance Programado Avance Ejecutado
Descripción
Anterior Mensual Acumulado Anterior Mensual Acumulado
Valorización
Física
%
Estado de la Actividad de %
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Mantenimiento
Adelantado / atrasado
Adjunto valorización física
3.2 Control financiero del Mantenimiento
Cuadro resumen de gastos:
Valorización Financiera Avance
Presupuesto Financiero
Aprobado Anterior Valorización Acumulado Saldo (%)
Acumulado Actual Actual Actual
S/.
%
Adjunto valorización financiera
3.3 Detalle de Gastos Indirectos:
Presupuesto Saldo Por
Descripción Devengado Girado Ejecutar
Aprobado
Gastos
Generales
Gastos De
Costo Indirecto
Inspección
S/.
3.4 Seguimiento:
ítem Preguntas Si No N/A Comentarios
Durante el presente mes, ¿la Inspección a detectado riesgos
1 atribuibles a la Entidad, que han influenciado en la ejecución del
mantenimiento?
Durante el presente mes, ¿la Inspección ha detectado riesgos
2 atribuibles al Ejecutor, que han influenciado en la ejecución del
mantenimiento?
Durante el presente mes, ¿se han generado consultas por parte
3 del RETAM respecto a incompatibilidades que afectan el
presupuesto o plazo de ejecución? y, fueron atendidas
Durante el periodo de ejecución, ¿se ha verificado el uso de los
4
recursos, equipos y personal programado?
Durante el periodo de ejecución, se ha realizado los controles de
5 calidad a los materiales y/o trabajos ejecutados e insumos
utilizados?, de acuerdo a la normatividad sectorial vigente.
La ejecución de los trabajos del periodo valorizado, se han
6
realizado en estricto cumplimiento de los planos de detalle.
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La valorización se ha formulado en función de los metrados
8
ejecutados
En el periodo valorizado se han identificado partidas con mayor
10
metrado.
Las partidas valorizadas cuentan con el sustento de metrados
11
por cada partida
En los asientos del cuaderno de ocurrencias, se han descrito los
12
hechos relevantes del periodo valorizado.
4.0 CRONOGRAMA DE SEGUIMIENTO DE EJECUCION – CURVA S
XXXX
5.0 PANEL FOTOGRAFICO
Foto 1: (00.00.24) XXXX Foto 2: (00.00.24) XXXX
Mínimo Colocar 10 fotografías con presencia del ITAM en 8 fotografías
6.0 CONCLUSIONES
XXXX
XXXX
7.0 RECOMENDACIONES
XXXX
8.0 ANEXOS
Resoluciones
Actas
Copia de Asientos del Cuaderno de Ocurrencias
Copia de Valorizaciones del Informe Mensual del RETAM
Documentos legales de Contratación de ITAM
Archivo digital del informe mensual
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Otros Documentos
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c.c. Archivo
Adj.
Reg. Doc.:
Reg. Exp.:
