BASES Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN.

Job Fair / Virtual Fair / Connect Option

Inscripción 2024/2025

CONSIDERANDO QUE:

A. WEUSA S.R.L., C.U.I.T. 30-70945603-9, EVyT Legajo nro. 12.730, en adelante solo ¨WEUSA¨, es una empresa privada
que representa a el SPONSOR CIEE en Argentina, Chile, Uruguay y Paraguay y está autorizada a comercializar el
programa de intercambio cultural y de trabajo rentado en los EE. UU. “Work & Travel USA”.
WEUSA es el intermediario encargado de seleccionar, informar y asesorar al participante en el proceso de
inscripción al programa de intercambio cultural y de trabajo rentado en los EE. UU. “Work & Travel USA”; gestionar el
marco legal adecuado a los estudiantes universitarios y terciarios que quieran participar de esta experiencia. WEUSA
no garantiza al participante la efectiva obtención de una oferta de trabajo, siendo su obtención exclusiva
responsabilidad del mismo; ya que WEUSA carece de vínculo jurídico alguno con el eventual empleador.

B. Council on International Educational Exchange (CIEE), en adelante el “SPONSOR CIEE”, es una organización sin fines
de lucro reconocida por el Departamento de Estado de los EE. UU. y autorizado a operar como el SPONSOR de EL
PROGRAMA –conforme se define a continuación-.
El SPONSOR CIEE es el responsable de emitir el formulario DS 2019 necesario para poder aplicar a una Visa-J1 de
trabajo temporario, proporcionar el seguro médico y puestos laborales en los EE. UU. para la opción Job Fair / Virtual
Fair / Connect de EL PROGRAMA. El SPONSOR CIEE es quien asiste a EL PARTICIPANTE mientras éste desarrolla su
experiencia en los EE. UU.

C. Work & Travel USA, en adelante “EL PROGRAMA”, es un programa regulado por el Departamento de Estado del
gobierno de los [Link]. que busca promover el intercambio cultural brindando la posibilidad de realizar una
experiencia laboral rentada en los [Link]. a estudiantes universitarios y/o terciarios oficiales, en adelante “EL
PARTICIPANTE”.
El PROGRAMA brinda la posibilidad de trabajar en los Estados Unidos de América, perfeccionar el idioma inglés y
conocer otras culturas por un periodo máximo de 4 meses entre el 1ro de diciembre y el 1ro de abril de todos los años.
Los trabajos se concentran en el sector turístico donde las temporadas/estaciones del año son muy marcadas. Las
posiciones de trabajo dependen del nivel de inglés y perfil de EL PARTICIPANTE.
EL PROGRAMA exige que EL PARTICIPANTE comience a trabajar entre el 1ro y el 15 de diciembre y finalice entre el 10 y
el 15 de marzo como mínimo, dependiendo del empleador para el cual EL PARTICIPANTE vaya a trabajar. Queda
excluido de EL PROGRAMA EL PARTICIPANTE que finalice o comience el dictado de clases fuera de las fechas citadas.
La Visa-J1 permite a EL PARTICIPANTE ingresar a los EE. UU. hasta 5 días antes y permanecer en los EE. UU. hasta 30
días más de las fechas indicadas en el formulario DS 2019 con fines turísticos siempre y cuando no intercedan con las
fechas de inicio del dictado de clases de la institución a la cual asiste.
EL PROGRAMA cuenta con 3 (tres) Modalidades Job Fair / Virtual Fair / Connect. Opciones a través de las cuales
WEUSA genera el marco adecuado para la exhibición de ofertas de trabajo propuestas por potenciales empleadores.
De esta manera EL PARTICIPANTE puede optar libremente por alguna de ellas con base en su perfil y formalizar, si así
lo decide, un acuerdo de trabajo con el empleador que formule la oferta. A tal fin, El PARTICIPANTE podrá optar por
algunas de las siguientes opciones de contratación:

o Job Fair / Virtual Fair: Consiste en asistir a la/s feria/s de trabajo organizada/s por WEUSA durante
la temporada correspondiente o ser entrevistado de forma virtual por medio de la plataforma “Airmeet”,
teléfono o cualquier otro medio de comunicación no presencial según el empleador disponga.
o Connect: EL PARTICIPANTE deberá indicar sus preferencias y ser muy flexible en cuanto al destino
y puesto de trabajo ya que la contratación se realiza de forma online y sin ninguna entrevista de por medio.
En dicha opción se ofrece una única oferta laboral

WEUSA SRL E.V. y T 12730-CUIT 30-709445603-9 FIRMA:___________________________ 1

BASES Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN.
Job Fair / Virtual Fair / Connect Option
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SE ESTABLECEN LAS SIGUIENTES BASES Y CONDICIONES:

PRIMERA: REQUISITOS DE EL PARTICIPANTE.

Para participar de EL PROGRAMA, EL PARTICIPANTE deberá:
1) Estar cursando regularmente, en forma full-time y presencial una carrera oficial de nivel superior reconocida por el
Ministerio de Educación, universitaria de grado y/o institución terciaria con una durabilidad mínima de 2 (dos) años durante
ambos cuatrimestres del año académico correspondiente a la temporada en curso. Concurrir como mínimo a 3 (tres)
materias por cuatrimestre y al menos 9 (nueve) horas semanales de cursada. Demostrar continuidad y avance de la carrera,
aprobar materias con exámenes finales/promoción durante todo el año 2024. Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE
conocer su estado académico, fechas y cronogramas de planes de estudio al momento de la inscripción y proporcionar
información fehaciente para su correcta aceptación en EL PROGRAMA.
2) Tener entre 18 (dieciocho) y 30 (treinta) años al 1ro de junio de 2025.
3) Tener buen nivel de inglés, intermedio como mínimo, el cual será evaluado en una entrevista personal.
4) Tener disponibilidad de tiempo entre el 1ro-15 de diciembre del año en curso y marzo/abril del siguiente.
5) Tener pasaporte argentino válido como mínimo hasta el 5 de mayo de 2025 (extranjeros: deberán adicionar residencia
precaria/transitoria/permanente argentina).

SEGUNDA: ENTREVISTA EN INGLÉS.

Si EL PARTICIPANTE cumple con los requisitos enumerados en la primera cláusula, WEUSA realizará una entrevista personal
en inglés para evaluar su nivel/manejo del idioma y determinar su perfil, personalidad y aptitudes para expedirse acerca de la
aceptación o no para aplicar a EL PROGRAMA. A esta entrevista deberá concurrir con la documentación requerida por
WEUSA para completar la inscripción. Esta entrevista NO es llevada a cabo por el empleador sino por un entrevistador que
forma parte del staff de WEUSA. En la misma se solicitará a EL PARTICIPANTE que seleccione 3 (tres) puestos de trabajo y 3
(tres) empleadores/destinos a los que le gustaría aplicar. WEUSA tomará esta información como referencia sin garantizar tal
elección como un hecho confirmado. EL PARTICIPANTE queda sobre avisado que se harán preguntas aleatorias sobre
regulaciones del programa en general y del proceso de inscripción para constatar que entiende el funcionamiento de EL
PROGRAMA. Al finalizar la entrevista en inglés WEUSA realizará una devolución a EL PARTICIPANTE sobre su desempeño. La
no concurrencia de EL PARTICIPANTE a la entrevista o la no presentación en tiempo y forma de la documentación solicitada
por WEUSA impedirá, de manera ineludible, su participación en EL PROGRAMA.

TERCERA: ÍTEMS INCLUIDOS EN EL PROGRAMA.

La contratación de EL PROGRAMA comprende los siguientes ítems-,
1) Realización de una Feria de Trabajo para la obtención de 1 (una) oferta laboral (Job Fair / Virtual Fair).
2) Procesamiento de la región, empleador y/o puesto de trabajo (Regular Placement).
3) Asesoramiento a EL PARTICIPANTE durante todo el proceso de inscripción en EL PROGRAMA.
4) Entrega del formulario DS 2019 para la tramitación de la Visa-J1. (ver cláusula séptima punto 1)
5) Realización de una reunión de orientación pre-viaje OBLIGATORIA online (ver cláusula séptima punto 3).
6) Seguro de viaje provisto por el SPONSOR CIEE a partir de 5 días previos a la fecha de inicio de la Visa-J1 y hasta 30
días posteriores a la fecha de finalización de la misma, registrada e impresa en el formulario DS 2019. El mismo es
emitido conforme la modalidad y requerimientos indicados por el Departamento de Estado de los EE. UU. (ver
cláusula sexta)
7) Línea telefónica gratuita (1-888-268-6245) provista por el SPONSOR CIEE en los EE. UU. para asistencia de
emergencias de EL PARTICIPANTE.
8) Asesoramiento para la tramitación del Social Security Number (SSN). (Ver cláusula séptima, punto 4).

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CUARTA: ÍTEMS NO INCLUIDOS EN EL PRECIO DE EL PROGRAMA.

La contratación de EL PROGRAMA no comprende los siguientes ítems, los cuales estarán a cargo exclusivamente de EL
PARTICIPANTE:
1) Pago de tasas consulares (incluyendo SEVIS Fee, etc.) o costos por servicios para la obtención del turno ante el
Consulado de los EE. UU. en Buenos Aires o de cualquier otro país. Ningún tipo de tasa o impuesto nuevo, que fuera
aplicado por el gobierno argentino o estadounidense o gastos incurridos necesarios para la obtención del turno ante
el consulado de los Estados Unidos de cualquier país.
2) Tramitación, compra y pago de traslado aéreo desde el país de origen hacia los EE. UU., así como tampoco el
traslado aéreo de regreso desde los EE. UU. hacia el destino de regreso.
3) La búsqueda, contratación y pago del alojamiento durante EL PROGRAMA.
4) Gastos de alimentación durante el transcurso de EL PROGRAMA.
5) Traslados de EL PARTICIPANTE dentro de los EE. UU.
6) Pagos de franquicias y/o importes deducibles requeridos en las condiciones generales de las pólizas provistas por la
compañía de seguro de viaje, por atención recibida por EL PARTICIPANTE en hospital, clínica o consultorio médico en
los EE. UU.
7) Seguro de viaje fuera del periodo cubierto por el SPONSOR CIEE aclarado en el punto 6, cláusula tercera.

QUINTA: TRASLADO AÉREO.

1) EL PARTICIPANTE, en cualquiera de las categorías que hubiera aplicado a EL PROGRAMA deberá adquirir los boletos
aéreos por su cuenta y cargo hasta el destino final o el puerto de entrada que crea más conveniente para trasladarse hasta su
lugar de trabajo.
2) WEUSA no comercializa pasajes aéreos. La tramitación y compra de los pasajes aéreos hacia los EE. UU. y de regreso,
así como los traslados internos dentro de los EE. UU. se encuentra a cargo exclusivamente de EL PARTICIPANTE. WEUSA
queda desligada de toda responsabilidad antes, durante y luego de la partida de EL PARTICIPANTE en relación a los boletos
aéreos y de cualquier cambio y/o devolución de los mismos.
3) EL PARTICIPANTE deberá adquirir sus boletos aéreos con tiempo suficiente para presentarse a trabajar el día que
indica la oferta laboral aceptada y firmada. NO será aceptada por WEUSA cualquier otra fecha de viaje que no coincida con
su llegada a destino con antelación al inicio de la oferta laboral. El SPONSOR CIEE permite a EL PARTICIPANTE ingresar a los
EE. UU. hasta 5 días antes y permanecer en los EE. UU. hasta 30 días más de las fechas indicadas en el formulario DS 2019
con fines turísticos siempre y cuando no intercedan con las fechas de inicio del dictado de clases de la institución a la cual
asiste. En caso que EL PARTICIPANTE no cuente con los boletos aéreos para comenzar su trabajo en la fecha en que su
empleador lo estipula en la oferta laboral, el SPONSOR CIEE podría dar por terminado el patrocinio de la Visa-J1 sin ningún
derecho a reclamo o reembolso. Asimismo, si el empleador comunicase algún cambio en relación a la fecha de comienzo de
la actividad laboral, WEUSA no será responsable de las modificaciones que tal decisión implique y quedarán a cargo de EL
PARTICIPANTE los mayores costos que dicho cambio pudieran implicar.
4) EL PARTICIPANTE deberá informar por escrito a WEUSA sus itinerarios de vuelo de ida y de vuelta completos hasta 20
(veinte) días hábiles previos a su salida, como fecha límite y SIN EXCEPCIÓN. Asimismo deberá cargarlos en su perfil del
sistema Beacon sección “Travel Details” provisto por el SPONSOR CIEE. El no cumplimiento obligará a WEUSA a cancelar EL
PROGRAMA a EL PARTICIPANTE.
5) Cualquier inconveniente que pudiera surgir en la adquisición de los boletos en tiempo y forma para cumplir con el
plazo estipulado y arriba mencionado es de absoluta competencia de EL PARTICIPANTE, desligando a WEUSA de toda
responsabilidad.
6) Cualquier modificación en el itinerario original de vuelo informado por EL PARTICIPANTE, deberá ser avisada a WEUSA
por escrito a info@[Link]. La falta de esta información podrá ser razón suficiente para dar por terminado el patrocinio
de la Visa-J1.
7) EL PARTICIPANTE deberá adquirir los boletos aéreos una vez emitido el formulario DS 2019, aprobada la Visa-J1 y
entregado el pasaporte a EL PARTICIPANTE por el Consulado de los EE. UU. en Buenos Aires o cualquier otro país con el
estampado de la Visa- J1. Si EL PARTICIPANTE adquiriese los boletos aéreos de manera previa a la tramitación de la Visa-J1 y
la devolución de su pasaporte por parte del Consulado de los EE. UU. con el estampado de la Visa-J1, WEUSA no será
responsable de los daños y perjuicios y/o mayores costos que EL PARTICIPANTE pudiera sufrir por demoras en la emisión
y/o entrega del formulario DS 2019 y de la Visa-J1 o rechazo de la misma.

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8) Es responsabilidad exclusiva de EL PARTICIPANTE contar con el visado o permiso necesario exigido por el país
donde la aerolínea requiera hacer escala/conexión.
9) Es responsabilidad exclusiva de EL PARTICIPANTE informarse y entender las políticas de cancelación, cambio de ruta,
cambio de fecha y todas las condiciones establecidas por la aerolínea en la que adquiera los boletos aéreos. Es
responsabilidad de EL PARTICIPANTE saber cuales son los costos de los cambios de fecha, ruta o tarifa por cambio de
temporada previo a la adquisición de los boletos aéreos.
10) WEUSA siempre recomienda la obtención de tickets aéreos flexibles que permitan realizar cambios de fecha, ruta,
devolución total o parcial ya que el viaje de EL PARTICIPANTE está sujeto a variables que podrían ameritar utilizar alguno de
estos servicios.
11) EL PARTICIPANTE deberá contar con boletos aéreos confirmados de ida y vuelta.
SEXTA: SEGURO DE VIAJE.
1) El SPONSOR CIEE proveerá un seguro de viaje conforme las exigencias requeridas por el Departamento de Estado de
los EE. UU. en el CFR22 Part. 62 - Exchange Visitor ([Link] Se
deja establecido que WEUSA carece de autoridad y vínculo jurídico frente al uso del seguro de viaje.
2) El periodo de cobertura del seguro de viaje incluido en EL PROGRAMA comenzará a partir de 5 (cinco) días previos a
la fecha de inicio del formulario DS 2019 y durará hasta 30 (treinta) días posteriores a la fecha de finalización del mismo sin
excepción alguna.
3) Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE presentar la tarjeta y/o identificación de la compañía de seguro de viaje ante
hospital, clínica, consultorio médico u otro proveedor en los EE. UU., así como brindar todos los datos necesarios para que
dicha institución se comunique con la compañía de seguro de viaje con el fin de enviarle las facturas correspondientes y
gastos por atenciones y/o tratamientos recibidos por EL PARTICIPANTE. WEUSA no será responsable por la falta de pago o
pago tardío de dichas facturas por parte del seguro contratado por El SPONSOR CIEE.
4) En caso de recibir EL PARTICIPANTE facturas y/o cartas de reclamo, ya sea en los EE. UU. o en su país de origen, por
parte de cualquier hospital, clínica, consultorio médico u otro proveedor de los EE. UU., deberá comunicarse con El
SPONSOR CIEE para resolver la situación, desligando a WEUSA de toda responsabilidad. Las condiciones generales y/o la
póliza pueden prever el pago de franquicias y/o importes deducibles y/o copagos por cada atención que reciba EL
PARTICIPANTE en hospital, clínica, consultorio médico u otro proveedor de los EE. UU.; importes que NO están incluidos en el
servicio provisto por el seguro de viaje y que estarán a cargo de EL PARTICIPANTE.
5) Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE dar aviso al SPONSOR CIEE ante cualquier accidente y/o situación que
requiera el uso del seguro de viaje para que lo guíe y asista durante dicho proceso. El SPONSOR CIEE será quien apruebe o
no la cobertura según el tipo de accidente y/o situación, y las condiciones en las que este se haya dado. EL PARTICIPANTE
está obligado a seguir los pasos que El SPONSOR CIEE indique para el correcto uso del seguro de viaje.
6) El seguro de viaje tiene cobertura fuera del territorio argentino y dentro del periodo descripto en los puntos
mencionados anteriormente. Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE contar con una cobertura médica (obra social o
medicina pre-paga) llegado el caso que requiera de un tratamiento prolongado, cualquiera sea su causa, a su regreso de los
EE. UU. WEUSA no será responsable por cualquier tratamiento médico que EL PARTICIPANTE deba realizarse a su regreso de
los EE. UU. y que sea consecuencia o esté vinculado con su participación en EL PROGRAMA.
7) Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE cuidar su salud durante su permanencia en el exterior. WEUSA no se
responsabilizará por cualquier tipo de consecuencia médica que pudiese contraer EL PARTICIPANTE durante su estadía en los
EE. UU., ya sea producto de un accidente, mala praxis y/o cualquier otra razón.
8) Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE leer y comprender la información completa del seguro de viaje descripta en
el siguiente link [Link] EL PARTICIPANTE declara conocerlas y aceptarlas, eximiendo a
WEUSA de toda responsabilidad por el servicio brindado por la compañía contratada. La firma del presente implica la
aceptación de la póliza de seguro provista por El SPONSOR CIEE.
9) Cualquier duda sobre el alcance del seguro provisto por El SPONSOR CIEE deberá ser formulada por escrito por EL
PARTICIPANTE vía e-mail a: durante el proceso de inscripción en Argentina info@[Link] y durante el desarrollo del
programa en los EE. UU. a contact@[Link].
10) El seguro de viaje es de carácter obligatorio y forma parte de los ítems incluídos en EL PROGRAMA (ver cláusula
tercera: ítems incluidos en el programa). Bajo ningún concepto puede ser excluido de EL PROGRAMA.
11) EL PARTICIPANTE que no esté vacunado contra el COVID-19 y contraiga el virus durante el desarrollo de EL
PROGRAMA en los [Link] y por tal motivo esto derive en afecciones que requieran internaciones o atención médica, no
estará cubierto por el seguro de viaje provisto por el SPONSOR CIEE. Es obligación de EL PARTICIPANTE contar con un

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seguro de viajes adicional si éste negara a vacunarse contra tal enfermedad.

SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE EL PARTICIPANTE Y DE WEUSA.
1) FORMULARIO DS 2019 ([Link] Es la autorización del
Departamento de Estado de los EE. UU. y es emitido por El SPONSOR CIEE para que EL PARTICIPANTE pueda aplicar a una
Visa-J1. EL PARTICIPANTE deberá presentar el formulario DS 2019 ante el Consulado de los EE. UU. en Buenos Aires o
cualquier otro país para la obtención de la Visa-J1.
El formulario DS 2019 muestra los datos personales de EL PARTICIPANTE y del empleador como así también las fechas
durante las cuales EL PARTICIPANTE podrá trabajar legalmente en los EE. UU.
Las fechas de trabajo serán asignadas de acuerdo a las fechas del receso universitario/terciario establecido por la institución
a la que EL PARTICIPANTE concurra, y no podrán exceder los 4 (cuatro) meses de trabajo establecidos por la Visa-J1. Sin
perjuicio de ello, el Gobierno de los EE. UU. se encuentra facultado para limitar tanto las fechas de inicio como de término de
la Visa-J1. En caso que esto último ocurra y EL PARTICIPANTE no pudiese respetar las fechas de trabajo previamente
pactadas, quedará a criterio del empleador aceptar el cambio de la/s misma/s; reservándose el empleador el derecho de
rescindir la oferta de trabajo, sin opción a reembolso ni reclamo alguno por parte de EL PARTICIPANTE. WEUSA queda
liberada de toda responsabilidad en caso que se limiten las fechas de la Visa-J1 y que el empleador rescinda la oferta de
trabajo de EL PARTICIPANTE.
EL PARTICIPANTE podrá trabajar durante el período asignado y podrá permanecer en los EE. UU. con motivos turísticos un
máximo de 5 días previos y 30 (treinta) días posteriores adicionales a las fechas indicadas en el formulario DS 2019. El inicio
de clases de la universidad/institución a la que EL PARTICIPANTE asiste no debe interponerse con los días de gracia
otorgados por la Visa-J1.
El formulario DS 2019 tiene una validez que exige a EL PARTICIPANTE ingresar a los EE. UU. a más tardar el mismo día de la
fecha de inicio de la oferta de trabajo e indicada en el formulario DS 2019. La no presentación de EL PARTICIPANTE en la
fecha de inicio indicada en el formulario DS 2019 implicará la terminación del patrocinio de la Visa-J1 por El SPONSOR CIEE
en los EE. UU.
Una vez que WEUSA reciba el formulario DS 2019 en su sede central de Buenos Aires lo comunicará a EL PARTICIPANTE
telefónicamente o vía e-mail, quien será responsable de retirarlo dentro de los 2 (dos) días hábiles posteriores. Para poder
retirar el formulario DS 2019 EL PARTICIPANTE deberá tener cancelado en su totalidad el precio de EL PROGRAMA.
El procesamiento del formulario DS 2019 es realizado por WEUSA junto con El SPONSOR CIEE luego de que EL
PARTICIPANTE obtenga una oferta laboral concreta por medio de las Job Fair /virtual fair o Connect Option. El tiempo desde
que comienza dicho proceso hasta que el formulario DS 2019 es emitido puede llevar hasta 90 (noventa) días corridos desde
la fecha en el que EL PARTICIPANTE es contratado, siempre y cuando toda la documentación exigida por WEUSA y El
SPONSOR CIEE a EL PARTICIPANTE haya sido entregada en tiempo y forma. Será responsabilidad de EL PARTICIPANTE tener
su perfil del sistema Beacon firmado y completo en su totalidad para la correcta emisión del formulario DS 2019.
2) VISA-J1: ([Link] Es la autorización del Gobierno de los EE. UU. para que EL PARTICIPANTE ingrese a este
país para trabajar temporariamente por un período máximo de 4 (cuatro) meses y 30 (treinta) días extras con motivos
turísticos. Las fechas de la misma serán establecidas acorde al calendario académico de la universidad/instituto terciario a
la/el que EL PARTICIPANTE asista y no podrá ser alterado por EL PARTICIPANTE. Dicha regulación está establecida por el
Departamento de Estado de los EE. UU. y puede ser modificada sin previo aviso por el Gobierno de los EE. UU.
([Link]
3) CONSULADO DE LOS EE. UU. Es la entidad autorizada por el Gobierno de los EE. UU. para otorgar la Visa-J1. El Consulado de
los EE. UU. en Argentina otorga un número determinado de turnos por temporada para la obtención de la Visa-J1. Esta
información es otorgada por funcionarios del Consulado de los EE. UU. en Argentina a WEUSA todos los años entre los meses
de julio y agosto. WEUSA queda eximida de la administración de los cupos. EL PARTICIPANTE deberá gestionar
personalmente y por su cuenta el turno ante el Consulado de los EE. UU. por medio de los sistemas y procesos establecidos
cuando sean habilitados en la página [Link] WEUSA queda eximida de esta responsabilidad. Llegado el
caso que los cupos otorgados por el Consulado de los EE. UU. en Argentina se agoten, EL PARTICIPANTE podrá optar por
sacar su turno en cualquier otro Consulado de los EE. UU. de cualquier país siempre y cuando este lo habilite.
WEUSA brindará asesoramiento a EL PARTICIPANTE acerca del trámite de visado por medio de instructivos que lo guiarán en
los pasos a seguir.
Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE completar de forma correcta el formulario DS 160 y todos los documentos
necesarios para la obtención del turno, también deberá contar con toda la documentación exigida por el Consulado de los EE.
UU. en Argentina o cualquier otro país detallada en el instructivo entregado por WEUSA. En caso que EL PARTICIPANTE haya
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completado de forma incorrecta la documentación podrá provocar la cancelación inmediata de su turno por parte del
Consulado de los EE. UU. quedando WEUSA eximida de toda responsabilidad. EL PARTICIPANTE deberá volver a sacar otro
turno siempre y cuando haya cupos disponibles para ello. En caso que EL PARTICIPANTE no pueda obtener un nuevo turno y
por ello se vea imposibilitado de viajar deberá devolver el formulario DS 2019 a WEUSA para poder realizar la correcta
cancelación de EL PARTICIPANTE en EL PROGRAMA.
Las demoras, costos adicionales y/o cambios en la operatoria para el trámite del visado quedan fuera de control y
responsabilidad de WEUSA.
El trámite ante el Consulado de los EE. UU. es personal e indelegable. EL PARTICIPANTE solo podrá gestionar su turno una vez
que el formulario DS 2019 esté emitido por El SPONSOR CIEE y haya llegado a la Argentina.
Visa Denegada: La Visa-J1 es emitida por el Consulado de los EE. UU. en Buenos Aires o cualquier otro país, quien podrá o no
emitirla a su sola discreción. El oficial consular que conduzca la entrevista determinará si EL PARTICIPANTE cuenta o no con
los requisitos, características y/o antecedentes adecuados para participar en EL PROGRAMA.
WEUSA no participa en la tramitación de la Visa-J1 ni garantiza su emisión por parte del Consulado de EE. UU. La
desaprobación de la Visa-J1 implicará en la no participación de EL PARTICIPANTE en EL PROGRAMA, sin derecho a reclamo
alguno.
WEUSA no se responsabiliza si EL PARTICIPANTE, entre el momento de inscribirse a EL PROGRAMA y la entrevista en el
Consulado de los EE. UU., cambia su status de alumno regular full-time a otra condición (Ver cláusula primera: Requisitos del
Participante, Punto 1)
WEUSA queda eximida de toda responsabilidad frente a la contratación de servicios de gestoría o de terceras partes por
parte de EL PARTICIPANTE para la obtención de un turno ante el Consulado de los EE. UU. en Argentina o de cualquier otro
país.
4) ORIENTACIÓN PRE-VIAJE: De acuerdo a la normativa emitida por el Departamento de Estado de los EE. UU. (22 CFR 62.10 y
62.10b ([Link] es de carácter OBLIGATORIO para EL
PARTICIPANTE realizar una orientación online y/o presencial previa a su partida.
En la orientación se tratarán temas de suma importancia para el viaje y la experiencia en los EE. UU.: Validación de la Visa- J1
en el sistema SEVIS, pasos a seguir sobre la tramitación del Social Security Number, regulaciones del sistema de salud de los
EE. UU. y el uso del seguro médico, leyes/usos y costumbres de la vida norteamericana, leyes laborales y vivienda.
([Link]/orientacion)
El no cumplimiento de este proceso de orientación puede provocar la finalización del patrocinio de la Visa-J1 por parte del
SPONSOR CIEE., sin derecho a reclamo ni reembolso alguno.
5) TRÁMITE DEL SOCIAL SECURITY ([Link] Para poder trabajar en los EE. UU., EL PARTICIPANTE
deberá gestionar en forma personal e individual su número y tarjeta del Social Security, siendo aconsejable según la oficina
gubernamental del Social Security iniciar el trámite a los 10 (diez) días de ingresado a los EE. UU.
WEUSA asesorará a EL PARTICIPANTE sobre cómo realizar el trámite para su obtención.
WEUSA no será responsable por el tiempo que pudiera demorar el trámite del Social Security ni por la efectiva obtención y
recepción del número/tarjeta y/o su denegatoria. El otorgamiento del número y tarjeta del Social Security es facultad
discrecional del gobierno de EE. UU. Ni WEUSA ni El SPONSOR CIEE pueden intervenir ante la oficina del Social Security para
la obtención de la tarjeta del Social Security. La denegatoria del Social Security no dará derecho alguno a EL PARTICIPANTE
de formular reclamo y/o reembolso alguno contra WEUSA.
WEUSA no se responsabiliza si los empleadores no desean contratar a EL PARTICIPANTE en caso que no posea la constancia
de realización del trámite para la obtención del número y tarjeta del Social Security. Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE
verificar esta situación, en forma previa a su contratación y de tener suficientes fondos para costearse, hasta tanto realice el
trámite de obtención.
En caso de inconvenientes con el trámite se recomienda a EL PARTICIPANTE que se comunique con WEUSA
(info@[Link]) o El SPONSOR CIEE (contact@[Link]) para la obtención de ayuda o asesoramiento.
Es OBLIGACIÓN de EL PARTICIPANTE tener finalizado el trámite y contar con un número de seguro social dentro de los
primeros dos meses de haber llegado a los [Link]. Dentro del mes previo a la partida del EL PARTICIPANTE de los [Link] las
oficinas del Social Security podrían revocar la petición del trámite del número de seguro social por falta de tiempo para su
procesamiento. EL PARTICIPANTE queda sobreavisado que antes de abandonar los EE. UU. debe contar son su Social
Security.

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VALIDACIÓN DE LA VISA-J1 EN EL SISTEMA SEVIS: (Student and Exchange Visitor Information System)., EL PARTICIPANTE
estará obligado a realizar la validación de su visa ante el SISTEMA SEVIS. A tal fin, EL PARTICIPANTE deberá ingresar a su
perfil del sistema Beacon y seguir los pasos indicados para tal fin.
Por medio de este procedimiento, EL PARTICIPANTE deberá mantener informado al Gobierno de los EE. UU. acerca de los
datos de su empleador, alojamiento y teléfono de contacto.
Este proceso deberá hacerse dentro de los 10 (diez) días contados a partir de la fecha de inicio y vigencia indicada en su
formulario DS 2019 y nunca antes de la entrada a los EE. UU.
El mismo procedimiento de validación deberá ser reiterado cada vez que EL PARTICIPANTE cambie de empleador o mude su
lugar de residencia.
Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE mantener contacto con el SPONSOR CIEE en los EE. UU. cada 30 (treinta) días
corridos, con el objetivo de informar las actividades culturales realizadas durante este período, entre otras cosas.
El incumplimiento de todo lo expresado en este punto provocará la baja del patrocinio de la Visa-J1 por parte de el
SPONSOR CIEE, debiendo regresar EL PARTICIPANTE a su país de origen en el término de 3 (tres) días corridos, contados a
partir de la notificación de la terminación del patrocinio de la Visa-J1.
Esta situación podrá afectar el otorgamiento de futuras visas e ingresos a los EE. UU. a EL PARTICIPANTE.
6) ALOJAMIENTO: Tanto WEUSA como el SPONSOR CIEE no coordinan ni proveen alojamiento durante el desarrollo de EL
PROGRAMA. La obtención y contratación del alojamiento es exclusiva responsabilidad de EL PARTICIPANTE.
EL PARTICIPANTE deberá respetar los términos del contrato de alojamiento que celebre, así como los usos, costumbres y
normas de convivencia de dicho lugar. EL PARTICIPANTE será responsable por las consecuencias derivadas del
incumplimiento del contrato. En ningún caso WEUSA será responsable por cualquier incumplimiento y/o daño sufrido en
ocasión o como consecuencia del contrato de locación / alojamiento que hubiere celebrado EL PARTICIPANTE.
EL PARTICIPANTE libera tanto a el SPONSOR CIEE como a WEUSA de todo tipo de responsabilidad sobre cualquier
inconveniente que surja de su alojamiento.
EL PARTICIPANTE deberá contar con un alojamiento asegurado en los EE. UU. previo a su partida de la Argentina e informarlo
a WEUSA antes del 1ro de Noviembre de 2024. El incumplimiento de esta obligación implicará la terminación del patrocinio
de la Visa-J1 por parte de el SPONSOR CIEE en los EE. UU.
7) OFERTA DE TRABAJO: Queda establecido y comprendido que WEUSA no garantiza a EL PARTICIPANTE la efectiva obtención
de una oferta de trabajo, toda vez que la obtención de la misma está supeditada a la existencia o no del interés por parte de
una empresa de los EE. UU. Queda asimismo establecido que WEUSA carece de vínculo jurídico alguno con el eventual
empleador de EL PARTICIPANTE por cualquier contingencia que pudiese acaecer al empleador, incluyendo su declaración en
quiebra. En ambos sentidos, EL PARTICIPANTE libera a WEUSA de todo tipo de responsabilidad.
WEUSA no garantiza la existencia de ofertas para un trabajo específico en algún área ni tampoco garantiza la obtención de un
ingreso/salario mínimo por EL PARTICIPANTE.
7.8.1. La firma de la oferta de trabajo o la confirmación ya sea presencial, de forma virtual o telefónica de la misma, implica
una aceptación de trabajo. La confirmación, firma y aceptación de dicha oferta es responsabilidad de EL PARTICIPANTE. Los
términos de dicho acuerdo son ajenos a WEUSA, así como las consecuencias que de él pudieran derivar.
7.8.2. WEUSA genera el marco adecuado para la exhibición de ofertas laborales. Una vez realizada la entrevista entre el
empleador y EL PARTICIPANTE, el empleador podrá emitir una oferta laboral. En su caso, la oferta laboral contendrá todos los
datos relevantes para la contratación: puesto de trabajo, fecha de comienzo y finalización, salario y beneficios, entre otras
cosas. Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE leer, comprender y aceptar o rechazar dicha oferta. Una vez firmada y
aceptada no habrá posibilidad de cambio alguno por parte de EL PARTICIPANTE.
7.8.3. Fechas acordadas: Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE mantener contacto con el empleador en todo momento, a
partir de la aceptación de la oferta, así como también respetar las fechas acordadas tanto de inicio como fin de la oferta de
trabajo. En caso que EL PARTICIPANTE no pudiera cumplir con las fechas pactadas, deberá notificar de inmediato al
SPONSOR CIEE antes de viajar; en tal caso y cualquiera sea la causa del incumplimiento, el empleador podrá rescindir la
oferta de trabajo y el SPONSOR CIEE cancelar EL PROGRAMA a EL PARTICIPANTE, sin derecho a reembolso ni reclamo
alguno. Por lo tanto es fundamental que EL PARTICIPANTE informe a el SPONSOR CIEE con la mayor precisión posible, y
antes de aceptar una oferta de trabajo, sus fechas de disponibilidad para trabajar.
El incumplimiento de las fechas previstas podrá resultar en la terminación del patrocinio de la Visa-J1 por parte de EL
SPONSOR CIEE. WEUSA no será responsable por los eventuales daños y perjuicios que la cancelación de la Visa-J1 pudiera
ocasionar a EL PARTICIPANTE.
Una vez realizada la oferta, cualquier duda con respecto a la misma deberá ser aclarada directamente con el empleador. Todo
cambio de fecha debe ser consultado y aprobado por WEUSA y el SPONSOR CIEE.
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7.8.4. El número de horas estimadas de trabajo estarán reflejadas en la oferta de trabajo. Sin embargo, nada impide que EL
PARTICIPANTE trabaje más o menos horas, según sea la necesidad del empleador. La variación de la cantidad de horas de
trabajo es una decisión que concierne exclusivamente al empleador. WEUSA no interviene en la celebración de la oferta de
trabajo, no mantiene vínculo alguno con el empleador, ni garantiza una cantidad mínima de horas de trabajo para EL
PARTICIPANTE.
EL PARTICIPANTE deberá ser consciente que las condiciones de su trabajo podrán ser alteradas por el empleador, incluyendo
fecha de inicio y finalización, cantidad de horas trabajadas o también el tipo de función a ser desempeñada; y en función de
ello también podrá verse alterada la remuneración de EL PARTICIPANTE. En ningún caso WEUSA será responsable por la
variación de las horas y/o condiciones de trabajo de EL PARTICIPANTE y los eventuales daños y perjuicios que ello le pudiera
ocasionar.
7.8.5. EL PARTICIPANTE que reciba una oferta de trabajo bajo la modalidad Job Fair/Virtual Fair o Connect Option deberá
presentarse al empleador aceptado de mutuo acuerdo a más tardar el mismo día de iniciada su oferta de trabajo y completar
el período laboral. En caso que EL PARTICIPANTE quiera dejar sin efecto su oferta de trabajo y/o tuviera intenciones de
cambiar de empleador deberá dar un pre-aviso de 15 (quince) días y comunicarse de inmediato con el SPONSOR CIEE en los
EE. UU., quién evaluará si el/los motivo/s provisto/s por EL PARTICIPANTE son válidos para dicho cambio. En caso contrario,
el SPONSOR CIEE puede dar por terminado el patrocinio de la Visa-J1, sin derecho a reclamo ni reembolso alguno.
7.8.6. Si EL PARTICIPANTE optare por cambiar de trabajo una vez arribado a los EE. UU., deberá ponerse en contacto
directamente con el SPONSOR CIEE y presentar la documentación requerida por el mismo. el SPONSOR CIEE evaluará si los
motivos son válidos para aprobar dicho cambio. El PARTICIPANTE no podrá renunciar a su trabajo sin haber recibido la
autorización por parte del SPONSOR CIEE, en caso contrario podrá ser razón suficiente para que el SPONSOR CIEE de por
terminado el patrocinio de la Visa-J1.
7.8.7. Job Verification: En caso de cambio de empleador, es OBLIGACIÓN de EL PARTICIPANTE presentar una nueva oferta
laboral debidamente completa y firmada a el SPONSOR CIEE antes de comenzar sus actividades con el nuevo empleador. El
SPONSOR CIEE realizará el proceso de Job Verification donde certificará la nueva oferta pudiendo o no autorizar la
contratación de EL PARTICIPANTE.
EL PARTICIPANTE que tenga intenciones de obtener un segundo trabajo y a contra turno del obtenido en la Job Fair/Virtual
Fair o Connect Option deberá seguir los mismos pasos descriptos anteriormente.
El no cumplimiento de este proceso puede provocar la finalización del patrocinio de la Visa-J1 por parte de el SPONSOR CIEE,
sin derecho a reclamo ni reembolso alguno.
El Gobierno de los EE. UU. puede limitar el número máximo de horas a trabajar por semana, con el objetivo que EL
PARTICIPANTE cuente con suficiente tiempo libre para desarrollar actividades culturales requeridas por el Departamento de
Estado de los EE. UU. para EL PROGRAMA.
7.8.8. WEUSA no garantiza que una vez recibida la oferta de trabajo por EL PARTICIPANTE y antes del viaje a los EE. UU., dicha
oferta no sea rescindida por el empleador. Ante tal eventualidad, el SPONSOR CIEE en los EE. UU. intentará reubicar a EL
PARTICIPANTE con otro empleador y en otro puesto de trabajo sin garantizar que la ubicación geográfica y/o condiciones de
trabajo sean las mismas de la oferta laboral original. WEUSA no será responsable por los gastos que incurra EL
PARTICIPANTE por este cambio de trabajo, incluyendo su traslado aéreo o terrestre.
7.8.9. En caso de cambio de empleador y/o zona de trabajo una vez arribado a los EE. UU. o previo a su partida, no están
incluidos en EL PROGRAMA los gastos de traslado, ni la manutención y/o alojamiento de EL PARTICIPANTE debiendo este
hacerse cargo de dichos gastos.
7.8.10. WEUSA no posee facultades para intervenir en las decisiones que tome el SPONSOR CIEE en los EE. UU., las cuales se
encuentran amparadas bajo las leyes de ese país. En caso de requerir asistencia o existir algún inconveniente una vez
arribado a los EE. UU., EL PARTICIPANTE deberá comunicarse de inmediato con el SPONSOR CIEE, cuyo idioma hablado por
sus empleados es el inglés.
7.8.11. WEUSA hará los mayores esfuerzos para ubicar en una misma zona o empleador hasta un máximo de 3 participantes
que viajen juntos. WEUSA no garantiza que los grupos de amigos/familiares o parejas que se inscriban a EL PROGRAMA
queden contratados en una misma zona, siendo esto elección exclusiva del futuro empleador y/o empresa que los
entrevistará en los diferentes procesos de contratación establecidos: Job Fair/Virtual Fair o Connect Option. En caso que el
grupo de amigos/familiares o parejas no logre quedar contratado junto y EL PARTICIPANTE decida cancelar EL PROGRAMA
correrán los términos y condiciones de cancelaciones (ver cláusula DÉCIMA QUINTA: POLÍTICA DE DEVOLUCIONES,
RETENCIONES Y CANCELACIONES).

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7.8.12. Una vez contratado, es responsabilidad de EL PARTICIPANTE completar toda la información exigida por parte de su
empleador en los sistemas de registro interno.
EL PARTICIPANTE deberá seguir los lineamientos establecidos por su empleador y completar de forma correcta los
formularios online solicitados. Proveer información errónea, falsa o el no cumplimiento de este proceso provocará demoras
en el comienzo del trabajo de EL PARTICIPANTE. Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE contar con recursos económicos
suficientes para poder costearse hasta tanto y cuanto su empleador pueda regularizar la situación interna; eximiendo a
WEUSA de toda responsabilidad.
9) COMPORTAMIENTO DE EL PARTICIPANTE DURANTE SU ESTADÍA EN LOS EE. UU.: Queda establecido que el
comportamiento de EL PARTICIPANTE durante la participación en EL PROGRAMA y su correspondiente estadía en los EE. UU.,
ya sea durante su horario laboral o tiempo libre, deberá estar sujeto a las leyes de ese país, la moral y las buenas costumbres,
debiendo cumplir en todo momento con las normas y exigencias que impone EL PROGRAMA, así como las reglas impuestas
por su empleador. En caso de comportamiento indebido de EL PARTICIPANTE (como por ejemplo despido del trabajo,
encarcelamiento o cualquier otro supuesto) este deberá responder por la totalidad de los daños y perjuicios ocasionados,
quedando eximida WEUSA de todo tipo de responsabilidad.
En caso de incumplimiento de las leyes de los EE. UU. y/o las normas de EL PROGRAMA y/o las reglas impuestas por el
empleador, el SPONSOR CIEE podrá dar por terminado el patrocinio de la Visa-J1, debiendo regresar EL PARTICIPANTE a su
país de origen en el término de 3 (tres) días corridos, contados a partir de la notificación de la terminación del patrocinio de la
Visa-J1.
El SPONSOR CIEE autoriza a EL PARTICIPANTE a ingresar a los EE. UU. hasta 5 días antes de la fecha de comienzo de su
DS2019 y permanecer hasta 30 (treinta) días posteriores de la fecha de finalización del mismo. El no cumplimiento de las
fechas establecidas por El SPONSOR CIEE podrá dar por terminado el patrocinio de la Visa-J1, debiendo regresar EL
PARTICIPANTE a su país de origen en el término de 3 (tres) días corridos, contados a partir de la notificación de la terminación
del patrocinio de la Visa-J1.
10) CONDICIONES GENERALES: El Gobierno de los EE. UU. está facultado para cambiar en cualquier momento las
condiciones generales de participación que regulan EL PROGRAMA. Por lo tanto el SPONSOR CIEE en los EE. UU. y WEUSA se
reservan el derecho de adaptar los cambios que se realicen, toda vez que sea necesario y con fecha posterior a la firma de
este contrato, con el objetivo de cumplir con las normas vigentes.
11) DOCUMENTACIÓN: Para la correcta inscripción a EL PROGRAMA, EL PARTICIPANTE deberá presentar toda la
documentación exigida por WEUSA y el SPONSOR CIEE.
7.11.1 Bases y Condiciones de Participación: debidamente firmadas por EL PARTICIPANTE, madre, padre o tutor dando
conformidad de aceptación y comprensión de las mismas.
7.11.2 Carta de la Universidad: documento expedido por el Consulado de los EE. UU. en Argentina que refleja los datos
exigidos por el mismo. Deberá ser completada en su totalidad por la institución a la que EL PARTICIPANTE asiste sin
excepción alguna. Deberá ser original con firma y sello de la autoridad que lo complete con sello de la institución. No podrá
estar tachado ni sobrescrito y deberá estar completado siempre con la misma tinta y tipografía. La Carta de la Universidad es
la que demuestra que EL PARTICIPANTE es alumno regular de una institución terciaria o universitaria y las fechas de
disponibilidad que EL PARTICIPANTE tiene para poder realizar EL PROGRAMA.
Cualquier tipo de modificación o presunta alteración de datos en este documento provocará la cancelación automática de EL
PARTICIPANTE a EL PROGRAMA sin reclamo ni reembolso alguno de lo abonado hasta el momento.
La no presentación de este documento tal cual lo exige el Consulado de los EE. UU. en Argentina y el SPONSOR CIEE podrá
generar demoras en el proceso de inscripción de EL PARTICIPANTE a EL PROGRAMA y como consecuencia de ello en la
emisión del formulario DS 2019. Llegado el caso que la institución a la cual EL PARTICIPANTE asiste se negara a completar
este documento, deberá emitir una carta con la misma información solicitada en la Carta de la Universidad emitida por el
Consulado de los EE. UU. en Argentina. La carta deberá contar con isologo, firma y sello de la institución educativa a la que
asiste. EL PARTICIPANTE queda sobreavisado que este hecho puede provocar la demora en el procesamiento de su
inscripción y emisión del formulario DS 2019.
7.11.3 Fee Disclosure: Documento expedido por el SPONSOR CIEE que refleja el costo de EL PROGRAMA y la modalidad a la
que EL PARTICIPANTE se inscribe.
7.11.4 Pasaporte: Legible, con validez hasta junio 2025 como mínimo y con al menos 2 hojas libres para poder realizar el
correcto estampado de la Visa-J1.
7.11.5 Reglamento de admisión: refleja información relevante sobre las modalidades, condiciones y tipos de trabajo que cada
empleador ofrece en EL PROGRAMA. También refleja información sobre los requisitos de inscripción.
7.11.6 Analitico de materias/libreta universitaria/historial académico: EL PARTICIPANTE deberá presentar cualquiera de estos
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documentos al momento de la inscripción a EL PROGRAMA y en el mes de Agosto para que WEUSA pueda corroborar la
situación académica actual y evolución de EL PARTICIPANTE en su carrera terciaria o universitaria.
La no presentación o completar la documentación de forma errónea demorará el proceso de inscripción de EL PARTICIPANTE
a EL PROGRAMA y la emisión del formulario DS 2019.
7.11.7. Historial Médico: tiene carácter de declaración jurada. Si alguno de los datos proporcionados por EL PARTICIPANTE
llegara a modificarse durante el transcurso del año, será responsabilidad exclusiva del mismo dar aviso a WEUSA. Queda
establecido que la información proporcionada en dicho documento es verdadera y que, en caso de considerarlo necesario,
WEUSA se reserva el derecho de solicitar a EL PARTICIPANTE información adicional, entiéndase exámenes/certificados
médicos. WEUSA se reserva el derecho de la aceptación o no de EL PARTICIPANTE en EL PROGRAMA si el historial médico
proporcionado por EL PARTICIPANTE indicara una enfermedad o condición médica que ponga en riesgo la salud del mismo
durante EL PROGRAMA.

12) SISTEMA BEACON: Una vez entregada la documentación requerida por WEUSA y el SPONSOR CIEE, EL PARTICIPANTE
tendrá acceso a la plataforma BEACON; sistema proporcionado por el SPONSOR CIEE y donde EL PARTICIPANTE deberá
completar en inglés toda la información solicitada por el SPONSOR CIEE.
Los datos personales cargados por EL PARTICIPANTE se verán reflejados en el formulario DS 2019 necesario para la
obtención de la Visa-J1. Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE proporcionar la información correcta para evitar atrasos en
el proceso de inscripción o la cancelación automática de EL PARTICIPANTE en EL PROGRAMA en el caso de proporcionar
información falsa. El perfil de EL PARTICIPANTE en el sistema Beacon deberá estar completado en su totalidad para poder
avanzar en el proceso de inscripción de EL PROGRAMA.

OCTAVA: INFORMACIÓN FALSA - MAL COMPORTAMIENTO.

Para el supuesto que EL PARTICIPANTE incluya información falsa en su solicitud de aplicación y/o entrevista, como así
también demuestre un comportamiento inapropiado previo a la partida a los EE. UU., WEUSA podrá cancelar dicha
aplicación, sin derecho a reclamo ni reembolso alguno por parte de EL PARTICIPANTE.

NOVENA: COMUNICACIÓN.
9.1. WEUSA comunicará información de vital importancia únicamente a EL PARTICIPANTE que esté inscripto en EL
PROGRAMA, no dando información alguna a terceros.
9.2. WEUSA únicamente comunicará los procesos de inscripción y pasos a seguir por medios formales de comunicación tales
como email y llamadas telefónicas. Las consultas por redes sociales y WhatsApp solo se responderán siempre y cuando no
correspondan al proceso de inscripción y pasos a seguir de EL PROGRAMA y se realicen los días hábiles en horario laboral de
lunes a viernes de 10 a 18hs.
9.3. EL PARTICIPANTE siempre recibirá la información de EL PROGRAMA a través de la oficina/representante de WEUSA
donde realizó la inscripción, siendo ésta responsable de llevar a cabo la totalidad del proceso y asistencia a EL PARTICIPANTE.
9.4. Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE proveer una cuenta de correo electrónico en funcionamiento y revisar
periódicamente tanto la bandeja de entrada como los correos no deseados de su cuenta. WEUSA no se responsabilizará en
caso que EL PARTICIPANTE, cualquiera fuera el motivo, no pudiere realizar su viaje en los plazos y/o formas oportunamente
establecidos por WEUSA e informados por los medios descriptos.
9.5. Una vez que EL PARTICIPANTE arribe a los EE. UU. deberá comunicarse con el SPONSOR CIEE ante cualquier
eventualidad en la que necesite soporte. El SPONSOR CIEE es quien asiste a EL PARTICIPANTE durante su experiencia en los
EE. UU. WEUSA no interviene en cuestiones de índole laboral entre EL PARTICIPANTE y el empleador siendo el SPONSOR
CIEE quien cumple el rol de mediador ante dichas situaciones.
9.6. El SPONSOR CIEE opera bajo las regulaciones de General Data Protection Regulation (GDPR), ley creada por la Unión
Europea que garantiza la protección y privacidad de datos de EL PARTICIPANTE ([Link] Puede incluir colecta,
almacenamiento, transferencia, uso y hasta mismo exclusión de información y datos personales. Con respecto a los
problemas que EL PARTICIPANTE pudiera tener con su empleador o empleo, horas de trabajo, alojamiento, enfermedades u
hospitalizaciones menores entre otros; el SPONSOR CIEE no podrá compartir detalles a través de informes o por correo
electrónico debido a las leyes establecidas que lo amparan quedando WEUSA limitada de recibir información por parte de el
SPONSOR CIEE. Es responsabilidad de EL PARTICIPANTE ponerse en contacto directamente con el SPONSOR CIEE para
poder discutir los temas de relevancia en los que necesita asistencia (1-888-268-6245 o contact@[Link]).
En caso de muerte, accidente grave/incidente que requiera la participación en persona de el SPONSOR CIEE, se comunicará
directamente con su equipo de Servicios para Participantes.
WEUSA SRL E.V. y T 12730-CUIT 30-709445603-9 FIRMA:___________________________ 10
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En caso que el SPONSOR CIEE necesite información por parte de WEUSA, la misma será provista con la autorización previa
de EL PARTICIPANTE y/o la persona autorizada a tal efecto. En caso de emergencia EL PARTICIPANTE o alguien allegado a su
entorno deberá comunicarse directamente con el Servicio al Cliente de el SPONSOR CIEE (1-888-268-6245 o
contact@[Link]).

DÉCIMA: FUERZA MAYOR.

En caso que se susciten circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor como son, por ejemplo –al solo carácter enunciativo-,
fenómenos climáticos, circunstancias de índole política, económica, financiera, religiosa, bélica o cuestiones de salud pública
([Link]. epidemia y/o pandemia) que pudieran conllevar a que las organizaciones norteamericanas funcionen parcialmente o
cesen por completo toda actividad; EL PARTICIPANTE queda sobre avisado y acepta que quien lo contrate podrá modificar
las condiciones laborales pre-acordadas o incluso no trabajar.
EL PARTICIPANTE entiende que se trata de situaciones de fuerza mayor que dependen de terceros o de la naturaleza (como
es, por ejemplo, terremotos, la falta o exceso de nieve), ajenas a WEUSA, el SPONSOR CIEE y el propio empleador, que
impiden el funcionamiento parcial o integral de la empresa, pudiendo afectar al turismo y por ende la cantidad de trabajo
disponible por parte del empleador.
WEUSA no será responsable frente a EL PARTICIPANTE por las consecuencias que se deriven de un caso fortuito o situación
de fuerza mayor que le impidan trabajar y/o llevar a cabo EL PROGRAMA.
Si en dicho contexto EL PARTICIPANTE optare por conseguir otro trabajo deberá incurrir dentro del proceso de Job
Verification descripto en la CLÁUSULA 7: OFERTA DE TRABAJO inciso 7.7. EL PARTICIPANTE será responsable por los mayores
costos que deba afrontar y libera de toda responsabilidad a WEUSA si por cualquier circunstancia el Gobierno de Argentina
y/o el Gobierno de los EE. UU. cerraran sus fronteras y no pudiera viajar a los EE. UU. y/o regresar a Argentina en las fechas
previstas, como consecuencia de un caso fortuito o situación de fuerza mayor.

DÉCIMA PRIMERA: PUBLICIDAD.

EL PARTICIPANTE autoriza a WEUSA a utilizar su dirección de correo electrónico como referencia para otros jóvenes que
deseen viajar al mismo destino o sus alrededores. De igual manera las fotos y/o videos tomados a EL PARTICIPANTE durante
todo el proceso de este viaje pueden ser utilizados por WEUSA para la difusión de programas de intercambio, en todo tipo de
formato (gráfico/digital, etc.) sin derecho a pago o remuneración alguna a favor de EL PARTICIPANTE.
EL PARTICIPANTE cede gratuitamente los derechos de uso de su imagen y nada tendrá que reclamar a WEUSA por la
utilización de su imagen para fines publicitarios, folletería, publicaciones en su página web, redes sociales, entre otros.

DÉCIMA SEGUNDA: CONSTITUCIÓN DE DOMICILIO.

WEUSA constituye domicilio a los efectos del presente en Av. Federico Lacroze 2352, Piso 6, de la Ciudad Autónoma de
Buenos Aires, en el cual se tendrán por válidas todas las notificaciones judiciales o extrajudiciales.

DÉCIMA TERCERA: COMPETENCIA.

Ante la eventualidad de cualquier diferencia en la interpretación de los alcances del conjunto o de alguna de las partes de los
presentes términos y condiciones, WEUSA y EL PARTICIPANTE se comprometen a realizar los mejores esfuerzos para
solucionar dichas diferencias. En caso contrario se someten a la jurisdicción de los tribunales ordinarios en lo comercial de la
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, con expresa renuncia a cualquier otro fuero y/o jurisdicción que pudiese corresponder.

DÉCIMA CUARTA: PRECIOS, COSTOS Y FORMA DE PAGO INVOLUCRADOS EN EL PROGRAMA.

1) ENTREVISTA EN INGLÉS: EL PARTICIPANTE deberá abonar US$ 80.- (ochenta dólares estadounidenses) en efectivo
o mediante transferencia o depósito bancario hasta 24 hs antes sin excepción del día de la entrevista por este concepto, no
incluidos en el precio de EL PROGRAMA. En ningún caso este importe será reembolsable.
2) EL PROGRAMA: tendrá un precio final de USD 2295.- (dos mil doscientos noventa y cinco dólares estadounidenses) el
cual deberá abonarse tal como lo indica el Cronograma de Pagos entregado a EL PARTICIPANTE al momento de su
inscripción. Los pagos serán divididos en 3 (tres) instancias: Reserva, Acreditación y Saldo. Todos deberán ser abonados por
transferencia o depósito bancario a la cuenta indicada por WEUSA.
3) SEVIS FEE: USD 35.- (treinta y cinco dólares estadounidenses), no incluidos en el precio final de EL PROGRAMA. Serán
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abonados a través de transferencia o depósito bancario. En ningún caso este importe será reembolsable. WEUSA actúa
como ente recaudador de dicho impuesto quedando exenta de toda responsabilidad sobre cualquier cambio que el
Gobierno de los EE. UU. realice.
4) TASA CONSULAR: USD 185.- (ciento ochenta y cinco dólares estadounidenses).- Establecida por el Gobierno de los EE.
UU. Será abonado por EL PARTICIPANTE una vez que esté listo para sacar su Visa-J1 y por los medios de pagos establecidos
por el Consulado de los EE. UU. en Buenos Aires o en cualquier otro país. El importe de dicha tasa es exclusiva determinación
del Gobierno de los EE. UU., quedando WEUSA eximida de toda responsabilidad ante cualquier variación o incremento del
mismo.

NOTAS
✔ En caso de abonar en pesos el tipo de cambio que se tomará para la transferencia o depósito bancario será la
cotización del “dólar turista” reflejado en [Link] del día en que se efectúen los mismos.
✔ Pasadas las fechas de vencimiento que figuran en el Cronograma de Pagos, EL PARTICIPANTE deberá abonar 8% (ocho
por ciento) de recargo por cuota vencida en concepto de penalidad por mora.
✔ La corrección de cualquier dato personal o información en el formulario DS 2019 posterior a su impresión, tendrá un
costo de USD 150.- (ciento cincuenta dólares estadounidenses).
✔ El PARTICIPANTE deberá tener la reserva y acreditación saldadas para poder participar de la/s Feria/s de Trabajo. El
saldo y el SEVIS deberán ser abonados dentro de las 72 h. posteriores de haber quedado contratado por el
empleador con el que fuera entrevistado.
✔ No se aceptarán cuotas por adelantado.

DÉCIMA QUINTA: POLÍTICA DE DEVOLUCIONES, RETENCIONES Y CANCELACIONES.

Todas las cancelaciones deben ser hechas por escrito, utilizando el formato de Carta de Cancelación que se adjunta al
presente, expresando los motivos de la misma y entregando a WEUSA el formulario DS2019 si lo hubiera recibido. Dicha
carta de cancelación deberá ser enviada por email a pagos@[Link] indicando en el asunto “Cancelación del
Programa” EL PARTICIPANTE no será considerado como “cancelado” hasta no haberla entregado, corriendo mientras tanto
los plazos de pago que correspondan. Una vez recibida la carta y el formulario DS 2019 (en caso que haya sido entregado a EL
PARTICIPANTE), se dará por cancelado a EL PARTICIPANTE y se aplicará la siguiente política de devoluciones y retenciones:
1) PAGO 1 - Reserva USD 300.- (trescientos dólares estadounidenses).
1.1. Se hará la devolución de la reserva menos el 8% en concepto de gastos administrativos/bancarios en caso que EL
PARTICIPANTE no hubiese recibido y/o aceptado oferta alguna de trabajo al 1ro de diciembre de 2024.
1.2. Se hará la devolución de la reserva menos el 8% en concepto de gastos administrativos/bancarios en caso que la
oferta de trabajo fuese rescindida por parte del empleador y previo a la partida a los EE. UU. y de no ser factible una nueva
oferta por parte del SPONSOR CIEE. Sin embargo si el SPONSOR CIEE ofreciera una nueva oferta de trabajo y EL
PARTICIPANTE no aceptara dicha oferta, la reserva no tendrá reembolso alguno.
1.3. Se hará la retención de la reserva en concepto de gastos administrativos/bancarios en caso que EL PARTICIPANTE
decida cancelar EL PROGRAMA por motivos personales y ajenos a WEUSA antes de la obtención de una oferta de trabajo.
1.4. Se hará la retención de la reserva en concepto de gastos administrativos/bancarios en caso que EL PARTICIPANTE no
se presente a la feria de trabajo asignada (no show) y decida cancelar EL PROGRAMA por motivos personales y ajenos a
WEUSA.
1.5. Se hará la retención de la reserva en concepto de gastos administrativos/bancarios en caso que EL PARTICIPANTE
decida cancelar EL PROGRAMA por motivos personales y ajenos a WEUSA habiendo recibido una oferta de trabajo y no la
haya aceptado dentro de las 48h posteriores de haber tenido su entrevista con el empleador seleccionado.
1.6. Se hará la retención la reserva en caso que EL PARTICIPANTE decida cancelar EL PROGRAMA por motivos personales y
ajenos a WEUSA una vez que haya sido contratado por un empleador y éste haya aceptado la oferta laboral.
1.7. Se hará la retención de la reserva en caso que la Visa-J1 fuese denegada.
2) PAGO 2 - Acreditación USD 680.- (seiscientos ochenta dólares estadounidenses).
2.1. Se hará la devolución de la acreditación menos el 8 % en concepto de gastos administrativos/bancarios en caso que
EL PARTICIPANTE no hubiese recibido y/o aceptado oferta alguna de trabajo al 1ro de diciembre de 2024.
2.2. Se hará la devolución de la acreditación menos el 8% en concepto de gastos administrativos/bancarios en caso que la
oferta de trabajo fuese rescindida por parte del empleador y previo a la partida a los EE. UU. y de no ser factible una nueva
oferta por parte del SPONSOR CIEE. Sin embargo si el SPONSOR CIEE ofreciera una nueva oferta de trabajo y EL
PARTICIPANTE no aceptara dicha oferta, la acreditación no tendrá reembolso alguno.
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2.3. Se hará la devolución de la acreditación menos el 8% en concepto de gastos administrativos/bancarios en caso que EL
PARTICIPANTE no se presente a la feria de trabajo asignada (no show) y decida cancelar EL PROGRAMA por motivos
personales y ajenos a WEUSA.
2.4. Se hará la retención de la acreditación en caso que EL PARTICIPANTE decida cancelar EL PROGRAMA con una
anterioridad menor a 15 (quince) días corridos al día de la Feria de Trabajo (Job Fair/Virtual Fair/Connect Option) en la que
esté inscripto.
2.5. Se hará la retención de la acreditación menos el 8% en concepto de gastos administrativos/bancarios en caso que EL
PARTICIPANTE decida cancelar EL PROGRAMA por motivos personales y ajenos a WEUSA habiendo recibido una oferta de
trabajo y no la haya aceptado.
2.6. Se hará la retención de la acreditación en caso que EL PARTICIPANTE decida cancelar EL PROGRAMA por motivos
personales y ajenos a WEUSA una vez que haya sido contratado por un empleador y éste haya aceptado la oferta laboral.
2.7. Se retendrá la acreditación en caso que la Visa-J1 fuese denegada.

WEUSA queda liberada de todo tipo reclamo alguno por parte de EL PARTICIPANTE.

3) PAGO 3 - Saldo USD 1315.- (un mil trescientos quince dólares estadounidenses).
Serán reembolsados únicamente en las siguientes situaciones:
3.1. Se hará devolución del saldo menos el 8% en concepto de gastos administrativos/bancarios en caso que EL
PARTICIPANTE decida cancelar EL PROGRAMA por cuestión médica que imposibilite el viaje, muerte de EL PARTICIPANTE o
familiar directo (padres o hermanos).
3.2. Se hará devolución del saldo menos el 8% en concepto de gastos administrativos/bancarios en caso que la Visa-J1
fuese denegada por parte del Consulado de los EE. UU. en Argentina.

Nota: Será obligatoria la presentación de la documentación correspondiente que acredite tal extremo (certificación médica,
partida de defunción o carta de visa denegada del Consulado de los EE. UU. en Buenos Aires) dentro de los 10 (diez) días de
presentada la carta de cancelación.

4) Si EL PARTICIPANTE por cualquier otro motivo diferente a los expresados en el punto anterior, presenta su carta de
cancelación antes de su fecha de salida a los EE. UU., no habrá reembolso alguno de lo abonado hasta el momento.
5) Si durante el proceso de inscripción cambiara alguno de los requisitos expresados en la cláusula primera: “requisitos de
inscripción” y esto impidiera a EL PARTICIPANTE realizar el viaje, lo abonado hasta el momento no tendrá reembolso
alguno.
6) Si durante el proceso de inscripción cambiara la situación académica de EL PARTICIPANTE, en cuanto a regularidad,
cantidad de materias, horas de cursada y esto perjudicara o impidiera su continuidad en EL PROGRAMA no habrá
reembolso alguno de lo abonado hasta el momento.
7) En caso que el Consulado de los EE. UU. en Argentina limite los turnos para el otorgamiento de la Visa-J1, que EL
PARTICIPANTE no pueda conseguir una cita y por ello no pueda participar en EL PROGRAMA sufrirá una retención de
US$ 400.- (cuatrocientos dólares estadounidenses) en concepto de gastos administrativos/bancarios y operativos
incurridos por WEUSA durante el proceso de inscripción de EL PARTICIPANTE. El resto de lo abonado será reintegrado en
su totalidad.
8) En caso fortuito o de fuerza mayor a la de cualquier otra índole a nivel local o global si EL PROGRAMA se suspendiera
obligatoriamente EL PARTICIPANTE sufrirá una retención de US$ 500.- (quinientos dólares estadounidenses) en concepto
de gastos administrativos/bancarios y operativos incurridos por WEUSA durante el proceso de inscripción de EL
PARTICIPANTE. El resto de lo abonado hasta el momento será reintegrado en su totalidad.
9) EL PARTICIPANTE queda sobre avisado que todos los reintegros y retenciones se harán en la misma moneda en la que se
abonó y a la misma cotización del día en que se realizó originalmente cada pago.
10) Cambio de Opción: No habrá modificación alguna de los aranceles en caso que EL PARTICIPANTE anotado bajo la
modalidad Job Fair/Virtual Fair/Connect Option hubiera recibido una oferta laboral concreta por parte de un empleador y
decidiera cambiarse a la Independent Option con otra oferta laboral. Si EL PARTICIPANTE optare por la opción Job
Fair/Virtual Fair/Connect Option y decida cambiar a la modalidad Independent Option, deberá hacerlo con 21 (veintiún)
días hábiles previos a la Job Fair/Virtual Fair/Connect Option. En caso que el cambio sea de la modalidad Independent
Option a Job Fair/Virtual Fair/Connect Option se podrá hacer siempre y cuando haya cupos disponibles en esta última
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BASES Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN.
Job Fair / Virtual Fair / Connect Option
Inscripción 2024/2025

opción y abonando la diferencia entre ambos programas.

Nota: WEUSA realizará las devoluciones y retenciones correspondientes dentro de los 60 días posteriores de haberse dado
por cancelado a EL PARTICIPANTE de EL PROGRAMA y en la misma moneda en la que EL PARTICIPANTE haya realizado la
operación. En caso que la transacción haya sido en pesos argentinos, se tomará la misma cotización utilizada al momento del
pago realizado por EL PARTICIPANTE y reflejada en la factura emitida por WEUSA.

YO,[ Luna Fredes ], de nacionalidad

[ Argentina ], DNI [ 42878875 ], estado civil [ Soltera ], ocupación
[ Estudiante ], con domicilio en [ Av Colón 2988 ], el que queda constituido a
los efectos de esta aceptación; declaro que he leído en forma íntegra estas bases y condiciones y compartido su lectura junto
con mis padres y/o tutores sin haberme quedado ninguna duda, firmando la misma a modo de entera conformidad y
asumiendo todas y cada una de las obligaciones correspondientes.

FIRMA: ACLARACIÓN: Luna Fredes

DOCUMENTO: 42878875 FECHA: 5 / 02 / 2024

Deberá suscribir también el padre, madre o tutor:

María Nazaret Carbonari 24914626
NOMBRE Y APELLIDO: DOCUMENTO:

FIRMA: ACLARACIÓN: María Nazaret Carbonari FECHA: 5 / 03 / 2024

CONTACTO DE EMERGENCIA

María Nazaret Carbonari

Nombre y apellido:____________________________________________________________________________________________
Madre
Vínculo/parentesco:__________________________
+52 998 5010904
Teléfono: (+54 9) ____________________________
ncarbonari@[Link]
Email: _____________________________________________________

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Job Fair / Virtual Fair / Connect Option
Inscripción 2024/2025

ANEXO 1 - CARTA DE CANCELACIÓN

Por la presente, yo DNI con domicilio en

, cancelo mi participación al programa
WORK AND TRAVEL 2024-2025 por el siguiente motivo:

No me contrataron en la Feria

No se consiguió una Job Offer al 01/12/2024

Salud (adjunto certificado médico)

Visa rechazada

Otros motivos:

Explicar:

NOTA: Si el DS 2019 (formulario para la Visa-J1) hubiese sido emitido y entregado a EL PARTICIPANTE y correspondiera
reembolso alguno se hará a contra entrega del mismo junto con la carta de cancelación correspondiente al programa.

FIRMA ACLARACIÓN

DNI FECHA / /

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