Programación de Obras con Ms Project

Sesión 1

En edificios de Construcción.
PRESENTACIÓN DOCENTE:

Ingeniero civil de la Universidad Nacional Federico Villarreal, PMP (Project Management Professional) otorgado por la
PMI (Project Management Institute). Con un post grado en Maestría en Administración de Empresas (MBA).

Con 9 años de experiencia en el rubro de la construcción:

• Multifamiliares.

• Galerías comerciales(obra nueva y de ampliación y remodelación)

• Colegios emblemáticos, Central hidroeléctrica, Mina, etc.

Donde ha llegado a desempeñarse como: ingeniero de producción, planeamiento, jefe de oficina técnica,
coordinador general de obras.

Docente en cursos como:

• Costos y presupuestos con S10 – Ms Project 2019

• Lean Construction / Análisis de Precios Unitarios.

• Taller para la certificación PMP. -Gestión de proyectos de investigación – PMI.

• Gestión de la Calidad / Procesos constructivos.

Temario

CAPÍTULO I: CAPÍTULO II: CAPÍTULO III:

CONCEPTOS BÁSICOS Y
SISTEMAS DE PROGRAMACIÓN TAREAS MÉTODOS

• Introducción • Introducción de Tareas, Tipos • Uso de Método GANTT, Método

• Glosario de Términos • Relaciones entre Tareas PERT-CPM
• Conceptos de Programación de Predecesoras y Sucesoras • Análisis para estimar la duración de
obras • Dependencia entre tareas tarea, calcular Ruta Crítica
• Definiciones Generales • Dividir tareas • Ejercicios en Ms Project
• Entorno del Programa • Hitos
• Crear, abrir y guardar un proyecto • Ejercicios propuestos

CAPÍTULO IV: CAPÍTULO V: CAPÍTULO VI:

RECURSOS PLANEAMIENTO SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

• Tipos de Recursos • Conceptos Básicos • Establecer Línea Base

• Metrados • Planeamiento de Costos • Seguimiento de Avance Físico del
• Rendimientos • Ejercicios propuestos: Crear un proyecto
• Asignación de Recursos proyecto, calendario de proyecto, • Ejercicio Práctico
• Calendario • Asistente de Diagrama Gantt
• Costos • Establecer línea base
• Evaluación parcial
Temario

CAPÍTULO VII:
MÓDULO ADICIONAL:
EJERCICIOS PRÁCTICOS

• Ejercicio de una obra, Cronograma Gantt, • HABILIDADES BLANDAS PARA LA

• Cronograma Valorizado de obra (CVO). GESTIÓN DE PROYECTOS DE
• cronograma de adquisición de materiales CONSTRUCCIÓN
(CAM).
ALCANCE DEL CURSO

Ms Project es un software de gestión de proyectos:

Desarrollar planes, asignación de recursos a tareas, seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo para un proyecto.

Requisitos previos:
Análisis de costos unitarios, metrados y presupuesto de Obra.

Método de evaluación:
tarea 1:15%,
Tarea 2: 15%
Examen final: 70%.
“ El conocimiento es la mejor
inversion que se puede hacer.
”
Abraham Lincoln
CAPITULO I:
Conceptos basicos y Sistema de programación

06 Crear, abrir
y guardar un
05 Entorno proyecto
del programa
04
Definiciones
03 Conceptos generales
de
02 Glosario programación
de términos de Obras
01
Introducción
01 Introducción
Conceptos:

2. Trabajo Operativo:
1. Proyecto:
Se debe efectuar permanentemente actividades que
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
generan un mismo producto o proveen un servicio
un producto, servicio o resultado único.
repetitivo

La Dirección de
Proyectos.
4. ¿Qué es la dirección de Proyectos?
3. ¿Por qué se originan los proyectos? Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
El fin ultimo es obtener beneficios para la organización. herramientas y técnicas para cumplir con los
requisitos del mismo.
El enfoque de desarrollo del proyecto – Triangulo de hierro

10 áreas de conocimiento:
Integración, Alcance, Cronograma,
Costo, Calidad, Recursos,
Comunicaciones, Riesgos,
Adquisiciones, Interesados.
02 Glosario de términos
03 Conceptos de programación de obras.
¿Qué es PMI?
Project Management Institute (Instituto de Gestión de Proyectos)

Es una organización profesional sin ánimo de lucro para gestores de proyectos y gestores de
programas.

¿Qué es PMP?
Project Management Institute (Profesional en Dirección de Proyectos)

Reconocida y demandada por las organizaciones en todo el mundo, la certificación PMP valida tus
competencias para desempeñarte como director de proyectos, liderando y dirigiendo proyectos y
equipos.

¿Qué es PMO?
Project Management Office (Oficina de gestión de proyectos, programas o portafolios)

Es una entidad de la organización que facilita la organización centralizada y coordinada de proyectos.

¿Qué es PMBOK?

Es la guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, es un libro en el que se presentan

estándares, pautas y normas para la gestión de proyectos. La ultima versión es la 7º, publicada en el
2021.

El ágil El PMBOK 6ta edición El PMBOK 7ma edición Guía de Procesos

(enfoque adaptativo) (enfoque predictivo) (enfoque predictivo y ágil) (enfoque predictivo)
 ¿Quién es el DP?

El director del proyecto: Es el responsable por su equipo de trabajo quien con su liderazgo y toma de
decisiones orienta y encamina la coordinación y planificación de los objetivos a desarrollar por las diferentes
áreas involucradas de la organización.

Rol y competencia del Director del

Proyecto:
▪ Gestiona al equipo de trabajo.
▪ Coordina el resultado del el inicio hasta
el final.
▪ El 90% de su tiempo va a la
comunicación.
▪ Debe negociar los acuerdos y
gestionar los conflictos.
▪ De ser integro e influenciar sobre la
organización.
 La triple restricción:
El proyecto:

Las 6 nuevas restricciones:

 PMI

PMBOK PMP

Practice Pmbok
Pmbok 6ta Guía de
Guide 7ma DP PMO
edición Procesos
AGILE edición
04 Definiciones generales.
 5 Grupos de procesos:
Pmbok 6 Edición:

10 áreas de
conocimiento:
 Pmbok 6 Edición

10 áreas de
conocimiento:

49
procesos
2. Pmbok 6 Edición
(Visión Integral de un Proyecto)
Grupo de Procesos
 Gestión del Cronograma:
4. Estimar la
1. Planificar la gestión del 2. Definir las 3. Secuenciar las 5. Desarrollar el 6. Controlar el
duración de las
cronograma. actividades. actividades. Cronograma. Cronograma.
actividades.

1. Planificar la gestión del cronograma: Es el procesos de establecer las políticas, los procedimientos y la
documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.

2. Definir las actividades: Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para
elaborar los entregables.

3. Secuenciar las actividades: Es el procesos de identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.

4. Estimar la duración de las actividades: Es el proceso de realizar las estimaciones de la cantidad de períodos de
trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.

5. Desarrollar el Cronograma: El es proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y

restricciones del cronograma para crear el modelo del cronograma del proyecto para la ejecución, el monitoreo y control del
proyecto

6. Controlar el Cronograma: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del proyecto
y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
 ¿Qué es un proceso?

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto,

servicio o resultado predefinido.

Cada proceso se caracteriza por sus entradas, herramientas y técnicas que pueden aplicarse y por las salidas
que se obtienen.
1. Planificar la gestión del cronograma.

Es el procesos de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar,

desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
1. Planificar la gestión del cronograma.
2. Definir las actividades.

Es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para elaborar los
entregables.
 2. Definir las actividades.

Los paquetes de trabajo, se descomponen en componentes más pequeños llamados actividades.

Pmbok 6 Edición:
Área del alcance
 Crear la EDT 1. Crear una EDT en [Link]

Proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes
más pequeños y manejables. La estructura del desglose del trabajo (EDT/WBS), es una descomposición
jerárquica, basada en entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto. La EDT organiza y define
el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto
aprobado y vigente.

El trabajo planificado está contenido en

el nivel más bajo de los componentes
de la EDT, denominados paquetes de
trabajo. Un paquete de trabajo (Work
package) puede ser programado,
monitoreado, controlado y su costo
puede ser estimado
Taller 1

Desarrollar el taller de la EDT

1. Alcance del 2. 4. Tabla 6. Desarrollar

3. EDT. 5. PARETO.
presupuesto. Presupuesto. Dinámica. la EDT.
Crear la EDT

Línea base del alcance:

1. enunciado del alcance aprobado

2. EDT

3. Diccionario (donde se explicitan los términos EDT).

Lo que no está en la línea base del alcance, no forma parte del proyecto.

Descomposición:
Crear la EDT
1. Enunciado (o declaración) del alcance:

Documento donde se explicitan los entregables y las tareas necesarias para realizar los entregables. se recomienda ser

aprobado por los interesados clave.

Crear la EDT
1. Enunciado (o declaración) del alcance:

Documento donde se explicitan los entregables y las tareas necesarias para realizar los entregables. se recomienda ser

aprobado por los interesados clave.

Crear la EDT
2. EDT / WBS

Por lo general, muchas organizaciones cometen el error de saltearse este proceso al momento de planificar sus
proyectos.
En su lugar, comienzan a descomponer el proyecto a nivel de tareas y esto no favorece para un proyecto exitoso.
 Crear la EDT
2. EDT / WBS

La EDT es un organigrama jerárquico del proyecto donde se

subdivide el mismo en menores componentes.

Paquete de trabajo: ultimo nivel de la EDT.

Cuenta de control: se mide el progreso del alcance,

cronograma, costo. incluye uno o más paquetes de trabajo.

Paquete de planificación: componente de la EDT por debajo

de la cuenta de control y encima de un paquete de trabajo.

En la EDT no se incluye tareas, sólo entregables. Los sub

entregables y paquetes de trabajo

Las palabras de la EDT deberían ser sustantivos, no verbos.

Cada componente de la EDT debe ser un producto o servicio

verificable.
Crear la EDT
3. Diccionario de la EDT: Tipos de EDT
Crear la EDT
Herramientas y Técnicas

Regla del 100%: todo trabajo de un nivel inferior suma el 100% de su componente superior.

Planificación gradual: (Rolling wave planning): no se descomponen los paquetes que se llevaran a cabo en el
futuro, hasta que no avance el proyecto.

Ventajas de utilizar la EDT:

• Es una herramienta de trabajo en equipo que involucra con pertenencia a los miembros clave.

• Tener una visión de conjunto para que el equipo de trabajo comprenda rápidamente su lugar en el trabajo.

• servir como base para la estimación de tiempos, costos, personas y riesgos.

• facilitar la comunicación.

• facilitar el control integrado de cambios.

Crear la EDT
3. Diccionario de la EDT

Es importante que se acompañe la EDT con su diccionario de la EDT donde se detallan todos los términos de
cada componente de la EDT.
 2. Definir las actividades.

Los paquetes de trabajo, se descomponen en componentes más pequeños llamados actividades.

2. Definir las actividades.
3. Secuenciar las actividades.

Es el procesos de identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
3. Secuenciar las actividades
4. Estimar la duración de las actividades.

Es el proceso de realizar las estimaciones de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las
actividades individuales con los recursos estimados.
4. Estimar la duración de las actividades.
5. Desarrollar el cronograma.

El es proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del

cronograma para crear el modelo del cronograma del proyecto para la ejecución, el monitoreo y control del
proyecto
5. Desarrollar el cronograma.
6. Controlar el cronograma.

Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el cronograma del proyecto y gestionar
cambios a la línea base del cronograma.
Integrando al Gestión del Cronograma.
Gestión del Cronograma
Resumen
Gestión del Cronograma
Resumen
Conceptos a considerar

Planificación Programación Control Actividad

• Largo plazo • Corto plazo. • Vigilar los recursos, • Tarea que necesita
• Es establecer los • Es asignar costes, calidad y para su realización la
objetivos, definir el personas, dinero y presupuesto; revisar utilización de uno o
proyecto y organizar suministro a los planes y varios recursos.
el equipo. actividades modificar los
específicas, así como recursos para cumplir
relacionar las los plazos y
actividades entre sí. presupuestos de
coste.
Gracias