Clase 1 CODIGO NOTARIADO

ARTICULO 1. El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que
intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte.

¿Qué es notario?

Es el profesional del derecho quien esta investido de fe publica para hacer constar y autorizar actos
y contratos por disposición de la ley o a requerimiento de parte.

REQUISITOS PARA EJERECER EL NOTARIADO

ARTICULO 2. Para ejercer el notariado se requiere:

1• Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar (no ser ministro de culto), y
domiciliado en la República, salvo lo dispuesto en el inciso 2o. del artículo 6o.

2• Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a la ley.

(Artículo 87 de la CPRG)

3• Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o de incorporación, y la

firma y sello que usará con el nombre y apellidos usuales.

- Colegio de Abogados y Notarios

- Corte suprema de Justicia
- Superintendencia de Administración tributaria

4• Ser de notoria honradez. (Se comprueba con los antecedentes penales y policiacos)

¿Dónde se inscribe un ministro de culto?

R// En el ministerio de gobernación.

IMPEDIMETOS PARA EJERECER EL NOTARIADO

ARTICULO 3. Tienen impedimento para ejercer el notariado:

1• Los civilmente incapaces;

2• Los toxicómanos y ebrios habituales;

3• Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que
les impida el correcto desempeño de su cometido; y

¿Cuáles son los delitos del notario?

4• Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes falsedad, robo, hurto,
estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, y en
los casos de prevaricato y malversación que señalan los artículos 240, 241, 242, 243, 244 y 288 del
Código Penal.
ORGANOS QUE INHABILITAN AL NOTARIO

1- Los tribunales y juzgados de instancia penal.

2- La Corte Suprema de Justicia
3- El Tribunal de honor del Colegio de Abogados y notarios

NO PUEDE EJERECER EL NOTARIADO

ARTICULO 4. * No pueden ejercer el notariado:

1• Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso 4o.
del artículo anterior.

¿Qué pasa si me otorgan una falta de merito o una medida sustitutiva, puedo ejercer el
notariado?

R// Si, puede. Porque no se ha dictado una sentencia.

2• Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción (Impartir Justicia).

3• Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades

que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la República.

¿Un diputado del congreso de la republica puede ejercer el notariado?

R// Si puede.

4• *Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con las obligaciones que
impone “el artículo 37 de este Código Lit C.” Los Notarios que se encuentren en este caso podrán
expedir los testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece este Código, a efecto
de subsanar dicho impedimento. * Se adiciona el inciso 4 por el Artículo 1 del Decreto Ley Número
35-84 del Jefe de Estado.

PUEDE EJERECER EL NOTARIADO

ARTICULO 5. * Pueden ejercer el notariado, no obstante, lo preceptuado en los incisos 2º y 3º del

artículo anterior:

1• Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y de los
establecimientos de enseñanza del Estado.

2• *Los abogados, consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las

comisiones técnicas, consultivas o asesoras de los organismos del Estado, así como los directores o
redactores de las publicaciones oficiales, cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo completo.

3• Los miembros del Tribunal de Conflictos de jurisdicción.

4• Los miembros de las Corporaciones municipales, que desempeñen sus cargos ad honorem,
excepto el alcalde.
5• Los miembros de las Juntas de Conciliación de los Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones
Paritarias (Quienes fijan el salario mínimo) que establece el Código de Trabajo, y los miembros de
las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta.

¿Los Jueces pueden ejercer el notariado?

R// No

¿En ningún caso?

R// Cuando no exista un notario hábil o que no quiera prestar sus servicios

ARTICULO 6. Pueden también ejercer el notariado: (Articulo 29 Literal G, “Ley de carrera Judicial)

1• Los jueces de Primera Instancia, en las cabeceras de su jurisdicción en que no hubiere notario
hábil, o que habiéndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. En tal caso,
harán constar en la propia escritura el motivo de su actuación notarial. La infracción de este
precepto o la inexactitud del motivo de su actuación como notario, no anula el documento, pero sí
obliga al Juez al pago de una multa equivalente al doble de, los honorarios que le correspondieren
conforme arancel. La multa será impuesta por la Corte Suprema de Justicia e ingresará a la
Tesorería de Fondos Judiciales.

2• Los cónsules o los agentes diplomáticos de la República, acreditados y residentes en el exterior,

que sean notarios hábiles conforme, esta ley; y

3• Los empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las
que no podrán ejercer con carácter particular.

PROTOCOLO

ARTICULO 8. El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de

protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con esta ley (Las cubiertas de testamento cerrado) (Artículo 962 del código civil).

¿El protocolo donde se registra?

R// Archivo General de Protocolos

¿Dónde Se registran las escrituras?

R// En el protocolo o Registro Notarial

¿Cuál es el otro nombre del protocolo?

R// Registro notarial (Articulo 21 Código Notariado)

 CLASES DE NOTARIO O DE PROTOCOLO

- Escribano del Gobierno

- los agentes diplomáticos y consulares

ARTICULO 10. El protocolo del Escribano del Gobierno, los agentes diplomáticos y consulares, y los
testimonios e índices respectivos, se extenderán en papel de lino o similar, sin perjuicio del
impuesto fiscal correspondiente.

APERTURA Y FORMULARIO DE PROTOCOLO

¿Costo de la apertura del protocolo?

R// Q 50.00

¿Costo del formulario?

R// Q 5.00

¿La Apertura del protocolo es un derecho o una obligación?

R// Es un derecho. (Artículo 2 CN)

ARTICULO 11. * Los Notarios pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales (Q
50.00), cada año, por derecho de apertura de protocolo. Los fondos que se recauden por este
concepto, se destinarán a la encuadernación de los testimonios especiales enviados por los
Notarios al Archivo General y a la conservación de los protocolos

CIERRE DEL PROTOCOLO

¿Se puede cerrar el protocolo en cualquier tiempo de forma extraordinaria?

R// Si.

ARTICULO 12. El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que
principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si
el notario dejare de cartular. La razón de cierre contendrá la fecha; el número de documentos
públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación; número de folios
de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del notario

FORMALIDADES DEL PROTOCOLO

ARTICULO 13. En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:

1• Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de

manera legible y sin abreviaturas;
2• Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro, por
riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para
las firmas;
3• El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
4• En el cuerpo del instrumento, las fechas números o cantidades, se expresarán con letras. En
caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras;
5• Los documentos que deban insertarse, o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán
textualmente;
6• La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para a intercalación de
documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
- Interrupción Material: Esta se da cuando se incorporan documentos, ejemplo: Acta de
matrimonio, documentos provenientes del extranjero, protocolización de algún acta.
- Interrupción Fiscal: Esta se da cuando se agota el papel sellado especial para protocolo.
7• Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea
firmado el instrumento

TESTADOS:
Correcciones que se realizan entre las escrituras matrices.

ARTICULO 14. Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del
documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas. (Artículo 159 LOJ)

INDICE DEL PROTOCOLO

ARTICULO 15. El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado
en él, y contendrá en columnas separadas: (Articulo 33 #10 Dto.37-92)
1• El número de orden del Instrumento;
2• El lugar y la fecha de su otorgamiento;
3• Los nombres, de los otorgantes;
4• El objeto del instrumento; y
5• El folio en que principia

¿En qué documento se debe de celebrar un índice?

R// Se extiende en papel sellado o en hoja de papel bond.

ATESTADOS:
Son comprobantes, recibos, constancias de algunos documentos que se necesitan en la escritura
matriz.

ARTICULO 17. El notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos, que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del
pago a que se refiere el artículo 11 de esta ley.

PLAZO PARA EMPASTAR EL PROTOCOLO (30 días siguientes a su cierre)

ARTICULO 18. El notario mandará a empastar el protocolo dentro de los treinta días siguientes a su
cierre.
ARTICULO 19. El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservación.

Clases de Deposito del Protocolo

 Por fallecimiento (Articulo 23)

 Por inhabilitación (Articulo 26)
 De forma Voluntaria (Articulo 26)
 Por ausencia o sale del país (Articulo 27)

ARTICULO 27. *El Notario que tenga que ausentarse de la República por un término mayor de un
año, deberá entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y, en los
departamentos, al Juez de Primera Instancia, quien lo remitirá al referido archivo. Si la ausencia del
Notario fuere por un plazo menor, lo depositará en otro Notario hábil, debiéndose dar aviso
firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo General de Protocolos en la capital, o
a un Juez de Primera Instancia del domicilio del Notario, cuando no lo tenga en el Departamento
de Guatemala, quien lo deberá remitir al Archivo General de Protocolos, dentro del término de
ocho días. El aviso indicará el nombre y dirección del Notario en que quede depositado el
Protocolo.

El Notario depositario podrá extender testimonios y suministrar a quien lo solicite, los informes
que le sean requeridos, en relación al protocolo depositado.

La copia del aviso debidamente sellado por el Archivo General de Protocolos, o el Juez de Primera
Instancia en su caso, será documento suficiente para permitir al Notario, salir del país.

La Dirección General de Migración tendrá una nómina de Notarios en ejercicio, que le

Proporcionará y mantendrá al día el Director del Archivo General de Protocolos para el control
correspondiente.

*Texto Original *Reformado por el Artículo 1 del Decreto Número 62-86 del Congreso de la
República.

Clases de Aviso

 Aviso cuando se ausenta del país (Articulo 27)

 Aviso Circunstanciado (Articulo 102 C. C. y 84 Ley del Renap)
 Aviso de Modificación de Escritura (Articulo 36)
 Aviso al Archivo General de Protocolos (Articulo 40 LOJ)
 Aviso Trimestral (Articulo 37 Lit. “C”)
 Aviso de instrumento Cancelado (Articulo 37 Lit. “P”)
 Aviso al DIGECAM de la ley de armas y municiones
 Aviso de DICABI y Catastro Municipal (Articulo 38)
 Aviso al Registro General de la Propiedad (Articulo 45)
TITULO III INSTRUMENTOS PUBLICOS

CONTENIDO DEL LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS (ESCRITURA PUBLICA)

REQUISITOS FORMALES

ARTICULO 29. Los instrumentos públicos contendrán:

1• El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.

2• Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio de los otorgantes.
3• La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4• La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula
de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios
cuando así lo estimare conveniente.
5• Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación
legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y
Funcionario o notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente
conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato.
6• La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de
ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por
él, un testigo.
7• La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8• La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza
del acto o contrato.
9• La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario, sean
pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u orden judicial o
preceda de diligencias judiciales o administrativas.
10• La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación.
11• La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos
12• Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario,
precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la
impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el notario
firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar,
lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio
notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.

FORMALIDADES DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS (ESCRITURA PUBLICA)

REQUISITOS ESENCIALES DEL INSTRUMENTO PUBLICO

ARTICULO 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos:

1• El lugar y fecha del otorgamiento;

2• El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
3• Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal suficiente
de quien comparezca en nombre de otro;
4• La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español;
5• La relación del acto o contrato con sus modalidades; y
6• Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso;

DIVISION DEL INSTRUMENTO PUBLICO

- Protocolares (Dentro del protocolo)
- Extra protocolares (Fuera del protocolo) (Actas)

TESTIGOS
ARTICULO 51. El notario podrá asociarse de testigos instrumentales en los actos o contratos que
autorice. Pero si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, está obligado a
asociarse de los testigos que exige esta ley.

Clases de Testigos
 Sociales (Articulo 99 C. C)
 Instrumentales (Articulo 42 #3)
 De Conocimiento (Articulo 29 #4)
 Arruego (Articulo 29 #12)
 Hibrido (Articulo 42) (El que es de dos calidades)

Auxiliares del Notario

 Interprete (Articulo 29 #6)
 Testigos (Articulo 51)
 Traductores (Articulo 42 #7)

CALIDADES PARA SER TESTIGOS

ARTICULO 52. Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos por el notario. Si el
notario no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios
legales. (Articulo 143 y 132 CPCYM)

¿Un menor de edad puede ser testigo en un instrumento público?

R// No.
¿Un menor de edad dentro de una audiencia puede ser testigo?
R// Si. (Artículo 143 y 132 CPCYM)

NO PUEDEN SER TESTIGOS

ARTICULO 53. No podrán ser testigos:
1• Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español;
2• Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato;
3• Los sordos, mudos o ciegos;
4• Los parientes del Notario; y
• Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan hacerlo
y no se trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte. (Excepción) (Articulo 442 #3
CPCYM)(Los testigos pueden aparecer también como parientes en una identificación de tercero)

LEGALIZACIONES

ARTICULO 54. * Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su
presencia. Asimismo, podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas
por procedimientos análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas
del original, según el caso, en presencia del Notario autorizante.
* Texto Original * Reformado por el Artículo 1 del Decreto Número 28-87 del Congreso de la
República

Clases de Legalizaciones
 Puestas
 Reconocidas
 En hoja independiente (Artículo 58)
 Arruego

¿Se puede legalizar la firma de un menor de edad?

R// Si, se puede. Artículo 57.

ARTICULO 57. La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento ni de la capacidad ni

personería de los signatarios o firmantes

¿En qué documento se debe de celebrar la legalización de firmas?

R// En hoja de papel bond.

RAZON DE LA LEGALIZACION DE FIRMA (Plazo 8 días)

ARTICULO 59. De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio protocolo dentro
de un término que no excederá de ocho días, haciendo constar:
1• Lugar y fecha.
2• Nombre y apellidos de los signatarios.
3• Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que
se legalizan, con indicación del valor, números y quinquenios de las hojas de papel sellado en que
estén escritos, tanto el documento, como el acta de auténtica o mención de la clase de papel en
que estén escritos.

Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán firmadas
únicamente por el notario.
¿En que documento se debe de celebrar la razón de la legalización de firmas?
R// Papel sellado especial de protocolo

FORMALIDADES DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS (ACTAS)

ACTA NOTARIAL
REQUISITOS DEL ACTA NOTARIAL
ARTICULO 61. El notario hará constar en el acta notarial:
 el lugar, fecha y hora de la diligencia;
 el nombre de la persona que lo ha requerido;
 los nombres de las personas que además intervengan en el acto;
 la relación circunstanciada de la diligencia;
 y el valor y número de orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas
anteriores a la última.
En los protestos, inventarios y diligencias Judiciales, observará las disposiciones especiales
determinadas por la ley, para cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos.

ARTICULO 62. El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.

EN QUE DOCUMENTOS ES OBLIGATORIO LA FIRMA Y EL SELLO

¿Cuáles son los documento que de forma obligatoria deben de llegar firma y sello del notario?
 Legalizaciones (Articulo 54 Lit “B” segundo párrafo)
 Actas (Articulo 62)
 Testimonios (Articulo 70)

ARTICULO 63. Podrán protocolarse:

• Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal
competente;
• Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas; y
• Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.

En los casos previstos en el inciso 1, la protocolación la hará el notario por sí y ante sí; en los casos
del inciso 2 bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento; y en
los casos del inciso 3 es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
(Artículo 338 CPCYM)

PALABRAS
 ANTE MÍ (Ante mi presencia, partes alrededor que firmaron)
 POR MI Y ANTE MÍ (El notario firma solo en su oficina) (Articulo 77 1 #A a E)
 POR SI ANTE SÍ (Cuando el Juez así lo indique u ordene) (Articulo 63 último párrafo)
 TESTIMONIO

ARTICULO 66. Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o

legalización, o del acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y
firmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente
ley

Clases de Testimonio
 Regulares;
- Copia simple legalizada
- Primer Testimonio
- Testimonio Especial
- Hijuelas (Cuando se realiza una desmembración y se hereda)

 Irregulares
- Indicé
- Testimonio Regular de las partes conducentes del proceso sucesorio intestado
extrajudicial.
- Testimonio Regular de las partes conducentes de rectificación de área.

NEGATIVA DEL TESTIMONIO

ARTICULO 74. Si el Notario se negare a extender testimonio, el Juez de Primera instancia, previa
audiencia que le dará por Veinticuatro horas para que exponga las razones que tuviere para
negarse, dictará la resolución que proceda; y si ella fuere en el sentido de ordenar que se dé el
testimonio y el Notario no la obedeciere, ordenará la ocupación del tomo respectivo del protocolo
y designará al Notario que ha de extenderlo

El notario no está obligado a otorgar testimonio cuando no le hayan pagado sus honorarios.

ARTICULO 76. No puede obligarse al notario a que extienda testimonio sin que se le hayan
cancelado los gastos y honorarios de autorización del instrumento y sin que se le anticipen los de
expedición del testimonio, conforme arancel.

PROHIBICIONES DEL NOTARIO

ARTICULO 77. Al notario le es prohibido:

1• Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con
la antefirma: 'Por mí y ante mí', los instrumentos siguientes:
A) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los
mismos;
B) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones;
C) La substitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello;
D) Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; y
E) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el
artículo 96;

2• Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los Tribunales de Justicia
o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo;
3• Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de
oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente;
4• Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquéllos
hubieren sido firmados por los; otorgantes y demás personas que intervinieren; y
5• Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.

FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

1- Registrar Mandatos Judiciales

2- Recibir y conservar expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria
3- Recibir testimonios especiales
4- Depósito de los protocoles

ARTICULO 78. * Al Archivo General de Protocolos dependencia de la presidencia del Organismo

Judicial, le corresponde registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes
extrajudiciales de jurisdicción voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras públicas
autorizadas por los Notarios del país y los protocolos que en él se depositen por fallecimiento,
impedimento o ausencia del Notario respectivo.

¿Quién nombre al director del archivo?

R// El Presidente del Organismo Judicial.

Será dirigido por un Notario colegiado activo y habilitado para el ejercicio de la profesión y que
haya ejercido la misma por un período no menor de cinco años. Llevará el título de Director del
Archivo General de Protocolos, y será nombrado por el Presidente del Organismo Judicial.

¿Plazo para generar testimonios? R// 10 años, clase de testimonios especiales.

La Corte Suprema de Justicia podrá acordar, bajo su estricta responsabilidad, el traslado a cualquier
otro lugar los testimonios especiales y Protocolos de Notarios que hayan sido microfilmados o
reproducidos por otro procedimiento en el Archivo, pero únicamente podrá incinerar o destruir los
testimonios especiales cuando hayan transcurrido diez (10) años contados a partir de la fecha de
recepción. * Texto Original *Reformado por el Artículo 1 del Decreto Número 68-97 del Congreso
de la República.
 INSPECCION DEL PROTOCOLO

ARTICULO 84. * En la capital, el Director del Archivo General de Protocolos, y en los

departamentos los Jueces de Primera Instancia, tienen a su cargo la inspección y revisión de los
protocolos. En los departamentos en que hubiere varios Jueces de Primera Instancia, la inspección
y revisión corresponderá a todos conforme distribución que hará la Corte Suprema de Justicia.

*Sin perjuicio de lo anterior, el Presidente del Organismo Judicial podrá nombrar anualmente el
número de notarios colegiados activos que sean necesarios para practicar inspección y revisión de
protocolos, tanto en el departamento de Guatemala, como en los demás departamentos de la
república. Las relaciones de los notarios así nombrados, con el Organismo Judicial serán
reglamentadas por medio de acuerdo de la Corte Suprema de Justicia. *Adicionado el último
párrafo por el Artículo 1 del Decreto Ley Número 113-83 del Jefe de Estado.

CLASES DE INSPECCIÓN
- Ordinaria (Se encarga el archivo general de protocolos, se realiza cada año)
- Extraordinaria (Se encarga la corte suprema de justicia, se realiza cunado así lo solicite la
Corte suprema de justicia)

ARTICULO 86. *La inspección y revisión ordinaria se hará cada año y la extraordinaria cuando lo
mande la Corte Suprema de Justicia. Para el efecto, el notario está obligado a presentar el
protocolo y sus comprobantes, debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia.
(Artículo 21 inspección especial)

*Si el notario no cumpliere con presentar el protocolo y sus comprobantes o se negare a ello, el
funcionario o inspector de protocolos encargado de la inspección y revisión, lo hará del
conocimiento del Juez de Primera Instancia correspondiente, quien previa audiencia que dará al
notario por veinticuatro horas para que exponga las razones de su incumplimiento o negativa,
dictará, dentro de las veinticuatro horas siguientes, la resolución que proceda; y si ella fuere en el
sentido de que el notario presente el protocolo y sus comprobantes, así lo ordenará, bajo
apercibimiento de la ocupación y extracción del protocolo y comprobantes respectivos del poder
del notario renuente, para cuyo efecto podrá recurrirse al auxilio de la fuerza pública. Si no fuere
posible practicar la inspección y revisión en presencia del notario, el protocolo y comprobantes
respectivos serán extraídos del poder del notario y remitidos de inmediato al Archivo General de
Protocolos para lo que procediere.

*Si en el departamento solamente hubiere un Juez de Primera Instancia y fuere éste el encargado
de la inspección y revisión, acudirá al Juez de Primera Instancia más accesible para los efectos de
las diligencias a que se refiere el párrafo que antecede.

*Cualquier retardo de un Juez de Primera Instancia en cumplir las obligaciones que se le imponen
según los párrafos anteriores, deberá ser sancionado por la Corte Suprema de Justicia.
*El notario que, por su incumplimiento o negativa, diere lugar a que se decreten la ocupación o
extracción del protocolo como se indica en este artículo, incurrirá en las responsabilidades
penales, tanto por su desobediencia, como por su condición de depositario del protocolo, sin
perjuicio de cualesquiera otras que fueren pertinentes, de conformidad con la ley. Para la
deducción de tales responsabilidades, el Juez de Primera Instancia correspondiente, o, en su caso,
la Corte Suprema de Justicia, deberán, sin demora, certificar lo conducente al tribunal penal que
corresponda. *Adicionados los últimos 4 párrafos por el Artículo 2 del Decreto Ley Número 113-83
del Jefe de Estado.

PROCEDIMIENTO DE REVISION DEL PROTOCOLO

1- Se notifica al notario día y hora de la revisión

2- El notario acude a la revisión
3- Se levanta un acta
4- Se solicitan los requisitos formales (Articulo 13)

ARTICULO 87. El funcionario que practicare la inspección y revisión, levantará un acta en el libro
respectivo, en la que hará constar si se llenaron o no en el protocolo los requisitos formales, las
observaciones e indicaciones que hubiere hecho el Notario y las explicaciones que al respecto
diere éste.

REPOSICION DEL PROTOCOLO

- Perdida
- Destrucción
- Deterioro

ARTICULO 90. El notario, al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro del protocolo, dará
aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la reposición. Las personas
que, según el Código de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito público, tienen
también derecho de poner en conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria la reposición del
protocolo.

PROCEDIMIENTO DE LA REPOSICION DEL PROTOCOLO

1) El Juez lo va a solicitar ante la corte suprema de justicia (Articulo 92)
2) Se solicitan los testimonios al archivo general de protocolos (Articulo 92)
3) Se Cita a los otorgantes y a los interesados (Articulo 92)
4) Las personas que intervinieron se publican en el diario oficial.

ENMIENDA DEL PROTOCOLO (Solo de una hoja)

ARTICULO 96. Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la
numeración cardinal de los instrumentos, la de la foliación o el orden de la serie; dejar una página
en blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo, el notario acudirá a un Juez de
Primera Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones expuestas por
el notario, podrá acordar la enmienda, levantándose al efecto un acta, certificación de la cual se
agregará entre los comprobantes del protocolo

PROCEDIMIENTO DE LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO

1) Se solicita ante juez de primera instancia
2) Se va a hacer constatar el error
3) Se levanta un acta de certificación

RECURSOS DEL DERECHO NOTARIAL (ADMINISTRATIVOS)

Responsabilidad: Contra resoluciones de la corte suprema justicia por la inspección y revisión de

protocolo. Artículos 105 y 88

Reposición: Se interpone contra la resolución que se dicte sancionado un notario. Artículo 98

Reconsideración: Se interpone ante el director del archivo general protocolos por las sanciones
que se impongan por incumplimiento de obligaciones. Artículos 37, 38 y 100

Apelación: En contra del auto que apruebe una liquidación de honorarios. Artículo 107

REINSIDENCIA

ARTICULO 101. Las demás infracciones a que se refiere esta ley serán sancionadas por la
Corte Suprema de Justicia, siempre que no constituyan delito, o por el Tribunal que
conozca en su caso, pudiendo amonestara o censurar al notario infractor, o imponerle
multa que no excederá de veinticinco quetzales. En caso de reincidencia, las multas podrán
ser hasta de cien quetzales, o suspensión de un mes hasta un año. La sanción se hará en
auto acordado con justificación de motivos.

REHABILITACIÓN DEL NOTARIO

ARTICULO 104. Los notarios que hubieren sido condenados por los delitos especificados en el
inciso 4o. del artículo 3o. de esta ley, podrán ser rehabilitados por la Corte Suprema de Justicia,
siempre que concurrieren las circunstancias siguientes:
1• Que hubieren transcurrido dos años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia.
2• Que durante el tiempo de la condena y los dos años más a que se refiere el inciso anterior,
hubieren observado, buena conducta.
3• Que no hubiere reincidencia; y
4• Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.