GESTIÓN DE PROYECTOS
1. ¿Qué es un proyecto y por qué es importante gestionarlo?
El proyecto es un esfuerzo dirigido y temporal para crear servicios, productos o dar
resultados únicos. Al decir que es temporal, significa que tiene un principio y un
final establecidos, pero pueden ir cambiando conforme se va desarrollando.
Cabe mencionar que un proyecto conlleva recursos humanos, materiales y
económicos; así mismo, se puede decir que es progresivo porque tiene que
presentar entregables e ir dando determinados resultados conforme a un
cronograma específico, y al mismo tiempo posee recursos limitados como tiempo,
presupuesto o personal.
En otras palabras, un proyecto surge para satisfacer una necesidad, resolver
problemas, introducir un nuevo proceso, desarrollar una capacidad, aprovechar
una oportunidad, superar una debilidad o bien, contrarrestar una amenaza. Algo
que es muy importante mencionar, es que dentro de un proyecto también entra
en juego la creatividad para poder formularlo.
La gestión de proyectos se trata de integrar los diferentes componentes de un
proyecto para lograr un objetivo específico, durante las etapas de inicio,
planeación, ejecución, monitoreo, control y cierre. Se ha convertido en una
disciplina técnica, en la cual todos los equipos se involucran para generar valor.
Es de vital importancia, ya que garantiza que lo que se está entregando está bien
hecho y, por ende, proporcionará un valor real frente a las oportunidades de
negocio.
2. ¿Cuáles son las habilidades o competencias indispensables para ser el director
de proyectos en una organización?
El director de proyectos es el líder encargado de la coordinación de un equipo
para alcanzar una meta definida. Su función principal es el diseño de un plan de
acción y tomar decisiones necesarias para ejecutarlo y con esto obtener los
resultados que busca una organización. Existe una gama de habilidades o
competencias que el director de proyectos debe poseer.
SOFT SKILLS, que son las habilidades interpersonales. Entre las más importantes
están:
Colaboración: Permite trabajar de una mejor manera en equipo.
Comunicación: Es un elemento clave que se debe buscar siempre
mejorar. La comunicación siempre debe ser efectiva.
Liderazgo: Es fundamental que permita la participación de los interesados
y del equipo del proyecto, lo que permitirá obtener resultados más exitosos.
Trabajar en equipo: Apoyar al equipo y alentarlo a que se lleve a cabo un
gran trabajo en conjunto.
Organización: Tener una visión global y organizada del proyecto para
darle la forma correspondiente.
Resolver problemas: Ser una persona proactiva para buscar la resolución
de problemas.
Gestión del tiempo: Organizar las tareas y el tiempo que demandará cada
una de ellas.
Adaptabilidad: Tener claro cuándo y cómo cambiar de rumbo.
Gestión del cambio: Debe tener la capacidad para poder gestionar el
cambio, siendo creativo.
Analizar y prever: Debe tener la habilidad de poder analizar con
anticipación las diferentes situaciones para que se puedan tomar las
mejores decisiones.
Pensamiento estratégico: Tener claridad de hacia dónde va tanto el
proyecto, como la organización.
HARD SKILLS, son las que se enseñan y se cuantifican; algunas se detallan a
continuación:
Definir el alcance de un proyecto: Establecer el tamaño, los objetivos, así
como las limitaciones de un proyecto.
Planificar el proyecto: Crear un plan lo más detallado posible.
Asignar tareas: Delimitar tareas y responsabilidades a cada miembro del
equipo.
