caso práctico parte 3
Gestión de Proyectos de Software
Nombre del estudiante
Edilberto cruz santa
Nombre del docente
Édison Medina Palacios
Asignatura
Planificar y Controlar Proyectos con Microsoft Project
Año
2024
Solución al caso práctico
Caso Práctico - Parte 3
• Realiza una revisión de los PDF de la unidad y otras referencias bibliográficas para entender
las necesidades y desafíos actuales en la gestión de proyectos.
. Selección de Herramienta:
• Selecciona y descarga en tu dispositivo “Project Plan 365” en este link
https://www.projectplan365.com/trynow/ como la herramienta principal para la gestión de
proyectos, considerando sus capacidades de colaboración en línea y su compatibilidad con la
industria de desarrollo de software.
• Al ingresar a la página web selecciona la opción “Sign Up Online for your Free Project Plan
365 Account”
• Realiza el registro en la página web, ya sea utilizando tu correo personal o correo institucional.
• Luego de realizar el registro, puedes elegir cual es el sistema operativo de tu dispositivo y
proceder a descargar el archivo de instalación.
3. Planificación del Proyecto:
• Abre Project Plan 365 y crea un nuevo proyecto para la implementación del sistema de gestión.
Define las fechas de inicio y finalización del proyecto.
• Para definir las fechas de inicio y finalización del proyecto, dirígete a la pestaña “proyecto”.
• Posteriormente selecciona la opción “información del proyecto”.
• Aparecerá un recuadro en el cual se podrán establecer las fechas de inicio y finalización
RTA: AL CASO PRACTICO:
La fecha de inicio del proyecto fue el 03 de junio de 2024 y la fecha de fin del
proyecto el 21 de agosto de 2024, la fecha de estado para verificar el cumplimiento
de las actividades se programó con corte al 25 de julio de 2024.
FIGURA 1
INFORMACION DEL PROYECTO
Adicionalmente a las fechas de inicio y fin, se programó en el calendario laboral, los días
Festivos no laborales estas fechas se mencionan a continuación:
Lunes 3 de junio de 2024: Corpus Christi
Lunes 10 de junio de 2024: Día del Sagrado Corazón
Lunes 1 de julio de 2024: Día de San Pedro y San Pablo
Miércoles 7 de agosto de 2024: Batalla de Boyacá
Lunes 19 de agosto de 2024: Asunción de la Virgen
Figura 2
Cambiar calendario laboral, Excepciones en Microsoft Project
Descomposición de Tareas:
Identifique las ACTIVIDADES o TAREAS que considere necesarias para la gestión
de proyectos de software. Descompón la implementación en tareas específicas,
como la configuración de usuarios, la personalización de campos, y la formación del
personal en la herramienta de Project Plan 365.Subsecuentemente se puede ir
asignando otras tareas que se consideren necesarias. Se identificaron las
actividades que componen las 6 fases (UNAM, s.f.) para el diseño y desarrollo del
software de aplicaciones empresariales personalizadas. Las fases son las
siguientes:
Recopilar información.
Estudiar factibilidad.
Preparar informe de definición de problema.
Entrevistar a los usuarios.
Estudiar el sistema existente.
Definir requisitos del usuario.
Preparar informe del análisis del sistema.
Entradas y salidas.
Procesamiento y base de datos.
Evaluación.
Preparar informe del diseño del sistema.
Desarrollar programas de computación.
Desarrollar equipos de computación.
Desarrollar red.
Preparar informe del desarrollo del sistema.
Probar los programas de computación.
Probar los equipos de computación.
Probar red.
Preparar informe de pruebas.
Capacitación.
Conversión del sistema.
Preparar informe de puesta en práctica.
Figura 3
Vista Hoja de tareas en Microsoft Project
Figura 4
Predecesoras, Fase de diseño del software en Microsoft Project
Figura 5
Asignar recursos en Microsoft Project
Figura 6
Asignar recursos Jamboard en Microsoft Project
Figura 7
Diagrama de Gantt con porcentaje de trabajo en Microsoft Project
Figura 8
Tareas críticas en Microsoft Project
Aplicación práctica del conocimiento
Teniendo en cuenta lo revisado y visualizado en los documentos anexos de
Microsoft Project se concluye que es un software que facilita la gestión de la
planificación, seguimiento y control de los proyectos.
En la aplicación práctica de esta herramienta, se procedió primero a planificar y
definir el alcance del proyecto, se recopilaron los requisitos, especificaciones y
requerimientos, se crean las EDT y con estas se definen las actividades. Es en este
momento, cuando Microsoft Project brinda las funcionalidades necesarias para
planificar la gestión del cronograma, gestión de los recursos y gestión de los costos.
Se definen las actividades a realizar para dar cumplimiento a los criterios de éxito,
se registra en la herramienta la fecha de inicio, el calendario y las excepciones del
calendario, como días festivos no laborales, Luego se registran todas las
actividades, incluyendo las predecesoras, la duración y las fechas de comienzo y
fin de cada tarea. En la hoja de tareas podemos adicionalmente revisar las demoras
permisibles y el margen de demora total.
Después se procede a asignar los recursos necesarios para el desarrollo y ejecución
de cada tarea
Con este proceso se crea el diagrama de Gannt y se puede realizar el monitoreo y
seguimiento,
Asignando cortes en determinadas fechas. de esta manera, se puede concluir que
Microsoft Project permite cumplir con los tiempos planificados de los proyectos,
optimizar la organización y el trabajo colaborativo, favorece la toma de decisiones y
crea alertas oportunas para implementar estrategias que permitan orientar el
desarrollo del proyecto al cumplimiento de los factores críticos de éxito,
satisfaciendo las necesidades del cliente.
Referencias
Teniendo en cuenta las citas empleadas en la solución del caso práctico, referencie según normas
APA. (Manual disponible en http://uniasturias.edu.co/SUMMA/pdf/norma_apa_7_edicion.pdf)
https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_microsoft_project/clase6_pdf1.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=rakGY__byik
https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_microsoft_project/clase6_pdf2.pdf
https://wtv.frooze.tv/embed_iep2.php?id=da32e387-3fd2-11e4-b783-479b35367297
