PLAN DE ACCIÓN PARA LA

CONSTRUCCIÓN DE ESTRATEGIAS POLÍTICAS

PROYECTOS CÁMARA Y SENADO
 PRESENTACIÓN
La organización de Proyecto político Nacional para consolidar meta de votos que permita
consolidar un movimiento con reconocimiento jurídico que acceda participar avalando
campañas, de cara a los procesos que se avecinan como Presidencia, Gobernación, Alcaldías,
Concejos y Asambleas, requiere planeación estratégica y por escenarios contemplada desde dos
componentes:

• Componente Empresarial.
• Componente Político.

Además de la organización, se debe contemplar el time de las campañas, lo que se traduce en

tener una agenda para el 2021 y una agenda para el 2022.

La agenda del 2021, comprometerá la construcción de las estrategias y la organización de las

estructuras de voto.

La Agenda del 2022, responderá al trabajo de campo y posicionamiento de las campañas en

terreno y el día de elecciones, donde se incluirá un componente muy importante de logística.
A continuación, se presentará la propuesta que es de carácter organizacional y estratégico para la
organización y activación solo del componente Político, y que contiene lo siguiente:

EQUIPO DE CAMPAÑA NACIONAL

En forma paralela a la construcción del modelo empresarial que tiene actualmente el
proyecto, se debe organizar un equipo Nacional para el área política que debe contemplar los
siguientes equipos de dirección:

1. Director Nacional de campaña.

2. Gerente Nacional de campaña.
3. Director Político Nacional.
4. Director Nacional de comunicaciones.
5. Director Nacional de estrategia Política.
6. Director Nacional de Fidelización y sistematización.
7. Director Nacional del Día electoral.
8. Director Nacional de la agenda de campaña.
 ACCIONES ESTRATÉGICAS
Para organizar el proyecto, se plantean algunas acciones estratégicas específicas para la
consolidación de la agenda del 2021, que se hará en forma directa y liderada por el equipo asesor
o mediante la creación de la Escuela Nacional de líderes y que contempla lo siguiente:

1. Construcción de los equipos de campaña de Senado y Cámara.

2. Definición de metas de campaña de Senado y Cámara.
3. Diseño de la estrategia de comunicación, posicionamiento y reputación en redes sociales.
4. Diseño de la estrategia de campaña y el Plan de Acción de 2021.
5. Construcción de las estructuras políticas de voto de las campañas.
6. Diseño de la estrategia de multiplicación de las estructuras de voto.
7. Plan de sistematización y fidelización de las estructuras de voto.
8. Organización de los procesos de analítica y evaluación de las campañas.
9. Organización de los equipos del día D de elecciones.

A continuación, vamos a describir cada una de las anteriores premisas de la estrategia

para el 2021:
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DEFINICIÓN DE LOS EQUIPOS DE CAMPAÑA:

Para definir la hoja de ruta de la campaña, se debe contar con equipos coordinadores de cada
proyecto, y se recomienda lo siguiente:

PRIMERO: Se seleccionará un director de campaña para cada proyecto de Senado y Cámara.

SEGUNDO: Se entrenará los directores de la campaña en construcción de los equipos de campaña.

TERCERO: Los Directores de campaña se encargarán de reclutar y seleccionar los equipos

coordinadores de las campañas de Senado y Cámara: (Director de campaña, Gerente de campaña,
Coordinador Político, Coordinador de estrategia, Coordinador de Fidelización y multiplicación del
voto).

CUARTO: Se preparará a los equipos coordinadores de campaña en: Marketing político,

Coordinación de campañas, Construcción de estructuras de voto, Definición de metas de campaña,
Multiplicación de las estructuras de voto. Organización de los equipos de campaña y los roles de
cada cargo (Se les entregará el manual de funciones de los cargos)
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ORGANIZACIÓN DE LAS METAS ELECTORALES:

Lo más importante del proyecto para construir las estrategias de campaña y las agendas políticas
dependen de las metas de campaña, se recomienda lo siguiente:

PRIMERO: Una vez estén preparados y entrenados los equipos de campaña, se organizará
actividades para realizar inventarios de estructuras de voto de las campañas y maquinarias
Políticas.

SEGUNDO: Con el estimativo inventario de estructuras de voto, se revisará el alcance

electoral que tienen esos inventarios de las estructuras, frente a las metas que se plantea el
proyecto en los respectivos municipios de la cobertura de la campaña.

TERCERO: Se reconocerá hasta donde se pueden multiplicar las estructuras y el alcance

real de los votos que tienen la campaña frente a las metas planteadas por el proyecto.

CUARTO: Una vez realizados esos cálculos, se definirá la viabilidad electoral de la campaña
y/o las estrategias que se necesitarán para cumplir las metas de la campaña.
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ORGANIZACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN:

Es muy importante, antes de avanzar en los proyectos, se definirá la hoja de ruta de la
estrategia de comunicación, el posicionamiento de la campaña, y especialmente la reputación
de marca, y aunque no se está enfocando exclusivamente el ejercicio en la retórica del mensaje,
si debemos tener en cuenta algunas variables de estrategia gerencial que compromete:

PRIMERO: Definición de los equipos de comunicación de las campañas:

• Director de comunicaciones.
• Diseñador gráfico/publicista.
• Jefe de prensa.
• Comunicador social periodista.
• Equipo de producción audiovisual.
• Fotógrafo.
• Coordinador de la agenda de comunicaciones.
• Almacenista.
• Jefe de producción gráfica.
• Director de redes sociales.
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• Community Manager y social manager (bodega).
• Equipo de trafick manager.
• Social Listening.

SEGUNDO: Se ofrecerá entrenamiento a los equipos de comunicación sobre estrategia

política y posicionamiento de la campaña de Senado y Cámara.

TERCERO: Teniendo en cuenta las metas, las respectivas estructuras de campaña, se diseñará
las estrategias de comunicación para las siguientes acciones tácticas y estratégicas:
• Estrategia de Discurso e identidad gráfica.
• Estrategia de Comunicación y publicidad exterior.
• Estrategia de posicionamiento en medios de comunicación.
• Campaña de comunicación focal para el trabajo de los líderes y multiplicadores (POP).
• Estrategia de identidad para la dignificación de los equipos de campaña en terreno (Líderes y
multiplicadores).
• Estrategia de comunicación para el trabajo en terreno de las avanzadas, prospectadores, y
equipos de apoyo al candidato en terreno.
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• Estrategia de comunicación y presencia de marca para los eventos de campaña y reuniones.
• Estrategia de comunicación FACE TO FACE para los Call center y equipos de fidelización.

CUARTO: Se organizará la estrategia para redes sociales, que incluye las siguientes acciones:
• Alquiler de herramientas de listening y análisis de redes como HOOTSUITE.
• Definición de los equipos de Redes para el trabajo en la bodega de campaña.
• Compra de hardware para interacción, crecimiento, generación de opinión y las
trincheras defensivas.
• Entrenamiento de los equipos de redes en marketing político para (Twitter, Instagram,
Facebook, Tik Tok).
QUINTO: Se definirá un presupuesto primario inicial de comunicación y publicidad:
• Presupuesto de publicidad exterior y en medios de comunicación.
• Presupuesto de pauta y crecimiento en redes sociales.
• Alquileres de instrumentos de medición de comunicación.
• Presupuesto de publicidad en terreno, hogares y material POP.
• Presupuesto para comunicación del trabajo de fidelización y Call center.
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ESTRATEGIA DE CAMPAÑA Y PLAN DE ACCIÓN:

Una vez realizadas las estrategias de comunicación y los presupuestos, la campaña construirá la
hoja de ruta del escenario y las actividades políticas que permitirán activar y construir los
votos que se requieran para lograr los resultados planeados, y debe tener en cuenta lo siguiente:

PRIMERO: cada campaña del proyecto político tendrá un equipo muy bien entrenado en
estrategia, que este en capacidad de hacer cumplir las agendas de las campañas,
implementar el Plan de acción, evaluar el crecimiento y el cumplimiento de las estrategias,
realizar estudios y analítica para conocer con precisión los posibles resultados de cada
estructura de campaña y las metas planeadas para el éxito electoral.

EQUIPO DE ESTRATEGIA:

• Coordinador de estrategia y analítica de la campaña.

• Coordinador del cronograma de la campaña.
• Coordinador de agenda de terreno.
• Auditor de agenda de comunicaciones.
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SEGUNDO: Se realizará la actividad de entrenamiento para los coordinadores de estrategia
de las campañas de Senado y Cámara, donde se entrenará en estrategia política y
construcción de estructuras de voto. En dicha actividad, se adiestrará en cómo se construyen
las estrategias de campaña a Senado y Cámara, y el manejo y gerencia de los Planes de acción
de la campaña.

TERCERO: Se debe realizar una actividad para construir los Planes de Acción del 2021 de las
campañas a Senado y Cámara que debe tener en cuenta:

• Plan de acción organización de las estructuras de campaña.

• Plan de acción entrenamiento de nuevos líderes.
• Plan de acción identificación de los posibles candidatos a la Alcaldía y Concejo.
• Plan de acción organizar los proyectos de alcaldía y concejo.
• Plan de acción en terreno para el 2021 de acuerdo a cada campaña.
• Plan de acción de material POP y publicidad focal.
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CONSTRUCCIÓN DE ESTRUCTURAS DE VOTO:

La campaña política depende de las metas de campaña y la viabilidad de cumplirlas, se
puede realizar una campaña con la metodología tradicional de grandes inversiones que no
tienen certeza de retorno de la inversión ni el cumplimiento de las metas de campaña, o en
su defecto se organizarán los proyectos teniendo en cuenta la verdadera oportunidad que tiene
la campaña de cumplir sus metas. Para cumplir las metas, la campaña se organizará desde
estructuras políticas, y deben partir de un diagnóstico para definir el tipo de proyecto con
líderes y maquinaria tradicional y/o la construcción de estructuras de voto nuevas. En este
caso, y por contar con AVALES es muy recomendable construir estructuras desde los candidatos
a Alcaldía y Concejo para el 2023.

Se recomienda desarrollar lo siguiente:

PRIMERO: Consolidar los equipos políticos de cada proyecto, responsables de la

construcción y activación de los votos de la campaña, esta es la fuerza más poderosa de la
campaña y se debe contar con equipos entrenados y preparados para el proceso. ¡ Ahí está la
clave ¡
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Los equipos políticos de Cámara y Senado, deben estar conformados por:
• Coordinador político.
• Coordinador y enlace de líderes.
• Coordinador de Candidatos Alcaldía.
• Coordinador de candidatos al Concejo.
• Coordinadores de Comuna.
• Coordinadores de Barrio.
• Instructores de Líderes.

SEGUNDO: Los equipos políticos de campaña, se prepararán en trabajar de la mano con el

equipo de estrategia para definir en tiempo real, el crecimiento de las estructuras y el
cumplimiento de las metas electorales de cada proyecto y estructura política, se ejercitarán
y sincronizarán para lograr las metas de la campaña. En todo momento mediante la App,
evaluará el peso electoral y la capacidad que tiene cada estructura para crecer y
multiplicarse y determinará presupuestalmente con retorno de inversión.
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MULTIPLICACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DE VOTO

Una vez consolidadas las estructuras de voto de la campaña, se definirá hasta dónde se
multiplicarán y si esa multiplicación voto a voto, alcanza para lograr el triunfo electoral, en
caso afirmativo, se prospectará como campaña con alta posibilidad de triunfo y poca
incertidumbre.

El trabajo de multiplicación de las estructuras, se sincronizará con el equipo de producción

y sistematización de la campaña, sin un software de campaña es muy difícil desarrollar una
estrategia de multiplicación de las estructuras. Es muy importante, desarrollar entrenamiento
permanente a los equipos políticos y coordinadores de
estructuras, coordinadores de comuna, coordinadores de zona,
coordinadores de barrio de la campaña, en los siguientes temas:

• Cómo sistematizar y controlar las estructuras de voto duro.

• La diferencia entre voto duro, Voto posible, y Voto Referido.
• Cómo se multiplican los votos duros de la campaña.
• Cómo se crean multiplicadores de campaña.
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• Cómo se enamora un líder nuevo para la campaña.
• Cómo se consiguen votos en terreno.
• Cómo se administra una estructura de votos.

Una vez se consolidan las estructuras de voto de la campaña, se definirá hasta dónde se deben
multiplicar y si esa multiplicación alcanza para lograr el triunfo electoral, en caso
afirmativo, se logrará el escenario de campaña con alta posibilidad de triunfo y poca
incertidumbre.

El trabajo de multiplicación de las estructuras, se sincronizará con el equipo de producción

y sistematización de la campaña, sin un software de campaña es
muy difícil desarrollar una estrategia de multiplicación de las
estructuras. Es muy importante, se desarrollará entrenamiento
permanente a los equipos políticos y coordinadores de
estructuras, coordinadores de comuna, coordinadores de
zona, coordinadores de barrio de la campaña, en los siguientes
temas:
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• Cómo sistematizar y controlar las estructuras de voto duro.
• La diferencia entre voto duro, Voto posible, y Voto Referido.
• Cómo se multiplican los votos duros de la campaña.
• Cómo se crean multiplicadores de campaña.
• Cómo se enamora un líder nuevo para la campaña.
• Cómo se consiguen votos en terreno.
• Cómo se administra una estructura de votos.
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SISTEMATIZACIÓN Y FIDELIZACIÓN DE LA CAMPAÑA

La construcción de estructuras y el crecimiento de la caja electoral, necesitará un soporte
tecnológico (Software electoral direccionado al manejo estratégico de campañas de Senado
y Cámara, tipo Play Store y con sincronización de mapas de calor, data y tendencias ON LINE
desde cualquier dispositivo), entrenamiento de instructores de Call center, entrenamiento del
equipo de sistematización y fidelización del elector, Plan para la capacitación de los equipos de
las respectivas campañas de Senado y Cámara y material impreso para el trabajo de campo.
La campaña contará con equipo de fidelización compuesto por:

• Coordinador de Fidelización y cercanía con el elector.

• Coordinador del Call Center.
• Ingeniero de sistemas.
• Coordinador de Voto referido nacional e internacional.
• Coordinador de comunicación FACE TO FACE y plataformas
digitales (WhatsApp).
• Instructor de equipos de Call Center.
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ANALÍTICA DE LA CAMPAÑA
Como proyecto de cobertura Nacional, dispondrá obligatoriamente de un componente de
analítica en tiempo real del estado de las campañas, App con dashboard, encuestas y sondeos
en tiempo real, que entregará todas las estadísticas y analítica de la campaña, así:

• Estructuras de campaña activadas en cada municipio.

• El crecimiento en tiempo real de las estructuras de voto.
• La inversión publicitaria versus resultados electorales y el
crecimiento.
• El comportamiento y eficacia electoral de los líderes.
• El cumplimiento de las metas de cada proyecto político.
• La eficacia del trabajo de campo de cada proyecto político.
• La intención de voto de cada proyecto político nacional.
• El cumplimiento de las metas de voto a nivel internacional.
• Los votos referidos en el territorio nacional.
• La curva de crecimiento de cada campaña y cada estructura política.
• La proyección electoral y sus efectos en los resultados de campaña en marzo de 2022.
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ORGANIZACIÓN EQUIPO DÍA ELECCIONES

Teniendo en cuenta la importancia del día de elecciones y su efecto en los resultados de la
campaña, se recomienda desde el 2021, comenzar a organizar los equipos de coordinación
del debate y adelantar logística para preparar el transporte y los equipos de campaña del 2022.

Se recomienda, seleccionar los equipos de coordinación del día D, para entrenarlos en el

manejo logístico y organizacional del día de elecciones, además, para comenzar un proceso
de reclutamiento de jurados y testigos electorales, además de inventariar los
automóviles de los líderes que se pueden utilizar el día de elecciones.

Se organizará equipo coordinador entrenado, así:

• Coordinador Día D.
• Coordinador de transporte.
• Coordinadores del puesto electoral.
• Coordinador de jurados de votación.
• Coordinador de testigos electorales.
• Coordinador del equipo jurídico.
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PRESUPUESTOS DE FASE UNO

Una vez definidas las metas de campaña, los Planes de Acción, los
equipos de estructura política, los equipos de fidelización y
sistematización, se elaborará Presupuesto inicial de campaña, y se
proyectará a la segunda fase de 2022.

El Plan de actividades está contemplado para la organización

de las campañas en el 2021, y de requerirse se entregará
Plan de acción para el 2022.

En concordancia con el Plan de acción general de campaña implementado para la organización de

la campaña 2021, a continuación se resumen los módulos de servicios de asesoría y consultoría
contemplados en la presente propuesta y en concordancia con la Escuela Nacional de líderes:
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1-TECNOLOGÍA
Software de campaña con diferentes módulos que incluye la analítica de
campaña, el manejo de fidelización, desarrollo de encuestas,
presupuestos, agendas, inversión y Logística del día de elecciones.

App soporte tecnológico durante el desarrollo e implementación de las

campañas.

2- ENTRENAMIENTO DE EQUIPOS
Se dispondrá de módulos con estrategias de capacitación virtual y/o presencial, que comprende:
• Entrenamiento a los directores de la campaña en la construcción de los equipos de campaña.
• Entrenamiento a los equipos coordinadores de campaña en: Marketing político,
Coordinación de campañas, Construcción de estructuras de voto, Definición de metas de
campaña, Multiplicación de las estructuras de voto, Organización de los equipos de campaña y
los roles de cada cargo (Se entregará el manual y seguimiento de funciones de los
cargos).
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• Entrenamiento a los equipos de comunicación sobre estrategia política y posicionamiento
de la campaña de Senado y Cámara.
• Entrenamiento a los equipos en marketing político, redes sociales y creación de bodegas de
reputación de marca.
• Entrenamiento para los coordinadores de estrategia de las campañas de Senado y
Cámara, donde se les adiestrará en estrategia política y analítica de campaña.

3- ENTRENAMIENTO DE EQUIPOS
• Entrenamiento de los equipos políticos en la construcción de estructuras de voto de
campaña
• Entrenamiento en la multiplicación de las estructuras de voto, a los equipos políticos y
coordinadores de estructuras, coordinadores de comuna, coordinadores de zona, coordinadores
de barrio de la campaña.
• Entrenamiento del equipo de sistematización y fidelización del elector, además un plan
de entrenamiento de instructores de Call center para la capacitación de los equipos de las
respectivas campañas de Senado y Cámara.
• Entrenamiento del equipo coordinador del día de elecciones en logística y organización.
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4- DISEÑO DE ESTRATEGIAS
• Diseño del diagnóstico de las campañas de Senado y Cámara.
• Diseño de las metas de las campañas.
• Diseño de las estrategias de campaña.
• Diseño de las estrategias de comunicación.
• Diseño de los cronogramas de la campaña de Senado y Cámara.
• Diseño de las estrategias de creación de estructuras de voto.
• Diseño de la estrategia de multiplicación de votos.
• Consultoría y acompañamiento a los procesos de campaña.
• Diseño de las estrategias de terreno para el 2022.