SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE
DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
No. ITEM CÓDIGO SOPORTE NOTAS
ASUNTOS INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
5203560 SUMINISTRO DEL SERVICIO DE
ATENCION
CONTRATOS DEUEMERGNCIAS
T A YA PISCINAS MENORES Y
RECUPERACION DE TERRENOS Y CUERPOS DE 10/1/2010 10/15/2010 1 3 PAPEL
5205252 SERVICIO DE MANTENIMIENTO
AGUA CONTAMINADOS POR DERRAMES DE Y
LIMPIEZA
CONTRATOS DE UT
HIDROCARBUROS AREAS Y CINDUSTRIALES
A EN CAMPOS LINEAS
ROCERIA
LOS DE
DE LA CIRA
CONDUCCION
INFANTAS DE LA Y FACILIDADES
GRMM DE
7/26/2007 12/13/2010 1 18 PAPEL
SUPERINTENCIA EN EL CAMPO INFANTAS DE LA
4027528
CONTRATOS SUNIMISTRO LAECIRA
INSTALACION
A Y D SUMINISTROS
SUPERINTENDENCIA INFANTASDEDE LA
SEÑALIZACION
GRMM VIAL E INDUSTRIAL DE LA
10/1/2010 4/26/2011 1 6 PAPEL
SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES LA CIRA
072 11 REPOSICION
CONTRATOS
INFANTAS DEULA ALCANTARILLADO
T ALCANTARILLADO
GRRMM EL DORADO
DE ECOPETROL SA
SANITARIO CARRERA 12 C CON CALLE 46 BARRIO
12/21/2011 8/1/2012 1 9 PAPEL
EL
071DORADO CONVENIO
11 REPOSICION INTERADMINISTRATIVO
ALCANTARILLADO
CONTRATOS
1024 DE 2011
SANITARIO YU T ALCANTARILLADO
PLUVIAL GALAN
CALLE 59 ENTRE CARRERA
21 Y CARRERA 24 BARRIO
017 09 REPOSICION ALCANTARILLADO GALAN DEL 12/21/2011 8/1/2012 1 9 PAPEL
CONTRATOS
MUNICIPIO DEU TBARRANCABERMEJA
SANITARIO BARRIO ALCANTARILLADOS DE
CONVENIO
GALAN DEL MUNICIPIO DE
BARRANCABERMEJA
INTERADMINISTRATIVO
BARRANCABERMEJA CONVENIO 1024 DE 2011
6/18/2009 11/18/2010 1 8 PAPEL
INTERADMINISTRATIVO 0137 09 SANITARIO
5201996
CONTRATOS
BARRIO OBRA
GALAN U TDE MANTENIMIENTO
ARBESA
DEL H Y L DE A
MUNICIPIO
TRATADORES
BARRANCABERMEJA TERMOELECTROSTATICOS Y 12/14/2006 3/6/2009 1 18 PAPEL
CALDERAS
MA 0002820 LOCALIZADAS
SERVICIO DEEN LOS CAMPOS DEYLA
MANTENIMIENTO
CONTRATOS
GERENCIA
LIMPIEZA DEGRMMU
LOST ASOCIADOS
POZOS SEPTICOS GCB Y LIMPIEZA
DE LOS SISTEMAS DE ALCANTARILLADO DE LA 11/1/2011 3/23/2012 1 9 PAPEL
MA 0000977
CONTRATOS
GERENCIA UOBRAS DE
DECONSTRUCCION
T ASOCIADOS
REFINERIA BARRANCABERMEJAY DE
MONTEJE PARA
SA LA AUTOMATIZACION DE LA
INSTRUMENTACION
ECOPETROL
FACILIDADES AREA TOLDADO PERTENECIENTE A 5/31/2012 9/4/2012 1 8 PAPEL
LA SUPERINTENCENCIA
CONTRATOS U T AVOBRAS DE OPERACIONES HUILA
RCM1
TOLIMA 06DE
4009918
ECOPETROL SADE MANTENIMIENTO
DE
4023818 CONSTRUCCION DEDELAS
AISLAMIENTO TERMICO TUBERIAS Y
OBRAS DE 6/13/2006 1/26/2007 1 9 PAPEL
EQUIPOS
GEOTECNIA
CONTRATOS DEPARA
LA
UT GB CYMEJORAR
B LA ESTABILIDAD
A GEOTECNIA
MECANICA DE LOS APOYOS DE LOS CIRCUITOS 1
3/12/2010 6/21/2010 1 8 PAPEL
Y 2 DE 34.5 KV DEL CAMPO LISIMA DE LA
1288 09 RECUPERACION
CONTRATOS U T BOLDE
SUPERINTENDENCIA DE
VIAMARESLA VIA
EL RETEN Y MANEJO
DE LA GRMM DE
DE AGUAS LLUVIAS
ECOPETROL SA DE LA CARRERA 64 ENTRE
1271 12/21/2009 9/6/2011 1 10 PAPEL
CALLE2009
40A YCONSTRUCCION
AUTOPISTA BUCARAMANGADEL BOX COULVERT
DEL
RURAL UBICADO
CONTRATOS
MUNICIPIO DE EN ELLAK1FORTUNA
U TBARRANCABERMEJA
BOX MAS 200 DE LA VIA
PRINCIPAL I MANTENIMIENTO VIAL RURAL EN LA 12/22/2009 6/16/2010 1 10 PAPEL
VEREDA
1305 10 PEROLES
CONSTRUCCION ALTO CORREGIMIENTO
DE LA SEGUNDALA ETAPA
CONTRATOS
FORTUNA DELU MUNICIPIO
E IMPLEMENTACION T CAIFDEL 2012 DE
MODELO SOCIAL EN EL
BARRANCABERMEJA
CENTRO DE ATENCION INTEGRAL PARA LA 6/13/2011 12/21/2012 1 10 PAPEL
FAMILIA
RCM1 06EN
CONTRATOS LAU TCOMUNA
4009166 SERVICIO
CALDERA 3BDEDE
474
BARRANCABERMEJA
MANTENIMIENTO DE LA CALDERA B 474 EN LA
1/1/2006 1/19/2007 1 17 PAPEL
PLANTA DE ACIDO DE LA B C B DE ECOPETROL
083 11 REPOSICION
CONTRATOS
SA ALCANTARILLADO
U T CAMPESTRE
SANITARIO BARRIO PRADO CAMPESTRE DEL 12/27/2011 5/29/2012 1 10 PAPEL
MUNICIPIO DE BARRANCABERMEJA CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO 1024 2011
Hoja 1 de
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE
DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
No. ITEM CÓDIGO SOPORTE NOTAS
ASUNTOS INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
098 2009 TERMINACION
CONTRATOS U T CAMPO DE CUARENTA Y SEIS
VIVIENDAS EN LA URBANIZACION EL
10/26/2009 11/22/2010 1 10 PAPEL
CAMPESTRE EN LA CIUDAD DE
4009887
CONTRATOS OBRAS
U T CIVILES
BARRANCABERMEJA CAMPOSDE22CONSTRUCCION Y
MANTENIMIENTO EN LAS AREAS ALEDAÑAS Y 8/16/2006 7/21/2008 1 6 PAPEL
CERRAMIENTO A LOS POZOS Y EN LAS
CONTRATOS
UNIDADES DEUBOMBEO
4023650 OBRAS T CIVILES
CARSERVI MECANICO
DEL DEPARTAMENTO
DE PARAFINAS Y FENOL AÑO 2009 DE LA 11/30/2009 12/9/2009 1 PAPEL
4009923
GERENCIA OBRAS DE MANTENIMIENTO
REFINERIA DE BARRANCABERMEJA E
CONTRATOS
INSTALACIONUDE T CASTAÑO Y MEDINA
TUBERIA PARA EL PROYECTO
DE PERFORACION EN LOS CAMPOS DE LA 7/26/2006 7/22/2008 1 PAPEL
4023114 OBRAS CIVILES
SUPERINTENDENCIA ELECTRICAS DE
DE OPERACIONES
CONTRATOS U T CENTRAL
INSTRUMENTACION TUBERIA
MARES PERTENECIENTES A LAYGRMM
MECANICA PARA
EL MONTAJE DE LA TUBERIA NP 2421D EN LA 9/22/2009 10/20/2009 1 10 PAPEL
4011894
CENTRAL SERVICIO
CONTRATOS DELUNORTE DEDE
T CENTRALRECOLECCION
LADE
G RECICLAJEDE DEL
R B DE ECOPETROL
RESIDUOS
MAGDALENA
SA SOLIDOS
MEDIOEN LAS AREAS OPERATIVAS
COOSERVIASEP ESP
4010073 SERVICIOSSERVICIOS
ADMINISTRATIVAS DE RECOLECCION
DE SALUD RE 12/20/2006 1/15/2007 1 9 PAPEL
RESIDUOS
MAGDALENA SOLIDOS
MEDIOEN LAS AREAS OPERATIVAS
Y RESIDENCIALES DE LA G C 8/28/2006 1/31/2007 10 19 PAPEL FOLIO 19 SE ENCUENTRA
5206342 OBRAS
ADMINISTRATIVAS
B Y DEL AREA CIVILES
NORTE VIT DE
DE CONSTRUCCION
Y RESIDENCIALES
ECOPETROL SAGDE
DE LA CB RAZGADO
CASINO EL CENTRO
YCONTRATOS
DEL AREA Y OFICINAS
U T CENTRO
NORTE VIT DEL BLOQUE
DE ECOPETROL SA 1
EN EL CAMPO DE PRODUCCION EL CENTRO 9/30/2010 12/23/2010 1 4 PAPEL
PERTENECIENTES AL PLAN MAESTRO DE
CONTRATOS
015 U T CERRAMIENTOS
INFRAESTRUCTURA
12 CONFORMACION DE LAYREGION MAGDALENA
CERRAMIENTO DEL
MEDIO DE OBRAS
40322574 ECOPETROL
LOTE UBICADO ENPARA SA
LA PROTECCION
LA MANZANA N BARRIODE LA 7/10/2012 9/25/2012 1 9 PAPEL
INSTALACIONES
COVIBA CONTR LA
DEL MUNICIPIO DE ACCION EROSIVA DEL
BARRANCABERMEJA
CONTRATOS
RIO MAGDALENAU T CIPAVI
EN EL YCAMPO
CJRR CANTAGALLO Y
SUS AREAS DE INFLUENCIA DE LA 11/18/2011 11/30/2011 1 6 PAPEL
SUPERINTENDENCIA
4023849 OBRAS
CONTRATOS DE OPERACIONES
U T CIVILES PARA
2009 EL DEL RIO
DE LA GERENCIA DE
CUMPLIMIENTO REGIONAL MAGDALENA
ESTANDARES MEDIO
EN LAS AREAS
DE 1/4/2010 3/8/2010 1 5 PAPEL
DELECOPETROL SA
CAMPO COCORNA SUPERINTENDENCIA DE
CONTRATOS
OPERACIONES U DE
T COLCASTILLODE LAII GRMM
MARESPLANTA
0954 2006 ADECUACION FISICA
INSTITUCION EDUCATIVA EL CASTILLO SEGUNDA 5/8/2007 10/20/2009 1 6 PAPEL
ETAPA DEL
CONTRATOS MUNICIPIO
U T COMUNA DE BARRANCABERMEJA
103 2009 TERMINACION DE OCHENTA
VIVIENDAS EN LA URBANIZACION COMUNEROS 10/26/2009 11/22/2010 1 10 PAPEL
911
DEL 2006 MANTENIMIENTO
MUNICIPIO DEL PARQUE Y
CONTRATOS
POLIDEPORTIVAU TDE BRARRANCABERMEJA
CONSTRUCTORES
DEL BARRIO 20 DE ENERO
CUARTA ETAPA MUNICIPIO DE 7/27/2007 7/27/2007 1 3 PAPEL
5201381 CONSULTORIA
BARRANCABERMEJA PARA EL DIAGNOSTICO
SANTANDER VIGENCIA
CONTRATOS
DEL U T DATABANK COMEC
2006ESTADO MECANICO Y DE CORROSION DE
TANQUES
017 VASIJAS TUBERIAS
07 INTERVENTORIA Y ESTRUCTURAS
TECNICA Y 8/14/2006 8/17/2006 1 16 PAPEL
CONTRATOS
UBICADOS ENULOS
ADMINISTRATIVA T DE INTERVENTORES
CAMPOS
PARA Y
DE PROVINCIA
LA CONSTRUCCION YDEL
CONSULTORES
LIZAMA DE LA G R MAGDALENAMEDIO
SISTEMA DE BOMBEO EN LA BOCATOMA DE LA
9/29/2008 9/25/2009 1 26 PAPEL
PLANTA DE TRATAMIENTO EN EL MUNICIPIO DE
CONTRATOS U T DESBIOTA
BARRANCABERMEJA CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO 0921 06
Hoja 1 de
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE
DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
No. ITEM CÓDIGO SOPORTE NOTAS
5202578 SERVICIO DE ASUNTOS
DISPOSICION FINAL DE INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
DESECHOS QUIMICOS PLASTICOS PRODUCTOS
11/2/2007 12/28/2009 1 4 PAPEL
DE INICIADORES
4022486 DE LAS PLANTAS
CONSTRUCCION DE CIVILES EN
DE OBRAS
CONTRATOS
POLIETILENO UDET ECOPETROL
POZOS PETROLEROS DVSDEL
CASABE DE LA
CAMPO G C B DE LA
CASABE
SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL RIO 5/8/2009 2/22/2010 1 7 PAPEL
DE LA GERENCIA
4028322 OBRAS
CONTRATOS REGIONAL
U TCIVILES
ECOVIAS PARAMAGDALENA MEDIO
MANTENIMIENTO
DE ECOPERTOL SA
Y ADECUACION DE LOCACIONES VIAS PLANTAS Y
520338 OBRAS CIVILES DE CONSTRUCCION DE DE 11/4/2010 8/10/2011 1 6 PAPEL
EDIFICACIONES EN LA SUPERINTENDENCIA
AREAS ADMINISTRATIVAS
CONTRATOS
OPERACIONES U DE Y OPERATIVAS
T EDIFICACIONES
MARES DE B Y B DE LA
LA GRMM
GERENCIA REFINERIA DE BARRANCABERMEJA
9/21/2009 9/23/2011 1 7 PAPEL
PERTENECIENTES AL PLAN MAESTRO DE
CONTRATOS U T EDUCATIVO
INFRAESTRUCTURA
994 11 ADECUACION DEY LA REGIONAL
MEJORAMIOENTO
MAGDALENA
COLEGIO AMEDIO
BLANCA DURANDE ECOPETROL
DE PADILLA SA
DEL 10/26/2011 12/27/2012 1 10 PAPEL
063 11 CONSTRUCCION ZONA DE
MUNICIPIO
CONTRATOSDE U TBARRANCABERMEJA
REHABILITACION PAR
EL LOS DIFERENTES
BOSQUE COELECTRIC EQUIPOS
INSTRUMENTOS Y ELEMENTOS DE MEDICION DE 12/6/2011 1/26/2012 1 6 PAPEL
LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA
POTABLE Y ESTACION DEELABORADO
BOMBEO ENPOR EL ENTREGADO POR
MUNICIPIO DE BARRANCABERMEJA
NOMBRE
CARGO
FIRMA
FECHA
Secretaria General - Grupo Administración de Documentos
GD-F-004-V3
Hoja 1 de
U T A Y A PISCINAS
U T A Y C ROCERIA
U T A Y D SUMINISTROS
U T ALCANTARILLADO EL DORADO
U T ALCANTARILLADO GALAN
U T ALCANTARILLADOS DE BARRANCABERMEJA
U T ARBESA H Y L
U T ASOCIADOS GCB
U T ASOCIADOS INSTRUMENTACION
U T AV
U T B Y A GEOTECNIA
U T BOL VIA EL RETEN
U T BOX LA FORTUNA
U T CAIF 2012
U T CALDERA B 474
U T CAMPESTRE
U T CAMPO
U T CAMPO 22
U T CARSERVIR
U T CASTAÑO Y MEDINA
U T CENTRAL
U T CENTRAL DE RECICLAJE DEL MAGDALENA MEDIO COORSERVIASEP E S P
U T CENTRO
U T CERRAMIENTO
U T CIPAVI Y CJRR
U T CIVILES 2009
U T COLCASTILLO II
U T COMUNA
U T CONSTRUCTORES
U T DATABANK COMEC
U T DE INTERVENTORES Y CONSULTORES
U T DESBIOTA
U T DVS CASABE
U T ECOVIAS
U T EDIFICACIONES B Y B
U T EDUCATIVO
U T EL BOSQUE COLECTRIC
U T EL DIAMANTE
U T EL LLANITO
U T EL PARAISO
U T ELECTROMECANICOS 2100
U T EMPRESA ASOCIATIVA MUCAF CENTRAL DE RECICLAJE DEL MAGDALENA MEDIO
U T ESTABILIZACIONES
U T ESTADIO DE SOFTBOL 2013
U T FERMAR CAHS
U T FILTROS 2009
U T FROC
UTGLPDAM
U T GALAN
U T GRANJAS 2011
U T GRANJAS 209
U T GRANJAS JAMM LTDA
U T HGR
U T INDUSTRIALES 2011
U T INDUSTRIALES 2012
U T INDUSTRIALES UNIDOS
U T INFANTAS
U T INGENIERIA Y SOLUCIONES AMBIENTALES BLASTINGMAR SA
U T INGEREC
U T IS Y S SAS STYP LTDA
U T J A C LA FLOREST Y CARLOS CALA ROMERO
UTJFV
U T JAMM COR
U T JEJ PRAGO MEGA
U T JEREMIAS VESGA SERMONPET
U T JULIO A BELTRAN Y ALVARO MARTINEZ
U T LA CIRA
U T LISAMA 2009
U T LLANITO 2010
U T LOCALIZACIONES 2007
U T M Y C RGA
U T M Y S CANTAGALLO
U T MALLA VIAL HSI
U T MANEJO
U T MANSELMAR
U T MANTENIMIENTO C Y C
U T MANTENIMIENTO CAP
U T MANTENIMIENTO DE FILTROS
U T MANTENIMIENTO DE MARES
U T MANTENIMIENTO DE TANQUES
U T MANTENIMIENTO ESCUELAS EL CARMEN 2013
U T MANTENIMIENTO FC
U T MANTENIMIENTO FISICO
U T MANTENIMIENTO LIZAMA
U T MANTENIMIENTO MECANICO
U T MANTENIMIENTO PROVINCIA
U T MANTENIMIENTO RESTAURANTES ESCOLARES EL CARMEN 2013
U T MANTENIMIENTO SANTANDER
U T MANTENIMIENTOS Y PINTURAS INDUSTRIALES
U T MEJORAMIENTO ACUEDUCTO
U T MEJORAMIENTO VIAL
U T MURO TRES UNIDOS
U T MURO VILLAROSITA
U T NEX SOLUCIONES Y CONECTIVIDAD
U T OBRAS CIVILES
U T OBRAS CIVILES 2010
U T OBRAS CIVILES H Y S
U T OBRAS CIVILES LISAMA
U T OBRAS CIVILES PROVINCIA
U T OBRAS CIVILES SABANA
U T OBRAS CIVILES SERPEL
U T OBRAS CIVILES TORRES
U T OMAR E CARRILLO SAURI Y PABLO AMAYA DIAZ
U T OPERACION RELLENO SANITARIO
U T PARAFINAS INTEGRAL
U T PARQUE RECREACIONAL
U T PETROLAND
U T PISCINAS 2009
U T PLACAS 2011
U T PLANETA
U T POZOS PETROLEROS
U T PUERTO BOYACA
UTRYC
UTRYS
U T RECUPERACION VIAL BARRANCABERMEJA
U T REFORESTAR
U T REHABILITACION VIAL
U T RIVERA AB
U T RIVERA CARDONA
U T RIVERA Y CARDONA
U T ROCERIA 2009
U T ROJAS ASOSMUL
UTSYN
U T S Y S COINSER
U T SERVICIOS INTEGRALES
U T SERVIVIOS AMBIENTALES BACSER
UT SERVIOBRAS
U T SLG L LUCAS
U T SOCIOS Y GONZALEZ
U T TANQUES G R M M
U T TECNI FERMAR
U T TOPPING 09
U T TUBERIAS S O R 2010
U T VEGA Y ROMERO
U T VIAS 2006
U T VIAS BROMUL
U T VIAS I
U T VIAS URBANAS SABANA 2010
U T VIAS Y LOCALIZACIONES 2010
U T YARIMA GRANDE
ULISES YAIR CASTRO RANGEL
UNIBA LTDA
UNION TEMPORAL A Y S
UNION TEMPORAL AMBIENTAL
UNION TEMPORAL B Y R DRAGADOS
UNION TEMPORAL BOL
UNION TEMPORAL BONANZA BARRANCABERMEJA
UNION TEMPORAL C R
UNION TEMPORAL C Y M LTDA
UNION TEMPORAL C Y S
UNION TEMPORAL CARRERA 24
UNION TEMPORAL CERHLY
UNION TEMPORAL CHICO
UNION TEMPORAL COCORNA
UNION TEMPORAL CORINTOS
UNION TEMPORAL D C
UNION TEMPORAL D Y B
UNION TEMPORAL DE SISTEMAS INTEGRAL CONTRAINCENDIOS 2011 U T SICI
UNION TEMPORAL ESCALAS
UNION TEMPORAL ESCUELAS EL CENTRO
UNION TEMPORAL F Y O
UNION TEMPORAL H Y C
UNION TEMPORAL H Y M
UNION TEMPORAL HG Y HS
UNION TEMPORAL KENNEDY
UNION TEMPORAL LLANITO
UNION TEMPORAL MANTENIMIENTO 2012
UNION TEMPORAL MCF Y VM
UNION TEMPORAL ML Y MR
UNION TEMPORAL O P
UNION TEMPORAL OBRAS CIVILES NOBAZA
UNION TEMPORAL OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
UNION TEMPORAL P Y M
UNION TEMPORAL PGR
UNION TEMPORAL PLACAS 2013
UNION TEMPORAL SSM Y CSB
UNION TEMPORAL TORRES DEL CAMPESTRE
UNION TEMPORAL U O P 1 09
UNION TEMPORAL U T CRACKING III
UNION TEMPORAL ZONA SUR
UNITED GOEDECKE SERVICES INC COLOMBIA E U
UPSISTEMAS SA
URYCOR LTDA
NOTA: NO IMPRIMIR ESTA HOJA DE INSTRUCCIONES
Los campos se deben diligenciar en MAYÚSCULA SOSTENIDA, sin excep
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO D
SEDE : Registre el nombre de la sede en la que se encuentra la oficina productora, acorde con el organigrama actual del SENA. Ej: DIRECCIÓ
Formación, se identificará con el nombre de la Regional seguido del nombre del Centro de Formación. Ej: REGIONAL QUINDÍO - CENTRO D
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Registre el nombre de la dependencia de superior jerarquía de la que depende la oficina productora. Ej. DIREC
DE CENTRO
OFICINA PRODUCTORA: Registre el nombre de la dependencia de donde procede la documentación. Ej: GRUPO DE PRODUCCIÓN CURRICU
FUNCIONALES, GRUPO DE ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
REGISTRO DE ENTRADA: NO DILIGENCIE campos, pues éstos los realizar el Grupo de Administración de Documentos o del área encargada d
de Formación para llevar el respectivo control.
NÚMERO DE TRANSFERENCIA: NO DILIGENCIE. Control de parte del Grupo de Administración de Documentos o del área encargada del pro
Formación.
OBJETO: Registre el motivo por el cual realiza el inventario. Ej. Inventario para el archivo de gestión, inventario para el archivo central, inve
No ÍTEM: Digite el Número Consecutivo y en orden de cada uno de los expedientes que se registran en el inventario.
CÓDIGO: Registre el código de la serie y/o subserie documental indicado en la Tabla de Retención Documental (TRD) vigente de la Oficina
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS: Registre el nombre de la serie y/o subserie documental junto con los datos necesarios p
SERVICIOS - ÁNGEL ALBERTO AMAYA ABRIL - CC 5742814
FECHAS EXTREMAS: Digite en la respectiva casilla las Fechas Extremas (inicial y final) en la casilla correspondiente con los dígitos requerid
UNIDAD DE CONSERVACIÓN: Marque con una equis (X), el tipo de unidad de conservación en el que se encuentra la documentación: Cuan
marcará en la columna “OTRO” y describa el tipo de soporte en el área de notas.
FOLIOS: Registre allí en números arábigos el rango de folios que contiene cada unidad de conservación. Ej. 1 al 25; 200 al 301
SOPORTE:Registre la presencia de soportes diferentes al papel. Videos (V), casetes (C), CD, DVD, etc
FRECUENCIA DE CONSULTA: Seleccione de la lista desplegable si la consulta de la documentación en ALTA, MEDIA o BAJA.
NOTAS: Registre los datos que sean relevantes y cuya informacion no es posible incluir en las columnas anteriores. Para la documentación
entre otros, se anotarán los siguientes datos: faltantes, saltos por error en la numeración y/o repetición del número consecutivo en difere
ELABORADO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha en que la persona elaboró el inventario. Una vez impres
ENTREGADO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha de la persona que entrega el inventario. Una vez impre
RECIBIDO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha de la persona que recibirá el inventario. Una vez impreso,
HOJA DE INSTRUCCIONES
YÚSCULA SOSTENIDA, sin excepción.
MATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
grama actual del SENA. Ej: DIRECCIÓN GENERAL, REGIONAL SUCRE. En caso de ser una Centro de
j: REGIONAL QUINDÍO - CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO
nde la oficina productora. Ej. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN, DIRECCIÓN REGIONAL, SUBDIRECCIÓN
: GRUPO DE PRODUCCIÓN CURRICULAR, GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y SUS ÁREAS
Documentos o del área encargada del proceso de Gestión Documental en las Regionales y Centros
entos o del área encargada del proceso de Gestión Documental en las Regionales y Centros de
entario para el archivo central, inventario de eliminación, etc.
el inventario.
mental (TRD) vigente de la Oficina Productora. Ej: 40-2
tal junto con los datos necesarios para identificar el expediente. Ej: CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE
pondiente con los dígitos requeridos completos en el orden AAAA/MM/DD. Ej:1983/01/01
encuentra la documentación: Cuando se encuentre un soporte diferente a los relacionados, se
Ej. 1 al 25; 200 al 301
TA, MEDIA o BAJA.
anteriores. Para la documentación ordenada numéricamente, como actas, resoluciones, circulares,
del número consecutivo en diferentes documentos.
aboró el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva
trega el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva
rá el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva
