SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE
DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
No. ITEM CÓDIGO SOPORTE NOTAS
4008591 OBRAS CIVILES ASUNTOS
DE CONSTRUCCION Y INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
MANTENIMIENTO EN LAS AREAS ALEDAÑAS A
CONTRATOS
LOS POZOS Y EN LAS UNIDADESARENAL
J A C PRO BARRIO DE BOMBEO
MECANICO EN LOS CAMPOS DE LA 12/12/2006 12/27/2006 1 9 PAPEL
004 13 CONVENIO DEDEL
SUPERINTENDENCIA ASOCIACION
RIO DE PARA EL SA
ECOPETROL
CONTRATOS
MANTENIMIENTO J A C VEREDA
DEPUESTO EL DIVISO
1 5 KILOMETROS DE CIRALES
EN EL MUNICIPIO DE WILCHES DE LA
VIA TERCIARIA EN LA VEREDA EL DIVISO DE
SANTANDER 12/12/2013 12/12/2013 1 4 PAPEL
CIRALES
002 DEL MUNICIPIO
13 CONSTRUCCION
CONTRATOS J A C VEREDA DELA
DE ELPILATA
LA CARMEN DE
BOCATOM DEL
CHUCURI
ACUEDUCTO VEREDA LA PITALA EN EL
8/8/2013 10/10/2013 1 9 PAPEL
MUNICIPIO
001 DEJ AELC CARMEN
13 CONVENIO
CONTRATOS DE APOYO
VEREDA DEVICTORIA
LA CHUCURISECTOR
SOLIDARIO AL
SANTANDER
MEJORAMIENTO
LA BELLEZA DEL CAMINO VEREDAL EN EL
SECTOR LA BELLEZA EN LA VEREDA LA VICTORIA 6/28/2013 11/19/2013 1 9 PAPEL
003
EN 13MUNICIPIO
EL CONVENIODE DEELASOCIACION
CARMEN DEPARA EL
CHUCURI
CONTRATOS
MEJORAMIENTO J A CYVEREDA LOS ALJIBES
REHABILITACION DEL
SANTANDER
PUENTE UBICADO EN LA VEREDA LOS ALJIBES EN 10/31/2013 12/26/2013 1 9 PAPEL
EL
005MUNICIPIO J AELCCARMEN
13 CONVENIO
CONTRATOS DE APOYO
VEREDA DE SOLIDARIO
CHUCURI
RANCHO GRANDE PAR EL
SANTANDER
MANTENIMIENTO DE 1 KM DE LA VIA PRINCIPAL 10/31/2013 12/19/2013 1 9 PAPEL
EN EL SECTOR RANCHO GRANDE DEL MUNICIPIO
CONTRATOS
EL
081CARMEN J KCHUCURI
DE
13 LIMPIEZA ASOCIADOS SAS DE
SANTANDER
Y ADECUACION
6/27/2013 8/16/2013 1 9 PAPEL FOLIOS DAÑOADOS POR
CUBIERTAEN EL ESTADIO MUNICPAL DEL DETERIORO DEL 1 A LA 9
MUNICIPIO
CONTRATOS DEJ SPUERTO PARRALTDA
SUMINISTRO SANTANDER
CLC 0073 SERVICIO DE ALQUILER DE VEHICULOS
A TITULO DE ARRENDAMIENTO PARA EL 2/14/2011 5/12/2011 1 4 PAPEL
DEPARTAMENTO DE SANTANDER
CONTRATOS J Y ASOCIADOS LIMITADA
MA 0032157 SERVICIOS DE REDUCCION DE 11/25/2013 12/10/2013 1 6 PAPEL
CONTRA POZOS LLANITO 61
CONTRATOS JAIMECONSTRUCCION
O S 63000002723 EDUARDO ROMERO DE OBRAS
CIVILES PARA EL CIERRE DE PENDIENTES PL 1 EN 8/10/2011 8/10/2012 1 4 PAPEL
4010070 OBRAS
PLATAFORMAS DE
EN ELMANTENIMIENTO
CAMPO LA CIRA INFANTASE
CONTRATOS JAIME
IMPERMEBILIZACION SUÑIGA
DE LASQUIROGA
PLACAS DEL
EDIFICIO DE CONTRAINCENDIO Y CUARTO DE 9/30/2006 12/4/2006 1 6 PAPEL
010 08 TRANSPORTE
COTROL DE CASA Y DISPOSICION
BOMBA UNO DE LADE G CINCO
C B DE
CONTRATOS
MIL JAIROMETROS
SEISCIENTOS ALFONSO MACIAS
CUBICOS DEINFANTE
ECOPETROLSA
MATERIAL SELECCIONADO EN LOS BARRIOS SAN 5/27/2008 6/19/2008 1 7 PAPEL
RAFAEL
036 2006
CONTRATOY HUELLA
JAIRO DELIVANPROGRESO
CONSTRUCCION DE SEISDEL
CHINCHILLA BATERIAS
PRADA Y
MUNICIPIO
CUATRO DE PTO WILCHES
047 2006SOLUCIONES
CONSTRUCCION ALTERNATIVAS DE AGUA
DE CINCO BATERIAS 10/12/2006 12/18/2006 1 6 PAPEL FOLIO 6 RAZGADO
EN LA VEREDA
SANITARIAS KILOMETRO
Y DOS SOLUCIONES 80 DEL MUNICIPIO
ALTERNATIVAS
DE 10/27/2006 1/4/2007 7 14 PAPEL
DE SABANA
303AGUA
2009 EN
DE
LATORRES
VEREDA PUYANA
CONSTRUCCION MUNICIPIOS
DIEZ POZOS
CONTRATOS
DE SABANA
SEPTICOS JAIRO
DE
VEREDA DE JESUS
TORRES
ZARZAL ELLOPEZ
SANTANDER
40 CABRALES
CORREGIMIENTO
021 11 REHABILITACIONLA FORTUNA
DE LA VIA MUNICIPIO
TERCIARIA 3/9/2010 3/25/2010 1 5 PAPEL
BARRANCABERMEJA
023 11 REHABILITACION
MERIDA
CONTRATOSSECTOR
JAVIER CONTRATO
DE LA MURILLO
EL ANCIANATO
EDUARDO VIA
ENTERCIARIARIVERO
INTERADMINISTRATIVO
PALMIRA CAMPO HERMOSO
APROXIMADAMENTE 0774
6 KM DE 2009
CERRO
MEDIANTE DELALA
MAGDALENA CURVA PLATA EN 9/26/2011 5/4/2012 1 5 PAPEL
COPNSTRUCCION
066 IMPLEMENTACION DE GAVIONES
DE OBRAS ALCANTARILLA
DE
APROXIMADAMENTE
DE 36 Y PERFILADO
SEÑALIZACION PARADELA7LA
KM LA CONSTRUCCION
SUBRASANTE
PREVENCION DEEN EL 9/26/2001 5/4/2012 6 13 PAPEL
DE GAVIONES
MUNICIPIO
ACCIDENTES DEDEALCANTARILLAS
SAB VICENTE
TRANSITO EN E DE 36
CHUCURI
EL CASCOY 12/22/2011 4/10/2012 14 20 PAPEL
067 11 ADECUACION
OERFILADO GENERAL ESCUELA
URBANOEN
LITORAL DELDE LA SUBRASANTE
ELMUNICIPIO
MUNICIPIO DEDESAN
EN
SAN
EL
VICENTE
VICENTEDE DE 12/26/2011 4/10/2012 21 27 PAPEL
MUNICIPIO EN
CHUCURI SAN VICENTE DE CHUCURI
CHUCURI
Hoja 1 de
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE
DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
No. ITEM CÓDIGO SOPORTE NOTAS
ASUNTOS INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
068 11 ADUECION ESCUELA EL RUBI SECTOR
RUBI VEREDA LOS MEDIOS DEL MUNICIPIO DE 12/26/2011 4/10/2012 28 34 PAPEL
SAN VICENTEJAVIER
CONTRATOS DE CHUCURI
JULIAN
54 2009 CONSTRUCCION DESERPA GOMEZ
UN CENTRO
COMUNITARIO
394 10 PROYECTO PARA LA DE UN PUERTO
EN EL MUNICIPIO DE 5/26/2009 11/12/2009 1 9 PAPEL
PARRA SANTANDER
RESTAURANTE ESCOLAR PARA LOS NIÑOS 2/20/2012 1/26/2012 10 14 PAPEL
ESPECIALES
4011378
CONTRATOS EN
OBRASBARRANCABERMEJA
JEANDEFRANUEL
MANTENIMIENTO A LAS
CUESTA DIAZ
INSTALACIONES DE POLICIA NACIONAL
12/28/2006 12/29/2006 1 5 PAPEL
UBICADASOBRAS
5206241 EN EL DE
COMPLEJO
CONSTRUCCION DE LINEAS
CONTRATOS JEREMIAS
BARRANCABERMEJA
DE FLUJO PARA SIETEDE VESGA
ECOPETROL
POZOS SA DE
Y TUBERIA FOLIOS 22 Y 23 CON
PROCESOS DE LOS PROYECTOS DE INVERSION 1/27/2010 5/31/2010 1 23 PAPEL
CONTRATOS JESUS ANTONIO VANEGAS RAZGADO
PARA LOS CAMPOS DE LLANITO Y NUTRIA DE
HERNANDEZ
GRMM DE ECOPETROL SA
4011301 OBRAS DE CONSTRUCCION DE ANCLAJES 12/14/2006 12/15/2006 1 8 PAPEL
CONTRATOS JHON DE JESUS AGUDELO ROJAS
005204 TRABAJOS DE PROTECCION AMBIENTAL EN 6/5/2012 10/9/2012 1 5 PAPEL
005189 MANO DE OBRA PLACA DE CIMENTACIO 4/30/2012 10/9/2012 6 12 PAPEL
CONTRATOS JHON JAIRO VELAIDES LOZANO
978 09 REMODELACION PARQUE BARRIO TIRRAND 11/9/2009 6/2/2010 1 8 PAPEL
CONTRATOS JMAR Y CIA LTDA
O S 63000002196 OBRAS CIVILES COMPLEMENYTA 7/24/2012 3/15/2012 1 9 PAPEL
CONTRATOS JORGE IVAN MORA RESTREPO
029 11 CONSTRUCCION DE OBRAS DE URBANISMO 11/10/2011 8/1/2012 1 9 PAPEL
030 11 CONSTRUCCION DE OBRAS DE URBANISMO 6/29/2012 8/1/2012 10 17 PAPEL
CONTRATOS JORGE ENRIQUE TERAN
000003 CONSTRUCCION ALCANTARILLADO PLUVIAL 7/7/2006 7/7/2006 1 3 PAPEL
0380 06 CONSTRUCCION DE UN COLECTOR DE AGU 8/16/2006 9/27/2006 4 11 PAPEL
0817 2006 ADECUACION MURO POSTERIOR DEL C 12/5/2006 1/18/2007 12 20 PAPEL
CONTRATOS JORGE HELI AVELLANEDA ORTIZ
Hoja 1 de
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE
DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
No. ITEM CÓDIGO SOPORTE NOTAS
ASUNTOS INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
039 12 CONSTRUCCION OBRAS DE ADECUACION 4/25/2012 6/8/2012 1 7 PAPEL
087 12 CONSTRUCCION TUBOS EN CONCRETO DE 2 8/3/2012 7/5/2012 8 15 PAPEL
CONTRATOS JORGE LEONARDO BASTO ANAYA
047 11 REPOSICION REDES DE ACUEDUCTO EN AC 10/5/2011 4/16/2012 1 8 PAPEL
CONTRATOS JORGE TRUJILLO NIÑO
0501 06 CONSTRUCCION OCHO POZOS SEPTICOS 12/18/2006 1/12/2007 1 7 PAPEL
CONTRATOS JOSE ALFONSO PEREZ PEÑALOZA
025 11 INSTALACION Y REPOSICION REDES EXIS 5/18/2011 7/7/2011 1 10 PAPEL
CONTRATOS JOSE ARCADIA MUNERA MUNERA
4026304 CONSTRUCCION DE OBRAS CIVILES MENO 3/1/2010 11/23/2010 1 4 PAPEL
100 10 OBRAS DE ESTABILIZACION DEL TERRENO 7/20/2010 1/31/2011 5 11 PAPEL
402557 DE OBRAS DE CONSTRUCCION Y MANTENIM12/17/2010 2/15/2011 12 17 PAPEL
010 11 REPOSICION ALCANTARILLADO SANITARI 1/31/2011 8/23/2011 18 24 PAPEL
069 11 REPOSICION DE REDES DE ACUEDUCTO EN 12/6/2011 3/9/2012 25 29 PAPEL
CONTRATOS JOSE CALA MONROY
U C C BAR 12 017 CONTRATO DE CONFECCION DE 4/13/2012 4/13/2012 1 2 PAPEL
CONTRATOS JOSE SANCHEZ PUENTES
C 046 058 10 INSTALACION DE RUBATEX PARA EL 4/15/2010 6/17/2011 1 4 PAPEL
CONTRATOS JOSE DEL CARMEN CAMARGO
VARGAS
008 08 TRANSPORTE Y DISPOSICION DE SEIS MIL 5/27/2008 6/19/2008 1 7 PAPEL
064 2008 MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DEL SIST 9/11/2008 9/26/2008 8 14 PAPEL
CONTRATOS DOMINGO BAUTISTA NAVARRO
Hoja 1 de
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE
DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
No. ITEM CÓDIGO SOPORTE NOTAS
ASUNTOS INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
059 2009 CONSTRUCCION ALCANTARILLADO PLUV 3/3/2010 3/10/2010 1 7 PAPEL
CONTRATOS JOSE DOMINGO ORTEGA
GUERRERO
000014 06 CONSTRUCCION ALCANTARILLADO SAN 1/26/2006 9/11/2006 1 9 PAPEL
0432 06 CONSTRUCCION DE TRAMO AGUAS LLUVIA 8/9/2005 10/19/2006 10 17 PAPEL
0356 06 CONSTRUCCION DE OCHO POZOS SEPTICO 8/2/2006 10/18/2006 18 25 PAPEL
1156 05 CONSTRUCCION TRAMO DE ALCANTARILAL12/30/2005 10/23/2006 26 33 PAPEL
0337 06 CONSTRUCCION DISIPADOR DE AGUAS LLUV8/1/2006 11/27/2006 34 42 PAPEL
0901 06 REPARACIONES LOCATIVAS DEL PALACI 12/20/2006 2/5/2007 43 52 PAPEL
0754 2006 CAONSTRUCCION ALCANTARILLADO SA 11/17/2006 2/12/2207 53 59 PAPEL
0505 ARREGLOS LOCATIVO EN AREA DEL DESPACH 6/6/2007 8/1/2007 60 65 PAPEL
075 2007 CONSTRUCCION DE LA SEGUNDA ETAPA 6/22/2007 8/1/2007 66 70 PAPEL
077 2007 ADECUACION DEL SEGUNDO PISO AREA 6/22/2007 8/1/2007 71 75 PAPEL
0454 2007 CONSTRUCCION MURO DE CONTENCIO 6/26/2007 8/29/2007 76 81 PAPEL
PCSA MC 016 2009 ADECUACION POLIDEPORTIVA 11/24/2009 1/27/2010 82 85 PAPEL
1278 CONSTRUCCION PARQUE OLAYA HERRERA Y 12/21/2009 5/24/2010 86 89 PAPEL
587 09 ADECUACION PARQUE MEJORAMIENTO DE 6/6/2009 8/11/2010 90 95 PAPEL
021 10 REPOSICION ALCANTARILLADO SANITARI 7/30/2010 12/20/2010 96 101 PAPEL
0469 10 CONSTRUCCION SALON COMUNAL BARRI 12/23/2010 12/23/2010 102 104 PAPEL
279 10 MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LA P 12/28/2010 12/28/2010 105 108 PAPEL
011 12 DEMOLICION VIVIENDAS UBICADAS EN L 3/29/2012 5/11/2012 109 113 PAPEL
007 12 ARREGLO LOCATIVO DE LAS INSTALACIO 4/9/2012 5/11/2012 114 120 PAPEL
069 12 REPOSICION ALCANTARILLADO SANITARIO 2/23/2012 5/11/2012 121 126 PAPEL
134 12 CONSTRUCCION DE ESTRUCTURA DE ALCAN 7/7/2012 6/21/2012 127 131 PAPEL
018 12 INSTALACION Y ADECUACION DE DIEZ Y 8/10/2012 10/17/2012 132 140 PAPEL
Hoja 1 de
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE
DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
No. ITEM CÓDIGO SOPORTE NOTAS
ASUNTOS INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
014 12 CONSTRUCCION TRAMA DE ALCANTARILLAD 7/19/2012 10/17/2012 141 148 PAPEL
030 12 CONSTRUCCION DE ESTRUCTURA DEL SIS 12/7/2012 5/22/2013 149 158 PAPEL
CONTRATOS JOSE EDERMAN BEDOYA
SANTAMARIA
5205217 OBRAS DE MANTENIMIENTO DE LAS INST 12/16/2010 12/27/2010 1 4 PAPEL
CONTRATOS JOSE FERNEY MORENO BAUTISTA
68 11 PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA V 9/23/2011 10/28/2011 1 6 PAPEL
CONTRATOS JOSE GALVIS
4023966 OBRAS CIVILES PARA LA PRODUCCION L 12/15/2009 2/12/2010 1 9 PAPEL
MA 0018233 OBRAS CIVILES NECESARIAS PARA 10/30/2012 10/17/2013 10 19 PAPEL
CONTRATOS JOSE IGNACIO CIFUENTES
366 2009 REPOSICION RED DE ACUEDUCTO BARR 1/29/2010 3/3/2010 1 5 PAPEL
011 11 CONSTRUCCION RED PVC DE ACUEDUCTOS 2/1/2011 9/22/2011 6 13 PAPEL
CONTRATOS JOSE ROQUE CIENDUA LOPEZ
055 2009 Y ADICION Y MODIFICACION 01 09 PRO 7/22/2009 8/19/2009 1 7 PAPEL
CONTRATOS JOSE YESID COSSIO GALLEGO
160 12 REPOSICION TRAMO ALCANTARILLADO SA 8/15/2012 8/17/2012 1 5 PAPEL
CONTRATOS JUAN ANTONIO GALINDO
ALVARADO
066 11 PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA 3/15/2011 3/13/2012 1 7 PAPEL
CONTRATOS JUAN BAUTISTA TORREGROZA
DAVILA
046 2008 CONSTRUCCION DESCOLE DIAGONAL 62 12/16/2008 2/1/2010 1 6 PAPEL
Hoja 1 de
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE
DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
No. ITEM CÓDIGO SOPORTE NOTAS
ASUNTOS INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
CONTRATOS JUAN CARLOS ALVARADO GOMEZ
4019144 CONSTRUCCION DE OBRAS DE CERRAMIE 12/15/2009 7/13/2009 1 7 PAPEL
CONTRATOS JUAN DE JESUS AMARIS MEJIA
MA 0030539 SERVICIO DE ADECUACION Y MANTE 9/6/2011 12/17/2013 1 10 PAPEL
CONTRATOS JUAN MANUEL ALFONSO MORENO
012 12 CONSTRUCCION TRAMO ALCANTARILLADO 7/27/2012 8/10/2012 1 5 PAPEL
CONTRATOS JULIO ALBERTO BELTRAN VALENCIA
4030646 OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR DE I 2/11/2011 9/20/2011 1 9 PAPEL
63000002500 CONSTRUCCION DE DOCE PLACAS E 2/13/2012 2/17/2012 10 13 PAPEL
CONTRATOS JULI CESAR BELEÑO DAVILA
0419 06 CONSTRUCCION DE OCHO POZOS SEPTI 9/1/2006 11/27/2006 1 8 PAPEL
0478 06 CONSTRUCCION TRAMO ALCANTARILLADO 9/19/2006 12/13/2006 9 16 PAPEL
0624 06 CONSTRUCCION COLECTOR AGUAS LLUVI 10/20/2006 2/12/2007 17 23 PAPEL
085 2006 CONSTRUCCION DE LAS ZONAS RECREAT 12/5/2007 2/12/2007 24 30 PAPEL
0040 07 CONSTRUCCION ALCANTARILLADO PLUVIA 11/23/2007 7/30/2008 31 42 PAPEL
ELABORADO POR ENTREGADO POR RECIBIDO POR
NOMBRE
CARGO
FIRMA
FECHA
Secretaria General - Grupo Administración de Documentos
GD-F-004-V3
Hoja 1 de
J A C PRO PRO BARRIO ARENAL
J A C VEREDA EL DIVISO DE CAIRALES
J A C VEREDA LA PITALA
J A C VEREDA LA VICTORIA SECTRO LA BELLA
J A C VEREDA LOS ALJIVE
J A C VEREDA RANCHO GRANDE
J K ASOCIADOS SAS
J S SUMINISTROS LTDA
J Y ASOCIADOS LIMITADA
JAIME EDUARDO ROMERO
JAIME ZUÑIGA QUIROGA
JAIRO ALFONSO MACIAS INFANTES
JAIRO CHINCHILLA PRADA
JAIRO DE JESUS LOPEZ CABRALES
JAVIER EDUARCO MURILLO RIVERO
JAVIER JULIAN SERPA GOMEZ
JEAN FRANUEL CUESTA DIAZ
JEREMIAS VESGA
JESUS ANTONIO VANEGAS HERNANDEZ
JHON DE JESUS AGUDELO ROJAS
JHON JAIRO VELAIDES LOZANO
JMAR Y CIA LTDA
JORGE IVAN MORA RESTREPO
JORGE ENRIQUE TERAN
JORGE HELI AVELLANEDA ORTIZ
JORGE LEONARDO BASTO ANAYA
JORGE TRUJILLO NIÑO
JOSE ALFONSO PEREZ PEÑALOZA
JOSE ARCADIO MUNERA MUNERA
JOSE CALA MONROY
JOSE SANCHEZ PUENTES
JOSE DEL CARMEN CAMARGO VARGAS
JOSE DOMINGO BAUTISTA NAVARRO
JOSE DOMINGO ORTEGA GUERRERO
JOSE EDERMAN BEDOYA SANTAMARIA
JOSE FERNEY MORENO BAUTISTA
JOSE GALVIS
JOSE IGNACIO CIFUENTES
JOSE ROQUE CIENDUA LOPEZ
JOSE YESID COSSIO GALLEGO
JUAN ANTONIO GALINDO ALVARADO
JUAN BAUTISTA TERREGROZA DAVILA
JUAN CARLOS ALVARADO GOMEZ
JUAN DE JESUS AMARIS MEJIA
JUAN MANUEL ALFONSO MORENO
JULIO ALBERTO BELTRAN VALENCIA
JULIO CESAR BELEÑO DAVILA
NOTA: NO IMPRIMIR ESTA HOJA DE INSTRUCCIONES
Los campos se deben diligenciar en MAYÚSCULA SOSTENIDA, sin excep
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO D
SEDE : Registre el nombre de la sede en la que se encuentra la oficina productora, acorde con el organigrama actual del SENA. Ej: DIRECCIÓ
Formación, se identificará con el nombre de la Regional seguido del nombre del Centro de Formación. Ej: REGIONAL QUINDÍO - CENTRO D
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Registre el nombre de la dependencia de superior jerarquía de la que depende la oficina productora. Ej. DIREC
DE CENTRO
OFICINA PRODUCTORA: Registre el nombre de la dependencia de donde procede la documentación. Ej: GRUPO DE PRODUCCIÓN CURRICU
FUNCIONALES, GRUPO DE ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
REGISTRO DE ENTRADA: NO DILIGENCIE campos, pues éstos los realizar el Grupo de Administración de Documentos o del área encargada d
de Formación para llevar el respectivo control.
NÚMERO DE TRANSFERENCIA: NO DILIGENCIE. Control de parte del Grupo de Administración de Documentos o del área encargada del pro
Formación.
OBJETO: Registre el motivo por el cual realiza el inventario. Ej. Inventario para el archivo de gestión, inventario para el archivo central, inve
No ÍTEM: Digite el Número Consecutivo y en orden de cada uno de los expedientes que se registran en el inventario.
CÓDIGO: Registre el código de la serie y/o subserie documental indicado en la Tabla de Retención Documental (TRD) vigente de la Oficina
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS: Registre el nombre de la serie y/o subserie documental junto con los datos necesarios p
SERVICIOS - ÁNGEL ALBERTO AMAYA ABRIL - CC 5742814
FECHAS EXTREMAS: Digite en la respectiva casilla las Fechas Extremas (inicial y final) en la casilla correspondiente con los dígitos requerid
UNIDAD DE CONSERVACIÓN: Marque con una equis (X), el tipo de unidad de conservación en el que se encuentra la documentación: Cuan
marcará en la columna “OTRO” y describa el tipo de soporte en el área de notas.
FOLIOS: Registre allí en números arábigos el rango de folios que contiene cada unidad de conservación. Ej. 1 al 25; 200 al 301
SOPORTE:Registre la presencia de soportes diferentes al papel. Videos (V), casetes (C), CD, DVD, etc
FRECUENCIA DE CONSULTA: Seleccione de la lista desplegable si la consulta de la documentación en ALTA, MEDIA o BAJA.
NOTAS: Registre los datos que sean relevantes y cuya informacion no es posible incluir en las columnas anteriores. Para la documentación
entre otros, se anotarán los siguientes datos: faltantes, saltos por error en la numeración y/o repetición del número consecutivo en difere
ELABORADO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha en que la persona elaboró el inventario. Una vez impres
ENTREGADO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha de la persona que entrega el inventario. Una vez impre
RECIBIDO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha de la persona que recibirá el inventario. Una vez impreso,
HOJA DE INSTRUCCIONES
YÚSCULA SOSTENIDA, sin excepción.
MATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
grama actual del SENA. Ej: DIRECCIÓN GENERAL, REGIONAL SUCRE. En caso de ser una Centro de
j: REGIONAL QUINDÍO - CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO
nde la oficina productora. Ej. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN, DIRECCIÓN REGIONAL, SUBDIRECCIÓN
: GRUPO DE PRODUCCIÓN CURRICULAR, GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y SUS ÁREAS
Documentos o del área encargada del proceso de Gestión Documental en las Regionales y Centros
entos o del área encargada del proceso de Gestión Documental en las Regionales y Centros de
entario para el archivo central, inventario de eliminación, etc.
el inventario.
mental (TRD) vigente de la Oficina Productora. Ej: 40-2
tal junto con los datos necesarios para identificar el expediente. Ej: CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE
pondiente con los dígitos requeridos completos en el orden AAAA/MM/DD. Ej:1983/01/01
encuentra la documentación: Cuando se encuentre un soporte diferente a los relacionados, se
Ej. 1 al 25; 200 al 301
TA, MEDIA o BAJA.
anteriores. Para la documentación ordenada numéricamente, como actas, resoluciones, circulares,
del número consecutivo en diferentes documentos.
aboró el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva
trega el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva
rá el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva
