EBC INGENIERIA
ECHEVERRIA HERMANOS LTDA
ECOBOSQUES LTDA
EDGAR ALFONSO QUESADA OREJANERA
EDGAR MAURICIO LOZANO GOMEZ
EDILBERTO CASTAÑO CURREA
EDILMA POLANCO
EDILSON GUEVARA FAJARDO
EDISON RONDON ROBLES
EDOSPINA Y CIA
EDUARD CASTAÑEDA OROZCO
EDUARDO DE SALES HERNANDEZ
EDUARDO JOSE ENCISO ULLOA
EDUARDO OSPINA Y CIA SA
EDUARDO PEREZ TAPIAS
EDWING ELIECER GOMEZ VILLAREAL
EDYCO LTDA
ELECTROCEN
ELECTROMETALICAS SAS
ELIAS HURTADO HERNANDEZ
ELIECER RIAÑO SEQUEDA
ELISEO BLANCO GAVANZO
ELOISA NIEBLES GOMEZ YO TRUJIMAG
EMPRESA DE SERVICIOS FASE LTDA
EMPRESAS DE SERVICIOS Y SUMINISTROS E INGENIERIA S Y M LTDA
EPC TOSCANA LTDA
EQUIPOS Y CONTROLES INDUSTRIALES SA
ERLIN HERNANDEZ RUEDA
ESPERANZA MORENO RICO
ESTRELLA PETROLERA DE COLOMBIA SAS
EUGENIO VASQUEZ LOPEZ
EVER JOSE JIMENEZ GONZALES
EXCAVAR SA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE
DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
No. ITEM CÓDIGO SOPORTE NOTAS
ASUNTOS INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
CONTRATOS
5201537 EBC CIA LTDA
SUMINISTRO MONTAJES INSTALCION
PRUEBA YOBRAS
4009811 PUESTA EN MARCHA
CIVILES DEL SISTEMAY
DE CONSTRUCCION 8/25/2006 10/10/2006 1 8 PAPEL
INDUSTRIAL
MNATENIMIENTO DE AL
CONTRATOS ECHEVERRIA GCD
EN LAS ARES ALEDAÑAS
HERMANOS LTDAY
5206218 OBRAS DE CONSTRUCCION
CERRAMIENTO A LOS POZOS Y EN LAS DE UNA
LOCACION PARA LA PERFORACION 7/21/2006 12/18/2006 1 9 PAPEL
UNIDADES DE BOMBEO MECANICODE POZOS
VEREDAS
PETROLEROS
CONTRATOS
CAMPO 45 LAVIAS DE ACCESO
ECOBOSQUES
FOREST SUMINISTRO
LTDA
DEL CAMPO LA CIRA DE
MATERIALES
INFANTAS DEOBRAS
LA SUPER CIVILES
INTENDENCIA DE MARES 4/23/2010 12/30/2010 1 13 PAPEL
COMPLEMENTARIAS
CONTRATOS ASOCIADAS
EDGAR ALONSO AL
QUESADA
1709 2008 MANTENIMIENTO
DESARROLLO DE LA CAMPAÑARUTINARIODE Y
OREJARENA
PERIODICO DE LASENVIAS SECUNDARIAS DEL
PERFORACIONES EL AREA DE CASABE Y 3/2/2009 7/17/2009 1 10 PAPEL
EDOS 001 OBRA CIVIL PARA LA
DEPARTAMENTO DE SANTANDER VIA SOCORRO
ADECUACION CONSTRUCCION
DE PLANTA
SIMACOTA
5206286 DE TRATAMIENTO
PROVINCIA
MANEJO COMUNERA
DE EQUIPOS DE AGUA
PARA LA FRESCA 9/30/2009 12/1/2009 11 16 PAPEL
LA COLORADAEDGAR
CONTENCION
CONTRATOS DE FLUIDOS HIDROCARBUROS
MAURICIO LOZANO GOMEZ EN
LA OPERACIÓN DE REACONDICIONAMIENTO DE
12/27/2010 9/2/2011 1 4 PAPEL
POZOS EN LA GERENCIA REGIONAL
O S 63000004181 INSTALACION DE CERCAS EN MAGDALENA
CONTRATOS
MEDIO
ALABRE EDILBERTO
ECOPETROL
DE PUAS PARA ELCASTAÑO
SA VIGENCIA CURREA
2009
CERRAMIENTO CONDE
OPCIONEN2010
AREAS EL CAMPO DE LA CIRA INFANTAS Y EN 9/29/2012 3/7/2013 1 6 PAPEL
4022887
EL AREA DESERVICIO DE CONTRUCCCION
INFLUENCIAS EN EL POLO
CONTRATAOS
INSTALACION YEDILMA POLANCO
RESTAURACION DE VALLAS Y
DEPARTAMENTO
MA 0004807 SERVICIO DE SANTANDER
DE CONSTRUCCION
AVISOS
INSTALACION Y RESTAURACION DEINDUSTRIAL
REFERNTES A SEGURIDAD VALLAS Y 10/29/2009 11/6/2009 1 8 PAPEL
PARA LOS CAMPOS CASABE CANTAGALLO
AVISOS REFERENTES A SEGURIDAD INDUSTRIAL 12/23/2011 5/21/2012 9 17 PAPEL
CICUCO
CONTRATOSDE LA S O
EDILSONR GRMM
PARA LOS CAMPOS CASABE Y CANTAGALLOYDE
GUEVARA FAJARDO CIA
LTDA
LA S O R DE LA GRMM DE ECOPETROL SA
4010362 OBRAS PARA LA MODIFIOCACION DEL TA 3/25/2007 7/5/2007 1 6 PAPEL
4015638 OBRAS DE CONSTRUCCION DE LINEA DE 3/25/2008 7/9/2008 7 13 PAPEL
5206407 OBRAS PARA LA CONSTRUCCION DE LA L 7/9/2010 9/6/2010 14 27 PAPEL
4017989 AJUSTE A LA INGENIERIA DETALLADA Y 9/27/2011 9/28/2011 28 31 PAPEL
MA 0010398 OBRAS DE CONSTRUCCION AMPLIACI 12/31/2012 4/4/2013 32 40 PAPEL
CONTRATOS EDISON RONDON ROBLES
090 13 REPOSISCION DE ALIVIADERO EN LA CALL 7/11/2013 11/13/2013 1 9 PAPEL
CONTRATOS EDOSPINA Y CIA
5206225 OBRAS PARA EL ARMADO E INSTALACION 3/17/2011 4/26/2011 1 15 PAPEL
CONTRATOS EDUARD CASTAÑEDA OROZCO
215 2009 REPOSICION REDES DE ACUEDUCTO B 7/21/2009 9/1/2009 1 7 PAPEL
154 11 INSTALACION ACOMETIDA RED ACUEDUCT 7/28/2011 10/27/2011 8 17 PAPEL
CONTRATOS EDUARDO DE SALES HERNANDEZ
1083 09 CONSTRUCCION MURO DE CONTENCION 12/17/2009 4/8/2010 1 6 PAPEL
0498 10 ESTABILIZACION TALUD EN LA CALLE 47 7/7/2010 11/18/2010 7 11 PAPEL
DHS 158 09 E S H 10 ADECUACION AULA MULTIPLE 3/17/2011 3/18/2011 12 15 PAPEL
0965 11 INTERVENTORIA PARA LA CONSTRUCCIO 11/17/2011 7/12/2012 16 23 PAPEL
Hoja 1 de
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE
DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
No. ITEM CÓDIGO SOPORTE NOTAS
ASUNTOS INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
0967 11 INTERVENTORIA PARA LA ESTABILIZACI 11/28/2011 7/12/2012 24 31 PAPEL
0968 11 INTERVENTORIA PARA LA ESTABILIZAC 12/15/2011 7/12/2012 32 39 PAPEL
0971 INTERVENTORIA PARA LA CONSTRUCCION 12/15/2011 7/12/2012 40 47 PAPEL
CONTRATOS EDUARSO ENCISO ULLOA
4010175 INSTALACION DE MALLA PERIMETRAL E 9/18/2006 12/19/2006 1 5 PAPEL
4025868 OBRAS DE CONSTRUCCION Y MANTENIMIE 4/6/2010 12/23/2010 6 10 PAPEL
MA 0013531 CONSTRUCCION DE ANCLAJES MOVILE 11/9/2012 2/12/2013 11 19 PAPEL
MA 0012849 OBRAS DE CONSTRUCCCION MANTENI 3/7/2013 4/17/2013 20 28 PAPEL
CONTRATOS OSPINO Y CIA SA
5206225 OBRAS PARA EL ARMADO E INSTALCION 6/22/2009 11/23/2010 1 47 PAPEL
CONTRATOS EDUARDO PEREZ TAPIAS
053506 REPARACION DAÑOS CENTIRO EDUCATIVO 9/29/2006 11/30/2006 1 8 PAPEL
078 2009 CONSTRUCCION PROLONGACION DESCAR 2/25/2010 4/15/2010 9 12 PAPEL
CONTRATOS EDWIN ELIECER GOMEZ VILLAREAL
1658 13 SERVICIO DE MNATENIMIENTO PREVENTI 5/8/2013 12/20/2013 1 6 PAPEL
CONTRATOS EDYCO LTDA
56 2009 PROYECTO PARA EL MEJORAMIENTO DE 5/26/2009 8/19/2009 1 7 PAPEL
CONTRATOS ELECTROCEN
63000003747 REVEGETALIZACION DE TALUDES PO 3/13/2012 11/16/2012 1 4 PAPEL
CONTRATOS ELECTROMECANICAS SAS
63000002251 OBRAS CIVILES COMPLEMENTARIAS 8/2/2011 2/6/2012 1 4 PAPEL
CONTRATOS ELIAS HURTADO HERNANDEZ
O S 63000002922 OBRAS CIVILES COMPLEMENTAR 10/11/2011 5/18/2012 1 3 PAPEL
OSLCI 0203 MANTENIMIENTO E INSTALCION DE C 11/25/2013 11/25/2013 4 7 PAPEL
CONTRATOS ELIECER RIAÑO SEQUEDA
4011329 OBRAS CIVILES Y CONSTRUCCION Y MA 12/12/2006 1/16/2007 1 9 PAPEL
4022352 OBRAS CIVILES PARA LA ADECUACION D 5/11/2009 10/29/2009 10 15 PAPEL
SA LCI 0064 SUMINISTRO E INSTLACION DE CER 7/7/2011 9/21/2012 16 18 PAPEL
CONTRATOS ELICEO BLANCO GAVANZO
4009805 OBRAS CIVILES DE CONSTRUCCIOM Y M 7/21/2006 2/5/2007 1 10 PAPEL
4011257 OBRAS CIVILES DE CONSTRUCCION Y MA 11/27/2006 2/5/2007 11 20 PAPEL SOLO DOCUMENTO
5203162 OBRAS CIVILES PARA EL CERRAMIENTO 4/23/2008 9/8/2008 21 21 PAPEL LIQUIDACION APORTES DE
SECTOR DE LA
4023312 OBRAS CIVILES PARA LA ADECUACION Y 6/17/2009 2/17/2010 22 27 PAPEL CONSTRUCCION
4028414 RECUPERACION DE CUERPOS DE AGUA EN 3/5/2011 3/31/2011 28 39 PAPEL
Hoja 1 de
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE
DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
No. ITEM CÓDIGO SOPORTE NOTAS
ASUNTOS INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
CONTRATOS ELOISA NIEBLES GOMEZ Y O
TRUJIMAG
5203930 SUMINISTRO DEL SERVICIO DE MANTEN 12/9/2011 12/19/2011 1 7 PAPEL
CONTRATOS EMPRESA DE SERVIVIOS FASE LTDA
0552 2006 ADECUACION INSTITUCION EDUCATIVA 11/7/2006 12/18/2006 1 7 PAPEL
CONTRATOS EMPRESA DE SERVICIOS Y
SUMINISTROS E INGENIERIA S Y M LTDA
357 2009 CONSTRUCCION DESCOLE DE AGUAS LLU 9/24/2009 3/26/2010 1 5 PAPEL
325 2009 CONSTRUCCION QUINCE POZOS SEPTIC 1/28/2010 4/21/2010 6 10 PAPEL
326 CONSTRUCCION QUINCE POZOS SEPTICOS VE 1/20/2010 4/21/2010 11 15 PAPEL
CONTRATOS EPC TOSCANA LTDA
4026652 SERVICIO TECNICO PARA LA INSTALAC 3/31/2010 5/6/2010 1 7 PAPEL
MA 000756 SERVICIO DE MANTENIMIENTO DELOS 12/11/2011 2/2/2012 8 21 PAPEL
CONTRATOS EQUIPOS Y CONTROLES
INDUSTRIALES SA
5209811 INGENIERIA COMPRAS Y CONSTRUCCION 12/13/2010 10/31/2011 1 23 PAPEL
5209187 PLANEACION GERENCIAMIENTO Y EJECUC 5/30/2011 1/18/2012 24 49 PAPEL
CONTRATOS ERLIN HERNANDEZ RUEDA
MMC 038 12 MANTENIMIENTO SUMINISTRO DE CAR8/17/2012 9/17/2012 1 6 PAPEL
CONTRATOS ESPERANZA MORENO RICO
5204692 SUMINISTRO DEL SERVIVIO DE ASEO PAR 12/31/2010 2/23/2011 1 4 PAPEL
5210078 SERVICIO DE ASEO PARA LAS INSTALAC 10/31/2011 12/5/2011 5 11 PAPEL
MA 0002432 SERVICIO DE ASEO LAVANDERIA CAF 11/1/2011 8/1/2012 12 14 PAPEL
CONTRATOS ESTRELLA PETROLERA DE
COLOMBIA SA
5209098 SERVICIO DE REACONDICIONAMIENTO Y 1/2/2012 1/25/2013 1 9 PAPEL
5209099 SERVICIO DE ABANDONO CONVENCIONAL 1/2/2012 1/25/2013 10 18 PAPEL
CONTRATOS EUGENIO VASQUEZ LOPEZ
0729 06 CONSTRUCCION DE OBRAS VIALES COMP 12/12/2006 12/13/2006 1 5 PAPEL
CONTRATOS EVER JOSE JIMENEZ GONZALES
041 2007 DISEÑO ARQUITECTONICO CIVIL HIDRA 4/19/2007 8/1/2007 1 9 PAPEL
CONTRATOS EXCAVAR SA
5203799 OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCION 12/16/2009 1/27/2010 1 27 PAPEL
ELABORADO POR ENTREGADO POR RECIBIDO POR
NOMBRE
CARGO
Hoja 1 de
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE
DIA MES AÑO NÚMERO DE TRANSFERENCIA
ENTRADA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
No. ITEM CÓDIGO SOPORTE NOTAS
ASUNTOS INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL CONSULTA
FIRMA
FECHA
Secretaria General - Grupo Administración de Documentos
GD-F-004-V3
Hoja 1 de
NOTA: NO IMPRIMIR ESTA HOJA DE INSTRUCCIONES
Los campos se deben diligenciar en MAYÚSCULA SOSTENIDA, sin excep
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO D
SEDE : Registre el nombre de la sede en la que se encuentra la oficina productora, acorde con el organigrama actual del SENA. Ej: DIRECCIÓ
Formación, se identificará con el nombre de la Regional seguido del nombre del Centro de Formación. Ej: REGIONAL QUINDÍO - CENTRO D
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Registre el nombre de la dependencia de superior jerarquía de la que depende la oficina productora. Ej. DIREC
DE CENTRO
OFICINA PRODUCTORA: Registre el nombre de la dependencia de donde procede la documentación. Ej: GRUPO DE PRODUCCIÓN CURRICU
FUNCIONALES, GRUPO DE ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
REGISTRO DE ENTRADA: NO DILIGENCIE campos, pues éstos los realizar el Grupo de Administración de Documentos o del área encargada d
de Formación para llevar el respectivo control.
NÚMERO DE TRANSFERENCIA: NO DILIGENCIE. Control de parte del Grupo de Administración de Documentos o del área encargada del pro
Formación.
OBJETO: Registre el motivo por el cual realiza el inventario. Ej. Inventario para el archivo de gestión, inventario para el archivo central, inve
No ÍTEM: Digite el Número Consecutivo y en orden de cada uno de los expedientes que se registran en el inventario.
CÓDIGO: Registre el código de la serie y/o subserie documental indicado en la Tabla de Retención Documental (TRD) vigente de la Oficina
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS: Registre el nombre de la serie y/o subserie documental junto con los datos necesarios p
SERVICIOS - ÁNGEL ALBERTO AMAYA ABRIL - CC 5742814
FECHAS EXTREMAS: Digite en la respectiva casilla las Fechas Extremas (inicial y final) en la casilla correspondiente con los dígitos requerid
UNIDAD DE CONSERVACIÓN: Marque con una equis (X), el tipo de unidad de conservación en el que se encuentra la documentación: Cuan
marcará en la columna “OTRO” y describa el tipo de soporte en el área de notas.
FOLIOS: Registre allí en números arábigos el rango de folios que contiene cada unidad de conservación. Ej. 1 al 25; 200 al 301
SOPORTE:Registre la presencia de soportes diferentes al papel. Videos (V), casetes (C), CD, DVD, etc
FRECUENCIA DE CONSULTA: Seleccione de la lista desplegable si la consulta de la documentación en ALTA, MEDIA o BAJA.
NOTAS: Registre los datos que sean relevantes y cuya informacion no es posible incluir en las columnas anteriores. Para la documentación
entre otros, se anotarán los siguientes datos: faltantes, saltos por error en la numeración y/o repetición del número consecutivo en difere
ELABORADO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha en que la persona elaboró el inventario. Una vez impres
ENTREGADO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha de la persona que entrega el inventario. Una vez impre
RECIBIDO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha de la persona que recibirá el inventario. Una vez impreso,
HOJA DE INSTRUCCIONES
YÚSCULA SOSTENIDA, sin excepción.
MATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
grama actual del SENA. Ej: DIRECCIÓN GENERAL, REGIONAL SUCRE. En caso de ser una Centro de
j: REGIONAL QUINDÍO - CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO
nde la oficina productora. Ej. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN, DIRECCIÓN REGIONAL, SUBDIRECCIÓN
: GRUPO DE PRODUCCIÓN CURRICULAR, GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y SUS ÁREAS
Documentos o del área encargada del proceso de Gestión Documental en las Regionales y Centros
entos o del área encargada del proceso de Gestión Documental en las Regionales y Centros de
entario para el archivo central, inventario de eliminación, etc.
el inventario.
mental (TRD) vigente de la Oficina Productora. Ej: 40-2
tal junto con los datos necesarios para identificar el expediente. Ej: CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE
pondiente con los dígitos requeridos completos en el orden AAAA/MM/DD. Ej:1983/01/01
encuentra la documentación: Cuando se encuentre un soporte diferente a los relacionados, se
Ej. 1 al 25; 200 al 301
TA, MEDIA o BAJA.
anteriores. Para la documentación ordenada numéricamente, como actas, resoluciones, circulares,
del número consecutivo en diferentes documentos.
aboró el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva
trega el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva
rá el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva
SERVICIO NACIONAL DE APREN
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO ÚNICO DE INVENTARI
SEDE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
OFICINA PRODUCTORA
OBJETO:
No. ITEM NIT NOMBRE EMPRESA N° CONTRATO
ELABORADO POR
NOMBRE
CARGO
FIRMA
FECHA
Secretaria General - Grupo Administración de Documentos
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
REGISTRO DE
DIA MES AÑO
ENTRADA
FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS
NOMBRE CONTRATO
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL
ELABORADO POR ENTREGADO POR
NÚMERO DE
TRANSFERENCIA
SOPORTE NOTAS
RECIBIDO POR
FABIAN ENRIQUE GONZALES CAMARGO
FABIO ARDILA SAAVEDRA
FABIO CALDERON
FABIO MONCADA MONTOYA
FABIO TERAN SILVA
FELIX OJEDA ING EU
FERNANDO ALIRIO VEGA GALVIS
FERNANDO CESAR URIBE BLANCO
FERNANDO RODRIGUEZ HERRERA
FERNANDO ZUÑIGA VASQUEZ
FERNANDO ZUÑIGA VASQUEZ
FERROSTAAL DE COLOMBIA LTDA
FIDEL ANTONIO HIDALGO MUÑOZ
FIDEL FRANCISCO CORREDOR SERRANO
FLOWSERVE COLOMBIA LTDA
FM INGENIERIA SA
FORESCAR C LTDA
FRAGO LTDA
FRANCISO JAVIER SILVA PACHECO
FREDDY MAURICIO BOJACA PENAGOS
FREDDY MUÑOZ FLORES
FUNDACION AVANZAR
FUNDACION CONSTRUIR PAIS
FUNDACION GESTORES DE PROGRESO Y PAZ GEPROPAZ
FUNDACIONES CONSTRUIR PAIS
FUNDESMAG
FUNDESPARRA
FUNITEL EAT
