Modelo de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Enfocado al Manejo De Talleres Industriales

para La Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal (ISO 18001:2015)

Juan Felipe Pinilla Barrera

Universidad Santo Tomas

Facultad De Administración De Empresas
Administración De Empresas
2022
 Modelo de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Enfocado al Manejo De Talleres
Industriales para La Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal (ISO
18001:2015)

Juan Felipe Pinilla Barrera

Proyecto De Grado Para Obtención De

Título De Administrador De Empresas
Diretora
Ana Milena García Mogollon

Universidad Santo Tomas

Facultad De Administración De Empresas
Administración De Empresas
2022
Autores

JUAN FELIPE PINILLA BARRERA

Facultad de Administración de Empresas
Universidad Santo Tomas
[email protected]
Cel.: 3168477597
Tunja
 Agradecimientos

El agradecimiento de este proyecto va dirigido de forma especial a mi familia, y amigos que hizo posible
este momento de poder entregar con esfuerzo y dedicación este proyecto de investigación, de igual forma
agradezco a la organización de los Clérigos Regulares Somascos, María Cristina Vallejo y mi mentora y guía
de este proyecto Ana Milena García quién con esfuerzo y sabiduría permitió culminar con excelencia.
 TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................7
2. PROBLEMA..........................................................................................................................................................9
2.1 Planteamiento del Problema ........................................................................................................................9
2.2 Formulación del Problema ...........................................................................................................................10
3. OBJETIVOS ........................................................................................................................................................11
3.1 Objetivo General ...............................................................................................................................................11
3.2 Objetivos Específicos ........................................................................................................................................11
4. JUSTIFICACIÓN ...............................................................................................................................................12
5. MARCO REFERENCIAL .................................................................................................................................14
5.1 Marco Teórico ...................................................................................................................................................14
Figura 2 .........................................................................................................................................................................16
Figura 3 .........................................................................................................................................................................17
Diseño e implementación del modelo de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en Colombia ...................20
5.2 Fundamentos Conceptuales..................................................................................................................................23
5.3 Marco Legal .......................................................................................................................................................27
6. METODOLOGÍA ...............................................................................................................................................29
6.1 Tipo de Investigación. .................................................................................................................................29
6.2 Fuentes de Información ....................................................................................................................................30
6.3 Población ............................................................................................................................................................31
6.4 Muestra ..............................................................................................................................................................31
6.5 Estructura Metodológica ..................................................................................................................................31
6.6 Técnicas e Instrumentos para Obtener la Información. ................................................................................31
6.7 Análisis y Tratamiento de la Información. .....................................................................................................32
7. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICA Y
TECNOLÓGICA SOMASCA BOREAL..................................................................................................................33
8. PROPUESTA DE MODELO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PARA LA INSTITUCIÓN
DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICA Y TECNOLÓGICA SOMASCA BOREAL.....................................55
9. CONCLUSIONES ...............................................................................................................................................67
10. RECOMENDACIONES .................................................................................................................................69
11. REFERENCIAS ..............................................................................................................................................70
INDICE DE TABLAS E ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Modelo de sistema de gestión para las normas ........................................................................................................ 15

Ilustración 2 Herramienta PHVA en la norma ISO 18001:2015 ...................................................................................................... 16
Ilustración 3 Método tradicional de implementación de la SSGST ................................................................................................. 17
Ilustración 4 Organigrama Institucional Somasca Boreal .............................................................................................................. 34
Ilustración 5 Mapa de Procesos ...................................................................................................................................................... 35
Ilustración 6 Taller de mecánica ..................................................................................................................................................... 47
Ilustración 7 Taller de Arquitectura ................................................................................................................................................ 47
Ilustración 8 Imagen Taller de Diseño e Informática ...................................................................................................................... 48

Tabla 1 Relación procesos administrativos y Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHAS) _______________ 18
Tabla 2 Relación procesos administrativos y Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHAS) _______________ 22
Tabla 3 Portafolio de producto _____________________________________________________________________________ 36
Tabla 4 Dependencias de la Institución de educación superior técnica y tecnológica somasca boreal _____________________ 38
Tabla 5 Identificación de maquinaria y equipos en el área de formación ____________________________________________ 40
Tabla 6 Identificación de maquinaria y equipos en el área de formación salón de arquitectura __________________________ 45
Tabla 7 Dotación e implementos mínimos de ingreso para áreas de formación _______________________________________ 49
Tabla 8 Dotación e implementos mínimos de ingreso para áreas de formación _______________________________________ 50
Tabla 9 Dotación e implementos mínimos de ingreso para áreas de formación _______________________________________ 50
Tabla 10 Dotación e implementos mínimos de ingreso para áreas de formación ______________________________________ 51
Tabla 11 Dotación e implementos mínimos de ingreso para áreas de formación ______________________________________ 52
Tabla 12 Dotación e implementos mínimos de ingreso para áreas de formación ______________________________________ 53
Tabla 13 Señalización y elementos de prevención para talleres industriales _________________________________________ 53
Tabla 14 Términos y definiciones ____________________________________________________________________________ 56
Tabla 15 Implementación y operación _______________________________________________________________________ 59
Tabla 16 Ruta de Comunicación ____________________________________________________________________________ 61
Tabla 17 Comunicación ___________________________________________________________________________________ 61
Tabla 18 Control de documentos ____________________________________________________________________________ 62
 1. INTRODUCCIÓN

La Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal es un proyecto sin

ánimo de lucro perteneciente a la Orden de los Clérigos Regulares Somascos, creado con el fin de brindar a
la comunidad formación académica industrial a toda la región de Boyacá a mediados de 2023, por medio de
programas de educación superior técnicos y tecnológicos en áreas de conocimiento de Mecánica, Electricidad
y Electrónica, Informática y arquitectura, manteniendo su perfil vocacional humanista, garantizando
participación en el sistema educativo Colombiano a través del cumplimiento y practica de las directrices del
Ministerio de Educación Nacional.

Actualmente la organización cuenta con personal calificado, capacitado y comprometido con las
proyecciones y estándares exigidos por la Orden de los Clérigos Regulares Somascos; además de los espacios
de formación técnica y tecnológica como talleres industriales, aulas de clase y laboratorios.

En aras de continuar con la creación del proyecto de Interés social, surge la propuesta del modelo de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo enfocado al manejo de talleres industriales, la cual busca ofrecer
herramientas en materia de seguridad laboral permitiendo fortalecer la promoción, formulación y desarrollo
de procesos académicos, técnicos y tecnológicos en talleres o espacios de trabajo industrial, dando a la
comunidad salvedad y protección de posibles riesgos que puedan surgir debido al manejo de maquinaria
especializada para proyectos industriales.

Se conoce como Modelo de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional al instrumento de

aplicabilidad organizacional que permite generar actuaciones, control, mejoras y mitigación de riesgos,
actividades, ambientes y demás que pueden presentar o requerir una intervención en materia de seguridad
y/o/u salud; este tipo de Sistema permite a una organización identificar, diseñar y estructurar soluciones,
estrategias e implementos que permitan llevar a cabo un desempeño óptimo de sus labores operativas,
administrativas y comerciales, salvaguardando la integridad física y psicológica de sus colaboradores,
clientes, proveedores y grupos de interés.

Bajo éste concepto la Orden de los Clérigos Regulares Somascos en la Institución de Educación
Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal, busca implementar herramientas y estrategias que permitan
un desempeño y ejercicio de operatividad seguro para toda la comunidad dentro de sus áreas de trabajo,
formación y capacitación industrial, asegurando un espacio dotado, controlado y óptimo para proveer un
servicio de educación técnica y tecnológica que permitirá al egresado dar soluciones innovadoras a
problemas de su entorno como protagonistas de la sociedad del conocimiento.
 Finalmente, éste proyecto de investigación busca ofrecer a la Orden de los Clérigos Regulares
Somascos instrumentos y metodologías que le permitan mantener sus estándares de calidad en el área de
seguridad laboral y manejo de áreas industriales bajo modelos administrativos en materia de las normas
NTC-OSHAS que se apliquen en la actualidad, y que den cumplimiento a la normatividad vigente estipuladas
en el Código Sustantivo del Trabajo (CST), en las demás disposiciones de la legislación laboral colombiana
vigentes y en las exigidas por la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
 2. PROBLEMA

2.1 Planteamiento del Problema

Los riesgos o peligros potenciales son daños que pueden ser físicos o mentales y que se derivan de una
condición o actividad a la cual se debe mantener un control que evite presentar situaciones de herida o
enfermedad. Según su tipo de riesgo, estos se pueden categorizar en peligros de seguridad, químicos y
biológicos, u otros, estos se designan según su actividad o labor y los instrumentos u artículos requeridos
para llevar a cabo una labor dentro de las funciones de cada organización.

Actualmente las enfermedades por riesgos laborales o actividades ocupacionales presentan un valor
importante para las organizaciones que trasciende más allá de temas de calidad, pues se entiende que el
bienestar laboral es esencial para poder llevar a cabo una producción óptima y eficiente; adicionalmente, a
nivel mundial existen normatividades que abordan sobre seguridad y salud ocupacional dentro de una
organización, estas se mantienen por medio de las normas ISO y esencialmente para este proyecto se estimará
a través de la ISO 18001: Norma que entrega requisitos para implementar un sistema de gestión de salud y
seguridad ocupacional.

La Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal es una institución que
actualmente está en fase de creación con espacios físicos estructurados y dotados para la ejecución y
promoción de su servicio; por esta razón, el proyecto planteado por la Orden de los Clérigos Regulares
Somascos es implementar medidas de protección, control y mitigación de riesgos potenciales que puedan
llegar a generarse dentro de las instalaciones y planta física de la institución, especialmente dentro de los
espacios de formación donde se llevaran a cabo actividades dentro de los programas de Mecánica y
Arquitectura; entre su gama de productos se ofrecerá inicialmente los cursos de Técnico Mecanizado
Convencional por Arranque de Viruta, Tecnólogo en Mecánica industrial, Técnico Delineante de
Arquitectura y Tecnología en Dibujo Arquitectónico.

Las áreas de formación requieren de espacios físicos con una señalización y distribución que permita
disminuir al máximo las probabilidades de riesgos potenciales dentro de las instalaciones de operatividad de
la organización; dentro de sus espacios de operación la Institución de Educación Superior Técnica y
Tecnológica Somasca Boreal cuenta con 3 salas de Sistemas e informática, un taller de producción, dos
talleres mecánicos y dos salones de Diseño y Arquitectura, dentro de estas instalaciones se encuentran en
rigor parámetros generales de prevención y control de riesgos, sin embargo, las instalaciones pueden llegar
a requerir mejoras para llevar a cabo dichas acciones de detección, control, prevención y mitigación de
riesgos con mayor efectividad.

A través de la norma ISO 18001 y mediante la identificación de riesgos se busca promocionar a la

Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal un modelo de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional que permita a la institución hacer frente al adecuado manejo de talleres,
instrumentos y espacios de formación técnica y tecnológica que se llevaran a cabo dentro de talleres de
instrumentación industrial, asegurando una operación y promoción del servicio de formación académica
segura y controlada de situaciones de riesgo operativo, por condiciones físicas, químicas, biológicas,
psicosociales, biomecánicas y demás existentes en estos espacios industrializados, así mismo se promoverá
requerimientos e instrucciones de utensilios y dotación obligatoria para atención y reacción inmediata
estipuladas por la normatividad actual y vigente de la Legislación Colombiana.

Por otra parte, las estrategias de reconocimiento, manejo y control de riesgos estipulados y representados
mediante cartillas e instructivos de seguridad ofrecerá un valor agregado en materia de responsabilidad
organizacional ante riesgos identificados mediante la manipulación de maquinaria y herramientas en talleres
industrializados.

2.2 Formulación del Problema

¿Qué modelo de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional permitirá a La Institución de Educación

Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal obtener un manejo óptimo de seguridad laboral y manejo
de talleres industriales, facilitando el proceso de acreditación de calidad?
 3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo General
Diseñar un modelo de Gestión de Seguridad y Salud ocupacional que permita a la Institución De
Educación Superior Técnica Y Tecnológica Somasca Boreal tener un manejo óptimo en talleres industriales.

3.2 Objetivos Específicos

- Reconocer e identificar los riesgos potenciales dentro de los talleres industriales y de arquitectura de la
Institución De Educación Superior Técnica Y Tecnológica Somasca Boreal.

- Establecer estrategias, prácticas, y herramientas que promuevan un ambiente controlado de riesgos en

materia de seguridad y salud ocupacional.

- Elaborar una propuesta organizacional enfocada a la Gestión de Seguridad Laboral y salud ocupacional
como factor de implementación en talleres industriales para la Institución De Educación Superior Técnica Y
Tecnológica Somasca Boreal.

- Diseñar una cartilla que promueva las buenas prácticas de Seguridad y Salud Ocupacional en los talleres
industriales de la Institución De Educación Superior Técnica Y Tecnológica Somasca Boreal.
 4. JUSTIFICACIÓN

Los riesgos laborales y la salud ocupacional son un valor necesario para la ejecución, operación,
cumplimiento y promoción de sus servicios que permiten a una organización poder llevar procesos más
limpios, y por ende un control de riesgos optimizado. Los riesgos se entienden como aquella que se describe
desde el sentido común como aquella posibilidad de perder algo o alguien o de tener un resultado negativo,
peligroso o que pueda afectar nuestra calidad de vida, en base a esta definición su naturaleza esta probabilidad
o posibilidad aparte de tener un resultado negativo puede conllevar adicionalmente otras posibles
consecuencias, por ende, a medida que incrementa un riesgo así mismo ha de incrementar el tamaño o
magnitud de un daño.

Los Modelos de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional son precisamente metodologías que permiten
llevar a cabo una estrategia organizada y estructurada que permita identificar, evaluar, atender, controlar y
mitigar riesgos laborales y de seguridad que puedan presentarse dentro de las instalaciones de una
organización o en el ejercicio de las actividades laborales de sus colaboradores, este conjunto de actividades
pueden presentar un sinfín de riesgos profesionales que pueden afectar la integridad física o psicológica del
trabajador, sin embargo, actualmente existen algunas políticas, normas y estudios que permiten elaborar una
evaluación minuciosa y precisa sobre los riesgos que puedan surgir dentro de cada acción o actividad laboral,
un ejemplo de este podría ser la matriz de riesgos la cual “constituye como una herramienta de control y de
gestión normalmente utilizada para identificar las actividades (procesos y productos) de una organización,
el tipo y nivel de riesgos inherentes a estas actividades, los factores exógenos y endógenos relacionados con
estos riesgos” (SIGWEB, s.f).

Actualmente en Colombia la normatividad en materia de Seguridad y Salud Ocupacional se ve reflejado

en su norma laboral denominada como Código Sustantivo del Trabajo y aquellas leyes que estipula el
Ministerio de Trabajo, Sin embargo, para su aplicación se implementan normas de tipo internacional
denominadas como normas ISO las cuales tienen como fin, promover y proveer información aplicable en
temas de calidad, naturaleza, o actividad a cualquier organización. Para los modelos de Seguridad y Salud
Ocupacional se implementan las normas ISO 18001: Norma que entrega requisitos para implementar un
sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional, e ISO 45001: Norma que se denomina promotora de
Sistemas de Administración de Seguridad y Salud Ocupacional.

Una vez evaluada su relevancia dentro del contexto organizacional este proyecto tiene como objetivo
promover a la Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal un Modelo de
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional para Talleres Industriales que permita promover un servicio
educativo con un ambiente libre de riesgos que puedan afectar el desarrollo de las actividades y programas
propuestos para la comunidad, esta iniciativa busca atender al modelo de aplicación expuesta por las normas
ISO conocida como la PHVA que por sus siglas corresponden a la acción de Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar, y cuyo objetivo es permitir una aplicabilidad efectiva al momento de plantear o desarrollar estrategias
interactivas a resolución de problemas y/o mejoras en procesos o implementación de Cambios. Sin embargo,
debido a que el proyecto de la Institución se encuentra en su fase de creación este modelo será estructurado
para la etapa de Planificar, en la cual se desarrollan actividades como el planteamiento de objetivos,
estandarización o creación de Métricas de evaluación, entregables o resultados producto de la investigación
y elaboración del modelo, identificación de participantes, grupos de interés, cronogramas de ejecución,
evaluación y control, finalmente, la identificación, restricción y métodos de corrección de riesgos y peligros
potenciales relevantes.

Conforme a lo estipulado en el párrafo anterior es importante resaltar que basándose en el objetivo

general de este proyecto los fundamentos a trabajar para la construcción, evaluación y desarrollo se basaran
a la Norma OSHAS o ISO 18001, la cual promueve información precisa sobre las acciones necesarias para
la identificación, mitigación y control de riesgos profesionales además de las buenas prácticas que permitan
llevar a cabo una correcta gestión en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.
 5. MARCO REFERENCIAL

5.1 Marco Teórico

La Diversidad de actividades operativas para la construcción de bienes y servicios dentro de una

organización pueden presentar riesgos que según su origen conllevan situaciones de tipo mecánico, físico,
biológico, químico, entre otros; adicionalmente, estos sucesos son producto de actividades cotidianas dentro
de la labor de cada colaborador, la manipulación de sustancias producto de su trabajo, y el acondicionamiento
del área de trabajo, permitiendo exponer la seguridad y salud de este a situaciones particulares entendidas
como riesgos, los cuales se definen según (El Diccionario de la Real Academia Española, 1992) como:
contingencia o proximidad de un daño; siendo este un fenómeno esporádico condicionado a una relatividad de posible
eventualidad o suceso ocurrente que pueda surgir o no de forma imprevista o contingente. Estas situaciones de riesgo o
también conocidos como riesgos laborales son de total conocimiento para las organizaciones, y por tanto se busca que a
través de elementos organizacionales como los Modelos de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
puedan ser mitigados, moderados o en el mejor de los casos erradicados de su operatividad.

Dentro de la búsqueda de control de estos riesgos laborales es cierto que existe cierta autonomía de manejo de estos
en las organizaciones y que dependiendo de factores como la naturaleza de su operación, tamaño, capacidad, entre otros,
las organizaciones pueden disponer de diversas estrategias como programas o canales de atención inmediata que permitan
mediar de forma ágil los riesgos previamente identificados, sin embargo, en base a los avances en materia de los Sistemas
de Seguridad y Salud Ocupacional actualmente en Colombia y el mundo existen algunas directrices catalogadas como
factores mínimos que debe tener una organización sin importar sus características de tamaño, naturaleza y demás para
poder promover un entorno seguro para todos sus colaboradores, estás directrices son exigidas por los Ministerios de
Trabajo que a su vez se rigen a las condiciones requeridas por grandes organizaciones internacionales como la OIT
(Organización Internacional del Trabajo). Bajo este concepto la OIT tiene como principio la protección y seguridad para
todos los colaboradores de una organización asegurando que esta les de protección contra enfermedades generales,
enfermedades profesionales y accidentes producto de su trabajo; así mismo a fin de obtener el cubrimiento de protección
por parte de la Organización este ha constituido más de 40 principios en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, estos
se componen de convenios y planes de acción que buscan proponer límites de exposición al trabajador frente a los riesgos,
políticas de protección y prevención de riesgos, indemnizaciones, ambiente laboral, entre otros.

Actualmente, Colombia abarca estas posturas de las OIT y adicionalmente al interior de su regulación y cuerpo de
constitución legislativo adopta diversas herramientas de ordenamiento jurídico y procedimental que permiten a una
organización adaptar modelos de Calidad, su principal herramienta es la aplicación de normas ICONTEC las cuales son
una estructura organizada de funciones que promueven información y estrategias de éxito en la adhesión de programas de
calidad en diversas áreas como son las propias de calidad, protección de medio ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo,
entre otros. Conforme al desarrollo de esta propuesta la norma ICONTEC a desarrollar será la norma denominada ISO:
OSHAS 18001:2015, la cual opera actualmente como la última actualización de la norma de implementación en materia
de Seguridad y Salud en el Trabajo; al igual que todas las normas ICONTEC este aplicará al modelo metodológico
denominado PHVA haciendo referencia a las acciones de Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.
Los modelos ICONTEC, específicamente el enfocado hacia las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene
como fin desarrollar e implementar políticas en calidad de este, con fácil aplicación a cualquier tipo de organización, debido
a su flexibilidad para adhesión de la norma ISO: OSHAS 18001:2015, las organizaciones pueden incluir a todos los
miembros, áreas y sectores de la organización incluyendo a su alta gerencia, permitiendo que en materia de Seguridad y
Salud Ocupacional toda la organización pueda acoplar, y practicar la composición de estas normas a sus actividades de
trabajo, contrastando el cumplimiento y establecimiento de objetivos, procesos y estrategias de mejora continua de
desempeño y calidad, adoptando la postura al objetivo general de la norma “apoyar y promoverbuenas prácticas S y
SO que estén en equilibrio con las necesidades socioeconómicas” (ICONTEC, 2015)
A través de este modelo gráfico podremos observar de forma un poco más detallada los procesos PHVA
propuesto por las normas ICONTEC para poder realizar su aplicación en la norma ISO: OSHAS 18001:2015.

Figura 1: Modelo de Sistema de Gestión para las normas

Ilustración 1 Modelo de sistema de gestión para las normas

Fuente: OSHAS (ICONTEC, 2015)

 La herramienta PHVA tiene una alta relevancia en el proceso de construcción del modelo de Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o SSGST de acuerdo con sus siglas, esta herramienta funciona
como un esquema organizado que permite identificar y realizar operaciones en pro del modelo asegurando
una correcta adaptación del Sistema en la Organización a la cual se desea adherir el modelo de SSGST; por
medio de la siguiente ilustración podremos revisar a modo de estructura el desarrollo de esta herramienta en
la norma ISO 18001:2015.

Figura 2
Ilustración 2 Herramienta PHVA en la norma ISO 18001:2015

• ¿Qué se hará? ¿Cómo? ¿Cuándo?

Dónde?
Hacer • ¿Se hizo lo planeado?
• ¿Cuáles fueron los resultados?
Actuar
• ¿Quién? ¿Con quién? ¿Para qué? • ¿Cómo podemos verificar el
• ¿Cómo se evaluará lo realizado? ¿Con • Ejecutar lo plaenado cumplimiento de la norma SGSST? • ¿Existen mejoras? ¿Qué podemos
qué • Recolectar los datos necesarios hacer para mejorar?
• ¿Qué impacto y resultados se obtuvo
• ¿datos? ¿Para qué evaluar? • Realizar Documentación frente a la mitigación y control de • ¿Qué aciertos debemos mantener?
riesgos, accidentes y enfermedades
laborales?

Planear Verificar

La Seguridad Laboral en Colombia atiende a constantes cambios y complejidades que surgen y que
requieren de aplicabilidad de nuevos enfoques que permitan tener entornos de trabajo seguros y saludables,
los cuales son identificados de forma periódica por la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Estos
riesgos y situaciones se evalúan en todos los entornos de operación de la empresa, desde los riesgos en
entornos administrativos, como en espacios operacionales e industriales, este tipo de operatividad se puede
implementar de muchas formas en el entorno empresarial.
Figura 3
Ilustración 3 Método tradicional de implementación de la SSGST

Fuente: (a&aconsultores, 2017)

Extensión de la Gestión del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional

Un sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional dentro de una organización se define por medio
de etapas o áreas específicas de análisis y construcción de información los cuales se relacionan a través de
la identificación de riesgos dentro de las actividades a desarrollar en puntos o espacios determinados, la
normatividad vigente o conocimiento existente frente a los riesgos, control y prevención de los mismos, para
finalmente, determinar un Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional eficiente que permita atender,
contrarrestar, mitigar, prevenir, o solucionar los riesgos identificados.

En relación con lo anterior los modelos o Sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional son
determinantes que influyen dentro de las ciencias Administrativas y Contables ya que su adhesión como
estrategias de prevención, protección y control ante los riesgos donde se pueda ver afectado el trabajador
permite tener un esquema de eficiencia y control moderado, permitiendo buenos ambientes y áreas de trabajo
que mostraran su consecuencia positiva en el margen de contribución de la empresa, el reconocimiento
interno y externo de esta, al igual que en sus procesos internos de Talento Humano, adicionalmente, permite
atender a la práctica administrativa de Gestionar la cual puede definirse según (Robbins & Coulter,
2005)“Gestionar se refiere a la coordinación de actividades de trabajo, de modo que se realicen de manera
eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas, lo cual se convierte en el objetivo principal de
toda gestión”.

Adicionalmente podemos decir que los Sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional al ser compuesto
por un conjunto ordenado de normas y procedimientos capaces de regular o controlar el funcionamiento de
una actividad, entorno u labor dentro de las áreas de seguridad y salud permiten ser participativos y aplicables
dentro de otros modelos o Sistemas como pueden ser los Sistemas de Gestión de Calidad (SGC) o actividades
propias de la Administración como son sus procesos de Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

Tabla 1 Relación procesos administrativos y Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHAS)

Procesos de la Procesos Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

Administración Ocupacional (OSHAS)
1. Alcance
2. Referencias Normativas
3. Términos y Definiciones

4. Requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

Ocupacional
Planificar
4.3 Planificación
(identificación de riesgos, controles, normatividades legales)

Organizar
4.4 Implementación y Operación
(Determinación de Competencia, Recursos Funciones,
Responsabilidades, documentación)
Dirigir

4.5 Verificación
(Estrategias de medición, seguimiento, cumplimiento legal,
investigación de incidentes, control de registros, auditorias)

Controlar
4.6 Revisión por la Dirección
(Aprobación o solicitud de atención a mejoras, control,
medidas de prevención identificadas para tener un Sistema de
Seguridad y Salud Ocupacional efectivo)

Fuente: Fuente propia.

 La Gestión por Procesos

Los procesos se pueden definir como conjunto de actividades que se relacionan mediante entradas
para propiciar un resultado previsto; y la gestión se define como aquella coordinación de actividades de labor
a fin de desarrollar de forma eficaz y eficiente involucrando personal; la relación de ambas definiciones
permite la construcción de conocimiento requerido para la creación de modelos o sistemas de gestión
enfocadas a cualquier área, proceso o enfoque deseado mediante un modelo de investigación.

Un enfoque de gestión por procesos permite hallar resultados coherentes además de obtenerlos de
manera más eficaz y eficiente por medio del entendimiento y gestión de los procesos que se interrelacionan
funcionando como un sistema congruente, permitiendo centrar los esfuerzos en los procesos claves y en las
oportunidades mejora a través de procesos alineados, dando como resultado el uso eficiente de los recursos
y la reducción de las barreras interdisciplinarias, además de la confianza ante las partes interesadas.

En base a esto, para poder a llevar a cabo un modelo de Gestión basado en procesos de debe realizar:

1. La identificación y determinación de la secuencia de los procesos. Es necesario encontrar que tipo

de procesos son sumamente necesarios y clasificarlos según el fin estratégico, operacional, de apoyo
o externo. Este se puede realizar a través de la herramienta del mapa de procesos, relacionando las
acciones con los grupos de interés.
2. Descripción y centralización de procesos y características que permitan control y gestión. Se puede
determinar mediante la herramienta de diagramas de procesos, evaluando que procesos tienen mejora
o pueden mejorarse evaluando objetivos, requisitos, resultados, inversión, entre otros.
3. Direccionar y determinar los criterios de evaluación de resultados. Este proceso se realiza con el fin
de coordinar y evaluar los resultados que se obtienen mediante la incorporación de las nuevas
herramientas o procesos en las áreas a desarrollar dando la posibilidad de evaluar y ponderar los
efectos deseados.
4. Ejecución. Una vez evaluada y determinada la situación y los procesos se lleva a cabo el desarrollo
de estos pudiendo utilizar la metodología P-H-V-A (Planificar, hacer, verificar y actuar).
 Diseño e implementación del modelo de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en Colombia
La normatividad en Colombia frente a los modelos de Seguridad y Salud en el trabajo han ejecutado
una serie de avances y modificaciones a lo largo de su desarrollo e implementación indicando por medio de
Decretos, normas o leyes propuestas de mejora con el fin de asegurar la protección y calidad de vida del
colaborador en todo el territorio nacional. Con forme a esto por medio del Decreto 1143 de 2014 se indica
que para todos los efectos relacionados como Salud Ocupacional serán atendidos como Seguridad y Salud
en el trabajo, Posteriormente en 2017 por medio de la Resolución 1111 se establece los estándares mínimos
para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) para empleadores y
contratantes. (Ministerio de Trabajo, 2017).
A partir del año 2019 con la Resolución 0312 se modificó los estándares mínimos para el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, con el objetivo de establecer normas que permitan a cada
empleador adaptarse a las condiciones y necesidades salientes del Sistema. Bajo este propósito se ve una
condición favorable, gracias a que los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo se componen
de procesos lógicos y por etapas basándose en la obtención y acción de mejora continua, lo cual permite
incluir áreas como la política, la organización en general, la aplicabilidad, evaluación, auditoria y mejora a
fin de poder anticipar, identificar, ponderar y controlar aquellos riesgos profesionales, generales y producto
de su actividad laboral que puedan verse vulnerados en materia de seguridad y salud en los espacios físicos
y activos de la organización; por tal razón es crucial para una organización contar con personal competente
que garantice el diseño, administración y ejecución del Sistema (SGSST) en la compañía.

De acuerdo a su normativa mediante esta resolución también se define el alcance de los responsables

del diseño e implementación del SSGST para las organizaciones teniendo en cuenta el número de

trabajadores y el nivel de riesgo, bajo esta premisa se determina: para pymes de 10 o menos trabajadores

una clasificación del riesgo I, II o III con exigencia de cumplimiento a solo 7 ítems de 11 a 50 trabajadores

con riesgo I; II o III atención a 21 ítems, para organizaciones agropecuarias de hasta 10 trabajadores 3

ítems, por otro lado, organizaciones con 50 trabajadores o más con escalas de riesgo I, II, III, IV y V, 62

ítems, y cualquier número de trabajadores con riesgo IV y V, 62 ítems. (Ministerio de Trabajo)

En base al párrafo anterior y en relación a la información presentada por la resolución se anexa los ítems

de cumplimiento competentes para la Institución de Educación Técnica y Tecnológica Somasca Boreal, a

través de esta tabla se puede identificar que las exigencias por parte de la norma colombiana que son
aplicables y se relacionan al modelo de SGSST constituido a partir de las normas ISO: OSHAS 18001:2015

las cuales son herramienta esencial para poder crear el modelo competente.
Tabla 2 Relación procesos administrativos y Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHAS)

Empresa + total Clase

de de
colaboradores: riesgo: Ítems: Fuente: Pagina
- Asignación de persona que diseña el
Sistema de Gestión de SST
- Asignación de recursos para el
Sistema de Gestión de SST
-Afiliación al Sistema Social Integral
-Conformación y funcionamiento del
COPASST
- Conformación y funcionamiento del
Comité de Convivencia Laboral
-Programa de capacitación
Política de Seguridad y Salud en el
trabajo
-Plan anual de trabajo
- Archivo y retención documental del
Sistema de Gestión de SST
https://www.
-Descripción demográfica y
mintrabajo.g
diagnóstico de condiciones de salud
ov.co/docum
Actividades de medicina del trabajo y
ents/20147/5
de prevención y promoción de la
9995826/Re
salud
Organizaciones con solucion+03
I - II o - Evaluaciones médicas ocupacionales
(11 a 50 12-2019- Hojas 8-1
III - Restricciones y recomendaciones
trabajadores) +Estandares
médicas laborales
+minimos+d
-Reporte de accidentes de trabajo y
el+Sistema+
enfermedades laborales
de+la+Segur
- Investigación de incidentes,
idad+y+Salu
accidentes de trabajo y enfermedades
d.pdf
cuando sean diagnosticadas como
laborales
-Identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos
- mantenimiento periódico de
instalaciones, equipos, maquinas,
herramientas
- entrega de los elementos de
protección personal - EPP y
capacitación de uso adecuado
- Plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias
- Brigada de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias
-Revisión por la alta dirección
5.2 Fundamentos Conceptuales

Las investigaciones frente a los modelos de Seguridad y Salud ocupacional son arduas debido a sualta

trayectoria hasta hoy aunque inicialmente data su origen en Gran Bretaña en 1974 su inclusiónen las normas

sobre este tema llegaron a tomar fuerza alrededor del siglo XX, este proyecto fue esencialmente orientado a

las industrias, sin embargo mediante su constante evolución e importancia en el mercado y en las

organizaciones hoy por hoy son esenciales para cualquier tipo de organización sin importar su naturaleza,

tamaño o razón social.

Los Sistemas de Gestión de Calidad son en esencia modelos o conjuntos de normas y procedimientos

ordenados que regulan el funcionamiento o de un grupo con enfoque en calidad, lo cual se determina como

aquel conjunto de propiedades inherentes que pueden dar un valor respecto a las restantes de su especie, en

ese orden de ideas se constituye como un Sistema de Gestión de Calidad como aquel conjunto de normas

que dimensionan un proceso y agrupa a un conjunto de personas o equipo que tienen como fin promover

características propias que permitencrear un valor agregado o esencial frente a los productos o servicios que

promueve una organización, al proponer el termino gestión se referencia al conjunto de técnicas

administrativasque permiten ejecutar el conjunto de normas o actividades de forma organizada y acorde a la

necesidad que surge dentro de su actividad permitiendo ejecutar con objetividad, certeza, y excelencia.

Dentro de los Sistemas de Gestión de Calidad se desprenden varias áreas que permiten el desarrolloo la

obtención dentro de este, uno de ellos es el Sistema enfocado a la Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST)

los cuales son aquellas normas o técnicas que buscan promover un ambiente seguro para todos los

colaboradores que conforman una organización estos son incluyentes debidoa que toman en cuenta a toda

la organización mediante técnicas como el COPASST la cual se

desglosa como “comité encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de

seguridad y salud en el trabajo dentro de las empresas públicas y privadas”, (Universidad

Agraria, 2022) la cual tiene como objetivo promover de forma interactiva y voluntaria a

miembrosde una organización a fin de promover herramientas o estrategias que permitan

llevar a cabo estrategias de prevención, control y mitigación de riesgos profesionales

producto de fenómenos oriesgos que pueden ser de tipo físico, mecánico, biológico, natural

y/o psicológico.

Bajo este orden de ideas es esencial atender a los siguientes significados:

Accidente de Trabajo: “Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte”. (Congreso de la República de Colombia,
2012)

Ausentismo: “Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar

como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales.” (Función
Pública de Colombia, 2019)

Condiciones de Salud: “Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral,
de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso
productivo que influyen en la salud del trabajador.” (Función Pública de Colombia, 2019)

Condiciones de Trabajo: Según (Ministerio de Trabajo, 2014) Son elementos,

agentes o factores que impactan de forma significativa en la generación de riesgos para la
salud y seguridad de los trabajadores atendiendo a las características físicas, materiales, de
herramientas, maquinas, materias primas, productos y demás elementos existentes en el lugar
de trabajo, incluyendo los agentes físicos, químicos, y biológicos presentes en el ambiente
de trabajo con sus correspondientes intensidades, concentraciones y/o niveles de presencia;
los procedimientos para la implementación de dichos agentes que presenten un riesgo para
los trabajadores, la organización y ordenamiento de las labores incluyendo los factores de
riesgo ergonómico, biomecánico y psicosocial. (pág. 6)

Enfermedad Laboral: “Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar” (MInisterio de Salud, 2022)

Factores de Riesgo: “Para Grundy es cualquier característica ambiental o endógena

que antecede iniciando la enfermedad y se halla asociada con el deterioro de la enfermedad,
sin precisar si es únicamente de una asociación estadística o si se tiene un inequívoco carácter
causal.” (Elsevier, 1998)

Grado de Riesgo: “Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el

tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentración o
la intensidad y tiempo de exposición permitidos.” (Función Pública de Colombia, 2019)

Incidencia: “Es la cantidad de casos nuevos de una enfermedad, un síntoma, muerte

o lesión que se presenta durante un período de tiempo específico, como un año.”
(MedlinePlus, 2021)

Incidente: “Cualquier suceso no esperado ni deseado que no dando lugar a pérdidas

de la salud o lesiones a las personas puede ocasionar daños a la propiedad, equipos, productos
o al medio ambiente, pérdidas de producción o aumento de las responsabilidades legales.”
(Mejia, y otros, 2019)

Mantenimiento Preventivo: “El mantenimiento preventivo es una técnica

fundamental para las empresas en lo que se planea y programa, teniendo como objetivo
aplicar el mantenimiento evitando presentar fallas, bien sea cambiando partes o reparándolas,
reduciendo los gastos de mantenimiento.” (URBE, 2016)

Peligro: “Es la parte de su proceso que podría afectar potencialmente el bienestar de

sus trabajadores, el riesgo es la probabilidad de que ocurra un daño.” (ICONTEC, 2019)

Priorización de Riesgos: “Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de

los factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin
de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.” (Función
Pública de Colombia, 2019)

Riesgo Laboral: “Es riesgo laboral la posibilidad de que un trabajador sufra un

determinado daño derivado del trabajo. Para calificar un riesgo según su gravedad, se
valorarán conjuntamente la probabilidad de que se produzca el daño y la severidad de este.”
(BOE, 1995)

Valoración del factor de riesgo: “Procedimiento mediante el cual se asigna valor

matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el
trabajador expuesto.” (Función Pública de Colombia, 2019)

Seguridad Laboral: “La Seguridad en el Trabajo se refiere de forma básica al

conjunto de normas y métodos que están orientados a reducir la incidencia de los

accidentes, riesgos y enfermedades ocupacionales de los trabajadores, ya sea dentro o

fuera del ambiental de trabajo.” (ICONTEC, 2018)

Taller Educativo: “Un taller pedagógico es una reunión de trabajo donde se unen los

participantes en pequeños grupos o equipos para hacer aprendizajes prácticos según los

objetivos que se proponen y el tipo de asignatura que los organice.” (Gloria Mirebant

Perozo,1993)

SSGST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es el desarrollo de

un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, incluyendo la política, la

organización, su planificación, aplicación, evaluación, auditoría y las acciones de mejora

cuyo objetivo es anticipar, reconocer, evaluar y controlar riesgos que puedan afectar la

seguridad y la salud en el entorno laboral. (MINTRABAJO, 2022)

5.3 Marco Legal

Norma OHSAS ISO 18001:2015

Se conoce a esta norma como Occupational Health and safety Assessment Series
(OSHAS), esta normatividad da respuesta a la necesidad de los clientes en contar con
una norma reconocida en gestión de seguridad y salud ocupacional, que le permita
pueda ser evaluado y certificado.
La presente edición de OHSAS 18001 se autodenomina norma, y es base para normas
nacionales sobre sistemas de gestión en seguridad y salud ocupacional. (ICONTEC,
2015).

Norma NTC 1461: Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad.

La Norma Técnica Colombiana 1461 hace referencia a implementos e instrumentos

de seguridad requeridos para mantener espacios señalizados a fin de facilitar la
atención, prevención, manejo y respuesta de riesgos generados durante la
permanencia de un espacio con posibilidad de peligro, adicionalmente este método
permite a cualquier usuario distinguir y reconocer el tipo de peligro que evidencia y
las rutas o delimitaciones para recibir la atención requerida.

Norma NTC 3852:1996 Criterios para la selección y uso de los equipos de

protección respiratoria. Equipos de protección respiratoria contra partículas.

Norma Técnica Colombiana que sostiene información sobre implementos de tipo

médico, industrial, entre otros, que permite determinar qué tipo de equipo de
protección respiratoria reduce, mitiga o elimina el riesgo de obtener una enfermedad
de tipo respiratoria por contaminación y/o partículas nocivas para el organismo,
producto de actividades referentes a su entorno, objeto o modo.

Norma NTC 5684:2009 Guantes de protección contra riesgos mecánicos.

Bajo esta norma reposa información sobre un artículo de indumentaria industrial
requerido para el desarrollo de actividades mecánicas; donde se determinan aspectos
como el modelo, sus características técnicas y composición permitiendo así adecuar
su productividad y funcionamiento a las actividades objeto del servicio.

NTC 3250:1991 Higiene y Seguridad. Prevención del Fuego en procesos de

soldadura y de corte.

Norma que presenta las medidas de seguridad para atención y control de desastres o
generación de fuego por actividades de mecánica industrial como los procesos de
soldadura y de corte, expone las causas y mejores formas de mitigar dicho riesgo.

NTC 1700:1982 Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en edificaciones.

Medios de evacuación

Mediante esta norma se relacionan los artículos e implementos de seguridad que

permiten llevar a cabo un buen ejercicio de prevención de riesgos dentro de
edificaciones, dentro de esta norma se evidencia información sobre aspectos mínimos
de seguridad, conformación de brigadas, insumos de prevención y atención
inmediata, métodos para determinar y asignar espacios y rutas de evacuación segura
dentro del espacio físico.

NTC 2885:2009 Extintores portátiles para incendios

Norma Técnica Colombiana que estipula los tipos de extintores que permiten mitigar
un incendio atendiendo a estudios sobre el tipo de incendio, riesgo, categoría, y
requisitos previos como fecha de caducidad, espacio de reserva, y demás
características necesarias para la adhesión de dicho insumo dentro de los espacios o
establecimientos donde se pueda presentar dicho riesgo.
 6. METODOLOGÍA

6.1 Tipo de Investigación.

La metodología implementada para el desarrollo de este proyecto de investigación fue de

tipo documental – exploratorio, en el sentido que se implementó la investigación documental
en la metodología de obtención de la información utilizando herramientas investigativas
como la revisión de libros, documentación académica, la recolección de datos internos sobre
la organización y toda aquella fuente de información que permita hacer frente a la recolección
de información sobre Seguridad y Salud en el trabajo, por otra parte, a través de la
metodología exploratoria se realizó la recopilación de datos y construcción de la hipótesis de
mediante herramientas como la entrevista, las visitas a la planta física de la institución
además del proceso de capacitación donde se investigó sobre modelos, composición y
requerimientos administrativos, legales y demás que permitan generar una propuesta de
modelo de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, adicionalmente se busca que a través
de este proyecto exista cabida a futuras investigaciones sobre el tema de Seguridad y Salud
que sí bien existe información sobre este tema es importante resaltar que cada establecimiento
u organización presenta particularidades o eventualidades las cuales pueden ser una apertura
a la investigación periódica sobre SST.

Investigación Documental

Según Alfonso (1995), la Investigación documental es un procedimiento científico, un

proceso sistemático de indagación, recolección, organización, análisis e interpretación de
información o datos de un determinado tema. (Morales, 2003)

Investigación Exploratoria

Para Fidias (2006) La investigación exploratoria es aquella que se efectúa sobre un tema
u objeto desconocido o poco estudiado, por lo que su resultado constituye una visión
aproximada de dicho objeto, es decir, un nivel superficial de conocimiento (p.23)

(Universidad Rafael Belloso Chacín, S.F)

 Mediante esta metodología se implementa en la forma de investigación del proyecto en la
recolección de la información que si bien esta direccionada en una norma ICONTEC se lleva
a cabo exploración investigativa en la forma de su implementación dentro del Sistema de
Gestión en SST tomando en cuenta las generalidades y particularidades propias de los
espacios de trabajo en donde se ejecutará la norma dando la posibilidad de atender y gestionar
aquellas situaciones o problemas que surgen debido a la acción y metodología operativa
planteada por la institución académica, atendiendo a su hipótesis inicial que abarca al
desarrollo de esta propuesta de investigación cuya hipótesis está fundamentada en la
adecuación de un modelo de Seguridad y Salud en el Trabajo que permita promover un
espacio de formación seguro y acorde a su modelo de formación con calidad, permitiendo a
la Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal promover y
cumplir a cabalidad con los objetivos estratégicos y las proyecciones de calidad y excelencia
en sus servicios.

6.2 Fuentes de Información

Fuentes Primarias
Las fuentes primarias se obtendrán inicialmente mediante la información y conocimiento
expresado por los lideres, dirigentes y colaboradores de la Orden de los Clérigos Regulares
Somascos, es decir que los procedimientos, imágenes, información y demás será a través de
ellos, tomando en cuenta las premisas iniciales, de proyección de calidad y seguridad laboral.

Fuentes secundarias
Las fuentes secundarias, serán toda la información que puede obtenerse a través de textos,
documentos, archivos, cartillas, normas y demás que contrasten la investigación con el
desarrollo y elaboración de propuestas reales, frente a la situación inicial dando rentabilidad,
competitividad y gestión de calidad en todas las áreas de intervención.
6.3 Población

La Población dentro de este proyecto será con directivos de la Orden de los Clérigos
Regulares Somascos, directores de proyectos y funcionarios internos que desarrollen su labor
en el área de seguridad laboral y riesgos profesionales.

6.4 Muestra

Debido a que la población es mínima, correspondería a una muestra finita y limitada,

determinando innecesaria determinar el realizar una muestra estadística dentro de la
organización.

6.5 Estructura Metodológica

-Reconocimiento de la situación actual de la Institución De Educación Superior Técnica

Y Tecnológica Somasca Boreal, en gestión de calidad y Riesgos laborales, esto con el fin de
poder determinar condiciones, protocolos y normatividades que se vayan a implementar
dentro de la organización.
-Contraste de la normatividad en tema de Gestión de Calidad aplicada a la Seguridad y
Salud laboral en Colombia. Evaluación de la normatividad aplicable en Colombia sobre la
calidad y la seguridad laboral, tomando en cuenta factores, contexto, y oportunidades para la
Institución De Educación Superior Técnica Y Tecnológica Somasca Boreal.
-Propuesta de modelo de Gestión de Calidad con énfasis en Seguridad Laboral. Con el fin
de ofrecer estrategias que cumplan con los estándares y objetivos de la organización, se
ofrecerá un modelo de gestión de calidad que permita alcanzar tal fin, atendiendo a la
seguridad laboral en las áreas de trabajo y en talleres industriales.

6.6 Técnicas e Instrumentos para Obtener la Información.

Se obtendrá mediante el ejercicio de recolección de información y desarrollo de

investigación haciendo uso de herramientas como:
 - Entrevistas a profesionales en temas de salud y seguridad laboral a nivel interno de la
Institución De Educación Superior Técnica Y Tecnológica Somasca Boreal.
- Revisión Bibliográfica.
- Charlas informales.
- Comparación e investigación de herramientas metodológicas.

6.7 Análisis y Tratamiento de la Información.

Al completar la obtención de la información de las diferentes fuentes, se clasificará,

analizará, y se aplicaran a fin de dar cumplimiento a los objetivos propuestos, y atendiendo
a las exigencias y aspiraciones que se busca obtener mediante este proyecto investigativo,
dando la oportunidad de fortalecer su participación en el mercado.
 7. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TÉCNICA Y TECNOLÓGICA SOMASCA BOREAL

Con el fin de poder identificar las condiciones iniciales y los avances dentro de su proceso
de creación, a través de la información compartida por los creadores de la institución se tomó
contexto de su planeación estratégica estipulada así

Misión

La Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal,

promueve la formación de seres humanos autónomos, críticos, creativos, competitivos y
constructores de una sociedad respetuosa de la diversidad, fundamentada en la práctica de
valores y formación humanista; capaces de proyectarse técnica, profesional y laboralmente
en un mundo globalizado. (Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica
Somasca Boreal, 2021)

Actividades por Área

• Fomentar el desarrollo de formación académica Integral, generando seres

humanos competitivos y constructores de sociedad.
• Promover formación académica actualizada al contexto y demanda del
mercado actual.
• Desarrollar en sus estudiantes capacidades como el pensamiento crítico,
creativo y productivo.
• Garantizar a sus clientes la construcción de habilidades de productividad
laboral competentes y conforme a la demanda profesional.
• Mejorar de forma periódica las herramientas y estrategias de formación que
permitan promover un servicio de calidad actualizado.

Visión

Para el año 2024 La Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica

Somasca Boreal, ofrecerá y fortalecerá su posicionamiento como uno de los mejores
establecimientos de educación Técnica y Tecnológica en el Departamento de Boyacá,
mediante la implementación de programas de formación complementaria a través de
convenios y alianzas estratégicas con organizaciones de educación superior públicas y
privadas.

La Institución Educativa se destacará por su excelencia académica y axiológica,

comprometida con el desarrollo de la sociedad cambiante, el cuidado del medio ambiente, el
perfeccionamiento del talento humano y el mejoramiento continuo de sus procesos con la
búsqueda de soluciones innovadoras a problemas de su entorno como protagonistas de la
sociedad del conocimiento. (Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica
Somasca Boreal, 2021)

Organigrama

Ilustración 4 Organigrama Institucional Somasca Boreal

 Imagen tomada de: (Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca
Boreal, 2021).

Ilustración 5 Mapa de Procesos

Fuente: Elaboración Propia

Dentro del Mapa de procesos de la Institución de Educación Superior Técnica y

Tecnológica Somasca Boreal se puede ver la estructura y ordenamiento de las actividades de
desarrollo que permitirán el correcto funcionamiento de la institución, evidenciando
actividades propias de los departamentos anteriormente señalados y de algunas fases de
planeación, operación y de misión, determinando que existe un funcionamiento óptimo para
poder atender a las exigencias de la norma sobre SGSST, OSHAS:ISO18001 la cual precisa
el estudio de procesos y actividades a fin de poder determinar y detectar con mayor agilidad
los posibles riesgos que pueden llegar a presentarse además de las capacidades y
ordenamiento lógico que se necesita para poder acoplar un modelo de Seguridad y Salud
Ocupacional en la Institución.

Descripción del proceso de actividad productiva

Su modelo de productividad es la formación académica que según su origen este puede

ser de formación técnica o tecnóloga en distintas áreas que van inicialmente en las áreas de
mecánica y arquitectura, sin embargo, posteriormente se expandirá su gama de productos con
nuevos programas de formación en áreas de Diseño y Sistemas. En base a esto, su formación
está compuesta por una educación teórica y práctica la cual permitirá a sus estudiantes tener
un proceso de aprendizaje integral; adicionalmente todos sus programas de formación son
constituidos bajo la investigación y contextualización periódica de las necesidades,
exigencias y demandas del mercado, la normatividad y reglamentación exigida por la norma
colombiana y su Ministerio Nacional de Educación, y la formación integral y humanista
expuesta por sus creadores la Orden de los Clérigos Regulares Somascos.

Portafolio de Producto

Tabla 3 Portafolio de producto

Área de # de
formación Modalidad Semestres
Arquitectura
Técnico
Técnico Delineante de Arquitectura 4
Tecnólogo
Tecnólogo en Dibujo Arquitectónico 2
Mecánica Industrial
Técnico
Técnico en Mecanizado Convencional por Arranque de Viruta 4
Tecnólogo
Tecnólogo en Mecánica Industrial 2
Fuente: Elaboración propia.
Arquitectura

Técnico Delineante de Arquitectura

Bajo esta área de formación el perfil egresado tendrá habilidades y formación académica
titulada en la elaboración de planos arquitectónicos y estructurales como edificios; esta área
les permite especializarse en el conocimiento de elaboración de estructuras como espacios
comerciales, residenciales, o en la construcción de planos de materiales o elementos
constructivos específicos.

Permitiendo laboralmente realizar ejercicio de su formación en el área de construcción,

planeación u de tipo organizacional industrial.
Tecnólogo en Dibujo Arquitectónico

El egresado obtendrá su certificado y habilidades de formación tecnológica que le

permitirán ejercer actividades como auxiliar de ingenieros y arquitectos gracias a la
capacidad de interpretación de planos, dando solución a través del análisis y entendimiento
de planos presentados en dimensiones tridimensionales en forma bidimensional, el
reconocimiento de procesos constructivos dentro de los proyectos de arquitectura e
ingeniería, además de la capacidad de manipular herramientas tecnológicas para el desarrollo
de elementos estructurales y arquitectónicos de forma gráfica así como la elaboración de
presupuestos de obra de proyectos de baja complejidad.

Mecánica Industrializada

Técnico en Mecanizado Convencional por Arranque de Viruta

El curso en esencia ofrece la formación técnica certificada de mecanizado convencional

por arranque de viruta que consiste en la implementación o uso de maquinaria a fin de separar
material de una pieza a través de filos muy definidos permitiendo generar piezas como
tornillos, partes de electrodomésticos, aeronáutica, vehicular, entre otros.

Este producto de como resultado en el egresado un perfil de formación técnica que le

permitirá emplearse en el sector industrial, local y/o regional.

Tecnólogo en Mecánica Industrial

El área de formación académica de Mecánica Industrial el perfil del egresado constara

con título certificado y conocimientos en el manejo de instalación, operación y
mantenimiento de máquinas de operación industrial, las cuales son implementadas en la
operatividad de producción en fábricas e instalaciones industrializadas; permitiendo al cursor
de poder laborar en el sector industrial con una formación académica, normativa y ética.
Dependencias de la Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca
Boreal

Tabla 4 Dependencias de la Institución de educación superior técnica y tecnológica somasca boreal

Departamentos Misión Funciones

-Representante legal y religioso de la

Institución de Educación Superior
Promover a través de la Orden de los
Técnica y Tecnológica Somasca
Clérigos Regulares Somascos los
Consejo Provincial Boreal.
principios, filosofía y formación
Orden Clérigos -Promover y cerciorar la formación
integral a través de su gama de
Regulares Somascos integral y humanista en los
espacios y programas de formación
programas ofertados.
alrededor del mundo.
-los demás asignados por la Orden
de los Clérigos Regulares Somascos.

-Asignación del presupuesto y

dirección financiera y ejecutiva de la
Dependencia de orden ejecutivo y
Consejo Directivo Institución.
administrativo
-Las demás Asignados por la Orden
de los Clérigos Regulares Somascos.

-Se encargan de la secretaria de la

institución, organizando la
correspondencia entrante y saliente,
Operador ejecutivo del departamento registro, atención al cliente y
Secretaría General
administrativo. documentación.
-Apoyan la gestión administrativa y
económica del centro, atendiendo las
instrucciones de dirección.

-Cumple y vela por las normas

legales, estatutarias y reglamentarias
vigentes.
Regular y administrar la norma legal
Rectoría -Evalúa, impulsa y controla el
y de dirección académica.
funcionamiento general de la
institución, a nivel interno y externo,
notificando al Consejo Superior.
 -Direcciona el desarrollo académico
de la institución esencialmente en la
docencia, programas académicos,
Desarrollo académico, de bienestar y
Consejo Académico investigación, extensión, y bienestar
orden académico.
universitario.
Así como asuntos que no atribuyan a
otra autoridad institucional.
-Apoya a rectoría en la toma de
decisiones.
-Atiende las iniciativas de los
miembros de la comunidad
Auditar, evaluar, cuestionar, dirimir educativa atendiendo a la
Consejo De
y atender los estándares de calidad, participación democrática de la
Autoevaluación
formación y desarrollo de la institución.
Institucional
institución. -Adoptar el reglamento o Manual de
Convivencia interno de la
institución.
-Apoya el proceso de
autoevaluación de la institución.
-Promover y designar los recursos de
Dirige, controla y vela por los la organización para impulsar
Vicerrectoría
objetivos de la Institución, acorde a espacios de bienestar y formación
Administrativa y
los planes de desarrollo y políticas académica, aceptar y recaudar los
Financiera
trazadas pagos realizados por sus clientes,
administrar el recaudo financiero.
Direcciona, controla y vela por el
-Promover, controlar y direccionar
cumplimiento de los objetivos de la
los planes de estudio, calidad
Vicerrectoría Unidad Institución, acorde con los planes de
docente, preparación de clases,
Académico - Técnica desarrollo y políticas trazadas en
promoción de espacios de refuerzo y
materia de formación académica,
crecimiento académico y técnico.
investigación y desarrollo formativo.
-Promover un modelo de educación
Departamento encargado de toda la humanista, dinámico, ético y
Vicerrectoría Unidad
formación integral, pastoral, y encaminado al crecimiento moral,
Social
humanista. social y humano en las áreas de
formación técnico y tecnológico.
Fuente: Elaboración Propia

Las dependencias o departamentos dentro del modelo o estructura organizativa de la

Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal tiene como fin
armonizar el desarrollo de las actividades y requerimientos necesarios para mantener un
correcto procedimiento dentro de las acciones internas de control, registro, administración,
academia y bienestar, a fin de mejorar la calidad del servicio para sus clientes, condiciones
de trabajo óptimas para sus colaboradores, además de procesos de planeación, financiamiento
y actualización de herramientas, talleres, y espacios de formación requeridos para llevar a
cabo el servicio de formación académica; por otra parte, tanto colaboradores como clientes
pueden presentar algún tipo de riesgo según sus actividades dando cabida a presentar
afectaciones de condición física, mecánica, biomecánica o de efecto estar expuestos a daños
causados por fenómenos naturales, estas connotaciones precisan a hacer necesaria esta
investigación, permitiéndoles tener una identificación frente a estos problemas al igual que
un modelo enfocado a la protección y seguridad de sus colaboradores en las áreas de
formación técnica y tecnológica que requieran la utilización de espacios de mayor riesgo
como los talleres industriales y/o mecánicos.

Identificación de Maquinaria y Equipos Utilizadas Según el Área de Formación

Área de formación Mecánica

Técnico en Mecanizado Convencional por Arranque de Viruta y Tecnólogo en

Mecánica Industrial

Tabla 5 Identificación de maquinaria y equipos en el área de formación

GRÚA HIDRÁULICA

CARACTERÍSTICAS:
-Sistema plegable.
-Estructura de acero para servicio
pesado.
- 4 ruedas giratorias que proporcionan
una mejor operación y maniobrabilidad.
- Peso: 75 Kg.
MANTENIMIENTO ANUAL
FUNCIÓN: funciones básicas de
movimiento de elementos pesados.

CEPILLO DE CODO
CARACTERÍSTICAS:
-Largo máximo de cepillado de 630 mm
-Carrera del cabezal de 120 mm
-Mesa de 630 x 400 mm
Cabezal con orientación angular de ±
60°
MANTENIMIENTO ANUAL

FUNCIÓN: dar acabado a piezas ya

empezadas en el torno.
TORNO PARALELO

CARACTERÍSTICAS:
ofrece un diámetro máximo sobre
bancada de 350 mm, sobre carro de 210
mm, altura de puntos 180 mm, con una
distancia entre puntos de 1.000 mm. La
anchura de la bancada es de 225 mm y
el agujero del husillo principal de 38
mm.
MANTENIMIENTO ANUAL
FUNCIÓN: permite transformar un
sólido cualquiera en una pieza o cuerpo
bien definido en cuanto a su forma y
dimensiones.

TALADRO FRESADOR
CARACTERÍSTICAS:
-Capacidad de perforado en fundición
con agujero previo Ø 40 mm
-Capacidad de perforado en acero con
agujero Ø 32 mm
-Capacidad de fresado con fresa con
insertos Ø 80 mm
-Capacidad de fresado Ø 25 mm
-Capacidad de roscado Ø 22 mm
-Motor 230 V 50 Hz 1,5 kW | 400 V 50
Hz 1,1 - 1,5 kW
-Dimensiones mesa 585 x 190 mm
-Ranura 12 mm
Dimensiones base 648 x 412 mm
-Dimensiones 740 x 790 x 1960h mm
Peso 390 kg
MANTENIMIENTO ANUAL
FUNCIÓN: Su principal función es la de
eliminar las virutas, haciendo que la
pieza que se trabaje quede perfilada y
libre de desperfectos.
 SEGUETA MECÁNICA INDUSTRIAL
CARACTERÍSTICAS:
-Prensa giratoria para cortes a 45°
-Sistema de enfriamiento.
-Mesa y brazo construidos en hierro
fundido para trabajo pesado.
-Montada en 4 ruedas facilitando su
desplazamiento.
-Poderoso motor de inducción de 1/2
H.P.
-Apagado automático después de cada
proceso de corte.
MANTENIMIENTO ANUAL
FUNCIÓN: cortar o serrar,
principalmente metales de tamaños
relativamente pequeños.
MORTAJADORA VERTICAL
 CARACTERÍSTICAS:
-Parada automática de la herramienta.
-Velocidad variable.
-Ciclo automático en eje transversal.
-Giro cabezal +/- 45''.
-Lubricación automática.
-Divisor giratorio manual.
Sistema de refrigeración.
MANTENIMIENTO ANUAL

FUNCIÓN: arranca viruta al moverse

sobre piezas fijadas sobre la mesa de la
máquina.

FRESADORA UNIVERSAL
CARACTERÍSTICAS:
-La carrera longitudinal es de 350 ó
500 mm,
-La carrera transversal es de 160 mm, -
La carrera vertical es de 400 mm y la
carrera horizontal es de 600 mm.
-Cuenta con velocidades de 0 a 4.000
rpm e integra un motor con una
potencia de 1,5 CV.
MANTENIMIENTO ANUAL

FUNCIÓN: realizar trabajos

mecanizados por arranque de viruta.
Fuente: Elaboración propia.
Arquitectura

Técnico Delineante de Arquitectura y Tecnólogo en Dibujo Arquitectónico.

Tabla 6 Identificación de maquinaria y equipos en el área de formación salón de arquitectura

SALÓN DE ARQUITECTURA
CARACTERÍSTICAS:
-Sala con espacios abiertos.
- Proyector Digital/ WIFI
- Mesones especializados para Dibujo
Técnico.
- Tablero
FUNCIÓN: Prestar la comodidad y
confort necesario para poder utilizar
utensilios de dibujo, calidad educativa
efectiva.

MESONES ESPECIALIZADOS PARA DIBUJO TÉCNICO

CARACTERÍSTICAS:
- Largo: 62-93cm
- Ancho: 117 cm
- Alto: 72 cm
- Peso: 27 kg
- Mesa de dibujo con patas
estables para mayor seguridad,
compartimento interno para
guardar lápices o elementos de
trabajo.
FUNCIÓN: Escritorio de trabajo
para dibujo.

COMPUTADORES Y SALAS DE COMPUTO

 CARACTERÍSTICAS SALA:
- Espacio aproximado para 30
estudiantes.
- 5 computadores por línea
- Proyector
- Tablero
- Televisor
- Acceso a Internet /WIFI
CARACTERÍSTICAS
COMPUTADORES:
- Procesador.
- Memoria RAM.
- Tarjeta gráfica.
- Disco duro.
- Teclado completo.
- Batería.
- Entradas USB 3.0, multi-
lector de tarjetas, USB-C o
Thunderbolt.
FUNCIÓN: Espacio de trabajo
para diseño y creación de planos,
informes y proyectos.

Fuente: Elaboración propia.

Distribución Espacial en Planos

Con el fin de reconocer las condiciones de infraestructura actual de la Institución de

Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal se elaboran planos donde se
evidencia la distribución espacial y disposición de la maquinaria, bienes, implementos y/o/u
insumos que permiten el desarrollo de las actividades de la institución, a través de estos
planos se visualiza e identifica la condición que actualmente rige con funcionalidad y se
encuentra en condiciones óptimas para su aprovechamiento.
Imagen: Taller de Mecánica

Fuente: Elaboración propia.

Ilustración 6 Taller de mecánica

Imagen: Taller de Arquitectura

Ilustración 7 Taller de Arquitectura
Fuente: Elaboración propia
Ilustración 8 Imagen Taller de Diseño e Informática

Imagen: Taller de Informática

Fuente: Elaboración propia
Normas de Referencia

Conforme a la construcción del modelo de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo para la Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca
Boreal se implementará la composición estructural a través de la normatividad avalada y
propuesta por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) la
cual provee referencia en la norma OHSAS:ISO 18001:2015 sobre la salud ocupacional y el
sistema de gestión de seguridad laboral, y las demás competentes al desarrollo y promoción
del modelo de seguridad y salud ocupacional para la institución.

De acuerdo con el párrafo anterior se realiza investigación y recolección de

información sobre implementos de dotación y señalización que permiten el correcto
cumplimiento de control y prevención de riesgos en los diferentes espacios de formación
académica técnica y tecnológica.

Dotación E Implementos Mínimos De Ingreso Para Áreas De Formación Técnica Y

Tecnológica

Taller de Mecánica

Tabla 7 Dotación e implementos mínimos de ingreso para áreas de formación

OVEROL
- Norma: Debe haber cumplimiento
a todos los requisitos existentes en
la ficha técnica según
especificaciones y requerimientos.
- Contará con el escudo y
reconocimiento mínimo de la
Institución de Educación Técnica y
Tecnológica Somasca Boreal.
- Se equipa con área específica para
reconocimiento del portador, RH,
Código institucional.
- Opcional: Incluir espacio para
gafete o carné de identificación.

Fuente: Elaboración propia

Tabla 8 Dotación e implementos mínimos de ingreso para áreas de formación

GUANTES
-
- Norma: NTC 5684:2009
- Guante de protección a riesgos
mecánicos como abrasión, corte por
cuchilla y perforación.

Imagen tomada de: Jackson safety

Fuente: Elaboración propia.

Tabla 9 Dotación e implementos mínimos de ingreso para áreas de formación

CALZADO
Norma: TC-ISO 20344:2007
- Calzado, con elementos que
protegen al usuario de las lesiones
que generen accidentes, el calzado
viene equipado con puntera de
seguridad, los cuales dan protección
frente al impacto con un nivel de
energía mínimo a 200 J frente a la
compresión, en ensayo con carga de
compresión debe soportar mínimo
15 kN.

Imagen tomada de: Protul

Fuente: Elaboración propia.
Tabla 10 Dotación e implementos mínimos de ingreso para áreas de formación

LENTES
- Norma: NTC 1825:1982
- Su fin es proteger los ojos con algún
material resistente contra cualquier
elemento que pueda afectarlos. Los
sistemas oculares deben tener un
grado de neutralidad óptica
compatible con la naturaleza de las
actividades minuciosas y/o
prolongadas del usuario.

Imagen tomada de: Mercado libre

Fuente: Elaboración Propia.

TAPA OIDOS INDUSTRIALES

Imagen tomada de: zubi-ola.com - Norma: Debe haber cumplimiento
a todos los requisitos existentes en
la ficha técnica según
especificaciones y requerimientos.

- Su fin es proteger los oídos del ruido

producido por la operación de estos
en el ejercicio de las actividades
solicitadas dentro del curso de
formación.

Fuente: Elaboración Propia.

 TAPABOCAS
Imagen tomada de: Mercado libre - Norma: Tapabocas industrial N95
- Su fin es proteger al usuario de la
polución que puedan surgir como
producto de la manipulación de
materia prima para desarrollo de los
ejercicios propuestos dentro de su
formación académica.

Fuente: Elaboración Propia.

Taller de Arquitectura y Diseño

Tabla 11 Dotación e implementos mínimos de ingreso para áreas de formación

VESTUARIO
- Norma: Debe haber cumplimiento
a todos los requisitos existentes en
la ficha técnica según
especificaciones y requerimientos.
- Contará con el escudo y
reconocimiento mínimo de la
Institución de Educación Técnica y
Tecnológica Somasca Boreal.
- Se equipa con área específica para
reconocimiento del portador, RH,
Código institucional.
Opcional: Incluir espacio para gafete o
carné de identificación.
Fuente: Elaboración propia
Tabla 12 Dotación e implementos mínimos de ingreso para áreas de formación

CALZADO – Botas Dieléctricas

- Norma: NTC 2830:1990
- Calzado, que incorpora elementos
para proteger al personal de
lesiones producto de los accidentes,
este tipo de calzado es especial para
personas que trabajen, en
construcción, arquitectura y/o con
electricidad debido a sus
características aislantes.
Imagen tomada de: Caterpillar
Fuente: Elaboración Propia.

Señalización y Elementos de prevención para Talleres Industriales y otros espacios.

Tabla 13 Señalización y elementos de prevención para talleres industriales

SEÑAL SIGNIFICADO
Por Obligación

- Exigencia mínima de implementos

de protección.

- Protección de calzado, manos, del

cuerpo y de ojos.

- Señal Azul: Obligatorio para

ingreso a Taller de Mecánica.
Imagen tomada de: edu.xunta.gal

Peligro
- Señal de prevención y alerta por
riesgo a percibir o enfrentarse a un
peligro.

- Advierten del peligro que

representa la utilización de alguna
herramienta, maquina o elemento.

- Utilizado en talleres de mecánica,

eléctrica o zonas donde se pueda
evidenciar el peligro.

- Amarillo: Advertencia de posibles

peligros.

Imagen tomada de: edu.xunta.gal

Auxilio
- Su función es proporcionar
información acerca de los equipos
de auxilio.

- Su forma es cuadrada
generalmente y sus colores pueden
ser rojos, verdes, o blancos.

- Deben ir en todos los espacios

cerrados, aulas o talleres
industriales, mecánicos, etc.

- Verde, Rojo o Blanco: Elementos

de auxilio y evacuación dentro del
Taller de Mecánica.
 Imagen tomada de: edu.xunta.gal

Fuente: Elaboración Propia.

8. PROPUESTA DE MODELO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

PARA LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICA Y
TECNOLÓGICA SOMASCA BOREAL

8.1 Objeto y Campo de Aplicación

Objetivo General:

Establecer un sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional (S y SO) con el fin

de eliminar o minimizar los riesgos para el personal y otras partes interesadas que pueden
estar expuestas a peligros de S y SO asociados con sus actividades.

Objetivos específicos

• Implementar, mantener y mejorar continuamente sistema de gestión en S y SO

• Asegurarse de su conformidad con la política en S y SO establecida.
• Demostrar la conformidad de las normas OSHAS mediante: Autoevaluación o
autodeclaración.
• Búsqueda de confirmación de su conformidad por las partes que tienen interés en la
organización, tales como los clientes.
• La búsqueda de confirmación de su auto-declaración por una parte externa en la
organización.
• La búsqueda de la certificación/registro de su Sistema de gestión S y SO por una
organización externa.

Generalidades:

Mediante el reconocimiento de la Norma ISO 18001 en su última actualización se

desarrolla la unificación del modelo con las actividades de la norma mediante su modelo
PHVA el cual determina sus siglas en las fases de Planificar, Hacer; Verificar y Actuar; el
cual, mediante este trabajo se dispondrá debido a las condiciones y tiempos de la Institución
de Educación Técnica y Tecnológica Somasca Boreal en su fase inicial de Planificar,
promoviendo a la institución y sus fundadores la información requerida para poder llevar a
cabo un manejo óptimo de Seguridad y Salud Ocupacional en las instalaciones de formación
académica, es decir talleres mecánicos, de arquitectura y diseño (sistemas).

A través de la información y la reglamentación expedida por la norma ISO 18001:2015

se determinará dentro de la fase de planeación la documentación, estrategias de
implementación, mantenimiento y mejora que dé cumplimiento a las normas OHSAS
asignando dentro de la misma el alcance y su forma de documentación a fin de salvaguardar
por la Seguridad y Salud Ocupacional de sus colaboradores.

Términos y Definiciones

La terminología y definición implementada en este modelo permitirán al lector

comprender siglas y/o procesos de tipo técnico o específico ampliando su capacidad de
entendimiento y comprensión del manual de calidad propuesto para la Institución de
Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal.

Tabla 14 Términos y definiciones

Título Norma Definición

Ciclo PHVA 9001:2015 Ciclo de Planificar – Hacer –
Verificar – Actuar.
S&SO 18001:2015 Seguridad y Salud Ocupacional.
Señalización RAE Comunicación visual que
relaciona el comportamiento de
los individuos y las del entorno a
través de signos.
Riesgo RAE Medida de la magnitud que
genera de los daños frente a una
situación peligrosa.
Fuente: Elaboración Propia.

Planificación

Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de los Controles

Mediante una matriz de riesgo se identificó los riesgos, tipología, usuarios identificados, así
como sus posibles mecanismos de control y prevención de riesgos, este anexo tiene como fin
analizar las condiciones en las que se encuentra la institución en materia de Seguridad y Salud
ocupacional frente a los talleres y espacios donde se llevaría a cabo las actividades de
promoción académica en la Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica
Somasca Boreal. (Revisar anexo 1: Tabla de matriz de Riesgos Somasca Boreal).

Requisitos Legales y otros

Sus fundadores y la institución: La Orden de los Clérigos Regulares Somascos –

SOMASCA BOREAL: INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICA Y
TECNOLÓGICA atiende a todos los lineamientos legales estipulados, aprobados, y
exigidos por la normatividad colombiana y las dependencias regionales, nacionales u
gubernamentales que los regulan.

Dentro de su fase de identificación e implementación de recursos para la atención, control,

mitigación y prevención de peligros y riesgos en materia de Seguridad y Salud ocupacional
la institución hace aplicación a la norma ISO 18001:2015 y otras normas relacionadas a
elementos, herramientas, señalización, y control de riesgos, peligros, amenazas, etc.

Objetivos y Programas

La Orden de los Clérigos Regulares Somascos – SOMASCA BOREAL:

INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICA Y TECNOLÓGICA,
desarrolla un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo con la finalidad de
promover a sus colaboradores calidad de vida laboral, así como estrategias y medidas de
control eficaz encontrados mediante su proceso de identificación de riesgos.

Programa: COPASST

Acorde a la Resolución 2013 de 1986 Por medio de la cual se reglamenta la organización

y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares
de trabajo, La Orden de los Clérigos Regulares Somascos considerando que es una única
razón social, fusionará a SOMASCA BOREAL: INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN
SUPERIOR TÉCNICA Y TECNOLÓGICA al COPASST que agrupa a todas sus
organizaciones de la Provincia Andina.

Este comité tiene por objetivo promocionar y vigilar las normas y reglamentos en materia
de seguridad y salud en el trabajo dentro de todas las organizaciones de La Orden de los
Clérigos Regulares Somascos. El Comité actualmente se encuentra funcionando y realiza
reuniones mensuales con regular frecuencia vía Skype, medio por el cual se garantiza el
Quorum. Los registros de las actas se almacenan en la carpeta (nube) del sistema general de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.

El COPASST se ha capacitado y cuenta con unas funciones claramente definidas y que

son conocidas por sus miembros, las cuales se describen a continuación:

- Proponer a la organización o establecimiento de trabajo la adaptación de medidas y

el desarrollo de actividades que promuevan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo.
- Promover y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo, a todos los trabajadores, supervisores y directivos de la organización.
- Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en
el trabajo en las actividades y acciones que se realicen en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
- Vigilar el desarrollo de las actividades de atención médica, higiene y seguridad
industrial que debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; hacer divulgación y observancia a quienes
corresponda dentro de la organización.
- Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales; ofrecer al empleador las medidas correctivas que se requieran para
evitar su ocurrencia. Evaluar los programas aplicados anteriormente.
- Visitar los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o
sección de la empresa, notificar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo
y accionar las medidas correctivas y de control.
 - Estudiar y atender las sugerencias que presenten los colaboradores, en calidad de
medicina, higiene y seguridad industrial.
- Servir como organismo de coordinación entre empleador y los colaboradores en la
solución de los problemas enfocados en salud ocupacional. Tramitar los reclamos de
los colaboradores en relación con la Salud Ocupacional.
- Solicitar periódicamente a la organización los informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el fin de dar cumplimiento a lo reglamentado en la
presente resolución.
- Elegir al secretario del comité.
- Mantener documentación y archivo de las actas de cada reunión u actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición de los miembros de la
organización y las autoridades competentes.
- Las demás funciones que señalen las normas sobre salud ocupacional.

Implementación y Operación
Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de cuentas y autoridad
Los Recursos de la Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca
Boreal provendrán directamente de sus fundadores la Orden de los Clérigos Regulares
Somascos; en cuanto sus funciones, responsabilidad, rendición de cuentas y autoridad se
determina que será la misma Orden quien regule determine y solicite auditar algún proceso
o área que lo requiera, así mismo aceptara y acatará a las normatividades de rendición de
cuentas y autoridad que regula y determina la legislatura colombiana a los establecimientos
de formación académica, industrial y/o privada. Por otro lado, en virtud del compromiso de
cumplimiento y atención a las normas de SG-SST la institución mediante su planeación
determina:

Tabla 15 Implementación y operación

ACTIVIDAD RAZÓN DE RESPONSABLE AUDITOR

APLICACIÓN
Conformación del Cumplimiento con Por definir. Orden de los
comité de las directrices del Clérigos Regulares
implementación y modelo asignado Somascos.
de revisión e COPASST.
 inspección del SG-
SST
Desarrollo de Fijar parámetros y Por definir. Orden de los
diagramas de metas (alcances) Clérigos Regulares
alcance del SG-SST que permitan ver la Somascos.
efectividad del SG-
SST.
Control y auditoria Atender al plan de Comité Orden de los
del cumplimiento control a seguir para COMPASST Clérigos Regulares
total de la política la mitigación, Somascos.
establecida. disminución y
control de riesgos.
Estudio y Evaluación y Comité - Personal
seguimiento de las contraste con las COMPASST administrativo
estrategias de estrategias o plan de - Departamento de
control previstas en control estipulado Bienestar
la matriz de riesgos. en dicho documento - Orden de los
para el control, Clérigos Regulares
disminución y Somascos.
mitigación de
riesgos identificados
en los talleres
industriales.
Conformación de Grupo conformado Grupo de formación - Personal
Grupo de Brigada para apoyar la voluntaria entre Administrativo.
operación de formadores, y - Comité
atención y colaboradores COMPASST
prevención de propios de la - Orden de los
desastres, logística y Institución de Clérigos Regulares
atención de Educación Superior Somascos.
primeros auxilios. Técnica y
Tecnológica
Somasca Boreal.

Fuente: Elaboración Propia.

Competencia, formación y toma de conciencia

La Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal tiene
competencia y formación adecuada mediante el método COMPASST, adicionalmente toma
y promueve conciencia sobre riesgos de seguridad y salud ocupacional mediante charlas,
capacitaciones en materia de seguridad; finalmente mediante la integración de todo su equipo
de colaboradores en los ejercicios de atención, control y prevención de riesgos en la
Institución al igual que por parte de la Orden de los Clérigos Regulares Somascos.
Comunicación, Participación y Consulta

Comunicación

La comunicación se realizará a todos los miembros de la Institución de Educación

Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal mediante las siguientes herramientas:

Tabla 16 Ruta de Comunicación

Medio De Comunicación Responsable

Circulares impresas Responsable del SG-SST
Cartelera Informativa Responsable del SG-SST
Publicaciones en la página web de la Responsable del SG-SST
institución.
Correo institucional Responsable del SG-SST
Fuente: Elaboración Propia.

Participación y consulta
La participación será de todos los miembros de la Institución de Educación Superior
Técnica y Tecnológica Somasca Boreal, sin embargo la gestión, revisión y control de los
planes y estrategias del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional dependerá directamente
de la Orden de los Clérigos Regulares Somascos y aquellos que la Orden considere para el
cumplimiento de algunas funciones o labor dentro del modelo; finalmente la consulta
siempre estará al alcance de la comunidad y será mediante los canales de comunicación
expuesta dentro de este módulo.

Documentación
Se determina que al ser un modelo de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional se debe de tener una documentación además de unos tiempos de revisión a fin
de cumplir con el modelo, por lo que se determina que:

Tabla 17 Comunicación

TIPO DE RESPONSABLE TIEMPO DE REVISIÓN

DOCUMENTACIÓN
Carpeta de archivo con Responsable del SG-SST Tendrá revisión periódica
documentación del SG-SST no mayor a un mes, a fin de
con información básica llevar con rigurosidad los
 como consecutivos de casos especiales y de
identificación, y datos incidencia frecuente para
específicos como mitigar y evitar su
incidencias frecuentes y repetición.
reporte de trabajo por ARL
Carpeta de Archivo con las Responsable del SG-SST Revisión periódica mensual,
incapacidades laborales permitiendo ver la
solicitadas por los incidencia y condiciones de
colaboradores de forma incapacidad solicitadas con
mensual. mayor frecuencia.
Fuente: Elaboración Propia.

Control de documentos
El control de la información estará basado en datos abiertos por lo que la información
preliminar e informativa se encontrará al alcance de todos los usuarios por medio de sus
canales digitales, y la información de soporte y control se llevará a cabo así:

Tabla 18 Control de documentos

DOCUMENTOS RESPONSABLE
Carpetas físicas con formatos, documentos, Responsable del SG-SST
certificados, notificaciones,
autenticaciones, solicitudes y demás
relevantes en el SG-SST, estas carpetas
deben contar con clasificación mensual e
identificación, a fin de facilitar la
investigación y control de los casos que
requieran atención.
Fuente: Elaboración Propia.

Control Operacional

Los controles se desarrollarán bajo los criterios de evaluación periódica y auditoría

interna solicitada y determinada por la Orden de los Clérigos Regulares Somascos, se
asegurará el cumplimiento de la norma, requisitos y rigurosidad de cumplimiento
permitiendo tener un espacio controlado de riesgos profesionales.
 Preparación y respuesta ante emergencias

Se encuentran dentro de la matriz de riesgos donde se exponen las acciones de respuesta

frente a las emergencias y riesgos evidenciados e identificados en el estudio de peligros y
riesgos de los talleres industriales.

Verificación

Medición y seguimiento del desempeño

La medición se desarrollará a través de la alimentación periódica de la matriz de

identificación de riesgos, así como el registro de incidencias que surjan dentro del
cumplimiento de las actividades ordinarias en ejercicio de sus funciones. Se resalta que
conforme vayan existiendo eventualidades periódicas se procederá a seguir el procedimiento
establecido para la corrección inmediata.

Anexo 1: Libro de Excel de incidencias

Evaluación del cumplimiento legal y otros

La Organización se acogerá a las normas que exigen la legislación colombiana entre las
que se destacan las normas expedidas por el Ministerio de Educación Nacional, para su
gestión de vocación académica, y de normatividad, control y seguridad las determinadas
inicialmente en este documento y las que surjan posterior en el transcurso del tiempo con la
evolución normativa y las exigencias que se demanden para el cumplimiento y control de
Salud y Seguridad Ocupacional, donde se determinan temas de salubridad, señalización,
control de riesgos y elementos de seguridad. Así mismo mediante este proyecto y conforme
se consolide e implemente el modelo de Seguridad y Salud Ocupacional se determinarán los
responsables y los documentos de control y normatividad legal las cuales reposaran en el
repositorio interno de la Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca
Boreal.
Investigación de incidentes. No conformidades y acciones correctivas y preventivas

Investigación de incidentes

Inicialmente la investigación de incidentes se lleva a cabo mediante la matriz de

identificación de riesgos anexo a este documento, bajo este documento se determinó los
posibles riesgos que pueden llegar a presentarse o surgir debido al cumplimiento y desarrollo
de las actividades dentro de los espacios de formación como Talleres Industriales, talleres
mecánicos, de sistemas, diseño y arquitectura, así mismo dentro de la matriz se determinó la
línea de seguimiento en caso de presentarse alguna de estas situaciones y así ofrecer una
acción inmediata.

No conformidad, acción correctiva y acción preventiva

Al igual que en el párrafo anterior las medidas de acción correctiva y preventiva se

encuentran identificadas y determinadas dentro del estudio de identificación de riesgos, por
otra parte, se toma en cuenta otras acciones internas como son aquellas que surgen del modelo
COPASST, finalmente conforme se desarrollen las actividades programadas de planes de
estudio y formación académica al igual que los reportes e informes provenientes del
seguimiento continuo ante eventualidades, novedades, y accidentes la Institución de
Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal junto con su comité determinado
y sus directivos tomaran las acciones correspondientes dejando registro y soporte en los folios
y documentos del repositorio interno de la institución.

Control de riesgos

Como se comenta en el punto 4.4 de este documento, el control de registros se hará,

reposara y se actualizará conforme vaya ejecutando sus actividades productivas dejando
precedente en la documentación designado para tal fin, adicionalmente se irá
retroalimentando la información y la matriz de riesgos a fin de identificar nuevos o en su
efecto nuevas herramientas o acciones de mejora, control y prevención subyacentes de la
actividad o identificación de riesgos dentro de los espacios anteriormente mencionados.
Auditoría Interna

Dentro de las propuestas de Seguridad y Salud Ocupacional la Institución de Educación

Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal desarrollará un control de Auditoría Interna
la cual estará direccionada principalmente por sus creadores la Orden de los Clérigos
Regulares Somascos, dentro de la auditoria se evaluará la eficiencia de los mecanismos de
prevención vigentes, y las posibles mejoras aplicables, finalmente la Orden de los Clérigos
Regulares Somascos determinara los tiempos de auditoría y determinara los responsables de
dicho control así como la evaluación periódica de los colaboradores, comités y demás
encargados en el desarrollo y cumplimiento de la normatividad en Seguridad y Salud
Ocupacional.

Revisión por la Dirección

La alta dirección dentro de la Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica

Somasca Boreal son sus fundadores la Orden de los Clérigos Regulares Somascos los cuales
darán fe y compromiso a que dentro de la revisión se incluirá:

- Los resultados de las auditorías internas y las evaluaciones de cumplimiento de los

requisitos legales aplicables y aquellos que son internos y subscritos por la
organización.
- Resultados de participación y consulta.
- Comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas y
sugerencias.
- Desempeño de Seguridad y Salud Ocupacional de la organización.
- El cumplimiento total de los objetivos.
- El estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas y preventivas.
- Acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la dirección.
- Circunstancias particulares, cambiantes incluyendo aquellos provenientes de
requisitos legales y otros relacionados con Seguridad y Salud Ocupacional.
 Las salidas provenientes de las revisiones de la dirección deben ser coherentes con el
compromiso y objetivos de la organización atendiendo a la mejora continua además debe
incluir decisiones y acciones relacionadas con los posibles cambios en:

1. Desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional.

2. Política y objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional.
3. Recursos.
4. Otros elementos del sistema de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

Las salidas pertinentes de la revisión por la dirección deben estar disponibles a la

comunicación y consulta.
 9. CONCLUSIONES

• Por medio de un análisis frente a las entrevistas realizadas a María Cristina Vallejo
Silva quien se desempeña como Directora de Gestión de Proyectos para la Orden de
los Clérigos Regulares Somascos los cuales son los creadores de esta iniciativa se
instruyó sobre los objetivos del proyecto, es decir la razón social de la Institución de
Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal, la relevancia de incluir
el modelo de Seguridad y Salud en el trabajo dentro del proyecto de la organización,
los tiempos estimados de inicio de operación de las actividades del proyecto, y como
a través de este modelo se llevará a cabo el manejo de control, auditoria y adecuación
del modelo a los procesos tratados a través de esta propuesta.
• la Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal cuenta
con una matriz de identificación de Riesgos, atendiendo a los primeramente
identificados por las actividades y espacios de formación designados por la Orden de
los Clérigos Regulares Somascos.
• Dentro de la identificación de riesgos también se determinó las acciones correctivas
y preventivas que determinaran un espacio seguro dentro de los espacios de
formación determinados.
• El modelo de Seguridad y Salud ocupacional está planeado de forma que pueda ser
ejecutado en cualquiera de sus fases del modelo PVHA determinado bajo la norma
ICONTEC ISO 18001:2015, sin embargo, este se ejecutara al 100% cuando este
abierto para todo el público y permita evaluar y ejecutar las fases de Verificar, Hacer
y Actuar.
• Se deja determinado dentro del modelo la documentación, el modelo COPASST,
responsables, acciones de prevención y corrección, medios de comunicación,
actividades de control, emisión y prevención de riesgos.
• A través de la cartilla informativas se ofrecerá a detalle el fin de la norma, los
requisitos de ingreso (indumentario, normatividad, entre otros) a los espacios de
formación determinado al igual que acciones inmediatas en caso de presentarse
alguna situación de riesgo.
• Mediante este modelo se asegura que la Institución de Educación Superior Técnica y
Tecnológica Somasca Boreal contará con un espacio controlado de peligros y riesgos
dentro de sus talleres industriales, mecánicos, de sistemas, diseño y arquitectura.
• Finalmente, la Institución de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca
Boreal cuenta con la formación, capacidad económica y dotación de implementos
obligatorios en calidad de Seguridad y Salud Ocupacional dentro de los espacios de
formación como el indumentario de protección según la actividad, la actualización y
mantenimiento de la maquinaria, elementos de acción inmediata como botiquín de
primeros auxilios, extintores y espacios señalizados de evacuación y riesgo.
 10. RECOMENDACIONES

• Revisar y actualizar de forma periódica la matriz de identificación de riesgos

conforme vaya avanzando el desarrollo de las actividades académicas de la Institución
de Educación Superior Técnica y Tecnológica Somasca Boreal a fin de tener un
control más efectivo frente a la prevención y control de riesgos.
• Exigir los implementos e indumentario necesario para ingresar a las áreas de
formación académica en los talleres industriales ya que esto hace parte de los
elementos de protecciónmínimo dentro de los espacios de formación.
• El control y cumplimiento se atenderá entre los miembros de la organización es decir
docentes y maestros que se encuentren en los espacios de formación industrial y su
auditoría y control deberán ser competencia de los funcionarios determinados
internamentepor la organización y los que considere en el ejercicio sus fundadores la
Orden de los Clérigos Regulares Somascos.
• Las normas ISO como tal tienen una estructura normativa que opera de tal forma que
pueda ser aplicado y de forma global a cualquier tipo de organización, por tanto, en
la condición de creación de la Institución de Educación Superior Técnica y
Tecnológica Somasca Boreal sería eficiente mantener su ordenamiento,
posteriormente conforme al tiempo y su operatividad se podría atender a mejoras o
reformas de diseño en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo atendiendo a las
condiciones de riesgo, seguridad y salud que se puedan presentar dentro de la
Institución, dando apertura a nuevas propuestas para mitigación y/o control de estos,
una recomendación serían programas de concientización, o de bienestar para los
colaboradores como por ejemplo programas de acompañamiento psicológico, o
espacios de atención y revisión médica general.
 11. REFERENCIAS

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