UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ASIGNATURA: Orientación Universitaria

FECHA: 21/06/2024
TEMA: PORTAFOLIO
DOCENTE: Karla Paola Calle Burgos
UNIDAD: 1
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

Primera semana

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SISTEMA INTEGRADO DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL (SIUG)

El Sistema Integrado de la Universidad de Guayaquil

es una plataforma digital que centraliza y facilita la
gestión de diversos procesos administrativos y
académicos dentro de la universidad. Está diseñado
para brindar a estudiantes, docentes y personal
administrativo un acceso unificado a una variedad de
servicios y recursos, permitiendo una gestión más eficiente y efectiva de sus actividades
y trámites académicos. A continuación, se describe en detalle el propósito y las
principales características de este sistema:

Propósito del Sistema Integrado

 Centralización de Servicios:

Unifica en una sola plataforma el acceso a

diferentes servicios académicos y
administrativos, lo que facilita la gestión de
información y procesos tanto para
estudiantes como para el personal de la
universidad.

 Eficiencia en la Gestión Académica:

Simplifica la realización de trámites y la administración de procesos educativos,

mejorando la eficiencia y reduciendo la necesidad de procedimientos presenciales y en
papel.

 Acceso a Información:

Proporciona a los usuarios un acceso rápido y sencillo a información relevante como

registros académicos, estado de matrícula, y documentos oficiales, entre otros.

Datos personales: En el primer recuadro,

etiquetado como PERSONALES, se debe

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subir una foto tipo carnet, formal y con fondo blanco, que no exceda los 300 kb. Esta
foto, que se puede actualizar cada ciclo, se usará para las credenciales de acceso a la UG

En la sección de Información Personal se especifican la cédula, los apellidos y nombres.

Es importante verificar que ambos nombres y apellidos estén registrados exactamente
como aparecen en el documento de identificación.

 Finalmente, se proporciona el correo institucional una vez aprobado el curso de

nivelación. Este correo está destinado al uso académico y ofrece varias herramientas,
como almacenamiento en la nube, acceso a la biblioteca virtual y la capacidad de
crear documentos en línea de diversas índoles.

.Matriculación: En la primera sección

denominada PRE-REQUISITOS, se mostrarán
las validaciones requeridas para avanzar en el
proceso de matriculación. Si aparece una X,
significa que hay problemas en ese ítem. Es
necesario que todos los ítems estén marcados
con un visto para poder continuar con el
proceso.

Horario: Para visualizar el horario, es

necesario seleccionar la Carrera y el Periodo
Lectivo correspondiente. Esta selección se
guarda en el sistema, garantizando que el
estudiante pueda acceder en cualquier
momento a los distintos horarios que haya
escogido durante su carrera académica. Así,
tendrá un registro completo de sus horarios a lo largo de su formación, lo que facilita la

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consulta y gestión de sus clases y compromisos académicos futuros. Esta funcionalidad
asegura que el estudiante mantenga un control detallado y organizado de su itinerario
educativo a lo largo del tiempo.

Orden de pago: Con cada generación de

matrícula, se emite una orden de pago
correspondiente. Si el monto reflejado es
0.00, no es necesario realizar ningún
pago, indicando que la matrícula es
gratuita. No obstante, si se emite una

orden de pago con un monto diferente de cero, el

estudiante deberá presentarse con ese documento
en una ventanilla del Banco Pacífico S.A. para
realizar el pago dentro del plazo estipulado. Es
importante seguir este procedimiento para
cumplir con los requisitos de matrícula.

Evaluación docente: El apartado de

evaluación docente sirve para medir la
eficacia de los profesores y ofrecerles
retroalimentación sobre su desempeño.
Esta herramienta permite identificar
fortalezas y áreas de mejora,
promoviendo la actualización de sus
métodos de enseñanza y la adopción de nuevas estrategias educativas. Además, facilita la
toma de decisiones informadas por parte
de la administración, contribuyendo a la

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mejora continua de la calidad educativa y asegurando que las necesidades de los
estudiantes se cumplan de manera efectiva.

Registro estudiantil:

El registro estudiantil es una funcionalidad

del Sistema Integrado de la Universidad de
Guayaquil (SIUG) que está
específicamente diseñada para los
estudiantes. Esta herramienta
proporciona una visión detallada y
organizada de todo el recorrido
académico del estudiante dentro de la
institución. A través de este registro,
los estudiantes pueden acceder a una
lista completa de las materias que
han cursado a lo largo de su carrera, incluyendo información sobre en qué semestre
específico fueron vistas.

Solicitudes académicas: Para ingresar

tienes que realizar los siguientes pasos

 Accede a [Link]
e inicia sesión con tus credenciales.

 Haz clic en solicitudes académicas

 Dirígete a la sección de Académico

y selecciona la opción Estudiante.

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En la sección de CARRERA, elige la carrera para la cual deseas solicitar el reingreso
para el próximo período académico y luego haz clic en el botón de inicio.

El sistema realizará las siguientes validaciones, que el estudiante deberá cumplir

para generar la solicitud:

 Si hay alguna validación desfavorable, el estudiante debe gestionar las actividades

mencionadas para asegurar que sean aprobadas en el próximo intento de reingreso,
dentro del plazo establecido en el calendario académico.

 Antes de enviar la solicitud, el estudiante debe leer y aceptar la Declaración de

Responsabilidad.

 Después de completar el proceso de solicitud, el estudiante recibirá un mensaje de

confirmación en su correo electrónico.

 El seguimiento de la solicitud de reingreso se realiza en la última pestaña del

proceso.

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 Cambio de malla: El cambio
de malla curricular voluntario
permite a los estudiantes
trasladarse de una versión
anterior a una más reciente
del plan de estudios,
buscando beneficiarse de
actualizaciones académicas y
alinearse mejor con sus metas profesionales. Este proceso requiere una solicitud formal y
aprobación por parte de las autoridades
académicas, considerando el impacto en el
tiempo de graduación y asegurándose de
cumplir con los requisitos de egreso según la
nueva malla. Es una oportunidad para
optimizar la formación académica y adquirir
las competencias más actuales y relevantes
para el campo profesional elegido.

El retiro de asignatura: permite a los

estudiantes eliminar cursos específicos de
su carga académica dentro de un plazo
establecido al inicio del semestre. Este
proceso es voluntario y no afecta el
promedio de calificaciones. Es crucial

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seguir el procedimiento oficial de la institución, considerar las implicaciones en el
avance hacia la graduación y buscar orientación académica antes de tomar.

Plataforma Moodle: Moodle está diseñado para que los instructores puedan crear cursos
virtuales y educativos de alta calidad. En esta plataforma, la comunicación interactiva
entre el profesor y el alumno es fundamental para construir conocimiento. Moodle
complementa el aprendizaje presencial y ofrece una interfaz de navegación intuitiva y
eficaz. Además, permite la creación de entornos de aprendizaje personalizados que
fomentan el Espacio Virtual de Aprendizaje.

Aula virtual: Para ingresar a la plataforma Moodle de la

Universidad de Guayaquil, los estudiantes deben acceder
utilizando el siguiente enlace:
[Link]

Usuario: Número de cédula

Contraseña: Número de cédula

Editar perfil: Al hacer clic en el nombre de usuario, se abrirá un cuadro desplegable que
permite acceder al ítem de
perfil. Dentro de los
detalles del perfil, es
posible editar la
información
personal, subir una foto de perfil y completar campos adicionales de datos personales.
Opcionalmente, los estudiantes pueden proporcionar información más detallada,
asegurando la confidencialidad y veracidad de los datos, y confiando en la seguridad que
ofrece la plataforma para el manejo de información personal. También se puede revisar el
historial de accesos como parte de las actividades registradas.

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 Cambio de contraseña: Es crucial que
los estudiantes mantengan su contraseña
actualizada y cambien regularmente en la
plataforma Moodle, dado que esta
contiene el trabajo académico realizado
por ellos.

 dar clic en el nombre del estudiante,

 seleccionar el item preferencias

 En cuenta de usuario pulsar en cambiar contraseña.

Luego de llenar todos los campos se procede

a guardar los cambios y cerrar sesión e
iniciar sesión nuevamente con la nueva
contraseña para verificar el proceso.

Siempre procure utilizar contraseñas que no

contengan información personal y combinar
letras y números creando algún código para
mayor seguridad.

Cuestionarios: La actividad de
Cuestionario en Moodle permite a los
docentes evaluar el aprendizaje y realizar
exámenes dentro del entorno virtual. Esta
herramienta permite configurar una
amplia variedad de preguntas cerradas y
abiertas, lo que enriquece la dinámica de
aprendizaje en el aula virtual.

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