REGLAMENTO INTERNO DE

TRABAJO – UNIVERSIDAD
CIENTÍFICA DEL SUR
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................. 4
GLOSARIO DE DEFINICIONES ........................................................ 4
TÍTULO I - GENERALIDADES ......................................................... 5
CAPÍTULO I - DE LA UNIVERSIDAD ..................................................... 5
Universidad Científica del Sur ......................................... 5
CAPÍTULO II - DEL ÁMBITO DE APLICACIÓN ............................................... 5
Ámbito de aplicación ............................................... 5
CAPÍTULO III - DE LA FINALIDAD, OBJETO ................................................ 5
Finalidad y objeto ................................................. 5
CAPÍTULO IV - DE LA BASE LEGAL Y DIFUSIÓN DEL REGLAMENTO ................................ 6
Base legal ...................................................... 6
Difusión ....................................................... 6
TÍTULO II - SOBRE LA RELACIÓN LABORAL ................................................ 6
CAPÍTULO I - DE LA SELECCIÓN E INCORPORACIÓN .......................................... 6
Selección ....................................................... 6
Incorporación .................................................... 6
Inducción ...................................................... 7
CAPÍTULO II - DE LA DOCUMENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN ..................................... 7
Documentación .................................................. 7
Identificación .................................................... 7
TÍTULO III - SOBRE LA JORNADA, HORARIO DE TRABAJO Y DÍAS DE DESCANSO. ....................... 7
CAPÍTULO I - DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO ....................................... 7
Jornada de trabajo ................................................ 7
Jornada efectiva .................................................. 7
Horario de ingreso y salida ........................................... 8
Horas extra de trabajo .............................................. 8
Permanencia en la oficina ........................................... 8
Otras actividades en horario de trabajo .................................. 8
Refrigerio ...................................................... 8
CAPÍTULO II - DE LA ASISTENCIA, INASISTENCIA Y TARDANZAS .................................. 8
Registro de control de asistencia ....................................... 8
Prohibición del registro ............................................. 9
Falta de registro .................................................. 9
Tardanzas y tolerancia al registro de ingreso ............................... 9
Del registro de salida ............................................... 9
Exento de control de asistencia ....................................... 10
Inasistencia .................................................... 10
Comunicación de inasistencia ........................................ 10
Ingreso fuera de hora establecida ..................................... 10
CAPÍTULO III - DE LAS LICENCIAS Y PERMISOS ............................................ 10
Licencia ...................................................... 10
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 Causas de licencia ................................................ 11
Trámite de licencia ............................................... 11
Permisos ...................................................... 11
Causas de permiso ............................................... 11
Inicio y culminación de permiso....................................... 12
Trámite del permiso .............................................. 12
CAPÍTULO IV - DE LAS VACACIONES ANUALES, DESCANSO SEMANAL Y DÍAS FERIADOS ................. 12
Vacaciones .................................................... 12
Oportunidad del descanso vacacional ................................... 12
Descanso semanal ............................................... 12
Días feriados ................................................... 13
TÍTULO IV - SOBRE OBLIGACIONES Y DERECHOS ........................................... 13
CAPÍTULO I - DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL COLABORADOR ................................. 13
Reconocimiento de derechos ........................................ 13
Derechos del colaborador .......................................... 13
Obligaciones del colaborador ........................................ 13
Uso de Internet y/o correo electrónico .................................. 14
CAPÍTULO II - DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR ............................. 15
Derechos del empleador ........................................... 15
Obligaciones del empleador ......................................... 15
TÍTULO V - DE LOS ACTOS DE DISCRIMINACIÓN Y ACOSO SEXUAL ............................... 15
CAPÍTULO I - DE LOS ACTOS DE DISCRIMINACIÓN Y ACOSO SEXUAL .............................. 15
Actos de discriminación ............................................ 15
Del VIH y SIDA .................................................. 16
Acoso sexual ................................................... 16
TÍTULO VI - EL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ....................................... 16
CAPÍTULO I - DE LA EVALUACIÓN Y CAPACITACIÓN ......................................... 16
Evaluación ..................................................... 16
Capacitaciones .................................................. 16
TÍTULO VII - DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS ............................................ 17
CAPÍTULO I - DE LAS SANCIONES ..................................................... 17
Medidas disciplinarias ............................................. 17
Sanciones disciplinarias ............................................ 17
Conocimiento de normas ........................................... 17
Tipo de sanciones ................................................ 17
Aplicación de sanciones ............................................ 18
Causales de sanción .............................................. 18
Causales de despido. .............................................. 19
Comunicación al colaborador ........................................ 20
Reserva de derecho de tomar acciones legales ............................. 21
TÍTULO VIII - DE LA EXTINCIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO .................................. 21
CAPÍTULO I - DE LA TERMINACIÓN DEL VÍNCULO LABORAL.................................... 21
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 Término del vínculo laboral ......................................... 21
Causales de terminación del vínculo laboral ............................... 21
Entrega de certificado de trabajo ...................................... 21
TÍTULO IX - DE LAS RECLAMACIONES LABORALES .......................................... 21
CAPÍTULO I - DE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECLAMO ....................................... 21
Reclamaciones .................................................. 21
Reclamos por asuntos no disciplinarios .................................. 21
Reclamos por asuntos de sanción disciplinaria ............................. 22
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES ........................................... 22

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 INTRODUCCIÓN

El Reglamento Interno de Trabajo tiene por finalidad definir las normas que armonicen la relación laboral,
a través del contrato de trabajo, entre la Universidad Científica del Sur - CIENTÍFICA y sus colaboradores,
en bien del buen clima laboral, de la productividad, competitividad y cumplimiento de la visión, misión y
de los objetivos institucionales.

El Reglamento Interno de Trabajo es el documento que determina las condiciones a las que deben
sujetarse el empleador y sus colaboradores en el cumplimiento de sus prestaciones, tales como: derechos
y obligaciones, jornada laboral, horario de trabajo, sanciones disciplinarias y otros.

La CIENTÍFICA, de conformidad con lo previsto en la legislación laboral vigente que establece la obligación
de todo empleador que cuente con más de cien colaboradores a tener un Reglamento Interno de Trabajo,
aprueba el presente documento denominado “Reglamento Interno de Trabajo de todos los colaboradores
de la Universidad Científica del Sur”.

El Reglamento Interno de Trabajo será entregado a cada uno de los colaboradores para su conocimiento
y cumplimiento, luego de haber sido presentado al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo para su
aprobación conforme a Ley.

GLOSARIO DE DEFINICIONES

Para la mejor comprensión del presente Reglamento Interno de Trabajo, a continuación se desarrolla el
glosario de los principales términos utilizados:

a) Reglamento Interno de Trabajo: Es el documento que define las condiciones a las que deben
sujetarse el empleador y sus colaboradores, tales como: derechos y obligaciones, jornada laboral,
horario de trabajo, sanciones disciplinarias y otros.
b) Colaborador administrativo: Se entiende por colaborador administrativo aquel que realiza labor
administrativa o técnica o profesional o de servicios, sin distinción de cargo, ubicación o nivel
jerárquico.
c) Jefe administrativo: Es aquel que ocupa el cargo de jefatura de un departamento, área o Unidad
de Negocio.
d) Contrato de trabajo: Se entiende por contrato de trabajo al acuerdo voluntario entre el
colaborador y el empleador (CIENTÍFICA), a través del cual el colaborador, bajo subordinación y
dependencia, presta sus servicios personalmente a cambio de una contraprestación remunerativa
otorgada por el empleador.
e) Jornada Laboral: Se entiende por jornada laboral al tiempo computado como horas laborables,
pudiendo ser diarias y/o semanales, conforme a Ley.
f) Jornada Efectiva: Se entiende por jornada efectiva al tiempo durante el cual el colaborador
realiza sus labores. Es computada desde el registro de su ingreso al centro de trabajo hasta el
registro de salida. No incluye al refrigerio.
g) Horario de trabajo: Se entiende por el horario de trabajo al tiempo que existe entre la hora de
ingreso y la hora de salida, que la CIENTÍFICA asigna al colaborador
h) Permiso: Se entiende por permiso a la autorización que la CIENTÍFICA otorga a los colaboradores,
a solicitud de los mismos, para poder ausentarse por horas del centro de trabajo. Puede ser con
goce o sin goce de haber.
i) Licencia: Se entiende por licencia a la autorización que la CIENTÍFICA otorga a los colaboradores,
a solicitud de los mismos, para no asistir al centro de trabajo por uno o más días. Puede ser con
goce o sin goce de haber.
j) Inasistencia injustificada: Se entiende por inasistencia a la no concurrencia al centro de trabajo
sin causa justificada o cuando el colaborador no registra su ingreso y/o salida al centro de trabajo.
k) Tardanza: Se entiende por tardanza al retraso en la hora de ingreso o salida y el empleo de más
tiempo que el necesario en realización de una labor

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 l) Horas extra: Son aquellas horas que se prestan en exceso de la jornada legal y se abonan con un
recargo.
m) Correo electrónico: Se entiende por correo electrónico a la cuenta que la CIENTÍFICA asigna a su
colaborador a efectos de que a través del Internet y/u otros medios de telecomunicaciones pueda
intercambiar mensajes, los cuales son almacenados en la computadora. Toda cuenta de
propiedad de la CIENTÍFICA será reconocida por el dominio “cientifica.edu.pe” u otro que pueda
crear.

TÍTULO I - GENERALIDADES

CAPÍTULO I - DE LA UNIVERSIDAD

Universidad Científica del Sur

La Universidad Científica del Sur S.A.C. (en adelante CIENTÍFICA) es una persona jurídica de derecho
privado, constituida bajo la forma de una sociedad anónima cerrada regulada por la Ley General de
Sociedades, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N° 30220 Ley Universitaria y las leyes sobre la materia.

El objeto social de la CIENTÍFICA es el promover, dirigir, administrar y prestar servicios educativos de nivel
universitario, formando profesionales de alto nivel, comprometidos con el desarrollo del país y de la
calidad de vida

Por tanto en la CIENTÍFICA, las relaciones laborales se regirán por el régimen laboral de la actividad
privada, complementado - respecto de los docentes y autoridades universitarias- con las condiciones
establecidas por la Ley Universitaria y sus normas conexas y complementarias. Existen, por consiguiente,
dos categorías diferentes de colaboradores: los Docentes Universitarios y los Colaboradores
Administrativos.

CAPÍTULO II - DEL ÁMBITO DE APLICACIÓN

Ámbito de aplicación

El presente Reglamento Interno de Trabajo es de aplicación para todos los colaboradores de la CIENTÍFICA
(en adelante colaboradores), en todas sus sedes, sin distinción de cargo, ubicación o nivel jerárquico,
dentro o fuera del centro de trabajo en actividades relacionadas a este y que tienen vínculo laboral
vigente.

También, es de aplicación el presente reglamento a aquellos colaboradores docentes que ejercen cargo
de naturaleza administrativa, en lo que le sea aplicable.

Para el personal docente el presente reglamento se complementa con el Reglamento Docente.

CAPÍTULO III - DE LA FINALIDAD, OBJETO

Finalidad y objeto

La finalidad del presente Reglamento Interno de Trabajo es establecer normas de trabajo y conducta
laboral, necesarias para favorecer, impulsar y mantener la comprensión y armonía en las relaciones de
trabajo, entre la CIENTÍFICA y sus colaboradores, en bien del buen clima laboral, de la productividad,

5
competitividad y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

El objeto del presente Reglamento Interno de Trabajo es que las relaciones laborales se desarrollen con
buena fe entre los colaboradores de la CIENTÍFICA, sin distinción de categoría ocupacional, para propiciar
el cumplimiento de los valores y principios institucionales a fin de orientar la acción de todos y garantizar
la excelencia en todos los ámbitos del actuar institucional.

CAPÍTULO IV - DE LA BASE LEGAL Y DIFUSIÓN DEL REGLAMENTO

Base legal

Son base del presente Reglamento Interno de Trabajo, la Constitución Política del Perú, la Ley N° 30220
Ley Universitaria y todas las normas y disposiciones legales vigentes que regulan las relaciones laborales
sujetas a la actividad privada.

Difusión

El Reglamento Interno de Trabajo será entregado a cada uno de los colaboradores para su conocimiento,
respeto y cumplimiento.

Una vez recibido por el colaborador el Reglamento Interno de Trabajo y/o publicado en la página interna
de la CIENTÍFIA, el colaborador no podrá alegar su desconocimiento para su no cumplimiento.

TÍTULO II - SOBRE LA RELACIÓN LABORAL

CAPÍTULO I - DE LA SELECCIÓN E INCORPORACIÓN

Selección

La CIENTÍFICA adoptará las medidas convenientes para la selección de personal según los casos y
circunstancias presentadas para su admisión.

La selección final y la contratación del postulante están a cargo de los funcionarios que las autoridades
de la CIENTÍFICA faculten para tal efecto en su política de selección. La selección debe especificar la labor
a realizar, cargo, dependencia, jornada laboral, fecha de incorporación y otros datos necesarios para la
admisión del colaborador.

Incorporación

La incorporación como colaborador de la CIENTÍFICA se realiza con la suscripción del contrato de trabajo,
bajo cualquiera de las modalidades permitidas por ley y de acuerdo a las necesidades de la CIENTÍFICA.
En el contrato de trabajo se establecen los lineamientos generales de la prestación del servicio. Además,
se designa la categoría del puesto de trabajo según los parámetros contenidos en las políticas y
procedimientos internos sobre el tema.

Todo colaborador contratado estará sujeto, conforme a ley y/o acuerdo entre las partes, a un periodo de
prueba, según los parámetros de las normas laborales vigentes.

Ninguna persona puede realizar labores bajo subordinación y/o dependencia sin tener contrato de
trabajo, bajo responsabilidad de quien autorizó su ingreso.

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 Inducción

Todo colaborador recibirá por parte de la Dirección de Gestión del Talento una inducción general y, por
parte de la jefatura que haya solicitado la vacante, una inducción al puesto de trabajo. El objetivo de las
inducciones es brindar información general, amplia y suficiente que le permita ubicarse en su rol dentro
de la Universidad para fortalecer su sentido de pertenencia y darle la seguridad para el desempeño de
su trabajo de manera autónoma.

CAPÍTULO II - DE LA DOCUMENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN

Documentación

Es obligación del colaborador presentar todos los documentos solicitados en los procesos de selección
y/o incorporación, así como llenar la ficha de personal.

La Dirección de Gestión del Talento se encargará de armar el file personal de todo colaborador. En el file
personal se archivará toda la información y documentación necesaria del colaborador.

Toda la información presentada por los colaboradores a la Universidad tendrá la categoría de declaración
jurada. Si la CIENTÍFICA detecta, en cualquier momento, que la documentación presentada por el
colaborador, para su proceso de selección y/o incorporación, es falsa y/o adulterada, según sea el caso,
quedará sin efecto el proceso de incorporación al centro de trabajo y por lo tanto el contrato de trabajo.

El presente artículo es también aplicable en los casos en que un colaborador presente documentación
falsa y/o adulterada para lograr ser promovido de puesto de trabajo o lograr otro beneficio. En tal
sentido, la CIENTÍFICA se reserva el derecho de iniciar las acciones legales pertinentes en caso de detectar
alguna irregularidad en la información.

Identificación

La CIENTÍFICA entregará a cada uno de sus colaboradores un documento de identificación, que lo

acreditará como colaborador de la CIENTÍFICA. La presentación de este documento es necesario cuando
sea requerido dentro del centro de trabajo y horario de trabajo.

El uso y cuidado de los documentos de identificación emitidos por la Universidad serán regulados por las
políticas internas correspondientes.

TÍTULO III - SOBRE LA JORNADA, HORARIO DE TRABAJO Y DÍAS DE DESCANSO.

CAPÍTULO I - DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO

Jornada de trabajo

La jornada efectiva de trabajo es hasta de cuarenta y ocho (48) horas semanales. Dentro de sus
necesidades, la CIENTÍFICA podrá establecer jornadas de trabajo con horarios especiales, conforme a Ley,
por días y horas que varían de acuerdo a la naturaleza de las labores y necesidades de la CIENTÍFICA.

Jornada efectiva

La jornada efectiva es el tiempo que cada colaborador dedica a sus labores, desde la hora de ingreso

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hasta la hora de salida. No incluye el tiempo de refrigerio.

Horario de ingreso y salida

El horario de ingreso y salida del centro de trabajo lo establece la Dirección de Gestión del Talento. La
jornada de trabajo diaria, que incluye una hora de refrigerio, se desarrolla dentro del intervalo de lunes
a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. La Dirección de Gestión del Talento, en coordinación con las áreas
correspondientes, podrá definir otro horario de jornada diaria, modificar los horarios de trabajo y/o
asignar horarios especiales a los colaboradores de la CIENTÍFICA según sus necesidades de servicio.
Cualquier modificación se hará conforme a Ley.

Horas extra de trabajo

Las horas extra de trabajo no son práctica usual en la CIENTÍFICA. Sólo se permitirán excepcionalmente
horas extras con la autorización escrita del Jefe Administrativo o Director correspondiente y con el
control de la Dirección de Gestión del Talento bajo la política interna correspondiente.

Permanencia en la oficina

Para cumplir con las normas laborales vigentes, como también para garantizar la seguridad interna y la
salud del colaborador, éste sólo podrá permanecer en su oficina y/o área de trabajo dentro de su horario
y jornada laboral. Sin embargo, con autorización escrita de la Dirección de Gestión del Talento un
colaborador podrá hacer uso de las instalaciones en casos excepcionales.

Constituye falta sujeta a sanción disciplinaria, conforme a lo previsto en el presente reglamento, el

incumplimiento del párrafo anterior.

Por necesidades de servicio o por acuerdos individuales, la CIENTÍFICA podrá modificar el lugar donde el
colaborador realiza la prestación de sus servicios en cualquiera de sus sedes. Toda modificación se hará
conforme a Ley.

Otras actividades en horario de trabajo

En horas de trabajo los colaboradores de la CIENTÍFICA no realizarán actividades no laborales: deportivas,

recreativas o comerciales. La Dirección de Gestión del Talento podrá autorizar actividades específicas de
su competencia.

Refrigerio

Todo colaborador debe tomar su tiempo de refrigerio. El tiempo para el refrigerio es de una hora y podrá
tomarse a partir de las 12:00 m. hasta las 3:00 p.m.

Excepcionalmente, con acuerdo del Jefe Administrativo, podrá ser, por el mismo tiempo en otro horario.
El tiempo de refrigerio no forma parte de la jornada laboral.

CAPÍTULO II - DE LA ASISTENCIA, INASISTENCIA Y TARDANZAS

Registro de control de asistencia

La CIENTÍFICA establece los medios y mecanismos necesarios para facilitar el registro de control de
asistencia y puntualidad de los colaboradores.

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Los colaboradores tendrán que registrar su ingreso y salida del centro de trabajo, mediante el sistema de
control que apruebe la Vicepresidencia Ejecutiva. Así mismo, el registro se hará al salir o reingresar al
centro de trabajo por motivo de permiso y/o comisión de servicios durante el horario de trabajo o por el
uso de tiempo de refrigerio fuera del centro de trabajo.

En caso que el colaborador se encuentre en comisión de servicios y que no pueda registrar su asistencia
al inicio de la jornada laboral, esta omisión será reportada Dirección de Gestión del Talento por su Jefe
Administrativo.

Prohibición del registro

El registro es personal. Nadie registrará la asistencia de otro colaborador o se hará registrar por cualquier
otra persona.

El incumplimiento de este artículo dará lugar a la aplicación de una medida disciplinaria de suspensión
de labores sin goce de remuneración de tres días como mínimo y máximo de cinco días laborales en la
primera vez. En caso de reincidencia o la sanción disciplinaria será falta grave.

Falta de registro

La falta de registro, ya sea a la hora de ingreso o salida, o ambos, se considerará como día no laborado,
salvo que la Dirección de Gestión del Talento autorice la subsanación del registro omitido bajo
responsabilidad del Jefe Administrativo del colaborador.

Tardanzas y tolerancia al registro de ingreso

La CIENTÍFICA permitirá el ingreso al centro de trabajo con un tiempo de tolerancia de diez (10) minutos.
Para efectos del pago sólo se considerará el tiempo efectivamente laborado. Cabe señalar que el ingreso
durante el periodo de tolerancia se entiende como ingreso en tardanza.

La tolerancia no significa modificación en el horario de ingreso al centro de trabajo. El ingreso al centro

de trabajo en tolerancia no debe ser de uso habitual.

El ingreso reiterado al centro de trabajo en tiempo de tolerancia o por tardanza, será sancionado
disciplinariamente:

a) Si ocurre por tres o más oportunidades la sanción disciplinaria será de amonestación por escrito.

b) Luego de dos o más sanciones escritas, se procederá con la suspensión sin goce de haber por un
día.

c) Luego de aplicada una sanción de suspensión sin goce de haber conforme al literal anterior, la
siguiente amonestación escrita es motivo suficiente para volver aplicar la sanción de suspensión.

d) La impuntualidad reiterada es considerada falta grave según el artículo 55° del presente
reglamento en conformidad a las normas laborales vigentes.

El jefe administrativo es responsable del cumplimiento y aplicación de las sanciones en coordinación con
la Dirección de Gestión de Talento.

Del registro de salida

Los colaboradores deberán registrar su salida al cumplir sus ocho (08) horas de trabajo. Tendrán una
tolerancia de registro de salida hasta por diez minutos. En concordancia con lo previsto en el artículo 15°

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del presente reglamento está prohibido utilizar dicho tiempo para continuar con las labores habituales.
La mencionada tolerancia no significa modificación de la hora y/o jornada de trabajo, ni tiempo extra de
trabajo.

El registro que supere el tiempo de tolerancia sin contar con la autorización expresa será sancionado de
acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento Interno de Trabajo.

Exento de control de asistencia

Todos los colaboradores registrarán sus horas de asistencia. Conforme al presente reglamento están
exentos de control los colaboradores que ocupen cargos de dirección o los colaboradores no fiscalizados,
quienes serán informados sobre su situación. La Vicepresidencia Ejecutiva es la encargada de aprobar la
relación de los colaboradores que se encuentran en esta situación.

Inasistencia

La no concurrencia al centro de trabajo y el retiro antes de la hora de salida sin causa justificada, así como
la omisión del registro de ingreso y/o salida, constituyen inasistencia.

Comunicación de inasistencia

Los colaboradores que por fuerza mayor se encuentren impedidos de concurrir a su centro de trabajo,
deberán informar a su Jefe Administrativo, lo antes posible para la evaluación correspondiente sobre la
situación ocurrida. A su vez, el Jefe Administrativo correspondiente deberá informar a la Dirección de
Gestión del Talento sobre el hecho ocurrido.

La justificación se aceptará hasta el tercer día de ocurrida la inasistencia, la misma que debe estar
debidamente documentada.

Ingreso fuera de hora establecida

Para el ingreso fuera de la hora establecida, que supera la tolerancia para el ingreso al centro de trabajo,
el Jefe Administrativo deberá evaluar si autoriza, o no, dicho ingreso y registro. La Dirección de Gestión
del Talento tomará en cuenta las horas efectivamente laboradas al momento del pago de la
remuneración. Solo está permitida la autorización de ingreso fuera de la hora establecida hasta cuatro
ingresos al mes, debidamente justificados.

CAPÍTULO III - DE LAS LICENCIAS Y PERMISOS

Licencia

La licencia es la autorización que se otorga, al colaborador que la solicita, para no asistir al centro de
trabajo por uno o más días.

La licencia será autorizada por el Jefe Administrativo e informada a la Dirección de Gestión del talento
para el registro correspondiente.

Es facultad del Jefe Administrativo variar el número de días solicitados por el colaborador, según las
necesidades del servicio.

La autorización de la licencia debe ser tomada en cuenta al momento del pago de la remuneración según
sea el caso.

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 Causas de licencia

La licencia se podrá otorgar por las siguientes causas:

a) Con derecho a remuneración: Se otorga en concordancia con las políticas internas:

o Licencia por maternidad.
o Licencia por enfermedad o accidente.
o Licencia por lactancia.
o Licencia por matrimonio.
o Licencia por paternidad.
o Licencia por duelo.
o Licencia por capacitación oficial.
o Otras que autorice la ley.
o Otras que autorice el Jefe Administrativo.

Este tipo de licencias debe ir acompañado de los documentos que sustenten la causa de la licencia y con
las solicitudes correspondientes en los formatos establecidos en las políticas internas. Esas licencias serán
expedidas por las personas autorizadas para cada caso.

En caso se compruebe que la documentación entregada es falsa, quedará automáticamente sin efecto la
licencia, considerándose los días como inasistencia injustificada. La CIENTÍFICA iniciará el proceso
disciplinario correspondiente conforme a ley y se reserva el derecho de adoptar las acciones legales
pertinentes, respecto a la constatación de documentación falsificada y/o adulterada.

b) Sin derecho a remuneración, se otorga:

 Por motivos personales.

 Por capacitación no oficial.
 Otras que el Jefe Administrativo autorice.

Trámite de licencia

Toda licencia es solicitada por el colaborador a su Jefe Administrativo, a través de los formatos
establecidos, en cumplimiento de los plazos de anticipación correspondientes a cada licencia según las
normas legales correspondientes y/o las políticas internas de la CIENTÍFICA.

Están exentas del cumplimiento de los plazos previstos en el párrafo anterior aquellas situaciones que
tengan circunstancias de fuerza mayor o sean imprevisibles y que impidan cumplir con dichos plazos.

Permisos

El permiso es la autorización para ausentarse, solo por horas, del centro de trabajo a solicitud del
colaborador. Los permisos interrumpen la jornada de trabajo y son autorizados en forma excepcional
por el Jefe Administrativo y son debidamente informados a la Dirección de Gestión del Talento.

Causas de permiso

Los permisos pueden ser:

a) Permisos con goce de remuneración .- Se otorgan:

 Por enfermedad, justificada con documentos.

 Por capacitación oficial.
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  Por comisiones oficiales.
 Por citación expresa judicial, administrativa y/o policial.
 Por otros motivos que el Jefe Administrativo o la Dirección correspondiente autoricen.

b) Permisos sin goce de remuneración.- Se otorgan:

 Por motivos personales

 Por capacitación no oficial
 Por otros motivos que el Jefe Administrativo o la Dirección correspondiente autoricen.

Inicio y culminación de permiso

El colaborador deberá coordinar con su Jefe Administrativo el inicio y culminación del permiso. La
Dirección de Gestión del Talento consolidará los permisos para la gestión de pago de nómina.

El hecho que un colaborador goce de un permiso debidamente autorizado, no lo exime de cumplir con
su obligación de registrar su ingreso y salida en el centro de trabajo.

Trámite del permiso

El permiso es tramitado por el colaborador antes de su uso. Se hará por escrito, mediante el formato
establecido por la Dirección de Gestión del talento, el mismo que debe tener el visto bueno del Jefe
Administrativo correspondiente.

CAPÍTULO IV - DE LAS VACACIONES ANUALES, DESCANSO SEMANAL Y DÍAS FERIADOS

Vacaciones

Todo colaborador tiene derecho a treinta (30) días calendarios de descanso vacacional remunerado, por
cada año completo de servicios, cuando labore una jornada ordinaria mínima de cuatro horas y siempre
que haya cumplido dentro del año de servicios el récord correspondiente previsto en la ley.

Oportunidad del descanso vacacional

La oportunidad del descanso vacacional será fijada de común acuerdo entre el colaborador y su Jefe
Administrativo, teniendo en cuenta las necesidades de funcionamiento de la CIENTÍFICA, los intereses
propios del colaborador y la política interna de vacaciones. A falta de acuerdo, la universidad determinará
la fecha de goce.

La CIENTÍFICA podrá proponer vacaciones institucionales según sus necesidades operativas y de acuerdo
a las políticas internas vigentes o por disposición de la Vicepresidencia Ejecutiva.

Será responsabilidad de los Jefes Administrativos elaborar el cronograma anual de vacaciones de sus
colaboradores y se reportará a la Dirección de Gestión del Talento.

El goce efectivo de vacaciones se llevará a cabo previa solicitud presentada en formato establecido a la
Dirección de Gestión del Talento según la política interna correspondiente.

Descanso semanal

Todo colaborador tiene derecho a veinticuatro (24) horas mínimas consecutivas de descanso en cada
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semana de trabajo. El día de descanso será otorgado preferentemente en día domingo. El día de
descanso puede ser establecido por la CIENTÍFICA según las necesidades de servicio.

Días feriados

El colaborador tiene derecho al descanso remunerado de los días feriados establecidos por Ley. Por
necesidades de servicio de la CIENTÍFICA un colaborador puede laborar en día feriado, el mismo que será
sustituido por otro día en la misma semana, conforme a Ley.

TÍTULO IV - SOBRE OBLIGACIONES Y DERECHOS

CAPÍTULO I - DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL COLABORADOR

Reconocimiento de derechos

La CIENTÍFICA reconoce a todo colaborador los derechos propios emanados del contrato de trabajo que
son señalados en la Constitución Política del Perú, el contrato de trabajo, las normas laborales vigentes,
el Reglamento Interno de Trabajo y/o acuerdo suscrito entre las partes.

Derechos del colaborador

Al margen de lo previsto en el artículo anterior, este Reglamento reconoce a todo colaborador los
siguientes derechos de manera enunciativa:

a) Todo colaborador tiene derecho a una remuneración que, de común acuerdo, convenga con la
CIENTÍFICA. La remuneración es pagada por el trabajo efectivamente realizado.
b) Todo colaborador tiene derecho a recibir las asignaciones y bonificaciones que le corresponda de
conformidad con la legislación laboral vigente. Es de responsabilidad del colaborador la
presentación de los documentos correspondientes para el goce efectivo de sus beneficios
sociales.
c) Todo colaborador tiene derecho a que no se le descuente su remuneración sin haber dado
consentimiento. Las excepciones son dadas por ley o mandato judicial
d) Todo colaborador tiene derecho al pago de horas extras, siempre que sean autorizadas conforme
a lo previsto en el presente Reglamento y por las políticas internas correspondientes.
e) Todo colaborador tiene derecho a realizar cualquier reclamo a la Dirección de Gestión del Talento
que por error u omisión en el pago de su remuneración pudiera haberle afectado.
f) Todo colaborador en caso de emergencia tiene derecho a realizar llamadas por teléfono para
comunicarse con su domicilio.
g) Todo colaborador tiene derecho a recibir sus gratificaciones y demás beneficios sociales,
conforme a Ley.

Obligaciones del colaborador

Son obligaciones del colaborador las previstas en la legislación laboral vigente, contrato de trabajo, las
disposiciones que se señalan el presente Reglamento y las políticas internas laborales vigentes:

a) Cumplir con los términos del contrato de trabajo.

b) Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo.
c) Cumplir todas las obligaciones contenidas en los Manuales de Organización de Funciones,
políticas y procedimientos internos; y, en general, todos los lineamientos de la CIENTÍFICA que les

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 hayan sido entregados.
d) Cumplir con los convenios individuales.
e) Conducirse con decoro, honestidad y respeto a sus compañeros de trabajo, docentes, estudiantes
y público en general.
f) Realizar las funciones encargadas con eficiencia y eficacia.
g) Cautelar la seguridad y el patrimonio de la Universidad, especialmente el que tenga bajo
responsabilidad.
h) Avisar a su Jefe administrativo o inmediato superior cualquier hecho irregular o acto delictivo
ocurrido dentro de la CIENTÍFICA.
i) Comunicar por escrito cualquier cambio en sus datos personales, como domicilio, estado civil u
otro. En caso de no informar, los datos que la CIENTÍFICA tenga serán tomados como ciertos para
efectos de cualquier trámite o comunicación administrativa o legal.
j) Someterse a procesos de evaluación sobre la capacidad, desempeño y rendimiento laboral,
cuando la CIENTÍFICA así lo disponga.
k) No realizar en horas de trabajo actividades ajenas a sus labores habituales, ya sean recreativas,
deportivas o de cualquier otra índole.
l) Firmar las boletas de pago y/o los cargos de entrega correspondiente.
m) No promover o realizar reuniones sociales, sin la autorización de la Dirección de Gestión del
Talento y con el visto bueno de su Jefe Administrativo.
n) No circular o distribuir periódicos, folletos, libros, volantes o cualquier otra clase de documentos,
ya sea física o electrónicamente, que no tenga relación con el trabajo, sin previa autorización de
la Dirección de Gestión del Talento.
o) Evitar la difusión de propaganda, publicidad física y/o electrónica.
p) No circular listas de suscripción y otras formas de efectuar colectas o recabar firmas dentro de las
horas de labor o del centro de trabajo física o electrónicamente, sin la autorización de la Dirección
de Gestión del Talento.
q) No usar equipos, maquinarias, teléfonos, impresoras, equipos informáticos, internet y/u otros de
propiedad de la CIENTÍFICA para asuntos personales o particulares.
r) Prestar amplia colaboración en casos de emergencia en cualquier situación que se le requiera.
s) Someterse a exámenes médicos requeridos para apreciar su estado de salud, capacidad física, las
veces que sea requerido por la CIENTÍFICA.
t) Evitar actuar con demora o premura intencionada en la tramitación de documentos, expedientes,
reclamos, informes o cualquier otra labor inherente al cargo.
u) No portar armas blancas y/o de fuego al centro de trabajo.
v) No interrumpir el dictado de clases a los estudiantes de la CIENTÍFICA.
w) Guardar la confidencialidad de la información y documentación que por motivos de su labor
habitual pueda tener conocimiento.
x) No realizar actividades comerciales dentro del centro de trabajo.
y) Velar por la integridad de los bienes de la CIENTÍFICA. En tal sentido, cada colaborador es
responsable del buen uso de los equipos que se le asignen para el cumplimiento de sus labores,
así como de los recursos informáticos a los que tiene acceso en su calidad de colaborador.

El incumplimiento de las obligaciones está sujeto a medida disciplinaria. Cabe señalar que este listado de
obligaciones es enunciativo y no taxativo.

Uso de Internet y/o correo electrónico

El internet y el correo electrónico son instrumentos de trabajo asignados a los colaboradores para el
mejor desempeño de sus labores habituales y son de propiedad de la CIENTÍFICA. Su uso es permitido
de manera prudente y responsable solo para los casos que las funciones del puesto lo requieran y para
otros casos, previa coordinación con el Jefe Administrativo.

Si un colaborador fuera encontrado haciendo mal uso del Internet y/o correo electrónico en horas de

14
trabajo, será sujeto a sanción disciplinaria, así como a la reparación de los daños que pudiera haber
ocasionado su mal uso.

Los motivos y/o causas de sanción disciplinaria por el mal uso del Internet y/o correo electrónico y la
violación de otras normas sobre el adecuado uso de los referidos instrumentos serán reglamentados por
la dirección de Operaciones y Tecnologías de la Información.

CAPÍTULO II - DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Derechos del empleador

Los siguientes son derechos de la CIENTÍFICA:

a) Planear, organizar, coordinar, dirigir, orientar y controlar las actividades y labores del personal en
el centro de trabajo
b) Determinar las funciones y tareas, las competencias laborales, denominaciones o títulos de cargo,
los derechos, obligaciones, responsabilidades y sanciones; así como asignar a los colaboradores
en los puestos o cargos para los que sean idóneos y califiquen, de acuerdo a la facultad de
dirección y administración
c) Reubicar al personal por necesidades del servicio para la buena marcha y control de las
actividades.
d) Promover a los colaboradores de categoría y/o cargo de acuerdo a la normatividad interna.
e) Establecer la jornada de trabajo, horario de ingreso y de salida, autorizar el trabajo en horas
extras, suspender el contrato de trabajo y el establecer el descanso vacacional, conforme a Ley.
f) Ingresar a las cuentas de correo electrónico que la CIENTÍFICA haya destinado al colaborador para
el desempeño de sus labores, así como a la información almacenada en sus equipos de cualquier
naturaleza o cualquier otra herramienta de trabajo. Lo anterior se justifica en la propiedad de los
bienes que la CIENTÍFICA ha puesto en disponibilidad del colaborador para el desempeño de sus
funciones.
g) Evaluar periódicamente el desempeño y rendimiento del colaborador.
h) Ejercer los otros derechos que le confieren la Ley y/o acuerdos suscritos con los colaboradores de
forma individual o colectiva.

Obligaciones del empleador

La CIENTÍFICA está obligada a:

a) Cumplir con los términos del contrato de trabajo.

b) Cumplir con lo previsto en el presente Reglamento.
c) Cumplir con lo previsto en la Ley y/o con los acuerdos individuales suscritos.

TÍTULO V - DE LOS ACTOS DE DISCRIMINACIÓN Y ACOSO SEXUAL

CAPÍTULO I - DE LOS ACTOS DE DISCRIMINACIÓN Y ACOSO SEXUAL

Actos de discriminación

La CIENTÍFICA no tolera ni acepta cualquier acto de discriminación entre los colaboradores cualquiera
sea su cargo o nivel, ya sea por razones de raza, sexo, color, edad, religión, nacionalidad y otras formas
amparada por Ley.

Todo acto de discriminación es sancionado disciplinariamente.

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 Del VIH y SIDA

La CIENTÍFICA en aplicación de lo dispuesto por Resolución Ministerial No. 376-2008-TR del Ministerio de
Trabajo, ha tipificado que constituye un acto de discriminación el rechazo de un colaborador real o
supuestamente VIH positivo.

Está prohibida la exigencia de la prueba de VIH o la exhibición del resultado de ésta al momento de
contratar colaboradores, o durante la relación laboral, o como un requisito para su continuación. Es nulo
el despido basado en que el colaborador es un portador del VIH-SIDA fundado en esta condición. La
CIENTÍFICA tampoco podrá cometer ningún acto que le afecte dentro de la relación laboral fundado en
tal condición.

Con el objeto de prevenir, desalentar y evitar todo acto de discriminación contra un colaborador real o
supuestamente con VIH-SIDA, la Dirección de Gestión del Talento adoptará medidas permanentes de
información y prevención en el centro de trabajo, así mismo adoptará medidas que garanticen la
asistencia, apoyo y protección a los colaboradores infectados, pudiendo estos efectuar reclamos o
solicitudes de protección ante la Dirección de Gestión del Talento en caso consideren haber sido objetos
de actos de discriminación por su condición.

Acoso sexual

La CIENTÍFICA prohíbe y sanciona cualquier tipo de acoso sexual en el centro de trabajo. Con el objeto de
prevenir y desalentar conductas de hostigamiento sexual, la Dirección de Gestión del Talento realizará
actividades destinadas a divulgar la política de la Universidad en esta materia, así como el contenido de
las normas legales correspondientes.

Si un colaborador considera que ha sido víctima de un acto de hostigamiento sexual podrá presentar su
queja ante la Dirección de Gestión del Talento, quién deberá dirigir la investigación pertinente y
encaminar el proceso para sancionar al agresor. Si la queja fuera fundada, teniendo en cuenta lo
establecido sobre este tema en la ley y en el presente Reglamento, se aplicarán las medidas correctivas
correspondientes.

TÍTULO VI - EL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

CAPÍTULO I - DE LA EVALUACIÓN Y CAPACITACIÓN

Evaluación

La Dirección de Gestión del Talento evaluará periódicamente el desempeño laboral y competencia de sus
colaboradores de acuerdo a las definiciones del puesto.

Capacitaciones

Como parte de su política de responsabilidad social universitaria, la CIENTÍFICA estimula y capacita a sus
colaboradores con la finalidad de mejorar la calidad profesional y personal de cada colaborador.

La CIENTÍFICA se encarga de capacitar a sus colaboradores en las funciones, tareas asignadas y las
competencias necesarias para su desarrollo.

La elaboración del plan de capacitación estará a cargo de la Dirección de Gestión del Talento, en
coordinación con la Vicepresidencia Ejecutiva, los Directores y las autoridades competentes.

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 TÍTULO VII - DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS

CAPÍTULO I - DE LAS SANCIONES

Medidas disciplinarias

La CIENTÍFICA en virtud de sus atribuciones está facultada a mantener la disciplina en el trabajo, con la
finalidad de que se mantenga un clima laboral favorable para garantizar sus objetivos y fines. Los Jefes
Administrativos son los responsables del trabajo y del cumplimiento de las labores asignadas a cada
colaborador.

Sanciones disciplinarias

La aplicación de sanciones disciplinarias tiene por finalidad brindar al colaborador la oportunidad de

corregir su falta y enmendar su conducta, salvo que ésta constituya de acuerdo a las normas legales y a
las previstas en el presente Reglamento falta grave, causal de despido.

Conocimiento de normas

Las normas relativas al desempeño laboral dentro de la institución se entregarán a cada colaborador en
forma física y/o mediante la página web de la CIENTÍFICA. Por tal razón se considera de conocimiento de
todos los colaboradores todas las normas y políticas internas que se encuentren publicadas en la web de
la CIENTÍFICA o cualquier otro medio virtual masivo que se encuentre al alcance de todos los
colaboradores.

Todo colaborador debe conocer el presente Reglamento Interno de Trabajo y las normas laborales
vigentes, lo que implica que no es procedente invocar el desconocimiento de las normas disciplinarias
para no ser sujeto a una sanción.

Tipo de sanciones

De acuerdo a la naturaleza, circunstancias y gravedad de la falta, las sanciones son de cuatro formas, las
mismas que son aplicables tanto para las infracciones a normas internas como para las previstas en la
legislación vigente:

a) Amonestación verbal: Es la medida correctiva que se aplica cuando la falta es leve o no reviste
gravedad. Está siempre a cargo del Jefe Administrativo o Director y será comunicada a la
Dirección de Gestión del Talento.

b) Amonestación escrita: Es la medida correctiva aplicable cuando se incurra en dos (2) o más veces
en una amonestación verbal por un mismo hecho, es decir cuando haya reincidencia en
amonestaciones verbales o cuando la falta revista gravedad sin necesidad de haber sido
sancionada verbalmente con anterioridad. Son aplicadas por el Jefe Administrativo o Director en
coordinación con la Dirección de Gestión del Talento con indicación escrita de los hechos que la
motivan. La copia de esta amonestación será archivada en el legajo personal del colaborador para
el cómputo de sus sanciones.

c) Suspensión de labores sin goce de haber: Es una medida correctiva que se aplica por violación
seria de las normas internas, disposiciones legales y obligaciones que emanan del contrato de
trabajo. Implica la separación temporal del trabajo sin percepción de remuneración. Esta sanción
es aplicable por Dirección de Gestión del Talento previa coordinación con el Jefe Administrativo
o Director. Dicha suspensión podrá tener una duración mínima de un (01) día y el máximo

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 dependerá de la gravedad de la sanción. La graduación de los días de suspensión se determinará
conforme a la gravedad de la falta o la reincidencia de la misma. Cabe resaltar que también se
aplicará cuando sea sancionado por tres (03) veces con amonestación escrita.

d) Despido: Constituye falta grave y causal de despido del colaborador, las faltas contempladas en
la normatividad legal laboral vigente, el Reglamento Interno de Trabajo, las normas modificatorias
y complementarias. El procedimiento para la sanción de despido del colaborador, será el previsto
en la legislación laboral vigente.

Aplicación de sanciones

El orden de la aplicación de sanciones a que se refiere el artículo anterior no significa que deben
efectuarse correlativamente o sucesivamente. Todas las sanciones disciplinarias debidamente
documentadas con sus antecedentes, deberán constar en el respectivo legajo personal del colaborador.
En la aplicación de las sanciones se debe realizar un análisis utilizando criterios de razonabilidad y
proporcionalidad y se debe tener en cuenta, para cada caso, entre otros aspectos, la naturaleza, la
gravedad de la falta y la repercusión que ésta pudiera tener en el desenvolvimiento de las actividades de
la CIENTÍFICA, así como los perjuicios de cualquier índole que pudieran haberse causado a la CIENTÍFICA.

Causales de sanción

Son causales de aplicación de sanciones laborales:

a) Realizar deficientemente o incumplir las tareas propias de su cargo o aquellas que se le

encomienden.
b) Realizar dentro del centro de trabajo propaganda política o de cualquier otra índole, sin la
autorización previa
c) Dejar de trabajar o dedicar tiempo a otras actividades no autorizadas, dentro del centro de trabajo
o fuera de la institución cuando se encuentre en comisión de servicios.
d) Haber registrado tolerancia (ver artículo 21°), por más de tres (03) días en un mismo mes. La
sanción sólo podrá ser impuesta dentro del mes posterior al que se incurrió en la falta.
e) Acosar sexualmente a un colaborador en cualquier modalidad.
f) Realizar inscripciones, pegar comunicaciones, afiches o documentos de cualquier naturaleza, sin
la autorización debida.
g) Hacer uso del equipo informático y los medios de comunicación (teléfono, internet, e-mail y otros)
para asuntos particulares.
h) Dormir en horas de trabajo.
i) Permanecer, sin el permiso respectivo, en las oficinas o en el campus universitario fuera de las
horas de trabajo, en días laborables, no laborables, incluidos domingos y/o feriados.
j) No presentar rendición de cuentas, presentarlas fuera de fecha o negarse a ello cuando le sea
solicitado por la Unidad competente dentro de la CIENTÍFICA.
k) La inobservancia del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y las medidas de
higiene y seguridad que pueda afectar o poner en riesgo la vida o salud del colaborador.
l) Fumar en el lugar de trabajo. Se entiende como lugar de trabajo todo lugar utilizado por las
personas durante su empleo o trabajo. Sin embargo la prohibición también abarca todos los
lugares que los colaboradores suelen utilizar en el desempeño de su empleo, entre ellos, los
pasillos, ascensores, tragaluz de escalera, vestíbulos, instalaciones conjuntas, cafeterías, servicios
higiénicos, salones, comedores y edificaciones anexas tales como cobertizos, entre otros. Los
vehículos de trabajo se consideran lugares de trabajo y deben identificarse de forma específica
como tales. Los interiores de los lugares de trabajo incluyen todos los espacios que se encuentren
dentro del perímetro de los mismos.
m) No cumplir con las políticas laborales internas así como con los procedimientos de la CIENTÍFICA
ni con las disposiciones que regulen las actividades laborales de los colaboradores.
n) La inobservancia de las obligaciones, funciones y responsabilidades contenidas en el Manual de

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 Organización y Funciones de cada puesto y área.
o) Realizar negligentemente las tareas propias de su cargo.
p) Realizar en el centro de trabajo actos contra la moral y las buenas costumbres.
q) Realizar actos de discriminación con sus compañeros de trabajo y/o público asistente por razones
de raza, nacionalidad, sexo, religión, edad, opinión o idioma y otras de cualquier índole.
r) Realizar actividades no laborales de comercio, negocios o similares dentro de las instalaciones de
la CIENTÍFICA.
s) Reincidir en el uso del equipo informático y los medios de comunicación (teléfono, internet, e-
mail y otros) para asuntos particulares.
t) Participar activa o pasivamente de riñas, con sus compañeros de trabajo, dentro del centro de
labores y/o en cualquier otro lugar donde haya sido destacado. En el mismo sentido, expresarse
de manera inadecuada hacia sus compañeros de trabajo o hacia la organización.
u) Registrar la asistencia de otro colaborador o hacerse registrar por cualquier otra persona.
v) Dejar de firmar injustificadamente más de dos (02) boletas de remuneraciones u omitir dejar
constancia de su recepción virtual con arreglo a las políticas internas vigentes.
w) Perturbar o interrumpir, bajo cualquier modalidad dentro del centro de trabajo, el normal
funcionamiento del dictado de clases, actividades académicas y administrativas.
x) Conducir vehículos motorizados de la CIENTÍFICA a excesiva velocidad y/o hacer maniobras
temerarias, que pongan en riesgo la integridad física del conductor y de los ocupantes del mismo.
La papeleta policial es prueba plena de la infracción.
y) La inobservancia del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y las medidas de
higiene y seguridad que pueda afectar o poner en riesgo la vida o salud del colaborador.
z) Asistir al centro de trabajo bajo la influencia de sustancias psicoactivas. La autoridad policial
prestará su concurso para coadyuvar la verificación de tales hechos; la negativa del colaborador
a someterse a la prueba correspondiente se considerará como reconocimiento de dicho estado
lo que se hará constar en el atestado policial respectivo.
aa) Otras que señale el presente reglamento y las normas legales correspondientes.

Causales de despido.

Para el despido de un colaborador que labore cuatro o más horas diarias o que no sea trabajador a tiempo
parcial, se requiere la existencia de una causa justa contemplada en la ley y que esté debidamente
comprobada. La causa justa puede estar relacionada con la capacidad o con la conducta del colaborador.

Son causas justas de despido relacionadas con la conducta del trabajador, a saber:

a) La comisión de falta grave.

b) La condena penal por delito doloso.
c) La inhabilitación del colaborador.

Al respecto, es falta grave la infracción por parte del colaborador de los deberes esenciales que emanan
del contrato de trabajo, de tal forma que haga irrazonable la subsistencia de la relación laboral, tales
como:

a) El incumplimiento de las obligaciones de trabajo que supone el quebrantamiento de la buena fe

laboral, la reiterada resistencia a las ordenes relacionadas con las labores, la reiterada paralización
intempestiva de las labores y la inobservancia del Reglamento Interno de Trabajo o de las normas
de Seguridad e Higiene Industrial.

b) La disminución deliberada y reiterada en el rendimiento de las labores o del volumen o la calidad

de producción, verificada fehacientemente o con el concurso de los servicios inspectivos del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, quién podrá solicitar el apoyo del sector al que
pertenece la Institución.

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 c) La apropiación consumada o frustrada de bienes o servicios del empleador o que se encuentran
bajo custodia, así como la retención o utilización indebida de los mismos, en beneficio propio o
de terceros, con prescindencia de su valor.

d) El uso o entrega a terceros de información reservada del empleador, la sustracción o utilización

no autorizada de documentos de la institución, la información falsa con la intención de causarle
perjuicio u obtener una ventaja y la competencia desleal.

e) La concurrencia reiterada en estado de embriaguez o bajo la influencia de drogas o

estupefacientes, y aunque no sea reiterada, cuando la naturaleza de la función o del trabajo
revista excepcional gravedad. La autoridad policial prestará su concurso para coadyuvar la
verificación de tales hechos; la negativa del colaborador a someterse a la prueba correspondiente
se considerará como reconocimiento de dicho estado lo que se hará constar en el atestado policial
respectivo.

f) Los actos de violencia, grave indisciplina, injuria, faltamiento de palabra verbal o escrita en agravio
del empleador, sus representantes, del personal jerárquico o de otros colaboradores, sea que se
comentan dentro del centro de trabajo o fuera de él cuando los hechos se deriven directamente
de la relación laboral. Los actos de extrema violencia tales como toma de rehenes o de locales
podrán adicionalmente ser denunciados ante la autoridad judicial competente.

g) El daño intencional a los edificios, instalaciones, obras, maquinarias, vehículo, equipos,

instrumentos, documentación y demás bienes de propiedad de la Universidad o en posesión de
ésta.

h) El abandono de trabajo por más de tres días consecutivos, las ausencias injustificadas por más de
cinco días en un periodo de treinta días calendarios o más de quince en un periodo de ciento
ochenta días calendarios, hayan sido o no sancionados disciplinariamente en cada caso, la
impuntualidad reiterada, si ha sido acusada por la CIENTÍFICA, siempre que se hayan aplicado
sanciones disciplinarias previas de amonestaciones escritas y suspensiones.

i) El hostigamiento sexual cometido por los representantes de la CIENTIFICA o quien ejerza

autoridad sobre el colaborador, así como el cometido por un trabajador cualquiera sea la
ubicación de la víctima del hostigamiento en la estructura jerárquica del centro de trabajo.

Además, son causas de despido relacionadas con la capacidad del trabajador:

a) Las deficiencias físicas, intelectuales, mentales o sensoriales sobrevenidas cuando, realizados los
ajustes razonables correspondientes, impiden el desempeño de sus tareas, siempre que no exista
un puesto vacante al que el trabajador pueda ser transferido y que no implique riesgos para su
seguridad y salud o la de terceros.

b) El rendimiento deficiente en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento

promedio en labores y bajo condiciones similares;

c) La negativa injustificada del trabajador a someterse a examen médico previamente convenido o

establecido por Ley, determinantes de la relación laboral, o a cumplir las medidas profilácticas o
curativas prescritas por el médico para evitar enfermedades o accidentes

Comunicación al colaborador

El colaborador deberá firmar el cargo del documento mediante el cual se le aplica la medida disciplinaria.
En caso de negarse, se dejará constancia de ello con dos testigos. A falta de testigos se podrá utilizar la
vía notarial.

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 Reserva de derecho de tomar acciones legales

La sanción laboral es independiente de las acciones civiles y/o penales a que diera lugar.

TÍTULO VIII - DE LA EXTINCIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO

CAPÍTULO I - DE LA TERMINACIÓN DEL VÍNCULO LABORAL

Término del vínculo laboral

La terminación del vínculo laboral cesa la obligación del colaborador de prestar sus servicios y la del
empleador de otorgar una remuneración.

Causales de terminación del vínculo laboral

a) Por renuncia del colaborador, conforme a la normatividad laboral vigente.

b) Por fallecimiento del colaborador.
c) Por la terminación del plazo previsto en el contrato de trabajo sujeto a modalidad.
d) Por acuerdo entre colaborador y empleador.
e) La invalidez absoluta permanente, que haya sido declarada por la entidad pertinente.
f) Haber llegado a la edad de jubilación, conforme a ley es sesenta y cinco años.
g) El despido en los casos y forma permitidos por Ley.
h) Otras previstas en la Ley.

Entrega de certificado de trabajo

Una vez terminado el vínculo laboral La CIENTÍFICA mediante la Dirección de Gestión del Talento
entregará al colaborador un Certificado de Trabajo y otros documentos que deriven del cese. Por su
parte, el colaborador hará entrega de la tarjeta de identificación personal y otras credenciales, así como
el material o equipos que haya recibido como consecuencia de su relación laboral con la Universidad.

TÍTULO IX - DE LAS RECLAMACIONES LABORALES

CAPÍTULO I - DE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECLAMO

Reclamaciones

Todo colaborador tiene derecho a formular ante quien corresponda las quejas o reclamos personales
derivados de la relación laboral, por hechos u omisiones que considere lesionan sus derechos o por la
imposición de una sanción disciplinaria.

Reclamos por asuntos no disciplinarios

Los reclamos por asuntos que no derivan de una imposición de sanción disciplinaria serán tramitados
como sigue:

a) El colaborador presentará ante la Dirección de Gestión del Talento con copia a su Jefe

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 Administrativo o Director correspondiente su reclamo por escrito, a la brevedad posible. De
tratarse de asuntos relacionados a los conceptos de su remuneración deben ser presentados
preferentemente dentro de los quince (15) días calendarios posteriores a la fecha en la cual se
hubiera afectado su derecho. Con excepción de lo previsto en el literal e) del artículo 39 del
presente reglamento.
b) La Dirección de Gestión del Talento atenderá el reclamo en un plazo de quince (15) días
calendarios. En caso que se necesite para la resolución del reclamo, la Dirección de Gestión del
Talento derivará el pedido a la Dirección correspondiente para que atienda el mismo en un plazo
máximo de tres (3) días laborables. El plazo de tres (3) días no son considerados dentro de los
quince (15) días que tiene de la Dirección de Gestión del Talento para atender el pedido.

Reclamos por asuntos de sanción disciplinaria

Todo colaborador que haya sido sancionado conforme a lo previsto en el presente reglamento, tendrá
derecho a presentar su reclamo de revisión de su sanción, bajo el siguiente procedimiento:

a) El colaborador presentará ante la Dirección de Gestión del Talento un escrito de reconsideración,

debidamente sustentado y documentado, dentro del plazo de tres (03) días hábiles siguientes a
la notificación de la sanción.
b) La Dirección de Gestión del Talento resolverá la reconsideración en un plazo de diez (10) días
hábiles. En caso de no resolverla dentro del plazo señalado anteriormente, se considerará
denegada la reconsideración.
c) El colaborador podrá apelar a la sanción impuesta a la Gerencia General dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes de haber sido notificado o de haber operado el silencio administrativo
negativo. El plazo para resolver la apelación es de diez (10) días hábiles. En caso de no resolver
la apelación será considerada denegada.

El presente procedimiento no es aplicable cuando la sanción disciplinaria es una falta grave. Esta se
realizará conforme a Ley.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERA: Los casos no previstos y/o las infracciones a las normas laborales o éticas que imperen en el
centro de trabajo o que regulen el desenvolvimiento armónico de las relaciones laborales, no
contempladas expresamente en el presente Reglamento, serán resueltos por la CIENTÍFICA de acuerdo a
cada caso específico atendiendo a las circunstancias, antecedentes, consecuencias, daños, etc., aplicando
los principios de razonabilidad y buena fe, la lógica y el sentido común. Las obligaciones esenciales que
emanan del contrato de trabajo son fundamento suficiente para la aplicación de sanciones y medidas
preventivas a los colaboradores de la CIENTÍFICA.
SEGUNDA: La CIENTÍFICA dictará las normas y disposiciones que complementen, amplíen y/o adecuen el
presente Reglamento conforme a las disposiciones legales vigentes.
TERCERA: A partir de la vigencia del presente Reglamento Interno de Trabajo, quedan sin efecto las
normas o disposiciones internas que se opongan.
CUARTA: La Dirección de Gestión del Talento coordinará con la Dirección de Operaciones y Tecnología de
la Información para la elaboración de la reglamentación prevista en el artículo 41° del presente
reglamento.
QUINTA: Son válidas para todos los efectos las notificaciones y/o trámites a consecuencia de la aplicación
del presente reglamento, bajo los formatos aprobados que elabore la Dirección de Gestión del Talento
en un plazo máximo de sesenta (60) días.
SEXTA: El presente Reglamento Interno de Trabajo entrará en vigencia al día siguiente de su publicación.

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