Proceso de constitución de las sociedades mercantiles ( Legales )
La constitución legal de empresas es el proceso a través del cual una persona o un grupo de personas registran
su empresa ante el gobierno con el fin de cumplir con la ley, y acceder a las diversas ventajas que presenta
tener una empresa constituida legalmente.
Constituir legalmente nuestra empresa nos permite que ésta sea legalmente reconocida, que califique como
sujeto de crédito, que podamos emitir comprobantes de pago, y que podamos producir, comercializar y
promocionar nuestros productos o servicios con autoridad y sin restricciones.
Persona Natural o Persona Jurídica
Para constituir legalmente nuestra empresa, lo primero que debemos hacer es determinar si la vamos a
constituir como Persona Natural o Persona Jurídica:
Persona Natural
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.
Constituir nuestra empresa como Persona Natural significa que nosotros (que pasamos a ser la Persona
Natural), como dueños de la empresa, asumimos todas las obligaciones de ésta.
Asumir todas las obligaciones significa que asumimos toda responsabilidad y garantizamos con todo el
patrimonio que poseamos (todos los bienes que estén a nuestro nombre), las obligaciones que pueda contraer
la empresa.
Por ejemplo, si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda contraída, seremos nosotros a título
personal quienes estaremos obligados a responder ante dicha deuda y, en caso de no hacerlo, nuestros bienes
personales podrían ser embargados.
El tener “responsabilidad ilimitada” es la principal característica y mayor desventaja de constituir una
empresa como Persona Natural.
Persona Jurídica
Persona jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta.
Constituir nuestra empresa como Persona Jurídica significa que es la empresa, y no nosotros, quien adquiere y
asume las obligaciones de ésta.
A diferencia de la Persona Natural, las obligaciones se limitan y están garantizadas solo con los bienes que la
empresa pueda tener a su nombre (tanto capital como patrimonio).
El tener “responsabilidad limitada” es la principal característica y mayor ventaja de crear una empresa como
Persona Jurídica.
Elección del tipo de empresa
Una vez que hemos determinado si vamos a constituir nuestra empresa como Persona Natural o como Persona
Jurídica, pasamos a elegir el tipo de empresa o sociedad que vamos a utilizar:
Tipos de empresa como Persona Natural
Como Persona Natural solo es posible ser una Empresa Unipersonal (Persona Natural con negocio):
Empresa Unipersonal: en este caso el propietario de la empresa asume la capacidad legal del
negocio, es decir, asume las obligaciones a título personal y de forma ilimitada. Una Empresa
Unipersonal tiene un solo propietario o dueño denominado micro empresario, el cual es responsable
del manejo de la empresa.
Tipos de empresa como Persona Jurídica
Como Persona Jurídica es posible elegir los siguientes tipos de empresa:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L): En este acaso la empresa cuenta también
con un solo propietario o dueño, denominado titular, pero a diferencia de lo que sucede en una
Empresa Unipersonal, las obligaciones se limitan al patrimonio de la empresa. Funciona bajo una
razón social y/o denominación.
Sociedad Colectiva (S.C): empresa asociativa constituida por más de un socio, los cuales están
comprometidos a participar en la gestión de la empresa con los mismos derechos y obligaciones.
Obligaciones que solo se limitan al aporte de capital que hayan realizado. Funciona bajo una razón
social, no tiene denominación. El capital está conformado por participaciones sociales, no tiene
acciones.
Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C): empresa conformada por más de un socio en
donde, igualmente, las obligaciones solo se limitan al patrimonio con que cuente la empresa.
Funciona bajo una razón social, no tiene denominación. El capital está conformado por
participaciones sociales o por acciones (Sociedad Comanditaria por acciones).
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L): empresa constituida por un mínimo de 2 y un
máximo de 20 socios en donde, igualmente, las obligaciones se limitan al capital aportado. Funciona
bajo una razón social y/o denominación. El capital está representado por participaciones (no tiene
acciones) iguales, acumulables e indivisibles, las que no pueden ser incorporadas en títulos ni en
valores.
Sociedad Anónima (S.A): empresa conformada por un mínimo de 2 socios, no tiene un número
máximo de socios. Funciona bajo una razón social y/o denominación. El capital está conformado por
acciones, no por participaciones sociales.
Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C): empresa constituida por un mínimo de 2 y un máximo de 20
socios. Funciona bajo una razón social y/o denominación. El capital está conformado por acciones,
no por participaciones sociales.
Trámites para constituir legalmente una empresa
Una vez que hemos determinado si vamos a constituir nuestra empresa como Persona Natural o como Persona
Jurídica, y elegido el tipo de empresa o sociedad que vamos a utilizar, pasamos a realizar los trámites
necesarios para constituir legalmente una empresa.
Estos trámites pueden variar de acuerdo a cada país, pero como guía o referencia, tomemos en cuenta los
trámites necesarios para constituir legalmente una empresa en Perú:
1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos (solo Persona Jurídica): en
primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, verificar que no exista en el
mercado un nombre o razón social igual o similar al que queremos para nuestra empresa, y reservarlo
para que otra empresa no pueda utilizarlo.
2. Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica): la minuta es un documento en el cual los
miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan
todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los
insertos que se puedan adjuntar a ésta.
3. Elevar minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica): una vez redactada la minuta, debemos
llevarla a una notaría para que un notario público la revise y la eleve a escritura pública. Al final, se
genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que
da fe de que la minuta es legal.
4. Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (solo Persona Jurídica): una vez que hemos
obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de Registros Públicos en donde se
realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos. La Persona
Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
5. Obtención del número de RUC: El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a
una persona o empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos. Para obtener el RUC debemos
acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación y esperar notificación.
6. Elegir régimen tributario: en la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC,
debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya
sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al
Régimen General.
7. Comprar y legalizar libros contables: en este paso compramos los libros contables necesarios
dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a
una notaria para que sean legalizados por un notario público.
8. Inscribir trabajadores en EsSalud: en este paso registramos a nuestros trabajadores ante EsSalud a
través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. Este registro le permite a los
trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.
9. Solicitud de licencia municipal: finalmente, en este paso acudimos a la municipalidad del distrito en
donde va a estar ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de
funcionamiento.
Datos que debe llevar el acta constitutiva
Ante notario o corredor público. Dice en el art. 6 de la Ley General de Sociedades Mercantiles en vigor y que es
donde se mencionan los requisitos generales que debe tener toda acta constitutiva (independiente de la figura que adopte
con base en el art. 1o.): "Artículo 6o.- La escritura constitutiva de una sociedad deberá contener:
I.- Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad;
II.- El objeto de la sociedad;
III.- Su razón social o denominación;
IV.- Su duración;
V.- El importe del capital social;
VI.- La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a éstos y el criterio seguido para su
valorización. Cuando el capital sea variable, así se expresará indicándose el mínimo que se fije;
VII.- El domicilio de la sociedad;
VIII.- La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores;
IX.- El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma social;
X.- La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de la sociedad;
XI.- El importe del fondo de reserva;
XII.- Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente, y
XIII.- Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la elección de los
liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente. Todos los requisitos a que se refiere este
artículo y las demás reglas que se establezcan en la escritura sobre organización y funcionamiento de la sociedad
constituirán los estatutos de la misma
.
Una sociedad anónima es un tipo de sociedad mercantil en el que la responsabilidad de los socios se
limita al capital que han aportado. Es el más claro ejemplo de sociedad capitalista en el mundo
empresarial y económico. Los participantes en este tipo de sociedad mercantil poseen acciones, que pueden
vender libremente en los mercados. Es decir, tienen la denominación de socios transferibles. Por otra parte,
los accionistas de una sociedad anónima suele reunirse cada cierto tiempo (lo normal es que sean periodos de
un año) en una Junta de accionistas, lugar en el que son tomadas y discutidas las medidas y decisiones que
trascienden y que acaban siendo fundamentales en la vida de la empresa.
Lo sociedad anónima (abreviatura: S. A.)1 es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo pueden en virtud
de una participación en el capital social a través de títulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre
sí por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios vinculados a éstas, como por ejemplo la
obtención de un dividendo mínimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de
la sociedad, sino únicamente hasta la cantidad máxima del capital aportado.
La sociedad anónima pueden clasificarse siguiendo distintos criterios. Según su origen de financiamiento, la
sociedad anónima se clasifican en abierta o cerrada.
Sociedad anónima abierta
La sociedad anónima abierta es aquella que recurre al ahorro del público en busca de financiamiento (emisión
de obligaciones negociables) o para constituir su capital fundacional (constitución por suscripción pública) o
para aumentarlo (emisión pública de acciones). Estas se pueden dar por:
1. Emisión de acciones en la Bolsa de Valores: La empresa emite su valor en la bolsa para ser
financiada mediante compra de acciones.
2. Constitución por suscripción pública: la empresa utiliza este método para integrar su capital
fundacional, con este procedimiento aparecen los promotores y los fiduciarios.
3. Emisión pública de acciones : sucede cuando la empresa ya constituida por acto único, deba
aumentar su capital. Si los accionistas no quieren adquirir estas acciones, entonces las mismas
pueden ofrecerse al público en general. En este caso, la sociedad que nació cerrada, se convertirá en
abierta.
En el idioma inglés a este tipo de sociedad se le llama Public company es decir que su capital está abierto al
público en general, sin embargo esto puede ser traducido literalmente como Compañía pública, cayendo en
una especie de falso amigo , debido a que en el español la palabra pública en sociedades se refiere a que es
propiedad del estado.
Sociedad anónima cerrada
La sociedad anónima cerrada es aquella que no recurren al ahorro público para formar su capital fundacional
o para aumentarlo. En estas sociedades, el capital se nutre de los aportes que integran o suscriben los
fundadores al celebrar el contrato social. En otras palabras, la obtención de este capital es enteramente
privada.
En México la sociedad anónima está regulada por la Ley General de Sociedades Mercantiles, publicada en el
Diario Oficial de la Federación con fecha 4 de agosto de 1934.
De la sociedad en nombre colectivo.
Sociedad en nombre colectivo es aquella que existe bajo una razón social y en la que todos los socios
responden, de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales.
Las cláusulas del contrato de sociedad que supriman la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios, no
producirán efecto alguno legal con relación a terceros; pero los socios pueden estipular que la responsabilidad
de alguno o algunos de ellos se limite a una porción o cuota determinada.
Los socios no pueden ceder sus derechos en la compañía sin el consentimiento de todos los demás, y sin él,
tampoco pueden admitirse a otros nuevos, salvo que en uno u otro caso el contrato social disponga que será
bastante el consentimiento de la mayoría.
En el contrato social podrá pactarse que a la muerte de cualquiera de los socios continúe la sociedad con sus
herederos.
La administración de la sociedad estará a cargo de uno o varios administradores, quienes podrán ser socios o
personas extrañas a ella. Las sociedades en nombre colectivo y sociedades en comandita son tipos sociales de
naturaleza mercantil en los que destaca la responsabilidad de los socios por las obligaciones que contraiga la
sociedad.
Desarrollar actividades por conducto de una sociedad en nombre colectivo implica que los socios respondan
de manera subsidiaria, solidaria e ilimitada (ver ficha M1-F 3) por todas las deudas de la sociedad; es decir,
los socios responderán con sus bienes propios por las deudas de la sociedad cuando ésta no puede afrontarlas.
¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES?
Responsabilidad ilimitada, solidaria y subsidiaria de todos los socios.
Debe de tener cuando menos dos socios, no hay un número máximo.
Su razón social se compone por los nombres de todos los socios, o de alguno de ellos, seguido solamente de
las palabras “y compañía” u otras equivalentes.
Si uno de los socios cuyo nombre se usa en la razón social se separa de ésta, se puede seguir usando el mismo
nombre pero se debe agregar la palabra “sucesores”.
Si los socios lo acuerdan, en caso de muerte de uno de ellos, la misma puede seguir con sus herederos.
Todos los socios deben estar de acuerdo para hacer una modificación del contrato social, a menos que se haya
pactado que basta el acuerdo de la mayoría.
¿QUÉ ES LA JUNTA DE SOCIOS?
Es la máxima autoridad de la sociedad, está formada por todos los socios y es donde se toman las decisiones
en conjunto. Cada socio tiene un voto, sin importar el monto o tipo de aportación. La junta se encarga de
autorizar la cesión de partes sociales, la modificación de escrituras, nombrar y remover a los administradores,
rendir cuentas, aprobar la venta de bienes de la sociedad, nombrar a los liquidadores, decidir sobre la forma
cómo se repartirán las utilidades y presidir las juntas.
¿CÓMO SE VIGILA LA SOCIEDAD?
Los socios pueden nombrar uno o varios interventores que no pueden ser los administradores.
¿QUÉ MODALIDADES PUEDE ADOPTAR LA SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO?
1
S. en N.C.
Sociedad en nombre colectivo
LGSM Arts. 25-50.
S. en N.C. de C.V.
Sociedad en nombre colectivo de capital variable
LGSM Arts. 1, 25-50.
S. en N.C. de R.L.
Sociedad en nombre colectivo de responsabilidad limitada
LGSM Arts. 25-50, 58-86
4
S. en N.C. de R.L. de C.V.
Sociedad en nombre colectivo de responsabilidad limitada de capital variable
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE.
La sociedad en comandita simple es la reunión de una o más personas físicas y/o morales que crean una
persona moral para obtener un fin común y generar ganancias, en la que los socios responden según su
categoría. Tiene dos categorías de socios, los comanditados que son los que responden de manera subsidiaria,
solidaria e ilimitada (ver ficha M1-F 3) y los comanditarios que sólo responden hasta por el monto de su
aportación. Se encuentra regulada en la Ley General de Sociedades Mercantiles[2] y le son aplicables las
reglas de la sociedad en nombre colectivo.
¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES?
Hay dos tipos de socios y por esto dos clases distintas de responsabilidad: subsidiaria, solidaria e ilimitada
(comanditados); y por otro lado, limitada al monto de la aportación (comanditarios).
Debe existir por lo menos un socio comanditado y uno comanditario.
La razón social se compone por el nombre de todos los socios comanditados o por algunos de estos más las
palabras “y compañía”.
Si un socio comanditario permite que su nombre figure en la razón social se considerará como socio
comanditado.
La razón social debe ir seguida de la expresión Sociedad en Comandita Simple o de su sigla S. en C.
Los socios comanditarios no pueden intervenir en la administración de la sociedad ni pueden ser nombrados
como apoderados de los administradores.
¿CÓMO SE INTEGRA EL CAPITAL?
Por partes sociales que se componen por aportaciones de los socios ya sea en dinero, bienes o trabajo (ver
ficha M1-F 3). No son negociables.
¿CÓMO SABER QUIÉNES SON LOS SOCIOS?
Con una constancia del Registro Público o con los asientos en el Libro de Registro de Socios (ver ficha M1-F
19).
¿CÓMO SE ADMINISTRA?
Por uno o varios gerentes.
¿CÓMO SE VIGILA LA SOCIEDAD?
Se debe nombrar un consejo de vigilancia o interventor, el cual puede estar formado por todos o algunos de
los socios comanditados no administradores y todos o algunos de los socios comanditarios o por personas
extrañas a la sociedad.
¿QUÉ MODALIDADES PUEDE ADOPTAR LA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE?
1
S en C
Sociedad en comandita
S en C de CV
Sociedad en comandita simple de capital variable
S en C de RL
Sociedad en comandita simple de responsabilidad limitada
S en C de RL DE CV
Sociedad en comandita simple de responsabilidad limitada de capital variable
¿QUÉ RASGOS EN COMÚN TIENEN LAS SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE Y LAS DE
COMANDITA POR ACCIONES?
La razón social que utilizan esta formada por el nombre de uno o varios socios/accionistas. Si un
socio/accionista comanditario permite que su nombre figure en la razón social se considerará como
socio/accionista comanditado. Debe ir seguida de la expresión Sociedad en Comandita por Acciones o de sus
siglas S. en C. por A.
Dos tipos de socios (en la de acciones se conocen como accionistas comanditados y comanditarios).
Dos niveles de responsabilidad de acuerdo al tipo de socio/accionista.
Los socios/accionistas tienen las mismas restricciones.
La forma de administración y vigilancia.
Reservas.
Acreditación de la calidad de socio/accionista.
¿QUÉ ELEMENTOS HACEN DISTINTA A LA SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES?
Le son aplicables las reglas de la sociedad anónima (ver ficha M1-F 9). Está regulada en los Arts. 207-211 y
por las reglas de la sociedad anónima Arts. 87–206 salvo lo dispuesto para los socios comanditados; Arts. 28,
29, 30, y en lo que se refiere solamente a los socios comanditados Arts. 32, 35, 39.
El capital está representado por acciones, que son títulos nominativos y negociables. Sin embargo, en esta
figura requieren el consentimiento de todos los accionistas para poder negociar sus acciones.
Los accionistas cuentan con títulos nominativos de las acciones que tienen en la sociedad.
¿QUÉ MODALIDADES PUEDE ADOPTAR LA SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES?
S. en C. por A.
Sociedad en comandita por acciones
LGSM Arts. 207-211, 87–206, Arts. 28, 29, 30, 32, 35, 39.
S. en C. por A. de C.V.
Sociedad en comandita por acciones de capital variable
LGSM Arts. 1, 207-211, 87–206, Arts. 28, 29, 30, 32, 35, 39.
S. en C. por A. de R.L.
Sociedad en comandita por acciones de responsabilidad limitada
LGSM Arts. 58-86, 207-211, 87–206, Arts. 28, 29, 30, 32, 35, 39.
S. en C. por A. de R.L. de C.V.
Sociedad en comandita por acciones de responsabilidad limitada de capital variable
¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS QUE OFRECEN LAS SOCIEDADES EN NOMBRE COLECTIVO,
DE COMANDITA SIMPLE Y COMANDITA POR ACCIONES?
En las sociedades constituidas bajo el régimen de nombre colectivo todos los socios ejercerán la
administración si no se hace una designación específica en los estatutos.
Además, la rendición de cuentas deberá hacerse semestralmente y en cualquier tiempo que así se solicite.
Los socios por su cuenta o por medio de terceros, no pueden dedicarse a negocios del mismo género del
objeto de la sociedad, ni formar parte de sociedades que realicen actividades iguales o similares, a menos que
los demás socios estén de acuerdo.
Los socios industriales pueden recibir anticipos de las utilidades.
Los socios no pueden usar su parte social para garantizar una obligación propia.
Cada socio tiene un voto, sin importar el monto o tipo de aportación.
En las sociedades de comandita es posible incluir socios que no participen en la administración de la sociedad
ni en la toma de decisiones y hay dos tipos de responsabilidad.
Deben de tener una reserva que consiste en ahorrar el 5% de las utilidades que se obtengan cada año hasta
llegar a la suma de la quinta parte del capital social.
Los pasos a seguir para constituir una sociedad en nombre colectivo o en comandita simple o por acciones
son:
Seleccionar una razón social.
Definir quiénes serán los socios/accionistas.
Reunir la información necesaria para la redacción de los estatutos sociales.
Acudir ante el notario o corredor público de su elección para formalizar la constitución y dar el aviso de uso
de la razón social (ver ficha M1-F 17).
Obtener los permisos y licencias necesarias para empezar operaciones
