Módulo de Justificantes Electrónicos
Manual de usuario
Módulo de Justificantes Electrónicos
Contenido
Introducción .......................................................................................................................................... 1
Objetivo ................................................................................................................................................. 1
Propósito del documento ...................................................................................................................... 1
Alcance ................................................................................................................................................. 1
Acceso a la aplicación .......................................................................................................................... 2
Perfiles .................................................................................................................................................. 3
Personal en general .............................................................................................................................. 3
Soporte ................................................................................................................................................. 7
Módulo de Justificantes Electrónicos
Introducción
El Módulo de Justificantes Electrónicos, como parte del Sistema Integral de Administración (SIA),
permite al personal del INEGI elaborar el formato que justifique las siguientes incidencias: Comisión
local, Omisión de entrada, Omisión de salida, Días económicos, Permisos, Vacaciones, Incapacidad
médica, Constancia ISSSTE, Cuidados maternos y Licencia por maternidad entre otros.
Objetivo
Contar con un sistema informático que permita realizar la gestión de las incidencias de una manera
fácil, rápida y segura para el personal, además de reducir el consumo de papel ya que minimiza la
impresión de formatos.
Propósito del documento
Presentar una guía rápida de operación del módulo.
Alcance
El Módulo de Justificantes Electrónicos está publicado en la intranet institucional y podrá ser accedido
por todo el personal del Instituto a través de intranet o extranet.
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Módulo de Justificantes Electrónicos
Acceso a la aplicación
En un navegador web (Chrome, Edge), ingresar a la siguiente dirección:
[Link]
O desde la intranet institucional en la siguiente sección: VENTANILLA ÚNICA → SERVICIOS → MÓDULO DE
JUSTIFICANTES ELECTRÓNICOS.
Para acceder al sistema ingresa tu cuenta de usuario y contraseña institucional:
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Perfiles
Personal en general
Después de iniciar sesión, el módulo te muestra la siguiente pantalla:
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La pantalla está dividida en dos secciones:
1.- La primera muestra un menú dinámico que cambia de acuerdo con el perfil de la persona
usuaria que ingresó al sistema.
2.- En la segunda sección muestra los datos generales de la persona trabajadora y los controles
donde puede registrar una incidencia, así como visualizar los justificantes que tiene registrados.
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Módulo de Justificantes Electrónicos
Para registrar el justificante de una incidencia, se deben seguir los pasos que se numeran a
continuación:
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1.- Si deseas visualizar tus datos generales, da clic sobre tu nombre o la flecha “ ” para
ocultarlos presiona la flecha “ ”.
2.- Tipo de justificante. En esta ventana debes seleccionar el tipo de justificante que requieres
registrar para la justificación de incidencia.
3.- Dependiendo del tipo de justificante seleccionado, se desplegará una lista de opciones
denominada Rango justificante para que elijas una de ellas, por ejemplo, al seleccionar
Comisión local se muestra:
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Módulo de Justificantes Electrónicos
4.- Selecciona la fecha o periodo de la incidencia que requieres justificar; dependiendo del tipo de
justificante seleccionado el módulo puede solicitar una sola fecha o un periodo, en nuestro
ejemplo se solicita el periodo para la Comisión local.
Al terminar el registro, presiona el botón , el módulo remitirá el justificante a la bandeja
de incidencias de tu mando superior inmediato y le notificará, vía correo electrónico, para su visto
bueno.
En esta misma pantalla podrás dar seguimiento al estatus en el que se encuentren tus justificantes
y de esta manera, podrás tomar acciones para evitar que sea causa de un descuento en nómina.
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Módulo de Justificantes Electrónicos
En el módulo, un justificante puede tener los siguientes estatus:
Registrado: cuando el colaborador o la colaboradora registra su justificante.
Visto bueno: cuando el jefe inmediato con nivel de Jefe de Departamento ya lo revisó y da su
consentimiento para autorizar el justificante.
Autorizado: cuando el jefe con nivel Subdirector o superior autoriza justificar la incidencia. En
este estatus, aunque ya fue autorizado por el jefe facultado para ello, aún puede ser rechazado
por el área de incidencias, si al revisarlo determina que no cumple con todos los requisitos para
aplicar la justificación.
Aplicado: cuando ya fue revisado por el área de incidencias y ya aplicó la justificación de la
incidencia. Este proceso es realizado por el responsable de incidencias de cada una de las
unidades administrativas.
Rechazado: cuando el Jefe de Departamento no da su consentimiento, el Subdirector o superior
no autoriza el justificante o el área de incidencias determina que no cumple con todos los
requisitos para aplicar la justificación. En este caso se enviará notificación a tu cuenta de
correo institucional, indicando el motivo de haber sido rechazado.
Cancelado: cuando por algún motivo, se cancela un justificante registrado en el sistema. Esta
acción solo la puede realizar el personal del área de incidencias. En este caso no se envía
notificación alguna, por lo que siempre es recomendable dar seguimiento a los justificantes que
hayas registrado, para evitar que te realicen descuentos en nómina y solictar aclaraciones en
caso que lo requieras.
No autorizado: cuando el mando medio no autoriza el justificante en el plazo de los 2 días y
tampoco realiza el trámite administrativo para la autorización extemporánea. Al 6º día hábil
posterior al término de la quincena correspondiente al justificante, se realiza un barrido
automático y se pasan a una bandeja especial de justificantes no autorizados y es en este
momento que se les asigna el estatus de No autorizado.
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Módulo de Justificantes Electrónicos
Soporte
Para asistencia técnica sobre la operación de la aplicación, dirigirse con:
Osbaldo Pérez Martínez [Link]@[Link]
Para dudas sobre los criterios normativos administrativos dirigirse con:
Sofía Cruz Reyes [Link]@[Link]
Claudia Alejandra Villeda Delgado [Link]@[Link]
