FORMULARIO FOR-INS- 097
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIONES POR MONTOS
MENORES O IGUALES A OCHO (08)UIT - SERVICIOS GENERALES Edición N° 01
1. AREA USUARIA/DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO
LABORATORIO DE QUÍMICA
2. DENOMINACION DE LA CONTRATACÍON:
SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE MANTA DE CALENTAMIENTO SOXHLET DEL LABORATORIO DE
QUIMICA DE LA SULCCAN-CENAN
3. OBJETIVO Y/O FINALIDAD PUBLICA
El Centro Nacional de Alimentación, Nutrición y Vida Saludable (CENAN), a través de la Subdirección de Laboratorios
de Control de Calidad de Alimentos y Nutrición (SULCCAN) es el órgano desconcentrado competente en realizar, el
control de calidad nutricional destinados a los programas sociales y análisis microbiológicos y químicos de alimentos.
Los servicios que brinda la SULCCAN son realizados bajo un Sistema de Gestión de la Calidad alineado a la Norma
ISO/IEC17025.
Al respecto, en el marco del Programa Orientado a Resultados Desarrollo Infantil Temprano (PPoR DIT), la Ley de
Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal 2024 y el DS Nº 013-2024-EF, autoriza la transferencia de Partidas
a favor del Instituto Nacional de Salud, para que a través del CENAN realice el Control de Calidad Nutricional de los
Alimentos que se brindan en los Servicios de atención alimentaria de las Cuna Jardín de MINEDU.
En ese contexto, es prioritario garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos de los laboratorios de la
SULCCAN, y que reúnan las condiciones técnicas para ejecutar los análisis de las diversas muestras que ingresan al
CENAN provenientes de los Servicios de atención alimentaria de las Cuna Jardín MINEDU. Considerando lo expuesto
es necesario contratar una persona natural o jurídica para el servicio de mantenimiento correctivo de las mantas de
calentamiento soxhlet del Laboratorio de Química de la Subdirección de Laboratorios de Control de Calidad de
Alimentos y Nutrición del CENAN.
4. REQUERIMIENTO O CARACTERISTICAS TECNICAS
a) Descripción el bien:
N° Unidad de Medida
Item Código SIGA Descripción del Servicio (Segun SIGA)
1 S606500260471 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPOS DE SERVICIO
LABORATORIO
b) Características del Servicio:
Responsable de Centro Director Ejecutivo Director General
de Costo
%wvilchez% %wvilchez%
ELABORADO Firmado Digitalmente por:
VILCHEZ DAVILA Walter FAU 20131263130 hard
Oficina: JESUS MARIA
POR:MIRYAM RIVERA TORRES Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO
Fecha: 14/06/2024 [Link]
FECHA:14/06/2024 [Link] p.m.
Firmado Digitalmente por:
QUISPE MEJIA Juan Jose FAU 20131263130 hard
Oficina: JESUS MARIA
Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO
Fecha: 14/06/2024 [Link]
Formulario aprobado por R.D N° 50-2018 -DG-OGA-OPE/INS Fecha: 13-02-2018
Página 1 de 5 Fecha Creación: 04/06/2024 [Link].m.
FORMULARIO FOR-INS- 097
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIONES POR MONTOS
MENORES O IGUALES A OCHO (08)UIT - SERVICIOS GENERALES Edición N° 01
DESCRIPCION DEL SERVICIO
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE 03 MANTAS DE CALENTAMIENTO DE SEIS POSICIONES DEL LABORATORIO
DE QUIMICA DE LA SULCCAN
1.- MANTA DE CALENTAMIENTO CODIGO PATRIMONIAL: 60220512 003 MARCA: FISATOM CODIGO PMM:
LBB-995
2.- MANTA DE CALENTAMIENTO CODIGO PATRIMONIAL: 60220512 004 MARCA: FISATOM CODIGO PMM:
LBB-1044
3.- MANTA DE CALENTAMIENTO CODIGO PATRIMONIAL: 60220512 001 MARCA: GLAS-COL CODIGO PMM:
LBB-1046
ACTIVIDADES A REALIZAR:
•••
SUMINISTRO Y CAMBIO DE 6 RESISTENCIAS POR CADA EQUIPO (18 UNIDADES)
SUMINISTRO Y CAMBIO DE 6 MANTAS POR CADA EQUIPO (18 UNIDADES)
SUMINISTRO Y CAMBIO DE 01 ROLLO DE MANGUERA DE REFRIGERACION DE MEDIDAS:
INTERIOR: 7mm PARED: 4mm EXTERIOR: 14mm
•
SUMINISTRO Y CAMBIO DE 01 ROLLO DE MANGUERA DE DRENAJE:
INTERIOR: 10mm PARED: 3.5mm EXTERIOR: 10mm
•••
LIMPIEZA GENERAL DE LOS EQUIPOS
REVISION DE CABLES Y CONEXIONES ELECTRICAS DE LOS EQUIPOS
REVISION Y PRUEBA DE CONTROLES DE TEMPERATURA DE LOS EQUIPOS
CONSIDERACIONES:
Todo el servicio incluye transporte de equipos y personal. Todo ingreso de materiales, insumos y
accesorios serán ingresados con guía de remisión, la misma que será registrada por el personal de
servicios de seguridad y vigilancia y aprobada por el área usuaria y/o personal designado por el Área de
mantenimiento de equipos del CENAN.
El ingreso de los equipos e instrumentos serán verificados y aprobados por el área de mantenimientos de
equipos del CENAN.
Visita técnica para elaborar su propuesta económica, la cual será programada con la Unidad de
Adquisiciones, la cual se evidenciara mediante acta de visita técnica, firmada por el Responsable de
mantenimiento de Equipos del CENAN.
Garantía:
- El alcance de la garantía es sobre la reparación realizada.
- 01 Visita de mantenimiento Preventivo a los 6 meses después de culminado el servicio, Prueba de
funcionamiento y puesta en marcha, sin costo adicional.
- Visitas por llamadas de emergencia sin costo adicional de requerirse (Por garantía del mantenimiento del
equipo).
- Garantía 12 meses contabilizados a partir del día siguiente de otorgada la conformidad de la prestación.
PERFIL DEL PERSONAL:
Responsable de Centro Director Ejecutivo Director General
de Costo
%wvilchez% %wvilchez%
ELABORADO Firmado Digitalmente por:
VILCHEZ DAVILA Walter FAU 20131263130 hard
Oficina: JESUS MARIA
POR:MIRYAM RIVERA TORRES Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO
Fecha: 14/06/2024 [Link]
FECHA:14/06/2024 [Link] p.m.
Firmado Digitalmente por:
QUISPE MEJIA Juan Jose FAU 20131263130 hard
Oficina: JESUS MARIA
Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO
Fecha: 14/06/2024 [Link]
Formulario aprobado por R.D N° 50-2018 -DG-OGA-OPE/INS Fecha: 13-02-2018
Página 2 de 5 Fecha Creación: 04/06/2024 [Link].m.
FORMULARIO FOR-INS- 097
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIONES POR MONTOS
MENORES O IGUALES A OCHO (08)UIT - SERVICIOS GENERALES Edición N° 01
Personal Natural o Jurídica con experiencia en materia de la contratación.
El contratista debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 30,000.00 (quince mil con
00/100 soles), por la contratación de servicios iguales o similares en la actividad objeto de la convocatoria,
durante los ocho (08) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la
fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Considerando servicios iguales o similares son el mantenimiento preventivo o correctivo de equipos de
laboratorio entre los que están estufa, muflas, equipos digestores u equipos de laboratorios.
Acreditación: La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u
órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de
pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de
abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero
que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago, que deberá contar con
el sello de cancelado del cliente del postor
Perfil Personal Profesional que ejecutara el servicio:
- 01 personal Ing. electrónico y/o Ing. Mecánico eléctrico habilitado y colegiado, que ejecute el servicio
que deberá acreditar 02 años de experiencia en mantenimiento de equipos de laboratorio y/o equipos
biomédicos.
La experiencia se verificara mediante copia simple de la constancia y/o certificado respectivo, en la
propuesta presentada por el proveedor en su cotización.
Los documentos nivel de formación profesional se acreditaran con copia simple
5. ENTREGABLE
- Informe Técnico detallado del servicio y/o mejoras en el sistema, conformidad de puesta en
funcionamiento del equipo. El informe incluirá evidencia fotográfica del procedimiento de mantenimiento del
antes y después del mantenimiento correctivo de los equipos (04 juegos)
- El proveedor deberá presentar al finalizar el servicio un reporte detallado del mantenimiento correctivo
realizado (01 OTM por cada manta)
- Carta de Garantía, según ítem 4b
6. SEGURO (Opcional)
El contratista debe presentar al inicio de la prestación el seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR)
de cada personal que intervendrá en el servicio, el cual debe estar vigente durante el tiempo que dure el
plazo de ejecución del servicio.
7. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente
por defectos o vicios ocultos. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 01 año contado a
partir de la conformidad otorgada por la entidad.
8. CLAÚSULAS ESPECIALES
Responsable de Centro Director Ejecutivo Director General
de Costo
%wvilchez% %wvilchez%
ELABORADO Firmado Digitalmente por:
VILCHEZ DAVILA Walter FAU 20131263130 hard
Oficina: JESUS MARIA
POR:MIRYAM RIVERA TORRES Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO
Fecha: 14/06/2024 [Link]
FECHA:14/06/2024 [Link] p.m.
Firmado Digitalmente por:
QUISPE MEJIA Juan Jose FAU 20131263130 hard
Oficina: JESUS MARIA
Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO
Fecha: 14/06/2024 [Link]
Formulario aprobado por R.D N° 50-2018 -DG-OGA-OPE/INS Fecha: 13-02-2018
Página 3 de 5 Fecha Creación: 04/06/2024 [Link].m.
FORMULARIO FOR-INS- 097
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIONES POR MONTOS
MENORES O IGUALES A OCHO (08)UIT - SERVICIOS GENERALES Edición N° 01
Seguridad de la información de la entidad:
De requerirlo en el requerimiento, el contratista se compromete a respetar y aplicar en el servicio brindado,
los lineamientos de Seguridad de la Información con Proveedores del INS, los mismos que declara conocer
y aceptar. Asimismo, para el inicio efectivo del servicio el contratista deberá de presentar la siguiente
documentación:
••
Compromiso de confidencialidad y no divulgación de información del INS.
Constancia de recepción de lineamiento de seguridad de la información.
Clausula anticorrupción:
El contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a
través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del RLCE, ofrecido,
negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación a la
Orden de Compra y/o Servicio, en adelante el contrato . Asimismo, el contratista se obliga a conducirse
”
en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de
no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del RLCE. Además, el
contratista se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna,
cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas,
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
Cláusula de confidencialidad:
El contratista se compromete a mantener en reserva y a no revelar a terceros, sin previa autorización escrita
del INS, toda información que le sea suministrada por ésta última y/o sea obtenida en el ejercicio de las
actividades a desarrollarse o conozca directa o indirectamente para la realización de sus tareas, excepto
en cuanto resulte estrictamente necesario para el cumplimiento de la Orden de Compra y/o Servicio, en
adelante el contrato . El contratista deber ámantener a perpetuidad la confidencialidad y reserva absoluta
“
en el manejo de cualquier información y documentación a la que se tenga acceso a consecuencia de la
ejecución del contrato, quedando prohibida revelarla a terceros. Dicha obligación comprende la información
que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las actividades previas a la
ejecución del contrato, durante su ejecución y la producida una vez que se haya concluido el contrato.
Dicha información puede consistir en informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos
compilados o recibidos por el proveedor. Asimismo, aun cuando sea de índole pública, la información
vinculada a la ejecución y conclusión, no podrá ser utilizada por el proveedor para fines publicitarios o de
difusión por cualquier medio sin obtener la autorización correspondiente del INS. Los documentos técnicos,
estudios, informes, grabaciones, películas, programas informáticos y todos los demás que formen parte de
su cotización y su propuesta y que se deriven de las prestaciones contratadas serán de exclusiva
propiedad del INS. En tal sentido, queda claramente establecido que el contratista, no tiene ningún derecho
sobre los referidos productos, ni puede venderlos, cederlos o utilizarlos para otros fines que no sean los
que se deriven de la ejecución del presente contrato.
9. LUGAR, PLAZO DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO
Entregable PLAZO PARA PRESENTAR PRODUCTO Porcentaje a Pagar
ENTREGABLE UNICO Hasta 30 días calendario, contabilizados a partir 100 %
del día siguiente de notificada la O/S
Responsable de Centro Director Ejecutivo Director General
de Costo
%wvilchez% %wvilchez%
ELABORADO Firmado Digitalmente por:
VILCHEZ DAVILA Walter FAU 20131263130 hard
Oficina: JESUS MARIA
POR:MIRYAM RIVERA TORRES Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO
Fecha: 14/06/2024 [Link]
FECHA:14/06/2024 [Link] p.m.
Firmado Digitalmente por:
QUISPE MEJIA Juan Jose FAU 20131263130 hard
Oficina: JESUS MARIA
Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO
Fecha: 14/06/2024 [Link]
Formulario aprobado por R.D N° 50-2018 -DG-OGA-OPE/INS Fecha: 13-02-2018
Página 4 de 5 Fecha Creación: 04/06/2024 [Link].m.
FORMULARIO FOR-INS- 097
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIONES POR MONTOS
MENORES O IGUALES A OCHO (08)UIT - SERVICIOS GENERALES Edición N° 01
TOTAL 100.00 %
LUGAR DE EJECUCION
El servicio se desarrollará en las instalaciones del Laboratorio de Química de la SULCCAN del Centro Nacional de
Alimentación, Nutrición y Vida Saludable sito: Av. Tizón y Bueno Nº 276 Jesús María.
LUGAR Y ENTREGA DEL PRODUCTO
En las instalaciones del Centro Nacional de Alimentación, Nutrición y Vida saludable (Mesa de partes) de lunes a viernes de
8.30 a 16.30
PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución será hasta 30 días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de notificada la orden de
servicio al proveedor
10. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
La conformidad será otorgada por el Laboratorio de Química previo informe del responsable de
mantenimiento de equipos del CENAN, con el V.B. de la Subdirección de Laboratorios de Control de Calidad
de Alimentos y Nutrición SULCCAN y refrendada por la Dirección del CENAN
11. PENALIDAD
En caso de retraso injustificado la entidad aplica al proveedor una penalidad del uno por cierto (1%) del
monto total de la contratación, por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente at diez por
ciento (10%) del monto total de la contratación vigente o del ítem correspondiente, la cual se deduce de los
pagos a cuenta o pagos parciales, del pago final o de la liquidación final. Se debe considerar que las
penalidades se computan desde el día siguiente de ocurrido el hecho generador del incumplimiento hasta el
día que se ejecute completamente la prestación a satisfacción del área usuaria.
12. OTROS
NO APLICA
Responsable de Centro Director Ejecutivo Director General
de Costo
%wvilchez% %wvilchez%
ELABORADO Firmado Digitalmente por:
VILCHEZ DAVILA Walter FAU 20131263130 hard
Oficina: JESUS MARIA
POR:MIRYAM RIVERA TORRES Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO
Fecha: 14/06/2024 [Link]
FECHA:14/06/2024 [Link] p.m.
Firmado Digitalmente por:
QUISPE MEJIA Juan Jose FAU 20131263130 hard
Oficina: JESUS MARIA
Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO
Fecha: 14/06/2024 [Link]
Formulario aprobado por R.D N° 50-2018 -DG-OGA-OPE/INS Fecha: 13-02-2018
Página 5 de 5 Fecha Creación: 04/06/2024 [Link].m.
