INCUMPLIMIENTOS ACCIÓN PREVENTIVA

DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO [Link].35 Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil: El
Res 312/2019 art. 16 ítem Asignación de una diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST
persona que diseñe e implemente el Sistema de podrá ser realizado por profesionales en SST,
Gestión de SST profesionales con posgrado en SST, con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el curso de
capacitación virtual de
cincuenta (50) horas
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO [Link].8 Garantizar que todos los trabajadores, independientemente
Res 312/2019 art. 16 ítem Afiliación al de su forma de vinculación o contratación están afiliados
Sistema de Seguridad Social Integral al
Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos
Laborales.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO [Link].16 Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de
Res 312/2019 art. 16 ítem Evaluación Inicial SST, identificando las prioridades para establecer el plan
del Sistema de Gestión de trabajo anual o para la actualización del existente. Debe
ser realizada por el responsable del Sistema de Gestión de
SST o contratada por la empresa con personal externo con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.

DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO [Link].8 Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el
Res 312/2019 art. 16 ítem Plan Anual de cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el cual
Trabajo identifica los objetivos, metas, responsabilidades,
recursos, cronograma de actividades, firmado por el
empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de SST.

DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO [Link].13. Contar con un sistema de archivo y retención documental,
Res 312/2019 art. 16 ítem Archivo y retención para los registros y documentos que soportan el Sistema
documental del Sistema de Gestión de SST de Gestión de SST.

DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO [Link].14. Comunicación

312/2019 art.16 ítem Mecanismos de
comunicación
Res 312/2019 art.16 ítem Custodia de las Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una
historias clínicas institución prestadora de servicios en SST o del médico que
practica las Evaluaciones médicas ocupacionales.

Res 312/2019 art.16 ítem Estilos de vida y Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los
entorno saludable trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a
la prevención y el control del fármaco dependencia, el
alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

Res 312/2019 art. 16 ítem Reporte de Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
diagnosticadas.
Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS

Realizar copia de Si ya existe una matriz de Administrador del SG- Matriz de peligros
seguridad de matriz peligros, se debe realizar una SST
existente copia de seguridad, con el fin de
permitir acceder a datos
históricos en el futuro
Determinar los Se debe contar con una lista con Administrador del SG- Matriz de peligros
procesos, los cambios desde la última SST
actividades y tareas actualización de la matriz en:
 Procesos, actividades y
tareas.
 Investigaciones
de accidentes
 Maquinaria
y herramientas
 Reporte de
los trabajadores de actos
o
condiciones inseguras
 Recomendaciones del
COPASST/vigía

Crear la matriz de Se utilizará el formato de matriz Responsable SG- SST Matriz de peligros
peligros de la GTC 45:2012, se deben
completar todos los campos,
siguiendo las instrucciones de la
Guía Técnica Colombiana y
atendiendo a las notas de este
procedimiento.

Establecer los Se consideran riesgos Administrador del SG- Listado de riesgos

riesgos prioritarios prioritarios todos aquellos que, SST prioritarios ordenados
en la matriz de peligros, en la
columna de aceptabilidad del
nivel de riesgo tengan una
valoración de I – No Aceptable,
los riesgos prioritarios de nivel
I se deben ordenar en orden
descendente del número de
expuestos.

En caso de que no existan

peligros clasificados con nivel
de riesgo I, los riesgos
prioritarios serán aquellos con
una valoración de II – No
Aceptable o Aceptable con
control específico y así
 sucesivamente. Los riesgos
prioritarios de nivel II, III y IV
deben ordenarse de forma
descendente según el valor
del nivel de riesgo (NR).
Notificar a las Notificar a la alta dirección, al Administrador del SG- Notificación
partes COPASST o Vigía y todas las partes SST
interesadas interesadas que la matriz de riesgos
se ha actualizado, incluir en la
notificación la lista
de los riesgos prioritarios
Actualizar Actualizar la versión de la matriz Administrador del Matriz de peligros
versión SG-SST

ADICIONAL

1.1.1. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Indicador para prevalencia de la enfermedad laboral

Por cada 100.000 trabajadores existen X casos de enfermedades laboral en el periodo Z.

1.1.2. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

Indicador para frecuencia de accidentalidad

Por cada 100 trabajadores que laboraron en el mes, se presentaron X accidentes de trabajo.

1.1.3. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312

del 2019.
La empresa obtuvo un resultado inferior al 60%,
por ende, se cataloga como CRÍTICO. Las
acciones que proceden son:
 Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento de inmediato.
 Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se
encuentre afiliada el emprendedor o contratante, un reporte de avances en el
término máximo de 3 meses después de realizada la autoevaluación de
Estándares Mínimos.
 Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por
parte del Ministerio del Trabajo.

PLAN DE MEJORA
OBJETIVO

Efectuar las acciones correctivas tendientes a la superación de las situaciones irregulares detectadas
conforme a los requisitos del Decreto 1072/2015 y Resolución 0312 de para el desarrollo adecuado
del SGSST en la Empresa ABC SAS.

ALCANCE

Aplica para todos los trabajadores, contratistas, desde la documentación requerida hasta
la implementación del SG-SST.

METAS

ACTIVIDAD A DESARROLLAR PLAZO DE

CUMPLIMIENTO
Asignar al Responsable del SGSST. Documentar HV Curso 50 o 1 MES
20 Horas y Carta de asignación firmada por el empleador
Documentar la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral 1 MES
junto con las planillas
Diseñar el Programa de Capacitación 2 MESE

Ejecutar las actividades de Capacitación de acuerdo a los peligros 2 MESES

 prioritarios y medidas de prevención y control
Elaborar el plan anual de trabajo del SGSST- Hacer firmar por 1 MESES
Empleador o Contratista
Programar las Evaluaciones Médicas Ocupacionales 1 MES

Documentar y comunicar los conceptos emitidos por el Médico 2 MESES

Evaluador
Realizar la identificación de peligros y la evaluación y valoración 3 MESES
de los riesgos con el acompañamiento de la ARL
Diseñar documento de entrega de elementos de protección personal 2 MESES
junto con los pertinentes para el COVID 19
Programar auditoría interna 3 MESES
Cumplir con el 95% de las actividades a desarrollar.

RESPONSABLES

Alta dirección
Trabajadores
Administradora de riesgos laborales (ARL)
Comité de convivencia laboral
COPASST

RECURSOS FINANCIEROS

Se cuenta con un presupuesto para el desarrollo de las siguientes actividades de seguridad y

salud en el trabajo:

DESCRIPCIÓN

Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en seguridad y salud en el trabajo

Medicina Preventiva y el Trabajo

Adquisición de elementos de protección personal (EPP)

Compra y mantenimiento de equipos de emergencia

RECURSOS HUMANOS

Para adelantar la Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo se cuenta con:

 RECURSOS HUMANOS ROL

Profesional especializado en el Área de SG-SST Responsable de

SST

COPASST Presidente Vigía

Comité de Convivencia Laboral (CCL) Presidente CCL

Secretario CCL

Brigada de emergencia administradora de riesgos laborales ARL Brigadista

POSITIVA Compañía de Seguros S.A.
Asesor de ARL

RECURSOS TÉCNICOS

Se cuentan con las siguientes tecnologías, materiales de oficinas y bienes inmuebles

necesarios para el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Computador.
 Impresora.
 Equipos de comunicación celular.
 Acceso a Internet.
 Muebles y enseres.
 Insumos y elementos de oficina (Resmas de papel, lapiceros, carpetas,
tonners,cartuchos de impresoras cosedoras, perforadoras)
 Botiquín.
 Extintores.
 Señales de emergencia y evacuación.
 Insumos para el área de limpieza.

RECURSOS FÍSICOS

Se cuenta con un espacio físico idóneo para el desarrollo de capacitaciones a los servidores en
temas del cuidado de su salud y la prestación de primeros auxilios.

Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la normatividad

para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado del empleador y de los
trabajadores

La no actualización ni mejora constante del SGSST conlleva riesgos para la empresa y

principalmente para cada uno de sus trabajadores. Entre las principales consecuencias de no
tener al día el SGSST son: no existe la posibilidad de contratos con el Estado, Mutas y
sanciones, perdidas de clientes y contratos.

Lo anterior se debe a que toda empresa tiene la obligación de constatar que tanto sus
proveedores, como sus contratistas y subcontratistas cuenten con un sistema de gestión que
se ajuste plenamente a las normas establecidas para la seguridad y salud en el trabajo. De no
ser así, las empresas estarían promoviendo la inseguridad, lo que aumenta el riesgo de sufrir
accidentes y enfermedades laborales.

Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus respectivos
responsables y tiempos de ejecución.

Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares mínimos solicitados en el

punto 2.

CONCLUSIONES
Al identificar el estado actual del Sistema de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa
se evidenció que no existe una actualización, por ende, existe incumpliendo a la
normatividad legal vigente Decreto 1072 del 2015.

Para que una empresa cumpla en totalidad con el SGSST debe adaptarse a parámetros de
estricto cumplimiento establecidos en el Decreto 1072 de 2015 por lo cual se vio la
necesidad en la empresa según los resultados de la evaluación inicial del sistema realizar un
plan de mejora completo, con el fin de dar cumplimiento a todos los parámetros establecidos
en la norma.

RECOMENDACIONES
Se recomienda cumplir con la normatividad vigente en la actualización del sistema de
seguridad y salud en el trabajo cada vez que se realice una nueva actividad o se cree un
nuevo departamento ya que puede traer nuevos riesgos no previstos en el sistema.

La empresa debe contar con un profesional que asegure el cumplimiento de la normatividad

vigente como también debe verse comprometida con la seguridad de sus trabajadores
garantizando que trabaja bajo los cumplimientos de las normatividades vigentes.

Es importante que en la medida en que se generen nuevos procesos y procedimientos sean

documentados, divulgados y se cuente con la evidencia de estos, todo con el fin de poder
generar una actualización continua del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Promover en los trabajadores la conciencia del autocuidado; esto pretendiendo que se
informe de manera oportuna al coordinador del SST los diferentes riesgos, accidentes y
enfermedades laborales a los que se encuentran expuestos, tomando acciones de prevención
frente al uso adecuado de los elementos de protección (EPP) y quien se encargará de
actualizar la matriz de riesgos y peligros. Esto permitirá estar en una constante actualización
y ejecución del plan de capacitación anual.

Supervisar y capacitar a los miembros del COPASST en cada una de sus reuniones con el fin
de dar acompañamiento en su proceso de capacitación y permitiendo la efectiva ejecución de
sus funciones e identificar situaciones en las que no se esté ejecutando de la manera
adecuada el SST.

Se recomienda a la empresa elaborar un plan de acción solido con el fin de controlar los
riesgos encontrados en el área de atención al cliente que pueda abarcar actividades
ordenadas ya sea para el reconocimiento del riesgo, disminución o decrecimiento del riesgo
o también para saber su direccionamiento, logrando con ello mejoras continuas en el SGSST
garantizando un ambiente de trabajo seguro en la empresa.