Yousef Lamaallem Aisa Administración.
Unidad 5. Documentación administrativa de la compraventa
(II)
1. El proceso de facturación. La factura.
- La factura es el documento en el que se recoge toda la información
de una operación de compraventa.
1.2. Requisitos formales de una factura
a. La numeración
b. Fecha de expedición
c. Nombre y apellidos
d. NIF
e. Domicilio
f. Descripción de las operaciones
g. Tipo impositivo
h. Cuota tributaria
i. Fecha de afectuación
j. Referencia a porque está exenta de impuestos.
k. En caso de régimen especial, debe de ser especificado
1.3. Plazos de las facturas.
• Plazo de emisión. Al realizarse la operación.
• Plazo de envío. Un mes desde la fecha de emisión.
• Plazo de conservación. Tanto el vendedor como el comprador .
. deben conservar las facturas emitidas numeradas y correlativas,
. durante 6 años.
1.4. Tipos de facturas
En función de su contenido:
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En función de ausencia de valor legal:
En función de los requisitos formales:
1.5. Factura electronica
Está regulada por la Ley 25/2013, de 27 de diciembre.
A. Cconcepto.
- Se ajusta al Reglamento de Facturación para cualquier
factura a papel.
- Usar firma electrónica.
- Obligatorio para:
o Medianas y grandes empresas
o Estas deben de operar en el sector privado.
B. Las Administraciones Públicas
- Objetivo
o Incrementar control sobre los pagos de la admin
publica,
o Reducir morosidad.
o Punto general de entrada de facturas electrónicas.
o Desde la FACe.
o Plazo de 30 días.
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C. Obligaciones del emisor de la factura electrónica
• Crear una factura en una aplicación informática que cumpla los
requisitos legales.
• Asegurarse de la legibilidad en el formato original.
• Garantizar el acceso a las facturas, ya sea por visualización, descarga,
etc.
• Conservar los datos de la factura en una base de datos.
• Contabilizar la factura.
1.6. Registro de facturas.
A. Libro registro de Facturas Expedidas.
En el libro de Facturas Expedidas deberán anotarse las
facturas, los justificantes contables y los documentos de
aduanas, numerados correlativamente.
B. Libro registro de Facturas Recibidas.
Los empresarios o profesionales deberán numerar
correlativamente todo.
C. Requisitos formales y plazos de las anotaciones.
• Los libros registro deben llevarse con claridad y exactitud.
• Por orden de fechas.
• Los errores u omisiones deben anotarse desde que se
adviertan.
• Las anotaciones se tienen que expresar en euros.
• Las páginas deben estar numeradas correlativamente.
Plazo de anotación:
Factura emitida: Despues de pago y liquidación de impuestos
oportunos
Facturas recibidas: Dentro del orden recibido.
Operaciones intracomunitarias determinadas: anotación en el
plazo de 7 dias.
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2. Descuentos, gastos y retenciones en la factura
A. Gastos incluidos en factura.
Dichos gastos pasan a formar parte de la base imponible.
Transporte
Envases y Gatos
sy Seguros
embalajes suplidos
aranceles
B. Descuentos incluidos.
Descuento
Descuento
Rappel por pronto
Comercial.
pago
C. Retención en la factura de la venta o prestación de
servicios.
- El obligado practicar la retención e ingresarla en Hacienda
es el pagador
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D. Recargo de equivalencia
