02 Operaciones

de encuadernación
funcional de documentos

Objetivos

■■ Saber qué es la encuadernación y adquirir las habilidades necesarias

para su práctica.

■■ Conocer las herramientas de encuadernación existentes.

■■ Distinguir los distintos materiales a utilizar en una encuadernación y

sus características principales.

■■ Adquirir los procedimientos básicos de las operaciones de encuadernación.

■■ Conocer las características y funcionalidades de las máquinas que se

utilizan para la encuadernación.

■■ Concienciar de la normativa de seguridad y protección en las activida-

des de encuadernación.
Índice de la Unidad Didáctica
Operaciones de encuadernación funcional de documentos

2.1. La encuadernación funcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

2.2. Materiales y útiles de encuadernación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

2.3. Operaciones de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

2.4. Máquinas de encuadernación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

2.5. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional. . . . 76

2.6. Control de calidad en la encuadernación funcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

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40 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

2.1.
La encuadernación funcional

La encuadernación se inicia en España durante el siglo XIII y desde entonces ha ido evolucionando
para adaptarse a las necesidades de cada época. Se han desarrollado nuevas técnicas de encua-
dernación que han dependido, principalmente, de las herramientas y recursos disponibles en cada
momento.

El objetivo de la encuadernación no es más que unir, disponiéndolos ordenadamente, los pliegos o

distintos documentos de una obra, para formar un único volumen y aplicar una cubierta resistente
que proteja el libro, facilite su uso y asegure su conservación.

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 41

2.1.1. Características y aplicaciones
La encuadernación puede ser utilizada en distintos ámbitos, como por ejemplo el empresarial o el
formativo, ya que permite presentar los trabajos en papel de una forma organizada y ordenada, fa-
cilitando así su tratamiento y gestión.

La encuadernación es un proceso por el cual se unen las hojas por uno de los márgenes a unas
cubiertas, delanteras y traseras, que unidas forman un libro de fácil consulta.

Tres son las finalidades que persigue toda encuadernación:

1. Conservación óptima del libro o documento encuadernado.

2. Mejorar el manejo de su contenido.
3. Mejor acabado y presentación.

Dentro de la encuadernación tradicional podemos diferenciar tres tipos: la encuadernación rústica,

la encuadernación cartoné y la encuadernación en piel.

Encuadernación de libros antiguos, efectuada de forma artesanal en piel coloreada y repujada

42 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

Encuadernación rústica:

Es conocida popularmente como encuaderna-

ción de tapa blanda, en este caso el libro es co-
sido o encolado y forrado con una cubierta de
cartón no rígida y pegada al lomo. Normalmente,
esta encuadernación es la que se usa para edi-
ciones económicas o populares y si se unen las
hojas con cola en lugar de cosidas se abarata
más el costo. Este tipo de encuadernación se
usa generalmente en las ediciones de bolsillo y
en los libros de comics.
Encuadernación rústica

Encuadernación cartoné:

Es la conocida como encuadernación de tapa

dura. En este tipo de encuadernación el libro,
cosido o engomado, es cubierto con una hoja de
cartón rígido pegada al lomo.

Encuadernación cartoné
Encuadernación en piel:

Es una exquisita técnica en la cual se convierte

una piel vacuna, caprina o de algún otro animal
exótico, en una artística cubierta para libro. En la
actualidad se utiliza poco, dada la poca existen-
cia de talleres especializados en este arte, el alto
costo del trabajo y de materiales y artistas ya
que es un trabajo prácticamente artesanal.

Encuadernación de lujo en piel

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 43

2.1.2. Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas
En los departamentos administrativos y de oficinas para la encuadernación se utilizan máquinas y
sistemas de uso más sencillo que no requieren la especialización como experto para su uso.

Se disponen de diferentes procedimientos para realizar la tarea de encuadernar:

■■ Encuadernación en canutillo: es aquella en la cual fijamos las hojas con unas láminas de plástico.
El proceso de trabajo consta de dos partes:

–– Perforación de las hojas en una máquina específica, dejando unos agujeros de forma ovalada
en la hoja.

–– Introducción del canutillo en cada uno de los agujeros que hemos realizado.

Encuadernación con canutillos

Máquina perforadora Parte en la que se coloca el canutillo

44 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

■■ Encuadernación en espiral: es aquella en la que fijamos las hojas mediante una espiral de alam-
bre. El proceso consta de dos partes:

–– Perforado.

–– Introducción de la espiral.

Encuadernación en espiral

Disponemos de varios diámetros de espiral, dependiendo del número de hojas a encuadernar.

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 45

■■ Encuadernación con anillas: se unen las hojas con láminas de alambre grueso que se insertan
en las perforaciones ovaladas. Este proceso consta de tres fases:

–– Perforación.

–– Introducción de las anillas.

–– Cierre posterior.

Encuadernación con anillas

2.1.3. Ajuste de equipos

En una oficina suele trabajarse con encuadernadoras manuales. Para ajustar estas máquinas sim-
plemente debemos comprobar:

◦◦ Que el cajetín de papel sobrante esté vacío.

◦◦ Que la cuchilla que hace agujeros esté afilada y haga los agujeros de forma correcta.
◦◦ Que el mecanismo de palanca sea correcto y que no hayan objetos interpuestos que puedan
producir atascos.

Para conseguir un resultado satisfactorio hay que procurar que el proceso de encuadernación se
realice correctamente, teniendo en cuenta los siguientes ajustes durante el proceso:

1. La máquina debe estar situada sobre una superficie estable.

2. Hay que comprobar que la bandeja en la que se deposita el material de desecho esté vacía y
bien colocada.

46 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

3. Hay que asegurarse de que las hojas estén debidamente ordenadas.

4. Hay que elegir unas cubiertas o tapas acordes al tipo de encuadernación a realizar, teniendo en
cuenta el material escogido y el número de hojas.

5. Antes de perforar las hojas hay que comprobar que se dispone del canutillo o espiral adecuado.
En el caso de utilizar la encuadernación con anillas hay que tener en cuenta el número de anillas
del propio dispositivo de archivo para realizar el número de agujeros que le corresponda.

6. Es importante alinear el papel para que la perforación se realice exactamente en el mismo lugar
en todas las hojas.

7. Hay que ajustar la encuadernadora para que todas las hojas queden perfectamente taladradas.

8. Es necesario mantener el orden establecido tanto en el taladrado como en el encuadernado.

Encuadernadora manual para oficina

Por otro lado, si deseamos imprimir un trabajo para encuadernarlo posteriormente, es necesario
tenerlo en cuenta a la hora de ajustar la impresión. Si fuera así, hay que dejar el espacio suficiente
para el margen de encuadernación, utilizando el menú de ajustes de impresión de la aplicación
utilizada.

Si las páginas del documento se imprimen a dos caras, el margen de encuadernación tendrá que
ir a la izquierda en las páginas impares y a la derecha en las páginas pares. Estas características
pueden ajustarse en configurar página/márgenes del mismo menú de impresión.

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 47

2.1.4. Mantenimiento
Para el correcto mantenimiento de los equipos de encuadernación, debe existir una persona que se
encargue de realizar, periódicamente, las tareas de mantenimiento de los equipos y de los materia-
les y herramientas necesarios para los trabajos de encuadernación.

Algunas de las actuaciones que garantizan el buen mantenimiento de los equipos de encuaderna-
ción y la prolongación de la vida de la máquina son las siguientes:

■■ Colocar la encuadernadora sobre una superficie plana. Es posible que la encuadernadora no

funcione correctamente si se encuentra inclinada, ya sea longitudinal o transversalmente.

■■ No hay que obstruir o cubrir la abertura en la parte superior de la encuadernadora.

■■ No se deben introducir objetos en la abertura de la encuadernadora.

■■ No se pueden utilizar cables eléctricos dañados o gastados que puedan provocar el deterioro de
la máquina.

■■ Hay que desenchufar la encuadernadora antes de limpiarla. Para limpiarla se utilizará, única-
mente, un paño húmedo.

■■ Hay que mantener la encuadernadora alejada de radiadores y fuentes de calor.

■■ No se deben bloquear las aberturas de ventilación ubicadas en la parte inferior de la unidad. Para
ello es necesario evitar la colocación de papeles debajo de la unidad.

■■ No se debe comer o beber encima de la máquina ya que pueden provocar daños irreparables en
el sistema de encuadernación.

■■ Si hubiera alguna avería compleja será necesario avisar al servicio técnico.

48 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

2.2.
Materiales y útiles de encuadernación

2.2.1. Papeles a cubrir

Los tipos de papel más usados en encuaderna-
ciones manuales son los siguientes:

■■ Papel reciclado: papel usado que se selec-

ciona para fabricar papel nuevo sin necesi-
dad de celulosa. Muy usado en encuaderna-
ciones para separar los distintos bloques.

–– Cartón gris: está generalmente elabora-

do con fibras de papel reciclado. Se usa
ante todo como contraportadas de una
encuadernación y cartonaje. Es de bas-
Papel reciclado
tante calidad.

■■ Cartón corrugado: se fabrica a partir de una o

varias hojas de papel onduladas o bien papel
blanco encolado. Muy usado en encuaderna-
ciones profesionales que necesitan una pas-
ta más dura.

■■ Cartón compacto: es un cartón mucho más

denso que se utiliza para la fabricación de
cajas y envases de mercancías. Poco usado
Papel corrugado
en encuadernación.

■■ Papel kraft: con él conseguimos un alto gra-

do de refinamiento en las encuadernaciones,
ya que este papel es muy resistente a la trac-
ción, alargamiento o rotura.

■■ Papel de valores: muy resistente al plegado

y al frotamiento superficial. Se considera de
alta calidad. Usado también para cheques,
billetes, seguros...
Papel Kraft

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 49

■■ Papel de celulosa o de estraza: es el que se fabrica con toda clase de materias primas, papel de
recuperación y pasta mecánica. Además, debe incluir celulosa de fibras largas para conseguir
la conveniente resistencia. Podría usarse como portada o contraportada en encuadernaciones.

2.2.2. Cartulinas
Se dispone de una amplia gama de cartulinas de diferentes tamaños, colores y texturas para utilizar
en las encuadernaciones.

Los distintos tipos de cartulinas son:

■■ Cartulinas en colores y gofradas: muy usadas para carpetas, tarjetas, cubiertas o invitaciones.

■■ Cartulina lisa en varios colores: los hay en varios colores pasteles, fuertes y oscuros.

■■ Cartulina opalina e hilo: muy blanca, vienen en paquetes grandes.

■■ Cartulina embozada acanalada: muy recomendables para catálogos, portadas, tarjetas...

■■ Cartulina metalizada escarchada: son nacaradas y gofradas en varios colores. Se utilizan fre-
cuentemente en las encuadernaciones.

Cartulinas de diferentes colores

50 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

2.2.3. Plásticos: transparencias
Otro tipo de material que suele utilizarse como tapas de una encuadernación son las de plástico
transparente.

Transparencias para la encuadernación

El plástico es una sustancia cuya característica principal es la capacidad de ser moldeada bajo di-
versas circunstancias.

Un elemento característico de los plásticos destinados a las encuadernaciones es el acetato trans-

parente. El acetato es un material práctico y sencillo que facilita el proceso de encuadernación y
además favorece la aplicación del trabajo ya que puede ser impreso, fotocopiado e incluso escrito
con marcadores especiales.

2.2.4. Grapas y anillas

Uno de los materiales más utilizados para la agrupación de documentos son las grapas.

Las grapas son piezas de hierro u otro metal con dos extremos, doblados y puntiagudos, que se
clavan para unir y sujetar papeles y tablones, entre otros. Para llevar a cabo el grapado, se requiere
de una grapadora.

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 51

Encontramos grapas de diferentes materiales, estilos y tamaños pensadas para el grapado de traba-
jos de distintas dimensiones. El tipo de grapa a escoger está determinado por la grapadora que se
vaya a utilizar ya que encontramos una amplia variedad de utensilios para el grapado y cada uno de
ellos acepta un tamaño propio de grapa. El tamaño de grapa adecuado para cada grapadora viene
indicado en las instrucciones de la herramienta.

Cada trabajo puede requerir grapas de longitudes diferentes; las grapas van desde 24/6 hasta la
26/8.

El grapado consiste en coser con hilo de alambre, un cierto número de hojas, bien sea para realizar
un bloque (talonarios) o para una publicación (revista).

Hay 2 tipos de grapas diferentes: grapa normal y grapa omega (sobresale en forma de gancho en
la forma de la letra griega omega). El grapado tiene la limitación de que solo acepta un número de
hojas en función del grosor del papel utilizado.

Encuadernado mediante grapa omega

52 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

■■ Cosido con grapas a caballete: limitado por el grosor, normalmente no superan las 100 páginas.

Publicación grapada a caballete

Encuadernado mediante grapa estandar

■■ Anillas o wire-o: encuadernación metálica muy resistente y económica para cantidades de papel
no muy grandes.

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 53

2.3.
Operaciones de encuadernación

La encuadernación no es más que el proceso por el que un grupo de páginas se cosen o pegan y
se les cubre con unas tapas para su protección y mejor mantenimiento. El sistema o materiales uti-
lizados difieren mucho en función del uso que se vaya a dar al producto resultante y de su propia
naturaleza.

Proceso de encuadernación tradicional

Evidentemente, no es lo mismo encuadernar un libro que un folleto de publicidad. Luego, también

influye el tema del precio ya que existen modalidades de encuadernación muy baratas y otras que
se podrían considerar de lujo, como por ejemplo la encuadernación en piel.

Resumiendo, los tipos de encuadernación más comunes son: la encuadernación rústica (la más
económica, con tapas de cartón), la térmica (especialmente recomendada para uso doméstico), la
encuadernación cartoné (tapas duras) y la de tapas de piel.

Además de estos métodos, se puede hacer una encuadernación funcional utilizando, tal y como
hemos visto, como elementos de encuadernación, canutillos, espirales o anillas.

54 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

 Encuadernación rústica Máquina térmica de encuadernación para uso doméstico

Encuadernación cartoné Encuadernación piel

Operaciones de postimpresión y procedimientos de encuadernación

Una vez tenemos los folios o pliegos impresos es cuando se inician las operaciones de encuader-
nación habitualmente en rústica o cartoné mediante las tareas de corte, plegado, cosido, alzado y
embuchado, troquelado, hendido, estampado, gofrado, encuadernado artístico, entre otras opera-
ciones de acabado y manipulado.

Encuadernación canutillo Encuadernación con anillas

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 55

2.3.1. Igualado
El igualado consiste en cortar los pliegos que forman el libro por medio de una guillotina, para dejar
el tamaño justo de los pliegos antes del plegado, siguiendo las líneas de corte. Hay algunas guilloti-
nas que trabajan con cuchilla y otra con una sierra de disco.

El igualado consiste en el corte de los tres lados de los pliegues

2.3.2. Alzado
Existen dos formas de reunir los cuadernillos para conformar el producto acabado: el alzado y el
embuchado.

El alzado y embuchado consisten en montar los cuadernillos o pliegos de una publicación uno enci-
ma de otro de forma ordenada, siguiendo la numeración de las páginas. Para ubicarnos, este proce-
so se encuentra después de la preimpresión e impresión de un trabajo impreso, destinado a ordenar
muchas páginas (libros, cuadernillos, catálogos y revistas) Una vez impresos y plegados los pliegos,
tenemos los cuadernillos que formarán el libro.

Pliegos alzados Pliegos embuchados

Los pliegos se colocan ordenadamente uno al lado Los pliegos se insertan uno dentro de otro. Este método
del otro, formando así un conjunto. Este método se utiliza, por ejemplo, en el grapado
se usa para productos que después serán fresados
o cosidos con hilo

56 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

El alzado, es el proceso de colocar los pliegos que forman el libro uno al lado del otro hasta formar
el bloque completo.

Alzar pliegos consiste en colocar los cuadernillos que componen un libro en el orden en que serán
encuadernados. Para ello existen unas máquinas llamadas alzadoras. Una vez alzados los pliegos,
están listos para encuadernar por alguno de los medios disponibles.

El alzado puede combinarse con otras operaciones de acabado (cosido, fresado, encolado, corte…).

Se utiliza la marca escalonada como medio de control, llamada signatura, que es una indicación que
marca o señala las hojas impresas de máquina, que después del doblado constituyen los pliegos
que forman el bloque del libro. Dicha señal se imprime al pie de la primera página de cada hoja o
pliego, siendo un sistema de calidad sobre el trabajo.

Marca de signatura en pliegos

Por otro lado, el embuchado, consiste en insertar una signatura dentro de otra empezando por la
primera que queda al exterior y la última que quedará en el centro para su posterior cosido con
alambre (tipo revistas).

Los pliegos más corrientes para la edición de libros y revistas son de 8, 16 ó 32 páginas para apro-
vechar bien los cuadernillos. Los libros suelen tener un número de páginas múltiplo de 4.

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 57

 Nº de pliegues Páginas resultantes Nombre

1 4 folio

2 8 cuarto

3 16 octavo

4 32 dieciseisavo

5 64 treintaidosavo

Para estos procesos se disponen de guillotinas programables, plegadoras, alzadoras con tren de
revista, troqueladoras, etc., con rapidez y precisión suficiente para una producción veloz que evita
el aumento de costes que se suele dar en estos procesos de acabado.

Alzadora automática

58 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

2.3.3. Perforado
El perforado es el proceso que se efectúa en la encuadernación funcional. Su finalidad es presentar
la encuadernación con la misma posición de perforado en las diferentes hojas que componen el
manual.

La hilera de perforaciones debe mantenerse en la misma posición

para que el encuadernado del manual sea correcto.

Como proceder:

1. Utiliza las guías de la máquina de encuadernar para establecer los márgenes adecuados para el
documento. Éstas suelen ser un tipo de regla para la guía del papel o una manilla giratoria que
se encuentra en la parte delantera o lateral de la máquina.

2. Ensaya la ubicación del punzón de corte, primero en una sola hoja de papel antes de realizarla
en el resto del documento o libro a encuadernar. Asegúrate de que todos los agujeros estén den-
tro de los márgenes del papel.

3. Selecciona las páginas del documento que estés encuadernando. Si el documento tiene más pá-
ginas de las que la máquina puede perforar de una sola vez, tendrás que efectuar la perforación
en varias veces. Por ejemplo, si la máquina puede perforar 25 hojas a la vez, y el documento
es de 100 páginas, tendrás que hacer por lo menos cuatro perforaciones de 25 hojas cada una.
Si se perforan demasiadas hojas a la vez, existe la posibilidad de que la máquina se vayan a
atasque en la perforación o los punzones de perforación no pasen a través de todas las hojas.

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 59

 Es mejor ensayar la perforación primero en una hoja

4. Desliza las páginas del documento en la encuadernadora. Asegúrate de que todas las hojas se
alinean en la guía del papel y en la parte posterior de la máquina de encuadernación.

5. Baja la palanca para perforar el papel. Asegúrate de que la palanca se encuentre totalmente en
la parte inferior antes de soltarla. Retira el papel perforado y comprueba que los punzones de
perforación hayan traspasado en todas las hojas del documento.

6. Si el documento tiene más hojas que deban ser perforadas, coloca el primer paquete de hojas
perforadas boca abajo sobre una mesa y perfora las partes restantes del documento. Ten cuida-
do de mantener las hojas en el orden como las perforaste.

7. Después de que las hojas del documento están perforadas, usa los dientes metálicos del “sepa-
rador del canutillo o espiral” para alinear el argollado y tira de la palanca. Esto abrirá las argollas,
de manera que queden apuntando hacia arriba. Deja la palanca abajo (posición abierta).

8. Alinea los agujeros en el papel perforado con las anillas de plástico y tira suavemente del papel
hacia abajo hasta que se deslice completamente sobre las anillas. Ten cuidado de que las anillas
pasen por todas las hojas de papel, o vas a tener que quitarlo y reajustarlo. Además, si tienes una
cubierta como portada, no te olvides de ponerla de primero.

9. Después de que todo el documento se ha colocado sobre el anillado, agrega la cubierta posterior
si estás utilizando una, y empuja suavemente la palanca de la maquina hacia arriba. Esto cerrará
las anillas.

10.Levanta el documento completo de la máquina de encuadernación. Con esto habrás finalizado la

operación de perforado y la encuadernación del documento.

60 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

2.3.4. Numerado
En todo trabajo de encuadernación se deben realizar una serie de procedimientos y seguir determi-
nados parámetros antes de comenzar la tarea para verificar que todos los equipos se encuentran en
perfecto estado y se disponen de materiales suficientes para realizar dicha labor.

Para empezar se deberá comprobar y verificar que los impresos a encuadernar en rústica no se en-
cuentran borrosos, ilegibles oscuros, etc. es decir, que se encuentren en óptimas condiciones para
comenzar con nuestro trabajo.

Una vez realizadas todas las comprobaciones anteriores se deberá tener en cuenta que muchas
veces los pliegos aparecen numerados, por lo que para que el proceso continúe sin problemas se
tendrá que verificar que las hojas están perfectamente ordenadas.

Es la alzadora la que se encarga de que el impreso esté correctamente compaginado, siendo más
fácil esa labor de revisión si los pliegos aparecen numerados.

Programas de imposición de páginas

Se entiende por imposición a la organización de las páginas en cada cara de un pliego impreso de
manera que al ser cortadas, dobladas o guillotinadas se encuentren correctamente ordenadas.

Antes de realizar las planchas de impresión, los fotolitos deben ordenarse en una mesa de montaje
utilizando un astralón milimetrado. Las mesas de montaje, o mesas luminosas, son una especie de
cajas en forma de mesa que alojan varios tubos fluorescentes y cuya tapa es de cristal translúcido,
o llevan una gruesa lámina de plástico blanco bajo ella, a modo de pantalla difusora. Se utilizan para
realizar sobre ellas el montaje, ya que permiten ver “al trasluz” los fotolitos. Pueden incorporar un
“paralex”, o dos reglas perpendiculares entre sí y desplazables a lo largo de toda la mesa.

Fotolitos de una revista en la mesa de montaje

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 61

Los astralones milimetrados son soportes plásticos transparentes con líneas finas, azules o negras
que se cruzan perpendicularmente formando cuadrículas de 1 y 5 milímetros. Se utilizan para situar
correctamente el trazado y montar los fotolitos en la posición adecuada, paralela o perpendicular-
mente a dichas líneas.

Astralón de montaje

En los últimos años se va utilizando la imposición electrónica, gracias a un software especial que
organiza las páginas adecuadamente antes de que la película se imprima.

La imposición de los trabajos se realiza normalmente como la de los pliegos, pero cuando la impre-
sión se lleva a cabo con pliegos, éstos se pueden ordenar por el sistema de retiración normal. Ello
significa que todas las páginas del trabajo se imprimen primero por un lado del pliego y luego se le
da la vuelta al pliego para imprimir el otro lado.

La mayoría de las máquinas de imprimir hacen 8, 16 ó 32 páginas (o múltiplos de esas cantidades)

de una vez, y el impresor elabora válido para imprimir el número de páginas deseado del modo más
económico, según la característica de la máquina que se va a utilizar.

Ejemplo de una cara de un esquema de imposición

62 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

El esquema utilizado para un trabajo dependerá del tamaño de papel que vaya a usarse, el número
de páginas y el tipo de encuadernación entre otros factores, pero podremos afirmar que no todas las
filmadoras podrán producir una salida lo bastante grande como para que quepa una hoja de monta-
je, por lo que la mayoría de los programas de imposición podrán imprimir la película segmentada en
secciones que puedan unirse manualmente para formar una pieza.

2.3.5. Engomado
Este proceso consiste en aplicar un baño de cola blanca para encuadernación, a los hilos de la
urdimbre, en el caso del encuadernado mediante cosido a los hilos de la urdimbre, con el fin de
proporcionales la resistencia necesaria que se requiere en el proceso.

En la encuadernación rústica se aplica la cola sin que se aplique el proceso anterior del cosido
previo.

Pliegos cosidos dispuestos para su encolado o engomado

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 63

2.3.6. Grapado
El grapado es una forma de encuadernar un volumen de hojas sueltas pero de no más de 120 hojas.
Puede utilizarse para encuadernar talonarios que tienen una parte separable y una parte fija con
grapas. Después del grapado se le da un encolado para reforzar la solidez del grapado. Se utiliza
una grapadora de placa para efectuar esta tarea.

Grapadora para encuadernación

64 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

2.4.
Máquinas de encuadernación

2.4.1. Corte (guillotina, manual, cizalla)

Una vez finalizada la impresión del documento y antes de proceder a las tareas de encuadernación,
suele procederse al corte del documento.

Cuando el documento impreso ha sido obtenido por medio de reprografía o copia el corte no es
normalmente necesario porque el documento se reproduce a escala, es decir, si se trata de un do-
cumento original en formato Din-A4 , se imprime también en el mismo tamaño por lo que no se va
a precisar corte posterior.

Una cuestión distinta es cuando se trata de una obra o publicación impresa de forma industrial por
prensa o máquina offset. En estos casos, en ocasiones se imprime en un tamaño de hoja de papel
de gran formato, diversos impresos, por lo que resultará necesario proceder a su corte, para orde-
narlos y realizar posteriormente las operaciones de encuadernado.

Pliego de impresión

Impreso 2

Impreso 1 Impreso 1

Impreso 2

Pliego de impresión

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 65

Si el tamaño del pliego de impresión determina que deben realizarse operaciones de corte, en el
propio impreso se indicarán unas marcas de corte que señalarán al operario la zona en la que el
mismo deberá realizarse.

Marcas de corte en la impresión de una tarjeta

Generalmente, cuando se habla de cizalla o guillotina se suele utilizar a modo de sinónimo y es

corriente que se usen ambos términos para un mismo tipo de herramienta.

De hecho así ocurre en la mayoría de los talleres de impresión, copisterías, y demás sectores de
las artes gráficas.

En este caso, y para establecer una pequeña diferencia entre ambas, nos referiremos a guillotina
cuando esa herramienta de corte precise del uso de la subida y bajada de la cuchilla mediante un
efecto de palanca apoyada en un punto; y de cizalla, cuando el corte se establezca en un movimien-
to horizontal de derecha e izquierda y viceversa por el desplazamiento de la cuchilla por una vara de
desplazamiento en eje horizontal.

66 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

Algunos ejemplos de guillotinas y cizallas son los siguientes:

Guillotina manual de oficina

Guillotina manual para imprenta

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 67

 Guillotina automática

Cizalla manual de oficina

68 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

2.4.2. Plegado (plegadora de planos)
El plegado de los impresos es algo corriente, ya sea para poder compaginar varios documentos y
unirlos entre sí gracias a un grapado en caballete, o bien para poder establecer cuatro páginas por
pliego (un documento por cara) en una impresión.

Pasos en el plegado de un impreso

Grapado en caballete

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 69

Estas dobleces o pliegues pueden hacerse a mano, pero cuando se trata de un número alto de
documentos la tarea del plegado la efectúa una máquina conocida como plegadora.

Pliegos obtenidos

La plegadora tiene como función el establecimiento del pliegue sobre el soporte allí donde se con-
sidere oportuno.

Ejemplo de impresos plegados

70 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

Existen máquinas automáticas que permiten que este doblez se defina a través de una consola de
mandos indicando el tamaño del papel, a qué distancia establecer los pliegues y el número de los
dobleces estimados.

Otros modelos dependiendo del fabricante, pueden reajustar este tipo de parámetros desde el orde-
nador o equipo informático al que se encuentran conectados.

Interior
Exterior Hendido Acabado

Díptico
Plegado normal

Tríptico
Plegado envolvente

Tríptico
Plegado en zig zag

Tríptico
Plegado en ventana

Tríptico
Plegado ingeniero

Desplegable 4 cuerpos
Plegable doble paralelo

Desplegable 4 cuerpos
Plegado en ventana

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 71

Algunos ejemplos de máquinas plegadoras son la plegadora de sobremesa y la plegadora industrial.

Plegadora de sobremesa

Plegadora industrial de alta producción

72 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

Por otro lado, encontramos las plegadoras de planos, que tanto si son manuales, como automáticas,
pueden indicarse el número de pliegues y el tamaño de los mismos.

Plegadora de planos

Los planos tienen un estándar de plegado. Este estándar está determinado por el tamaño del plano,
según permita su escala, pero coincide con la forma en la que debe ir doblado.

El modo de plegar el plano viene determinado por el cuadro de rotulación a la portada que cada
plano lleva como indicativo frontal. Cada plano debe llevar obligatoriamente una leyenda en forma
de cuadro de rotulación situado en la parte baja derecha del mismo. En este cuadro se indican los
detalles del plano.

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 73

2.4.3. Plastificado (plastificadora)
La plastificadora o laminadora es una máquina utilizada para plastificar y consiste en recubrir un
papel, cartulina u otro soporte material entre dos capas de plástico. Ejemplo: plastificar una tarjeta.

Se utiliza el plastificado cuando es necesario proteger los documentos que se deben manejar de
una forma especial, bien porque pueden correr el riesgo de mancharse, o porque debido a su uso
pueden llegar a deteriorarse.

Existen dos tipos de procedimientos para el plastificado:

1. Térmico: El plástico se adhiere al documento por efecto del calor.

2. En frío: El plástico lleva una parte adherente y se pega al papel por contacto y presión.

Plastificadora de oficina de pequeño tamaño y producción

Plastificadora industrial de gran formato

74 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

Existen distintos acabados en el plastificado:

■■ Plastificado o laminado brillo o mate: Se le aplica una película muy fina de PVC. Se utiliza gene-
ralmente para proteger y realzar la calidad de un impreso.

■■ Barnizado UVI brillo o mate: Es un plastificado algo más económico que el plastificado. El aca-
bado es prácticamente el mismo.

■■ Plastificado encapsulado: Es un plastificado muy rígido que se utiliza para cantidades muy pe-
queñas. Debe sobresalir por fuera del documento para que permanezcan pegadas las dos caras
del plastificado.

■■ Barniz UVI reserva: Es un barniz aplicado a una zona concreta para destacar algo sobre el resto
del impreso.

■■ Barnizado offset: Consiste en extender una capa fina de barniz transparente (brillo o mate) reali-
zado en línea con la impresión (como si fuese un color más). Se da a toda la superficie del pliego,
o parcialmente si se quiere reservar.
Este barniz sirve como protección de la imagen impresa. Se recomienda cuando se imprimen
fondos de color grandes que posteriormente se tienen que manipular. EI barniz evita roces, ralla-
duras, huellas, etc. y da al impreso mucha más vistosidad.

Barnizado offset

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 75

2.5.
Normativa de seguridad, salud
y medioambiente en las operaciones
de encuadernación funcional

2.5.1. Riesgos
Como en cualquier puesto de trabajo, hay que considerar los factores de riesgo a los que está so-
metido el personal de encuadernación, así como los elementos que contribuyen a que una situación
de riesgo acabe en accidente o evento trágico.

A nivel general, se definen riegos de carácter físico a aquellos aspectos propios de la edificación o
el sitio donde se ejerce la ocupación laboral, entre los cuales se pueden resaltar:

◦◦ Ruido.
◦◦ Presiones.
◦◦ Temperatura.
◦◦ Iluminación.
◦◦ Vibraciones
◦◦ Radiación Ionizante y no Ionizante.
◦◦ Temperaturas Extremas (Frío, Calor).

A partir de aquí se analizan los riesgos para el puesto de trabajo de encuadernación, donde se
define, a modo general, el riesgo de atrapamiento en el punto de operación, y además se destacan
los siguientes:

■■ El riesgo ergonómico se relaciona principalmente con la manipulación de cargas. Según el R.D

487/97 se define la manipulación de cargas como “cualquier operación de transporte o sujeción
de una carga por parte de uno o varios trabajadores, como el levantamiento, la colocación, el
empuje, la tracción o el desplazamiento, que por sus características o condiciones ergonómicas
inadecuadas comporta riesgos, en particular dorso-lumbares, para los trabajadores”. En este
caso, y referido principalmente a las operaciones de encuadernación industrial donde las dimen-
siones de trabajo son muy elevadas, habrá que considerar la “Ley de Prevención de Riesgos
Laborales” donde se detallan las medidas que deberán adoptarse para evitar cualquier accidente
relacionado con esta función.

76 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

 Incorrecta y correcta manipulación de cargas

■■ Los riesgos asociados a la maquinaria de encuadernación son los siguientes:

–– Plegado: atrapamiento por las transmisiones. Ruido de la plegadora

–– Alzado: golpes y atrapamientos.
–– Perforado, cosido: atrapamiento.
–– Pegado: inhalación de vapores.
–– Troquelado: atrapamiento por las transmisiones. Atrapamiento en el punto de operación

■■ Pueden producirse cortes y/o amputaciones por atrapamiento entre las cuchillas de una cizalla o
guillotina, por diferentes causas como la introducción de las manos en la zona de operación de
la máquina. Otro riesgo derivado de este tipo de trabajo es el aplastamiento de las manos entre
el pisón y la pieza a cortar.

■■ Finalmente, se resaltan los riesgos eléctricos que podremos evitar de la siguiente manera: reali-
zar revisiones periódicas de la instalación eléctrica, no realizar conexiones de equipos o máqui-
nas sin clavijas y no se deberá anular bajo ningún concepto las protecciones de la instalación
eléctrica.

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 77

2.5.2. Sistemas de protección
La seguridad se basa en dos órdenes preventivas: las que se refieren al puesto de trabajo y a las
propias del trabajador.

Para asegurar la protección del individuo en el puesto de trabajo existen los EPI que son los Equi-
pos de Protección Individual. Se entiende por EPI “cualquier equipo, dispositivo o medio, destinado
a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan
amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin”.

Las medidas preventivas que deben considerarse en el trabajo de la encuadernación son varias y
pueden clasificarse de la siguiente manera:

■■ Entendiendo la manipulación de cargas como un riesgo en el puesto de trabajo, las medidas de

prevención que deben adoptarse son:

–– Hay que ayudarse de medios mecánicos siempre que sea posible para evitar la carga inne-
cesaria de materiales pesados.

–– Antes de iniciar el desplazamiento del material hay que comprobar que no existan obstáculos
en el recorrido y que se dispone del espacio necesario.

–– Hay que intentar fraccionar las cargas, haciendo más de un viaje, y llevando los paquetes
simétricamente.

–– Hay que mantener la carga próxima al cuerpo durante todo el levantamiento.

–– Hay que sujetar firmemente la carga con ambas manos.

78 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

■■ Trabajo con máquinas: Las medidas de prevención generales, asociadas al uso de las máquinas
de encuadernación se resumen de la siguiente manera:

–– Las máquinas deben tener marcado CE.

–– Dispondrán de declaración de conformidad.

–– Se someterán a revisiones periódicas.

–– Deberán estabilizarse o fijarse por medios seguros.

–– El trabajador garantizará el correcto uso de la máquina.

–– Se identificarán y señalizarán las máquinas estropeadas con algún tipo de incidencia.

–– Las partes de los equipos que alcancen temperaturas extremas estarán protegidas contra los
riesgos de contacto.

–– La distancia entre máquinas no será inferior a 80 cm.

–– La maquinaria solo será utilizada por personal cualificado.

■■ En el trabajo con elementos que puedan provocar cortes o amputaciones, como las guillotinas se
tendrán en cuenta las siguientes medidas de prevención:

–– Las partes cortantes de las máquinas han de estar protegidas por resguardos.

–– Las operaciones de mantenimiento de las máquinas tales como cambio de cuchillas se reali-
zarán con la maquinaria desconectada de la red eléctrica.

–– Hay que utilizar herramientas con mangos adecuados (guardamanos).

–– El trabajador prestará atención en todo momento al trabajo que está realizando.

■■ Las medidas preventivas referidas al contacto eléctrico son las siguientes:

–– Realizar periódicamente comprobaciones de las instalaciones eléctricas.

–– Los cables y las conexiones deben estar alejados de las zonas de paso.

–– La instalación de los equipos se hará con toma a tierra.

–– No se pueden utilizar aparatos eléctricos con las manos húmedas o mojadas.

–– En caso de atasco de hojas en los equipos, el desatasco se realizará desconectándolos previamente.

■■ Puede existir un riesgo derivado del contacto térmico. Las medidas de prevención que deberán
adoptarse son:

–– Usar equipos de protección individual con marcado CE.

–– Aislar térmicamente las superficies calientes de los equipos.

–– Mantener los resguardos y protecciones de los equipos.

■■ En referente a los riesgos asociados a las condiciones ambientales se detallan:

–– Hay que instalar sistemas de ventilación forzada cuando sea necesario y humedecer el aire local.

–– Es necesaria la renovación del aire en las zonas de trabajo manteniendo una ventilación
adecuada.

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 79

2.5.3. Procedimientos de trabajo seguros
Antes de empezar a utilizar la máquina, hay que leer el manual de instrucciones para conocer su
funcionamiento y guardarlo de forma que pueda consultarse en futuras ocasiones.

A partir de aquí, para realizar un trabajo seguro hay que seguir las siguientes indicaciones:

■■ Procurar que el lugar de trabajo esté organizado, manteniendo los pasillos y lugares de paso
libres de basura u otros artículos que puedan provocar caídas.

■■ Utilizar los sistemas de protección indicados anteriormente para cada operación.

■■ Guardar los suministros y materiales debidamente para mantener seguro el ambiente de trabajo.

■■ Mantener limpio el lugar de trabajo.

■■ En el momento de perforar hay que:

–– asegurarse de que la máquina se encuentra sobre una superficie estable.

–– antes de empezar a perforar los documentos definitivos, realizar pruebas de perforación con
papel de borrador y luego ajuste la máquina según corresponda.

–– quitar las grapas y/u otros objetos metálicos antes de empezar a perforar.

–– no exceder nunca la capacidad de rendimiento estimado de la máquina.

–– conservar la máquina en un lugar seguro alejado de líquidos y del calor.

■■ Intentar no abrir la máquina o repararla por otros medios.

■■ Para cualquier avería compleja es importante no intentar resolver el problema, ya que habrá que
avisar al servicio técnico para que se encargue de su reparación.

80 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

2.5.4. Eliminación y reciclaje de residuos
Tal y como se define en la Ley 22/2011, de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados, un resi-
duo es “cualquier sustancia u objeto que su poseedor deseche o tenga la intención o la obligación
de desechar”. Centrándonos en el tema de la encuadernación, serán residuos todos aquellos mate-
riales y productos que dejen de ser útiles por su desgaste o deterioro, como por ejemplo el papel o
el plástico, los cuales deberán gestionarse correctamente respetando la salud humana y el impacto
medio ambiental.

De la normativa se pueden diferenciar cuatro tipos de recursos:

■■ Residuos domésticos: Son aquellos residuos generados en los hogares como consecuencia de
las actividades domésticas. Algunos de los productos que se consideran residuos domésticos
son las pilas, acumuladores, muebles y enseres, papeles...

■■ Residuos comerciales: Son aquellos residuos generados por la actividad propia del comercio,
tanto al por mayor como al por menor, de los servicios de restauración y bares, de las oficinas
y de los mercados, así como del resto del sector servicios. Pueden ser residuos comerciales
la materia orgánica generada en el sector de la hostelería, o soportes plásticos generados en
oficinas y mercados.

■■ Residuos industriales: Son aquellos residuos procedentes de los procesos de fabricación, de

transformación, de utilización, de consumo, de limpieza o de mantenimiento generados por la
actividad industrial. Los residuos industriales pueden ser de dos tipos: inertes o peligrosos. Los
residuos industriales inertes son aquellos como el escombro y la arena.

■■ Residuos peligrosos: Se considera desecho peligros todo desecho, ya sea de origen biológico
o no, así como los envases que los hayan contenido y que constituyen un peligro potencial, por
lo que debe de ser tratado de una forma especial. Pueden ser residuos peligrosos los trapos de
limpieza impregnados con diversos solventes, tintas, aceites o las grasas o los filtros y cartuchos
de filtraje.

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 81

Es necesario confeccionar un plan de gestión de residuos en el que, cumpliendo con la legislación
vigente, se contemplen las acciones y estrategias que permitan la prevención, reutilización, recicla-
do y eliminación de los residuos generados en la actividad de la encuadernación.

Además de las obligaciones expuestas en la normativa, algunas de las medidas que se siguen para
realizar una buena gestión de los residuos son:

■■ Los residuos no peligrosos como papel, palets o plásticos no contaminados con productos peli-
grosos, etc., pueden entregarse a empresas recicladoras.

■■ Utilizar materiales biodegradables.

■■ Realizar impresiones a doble cara.

■■ Utilizar, cuando sea posible, ambas caras de los pliegos para pruebas de impresión y maquetación.

■■ Optimizar un aprovisionamiento racional, el control del inventario y el óptimo almacenaje de las

materias primas adquiridas. Se evita así la generación de residuos por deterioro de las mismas.

■■ En la gestión de los residuos, es importante que los elementos peligrosos estén identificados
como tal mediante las etiquetas que le correspondan.

■■ Limpiar y recuperar embalajes, en especial contenedores y cilindros metálicos, de cara a poten-

ciar la reutilización.

82 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

2.6.
Control de calidad en la encuadernación
funcional

2.6.1. Criterios de calidad en el proceso

El término calidad ha sufrido numerosos cambios a lo largo de la historia. Actualmente podemos de-
finirlo como el conjunto de técnicas y actividades de acción operativa que se utilizan, actualmente,
para evaluar los requisitos que deben cumplirse respecto la calidad del producto o servicio.

Los criterios de calidad son los elementos valorativos que determinan la evaluación de las carac-
terísticas de la calidad durante el proceso de encuadernado o en cualquier proceso en general. Es
decir, son las condiciones que deben cumplir una determinada actividad, actuación o proceso para
ser considerada de calidad.

Un criterio de calidad, para ser considerado un buen indicador, debe reunir una serie de características:

■■ Debe ser apropiado. Un indicador debe ser útil para que los resultados de su aplicación puedan
derivar acciones de mejora.

■■ Debe ser explícito. Debe ser comprensible y expresar con objetividad a qué se refiere y qué se
pretende evaluar.

■■ Debe ser aceptado por los interesados (proveedores, clientes, etc.).

■■ Debe ser formado de forma participativa

■■ Debe ser flexible, de manera que pueda adaptarse a cambios no previsibles.

Los criterios de calidad definidos para la evaluación de la encuadernación se basan en los siguien-
tes factores:

■■ Operarios

■■ Maquinaria

■■ Materiales

■■ Servicio

■■ Cliente

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 83

A partir de aquí se evaluarán los siguientes criterios para determinar la calidad de los procedimientos:

■■ Confiabilidad

■■ Eficiencia

■■ Flexibilidad

■■ Facilidad de mantenimiento

■■ Reusabilidad

■■ Seguridad

■■ Utilidad

■■ Satisfacción

Se nombrará un responsable de la encuadernación que se encargará de verificar el cumplimiento de

los criterios y determinar si el proceso de encuadernado es de calidad en todas sus fases.

2.6.2. Pautas para la inspección del producto

La inspección en referente a la calidad consiste en examinar y medir las características de calidad
de un producto, así como los componentes y materiales de que está elaborado. Además del produc-
to, también puede estar dirigido al análisis de un servicio o proceso determinado, utilizando siempre
instrumentos de medición, patrones de comparación o equipos de pruebas que permiten comprobar
si se cumplen o no los requisitos especificados.

Para la inspección es necesario que cada empresa establezca sus propios métodos y estrategias
los cuáles deben permitir la especificación de los controles de calidad a realizar sobre un producto.

Uno de los controles más exigentes es la planificación del control en la producción. Allí se definen:

■■ Los trabajos y procesos que se deben supervisar con el objetivo de producir productos sin de-
fectos.

■■ Las condiciones de aceptación y requisitos de los productos, para asegurar la calidad de los
mismos.

■■ Los sistemas y equipos de medición requeridos que permitan garantizar la correcta revisión de
los productos.

■■ El sistema utilizado para realizar la recogida de datos, a fin de mantener el control y aplicar ac-
ciones correctoras cuando así se requiera.

■■ Las necesidades de formación y entrenamiento de los profesionales responsables de las tareas

de inspección.

■■ Garantizar por medio de pruebas y supervisiones que todas estas actividades se ejecutan de
manera correcta y que el producto no presenta fallos.

84 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

Las operaciones a ejecutar en el proceso de inspección serían los siguientes:

■■ Interpretación de la especificación requerida.

■■ Muestreo de las fases del proceso de encuadernación.

■■ Medición de la característica de calidad mediante las herramientas de evaluación especificadas.

■■ Comparación de lo que se esperaba con lo obtenido a través de la medición.

■■ Proceso de aprobación de la calidad.

■■ Registro de los datos obtenidos.

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 85

86 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
 Resumen UD.02
La encuadernación es la acción de unir varios pliegos o documentos, cubriéndolos con tapas que
permiten su conservación, su fácil manejo y su mejor presentación.

Existen diferentes tipos de encuadernación, entre los cuáles se destacan, por ser los más utilizados:
la encuadernación con canutillo de plástico, la de espiral y la de anillas. En las tres se requiere de la
perforación de las hojas y difieren en el material utilizado para la encuadernación.

Además de estos tres tipos, existen otros que pueden utilizarse según el tratamiento y finalidad que
se le quiera dar a la encuadernación. Algunos de ellos son: Térmica, Ibiclick, cartoné, encuaderna-
ción alzado.

Los materiales que suelen emplearse en todo proceso de encuadernación son el papel, las car-
tulinas en el caso de las tapas, las transparencias, las grapas y las anillas. En función del tipo de
encuadernación a realizar utilizaremos un material u otro teniendo en cuenta las características de
cada uno y su finalidad.

Dentro del proceso de encuadernación, se diferencian distintas operaciones como son:

■■ Igualado: Basado en el proceso de plegado de las hojas a encuadernar.

■■ Alzado: La técnica del alzado consiste en situar los pliegos uno encima del otro por orden
correlativo.

■■ Perforado: Agujerear las hojas para unirlas posteriormente utilizando un material de encuader-
nación en cada caso.

■■ Numeración: Permite establecer el orden de las hojas para su correcta encuadernación.

■■ Engomado: Tiene por misión reforzar el cosido y evitar que puedan aflojarse las hiladas.

■■ Grapado: Consiste en sujetar las hojas con una grapa de hierro u otro metal, tal y como se ha
explicado anteriormente.

Las máquinas que se requieren para llevar a cabo estos procesos son varias, aunque en el presente
tema nos centramos en tres de ellas: la guillotina o cizalla, la plegadora y la plastificadora. Cada una
de ellas tiene una función distinta, imprescindible según el tipo de encuadernación deseado.

Por otro lado, como en cualquier puesto de trabajo, hay que considerar los factores de riesgo a los
que está sometido el personal de encuadernación, así como los elementos que contribuyen a que
una situación de riesgo acabe en accidente o evento trágico.

Para evitar estos riesgos hay que conocer los sistemas de protección y las medidas preventivas que
deben aplicarse en la actividad de la encuadernación para garantizar un trabajo seguro.

UD2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos 87

En este sentido es importante conocer el concepto de EPI que se entiende por “cualquier equipo,
dispositivo o medio, destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno
o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier complemento
o accesorio destinado a tal fin”.

Finalmente, hay que tener presente el concepto de calidad que se define como el conjunto de téc-
nicas y actividades de acción operativa que se utilizan, actualmente, para evaluar los requisitos que
se deben cumplir respecto de la calidad del producto o servicio.

Para garantizar la calidad de los procesos de encuadernación hay que conocer los criterios de cali-
dad que permiten su evaluación, los cuales hacen referencia a los elementos que intervienen en su
desarrollo: Operarios; Maquinaria; Materiales; Servicio; Cliente.

88 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

 Glosario

a Alzado:
técnica que consiste en situar los pliegos uno encima del otro por orden co-
rrelativo. Si los pliegos tienen signatura se deberá respetar el orden de esta.

c Calidad:
conjunto de técnicas y actividades de acción operativa que se utilizan, ac-
tualmente, para evaluar los requisitos que deben cumplirse respecto a la
calidad del producto o servicio.

Cartón:
material fabricado con pasta de papel prensado y endurecido con varias ho-
jas de papel húmedas, fuertemente comprimidas, que es más grueso, duro
y resistente que el papel.

Cartulina:
tipo de papel que se caracteriza por ser más grueso y resistente que el papel
normal de escritura o impresión, pero a la vez es más flexible y frágil que
algunos tipos de cartón.

e Escáner:
periférico de captura utilizado para digitalizar un documento.

Encuadernación:
acción de coser o pegar varios pliegos o cuadernos de texto y ponerles tapas
o cubiertas para mantenerlos protegidos, darles durabilidad y darle atractivo
al volumen.

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f Fotocopiadoras:
máquina o artefacto que se utiliza para copiar algún documento, es decir,
para fabricar copias de papel a papel.

Fusor:
el rodillo fusor actúa fijando, mediante el calor, las partículas de tóner que
se han depositado sobre el papel, realizando la copia del original y evitan-
do así que caigan o se disuelvan impidiendo la reproducción.

g Grapas:
piezas de hierro u otro metal con dos extremos, doblados y puntiagudos,
que se clavan para unir y sujetar papeles y tablones, entre otros. Para
llevar a cabo el grapado, se requiere de una grapadora.

p Papel:
es una delgada hoja elaborada mediante pasta de fibras vegetales y los
hay de diferentes dimensiones, texturas y grosor.

Perforar:
acción de agujerear las hojas de papel atravesándolas.

Plásticos:
Sustancias químicas sintéticas denominadas polímeros que pueden ser
moldeados mediante calor o presión, y cuyo componente principal es el
carbono.

r Reprografía:
proceso de reproducción de documentos impresos mediante técnicas
como la fotocopia, el facsímil o la fotografía que consiste en el traspaso
de tinta a un soporte mediante presión.

Glosario
 Reprografía digital:
proceso por el que se escanean y digitalizan los documentos, convirtién-
dolos a soporte electrónico. Por su flexibilidad y comodidad, la reprografía
digital ha sustituido en la actualidad, prácticamente, a la tradicional.

Residuo:
cualquier sustancia u objeto que su poseedor deseche o tenga la inten-
ción o la obligación de desechar.

Resolución:
la resolución representa la nitidez del texto impreso y se expresa en pun-
tos por pulgada. A veces, la resolución resulta diferente para una impre-
sión monocromática, a color o de foto.

Riesgo:
posibilidad de que una persona sufra un determinado daño.

t Tambor:
pieza que gira al hacer la copia, que atrae al TONER, a la que no le ha
dado la luz.

Tóner:
polvo seco que se utiliza en las impresoras láser, láser a color y fotoco-
piadoras.

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 Familia profesional
Administración y gestión

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08210 Barberá del Vallés, Barcelona

Fax
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