TÉRMINOS DE REFERENCIA

“CONTRATACIÓN DE SERVICIO PARA LA REALIZAR EL MANTENIMIENTOS DE

PLANTAS NATURALES EN LAS OFICINAS DE LA EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE GUAYAQUIL, EP EMAPAG EP

POTABLE Y ALCANTARILLADO DE GUAYAQUIL, EMAPAG-EP”

1.- ANTECEDENTES.

La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Guayaquil - EP, EMAPAG-EP,

tiene como finalidad contribuir a mejorar las condiciones básicas de vida y salud de la
población. Controlar que el concesionario cumpla con las obligaciones de prestación eficiente
de los servicios de agua potable, alcantarillado sanitario y drenaje pluvial en el Cantón
Guayaquil. Vigilar que se mantenga siempre el compromiso de servir con oportunidad y
calidad para que los ciudadanos de Guayaquil reciban cada vez un mejor servicio.
Apegado con la misión de la Dirección Administrativa Financiera que establece “planificar,
organizar, dirigir, coordinar y evaluar la buena gestión administrativa financiera de EMAPAG
EP, mediante el buen manejo de los recursos, basados en un presupuesto anual,
proporcionando información oportuna, confiable y veraz, enmarcada en disposiciones legales
y normativas dentro de su competencia, con la finalidad de cumplir con la misión y objetivos
de la empresa.
2.- BASE LEGAL

Constitución de la República del Ecuador

De acuerdo con el artículo 288.- “Las compras públicas cumplirán con criterios de eficiencia,
transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y social. Se priorizarán los productos y
servicios nacionales, en particular los provenientes de la economía popular y solidaria, y de
las micro, pequeñas y medianas unidades productivas”; Ley Orgánica del Servicio Público
Art. 23, literal I: “Desarrollar sus labores en un entorno adecuado y propicio, que garantice su
salud, integridad, higiene y bienestar (…)”.
Reglamento de la ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública:

Art. 149.- Contrataciones de ínfima cuantía. - (Sustituido por el Art. 16 del D.E. 550, R.O.
138- S, 31-VIII-2022). - El procedimiento de ínfima cuantía será el siguiente:

1. La unidad requirente de la entidad contratante justificará el requerimiento y levantará las

especificaciones técnicas o términos de referencia a contratarse;

2. Serán autorizadas por la máxima autoridad o su delegado, quien bajo su responsabilidad

verificará que el proveedor no se encuentre incurso en ninguna inhabilidad o prohibición para
celebrar Orden de Compras con el Estado (…)
3.- JUSTIFICACIÓN

En la planificación de la Jefatura administrativa – área de bodega y activos fijos, para el

presente ejercicio fiscal 2024, se ha determinado la contratación del servicio de
mantenimiento, cuidado y conservación de 34 plantas naturales ornamentales en macetas
que están distribuidas en las diferentes áreas de las oficinas de EMAPA GEP.

Avda. Francisco de Orellana s/n y Miguel H. Alcívar - Centro Empresarial “Las Cámaras”
PBX (593)2 681315 – FAX (593) 2 682225
 4.- OBJETO:
4.1- GENERAL
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE GUAYAQUIL, EP EMAPAG EP

Contratación de servicios para la realización de mantenimiento, cuidado y conservación de

34 plantas naturales en Maceteros, distribuidas en mezanine y planta baja oficinas de la
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Guayaquil, EMAPAG-EP en LA Torre
“B” del Edificio Centro Empresarial Las Cámaras.
4.2.- ESPECIFICO

Considerando que las plantas naturales dentro de oficinas, crean ambientes positivos, así
como de relajación, concentración y satisfacción; por lo antes descrito, es necesario se
contrate el mantenimiento de un prestador de servicios natural o jurídica con experiencia en
la rama de jardinería para el mantenimiento de 34 plantas naturales en maceteros de PVC
que están en áreas comunes de las oficinas de EMAPAG EP del Mezanine y Locales 14 al
18 de la Torre “B” del Centro Empresarial Las Cámaras.

Por el tipo de servicio personalizado con presencia cada ultimo día hábil y primer día laboral
de cada semana, el prestador de este servicio, deberá tener su lugar de residencia o local
registrados en el Cantón: Guayaquil Daule y/o Durán, mismo que se comprobará con el
registro del RUC.

5.- METODOLOGÍA DE TRABAJO

5 . 1 . - Trasladar último día laborable de cada semana al final de la jornada diaria, las 34
plantas naturales a la zona de jardinería del edificio CELCA, (área destinada) para el
mantenimiento respectivo,
5.2.- Revisión de estado de plantas, proceder con la poda, limpieza de tallos, remover tierra
para aireación.
5.3.- Fumigar plantas contra insectos y plagas con químicos recomendados.
5.4.- Riego adecuado y baño de sol en lugar apropiado.
5.5.- Aplicar Fertilizantes recomendado para plantas.
5.6.- Mantener erradicada la maleza.
5.7- Revisión exhaustiva de plantas y maceteros, que no presenten insectos o animales
rastreros.
5.8- Retorno de plantas a las oficinas de EMAPAG EP, durante las dos primeras horas del
primer día laboral de cada semana, ubicándolas en los lugares que correspondan y o
reubicarlas según recomendaciones del administrador del servicio.
5.9.- De presentarse la necesidad de mover las plantas entre semana por alguna necesidad
emergente y/o adecuación, el contratista deberá estar presto para brindar la asistencia y
traslado en cualquier momento con una anticipación de mínima de tres horas.
5.10. – En caso de completar la vida útil de la planta se requiere el remplazo de la misma por
una igual o de mismas características sin añadir costos adicionales al precio ofertado en el
proceso de compra elevado al portal de compras públicas.

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 6.- PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

Que los mantenimientos de las plantas naturales sean de excelente cuidado y conservación
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE GUAYAQUIL, EP EMAPAG EP

para crear ambientes confortables en las oficinas de la EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA

POTABLE Y ALCANTARILLADO DE GUAYAQUIL, EP EMAPAG-EP

El prestador de servicios, será responsable del cuidado y conservación de las plantas con
sus macetas, evitando sustracciones y/o cambios accidentales con otras macetas.

7.- PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución para esta contratación NIC, es de 12 meses, contados a partir de la

suscripción de la Orden de Servicios Generales, misma que se dejara constancia del inicio
mediante notificación de correo, oficio o similar entre las partes a través del administrador de
la Orden de Servicios Generales y/o contrato.

8.- PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial anual es de 3.978,00 (tres mil novecientos setenta y ocho Con
00/100) Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica sin incluir el IVA.

9.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La forma de pago se realizará en cuotas mensuales post servicios (12), previo informe de
conformidad de cumplimiento a entera satisfacción del administrador
designado por la contratante y suscripción del acta parcial del servicio.

10.- MULTAS

Se aplicará la multa del uno por mil (1x1000) por cada día de retardo en la entrega de los
productos; así como por el incumplimiento de las obligaciones contractuales.

Las multas serán calculadas sobre el porcentaje de las obligaciones pendientes de

ejecutarse conforme lo establecido en el Art. 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública.
11.- ADMINISTRADOR DE ORDEN DE COMPRA

Como unidad requirente, El director del área, designara al Administrador de la Orden de

compra quien velara por el cabal cumplimiento de las especificaciones técnicas de esta NIC.

12.- LUGAR DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO

Las plantas se encuentran en las oficinas de EMAPAG EP del edificio Centro

Empresarial Las Cámaras, Mezanine y locales de la planta baja, Torre “B”

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 13.- CPC A UTILIZAR

96421 - SERVICIOS RELACIONADOS CON JARDINES BOTANICOS Y PARQUES

ZOOLOGICOS
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE GUAYAQUIL, EP EMAPAG EP

14.- EXPERIENCIA

A efectos de contar con un profesional que lleve a cabo el trabajo a contratarse es

necesario que se acredite experiencia documental de al menos un año o trabajos
realizados a fin del servicio requerido que cubran el 50% del presupuesto referencial
detallado en el numeral 8 del término de referencia.

15.- CONDICIONES GENERALES

 Plazo para presentar ofertas: Un día hábil desde su publicación
 Presentación de documentación de soporte que acredite experiencia requerida
 Vigencia de oferta:30 días

Guayaquil, junio 28 de 2024

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Firmado electrónicamente por: Firmado electrónicamente por:

FERNANDO HELADIO MARIA GABRIELA Firmado electrónicamente por:
CEVALLOS MENDOZA SABANDO INIGUEZ XAVIER TIMOSHENKO
GUERRERO CARVAJAL

SR. FERNANDO CEVALLOS ING. GABRIELA SABANDO ING. XAVIER GUERRERO

ASISTENTE DE ESPECIALISTA DE DIRECTOR ADMINISTRATIVO
MANTENIMIENTO Y PROCESOS FINANCIERO
BODEGA ADMINISTRATIVOS

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