Capacitación para Agentes de Seguridad
Capacitación para Agentes de Seguridad
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Tabla de Contenido
Resumen i
Introducción ii
Capítulo 1 1
1. Marco conceptual 1
Capítulo 2 5
2. Marco teórico 5
Capítulo 3 11
3. Marco metodológico 11
3.3 Instrumentos 11
Capítulo 4 12
Presentación de resultados 13
Capítulo 5 24
5.1 Propuesta 24
Conclusiones 38
Recomendaciones 39
Referencias bibliográficas 40
Anexos 41
7
Lista de Ilustraciones
Ilustración 1 14
Ilustración 2 14
Ilustración 3 15
Ilustración 4 15
Ilustración 5 16
Ilustración 6 16
Ilustración 7 17
Ilustración 8 17
Ilustración 9 18
Ilustración 10 18
Ilustración 11 19
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Resumen
En la actualidad Guatemala cuenta con una gran variedad de empresas de seguridad privada
que prestan sus servicios a toda empresa u organización que los quiera prescindir. Sin embargo
muchas de estas empresas de seguridad al prestar sus servicios se enfrentan a una gran
variedad de problemas, las cuales se deben a un mal servicio por parte de los colaboradores
que van en representación de ellos, la mala atención hacia los empleados o bien un proveedor
que quiere llegar hacia la empresa, haciendo que esto perjudique la imagen corporativa de la
empresa que los está contratando como en la que laboran. Es por ello que se ha visto la
necesidad de efectuar una correcta capacitación hacia los empleados de seguridad privada, para
no seguir afectando la imagen corporativa de las empresas que prestan estos servicios.
El presente proyecto de tesis nos indica que en Guatemala, existen varias empresas de
seguridad privada, en donde los agentes de seguridad son la semilla para el triunfo de estos,
tanto personas individuales llámese trabajadores y organizaciones laborales o sea empresas
pretenden la productividad eficiencia y desempeño laboral en conjunto, por medio de la
comunicación, liderazgo, motivación, trabajo en equipo, cultura organizacional, entre otros
factores. En la actualidad la globalización exige mayor rentabilidad, competitividad, eficiencia,
etc. A las empresas por lo que estas se ven obligadas a exigir un mejor perfil del recurso
humano, para poder alcanzar una mejor productividad laboral.
Se cree que en varias organizaciones descuidan los factores fundamentales como lo son la
motivación, comunicación, clima laboral, remuneraciones económicas, capacitación, entre
otras. Siendo estas determinantes en la improductividad del colaborador dentro de la
organización.
Por medio de la investigación que se llevara a cabo se pretende realizar un Diseño de un Plan
de Capacitación para los agentes de seguridad privada, proponiendo para dicho proyectó, la
mejora de sus actividades en los puestos de trabajo de los agentes de seguridad privada y de
esta manera obtener resultados positivos, tanto para la organización, como también para los
colaboradores.
i
Introducción
Uno de los fines que persigue toda organización es: la competitividad, rentabilidad y
expansión, en un mundo tan globalizado y cambiante como el actual, para poder satisfacer las
exigencias de los consumidores y enfrentar a la competencia. Para ello es necesario contar con
un factor determinante y muy importante como lo es el recurso humano.
Estas empresas de seguridad son las encargadas de seleccionar, contratar, capacitar, emplear y
retener al personal dentro de la institución o bien seleccionarlos a través de una empresa de
reclutamiento externa a ellos, sin embargo para posteriormente trasladarlos a una empresa que
requiera de ellos.
Es importante mencionar que estas empresas de seguridad privada para poder prestar sus
funciones de outsourcing, debe considerar aspectos muy importantes como lo son: la correcta
gestión ética de su personal, comunicación, liderazgo, trabajo en equipo, capacitación y cultura
organizacional. Aplicando estos aspectos importantes se evitara de muchos problemas con el
recurso humano y las empresas que requieren de sus servicios.
Dichas empresas que operan de esta manera actúan así ya que las ganancias monetarias que
conlleva este negocio, son un incentivo para que proliferen estas, asimismo más de la mitad
actúan al marguen de la ley, la entidad encargada de velar por la regularización de dichas
empresas es la Dirección General de Servicios de Seguridad Privada (DIGESSP), cuyo
objetivo, según sus organizadores, es que todas las empresas de seguridad privada, operen en
el marco de lo legal.
Es por ello que la seguridad privada se ha convertido en un negocio altamente rentable, pero al
mismo tiempo, en una actividad sobre la cual las autoridades no han tenido la capacidad de
tener un control que garantice su legalidad y funcionamiento.
Se estima que se tiene un PNC, por cada 700 habitantes, mientras que los agentes privados han
multiplicado su número respecto a los de la PNC, es decir, que existen muchos menos
elementos para la seguridad pública que para aquellos que puedan costearse la seguridad
privad. Aun cuando el estándar internacional es de uno por cada 350 habitantes, según las
estimaciones de ASIES, la relación seria de un agente privado por cada 165 habitantes.
Además, muchos de los aspirantes a la PNC que no aprueban el examen de admisión por
cuestiones de carácter, condición física, estudios o antecedentes, fácilmente pueden encontrar
trabajo en una de estas agencias de seguridad privada, incursionando así a prestar sus servicios
a estas empresas que requieren del personal para posteriormente trasladarlos a una empresa
privada y brindar su apoyo.
Las empresas privadas actualmente que están incursionadas en Guatemala, ofrecen entre sus
servicios la protección de los negocios, monitoreo constante, estudio de rutas, así como
sistemas de grabación para salvaguardas sus bienes, entre otros. Sin embargo muchas de estas
empresas carecen de una definición de programas de formación y capacitación de agentes,
entrenamiento en el tema de armas, tanto para el personal operativo y administrativo, así como
imponer a los prestadores de estos servicios sanciones adecuadas que corresponden para una
labor adecuada.
iii
Según la ley 52-2010, Ley de Empresas de Seguridad Privad, en Guatemala, en su artículo 52,
establece que los prestadores de servicios de seguridad privada deben capacitar a los
contratados en escuelas o academias autorizadas y supervisadas por la Dirección General de
Servicios de Seguridad Privada.
Según la información obtenida muchas de las empresas de seguridad privada cuentan con sus
propias academias, y en otros casos algunas de estas contratan estos servicios, asimismo esta
ley tiene como objetivo fundamental regular los servicios que presten las personas individuales
o jurídicas en el área de seguridad, protección, transporte de valores, vigilancia, tecnología y
consultoría en seguridad e investigación en el ámbito privado, así como los mecanismos que
estos realicen para cumplir sus fines, según el artículo primero del precepto legal que fue
publicado en el Diario de Centro América el 22 de diciembre del año 2010.
Es por ello que el auge que estas empresas de seguridad privada están obteniendo en el país, es
muy importante para las necesidades de las empresas que requieren de sus servicios, contar
con el personal capacitado en el tema para así brindar un buen servicio y expandirse en este
ámbito de servicios.
Es por ello que se dará seguimiento a este proyecto de tesis a enfocar una propuesta adecuada
para mantener la capacitación adecuada del personal de seguridad de las empresas de
seguridad privada.
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Capítulo 1
Marco Conceptual
1.1 Antecedentes de la empresa
En 1997, se inició conformado bajo el nombre de Desarrollo de Planes e Ideas Empresariales,
S.A., su objetivo principal en ese entonces era la venta de artículos médicos y la venta de
sistema de alarma a nivel comercial e industrial para lo que se formó una sucursal con el
nombre de Inversiones Medica Electrónicas, posteriormente las solicitudes de alarmas se
fueron incrementando, por lo que se decidió eliminar la venta de materiales médico quirúrgico,
más adelante debido a la demanda que estaban presentando la adquisición de estos equipos se
decidió la atención a la parte electrónica y de guardias, por lo que se creó entonces la empresa
Titan Electronics Security Systems S.A.
Iniciaron operaciones en ese entonces en la 6ª. avenida y 4ª. calle de la zona 01, frente al
Edificio Tikal, posteriormente por el espacio, se trasladaron a la 1era calle 9-21 zona 01, al
inicio se empezaron las operaciones con 4 personas (secretaria, 02 vendedores y el Gerente
General).
El traslado se debió a que la zona 02 (actual ubicación) cuenta con una cuadra para personal de
24 hrs. y 48 hrs., vivienda para los empleados sin costo.
Misión
Vivir diariamente una filosofía de servicio al cliente, absolutamente conscientes de que esta es
nuestra razón de existir, garantizando con nuestra experiencia la calidad y desarrollando
técnica y profesionalmente a nuestro personal para alcanzar la excelencia y con ésta
satisfacción total de nuestros clientes, brindando protección y tecnología de vanguardia.
1
Visión
Alcanzar cada día el mejor posicionamiento como la empresa líder en Guatemala de seguridad
residencial, comercial e industrial, a través de una respuesta inmediata y eficiente a las necesidades
específicas de nuestros clientes y una atención personalizada.
FODA
2
1.2 Planteamiento del problema
La globalización actualmente exige una mayor competitividad, rentabilidad, etc., a las
empresas, por lo que estas se ven obligadas a exigir a su recurso humano con más apoyo y
colaboración hacia ellas, para obtener así una mejor imagen corporativa hacia las
organizaciones que requieren de sus servicios, aunque a pesar de estas exigencias se descuidan
factores muy importantes como lo son: la correcta gestión del personal, motivación,
comunicación, clima laboral, capacitación, entre otros.
Por lo que es indispensable realizar y mantener una capacitación adecuada del personal de las
empresas que prestan servicios de seguridad
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1.5.2 Objetivos Específicos
a) Proporcionar los medios idóneos para que los agentes de seguridad privada, ostenten de
manera adecuada las pruebas realizadas por el Ministerio de Gobernación.
b) Desarrollar planes para los agentes de seguridad y así poder establecer cuáles son los
factores que más les afectan para desarrollar sus actividades laborales.
c) Aportar un diseño de capacitación sobre el rol de seguridad y así sirva de consulta a los
agentes y los colaboradores de la empresa.
Ámbito geográfico
La investigación se realizó en la ciudad de Guatemala.
Ámbito institucional
Se tomó en cuenta a las empresas que prestan los servicios de seguridad privada en la ciudad
de Guatemala.
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Capítulo 2
Marco Teórico.
2.1 Plan de capacitación
Un plan de capacitación es la traducción de las expectativas y necesidades de una organización
para y en determinado periodo de tiempo. Éste corresponde a las expectativas que se quieren
satisfacer, efectivamente, en un determinado plazo, por lo cual está vinculado al recurso
humano, al recurso físico o material disponible, y a las disponibilidades de la empresa.
El plan de capacitación es una acción planificada cuyo propósito general es preparar e integrar
al recurso humano en el proceso productivo, mediante la entrega de conocimientos, desarrollo
de habilidades y actitudes necesarias para el mejor desempeño en el trabajo. La capacitación en
la empresa debe brindarse en la medida necesaria haciendo énfasis en los aspectos específicos
y necesarios para que el empleado pueda desempeñarse eficazmente en su puesto.
A través del plan de capacitación, el nivel del empleado se adecua a los conocimientos,
habilidades y actitudes que son requeridos para un puesto de trabajo.
El plan de capacitación está constituido por cinco pasos, a que continuación mencionamos:
a) Detección y análisis de las necesidades. Identifica fortalezas y debilidades en el ámbito
laboral, es decir, las necesidades de conocimiento y desempeño.
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b) Diseño del plan de capacitación: Se elabora el contenido del plan, folletos, libros,
actividades...
c) Validación del plan de capacitación: Se eliminan los defectos del plan haciendo una
presentación a un grupo pequeño de empleados.
d) Ejecución del plan de capacitación: Se dicta el plan de capacitación a los trabajadores.
e) Evaluación del plan de capacitación: Se determinan los resultados del plan, los pro y los
contra del mismo.
2.4 La seguridad
2.4.1 Nociones generales.
La seguridad ha sido y es una de las bases fundamentales para el desarrollo de las sociedades,
por ser un derecho inalienable e irrenunciable de la persona humana contemplada en todas las
Constituciones de los países democráticos del mundo.
La palabra seguridad deriva del latín "SEGURITIS" que significa protección, tranquilidad,
confianza, previsión, por consiguiente: seguridad se definiría como un estado de confianza y
tranquilidad de una persona o grupo humano basado en el convencimiento que no existe
ningún peligro o riesgo a que temer, después de haber adoptado una serie de medidas o
establecido normas que eliminan todas las posibilidades que se presenten.
6
La seguridad de la instalación está destinada a protegerla ante cualquier eventualidad, forma
parte del campo de acción de los Talentos Humanos de Seguridad, debiendo tener en cuenta
los principales riesgos de seguridad.
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2.4.6 La protección de pruebas e indicios.
Se entiende por pruebas e indicios a todo objeto, instrumento, huella, marca, rastro, señal o
vestigio que puede haber sido usado en la comisión de un delito o de un hecho. Con el
estudio de las pruebas e indicios se puede lograr:
La función organizada que prestan personas individuales o jurídicas para proteger a las
personas, bienes, valores y patrimonio de particulares e instituciones, para garantizar el
normal desarrollo de las actividades lícitas llevadas a cabo en el ámbito privado y público.
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2.6 Servicio de vigilancia privada
La actividad que se presta a través de un puesto de seguridad fijo o móvil, o por cualquier
otro medio, con el objeto de brindar protección a personas, bienes, valores y patrimonio, en
forma permanente o en sus desplazamientos.
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Clasificación de Agentes. Los agentes de seguridad privada se clasifican en:
a. Vigilantes. b. Guardias y guardias para propiedades rústicas. c. Escoltas privados. d.
Investigadores privados.
Son personas debidamente uniformadas, con identificación visible y certificada para brindar
servicios de vigilancia privada en el interior de sitios, edificios, establecimientos educativos,
industriales, comerciales, financieros, agropecuarios, residencias, colonias, urbanizaciones y
otros, de conformidad con el plan de seguridad elaborado por el prestador de servicios de
seguridad privada, sin el uso de armas de fuego.
2.9 Guardias.
Son personas debidamente uniformadas, con identificación visible, y certificadas para brindar
vigilancia y protección en el interior de sitios, edificios, establecimientos industriales,
comerciales, financieros, agropecuarios y otros, vehículos de transporte de valores o
mercancías y protección de personas.
2.9.2 Evaluación.
Los prestadores de servicios de seguridad privada, para efecto de obtener la autorización de la
licencia de operaciones, deberán someterse y aprobar las evaluaciones que la Dirección
establezca y practique de acuerdo al reglamento respectivo.
2.9.3 Vigilantes
Son personas debidamente uniformadas, con identificación visible y certificada para brindar
servicios de vigilancia privada en el interior de sitios, edificios, establecimientos educativos,
industriales, comerciales, financieros, agropecuarios, residencias, colonias, urbanizaciones y
otros, de conformidad con el plan de seguridad elaborado por el prestador de servicios de
seguridad privada.
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Capítulo 3
Marco Metodológico
3.1Metodología
Para cumplir con los recursos establecidos en el plan de investigación a lo largo de todo
estudio, se establecieron los siguientes métodos generales de investigación:
En el presente trabajo de investigación se aplicara el método científico, para lo cual se
llevaran a cabo las siguientes fases:
3.2Sujetos de investigación
Los sujetos de estudio para la presente tesis estuvieron conformados por los empleados del
área de seguridad de la empresa de seguridad privada, específicamente del área de
instalaciones, en la ciudad capital de Guatemala, dichos sujetos figuran dentro de las edades
de veinticinco años a cuarenta y cinco años de edad, de géneros masculinos cuyas actividades
principales de seguridad figuran en el cuidado de instalaciones de empresas privadas, centros
comerciales y todo tipo de inmueble que ha contratado para su labor y resguardo y así contar
con sus servicios.
3.3 Instrumentos
El instrumento que se va a utilizar para la investigación es de la realización de una encuesta
con preguntas cerradas bien estructuradas.
Técnica: Se utilizó la observación no participativa.
Instrumentos: Se utilizó la recopilación de datos de encuestas estructuradas tanto para los
agentes de seguridad privada que se encuentran en su puesto de trabajo. Se plantearon
preguntas para evaluar el conocimiento de la labor que desempeñan, así como el tipo de
capacitación que reciben al momento de ser contratados, y que tan frecuente es ya prestando
sus servicios dentro de la organización.
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Capítulo 4
Diseño de la investigación
La investigación que se realizara es de una forma descriptiva.
4.1 Estadística
Se recopilaran los datos a través de la investigación de campo, seguidamente se tabularan
estos datos obtenidos y se presentara en gráficas para la facilidad y comprensión.
4.1.3 Cronograma
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Muestra
Calculo de muestra para Población Finita
Como se conoce el total de la población aplicaremos la fórmula:
Dónde:
N= 111
Z= 1.96 al cuadrado p= 0.05
q= 0.95
e= 0.05 al cuadrado
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Ilustración No. 1
Gráfica 1
NO 18%
SI 82%
De la información obtenida la mayor parte refleja que es necesario ser partícipes en un curso
de capacitación, para desarrollar de manera adecuada su función.
Ilustración No. 2
Gráfica 2
NO; 4
SI; 40
Refleja que un porcentaje considera demuestra que para la empresa para la que trabajan deben
de recibir un entrenamiento previo para ejecutar la labora para la cual fueron contratados.
14
Ilustración No. 3
Gráfica 3
SI; 6
NO; 38
Se promueve la capacitación, pero no de una manera significativa lo que refleja los datos
obtenidos por la misma.
Ilustración No. 4
Gráfica 4
SI; 19
NO; 25
15
Ilustración No. 5
Gráfica 5
Como una de las premisas de toda organización es notoria que su personal preste un buen
servicio, siendo relevante tomar en cuenta el resultado de estas.
Ilustración No. 6
Gráfica 6
NO; 7
SI; 37
16
Ilustración No. 7
Gráfica 7
NO; 13
SI; 31
Ilustración No. 8
Gráfica 8
NO; 18
SI; 26
17
Ilustración No. 9
Gráfica 9
NO; 10
SI; 34
Ilustración No. 10
Gráfica 10
SI; 6
NO; 38
18
Ilustración No. 11
Gráfica 11
SI; 3
NO; 41
19
4.1.4 Análisis general
Se puede considerar que del numero tomado de agentes de seguridad tomados para para
realizar el presente trabajo de investigación, la mayoría coincide que para el desempeño de
sus funciones es necesario recibir una capacitación adecuada y así realizar su función
laboral. Entre los datos se obtenidos la mayoría manifestó que al inicio recibieron un
entrenamiento previo para poder aplicar o desarrollar su trabajo, mientras que una mínima
parte de la muestra indico que no.
La mayoría de personas consideran que hasta el momento no han tenido una capacitación,
posterior a su contratación, mientras que el otro restante contesto que sí. Tanto a entender
de esta manera que un buen grupo está de acuerdo que no han recibido algún tipo de
adiestramiento por parte de la organización.
La mayoría de los encuestados manifestó que si están aptos para poder realizar su labor,
sin embargo un grupo reducido indico que necesitan ser capacitados.
Esta interrogante nos señala que los agentes de seguridad están conscientes de que la
empresa para la cual están contratados, no los capacita de la manera adecuada para
desempeñar su función laboral.
Análisis Comparativo
Para tal indagación las encuestas que se trasladaron a los agentes de seguridad privada, de
las cuales, estas personas fueron también estudiadas por su edad, y el rango de este quedo
así: personas entre 20 y 25 años fueron consultadas 19, personas entre 26 y 30 años fueron
consultadas 15, personas entre 31 y 35 fueron consultadas 7 y mientras que las personas
entre 36 y 40 años fueron consultadas únicamente 3, para hacer un total de
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1. Según Alexis Goncalves, en su definición al termino Clima Organizacional afirma
que: El ambiente donde una persona desempeña diariamente su trabajo, el trato que un jefe
puede tener con sus subordinados, la relación entre el personal de la empresa e incluso la
relación con proveedores y clientes, todos estos elementos van conformando lo que
denominados Clima Organizacional, este puede ser un vínculo o un obstáculo para el buen
desempeño de la organización en su conjunto o de determinadas personas que se
encuentran dentro o fuera de ella. Por lo que según la afirmación que realiza Alexis
Goncalves y la interrogante planteada a los agentes de seguridad privada en los puestos
asignados de trabajo todos coinciden que si tienen relación con personas ajenas e internas
a la empresa, por lo que es de muy vital importancia tener en cuenta esta interrogante ya
que se está contemplada, en los objetivos anteriormente planteados.
2. Según Wayne Mondy y Robert Noé en el libro de recursos humanos dicen:
Que una actividad destaca las necesidades de capacitación y desarrollo.
La capacitación está diseñada para proporcionar a las personas el conocimiento y las
habilidades necesarias para sus empleados actuales. Al consultar a los agentes de
seguridad privada si recibieron una adecuada capacitación para el desarrollo de sus
actividades laborales una cantidad equiparable manifestó que no recibió una adecuada
capacitación y mientras el otro porcentaje que es equiparable manifestó que si recibió una
adecuada capitación para el desarrollo de sus actividades, la teoría de Mondy y Noé se
cumplen que es necesario realizar una excelente capacitación y desarrollo para
proporcionar a las personas el conocimiento y las habilidades a los empleados y así
obtener un excelente rendimiento en las tareas que le sean asignadas a los agentes de
seguridad privada.
3.Schutz en el libro de psicología organizacional indica que se ha descubierto que cuando
un ser humano posee vitalidad, determina totalmente su vida y tiene un profundo y amplio
conocimiento de sí mismo, experimentado básicamente los siguientes factores: Ser
significativo, ser competente y ser agradable y de hecho la mayoría de los colaboradores
aciertan con la teoría de Schutz al decir que la autoestima es la clave de la productividad
en las organizaciones, así lo revelo la gran mayoría de los agentes de seguridad privada
encuestados, en los sectores de la zona 06 y 18 mientras un bajo porcentaje asegura que no
a la autoestima no es influyente en la productividad del colaborador en la organización y
por lo tanto no necesitan de una capacitación para desarrollar adecuadamente su función.
4. Fernando Zepeda indica que la prevención de los conflictos es ideal, más que
preocuparse por esperar que los conflictos se presenten, es por ello que se deben de
realizar acciones pertinentes antes que los conflictos surjan, por lo expresado por los
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encuestados muchos revelan que en su organización no se manejan políticas preventivas
para la solución de conflictos dentro de la organización, cuando es indispensable para
propiciar un excelente clima laboral entre los mismos colaboradores y líderes de la
organización. Mientras que tan solo un cuarto de las personas encuestadas dijo que en su
organización efectivamente manejan políticas preventivas para la solución de conflictos y
el ultimo restante si han padecido de problemas laborales, siendo un rango de 04 veces o
más que los han tenido.
5. Los empleados consideran que existen varios factores indispensables que se deben de
tomar en cuenta en una organización para que la relación entre empleado y organización
se mejor, uno de los factores con más moderación que manifestaron los encuestados es
que necesitan que se les brinde más capacitación por parte de la organización ya que este
factor está provocando la improductividad por parte de los encuestados, donde indica que
este factor entre empleado y organización sean amenas como lo establece Ken Blanchard
y Michael O’connor con la práctica de valores y capacitación para el desarrollo, además
se deben de considerar una mejor política de salarios, como bien dice: Chiavenato que a
mayor responsabilidad mayor salario, es importante recordar que la mayoría de estos
agentes de seguridad privada, realizan tareas del resguardo y salvaguardar la integridad
física de las personas que la conforman, como se mencionó al principio estos últimos se
encargan de monitorear, proteger todos los bienes que tiene una organización. Que la
organización reconozca el desempeño de los agentes de seguridad dentro de la
organización para brindar la oportunidad de ascensos dentro de la misma compañía como
lo estable Germán Suárez. También es necesario que las organizaciones brinden
herramientas adecuadas para el buen funcionamiento de las tareas que le sean asignadas a
cada trabajador de la organización, además que se les brinde capacitaciones constantes
para una mejor productividad según lo que estable Wayne Mondy.
6. Fernando Zepeda indica que la motivación está bien relacionada con el manejo de la
energía que tienen las personas y por lo mismo, con la capacidad de decidir consciente o
inconscientemente hacia donde vale la pena dirigir la vitalidad de las personas, es por ello
que el indica que cuando una persona no tiene motivación en su organización sus
rendimiento es bajo, las personas encuestadas expresaron que la motivación es clave para
obtener una buena productividad lo expresaron la mayoría de las personas encuestadas,
cumpliéndose así lo que establece Fernando Zepeda en cuanto a la motivación. Aunque
algunos agentes de seguridad privada creen que la motivación en la organización no
proporciona la productividad en la empresa.
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7.Harold Koontz y Heinz Weihrich autores del libro administración una perspectiva
global, Ellos indican que es necesario que los empleados sean facultados para la toma de
decisiones a la hora de algún inconveniente a lo que se le llama Empowerment ya que esto
viene a beneficiar a la organización proporcionando competitividad. Al ser consultadas las
personas respeto a: ¿Considera usted que la falta de capacitación es necesaria para realizar
su labor es la adecuada? Respondiendo la mayoría que no cuentan con las herramientas
adecuadas para realizar su función en el puesto que les sean trasladados. Esto perjudica su
función ya que al momento de accionar y decidir respecto a algún inconveniente que se
presente en la organización, no contaran con armas, chalecos antibalas, radios de
transmisión para comunicación, videocámaras entre otros ya que la mayoría de los agentes
de seguridad privada no cuentan con el equipo necesario a la hora de cualquier
inconveniente en dicho puesto asignado.
8. Según Santiago García Garrido, Director General de PowerSupport, de la empresa
especializada en la operación y mantenimiento de plantas de producción eléctrica, afirma
que una empresa comete errores al realizar promesas y más promesas a su personal y no
lograr lo estipulado, en este caso es mejor hechos que promesas. Así, si la causa de su
desmotivación está en la ineficacia de la mano de obra indirecta para planificar los
trabajos, conseguir materiales, etc., podemos investigar estas causas, y tomar cartas en el
asunto redistribuyendo funciones o reorganizando algunas áreas. Puede ser que un
empleado no tenga razón en su queja, ante la cual deberemos mostrarle la razón de su
error de apreciación. Es posible que las causas de su estado de ánimo estén fuera de la
empresa (situación familiar, situación económica, etc.), ante lo cual lo único que
podremos hacer es darle ánimos o mostrarle nuestra solidaridad. En la última interrogante
planteada en el cuestionario trasladado a los agentes de seguridad privada la mayoría
respondió que la empresa en la que laboran no se preocupa por mantener a su personal
motivado y preparado con respecto a la función que realizan.
23
Capítulo 5
5.1 Propuesta
Aplicar esta guía proporciona ventajas competitivas a las empresas y a las personas que
forman parte de la organización, ya que con esta podrán aplicarla a todo empleado que
desee integrarse a la sinergia de la empresa que se quiera incorporar. Actualmente el área
de recursos humanos se ha convertido en un área estratégica para la empresa, ya que como
se mencionó anteriormente esta área es la encargada de seleccionar, reclutar y capacitar al
personal para posteriormente enviarlo a su puesto de trabajo.
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La guía para la gestión capacitación del personal de seguridad de las empresas de
seguridad privada, está encaminada a la preparación adecuada, a la aplicación, al
sostenimiento y al desarrollo de los empleados llámese agentes de seguridad privada que
serán asignados a las diferentes empresas privadas que requieran de sus servicios.
Es indispensable recordar que estos empleados son la primera imagen de toda empresa
privada, ya que ellos resguardan y protegen los bienes, cuentan con la confiabilidad de
parte de estos para estar al resguardo de ellos ya que muchas ocasiones laboran hasta por
casi cuarenta y ocho horas seguidas o más dentro de las mismas y es por ello darle mucho
énfasis a estos empleados y no permitir que corrompan esta percepción que todos aquellos
que los contraten tiene en su perfil de empleado.
5.2. Justificación
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La investigación realizada por medio de las encuestas que se les traslado a los agentes de
seguridad privada, que se pudo determinar la insatisfacción de varios aspectos por parte de
los colaboradores que forman parte de las organizaciones. Indicando que sería necesario
que se brindaran mejoras en cuanto a: Capacitación, motivación, políticas de seguridad y
prevención de conflicto, entre otras. Es por ello que se propone la guía para que los
departamentos de recursos humanos lo enfoquen y sigan el rol que todo empleado desea
para desarrollar adecuadamente sus funciones y de la manera eficaz y eficiente y así poder
capacitar a los líderes de las organizaciones para mejor las condiciones del recurso
humano.
Hasta ahora no se han podido corregir. Con la implementación de esta guía se pretende
corregir los errores que se han cometido con los agentes de seguridad privada que están
asignados en las empresas privadas y de esa manera obtener un beneficio en conjunto,
tanto para la organización como también para el colaborador de la empresa y así explotar
su potencial laboral y la satisfacción del mismo.
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Se desarrollará a través de una metodología cuyo objetivo es el crecimiento profesional y
laboral de los empleados a través del desarrollo de competencias transversales y
específicas. Fomentando el trabajo en equipo y la práctica de valores por parte de los
mismo.
El contenido de la guía consiste en que cada líder, supervisor, coordinar o jefe de grupo
que este asignado por cada cierta cantidad de agentes de seguridad privada, haga un
diagnóstico de los empleados y que es lo que perjudicaría para realizar adecuadamente sus
labores y así prevenir este acontecimiento.
5.4.1. Fase I
2. ¿La empresa que contrata sus servicios, le proporciono un entrenamiento previo, para
desempeñar su función?
5. ¿Ha tenido usted en sus labores problemas por no saber desarrollar su trabajo
adecuadamente?
8. ¿Considera usted que está apto para realizar un prueba de sus funciones?
5.4.2. Fase II
Se dan las posibles soluciones para poder hacer frente a los problemas más comunes del
recurso humano dentro de la organización.
¿Se les está proporcionando una adecuada capacitación a los colaboradores que pasan a
formar parte de la organización?
En la mayoría de los casos, sin embargo, el interés del capacitador se centra en obtener un
determinado producto y no en una buena técnica de capacitación. Por lo que muchos de
los empleados encuestados revelaron no haber recibido una capacitación adecuada, por lo
que es necesario que el capacitador sea la persona adecuada para brindar sus
conocimientos a las personas, para que desarrolles sus actividades laborales con eficiencia.
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¿La empresa que contrata sus servicios, le proporciono un entrenamiento previo, para
desempeñar su función?
4. Muchos de los colaboradores de las organizaciones afirman que sus empresas pocas
veces brindad una capacitación adecuada, generalmente con el objetivo de mejorar su
situación competitiva y valorativa y su valor añadido. Por lo que es necesario que las
organizaciones brinden y apoyen en la capacitación.
¿Ha tenido usted en sus labores problemas por no saber desarrollar su trabajo
adecuadamente?
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5. La capacitación laboral consiste fundamentalmente en mantener culturas y valores
corporativos que conduzcan a un alto desempeño, por esto es necesario pensar en qué
puede hacer uno por estimular a los individuos y a los grupos a dar lo mejor de ellos
mismos, en tal forma que favorezca tanto los intereses de la organización como los suyos
propios. Muchos colaboradores creen que es indispensable que la empresa los capacite, ya
que de esa manera podrán ser más competitivos. Es importante no abandonar a los agentes
de seguridad privada en un solo puesto de trabajo, la rotación es importante para ellos ya
que así consideran que se les está tomando en cuenta, los elogios, los incentivos
monetarios entre otros factores, hacen que el personal brinde más de los que se les solicita.
¿La organización brinda una inducción a su puesto de trabajo, para realizar correctamente
su función?
¿Considera usted que está apto para realizar un prueba de sus funciones?
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colaborador en el desempeño de su cargo y cumplimiento de sus funciones, en términos de
oportunidad, cantidad y calidad de los servicios producidos.
La evaluación de los recursos humanos, es un proceso destinado a determinar y
comunicar a los colaboradores, la forma en que están desempeñando su trabajo y en
principio, a elaborar planes de mejora. Cuando se realiza adecuadamente la evaluación
de personal no solo hacen saber a los colaboradores cuál es su nivel de cumplimiento,
sino que influyen en su nivel futuro de esfuerzo y en el desempeño correcto de sus
tareas. Si el refuerzo del colaborador es suficiente, seguramente mejorara su
rendimiento .La percepción de las tareas por el colaborador debe aclararse mediante el
establecimiento de un plan de mejora.
Uno de los usos más comunes de las evaluaciones de los colaboradores es la toma de
decisiones administrativas sobre promociones, ascensos, despidos y aumentos
salariales.
La información obtenida de la evaluación de los colaboradores, sirve también para
determinar las necesidades de formación y desarrollo, tanto para el uso individual como de
la organización.
09. Es necesario que los colaboradores de las organizaciones, tengan los implementos
necesarios o sea herramientas para llevar a cabo sus actividades laborales con eficiencia,
varios empleados se quejan que no tienen las herramientas necesarias para que puedan
operar con mayor eficiencia. En los puestos que estamos estudiados ósea el agente de
seguridad privada contar con un chaleco antibalas, tener conocimientos de defensa
personal, un arma un radio comunicador es de vital importancia para desempeñar su
puesto.
¿Cree usted que la empresa para la que labora se preocupa por mantener a su personal
capacitado, para brindar los servicios adecuados?
31
10. La capacitación debe continuar a través del tiempo que los nuevos empleado en la
compañía. Un programa de desarrollo profesional ayudará a los empleados a adquirir
conocimientos, habilidades que mantendrán competitivo el negocio y ayudara a
mantenerlos motivados. Si la empresa no posee con un capacitador que pueda impartir
dicho curso, de los mismos empleados antiguos, con experiencia y el nivel adecuado para
impartirlo se debe tomar en cuenta para que este lo imparta hacia sus demás compañeros y
así empezar la política dentro de la empresa.
En base a todos los datos anteriormente analizados al realizar las interrogantes a los
agentes de seguridad privada, se evaluaran muchos aspectos muy importantes según los
objetivos generales y específicos, entre los que se encuentran la capacitación, motivación,
la conducta, la manera de realizar adecuadamente su labor entre otros. Este debe ser
trasladado a cada supervisor de grupo o coordinador para que posteriormente sea
trasladado a recursos humanos a través de una área de capacitación o bien la designada
para el cumplimento de la guía en mención.
32
5.4.4 Ventajas y desventajas
a. Los planes de recursos humanos pueden hacerse quincenales (cada cinco años),
anuales o mensuales.
b. La guía debe seguir los lineamientos del plan estratégico general de toda la empresa.
c. Los recursos financieros que requieran de los planes de recursos humanos no deben
sobrepasar el presupuesto asignado por la alta gerencia.
d. Los objetivos de la planeación de recursos humanos deben ser realistas, medibles y
claros, además de ser coherentes con la planeación general de la empresa.
e. Se debe realizar una evaluación y control a las actividades del plan de recursos
humanos para verificar si el avance real del plan se adecua a lo establecido.
f. El ambiente determina la formalidad y rigidez de los planes de recursos humanos. Si el
ambiente es estable, los planes son formales, minuciosos e inflexibles, pero si el
ambiente es turbulento los planes deben ser informales, flexibles y poco detallados.
5.4.6. Metodología
33
Los recursos a utilizar serán los siguientes:
1. Folletos hechos por la institución que imparte la capacitación.
Videos relacionados con el fin al que quiere llegar la organización. (motivación,
liderazgo, ética entre otros)
2. Presentaciones de información.
3. Trabajos colaborativos de construcción de documentos de investigación.
4. Lecciones de retroalimentación, para que las personas recuerden cual es el fin al
que pretendemos llegar.
5. Evaluaciones acerca de las funciones que realizan.
6. Evaluación final.
02. Que al terminar de implementar la guía se pueda obtener resultados positivos tanto
para la organización como para los colaboradores de la misma.
03. La duración de la actividad dependerá de la magnitud de problemas que se estén
originando en la empresa y la prontitud de los líderes organizacionales en coordinarse para
contrarrestarlos.
04. Evaluar todos los puestos donde se encuentren asignados los agentes de seguridad
privada, asignarles una ponderación, luego el área que está más afectada darle prioridad
para empezar a tratar desde el origen ese fenómeno dentro de la organización.
05.Por medio de la implementación de esta guía se podrá hacer un autoanálisis de la
situación en la que se encuentra la empresa, de la cual se aprenderá a solucionar los
posibles problemas que se estuviesen dando.
34
5.4.7.1. Etapa de evaluación
La evaluación es uno de los componentes principales, ya que aquí se determinara como el
empleado entendió la guía que se le pretende implementar y si la va a cumplir. Por
consiguiente es necesario que la organización determine cada una de las formas en las
cuales el agente de seguridad privada será evaluado, permitiendo que de esta manera se
evidencie el alcance de los objetivos planteados.
Además por medio de las evaluaciones se podrá conocer las deficiencias dentro de la
capacitación y se podrá poner más apoyo en los mismos, se evaluarán los siguientes
aspectos:
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Desarrollar recursos humanos calificados que incorporen mecanismos y procedimientos
adecuados, y que sean capaces de colaborar en la generación de propuestas superadoras.
El plan de estudios está compuesto por 22 horas de capacitación por persona, lo cual hace
un total de 396 horas por grupos, distribuidas en 3 meses, abarcando las siguientes áreas:
Área técnica (propiamente actividades de seguridad, defensa y otras inherentes al
cargo)
Física y de Salud.
Psicológica.
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Las capacitaciones tendrán una duración de una hora dividida de la siguiente manera: 30
minutos de exposición.
15 minutos de preguntas y comentarios.
15 minutos de evaluación corta.
Las capacitaciones serán los días lunes y miércoles de 08:00 a 10:00 hrs.
37
Conclusiones
2. Los factores que afectan a los agentes de seguridad privada son varios, ya que según
ellos les afecta al momento de realizar sus funciones, uno de los factores que más afectan
a los colaborares es: poca capacitación, remuneración económica baja, entre otros.
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Recomendaciones
2. Los factores que afectan a los colaboradores dentro de la organización son varios, por lo
que estos líderes, deben de estar a los pendientes para poder accionar contra esos problemas y
de esa forma poder darse cuenta en que se debe de mejorar.
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Referencias
Otros documentos
40
Anexos
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HOJA DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
Fecha de Solicitud:__________________________________
Unidad Administrativa
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
42
DESCRIBA LOS OBJETIVOS QUE SE PRETENDEN LOGRAR CON LA
CAPACITACIÓN.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
4. ________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
43
PODRIA SUGERIR A UN ESPECIALISTA O INSTITUCIÓN EL CUAL PUEDA
IMPARTIR EL CURSO (S).
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(Especifique)
OBSERVACIONES:_____________________________________________________
______________________________________________________________________
44
Evaluación del Desempeño Para agente de seguridad privada
Introducción: La aplicación del presente instrumento tiene como objetivo evaluar el desempeño de
Los agentes de seguridad privada
Función actual:
Evaluado por:
Tiempo bajo su
responsabilidad:
Fecha de contratación
Instrucciones: A continuación encontrará una serie de preguntas sobre el desempeño del agente a evaluar.
En la casilla de calificación deberá marca con una “X” el punteo que considere conveniente, respecto a la
Pregunta realizada.
I DISCIPLINA 1 2 3 4 NA 5 CI
2 RESPONSABILIDAD 1 2 3 4 NA 5 CI
45
labores, cambio de turnos, de almuerzo,
etc.
3 COMPROMISO / 1 2 3 4 NA 5 CI
VOLUNTAD/ACTITUD
3.1 Refleja una buena actitud con el ejemplo
hacia sus compañeros.
3.2 Considera y acepta los errores propios
como una oportunidad de aprender y
mejorar.
3.3 Escucha opiniones y sugerencias.
SUBTOTAL:
4 INICIATIVA 1 2 3 4 NA 5 CI
46
4.2 Se sacrifica por el cumplimiento de la
misión de la Organización.
4.3 Se interesa por su trabajo y aporta ideas
con el afán de fortalecer su unidad de
trabajo.
4.4 Asume atribuciones que no le corresponde.
5 PROCEDIMIENTO 1 2 3 4
47
COMENTARIOS GENERALES DEL EVALUADOR
Lea detenidamente cada uno de los aspectos que se señalan a continuación, responda de
acuerdo al comportamiento que ha observado en el evaluado durante todo el período de
evaluación.
SI NO ¿Cuáles?______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
5. Considera que el evaluado requiere algún tipo de capacitación para desempeñar su puesto
actual?
SI ___ NO ____Cuales?
______________________________________________________________________
¿Por qué?___________________________________________________________________
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La información proporcionada por usted será estrictamente confidencial y se conocerá en
forma colectiva, con el propósito de mejorar los aspectos que se encuentren deficientes.
AUTOEVALUACIÓN:
De 1 a 10 como se evaluaría usted en cuanto a los criterios que usted evaluó (disciplina,
responsabilidad, iniciativa, procedimientos, compromiso/voluntad/exactitud)
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Universidad Panamericana
Facultad Ciencias de la Administración
Programa de Actualización y Cierre Académico (ACA)
Jornada Sabatina
Guatemala 2015
Instrucciones: favor sírvase marcar con una X la respuesta que considere correcta.
Sí No
2. ¿La empresa que contrata sus servicios, le proporciono un entrenamiento previo, para
desempeñar su función?
Sí No
Sí No
Sí No
5. ¿Ha tenido usted en sus labores problemas por no saber desarrollar su trabajo
adecuadamente?
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6. ¿Considera usted que la organización debe de re-capacitar a su personal?
Sí No
7. ¿La organización brinda una inducción a su puesto de trabajo, para realizar correctamente
su función?
Sí No
8. ¿Considera usted que está apto para realizar un prueba de sus funciones?
Sí No
Sí No
10. ¿Cree usted que la empresa para la que labora se preocupa por mantener a su personal
capacitado, para brindar los servicios adecuados?
Sí No
Sí No
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