Aprobado por Rl-solución N" 009159 de noviembre 14 de 1974 del 1\1.E. N.
La ratifica e inkgra como Institución l:i Resolución N" 003347 de septiembre 30 de 2002
E.st:iblccc intL-gr:1ción de las Instituciones Educativ:is del Municipio de Toc:mcip:i 1:1
Re:;olución N" 004554 de diciembre 29 de 2004- Seeret:iria de Educ. de Cundinamarca
NIT. 832.004.757-3 Código D:inc 125817000115 Código ICFES 032490
Institución Educativa Departamental de
Bachillerato Técnico Comercial
Tocancipá - Cundinamarca
CIRCULAR No. 012
DE: RECTORIA
PARA: PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES
ASUNTO: CONDUCTO REGULAR, PERIODOS DE VACACIONES E INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL.
FECHA: 12 de Julio de 2023
Reciban un cordial y atento saludo respetados Padres de Familia:
En primer lugar, queremos agradecerles por confiar en nuestra Institución Educativa como parte del
proceso de formación y desarrollo de sus hijos. Nos complace contar con su apoyo y colaboración en la
construcción de un ambiente escolar armonioso y respetuoso.
Queremos recordar la importancia de seguir el conducto regular al comunicarse con nosotros. Esto nos
ayudará a mantener una comunicación efectiva y organizada, y a brindarles el mejor servicio posible.
Es comprensible que puedan surgir dudas, inquietudes o situaciones que requieran nuestra atención. Por
ello, les pedimos amablemente que, al encontrarse en estas circunstancias, sigan los siguientes pasos
teniendo en cuenta el conducto regular y la Ruta de Atención Integral Escolar (RAICE):
Primera Instancia: El primer contacto para cualquier consulta, inquietud o solicitud es el profesor. Ellos
están en la mejor disposición para abordar situaciones relacionadas con el progreso académico, el
comportamiento en el aula y otras cuestiones específicas de cada estudiante.
Segunda Instancia: Si después de hablar con el profesor todavía persiste la necesidad de atención, les
pedimos que se dirijan al director de Curso el cual podrá ayudarles a resolver su inquietud u ofrecer
orientación adicional. (Se recuerda que en las Sedes Primaria el mismo Docente es el director de Curso)
Tercera Instancia: Si no se ha recibido solución por parte del Docente o director de curso, deberán
acercarse a la Coordinación Académica o de Convivencia dependiendo la situación particular que se
presenta, para que ellos intervengan de acuerdo a lo establecido en el Manual de Convivencia.
Cuarta Instancia: En caso de que una situación no pueda ser resuelta a través del profesor, director de
Curso y la coordinación, los padres de familia pueden comunicarse con la Rectoría del Plantel, estaremos
prestos a atender sus inquietudes y proporcionarles la asistencia necesaria teniendo en cuenta la
normatividad vigente y Manual de Convivencia de nuestra Institución.
Siguiendo este conducto regular de comunicación, podremos brindarles respuestas de manera oportuna y
eficiente. Además, nos ayudará a mantener registros adecuados de las consultas y acciones tomadas, lo
cual es fundamental para garantizar una gestión adecuada y transparente.
Agradecemos su colaboración en este sentido y reiteramos nuestro compromiso de brindarles un entorno
educativo en el que sus inquietudes sean atendidas de manera efectiva.
Por otra parte, también queremos recordarles la importancia de respetar y apoyar el tiempo de descanso
de nuestros estudiantes. Les pedimos encarecidamente que eviten planificar sus vacaciones durante el
período escolar.
Entendemos que puede haber circunstancias especiales que dificulten la coordinación de las fechas de
vacaciones familiares. Sin embargo, es fundamental reconocer que el tiempo dedicado al aprendizaje es
invaluable para el desarrollo académico y personal de sus hijos.
Al respetar el calendario académico y evitar tomar vacaciones durante los días de clase, les brindamos a
nuestros estudiantes la oportunidad de participar plenamente en su proceso académico el cual contribuye
a su crecimiento educativo.
Agradecemos su comprensión ya que juntos podemos garantizar el éxito académico y el bienestar de
nuestros estudiantes.
Así mismo, nos permitimos recordar los correos Institucionales para solicitar constancias y o certificados
Calle 13 Nº 10-20 Finca Taboima-Teléfono 8785482 Telcfax (091) 857 4872- correo electrónico: rectori::i@depatoc:rncipa.edu.c()
