00.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN

Organizaciones

PREFESOR@ PRESENTADOR POR

Luis Gonzalez Giliannys Petit C.I; 31946884
Seccion: 301522

Santa Ana de Coro; 02 de Julio 2024

 Índice.

Introducción

1-Objetivos y concepto de organización.

2-cuáles son las etapas de la organización.

3-Que es la jerarquización.

4-Que es la departamentalización.

5- Descripción de funciones, actividades y obligaciones del personal.

6- Que es un coordinador y cuáles son sus funciones.

7- Defina y explique la tipología de la organización: a) Lineal, b) funcional, c) lineo - funcional, d)

de staff, e) por comités, f) matricial.

8- Defina y explique el concepto de reorganización.

9- Cuáles son las técnicas de organización.

10- Analice y explique que son: a) organigramas, b) manuales, d) procedimientos. Su importancia y

los lineamientos para implantarlos.

11- Concepto, importancia y tipos de diagramas de flujo.

12- Cuáles son las partes fundamentales de una forma en la organización.

13- Explique que es un cuadro de distribución del trabajo o actividades. De un ejemplo.

14- Que son los analices y descripción de puestos.

15- Visite una empresa u organización y realice su organigrama, describa los cargos y funciones de
cada trabajador.

16- Realice un organigrama de su familia.

Conclusión

Bibliografía
 Introducción.

Las organizaciones son entidades sociales que se forman con el propósito de alcanzar objetivos
específicos a través de la coordinación de esfuerzos y recursos. Están presentes en todos los ámbitos
de la vida, desde pequeñas empresas familiares hasta grandes corporaciones multinacionales,
pasando por instituciones gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y grupos
comunitarios.
El estudio de las organizaciones es una disciplina compleja y multidisciplinaria que abarca diversas
áreas del conocimiento, como la administración, la sociología, la psicología, la economía y la
política. El objetivo del estudio de las organizaciones es comprender su funcionamiento, identificar
sus principales desafíos y oportunidades, y desarrollar herramientas y estrategias para mejorar su
desempeño.

Desarrollo.

Objetivos y concepto de organización.

Una organización es un sistema social formado por un grupo de personas enfocadas en un objetivo
en común a lograr dentro de un tiempo, espacio y cultura determinada. En toda organización se
plantean normas, metas y ejes que ayudan a lograr la misión.

Existen características que diferencian a las organizaciones entre sí: como el tamaño, el área de
influencia, el uso de recursos económicos, humanos, tecnológicos, naturales, entre muchas otras.

Existen ciertos elementos que conforman la mayoría de las organizaciones, estos suelen ser:

Un fin. Objetivo o propósito a cumplir por el que nace la organización. Debe estar claramente
delimitado y ser conocido por todos los miembros de la organización. Por ejemplo: Producir
calzado de seguridad.

Miembros. Individuos que se reparten las actividades o trabajos necesarios para el cumplimiento
de las metas u objetivos. Por ejemplo: Los directivos y empleados de una fábrica de calzado.

Un grupo de tareas. Actividades que llevan adelante los miembros de la organización para el
cumplimiento de objetivos. Por ejemplo: La división de tareas dentro de la fábrica para la
confección del calzado.

Recursos. Instrumentos o bienes necesarios para llevar adelante el objetivo de la organización. Por
ejemplo: La inversión y la maquinaria necesaria para la fabricación del calzado.

Normas. Instrucciones, reglas y consignas que guían el actuar de los miembros de la institución.
Por ejemplo: Las normas de seguridad a la hora de manipular la maquinaria dentro de la fábrica.

cuáles son las etapas de la organización.

Quiero mencionarte las fases o etapas de la organización. En total son cinco estas son:

Planificación

Organización

Dirección

Integración

Control.

Que es la jerarquización.

La jerarquía es una estructura que se establece en orden a su criterio de subordinación entre

personas, animales y valores. Tal criterio puede ser superioridad, inferioridad, anterioridad,
posterioridad, etc; es decir, cualquier cualidad categórica de gradación agente que caracterice su
interdependencia. Tiene un uso frecuente en las clasificaciones mitológicas y teológicas; y se aplica
a todo tipo de ámbitos (Física, morales, empresariales, etc.). Cuando existe una jerarquía se dice,
por extensión, que hay una organización jerárquica.1 Como concepto infraestructural, define el
modo de formación entre los diversos rangos atribuibles a un determinado sistema en el que cada
elemento esté supeditado gradualmente al elemento inmediatamente previo. Un ejemplo clásico es
la jerarquía de un programa la cual se establece entre pasos en orden a su ordinograma.

Que es la departamentalización.

La departamentalización consiste en separar y agrupar las funciones de una empresa conforme a su

naturaleza; en otras palabras, a través de la división del trabajo, donde las diversas tareas se delegan
de la manera más lógica, se agrupan todas aquellas actividades similares, dando paso a la
especialización.

Hay varios tipos de departamentalización, según el giro, tamaño de la empresa, procesos que lleva a
cabo, productos o servicios que ofrece y necesidades de la misma. La empresa puede adoptar
diferentes tipos de departamentalización: por producto, por proceso, por función, por tiempo, por
clientes, por área geográfica, etc.

Descripción de funciones, actividades y obligaciones del personal.

Una de las actividades clave en el proceso de reclutamiento es la

descripción de puestos de trabajo. Es fundamental que antes de iniciar
la búsqueda del candidato ideal para la vacante se tenga correctamente
identificadas las responsabilidades de la misma, así como las
características y competencias que se requieren para desempeñar el
trabajo.

Si bien es cierto algunas posiciones laborales tienen sus funciones muy

bien definidas como podría ser el caso de un consultor de ventas, no en
todos los casos ocurre igual, por esto es importante que se detallen los
requisitos y las actividades relacionadas al puesto de trabajo, esto con
el fin de que la empresa encuentre a la persona idónea y a la vez que el
candidato elegido desempeñe de manera correcta las funciones que se
le asignarán.

las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos laborales incluidos en la
estructura organizacional de la empresa y detallando la misión y el objetivo que cumplen de
acuerdo a la estrategia de la compañía. De igual manera se incluyen en esta descripción los
conocimientos, habilidades y actitudes que deben presentar las personas que ocupen el cargo,
esto se conoce como perfil del puesto.
Contar con una buena descripción de puestos de trabajo en la organización es muy útil tanto para
la empresa como para los colaboradores y de igual forma para los candidatos a ocupar un lugar de
trabajo en el negocio. Te permite atraer talento calificado y adecuado a las necesidades de la
empresa, mientras que para los colaboradores les brinda claridad en lo que la misma espera de
ellos.

Que es un coordinador y cuáles son sus funciones.

La definición de coordinador es la de aquella persona encargada de gestionar el trabajo a los

trabajadores de una empresa. También mantiene ordenadas las tareas de ese grupo de personas
para que la empresa finalmente alcance los objetivos marcados, coordinando las funciones de los
trabajadores.

Según la RAE es: «Qué coordina.» «Dirigir y concertar varios elementos.»

Para referirnos a la persona encargada de coordinar a los trabajadores de una empresa también
podemos encontrar algunos sinónimos de coordinador como por ejemplo: organizador, orientador
o regulador.

Es muy común encontrarnos escrita la abreviatura de coordinador, siendo ‘coord.’; Es muy

importante que siempre acabe en punto. Por otra parte, para referirnos al género femenino, este
término es abreviado por ‘coord.ª’.

Las principales funciones de un Coordinador en una empresa son las siguientes:

 Coordinar, programar y ejecutar las actividades de los grupos de trabajo para finalmente
lograr los objetivos previstos
 Elaborar cronogramas de trabajo
 Supervisar las tareas asignadas al equipo
 Fomentar la participación y el espíritu del trabajo en equipo
 Crear un clima de trabajo cordial
 Crear valores para que el grupo de trabajo se coordine mejor
 Gestión de las necesidades del equipo

Defina y explique la tipología de la organización: a) Lineal, b) funcional, c) lineo - funcional,

d) de staff, e) por comités, f) matricial.
Tipología de la organizació n:

Las organizaciones se pueden clasificar de acuerdo a diferentes criterios, como su

estructura, tamaño, sector de actividad, propiedad y objetivos. Uno de los criterios más
comunes es la tipología de la organización, que se refiere a la forma en que se estructura
la organización para alcanzar sus objetivos.

A continuación, se describen algunos de los tipos de organización más comunes:

a) Organización lineal:

 Es la estructura organizativa más simple y antigua.

 Se caracteriza por una cadena de mando jerárquica, donde cada supervisor tiene
autoridad sobre un grupo de empleados.
 Las líneas de comunicación son verticales, es decir, la información fluye de arriba hacia
abajo y viceversa.
 Este tipo de organización es eficiente para tareas simples y repetitivas, pero puede ser
rígida e inflexible ante cambios.

b) Organización funcional:

 Se basa en la especialización del trabajo.

 Los empleados se agrupan en departamentos según su función o área de especialización.
 Las líneas de comunicación son tanto verticales como horizontales.
 Este tipo de organización es eficiente para tareas complejas y que requieren de diferentes
habilidades.
 Sin embargo, puede generar problemas de coordinación y comunicación entre los
departamentos.

c) Organización lineo - funcional:

 Combina elementos de las organizaciones lineal y funcional.

 Mantiene una cadena de mando jerárquica, pero también permite la especialización del
trabajo.
 Las líneas de comunicación son verticales y horizontales.
 Este tipo de organización es más flexible que la lineal y más eficiente que la funcional.
 Sin embargo, puede ser compleja y difícil de implementar.

d) Organización de staff:

 Se basa en la existencia de unidades de staff o asesoría que prestan apoyo a las unidades
de línea.
 Las unidades de staff no tienen autoridad sobre las unidades de línea, pero sí pueden
proporcionarles información, asesoramiento y apoyo técnico.
 Este tipo de organización es útil para organizaciones que necesitan de asesoramiento
especializado en diferentes áreas.
  Sin embargo, puede generar problemas de coordinación y comunicación entre las
unidades de staff y línea.

e) Organización por comités:

 Se basa en la toma de decisiones por parte de comités, que son grupos de personas que se
reúnen para discutir y decidir sobre un tema específico.
 Las líneas de comunicación son horizontales.
 Este tipo de organización es útil para fomentar la participación de los empleados en la
toma de decisiones.
 Sin embargo, puede ser lenta e ineficiente.

f) Organización matricial:

 Combina elementos de la organización lineal y funcional.

 Los empleados tienen dos jefes: un jefe de línea y un jefe funcional.
 Las líneas de comunicación son verticales y horizontales.
 Este tipo de organización es útil para proyectos complejos que requieren de la
colaboración de diferentes áreas de especialización.
 Sin embargo, puede ser compleja y generar conflictos entre los dos jefes.

Defina y explique el concepto de reorganización.

El término reorganización hace referencia al proceso de volver a organizar algo de

manera distinta y de forma que resulte más eficaz. Es decir, implica modificar la
estructura, los procesos o los sistemas de una organización con el objetivo de mejorar su
funcionamiento.

Las reorganizaciones pueden llevarse a cabo en diferentes contextos, como empresas,

instituciones gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro, entre otras. Los motivos
que pueden impulsar una reorganización son diversos, entre ellos:

 Mejorar la eficiencia y la productividad: Se busca optimizar el uso de los

recursos, reducir costos y aumentar la producción o la prestación de servicios.
 Adaptarse a cambios en el entorno: La organización necesita ajustarse a nuevas
condiciones del mercado, avances tecnológicos, cambios en las regulaciones o en
las preferencias de los consumidores.
 Resolver problemas: La organización enfrenta dificultades que no pueden ser
resueltas con la estructura o los procesos actuales, como problemas financieros, baja
calidad de los productos o servicios, o una alta rotación de personal.
 Crecer: La organización busca expandirse a nuevos mercados, desarrollar nuevos
productos o servicios, o aumentar su participación en el mercado
Cuáles son las técnicas de organización.

Técnicas de planificación:

 Definición de objetivos: Se establecen los objetivos que la organización quiere alcanzar a

corto, mediano y largo plazo.
 Planificación estratégica: Se define la estrategia que la organización seguirá para alcanzar
sus objetivos.
 Elaboración de planes de acción: Se detallan las acciones específicas que se llevarán a
cabo para implementar la estrategia.
 Presupuestación: Se asigna un presupuesto a cada una de las actividades planificadas.

Técnicas de organización:

 Organigramas: Representan la estructura jerárquica de la organización.

 Manuales de procedimientos: Describen en detalle cómo se deben realizar las diferentes
tareas y procesos de la organización.
 Diagramas de flujo: Representan gráficamente los pasos de un proceso o procedimiento.
 Estudios de tiempos y movimientos: Se analizan los tiempos y movimientos que se
requieren para realizar una tarea con el objetivo de optimizarla.

Técnicas de control:

 Supervisión: Se verifica que las actividades se realicen de acuerdo a lo planificado.

 Evaluación del desempeño: Se mide el rendimiento de los empleados y de los
departamentos.
 Auditorías: Se evalúa el funcionamiento general de la organización para identificar áreas
de mejora.

Técnicas de comunicación:

 Comunicación interna: Se establece un sistema de comunicación efectivo para que la

información fluya de manera fluida entre los diferentes niveles de la organización.
 Comunicación externa: Se define la estrategia de comunicación con los clientes,
proveedores, accionistas y otros públicos de interés.

La elección de las técnicas de organización más adecuadas dependerá de las características

y necesidades específicas de cada organización. Es importante que las técnicas se
implementen de manera integral y que se adapten a los cambios que se produzcan en el
entorno.

Beneficios de las técnicas de organizació n:

Las técnicas de organización pueden aportar diversos beneficios a las organizaciones, entre
ellos:
  Mayor eficiencia y productividad: Permiten optimizar el uso de los recursos, reducir
costos y aumentar la producción o la prestación de servicios.
 Mejor toma de decisiones: Facilitan la toma de decisiones informadas al proporcionar
información precisa y confiable sobre el funcionamiento de la organización.
 Mayor control: Permiten controlar el desempeño de la organización y de los empleados, y
detectar problemas de manera temprana.
 Mejor comunicación: Facilitan la comunicación entre los diferentes niveles de la
organización y con los públicos de interés.
 Mayor motivación del personal: Un ambiente de trabajo organizado y eficiente puede
motivar a los empleados y aumentar su productividad.

Analice y explique que son: a) organigramas, b) manuales, d) procedimientos. Su importancia

y los lineamientos para implantarlos.

 Definición: Un organigrama es una representación gráfica de la estructura

jerárquica de una organización. Muestra la relación entre los diferentes
departamentos, unidades y puestos de trabajo, así como las líneas de autoridad y
comunicación.
 Importancia:
o Proporcionan una visión general de la estructura de la organización:
Los organigramas permiten a los empleados, gerentes y otras partes
interesadas comprender cómo está organizada la empresa y cómo se
relacionan entre sí los diferentes departamentos.
o Clarifican las líneas de autoridad y comunicación: Los organigramas
muestran quién es responsable de qué y a quién deben reportarse los
empleados. Esto puede ayudar a evitar confusiones y duplicaciones de
trabajo.
o Facilitan la toma de decisiones: Al comprender la estructura de la
organización, los gerentes pueden tomar decisiones más informadas sobre la
asignación de recursos, la delegación de tareas y la comunicación.
o Promueven la eficiencia y la productividad: Una estructura
organizacional clara puede ayudar a mejorar la eficiencia y la productividad
al reducir la confusión, la duplicación del trabajo y los cuellos de botella.
 Lineamientos para su implementación:
o Definir el objetivo del organigrama: ¿Qué se quiere comunicar con el
organigrama? ¿A quién va dirigido?
o Recopilar información precisa: Asegurarse de que la información sobre la
estructura de la organización sea precisa y actualizada.
o Elegir el formato adecuado: Existen diferentes formatos de organigramas,
como horizontales, verticales y circulares. Elegir el formato que mejor se
adapte a las necesidades de la organización.
o Utilizar símbolos y colores estandarizados: Utilizar símbolos y colores
que sean comprensibles para todos los usuarios del organigrama.
o Mantener el organigrama actualizado: El organigrama debe actualizarse
periódicamente para reflejar los cambios en la estructura de la organización.
b) Manuales:

 Definición: Un manual es un documento que describe en detalle cómo se deben

realizar las diferentes tareas y procesos de una organización. Los manuales pueden
ser de diferentes tipos, como manuales de procedimientos, manuales de
organización, manuales técnicos, etc.
 Importancia:
o Estandarizan los procesos: Los manuales aseguran que todos los
empleados realicen las tareas de la misma manera, lo que puede mejorar la
calidad, la eficiencia y la consistencia del trabajo.
o Capacitan a los empleados: Los manuales pueden ser utilizados para
capacitar a los nuevos empleados y para refrescar la memoria de los
empleados existentes sobre cómo realizar las tareas correctamente.
o Reducen errores: Al seguir los pasos descritos en los manuales, los
empleados pueden reducir la cantidad de errores que cometen.
o Mejoran la comunicación: Los manuales pueden ayudar a mejorar la
comunicación entre los empleados al proporcionar un lenguaje común para
describir las tareas y los procesos.
 Lineamientos para su implementación:
o Identificar los procesos que se deben documentar: No es necesario
documentar todos los procesos de la organización. Enfocarse en los procesos
que son críticos para el éxito de la empresa o que son propensos a errores.
o Escribir instrucciones claras y concisas: Las instrucciones deben ser
fáciles de entender y seguir, incluso para personas que no están
familiarizadas con el proceso.
o Utilizar diagramas y fotos: Los diagramas y las fotos pueden ayudar a
ilustrar los pasos del proceso y hacer que las instrucciones sean más fáciles
de entender.
o Involucrar a los empleados en el desarrollo de los manuales: Los
empleados que participan en el desarrollo de los manuales es más probable
que los utilicen y que los consideren útiles.
o Mantener los manuales actualizados: Los manuales deben actualizarse
periódicamente para reflejar los cambios en los procesos de la organización.

c) Procedimientos:

 Definición: Un procedimiento es una serie de pasos detallados que se deben seguir

para realizar una tarea específica. Los procedimientos suelen estar documentados en
manuales, pero también pueden existir en forma independiente.

Concepto, importancia y tipos de diagramas de flujo.

Concepto:

Un diagrama de flujo, también conocido como flujograma o diagrama de actividades, es

una representación gráfica que describe un proceso, sistema o algoritmo de manera
secuencial. Se utiliza para visualizar los pasos de un proceso, las decisiones que se toman y
los resultados posibles. Los diagramas de flujo se componen de símbolos estandarizados
que representan diferentes elementos del proceso, como acciones, decisiones, puntos de
inicio y fin, conectores y líneas de flujo.

Importancia:

Los diagramas de flujo son herramientas valiosas para la comunicación, el análisis y la

mejora de procesos. Son útiles en diversos ámbitos, como:

 Comunicación: Los diagramas de flujo facilitan la comprensión de procesos

complejos al presentarlos de manera visual y sencilla. Esto puede ser útil para
comunicar información a empleados, clientes, gerentes o partes interesadas.
 Análisis: Los diagramas de flujo permiten identificar áreas de un proceso que
pueden ser ineficientes, redundantes o propensas a errores. Esto puede ayudar a
mejorar el diseño del proceso y hacerlo más eficiente.
 Mejora continua: Los diagramas de flujo sirven como base para la mejora continua
de procesos. Al identificar áreas de mejora, se pueden implementar cambios y luego
documentar los nuevos procesos en diagramas de flujo actualizados.

Tipos de diagramas de flujo:

Existen diferentes tipos de diagramas de flujo, cada uno con su propio propósito y uso
específico. Algunos de los tipos más comunes son:

 Diagrama de flujo de proceso (DFP): Es el tipo más básico de diagrama de flujo y

se utiliza para representar los pasos secuenciales de un proceso.
 Diagrama de flujo de decisión (DFD): Muestra las decisiones que se toman en un
proceso y las diferentes rutas que el proceso puede tomar en función de cada
decisión.
 Diagrama de flujo de datos (DFD): Representa el flujo de datos a través de un
sistema, mostrando cómo se crean, procesan y almacenan los datos.
 Diagrama de flujo de algoritmo: Describe los pasos de un algoritmo de manera
gráfica, utilizando símbolos específicos para representar las operaciones
matemáticas y lógicas.
 Diagrama de flujo de Swimlane: Divide el proceso en carriles horizontales,
asignando cada carril a un participante o departamento específico en el proceso.

Lineamientos para crear diagramas de flujo:

 Definir el objetivo del diagrama de flujo: ¿Qué se quiere comunicar con el

diagrama de flujo? ¿A quién va dirigido?
 Identificar los pasos del proceso: Detallar cada paso del proceso en orden
secuencial.
 Utilizar símbolos estandarizados: Usar los símbolos de diagrama de flujo
correctos para representar cada elemento del proceso.
  Mantener el diagrama de flujo claro y conciso: Evitar incluir demasiados detalles
o información innecesaria.
 Revisar y actualizar el diagrama de flujo: Revisar el diagrama de flujo para
verificar que sea preciso y esté actualizado.

Cuáles son las partes fundamentales de una forma en la organización.

Las partes fundamentales de una forma en la organización, también conocidas como

elementos esenciales de una organización, son aquellos componentes básicos que permiten
que la organización funcione y alcance sus objetivos. Estos elementos se encuentran
interrelacionados y son indispensables para el correcto funcionamiento de la organización.

A continuación, se describen las partes fundamentales de una forma en la organización:

1. Estructura organizacional:

Es el esqueleto de la organización, define la forma en que se distribuyen las tareas y

responsabilidades entre los diferentes departamentos, unidades y puestos de trabajo. La
estructura organizacional determina cómo fluye la autoridad y la comunicación dentro de la
organización.

2. Recursos humanos:

Es el componente humano de la organización, conformado por el personal que trabaja en

ella. Los recursos humanos incluyen tanto a los empleados operativos como a aquellos que
ocupan puestos gerenciales o administrativos. La gestión adecuada de los recursos humanos
es esencial para el éxito de la organización.

3. Recursos materiales:

Son los bienes físicos que la organización utiliza para llevar a cabo sus actividades. Los
recursos materiales incluyen activos como edificios, maquinaria, equipos, herramientas,
materia prima y productos terminados. La gestión eficiente de los recursos materiales es
fundamental para optimizar los costos y la productividad.

4. Recursos financieros:

Son los medios monetarios que la organización necesita para funcionar. Los recursos
financieros incluyen el capital propio, los préstamos, las ganancias y otros ingresos. La
gestión adecuada de los recursos financieros es crucial para la estabilidad financiera de la
organización.

5. Sistemas y procesos:

Son los conjuntos de procedimientos y actividades que la organización realiza para alcanzar
sus objetivos. Los sistemas y procesos incluyen desde la producción de bienes o servicios
hasta la atención al cliente y la gestión administrativa. La eficiencia y eficacia de los
sistemas y procesos son esenciales para el éxito de la organización.

6. Cultura organizacional:

Es el conjunto de valores, creencias, normas y comportamientos compartidos por los

miembros de la organización. La cultura organizacional influye en la forma en que se
realizan las cosas, se toman las decisiones y se interactúa con los demás. Una cultura
organizacional positiva puede contribuir al éxito de la organización.

7. Entorno:

Es el contexto externo en el que opera la organización. El entorno incluye factores

económicos, políticos, sociales, tecnológicos y ambientales que pueden afectar a la
organización. La capacidad de la organización para adaptarse a los cambios en el entorno es
crucial para su supervivencia y crecimiento.

Explique que es un cuadro de distribución del trabajo o actividades. De un ejemplo

Un cuadro de distribución del trabajo o actividades, también conocido como matriz de

responsabilidades o tabla de asignación de tareas, es una herramienta de gestión que
permite organizar y visualizar de manera clara y concisa la distribución de las tareas o
actividades entre los diferentes miembros de un equipo o proyecto.

Este cuadro sirve para:

 Establecer claramente las responsabilidades de cada participante: Se asigna a

cada persona las tareas específicas que debe realizar, evitando confusiones y
duplicaciones de trabajo.
 Facilitar la comunicación y coordinación: Permite a los miembros del equipo
conocer las tareas de los demás y trabajar de manera colaborativa.
 Monitorear el progreso del proyecto: Se puede utilizar para hacer un seguimiento
del avance de las tareas y detectar posibles cuellos de botella.
 Identificar necesidades de capacitación: Al visualizar la carga de trabajo de cada
persona, se pueden identificar las necesidades de capacitación o apoyo adicional.

Importancia:

El uso de un cuadro de distribución del trabajo o actividades es importante por las

siguientes razones:

 Mejora la eficiencia y la productividad: Al distribuir las tareas de manera

equitativa y considerando las habilidades de cada miembro del equipo, se optimiza
el tiempo y los recursos disponibles.
 Reduce los errores y omisiones: Al tener claro quién es responsable de cada tarea,
se minimiza el riesgo de que se cometan errores o se olviden tareas importantes.
  Promueve la responsabilidad y el compromiso: Cada miembro del equipo es
consciente de las tareas que debe realizar y se siente responsable de su
cumplimiento.
 Facilita la resolución de conflictos: En caso de surgir desacuerdos o conflictos, el
cuadro de distribución del trabajo sirve como referencia para determinar quién es
responsable de qué.

Cuadro de Distribució n del Trabajo o Actividades: Definició n, Importancia y

Ejemplo

Definición:

Un cuadro de distribución del trabajo o actividades, también conocido como matriz de

responsabilidades o tabla de asignación de tareas, es una herramienta de gestión que
permite organizar y visualizar de manera clara y concisa la distribución de las tareas o
actividades entre los diferentes miembros de un equipo o proyecto.

Este cuadro sirve para:

 Establecer claramente las responsabilidades de cada participante: Se asigna a cada

persona las tareas específicas que debe realizar, evitando confusiones y duplicaciones de
trabajo.
 Facilitar la comunicación y coordinación: Permite a los miembros del equipo conocer las
tareas de los demás y trabajar de manera colaborativa.
 Monitorear el progreso del proyecto: Se puede utilizar para hacer un seguimiento del
avance de las tareas y detectar posibles cuellos de botella.
 Identificar necesidades de capacitación: Al visualizar la carga de trabajo de cada persona,
se pueden identificar las necesidades de capacitación o apoyo adicional.

Importancia:

El uso de un cuadro de distribución del trabajo o actividades es importante por las

siguientes razones:

 Mejora la eficiencia y la productividad: Al distribuir las tareas de manera equitativa y

considerando las habilidades de cada miembro del equipo, se optimiza el tiempo y los
recursos disponibles.
 Reduce los errores y omisiones: Al tener claro quién es responsable de cada tarea, se
minimiza el riesgo de que se cometan errores o se olviden tareas importantes.
 Promueve la responsabilidad y el compromiso: Cada miembro del equipo es consciente
de las tareas que debe realizar y se siente responsable de su cumplimiento.
 Facilita la resolución de conflictos: En caso de surgir desacuerdos o conflictos, el cuadro
de distribución del trabajo sirve como referencia para determinar quién es responsable de
qué.
Ejemplo:

A continuación, se presenta un ejemplo de un cuadro de distribución del trabajo o

actividades para un proyecto de desarrollo de un sitio web:

Fecha de Fecha de
Tarea Responsable Estado
inicio fin

Diseño de la interfaz de usuario En

Diseñador gráfico 2024-07-03 2024-07-10
(UI) progreso

Desarrollo del front-end Desarrollador front-end 2024-07-11 2024-07-20 Pendiente

Desarrollo del back-end Desarrollador back-end 2024-07-21 2024-08-03 Pendiente

Integración de sistemas Integrador 2024-08-04 2024-08-06 Pendiente

Pruebas de calidad Tester 2024-08-07 2024-08-10 Pendiente

Administrador de
Implementación del sitio web 2024-08-11 2024-08-12 Pendiente
sistemas

Especialista en
Capacitación a los usuarios 2024-08-13 2024-08-15 Pendiente
capacitación

Cuadro de Distribució n del Trabajo o Actividades: Definició n, Importancia y

Ejemplo

Definición:

Un cuadro de distribución del trabajo o actividades, también conocido como matriz de

responsabilidades o tabla de asignación de tareas, es una herramienta de gestión que
permite organizar y visualizar de manera clara y concisa la distribución de las tareas o
actividades entre los diferentes miembros de un equipo o proyecto.

Este cuadro sirve para:

 Establecer claramente las responsabilidades de cada participante: Se asigna a cada

persona las tareas específicas que debe realizar, evitando confusiones y duplicaciones de
trabajo.
 Facilitar la comunicación y coordinación: Permite a los miembros del equipo conocer las
tareas de los demás y trabajar de manera colaborativa.
 Monitorear el progreso del proyecto: Se puede utilizar para hacer un seguimiento del
avance de las tareas y detectar posibles cuellos de botella.
  Identificar necesidades de capacitación: Al visualizar la carga de trabajo de cada persona,
se pueden identificar las necesidades de capacitación o apoyo adicional.

Importancia:

El uso de un cuadro de distribución del trabajo o actividades es importante por las

siguientes razones:

 Mejora la eficiencia y la productividad: Al distribuir las tareas de manera equitativa y

considerando las habilidades de cada miembro del equipo, se optimiza el tiempo y los
recursos disponibles.
 Reduce los errores y omisiones: Al tener claro quién es responsable de cada tarea, se
minimiza el riesgo de que se cometan errores o se olviden tareas importantes.
 Promueve la responsabilidad y el compromiso: Cada miembro del equipo es consciente
de las tareas que debe realizar y se siente responsable de su cumplimiento.
 Facilita la resolución de conflictos: En caso de surgir desacuerdos o conflictos, el cuadro
de distribución del trabajo sirve como referencia para determinar quién es responsable de
qué.

Ejemplo:

A continuación, se presenta un ejemplo de un cuadro de distribución del trabajo o

actividades para un proyecto de desarrollo de un sitio web:

Fecha de Fecha de
Tarea Responsable Estado
inicio fin

Diseño de la interfaz de usuario

Diseñador gráfico 2024-07-03 2024-07-10 En progreso
(UI)

Desarrollo del front-end Desarrollador front-end 2024-07-11 2024-07-20 Pendiente

Desarrollo del back-end Desarrollador back-end 2024-07-21 2024-08-03 Pendiente

Integración de sistemas Integrador 2024-08-04 2024-08-06 Pendiente

Pruebas de calidad Tester 2024-08-07 2024-08-10 Pendiente

Administrador de
Implementación del sitio web 2024-08-11 2024-08-12 Pendiente
sistemas

Especialista en
Capacitación a los usuarios 2024-08-13 2024-08-15 Pendiente
capacitación

drive_spreadsheetExportar a Hojas de cálculo

Lineamientos para crear un cuadro de distribución del trabajo o actividades:

  Definir claramente las tareas o actividades: Detallar cada tarea o actividad que se debe
realizar en el proyecto o proceso.
 Identificar a los responsables: Asignar cada tarea o actividad a un miembro específico del
equipo, considerando sus habilidades y experiencia.
 Establecer fechas de inicio y fin: Determinar la fecha en que se debe comenzar cada tarea
y la fecha límite para su finalización.
 Indicar el estado de cada tarea: Actualizar el estado de cada tarea de manera regular
(pendiente, en progreso, completada).
 Utilizar una herramienta adecuada: Existen diversas herramientas disponibles para crear
cuadros de distribución del trabajo o actividades, como hojas de cálculo, software de
gestión de proyectos o aplicaciones en línea.

Que son los analices y descripción de puestos.

El análisis y descripción de puestos (ADP) es un proceso fundamental para la gestión del

talento humano en las organizaciones. Consiste en identificar, analizar y documentar las
tareas, responsabilidades, requisitos y condiciones de un puesto de trabajo específico. La
información obtenida a través del ADP es esencial para:

1. Reclutamiento y selección de personal:

 Definir el perfil ideal del candidato: Al conocer las características del puesto, se
puede establecer un perfil claro del candidato ideal en cuanto a habilidades,
experiencia, conocimientos y aptitudes.
 Diseñar herramientas de selección adecuadas: Se pueden desarrollar pruebas,
cuestionarios y entrevistas que evalúen de manera efectiva las competencias y
habilidades requeridas para el puesto.

2. Capacitación y desarrollo:

 Identificar necesidades de capacitación: Al analizar las tareas y responsabilidades

del puesto, se pueden identificar las habilidades y conocimientos que los empleados
necesitan para desempeñarlo de manera efectiva.
 Diseñar programas de capacitación personalizados: Se pueden desarrollar
programas de capacitación que se ajusten a las necesidades específicas de cada
puesto y de los empleados que lo ocupan.

3. Evaluación del desempeño:

 Establecer criterios de evaluación claros: Al conocer las tareas y

responsabilidades del puesto, se pueden establecer criterios de evaluación claros y
objetivos para medir el desempeño de los empleados.
 Proporcionar retroalimentación efectiva: La información obtenida del ADP
permite brindar retroalimentación específica y útil a los empleados sobre su
desempeño.
4. Administración de salarios y compensaciones:

 Determinar el valor del puesto: El análisis del puesto permite determinar el valor
del mismo dentro de la organización, lo que a su vez sirve para establecer una escala
de salarios y compensaciones justa y equitativa.
 Diseñar planes de compensación y beneficios adecuados: Se pueden diseñar
planes de compensación y beneficios que sean atractivos para los empleados y que
estén en línea con el valor del puesto.

5. Higiene y seguridad laboral:

 Identificar riesgos laborales: El análisis del puesto permite identificar los riesgos
laborales asociados a cada tarea, lo que a su vez permite implementar medidas de
prevención y control de riesgos.
 Promover un ambiente de trabajo seguro y saludable: Al conocer los riesgos
laborales, se pueden tomar medidas para crear un ambiente de trabajo seguro y
saludable para los empleados.

Visite una empresa u organización y realice su organigrama, describa los cargos y funciones
de cada trabajador.

Organigrama de McDonalds
El organigrama de McDonalds es muy grande, ya que así
son las dimensiones de la empresa. Entonces, todas las
operaciones dependen de los jefes de cada país, y es ahí
donde empieza la cadena de mando.
Realice un organigrama de su familia
 Conclusión

Las organizaciones son entidades sociales fundamentales en el mundo moderno. Su

presencia se extiende por todos los ámbitos de la vida, desde pequeñas empresas familiares
hasta grandes corporaciones multinacionales, pasando por instituciones gubernamentales,
organizaciones sin fines de lucro y grupos comunitarios. A través de la coordinación de
esfuerzos y recursos, las organizaciones alcanzan objetivos específicos que contribuyen al
desarrollo económico, satisfacen las necesidades de las personas, generan empleo,
promueven la innovación y el progreso social.

El estudio de las organizaciones es una disciplina compleja y multidisciplinaria que abarca

diversas áreas del conocimiento, como la administración, la sociología, la psicología, la
economía y la política. Comprender el funcionamiento de las organizaciones, identificar sus
principales desafíos y oportunidades, y desarrollar herramientas y estrategias para mejorar
su desempeño, son aspectos esenciales para construir un futuro mejor.

En un mundo en constante cambio, las organizaciones enfrentan nuevos retos y desafíos. La

globalización, la revolución tecnológica, las transformaciones sociales y la creciente
complejidad del entorno exigen que las organizaciones se adapten y evolucionen de manera
constante. Para ello, es necesario fomentar la innovación, la creatividad, el trabajo en
equipo y la responsabilidad social.

Las organizaciones exitosas del futuro serán aquellas que logren integrar los objetivos
económicos con las necesidades sociales y ambientales. Serán aquellas que promuevan el
bienestar de sus empleados, clientes y comunidades, y que contribuyan a la construcción de
un mundo más sostenible y equitativo.
 Bibliografía

Fuente: [Link]

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